1 с управленческий учет инструкция пользования

Когда уже не работает интуитивное управление компанией становится очевидна необходимость ведения управленческого учета в компании. Управленческий учет позволяет собственникам получать корректную и актуальную информацию по состоянию дел в компании. Для того, чтобы внедрить управленческий учет и получить управленческие отчеты, можно использовать одну из множества программ. Часто вести управленческий учет начинают в excel с простых формул и ручного ввода, постепенно усложняя методику, переходя к более сложным специализированным решениям.

На рынке сейчас представлено большое количество различных систем от веб-сервисов до комплексных программных продуктов класса ERP. Однако, нередко управленческий учет ведут в самой распространенной системе 1С – «1С Бухгалтерия Предприятия 8». В этой статье мы подробно расскажем о том, каким образом можно выстроить управленческий учет на базе этой учетной системы и получить управленческие отчеты в 1С.

Управленческая отчетность в 1С Бухгалтерия 8.3

Типовая конфигурация 1С Бухгалтерия используется в основном для решения задач бухгалтерского и налогового учета. Однако, существуют несколько способов получить отчетность, полезную для собственников, и из нее:

1. Стандартная бухгалтерская отчетность – баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет по движению денежных средств
2. Встроенная дополнительная отчетность для руководителя – комплекты отчетов по различным областям бизнеса:
   • Общий анализ деятельности (мониторинг показателей, финансовый и налоговый анализ и прочее)
   • Продажи
   • Денежные средства
   • Расчеты с покупателями
   • Расчеты с поставщиками
   • Основные средства и склад
   • Планирование, в т.ч. платежный календарь

Кроме встроенного функционала формирование управленческих отчетов в 1С Бухгалтерии можно реализовать следующим образом:

1. В конфигурацию можно добавить дополнительные специализированные или универсальные отчеты, позволяющие сформировать управленческие данные по заданному формату;
2. Использование сервисов формирования управленческой отчетности, имеющих возможность загрузки данных из 1С Бухгалтерия в своем функционале;
3. Использовать специализированные средства визуализации данных, такие как PowerBI;
4. Добавить в конфигурацию специализированные расширения для ведения управленческого учета.

Использование сторонних систем формирования моделей отчетности, таких как PowerBI, помимо затрат на разработку самой структуры отчетов будет включать работы по настройке подключения 1С как источника данных для этих систем. Использование специализированных модулей для ведения управленческого учета в 1С Бухгалтерии позволяет решить задачу учета в комплексе с учетом дополнительной управленческой аналитики. Но так как управленческий учет не регламентирован, внедрение таких инструментов будет уникально для каждой организации.

Дополнительные сервисы для управленческого учета уже имеют в своей структуре инструменты для настройки загрузки информации из 1С Бухгалтерии, настроенную модель управленческого учета и отчеты, а также позволяют учитывать операции по дополнительным управленческим аналитикам. Чтобы воспользоваться такими сервисами, необходимо будет оплачивать дополнительно подписку за предоставления доступа к сервису.

В текущей статье мы рассмотрим возможность формирования управленческой отчетности исключительно на существующих в базе 1С данных с помощью минимальных трудозатрат. Поэтому остается только 3 варианта:

1. Бухгалтерская отчетность
2. Дополнительные отчеты для руководителя в 1С Бухгалтерия
3. Внешние специализированные и универсальные отчеты для 1С

Бухгалтерская отчетность

«Читать» бухотчетность полезно для каждого руководителя и собственника – в ней содержаться основные показатели деятельности компании:

• Выручка компании
• Прибыль компании (маржинальная, прибыль до налогообложения, чистая прибыль)
• Размер дебиторской и кредиторской задолженности
• Размер оборотных и основных средств
• Остатки денежных средств

Главный минус такой отчетности – сроки составления ее регламентированы – раз в месяц/квартал не раньше 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Соответственная в такие сроки отчетность не может быть использована для оперативного управления, особенно, если ее нужно ждать по три месяца, а ДДС сопоставляется вообще раз в год!

Отчеты для руководителя

Отчеты для руководителя поделены на группы в соответствии с их тематикой.

Рис. 1 Отчет руководителя

Финансовый анализ компании позволяет получить в одном окне всю аналитику по бухгалтерской отчетности за выбранный период по каждой компании:

1. Показатели по продажам, прибыли, чистым активам
2. Анализ показателей ликвидности и рентабельности
3. Комплект бухотчетности
4. Динамика показателей отчетности за несколько предшествующих периодов
5. Оценка рисков банкротства и кредитоспособности

Рис. 2 Финансовый анализ

Стоит отметить, что так в отчете используется информация из бухгалтерской отчетности, то получить данные за предыдущие периоды возможно только в том случае, если эти отчеты уже подготовлены.

Отчет «Монитор налогов и отчетности» выводит информацию по уплате всех налогов и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности на текущую дату в виде индикаторов. Монитор особенно будет полезен для компаний, применяющих УСН или ЕНВД. Для идентификации проблемных участков предусмотрено 4 различных статуса:

Зеленый	Желтый	Красный	Серый
Налоги уплачены, а отчетность сдана	Отчетный период начался, а отчетность пока не сдана и выплаты произведены не были	Существует просрочка предоставления отчетности или уплаты налога за прошедший налоговый период	Информация по налогу не отслеживается в мониторе

Анализ статуса оплаты налогов производится по общим правилам ведения бухгалтерского учета и на основе проводок по счетам бухгалтерского учета.

С помощью остальных отчетов можно выполнить детальный анализ каждого финансового показателя деятельности компании как по каждой организации, так и по всем компаниям в сумме, если они ведутся в одной базе. Например, анализ валовой прибыли позволяет получить информацию по валовой прибыли компании (выручка за вычетом себестоимости товаров) в следующих разрезах:

• Номенклатурные группы
• Номенклатура
• Контрагенты
• Договоры с контрагентами

Например, отчет по валовой прибыли в разрезе номенклатуры будет выглядеть следующим образом:

Рис. 3 Отчет по валовой прибыли

Свод всей информации представлен в специальном отчете – Монитор основных показателей. Этот отчет включается в себя заранее подготовленный комплект отчетов, который можно редактировать и менять порядок их вывода.

Рис. 4 Монитор основных показателей

Но при этом изменить правила их составления или формат вывода нельзя, что серьезно затрудняет процесс их анализа и использования для принятия управленческих решений.

Платежный календарь

Остановимся подробнее на таком инструменте управления финансами, как платежный календарь. Встроенный в 1С Бухгалтерии предприятия платежный календарь позволяет формировать ежедневый план поступлений и расходов денежных средств по следующим разделам:

• Оплата от покупателей;
• Прочие поступления;
• Налоги и взносы;
• Платежи поставщикам;
• Зарплата;
• Периодические платежи

Для полноценной работы платежного календаря необходимо включить функциональность планирования платежей в настройках программы и установить сроки оплаты по умолчанию.

В качестве основания для добавления платежа в календарь могут использоваться различные документы конфигурации. Например, такие как «Счет покупателю», «Реализация (акты, закладные)», «Счет от поставщика» или «Поступление (акты, накладные)» и прочие.

Рис. 5 Платежный календарь

Суммы налогов и взносов рассчитывается в соответствии с заполненными декларациями, введенными начислениями в бухгалтерских проводках. Прочерк в графе суммы означает, что подошел срок уплаты текущего налога, но в базе нет декларации или начисления налога.

Платежный календарь в 1С Бухгалтерия является простым и наглядным управленческим отчетом, с помощью которого можно управлять денежными потоками, предупреждать наступление кассового разрыва и контролировать оплату налогов и других обязательных платежей.

Внешние специализированные и универсальные отчеты для 1С

Внешние отчеты позволяют реализовать необходимый внешний вид и структуру представления данных. Для каждой компании можно разработать уникальные управленческие отчеты, которые будут использовать уже существующую информацию в 1С Бухгалтерии. Внешние отчеты могут быть разработаны практически любым специалистом 1С. А их использование позволит, не внося изменений в прикладное решение, получить в кратчайшие сроки необходимые отчеты в том виде, как это необходимо руководителю компании или собственнику.

Универсальные отчеты работают по другому принципу – на существующем движке формирования формы отчета пользователь 1С Бухгалтерии, например, финансовый директор и бухгалтер, может с помощью специальной настройки интерактивно создать необходимый вид отчета, не прибегая к помощи разработчиков. В основном, эти отчеты формируются на основе бухгалтерских проводок между заданными счетами бухгалтерского учета.

Для каждой строки отчета назначает определенное правило, например:

1. Итог — сумма по подстрокам
2. Остаток по счетам — позволяет выводить сальдо по определенному счету в разрезе субконто. Позволяет формировать отдельно по дебетовому/кредитовому сальдо
3. Обороты по счетам — позволяет выводить данные по конкретным проводкам между счетами
4. Сумма других строк — позволяет производить простые вычисления между строчками

Дополнительно в настройках строки можно указывать необходимость вывода расшифровки по субконтно выбранный счетов.

Пример заполнения такого отчета:

Рис. 6 Отчет

Таким образом, пользователь 1С может создать несколько различных настроек универсального отчета сохранить их и использовать построенную модель управленческого учета во всех базах 1С Бухгалтерия 8.3.

Рассмотренные выше способы формирования управленческой отчетности в 1С Бухгалтерии подразумевают вывод в отчет уже существующей в базе информации. Что же делать если аналитики, используемой в бухгалтерском учете недостаточно? Или трактовка операций в управленческом учете отличается от бухгалтерской?

Решение этих вопросов может вызвать определенные трудности, связанные как техническими особенностями типового решения 1С, так и с организационными, например, разделения доступа. Реализовать сбор дополнительной управленческой аналитики в 1С Бухгалтерии можно с помощью следующих способов:

1. Проработка справочников статей затрат и статей движения денежных средств
2. Добавление субконто на существующие счета учета (на каждом счете можно использовать до 3 субконто)
3. Добавление новых счетов или субсчетов к уже существующим счетам

Такое решение позволит существенно упростить получение управленческих данных и избежать изменения конфигурации. Но при этом заполнение дополнительных аналитик может вызвать увеличение трудозатрат бухгалтерской службы компании.

Помимо добавления самих элементов управленческого учета в 1С Бухгалтерию необходимо описать методику их использования и заполнения, регламентировать сроки подготовки управленческих отчетов и определить ответственных за корректность предоставленных данных.

В заключении можно отметить, что подготовка управленческой отчетности в 1С Бухгалтерия без использования дополнительных инструментов подойдет небольшим и средним компаниям с минимальными расхождениями между методиками управленческого и бухгалтерского учета.

Реализацию более сложных моделей управленческого учета, например, при наличии операций, которые учитываются по-разному в разных системах учета или не учитываются в бухгалтерии вовсе, лучше реализовать с помощью систем, приспособленных для этого.

В качестве альтернативы для решения задач управления финансами собственники малого и среднего бизнеса могут использовать веб-сервис «Управленка», который имеет встроенную интеграцию как с 1С Бухгалтерией, так и с крупнейшими банками РФ. Так же информацию в сервис можно загрузить оп шаблонам из Excel, что существенно упрощает ввод операций, которых нет в бухгалтерии.

Рис. 7 Сервис «Управленка»

Сервис «Управленка» позволяет дополнить движения по расчетному счету и кассам управленческими аналитиками. В качестве управленческих аналитик используются следующие субъекты:

• Статьи движения денежных средств
• Проекты, сегменты или направления бизнеса

С помощью правил в сервисе можно реализовать гибкое заполнение аналитики по загружаемым документам, в зависимости от контрагента, назначения платежа и других реквизитов.

Использование специализированных средств позволяет. не тратя времени на внедрение модулей для 1С в соответствии с принятой методологии управленческого учета, в минимальные сроки получить настроенные отчеты и управленческую аналитику в необходимом разрезе.

Общие характеристики программных продуктов в 1С

Российская компания «1С» ведет свою деятельность с 1991 года. Название «1С» образовано от словосочетания «1 секунда» — именно столько требовалось для получения запрошенной информации с помощью первой программы, созданной основателями.

Наиболее известными продуктами 1С стали учетные системы различного назначения.

Современные программные продукты 1С для ведения учета обычно построены по принципу «оболочка и база данных».

Оболочка — технологическая платформа, система объектов и механизмов управления ими. В свою очередь, объект — это составной элемент, кусочек мозаики, который необходим для построения нужной картинки — конфигурации. Все возможные кусочки мозаики и составляют оболочку. Прикладное решение (конфигурация) выбирает нужные для прикладного решения объекты, по которым оболочка создаст информационные структуры и будет работать с внесенными в них данными заранее определенным образом.

База данных — совокупность информации, хранимой в системе, структурированная и управляемая с помощью технологической платформы. В новейшей версии «1С:8.3» есть опция — объект «Внешние данные», с помощью которого можно напрямую подключаться и к внешним источникам информации (данных).

Подобное устройство — секрет успеха 1С. С такой технологией разработчику остается только выбрать те кусочки мозаики (объекты), которые отвечают запросам пользователя, и получить картинку-конфигурацию, решающую поставленную задачу.

Управленческий учет, встроенный в специализированный модуль программы

Устройство программы способствует двум основным вариантам реализации управленческого учета в 1С:

• когда в специализированную конфигурацию (например, зарплатную или складскую) добавлены элементы управленческого учета, т. е. выбраны кусочки мозаики, которые дадут цельную картину по выбранному направлению (персоналу или запасам);
• когда конфигурация изначально построена для реализации управленческого учета, т. е. все возможные элементы мозаики, необходимые для создания картинки, по которой можно принимать управленческие решения, включены в конфигурацию.

Рассмотрим первый вариант на примере «1С:Зарплата и управление персоналом».

Как можно понять из пояснений выше, данная конфигурация является специализированной. Помимо обслуживания бухгалтерских нужд, в нее добавлены объекты, позволяющие выполнять управленческие функции.

Например, помимо справочников «Сотрудники» и «Штатное расписание», есть возможность формирования справочника «Вакансии». Для каждой вакансии можно указать требуемые параметры (например, по заявкам руководителей подразделений) и описание рабочего места, после чего можно сформировать «Кадровый план» (какие сотрудники и куда нужны).

Следующая функция — «Набор персонала», позволяющая вводить в систему информацию о соискателях с упорядочиванием сведений по нужным параметрам. Это позволяет анализировать эффективность затрат на набор персонала и работу кадровой службы.

По принятым сотрудникам формируются карточки в справочнике «Сотрудники», и в «Кадровом плане» их рабочие места перестанут быть вакантными.

Таким образом, эффективный учет персонала — необходимое условие обеспечения высокого качества управленческого учета. Подробнее о данном аспекте учета — здесь.

В отношении работающих сотрудников предусмотрены функции:

• «Управление компетенциями», позволяющая оценивать сотрудников и проводить аттестацию.
• «Управление обучением», дающая возможность определить потребности в обучении, составить учебный план и организовать учебу.
• Еще одна функция, «Планирование занятости», может пригодиться для тех сотрудников, которым полагаются высвобождение рабочего времени и отпуск в связи с учебой. Помимо этого, функция позволяет планировать совещания, встречи, презентации и даже пространственно-временные параметры, например использование сотрудниками переговорных помещений по графику.

Подробнее об учебных отпусках читайте в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)».

• «Управление мотивацией» позволяет рассчитать в первую очередь финансовые стимулы путем анализа взаимосвязи доходов сотрудников и результатов их деятельности.

Таким образом, используя управленческие возможности «1С: ЗУП», можно почти полностью автоматизировать формирование управленческой информации для кадровых решений, повысив при этом оперативность и полноту информации, а также эффект от самих решений. Достигается это с помощью включения в конфигурацию соответствующим образом подобранных объектов платформы.

Ознакомиться с экспертным определением понятия «управленческий учет» вы можете в специальном материале на сайте «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Решения для управленческого учета в 1С

При втором варианте управленческого учета в 1С также существует несколько прикладных решений. Обычно решение выделяется применительно к специфическому виду деятельности, например «1С-Рарус: Управление рестораном». Объединяет эти конфигурации принцип построения: в них использованы все управленческие кусочки мозаики, что в итоге дает комплекс функций, охватывающий все ключевые моменты учета и управления организацией или группой организаций.

Наглядно это можно увидеть на примере «1С:Управление производственным предприятием».

Факт хозяйственной деятельности регистрируется один раз — в документе, в полях которого проставляется вся необходимая информация (признаки), позволяющая системе далее классифицировать ее по соответствующим видам учета и отчетов: бухгалтерскому, налоговому и управленческому. Это обеспечивает:

• сопоставимость учетных данных;
• независимость учетных данных одной системы учета от другой;
• совпадение суммовых и количественных показателей в случае, если нет причин для расхождений (например, из-за разницы в учетных политиках);
• выявление расхождений и их влияния, если расхождения имеют место.

Больше о нюансах учетной политики для управленческих целей узнайте из статьи «Учетная политика для целей управленческого учета».

Узнать больше о практическом формировании учетной политики вы можете из экспертной статьи, доступной в системе «КонсультантПлюс». Получите к ней бесплатный пробный доступ.

В решение «1С: УПП» также входит комплект интерфейсов и система доступов, позволяющая конкретному пользователю видеть или вводить именно те данные, которые ему нужны. То есть менеджер, анализирующий вверенный ему участок, например сбыт, не будет вынужден блуждать в лесу из бухгалтерских проводок и обороток. Настройка его рабочего места сразу позволит получить управленческие данные в нужной группировке и аналитике. А конструктор отчетов позволит представить информацию сразу в требуемом формате.

Управленческий учет следует принципиально отличать от бухгалтерского. О критериях разграничения данных видов учета читайте в специальном материале.

Отдельные элементы внутреннего контроля также заложены на автоматическом уровне. Например, при вводе расходного кассового ордера система может автоматически проверить:

• наличие заявки на выдачу;
• доступность средств (с учетом других текущих заявок);
• состояние взаиморасчетов с получателем;
• соответствие расхода установленному бюджету.

Об управленческих функциях планирования и бюджетирования подробнее см. в статье.

Нюансом, следующим из такого устройства системы, является необходимость подстройки внутрифирменной среды к функциям системы. Например, чтобы программа проверила наличие правильно оформленной заявки на выдачу наличных, должен существовать внутрифирменный регламент, обязывающий ответственных лиц такую заявку создавать и визировать. А чтобы автоматически уточнялось соответствие наличного расхода бюджету, в управленческий учет в «1С: УПП» должна быть введена необходимая информация о рабочем бюджете на текущий период (что тоже обеспечивается локальными актами предприятия).

Зато после всех отладок у любого лица, отвечающего за принятие управленческих решений, появляется надежный инструмент сбора и обработки необходимых данных и их представления в наиболее удобном для него формате.

Таким образом, путем включения в картину всех управленческих кусочков мозаики в «1С: УПП» создано единое информационное пространство, в котором отображены все бизнес-процессы предприятия, что позволяет получать полную и оперативную информацию для принятия управленческих решений.

Практическое ведение управленческого учета на предприятии может осуществляться на основании специального внутрикорпоративного положения. О том, как его составить, читайте здесь.

Итоги

Управленческий учет в 1С может быть реализован двумя основными путями:

• дополнением программного решения управленческим функционалом;
• созданием единой информационной системы, обеспечивающей управленческий учет во всех аспектах.

Выбор предприятием той или иной конфигурации зависит от поставленных перед менеджментом задач, масштабов и специфики деятельности предприятия.

Подписывайтесь на мой telegram-канал. Сразу оговорюсь, что проектов у меня много, помощников нет, всем помочь физически и морально не смогу, прошу меня простить, если кому-то не ответил или отказал в помощи.

Отправить эту статью на мою почту

Управленческий учет в 1С представлен в виде ряда аналитических отчетов, на основании которых удобно проводить анализ деятельности организации, выявить проблемы и принимать управленческие решения. Все отчеты в программе 1С Бухгалтерия 8 находятся в отдельном разделе, который носит название “Руководителю”. В них содержится вся агрегированная информация по первичным данным. Также большинство отчетов формируются в виде диаграмм и графиков, что очень удобно для восприятия.

Как видим, для удобства использования данных отчетов они поделены на соответствующие группы. В рамках этой статьи рассмотрим несколько отчетов для управленческого учета в 1С. Сформируем отчет “Доходы и расходы”, выбрав период и организацию.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Отчет выведет диаграмму и таблицу со значениями доходов, расходов и прибыли. При необходимости мы можем расшифровать каждый период и увидеть документы. Для того чтобы посмотреть структуру активов предприятия сформируем отчет “Оборотные средства”.

По диаграмме и данным видно, что активы растут. Однако, в структуре активов происходит увеличение задолженности покупателей в последние месяцы выбранного периода. Необходимо предпринять усилия, чтобы данный актив перешел в более ликвидный, т.е. в денежные средства.

Сформируем отчет из группы “Продажи”, к примеру “Продажи по контрагентам”.

По диаграмме сразу видно, каким контрагентам наша организация продала больше всего товаров. Для более детальной информации следует обратиться к таблице. Также есть возможность настроить отчет по кнопке “Показать настройки” в шапке.

В данном случае в отчет добавлена дополнительная группировка “Номенклатура”, также на закладке “Отбор” можно установить отбор, к примеру, по интересующему нас контрагенту или номенклатурной позиции. После чего необходимо переформировать отчет.

Далее сформируем отчет “Остатки товаров” из группы “Склад”. В шапке необходимо указать ту дату, на которую мы хотим увидеть остатки.

При необходимости аналогичным способом можно сделать отбор по складу или номенклатурной позиции. Далее сформируем интересный отчет “Задолженность покупателей по срокам долга” из группы “Расчеты с покупателями”.

После формирования можно увидеть просроченную задолженность и группировку просроченной задолженности по тому, как долго просрочена задолженность. Интервалы просрочки мы можем регулировать, добавляя нужные или же удалить те, которые нам не интересны. Сделать это также можно по кнопке “Показать настройки”. Аналогичный функционал отчетов в группе “Расчетов с поставщиками”.

И для примера сформируем еще один отчет “Финансовый анализ” из раздела “Анализ”. Отчет имеет несколько закладок. На закладке “Главное” выводится информация о продажах и чистой прибыли. Также коэффициенты ликвидности, показатели рентабельности компании, оценка риска банкротства и кредитоспособности.

На закладке “Бухгалтерская отчетность” представлен бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах. При необходимости руководителям предприятия можно настроить права таким образом, чтобы они имели доступ только к рассматриваемому в этой статье разделу.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Обсудить статью на 1С форуме?

Разумеется, любую из существующих организаций возможно описать в виде комплекса всевозможных механизмов, при поддержке которых достигают желаемых результатов. С целью достижения эффективного функционирования множества процессов следует компетентно регулировать их, формируя согласованность и осуществляя поддержку. Важно отметить, что именно от достаточно грамотно построенной административной стратегии в дальнейшем определится результативность действий всех связей в системе компании касательно закупок, изготовления, реализации, кадров и прочие.

В свою очередь увеличение производительности деятельности компании напрямую зависит от составления планов, исследования и контролирования процессов бизнеса. Настоящее положение дел в организации возможно наглядно просмотреть в отчетности, которая отображает всю информацию. В настоящий момент определяют два вида отчетов бухгалтерский и управленческий. В этой статье уделим внимание на рассмотрение управленческой отчетности.

Основные задачи и отличия управленческой отчетности 

Так в отношении управленческой отчетности, которая является внутренней, то она состоит из комплекта сведений и рапортов фирмы. Притом их основная цель заключается в предоставлении руководителю компании либо ее владельцу своевременной информации о состоянии текущих бизнес-процессов фирмы. В обыкновенном представлении, формируя управленческий отчет, в нем отображают результаты работы организации не только в полном объеме, но и согласно структурных отделений, включая дочерние фирмы и добавочные тенденции работы. Важно обратить внимание на то, что создание такой отчетной документации не регулируется гос органами и осуществляется на добровольной основе.

Однако определяется перечень принципов, согласно которых выстраивается соответствие и находящаяся в административных отчетах информация:

• Оперативная деятельность. Чтобы руководитель смог вынести любое управленческое постановление, то имеет большое значение своевременное получение нужных данных в связи с тем, что не каждый раз имеется возможность ожидать проверенные правильные сведения, на основании данного неточности в подаваемой информации считаются дозволенными;
• Подлинность информации. Для создаваемой отчетной документации это неотъемлемое требование нарушение данного определяет запрос аргументированности постановления;
• Доступность. С целью грамотной и конкретной формулировки сведения необходимо подавать в простом и логичном виде.

Кроме того управленческая отчетность дает возможность руководящему звену прогнозировать текущую обстановку в компании, распознавать реальную ситуацию в бизнесе. Таким образом, грамотно используя подобные варианты, возможно незамедлительно формировать, корректировать и осуществлять контроль работы, реализовывать составленные планы и моделировать производительность фирмы в целом и по структурным подразделениям.

В свою очередь отличительной особенностью касательно управленческих и бухгалтерских отчетов становятся пользователи, с целью которых они направлены. В частности информация, фигурирующая в управленческой отчетности специализируется на внутреннюю аудиторию. Другое дело бухгалтерские отчеты, создаваемые с целью внешних пользователей, именно для регулирующих и контролирующих госорганов.

Кроме перечисленного, бытует значительное число отличительных особенностей, представляющих аспекты разделения между административным и бухгалтерским учетом. С целью наиболее подробного анализа отличий среди рассматриваемых учетов составлена таблица:

Признак	Регламентированный (бухгалтерский) учет	Управленческий учет
Адресат	Внешние контролирующие органы	Руководство организации, владельцы бизнеса, топ-менеджмент
Методы ведения учета	Руководствоваться нормативными актами	В соответствии с распоряжениями руководителя
Формы отчетов	Строго регламентированы	Не регламентированы
Цели	Подготовка отчетности для внешних пользователей	Анализ и планирование дальнейшей деятельности организации
Сроки предоставления данных	Фиксируются законодательством	Установлены внутри организации
Прогнозирование	Не используется	Используется
Законодательное регулирование	Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ	Отсутствует
Необходимость ведения	Ведение является обязательным	Ведение осуществляется добровольно
Степень отражения информации	Отсутствует детальное описание	Подробное и детальное описание
Периодичность формирования	Даты предоставления отчетности установлены законодательством	Отсутствуют жесткие сроки

Структура управленческого отчета

Именно мотивации собственников бизнеса и руководящее звено оказывают первостепенное влияние на заполняемость и структуризацию управленческого отчета. Вдобавок, когда необходимости управления изменяются, тогда модифицируется и структура административных отчетов.

Подобные отчеты подразделяются на три ключевых типа:

• Отчетность об экономических последствиях (доходах-потерях);
• Отчетность о перемещении финансов (ОДДС);
• Административный баланс.

В компании на ряду с основополагающей отчетностью имеет возможность создаваться и нужные добавочные отчеты такие как:

• о выполнении бизнес-плана;
• согласно резервам материалов и составных частей;
• согласно резервам готового товара;
• согласно поставкам;
• о дебиторском долге;
•  о кредиторском долге;
• о себестоимости производимых товаров;
• согласно незаконченному изготовлению;
• согласно реализации;
• по кредитам и займам;
• о капиталовложениях;
• о получении, перемещении и убытии ключевых денежных средств;
• о получении, перемещении и убытии нематериального актива;
• о денежных инвестициях;
• об инвестиционных функциях;
• согласно затратам предстоящих этапов;
• согласно расходам в плату за работу и другими выплатами с работниками.

Формат управленческого отчета

Также важно напомнить, что для управленческих отчетов нет регламентированных форм, по этой причине они не походят на форматы, применяемые в бухгалтерии и налоговой. Во всех случаях для употребления административной отчетности ее форма вырабатывается и увязывается самой организацией. При этом у компании есть право применять добавочные форматы, какие станут соответствовать ее нуждам и включать только те сведения, какие необходимы организации.

В отношении управленческих отчетов, то можно рассмотреть известные их форматы на случаях деятельности компании.

Отчетность о доходах и потерях (ОПИУ)

Отметим, что работу компании на протяжении заданного этапа демонстрирует «Отчет о доходах и потерях». Помимо прочего, анализируя информацию введенную в него, вам легче давать оценку до какой степени считается доходной фирма. Произведя сравнение прибыли и затрат, отчетность раскрывает каким образом удалось получить доход либо откуда появились убытки, при этом определяя зоны коммерциала, где эффективность составляет минимум, либо имеет нулевое значение, а может и переходит в негативную позицию.

С целью улучшения комфорта при действиях с управленческими отчетами положительно зарекомендовали себя автоматизированные механизмы на основе функционала 1С. К примеру, в настоящее время большие компании успешно применяют следующие расширения: «1С:ERP» и «1С:Управление холдингом».

Кроме того «Отчет о доходах и потерях» состоит из двух составляющих: прибылей и убытков. Причем особенная заинтересованность акцентируется на отображении затрачиваемой доле, поэтому ее представляют подробнее. В свою очередь затраты конкретизируются в согласовании со списком расходной статьи. Итоги обусловливаются соответствующими признаками:

• валовый доход представляет собой понятие в виде разницы прибыли от реализации и ее себестоимости;
• доход/расход от реализации представляет собой понятие получаемое при отнимании суммы себестоимости реализации, административных и предпринимательских затрат из суммы прибыли от реализации;
• доход/расход до обложения пошлиной представляет собой понятие, получаемое при расчете разницы среди доходов (потерь) от реализации и суммой процентных долей к оплате и других затрат. Можно сказать по другому, данное сальдо среди всех прибылей и затрат компании до момента оплаты пошлины на доход;
• чистый доход/расход представляет собой следствие вычета из объема дохода либо потерь до момента обложения налогом пошлины на доход и перемены отложенных налоговых активов  (ОНА) и отложенных налоговых обязательств (ОНО). Скажем по другому, данное есть доход либо расход, что остается в результате вычитания пошлины и иных неотъемлемых уплат.

Основные свойства отчета ОДДС

Именно в отчетности ОДДС удачно представлено перемещение средств в компании. Между тем, отчетность отражает количество средств полученных компанией, число расходов и куда направлены, и остаток денег в завершении. В свою очередь, основываясь на ОДДС, делают вывод о состоятельности компании, другими словами, как она способна проводить собственное функционирование, в том числе и платежеспособность по счетам и также дальнейшее развитие.

Можно также отметить, что ОДДС является одним из наиболее легких, приемлемых и в тоже время популярных административных документов, который интенсивно используются в каждой компании. Кроме того, совершенно все финансовые проводки компании, в отчетности о перемещении денег, классифицируются по типам работ:

• В области «Операционная деятельность» содержатся данные об основных денежным потоках согласно ключевой функции организации таких как зачисление денег от продажи продукции, деятельности, сервиса, списание денег на выплаты контрагентам, оплату пошлин, уплаты работникам и иные платежи другим партнерам с целью исполнения работ.
• Область «Инвестиционная деятельность» отображает сведения о денежном потоке, который сопряжен с процедурами по базовым средствами, собственности, сертификатам и снаряжению.
• В область «Финансовая деятельность» включена информация согласно финансовых потоков, которые направлены на действия, оказывающие влияние на объем и структуру дотаций, кредитов и ссуд.

Функции управленческий баланс

Кроме того в состав административного баланса включены со своими сведениями два вида управленческой отчетности: отчетность касательно доходов и расходов также отчетность по перемещению денег. Так в отношении данной отчетности, то она дает возможность осуществлять контроль дебиторского и кредиторского долга организации, при этом выполняет распределение доходов компании. Между тем, пользователь может в управленческом балансе выделить сведения об активах и пассивах организации, способствующие образованию потерь.

Впрочем, более редкое формирование административного баланса относительно иной управленческой отчетности, не мешает ему оставаться результативным механизмом, который используется с целью контролирования проведения учета на предприятии и создания ОПУ и ОДДС.

Последовательность работы с управленческой отчетностью

Отметим, что организация административной отчетности выполняется последовательно в несколько этапов. При этом каждую стадию необходимо контролировать согласно процессу осуществления деятельности. Важно следовать инструкциям, чтобы грамотно сформировать управленческую отчетность. Безусловно, у руководящего состава компании появится возможность осуществлять обоснованные административные заключения и результативно находить решение появляющихся проблем.

Основные стадии управленческих отчетов:

1. Установите самоцели. Определите задания, для которых необходимо найти решение при помощи создания также разбора сведений бухгалтерских административных отчетов;
2. Обозначьте отвечающих, какие станут адресатами создаваемых отчетов;
3. Назначьте особ, которые будут отвечать за актуальные и вовремя поданные сведения, Они станут базой для создания локальных управленческих отчетов;
4. Определите предметы, данные каких обязаны находится в управленческих отчетах компании;
5. Выработайте и учредите распорядок организации бизнес-планов и бюджета, кроме того по созданию отчетности с систематизацией касательно обнаруженным предметам;
6. Подберите ресурсы, при поддержке каких станут реализовываться получение и обрабатывание данных согласно предметов, подпадающих под учет;
7. Выработайте форму относительно финансово-хозяйственных функций компании;
8. Контролируйте качество создаваемых административных отчетов, осуществляйте проверку применяемых сведений, находите и распознавайте просчеты также нарушения в работе фирмы и обеспечении данными, удаление обнаруженных недоработок и погрешностей.

Можно сделать вывод, что управленческий отчет представляет собой прогнозирование, получение, обрабатывание, классификация, исследование и осуществление контроля данных.

Реализация управленческих отчетов в функционале 1С:Бухгалтерия 8.3

Отметим, что программное разрешение «1С:Бухгалтерии» используется с целью осуществления заданий касательно учета в бухгалтерии и налоговой. Так в отношении управленческих отчетов, то для их получения существует ряд методов, которые принесут пользу хозяйствующим субъектам. Приведем основные типы отчетности:

1. Типовой отчет бухгалтерии состоит из баланса, отчетности о доходах и расходах, отчетность по перемещению денег;
2. Встроенный добавочный отчет для руководства компании включает набор отчетности согласно разных сфер бизнес-процесса.

Как правило, в отчеты предоставляемые руководящему звену входит:

• Совокупный обзор функционирования, который включает анализ параметров, оценку финансов и пошлин и другое;
• Реализации;
• Финансовые ресурсы;
• Расплаты с клиентами;
• Расплаты с контрагентами;
• Ключевые ресурсы и базы;
• Составление планов, тут же календарь платежей.

Помимо стандартного программного продукта относительно создания управленческой отчетности, то в «1С:Бухгалтерия» возможно руководствоваться соответствующими методами:

• Структуру дополняют специальной либо универсальной отчетностью, которая способна формировать админ сведения согласно установленной форме;
• Применяются спец сервисы создания управленческого отчета, которые обладают способностью загружать информацию из «1С:Бухгалтерия» в собственную программу;
• Получать необходимые сведения на основе использования актуальных средств визуализации данных типа PowerBI;
• дополнять систему 1С специальными расширениями с целью проведения административного учета.

Кроме того, в дальнейшем проанализируем составление управленческих отчетов при поддержке механизмов, которые включены в основу 1С:

• Бухгалтерский отчет;
• Добавочная отчетность для руководства компании в «1С:Бухгалтерия»;
• Дополнительная (внешняя) специальная и универсальная отчетность в целях 1С.

Основные формы бухгалтерских отчетов

На практике, любой руководящей персоне либо собственнику бизнеса, имеет большое значение обладать способностью ориентироваться в бухгалтерских отчетах. Они содержат ключевые параметры работы организации:

• Прибыль фирмы;
• Доход фирмы (маржинальная, доход до обложения налогом, чистый доход);
• Объем дебиторского и кредиторского долга;
• Объем используемых и базовых денежных средств;
• Остаток средств.

Как видите основной недостаток данных отчетов состоит в предписанных сроках. Согласно регламента их формируют ежемесячно/ежеквартально, но не ранее 20 числа каждого месяца, который следует за итоговым этапом.

Категории отчетов для управляющего

Так, в отношении отчетности касательно руководящего состава компании, то ее подразделяют на категории в согласовании с направленностью отчета. Далее детальнее проанализируем виды подобной отчетности.

Необходимые финансовые отчеты

В свою очередь, увидеть, объединенную в одном окне, всю аналитическую отчетность бухгалтерии за подобранный промежуток времени по части любой фирмы дает возможность финансовый эксперт-анализ:

• Параметры по реализациям, доходам, чистым активам;
• Мониторинг критериев ликвидности и рентабельности;
• Набор бухгалтерских отчетов;
• Движение параметров отчетов за ряд предыдущих этапов;
• Оценивание риска обанкротиться и кредито платежности.

Вспомогательная отчетность

В частности, в дополнительном отчете «Монитор налогов и отчетности» отражаются сведения по оплате абсолютно всех пошлин также подаче отчетов бухгалтерии и налоговой на нынешний период в варианте указателей определенного цвета. В особенности продуктивно данный отчет реализуется фирмами, которые используют УСН либо ЕНВД. Вдобавок, для проблемных зон учтены состояния:

• Зеленое
• Желтое
• Красное
• Серое

С целью исследования состояния уплаты пошлин применяют единые принципы проведения учета бухгалтерии и базу проводок согласно расчетным счетам бухучета.

Между тем, используя поддержку иной вспомогательной отчетности возможно осуществить подробные исследования любого экономического параметра работы фирмы согласно любого отдельного отделения, но также и в совокупности касательно всех фирм, в том случае когда их проводят в общей основе.

К примеру, выполнение анализа совокупного дохода дает возможность извлечь сведения согласно валового дохода фирмы (вырученная сумма за минусом стоимости продукции) в соответствующих вариантах:

• Ассортимент по категориям
• Перечень
• Партнеры
• Соглашения с партнерами

Функции календаря платежей

Далее проанализируем детальнее еще один значимый механизм финансового управления, который представлен платежным расписанием. Отметим, что календарь платежей, включенный в разрешение «1С:Бухгалтерия», создает на каждый день бизнес-план пополнений и затрат денег согласно подразделам:

• Расплаты от потребителей;
• Другие пополнения;
• Пошлины и вклады;
• Выплаты контрагентам;
• Оплата труда;
• Платежи согласно периодов.

Чтобы обеспечить полноправные функции расписания платежей, то следует ввести рациональность прогнозирования оплат в опциях системы и определить периоды платежей согласно умолчания.

В целях дополнения платежей в рассматриваемый календарь, то в виде основных положений возможно применение различных отчетных документов функционала. В качестве примера, как вариант, перечислим следующие «Счет покупателю», «Реализация (акты, накладные)», «Счет от поставщика» либо «Поступление (акты, накладные)» и другие.

Относительно вычисления объема пошлин и вкладов, то данное выполняется согласно составленной декларации, установленным взиманиям в проводках бухгалтерии. Когда в разделе сумма стоит пропуск, то это отмечает отсутствие в основе декларации либо не начислена пошлина на приблизившийся период оплаты нынешней пошлины.

В системе 1С:Бухгалтерия, на практике, календарь платежей представляет собой несложную и наглядную управленческую отчетность, при поддержке которой возможно регулировать денежные потоки, при этом предупреждать кассовые разрывы также осуществлять контроль уплаты пошлин и иных необходимых взносов.

Также отметим, что дополнительная (внешняя) отчетность дает возможность осуществления требуемой внешней картины и конфигурации подачи сведений. Впрочем, любая организация способна создавать свою эффективную административную отчетность, которая станет оперировать ранее имеющимися данными в функционале «1С:Бухгалтерия». На практике, фактически каждый эксперт программного продукта 1С может выработать дополнительную отчетность. Применение которой разрешает, без внесения перемен в практическое разрешение, приобрести за короткий период, потребный руководству фирмы либо собственнику бизнеса, вариант отчетности.

В свою очередь, работа универсальной отчетности формируется согласно иному критерию, а именно на имеющемся механизме создания формата отчетности у пользователя программы «1С:Бухгалтерия», в частности, у работника бухгалтерии или экономического директора есть способность, при поддержке соответствующей опции, самостоятельно сформировать нужный тип отчетной документации, без содействия специалистов разработки.  Как правило, подобная отчетность создается на базе проводок бухгалтерии среди установленных счетов бухучета.

Прописан конкретный принцип согласно любой строчки отчетности, приведем примеры:

• Итог является совместное количество в соответствии с подстроками
• Остаточная доля в соответствии со счетами представляет способность извлекать остаток по определенным счетам в разрезе субконто. Позволяет сформировать отдельно относительно дебето/кредитового сальдо
• Перемещения согласно счетов дают возможность получать сведения в соответствии с определенными проводками среди счетов
• Совокупность иных строчек дает возможность осуществлять элементарные расчеты среди строк
• Вдобавок в опциях строчки возможно обозначать надобность показания разъяснения в отношении субконто подобранного счета.

Как вариант, у пользователя конфигурации 1С есть вероятность сформировать ряд разных опций эффективной отчетности, при этом ее сберечь и пользоваться созданной формой управленческого учета в других используемых основах «1С:Бухгалтерия».

Управленческая аналитическая информация в конфигурации 1С

Отметим, что приведенные перед этим методы создания управленческого отчета в системе «1С:Бухгалтерия» предполагают выведение в отчетность ранее имеющихся в основе сведений. Как правило возникает логический вопрос как быть, когда аналитической информации употребляемой в учете бухгалтерии не хватает? Другой немаловажный вариант, когда объяснение процедуры в управленческом учете расходится с бухгалтерским?

Безусловно, при ответах на подобные вопросы возникают некоторые препятствия, которые могут быть сопряжены непосредственно со спецификой стандартного технического разрешения 1С или с координационными задачами, к примеру, распределение допуска. В целях осуществления получения добавочных административных аналитических сведений в структуре «1С:Бухгалтерия», необходима поддержка надлежащих методов:

• Прорабатывание каталогов со статьями расходов и статьями перемещения денег
• Прибавка субконто в имеющиеся счета учета (в счете возможно применить до трех субконто)
• Дополнение ранее не используемых счетов и субсчетов к имеющимся счетам.

На практике подобное разрешение возникших трудностей, позволяет значительно облегчить приобретение управленческой информации и в тоже время исключить изменения структуры. Однако, одновременно с введением добавочных аналитических сведений, существует вероятность повышения трудовых затрат для сотрудников бухгалтерии предприятия.

Важно обратить внимание на то, что помимо введения компонентов управленческого учета в систему «1С:Бухгалтерия» следует также показать способ их употребления и составления, урегулировать время формирования управленческой отчетности и установить отвечающих за точность поданных сведений.

Так, в завершение возможно обозначить то, что организация административных отчетов в функционале «1С:Бухгалтерия», в отсутствии применения добавочных механизмов, более всего подходит малым и усредненным фирмам, у которых встречаются наименьшие несоответствия среди концепций управленческого учета и бухгалтерского.

Впрочем, чтобы выполнить непростые модификации управленческого учета, включающие процедуры, учет которых осуществляется различными способами и в нескольких структурах либо совсем не предусматривается в бухучете, то естественно оптимальнее приводить в исполнение в тех функционалах что предназначены для подобных целей.

Заключения

Чтобы получить ответ на предмет обоснованности использования в компании управленческого учета, то необходимо сравнить финансовый итог, приобретенный в результате его введения, и расходы фирмы на его внедрение. В том случае когда экономический эффект превышает затраты, тогда установленная задача является оправданной.

Таким образом, управленческие отчеты представляют локальные отчеты организации, которые обеспечивают сведениями об итогах работы филиалов и отделений предприятия согласно разным предназначениям, инвестпроектам и районам. В свою очередь, пользователями информации управленческих отчетов являются: управление компании, собственники бизнеса, ведущие менеджеры, которые применяют сведения отчетности с целью администрирования, проектирования, исследования, моделирования и осуществления совокупного контролирования работ.

Важно отметить, что операции, нормативы и эталоны, которые используются при проведении управленческого учета и выполнении создания управленческих отчетов, не регулируются настоящими законами. Другими словами, финансово-хозяйственная направленность работы компании непосредственно формирует форматы отчетности, систему информации, комплекты параметров, частоту и временные рамки создания отчетной документации. Так, в отношении целей, для осуществления которых проводится управленческий учет, то существует второе немаловажное условие, диктуемое пользователями сведений этих отчетов.

Как видите, управленческие отчеты необходимо рассматривать не в качестве административного наблюдения, но в виде средства его выполнения. Кроме того, на базе итогов данного в будущем станет возможным оценить итоги работы фирмы, дать оценку уровню выполнения планируемых задач также уровень логичности и эффективности решений, установленных менеджментом.

Чтобы увидеть работу программного продукта Управленческий учет, вам надо подать обращение на тест-драйв и проверить ее в рабочем процессе.

Вам необходимо установить, настроить, доработать, обновить 1С? Звоните наши эксперты придут вам на помощь, окажут необходимую консультацию!