11 краткая инструкция по заполнению 2021 для бюджетных учреждений

Форма 11 (краткая) за 2021 год готовится по бланку из приказа Росстата от 19.07.2018 № 449 (ред. 31.08.2018). Подавать ее должны только некоммерческие структуры (юридические лица), вне зависимости от сферы деятельности, госорганы и органы местного самоуправления. Отчет должен быть направлен компанией в органы статистики в субъекте РФ по месту регистрации.

Отчетность готовится по итогам истекшего года. В ней отражается обобщенная и детализированная стоимость принадлежащих НКО основных фондов, величина прироста или оттока рассматриваемых активов.

Отчет состоит из нескольких частей:

• Титульная страница, на которой надо обозначить отчетный интервал, наименование фирмы и ее регистрационные реквизиты;
• Раздел 1, отражающий наличие и структуру основных фондов, динамику изменения их стоимости и состава в рассматриваемом году;
• Раздел 2, фиксирующий данные об имеющихся у НКО обособленных подразделениях.

Срок представления отчетности в территориальные органы Росстата истекает 1 апреля в году, следующем за отчетным диапазоном.

Кто и в какие сроки ее сдает

В приказе №384 разъясняется, кто сдает форму 11 (краткая) в статистику в 2021 году — некоммерческие организации. Уровень собственности и вид деятельности не влияет на обязанность представлять статотчет. Документы в Росстат направляют бюджетные, казенные и автономные учреждения, благотворительные фонды, общественные организации, ассоциации и союзы. Если у НКО есть обособленное подразделение, оно отчитывается в территориальный орган статистики отдельно — по месту своего нахождения.

В статистических нормативах утверждены и сроки сдачи формы 11 (краткая) в 2021: отправьте отчет до 1 апреля 2021 года.

Как заполнить отчет

Подробная инструкция по заполнению формы 11 (краткая) 2021 г. представлена в приказах статистического ведомства №384 и №717. Числовые показатели указываются в тысячах рублей, на некоторые вопросы необходимо ответить символьно — проставить «+» или «-».

Отчет состоит из титульного листа и четырех разделов. Разберем, как заполнить форму 11 (краткая) за 2021 год, в таблице:

Раздел	Порядок заполнения
Титульный лист	Проставляем отчетный период. Указываем регистрационные сведения о некоммерческой организации — название, адрес, ОКПО.
1	Подробно указываем информацию о движении и составе фондов: изменение стоимости за счет ее доведения до кадастрового показателя (гр. 3); увеличение стоимости путем создания новой и прочих поступлений (гр. 4, 5); уменьшение стоимости за счет ликвидации ОС (гр. 6, 7, 8); наличие фондов по полной стоимости на конец отчетного периода (гр. 9); наличие активов по остаточному стоимостному показателю (гр. 10); графа 11 формы 11 (краткая) — начисленный износ; износ по ликвидированным основным фондам (гр. 12); определение типа учета по стоимости (гр. 13).
2	Распределяем операции с основными средствами по видам экономической деятельности организации.
3	Определяем наличие и средний возраст фондов.
4	Указываем среднегодовую полную стоимость учета основных средств по текущему ОКПО.

Отчет подписывает руководитель некоммерческой организации или уполномоченное на заполнение лицо. Не забудьте указать контакты для связи с исполнителем (телефон, адрес электронной почты) и дату заполнения.

Каким способом отчитываться

Несмотря на то что инструкция по заполнению формы 11 (краткая) 2021 год предусматривает электронный и бумажный вариант сдачи статотчетности, в 2021 году респонденты отчитываются в Росстат исключительно в электронном виде (500-ФЗ от 30.12.2020). Документ подписывают ЭЦП и направляют в территориальный отдел статистики.

ВАЖНО!

В 2021 приняли закон о введении электронного формата статотчетности для организаций. Но есть и исключения: некоторые МСП вправе отчитываться по-старому: как на бумаге, так и в электронном виде.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как учреждению заполнить форму №11 (краткая) за 2021 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Что это за отчет

Статистическая форма 11 (краткая) представляет собой свод информации об основных фондах организации, их учетной и остаточной стоимости, износе за отчетный период. Бланк состоит из четырех разделов, в каждом из которых приводятся сведения о текущем состоянии основных средств.

ВАЖНО!

В 2021 году отчетный документ обновили. Актуальный бланк и инструкция по заполнению формы 11 (краткая) 2021 года утверждены в приказе Росстата №384 от 15.07.2020. Его необходимо применить в отчетности за 2020 год.

Каковы правила заполнения

В статформе необходимо заполнить титульный лист и 4 раздела. Пошаговая инструкция, как заполнить форму 11 (краткая) за 2021 год респондентам:

Шаг 1. Оформляем титульный лист. Вписываем:

• название респондента;
• почтовый адрес;
• ОКПО.

Шаг 2. Заполняем раздел I. Вносим такие показатели по перечню основных средств:

• единица измерения;
• увеличение и уменьшение полной учетной стоимости;
• наличие фондов по полной учетной стоимости с учетом изменения за счет доведения активов до справедливой и кадастровой стоимости;
• наличие средств по остаточной балансовой стоимости;
• начисленная амортизация — графа 11 формы 11 (краткая) заполняется по начислениям за отчетный год;
• износ по ликвидированным основным средствам;
• преимущественная стоимость учета поступлений — отмечаем 1 (текущая), 2 (полная) или 3 (остаточная, по балансу предыдущего владельца).

Шаг 3. Формируем раздел II. Разносим информацию о наличии и движении активов по видам экономической деятельности респондента. Все колонки заполняются по аналогии с разделом I. Вид стоимости учета поступлений здесь не указывается.

Шаг 4. Заполняем раздел III. Отражаем факт наличия фондов и их средний возраст.

Шаг 5. Вносим данные в раздел IV. Определяем среднегодовую стоимость основных средств.

Статотчет подписывает руководитель или уполномоченный сотрудник. Обязательно указывают дату формирования документа и контактную информацию для связи с респондентом.

Сама форма включает титульный лист и четыре раздела.

Титульный лист

Титульный лист формы заполняется стандартно. Укажите отчетный год — 2021, полное и краткое наименование организации, юридический почтовый адрес или фактический адрес местонахождения, если они не совпадают

В кодовой части формы укажите код ОКПО на основании уведомления о его присвоении.

Раздел 1. «Наличие, движение и состав основных фондов»

В строке 01 отражайте все основные фонды, находящиеся у вас по праву собственности, ведения, оперативного управления или аренды, учитываемые на счетах учета основных средств. Сюда же включаются объекты интеллектуальной собственности.

В этой строке не учитываются незавершенные активы и объекты, не относящиеся к основным фондам по критериям:

• стоимость до 10 тыс. рублей за единицу на забалансовом счете 21;
• 100 % амортизации при вводе объекта в эксплуатацию;
• стоимостью до 40 тыс. рублей за единицу, а для введенных в эксплуатацию с 1 января 2021 до 100 тыс. рублей — для организаций органов госвласти и местного самоуправления, органов управления внебюджетными фондами, государственных академий, учреждений, а также бюджетных, казенных и автономных учреждений;
• стоимостью не более 20 тыс. рублей за единицу, а для введенных в эксплуатацию с 1 января 2011 не более 40 тыс. рублей — для других НКО.

Но если эти активы отражены в бухучете в составе основных средств, то они отражаются по форме до момента их списания или выбытия по иным основаниям.

Сдавайте отчетность в Контур.Бухгалтерии. Система сформирует отчеты в налоговую и фонды на основе данных бухучета, а отчеты в Росстат вы заполните сами в сервисе. Отправка через интернет.

Далее все основные фонды распределяются по видам согласно классификатору основных фондов (ОКОФ).

Номер строки	Основные фонды	Примечание
02	здания, кроме жилых	отдельно стоящие здания, наружные пристройки и надворные постройки (колодцы, ограждения, сараи)
03	жилые здания	жилфонд общего назначения, корпусов, общежитий, спальных корпусов, ведомственное жилье на балансе данные о нежилой части зданий исключаются
04	сооружения	магистрали, улицы, посадочные полосы, авто- и ж/д дороги, мосты, плотины, трубопроводы, клумбы, фонтаны, стоянки и т.п.
05	машины, оборудование и транспортные средства
06	транспортные средства	подвижные составы транспорта
07	информационное, компьютерное и телекоммуникационное оборудование	информационное оборудование, комплектные машины, устройства электронного управления оборудованием и его составные части, вычислительные машины
08	прочие машины и оборудование, включая хозинвентарь и другие объекты	предметы, не используемые в производстве или используемые, но не относимые к оборудованию или сооружениям, — детские площадки, мебель, скамьи и т.д.
09	культивируемые биологические ресурсы, неоднократно дающие продукцию	животные, деревья, виноградники, фруктовые сады, плантации
10	культивируемые биологические ресурсы животного происхождения	племенной скот, молочное стадо, рабочий скот, животные для производства шерсти, животные для транспортировки, скачек и развлечений исключаются животные на убой и животные, не достигшие продуктивного возраста
11	рабочий и продуктивный скот из строки 10	рабочие животные, животные для получения продуктов
12	культивируемые биологические ресурсы растительного происхождения	культивируемые многолетние насаждения независимо от возраста, (кроме выращиваемых в качестве посадочного материала)
13 с разбивкой на пять подпунктов	объекты, относящиеся к интеллектуальной собственности и продуктам интеллектуальной деятельности	результаты интеллектуальной деятельности на малоценном материальном носителе: исследования и разработки; разведка недр и оценка запасов ископаемых; программное обеспечение; базы данных; оригиналы произведений литературы и искусства
14	другие виды основных фондов	— капитальные вложения на коренное улучшение земель и прочие расходы на улучшение земель, не включенные в другие группировки — расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы

Кроме строк таблица отчетной формы включает 14 граф, в соответствии с которыми об основных фондах нужно указать информацию:

• графы А, Б и В уже заполнены;
• графа 3 —изменение полной учетной стоимости за счет доведения стоимости активов до справедливой и кадастровой стоимости
• графы 4–5 — увеличение полной учетной стоимости за год;
• графы 6–8 — уменьшение полной учетной стоимости за год;
• графа 9 — наличие на конец года по полной учетной стоимости с учетом изменения за счет доведения стоимости активов до справедливой и кадастровой стоимости;
• графа 10 — наличие на конец года по остаточной балансовой стоимости с учетом изменения за счет доведения стоимости активов до справедливой и кадастровой стоимости;
• графа 11 — начисленный за отчетный год учетный износ основных фондов;
• графа 12 — учетный износ по ликвидированным фондам;
• графа 13 — по какой стоимости преимущественно учтено в гр. 5 прочее поступление основных фондов.

В графе 3 необходимо учесть случаи, в которых организация осуществила переоценку до справедливой стоимости или применила процедуру обесценения основных средств. Переоценка основных фондов организаций государственного сектора осуществляется в следующих случаях:

• переоценка основных средств, предназначенных для отчуждения не в пользу организаций государственного сектора, до справедливой стоимости;
• переоценка объектов недвижимого государственного (муниципального) имущества до кадастровой стоимости;
• переоценка основных средств, составляющих имущество казны.

В графе 4 укажите стоимость основных фондов, полученную за счет ввода в действие новых объектов при их покупке, изготовлении, получении от учредителей или в качестве подарка, а также достройки, реконструкции или модернизации имеющихся объектов, получение основных фондов по импорту. Зависимость от величины произведенных затрат тут не учитывайте.

В графе 5 укажите данные об увеличении стоимости за счет приобретения фондов на вторичном рынке, внесения учредителем бу фондов в уставный капитал, а также поступлений при реорганизации.

В графе 6 отражается списание основных фондов, означающее физическую ликвидацию соответствующих объектов, а также реализация их в целях физической ликвидации. Фонды, которые амортизированы на 100%, но продолжают использоваться, в графе не учитываются.

В графе 7 из ликвидированных фондов выделите те, которые ликвидированы из-за стихийных и техногенных катастроф.

В графе 8 отразите уменьшение стоимости за счет выбытия фондов по причине продажи или передачи другой организации, украденные или пропавшие фонды и фонды, переданные при реорганизации.

Сумма данных граф 6 и 8 составляет общий объем уменьшения полной учетной стоимости основных фондов за отчетный год.

В графах 9 и 10 укажите наличие основных фондов на конец года по разным стоимостям — по полной учетной и остаточной балансовой соответственно. Разница между стоимостями равна износу этих фондов за все годы эксплуатации (графа 10).

В графе 11 отразите учетный износ, начисленный на основные фонды за отчетный год в периоды, когда эти фонды принадлежали отчитывающейся организации, а не накопленные к концу отчетного года за весь период эксплуатации объекта основных фондов.

В графе 12 отражайте учетный износ объектов основных фондов, ликвидированных в течение года, накопленный за все время эксплуатации. Величина учетного износа ликвидированных основных фондов должна в большинстве случаев составлять 75–100% от их полной учетной стоимости.

В графе 13 нужно выбрать преимущественный вид стоимости:

1 — текущая стоимость; 2 — полная учетная стоимость, существовавшая у предыдущего владельца (с передачей накопленного износа); 3 — остаточная балансовая стоимости, существовавшая у предыдущего владельца.

Контрольные соотношения для проверки правильности заполнения формы 11 даны в конце указаний по заполнению.В заключении первого раздела укажите справочную информацию, вписав цифры в соответствующие строки.

Раздел 2 «Наличие и движение основных фондов по видам экономической деятельности»

Некоммерческая организация может вести один или несколько видов деятельности, которые соответствуют ее целям деятельности. С отчета за 2021 год объединенный по всем видам деятельности показатель высчитывать не надо. Основные фонды структурных подразделений распределяются по основным и второстепенным видам деятельности не пообъектно, а по структурным подразделениям исходя из преимущественного характера фактической деятельности каждого. Поэтому основные фонды каждого структурного подразделения должны быть целиком отнесены к одному из видов деятельности ОКВЭД2 высшего уровня иерархии (однобуквенные коды).

Распределите основные фонды структурных подразделений по видам экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД2 — только буквенным. Если несколько подразделений относятся к одному виду деятельности, то они учитываются в одной строке. В строке 15 учитываются основные фонды структурных подразделений, относящихся к основному виду деятельности: для НКО это тот, в котором больше сотрудников, а для органов госвласти, бюджетных и общественных организаций — тот, который определен в уставных документах.

Сдавайте отчетность в Контур.Бухгалтерии. Система сформирует отчеты в налоговую и фонды на основе данных бухучета, а отчеты в Росстат вы заполните сами в сервисе. Отправка через интернет.

Раздел 3. «Наличие и средний возраст основных фондов»

По строке 18 из основных фондов, учтенных в строке 01, графе 9, отражается полная учетная стоимость основных фондов по охране окружающей среды.

По строке 19 отразите не завершенные строительство объекты, которые продолжают строиться или работы по ним приостановлены, законсервированы, окончательно прекращены. Но объект не списан. По этой же строке учитывается оборудование, требующее монтажа и предназначенное к установке, а также объекты основных фондов, отраженные в бухгалтерском (и в бюджетном) учете на счетах «Нефинансовые активы в пути», для которых уже найден будущий собственник, который будет их использовать.

В строке 20 укажите среднегодовую полную учетную стоимость всех основных фондов, учитываемых по строке 01. Среднегодовая полная учетная стоимость определяется как частное от деления на 12 суммы, полученной от сложения половины полной учетной стоимости всех основных фондов организации на начало и конец отчетного года и стоимости основных фондов на первое число каждого из всех остальных месяцев отчетного года.

В строках 21 — 24 приведите результаты оценки среднего возраста основных средств, то есть количества лет (округленного до целого), прошедших с момента изготовления до конца года. Соответственно разделите их по зданиям, сооружениям, машинам и оборудованию, транспортным средствам.

Нормативная база

Приказ Росстата №384 от 15.07.2020 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за наличием и движением основных фондов (средств) и других нефинансовых активов»
Приказ Росстата №717 от 29.11.2019 «Об утверждении Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N 11 «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов», N 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций»»

Федеральный закон №500-ФЗ от 30.12.2020 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» и статью 8 Федерального закона «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации»»

Какие ОС включают в форму

Существует разделение основных средств по группам. Не все подвиды ОС вносятся в форму номер 11 (сокращенную). Согласно официальным документам, отражать следует только средства, введенные в эксплуатацию до 1 января 2011 года, размер которых находится в пределах от 20 до 40 тысяч рублей (включительно). Размер фактической амортизации не имеет значения: она может как достигать 100%, так и быть ниже этого показателя. Способ начисления амортизации должен быть линейным.

Следующие основные фонды не нужно прописывать в графах бланка:

• средства объемом до 40 тысяч рублей, эксплуатация которых не была начата;
• фонды в категории от 20 до 40 тысяч рублей, использование которых началось с 1 января 2011 года со 100% начислением;
• средства до 20 тысяч рублей.

Все источники бюджета (фонды и другие) должны быть строго проверены бухгалтером на соответствие с текущими требованиями по заполнению бланка.

Каким способом направить отчет в органы статистики

Отчет сдается в бумажном виде лично или ценным письмом с описью вложения. Но большинство организаций используют электронный формат, который имеет несколько преимуществ:

• быстрота передачи данных;
• своевременное информирование о возможных ошибках;
• автоматическая проверка контрольных соотношений.

Самостоятельная проверка контрольных соотношений для формы 11 (статистика) выполняется по таблице, приведенной в пункте 10 приказа № 384. В частности, в разделе I значение по стр. 01 равно сумме строк 02, 04, 05, 09, 13 и 14. А значение в гр. 11 — это разница между графами 9 и 10.

Форма N 11 (сделка)

Форму N 11 (сделка) также обновили для отчетности за 2021 год. Рассмотрим наиболее существенные изменения.

Общие указания по заполнению

Срок представления формы перенесли на 1 день. Ранее это было 30 июня, начиная с отчета за 2021 год — 1 июля.

По обособленным подразделениям уточнили: если они осуществляют деятельность за пределами РФ, то по ним сведения в форму не включают.

В указания по заполнению формы также внесли следующее дополнение для правопреемников преобразованного юрлица. С момента своего создания правопреемник должен представлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юрлица) в срок, указанный на бланке за период с начала отчетного года, в котором произошло преобразование.

Раздел I

Из таблицы раздела I статистической формы убрали графу 4 «Номер амортизационной группы».

Пояснили, что в графе 3 «Порядковый номер объекта» номер указывают арабскими цифрами от 1 до 5. При переходе к новому виду основных фондов нумеровать начинают заново.

Для графы 6 «Стоимость объекта на момент реализации в отчетном году полная учетная» внесли следующее уточнение. Если объект приобретен или реализован по окончании договора финансовой аренды (лизинга), указывается полная стоимость по договору, а не выкупная.