1с деньги руководство пользователя скачать pdf

«1С:Деньги 8» — это программа, предназначенная для учета, анализа и управления личными и семейными финансами. Простое в использовании решение позволит взять под контроль свои деньги и обрести финансовую независимость. Удобная домашняя бухгалтерия поможет в достижении значимых финансовых целей — тщательно анализируя движение личного или семейного бюджета, вы легко расставите приоритеты и исключите необдуманные траты.

Для чего нужна программа «1С:Деньги 8»?

С этой программой вы сможете:

1С:Деньги 8

Контролировать деньги, расходы, долги и имущество

  • любые виды денег в любых валютах;
  • учет банковских кредитов, частных займов и взаимных расчетов;
  • настраиваемая аналитика доходов и расходов.

1С:Деньги 8

Обеспечить свое будущее

  • учет накоплений на финансовые цели;
  • контроль расходов на достижение финансовых целей;
  • создание бюджетов для сложных финансовых целей.

1С:Деньги 8

Управлять движением денег

  • календарь плановых операций;
  • бюджет всех поступлений и списаний денег;
  • отдельные варианты бюджета для разных жизненных ситуаций.

AppStore

Google Play


Pirate Books

  1. Селищев Н.В.
    1 С: Деньги 8: 2. Контроль личных финансов

    [​IMG]

    Издательство: Рид Групп
    Жанр: 1С

    Качество: Хорошее
    Страниц: 416
    Формат: pdf, fb2, epub

    Пошаговый самоучитель поможет вам быстро получить полный контроль над своими фи­нансами: устранит!, ненужные расходы, планировать крупные покупки, отдых, обучение и долго­срочные накопления, одним словом, стать полноправным хозяином личных финансов. Прочитав книгу, вы научитесь планировать и фиксировать свои доходы и расходы, контро­лировать бюджеты любых периодов, составлять перспективные финансовые планы и поймете, наконец, что самое первое в экономии денег — это объективное представление о соизмеримости доходов и расходов, увидите все «узкие места» вашего бюджета, а значит, получите представление о путях исправления ошибок, допущенных при расходовании денег. Итак, смело вступайте в дружные ряды рачительных хозяев, которые, используя средства программы «1С: Деньги 8.2», уже получили первые ощутимые плоды экономного расходования заработанных денег и отдыхают в том уголке мира, о котором когда-то мечтали. Забирайте экзем­пляр книги и спешите домой, к компьютеру! Начните новую жизнь прямо сейчас!

    Вложения:

    • 1-s.pdf
      Размер файла:
      5 110 КБ
      Просмотров:
      7
    • 1-s.fb2
      Размер файла:
      2 240 КБ
      Просмотров:
      78
    • 1-s.epub
      Размер файла:
      992 КБ
      Просмотров:
      38

Поделиться этой страницей

libcats.org

Главная

Обложка книги Управление личными финансами на основе 1С:Деньги 8

Управление личными финансами на основе 1С:Деньги 8

Н. В. Донина, В. С. Савенок

Скачать книгу бесплатно (djvu, 8.73 Mb)


Читать «Управление личными финансами на основе 1С:Деньги 8»

Популярные книги за неделю:

#1

Ф.И.Бурдейный, Н.В.Казанский. Карманный справочник радиолюбителя-коротковолновика (1959, DjVu)

440 Kb

#2

Я.Войцеховский. Радиоэлектронные игрушки (1977, djvu)

13.76 Mb

#3

Подготовка саперов, подразделений специального назначения по разминированию

Категория: Научно-популярная литература (разное)

1.49 Mb

#4

Приспособления для ремонта автомобилей

Росс Твег

Категория: civil, civil, transport

7.37 Mb

#5

128 советов начинающему программисту

Очков В.Ф., Пухначев Ю.В.

Категория: computers, computers, prog

8.91 Mb

#6

Английский язык в картинках

I.A. Richards; Christine M. Gibson

Категория: Иностранные языки

5.77 Mb

#7

Ограждение участка. Ограды. Заборы. Калитки. Ворота

В.И.Рыженко

Категория: Строительство

1.23 Mb

#8

Самоделки школьника

Тарасов Б.В.

Категория: science, science, technical, hobby, oddjob

41.91 Mb

#9

Фаллос. Священный мужской образ

Юджин Моник

Категория: НАУЧНО-ПОПУЛЯРНОЕ, ЧЕЛОВЕК

3.37 Mb

#10

Наука и жизнь.Маленькие хитрости

Категория: E_Engineering, EM_Mechanics of elastic materials

3.50 Mb

Только что пользователи скачали эти книги:

#1

Ф.В.Майоров. Электронные цифровые вычислительные устройства (МРБ-0285, 1957, djvu)

4.64 Mb

#2

Медицинский справочник тренера

Геселевич Виктор Анатольевич, Составитель В.А.Геселевич.

Категория: физическая культура и спорт

2.15 Mb

#3

Учитесь шахматам

Карпов Анатолий Евгеньевич

Категория: физическая культура и спорт

3.67 Mb

#4

Терапевтическая стоматология

Боровский Е.В. и др.

11.25 Mb

#5

Философия науки

под ред. Липкина А.И.

Категория: science

4.59 Mb

#6

Тракторы Т-40М, Т-40АМ, Т-40АНМ. Техническое описание и инструкция по эксплуатации

6.27 Mb

#7

Английский язык в картинках

I.A. Richards; Christine M. Gibson

Категория: Иностранные языки

5.77 Mb

#8

Славянские древности

Шафарик П. И.

Категория: ГУМАНИТАРНЫЕ НАУКИ, ИСТОРИЯ

294.56 Mb

#9

Справочник по атомной и молекулярной физике

Радциг А.А., Смирнов Б.М.

12.16 Mb

#10

Лыжный спорт и методика преподавания: Учебно-методический комплекс

Захаров П.Я.

Категория: Физическая культура и спорт

577 Kb

Руководства пользователя

CRM


28.10.2021


PDF,
130.61 КБ


28.10.2021


PDF,
578.83 КБ


17.05.2019


PDF,
949.02 КБ


16.06.2014


PDF,
744.07 КБ

Автобизнес: Автосалоны, Автотехцентры

Гостиничный бизнес


10.08.2022


PDF,
146.21 КБ


23.06.2022


PDF,
262.87 КБ


23.06.2022


PDF,
250.98 КБ


23.06.2022


PDF,
925.64 КБ

Здравоохранение


26.07.2018


DOCX,
138.88 КБ

Инвестиционные и управляющие компании


28.10.2021


PDF,
506.47 КБ


28.10.2021


PDF,
849.71 КБ


28.10.2021


PDF,
399.28 КБ


28.10.2021


PDF,
848.93 КБ


28.10.2021


PDF,
988.76 КБ


28.10.2021


PDF,
364.33 КБ


28.10.2021


PDF,
409.56 КБ


28.10.2021


PDF,
1018.84 КБ

Нефтебазы, АЗК

Ресторанный бизнес и общепит


01.10.2020


PDF,
895.72 КБ


02.06.2014


PDF,
1018.13 КБ

Розничная торговля


18.11.2022


PDF,
593.92 КБ


18.11.2022


PDF,
312.38 КБ


18.11.2022


PDF,
283.08 КБ


30.05.2016


PDF,
292.88 КБ


30.05.2016


PDF,
295.45 КБ

Транспорт, Логистика


30.10.2019


PDF,
621.18 КБ

Инструкция по настройке интеграции конфигураций «1С:Управление автотранспортом Проф», «1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП» и «1С:Модуль 1С:Управление автотранспортом для 1С:ERP Управление предприятием, редакция 2

Управление мобильной связью


04.12.2020


PDF,
925.98 КБ


04.12.2020


PDF,
370.49 КБ


04.12.2020


PDF,
515.56 КБ

Аптеки и аптечные сети


20.01.2023


PDF,
153.27 КБ

Микрофинансовые организации и кредитные потребительские кооперативы (МФО, КПК)


28.10.2021


PDF,
849.26 КБ


28.10.2021


PDF,
566.06 КБ

Финансовый менеджмент


31.12.2020


PDF,
627.95 КБ


23.04.2020


PDF,
180.63 КБ

Ресторанный бизнес и общепит


30.08.2022


PDF,
497.67 КБ


30.08.2022


PDF,
262.95 КБ

Руководства пользователя


24.02.2014


PDF,
960.31 КБ

Учет — всему голова!

Как составить план расходов на будущее? Как понять, хватает ли денег на предстоящий отпуск? Как осознать, сколько можно накопить за ближайший месяц, год, 5 лет? Ответ на этот вопрос прост! Необходимо вести учет расходов и доходов! Собрав некоторую статистику за период, необходимо четко осознавать, как же, все — таки, распределяются доходы и расходы. И только после детального анализа трат, можно заниматься составлением бюджетов и вести планирование будущего и , как следствие, начать копить активно и регулярно

К сожалению, ежедневных трат у любого человека достаточно много:

Оплатить проезд, пообедать, купить корм двум кошкам, захватить фруктов домой… А ещё зайти в аптеку, ведь новые туфли натерли ногу… Новая обувь, кстати, купленная только вчера по зарплатой карте… А если к этому добавить кварплату, оплату интернета и сотовой связи, да и ещё кредит за айфон на год? И у племянницы было день рождение, а на подарок скидывались все вместе, но платил один человек, а этот долг никак нельзя забыть, в прошлом году произошло тоже самое? Тем более ипотека списывается регулярно, не успеваешь зевнуть. Столько всего, в голове не удержишь, да и ещё этот аннуитетный платеж, что это такое вообще? А ведь хочется уже скорее сесть в свой собственный автомобиль, может быть маленький и не дорогой, а не толкаться в тесном и душном метро. Да и шуба в метро портится… Решено, нужно копить на машину!!! Но это только после того, как получится купить новые очки и съездить в Питер…

Не стоит забывать и о доходах. Казалось бы, у большинства россиян один источник дохода — заработная плата. Но есть и другие цифры, на 1 апреля 2016 года во всей банковской системе страны объем вкладов составлял около 23 трлн руб. (включая вклады в иностранной валюте и драгоценных металлах). По различным опросам около 10% россиян имеют вклады в банках. Некоторые счастливые обладатели «лишнего» жилья сдают свои квартиры, комнаты, дачи. Подработки, репетиторство, продажи ненужных вещей на различных сайтах — досках объявлений. Вот и крутится простой гражданин, как и завещал опальный премьер министр. Безусловно, все эти доходы нужно учитывать.

И как все это не забыть, чтобы потом проанализировать и сделать выводы? А если к этому приплюсовать долги, имущество. К счастью, сейчас, имея под рукой смартфон или планшет, интернет, ноутбук, используя безналичные расчеты, сделать это достаточно легко и просто. Достаточно приучить себя регулярно вносить каждый расходы в средство учета (поможет вам в этом автоматическая загрузка из банк-клиента) и не забывать проводить анализ всех операций. 

В целом, схема проста: 

  • Вносим все операции в программу учета;
  • Досконально анализируем расходы, потребности, выявляем сомнительные, оптимизируем необходимые траты;
  • Составляем бюджет на период, стараемся максимально его придерживаться;
  • Подводим итоги, вносим корректировки в бюджет и переходим на пункт 1.

Средств ведения домашней бухгалтерии великое множество, но в этой статье мы расскажем о безоговорочном лидере, многофункциональной системе 1С:ДЕНЬГИ. Эта программа сочетает в себе много: мощнейший движок платформы 1С:Предприятия, удобную система ввода данных, мобильное приложение под Android и iOS, множество гибких отчетов, механизмы автоматизации загрузки расходов из банковских системы и т.д. 

Если вы зашли в бесплатную демонстрационную версию, вам потребуется выбрать любого пользователя: Антон или Инга. Поле пароль оставляете пустым и нажимаете кнопку «ОК». Перед вами откроется программа для ведения учета личных финансов.

Ключевые возможности:

  • Контроль наличного и безналичного расчета. Учет различных счетов, кошельков в различных валютах, в разрезе любых статей затрат, магазинов, членов семьи и т.д;
  • Кредиты, долги и займы. Расчет кредитов, взаиморасчеты по долгам, использование кредитных карт;
  • Контроль финансовых целей, составление бюджетов. Контроль накоплений на сложные финансовые цели, составление бюджетов с план — фактным анализом, календарь доходов и расходов;
  • Механизм анализа и контроля расходов, доходов, выполнения планов. Детальная аналитика в любых разрезах данных, динамика в течении времени;
  • Автоматизация заполнения налоговых деклараций. 3-НДФЛ;
  • Загрузка операций из банковских систем. Автоматизация загрузки данных из банк-клиентов;
  • Мобильные приложения для каждого члена семьи. Прилождения для ОС Android, iOS — удобные механизма ввода и анализа данных со смартфонов и планшетов.

И это только основные функции. Потрясающая гибкость и мощный функционал не оставят равнодушным даже самого требовательного пользователя, дав ему возможность учета любых сложных схем (можно сделать практически всё, даже увеличить шрифт!). А используя основное преимущество систем на базе 1С Предприятия: открытость программного кода, можно настроить алгоритмы под индивидуальные потребности, обратившись к профессионалам.

Описание программы 1С:Деньги

Основное преимущество 1С:Деньги над аналогичными — грамотное сочетание всех преимуществ 1С и простота использования. Интерфейс позволяет освоиться даже новичку, настройка базы не занимает больше пары минут, отчеты поражают своей гибкостью и детальностью. Что немаловажно, ежедневное использование не доставит никаких неудобств даже самым ленивым пользователям, и ни одна копейка не потеряется в множестве ежедневных событий. Актуальную версию программы можно найти тут.

При первом запуске программы откроется помощник по заполнению первоначальных данных, который предложить вам внести основную информацию, необходимую для правильного учета и не даст вам даже шанса заблудиться в поражающем воображение функционале.

1С деньги, домашняя бухгалтерия, личные финансы

Стартовый помощник поможет собрать начальные остатки:

Стартовый помощник Деньги личные финансы домашняя бухгалтерия

Если загрузить данные невозможно, необходимо указать сколько денег у вас уже есть, чтобы начать копить правильно:

1С деньги как правильно копить стартовый помощник

Для людей, не искушенных в ведении домашней бухгалтерии, появятся подсказки, какие статьи доходов и расходов обычно используют пользователи для того, чтобы накопить свой миллион:

Статьи доходов и расходов для личных финансов и домашней бухгалтерии 1С деньги

1С деньги как накопить миллион

При последующих стартах, на первой закладке в панели открытых располагается начальная страница. На ней вы можете увидеть свое финансовое состояние в динамике в виде графиков, диаграмм и других удобных визуальных представлений. Невероятно удобно видеть на одной странице всю картину целиком! Это позволяет принять правильные решения и помогает копить свое маленькое состояние.

Начальная страница 1С деньги, графики, личные финансы

1С:Деньги:

На экране отображается основная информация, скомпоновано все удобно и информативно: ничего лишнего, но все под рукой.

  • В центре экрана виден список операций, такие как доходы, расходы, перемещения между кошельками и счетами, расчеты по долгам, изменения остатка и так далее. Фильтрация возможна по любому столбцу, так же возможна настройка сложных фильтров. Сортировка доступна по дате, сумме, пользователю;
  • Вверху экрана располагается меню, с помощью которого можно выполнить любую операцию, доступную в программе;
  • Справа находятся кошельки, счета, долги и взаиморасчеты, что позволяет сразу понять текущее состояние и наличие денег.

Ввод операции расхода:

Достаточно ввести дату (автоматически устанавливается текущая дата, что удобно при ежедневном вводе), выбрать счет или кошелек, откуда происходит списание средств и распределить траты по статья. Большинство статей затрат, которые использует среднестатистический пользователь, уже внесены, но если нужно что-то нестандартное, то эта проблема решается в пару кликов. Сами затраты настраиваются как угодно: учет только суммы расхода или суммы и количества, информация по членам семьи и т.д. К каждой операции можно прикрепить файл, например фотографию чека, снимок покупки, добавить текстовый комментарий. Реализован контроль скидок, трат на финансовую цель, а для автоматизации ввода существует механизм шаблонов, что крайне удобно при фиксации часто повторяющихся событий. 

Самая приятная операция — доход:

Что может быть приятнее, чем аванс, зарплата, отпускные, сторонний заработок или получение ежемесячной аренды? В 1С:Деньги, ввод такой операции дарит непередаваемое удовольствие: это делать удобно, легко и просто! Вводим дату, выбираем счет или кошелек, указываем статью дохода и вносим сумму. Эх, жаль, что нельзя добавить несколько нулей, приумножив зарплату… 

Механизмы анализа:

Одним из самых незаменимых инструментов программы, служащий для правильного накопления денег — отчет «Бюджет». Работа с отчетом проста и комфорта. Для начала, необходимо определить статьи или группы доходов и расходов для планируемых трат. Это поможет вам понять, сколько у вас будет денег в конце месяца, года, пятилетки в теории. Далее, программа автоматически соберет ваши реальные, фактические данные и вы приступаете к самому интересному — сопоставлению ваших фантазий и реальной картины (план-фактный анализ).

Бюджет отчет 1С деньги как накопить нужную сумму

Если вы часто оплачиваете покупки по карте, то практически все операции можно загружать в программу автоматически! Достаточно выгрузить из интернет-банка выписку в любой формате: csv, excel, настроить импорт и выполнять его один раз в определенный период. Большинство значений подставляется автоматически.

1С деньги загрузка выписки из интернет банка

Казалось бы, тогда зачем загружать в программу, если все доступно непосредственно в интернет банке, часто спрашивают у нас начинающие, неопытные в ведении личных финансов люди. Есть как минимум несколько весомых причин:

  • Пользоваться все время одним банком, в наше время, весьма странно. Все время меняются условия, сегодня хороший cash-back у банка Т, завтра высока ставка на остаток у банка В. Плюс, как правило, большие банки не предлагают высокие проценты по вкладам. В связи с этим, у обычного человека, живущего в крупном городе, насчитывается несколько счетов в разных банках, с абсолютно разными возможностями интернет-банка. Все это нужно консолидировать в одном месте  —  1С:Деньги подходит для этого как нельзя лучше.
  • Вы съездили в Ашан на выходных и закупили товаров на 10 тысяч рублей. Интернет-банк отнесет вашу покупку на одну статью. Но, там были и подгузники, и корм коту, омывающая жидкость для автомобильных стекол, и, конечно же, бутылочка хорошего французского вина. Какая же реальная картина может получиться, если не разнести эти расходы на несколько разных статей?!
  • Интернет-банк относит товары на ту статью, которую ему предоставляет розничная точка. Бывает, что все довольно корректно. Но, иногда банк может отправить вас в недалекое «путешествие» (см. изображение ниже)… 

 Интернет банк 1С Деньги загрузка

Программа имеет множество отчетов, а платформенный механизм «Схема компоновки данных», дает возможность гибкой настройки под любые нужды.  Графики, диаграммы, любые разрезы данных, периоды и фильтры — проще и доступнее не бывает! Сколько было потрачено в прошлом месяце? Или в этом же месяце, годом ранее? А сколько ушло на содержание автомобиля за 2 года? А вернули ли долг? На все эти вопросы, с легкостью помогут получить ответ отчеты 1С:Деньги

Что же может выясниться в результате ведения учета в программе 1С-Деньги? Если вы скрупулезно будете учитывать все операции и производить анализ на определенных этапах, то вот какие поразительные вещи смогут вам открыться!

Выше описаны только основные механизмы 1С:Деньги. Для того, чтобы описать их все, понадобится не одна статья, а если углубляться во всем прелести платформы 1С, то не хватит и целой книги. Но не уделить внимание мобильному приложению просто нельзя.

Миниденьги

Мобильное приложение Миниденьги — логичное продолжение философии подхода компании 1С к учету личной бухгалтерии. Иметь всегда под рукой персональный компьютер получается не у всех, а держать в голове все операции, даже за день, просто не возможно. И тут на помощь приходит мобильное приложение, которое можно установить на смартфон или планшет и пользоваться им в любое время. Совершили покупку и тут же зафиксировали её в мобильном устройстве. А, например, раз в неделю, перенесли данные в настольное приложение и провели анализ данных. Благо, механизмы синхронизации данных полностью автоматизированы, настраиваются быстро и легко и требуют только наличие интернета на мобильном устройстве и на персональном компьютере. Мобильное приложение доступно для скачивания в Google Play для ОС Android и в App Store для iOS и стоит не более, чисто символических, 150 рублей. 

К слову, эта программа допускает полностью автономную работу без привязки к настольному приложению. А одну настольную программу можно синхронизировать сразу с несколькими мобильными, что позволяет работать вести контроль трат всей семьи. 

Доступ к интернету требуется только в момент синхронизации данных, загрузки курсов валют и получения обновления, что ещё больше упрощает использование и без того удобного приложения.

     

Доходы и расходы выглядят так:   

         

Проводить анализ данных можно и в мобильном приложении:

 

Web версия

Функциональные возможности платформы 1С достигли такого уровня, что для опубликования базы в интернете требуется буквально пару минут. И все, база доступна из любой точки мира с любого устройства. Достаточно минимальных технических возможностей, в виде выделенного IP адреса и настройки маршрутизации, и на экране планшета, на теплом пляже, будет отображаться привычная настольная версия 1С:Деньги. 

Итоги

1С:Деньги, несомненно, лидер среди средств учета домашней бухгалтерии. Какое ещё приложение может похвастаться таким широким функционалом, продуманностью и простотой? А мобильной и web версией? Все алгоритмы программы открыты, что означает полную открытость к модификации под любые нужды самого требовательного пользователя, чем могут заняться опытные специалисты по весьма приятным ценам. И стоит это смешных денег, которые, при должном подходе, «отбиваются» уже через месяц учета. Все это и есть простой ответ на вопрос, «как же научиться копить». Остаётся только начать пользоваться и сразу осознать, что от первого миллиона раньше отделяло немногое. И это «немногое» называется 1С:Деньги.  

Последний вопрос, который может у вас остаться — сколько же стоит и где купить это великолепное решение для сохранения семейного бюджета?! Ответ прост. Вы можете заказать данную программу у нас. Ознакомьтесь с ценами здесь. В цену включена установка и помощь в заполнении первичных данных. Три часа консультаций по telegram бесплатно!!

БЕСПЛАТНАЯ ДЕМО ВЕРСИЯ ПРОГРАММЫ 1С:ДЕНЬГИ — НАЖМИ, ЧТОБЫ ПОПРОБОВАТЬ

Назначение

Наверное каждый, кто однажды начал использовать приложение 1С:Деньги, редакция 2.0 испытывал двойственное чувство. С одной стороны это функциональное и недорогое решение для учета домашних финансов, не имеющее аналогов. С другой стороны, в нем присутствуюет ряд недочетов, которые не позволяют вести учет удобным способом. В данном разделе представлена кастомизация конфигурации приложения 1С:Деньги, которая используется для личных целей в течение многих лет.

Использование

Данная кастомизированная конфигурация может быть использована как для начала учета, так и для перехода на нее с типовой конфигурации. Новые версии будут выпускаться по мере выхода обновлений от компании 1С. В любой момент можно вернуться на типовую конфигурацию такой же версии.

Кастомизированная конфигурация будет работать в том числе на базовой версии платформы.

Версия 2.0.39.44.1

Указание периода расхода

Для получения достоверной информации в отчете «Динамика доходов и расходов», а также  ведения бюджетирования необходимо отражать расходы в том периоде, в котором они будут фактически понесены. Но в то же время необходима возможность сверки банковской выписки и введенными документами. 

При этом вполне регулярно возникают ситуации, когда денежные средстве списываются в периоде отличном от периода фактических затрат, например:

  • оплата услуг ЖКХ за прошедший месяц
  • оплата авиабилетов зимой за перелет, который будет совершен летом

Кроме того, часто возникают ситуации, когда расход имеет продолжительность гораздо больше месяца и сумму необходимо распределить на каждый из включающих его периодов, например

  • оплата ОСАГО на год
  • заселение в отель в одном месяце, а выселение в другом

Для правильного отражения указанных выше ситуаций была добавлена возможность указать в расходном документе период расхода:

При учете такого документа расход будет распределен между указанными периодами, пропорционально количеству дней.

Расширение возможностей настройки загрузки банковских выписок

Невозможно представить себе полноценный учет финансов без возможности сверки данных с банком. В типовом приложении есть средства настройки загрузки банковских выписок, но их категорически не хватает для выделения из файла отправляемого банком всех реквизитов операции

  • В правиле чтения выписки добавлена возможность указания кодировки текстового файла:

Значение указывается среди доступных для платформы 1С — UTF-8, windows-1251, cp866 и т.д. Если не указано, будет использоваться типовой механизм определения кодировки.

  • В правиле чтения выписки добавлена возможность указывать алгоритм на языке 1С, который будет выполнятся сразу после чтения строки файла в форме загрузки банковской выписки:

В алгоритме доступны следующие переменные:

ЗначенияСтроки (Соответствие) — используются для чтения и содержит значения колонок строки файла, к которым можно обратиться по заголовку

ПараметрыСтроки (Структура) — используется для записи и в него устанавливаются значения колонок, указанных в колонке «Ключ показателя»

Также доступны следующие функции:

ДатаИзСтроки(Текст: Строка) — возвращает дату из строки

ЧислоИзТекстаДоПервойБуквы(Текст: Строка) — возвращает число из строки

НомерИзИмениМесяца(МесяцСтрокой: Строка) — возвращает номер месяца по наименованию 

Например:

Если необходимо при использовании настройки всегда выполнять загрузку в кошелек с наименованием «Сбербанк», в алгоритме достаточно указать:

ПараметрыСтроки.Вставить(«Кошелек», «Сбербанк»);

Если необходимо изменить знак в колонке «Сумма списания» на протиповоложный

ПараметрыСтроки.Вставить(«СуммаСписания», -ЧислоИзТекстаДоПервойБуквы(ЗначенияСтроки[«Сумма списания»]));

  • В обработке загрузки банковской выписки добавлена возможность вывода списка операций, которые отсутствуют в загружаемом файле. Проверка выполняется по всем кошелькам файла за париод, содержащий все даты из файла:

  • При обмене данными с приложением Миниденьги добавлена возможность указывать выгружаемые кошельки.

Для этого необходимо в диалоге настройки узла обмена указать правила правила регистрации

установить признак отбора по кошелькам и заполнить их список

  • В обработке загрузки банковской выписки добавлена правильная интерпретация отрицательного расходного документа. Такой документ может образоваться при сторнировании расхода с приходом денег на другой кошелек. В выписке такие документы будут всегда приходными
  • В обработке загрузки банковской выписки добавлена правильная интерпретация кавычек при использовании загрузки в формате csv. Разделители внутри кавычек не будут учитываться
  • В обработке загрузки банковской выписки исправлено использование одной операции для нескольких строк выписки

Версия 2.0.39.44.2

  • Исправлены ошибки. Необходимо заново указать правила регистрации изменений

Версия 2.0.40.12.3

  • Добавлена корректировка периода расхода при изменении начала или окончания периода
  • Исправлены ошибки. Необходимо заново указать правила регистрации изменений

Версия 2.0.40.12.4

Загрузка кассовых чеков из ФНС

Учитывая, что кассовые чеки загружаемые с помощью сервиса ФНС не содержат информацию о банковской карте, весь процесс разбивается на следующие этапы:

  • Сканирование чека на мобильном телефоне с помощью приложения «Проверка чеков»
  • Отправка чеков на почтовый адрес в формате JSON
  • Загрузка чеков в 1С, при этом если используется несколько банковских карт для оплаты — создается «служебный» кошелек, который заполняется в загружаемые операции расхода. Также используется «служебная» статья расхода, которая будет заполняться в документах в том случае, если для наименования строки чека не была настроена соответвующая статья расхода
  • Загруженные чеки могут быть удалены из приложения «Проверка чеков», при этом необходимо помнить, что приложение отправляет по почте только чеки в статусе «Получено», остальные могут ожидать получения до нескольких дней.

После этого выполняются 2 независимых процесса:

  • С помощью загрузки банковской выписки выполняется подстановка правильного кошелька вместо «служебного»
  • Делается отбор по «служебной» статье расхода в журнале операций, в документе «Расход» для каждого наименования строки чека указывается соответствующая статься расхода. При записи система находит все использования наименования строки в других документах и выводит список для подтверждения замены

Завершением процесса является нулевой остаток по «служебному» кошельку и нулевой оборот по «служебной» статье расхода

1. Настройка

В первую очередь необходимо настроить «служебный» кошелек и «служебную» статью расхода

2. Загрузка чеков

В каждом чеке содержится информация о способе платежа (наличные, безналичные, предоплата), поэтому если пользователь использует один кошелек наличных или одну банковскую карту — их можно указать в соответствующих полях. Значения будут сохранены для текущего пользователя (предполагается что каждый пользователь 1С:Деньги загружает свои чеки самостоятельно). Повторно загружаемые чеки пропускаются, при этом их номера выводятся в окне сообщений, а после загрузки выводится их итоговое количество.

3. Заполнение статей расхода

После загрузки чеков можно сделать отбор по «служебной» статье и увидеть все чеки, в которых есть несопоставленные наименования чека со статьей расхода

Если открыть документ, в котором есть несопоставленные строки, он сразу откроется на странице «Данные чека», при этом будут выводится только несопоставленные строки:

Наименования можно хранить в целом для всей системы, но можно указать магазин, который будет подбираться по ИНН. Так как это сетевой магазин — имеет смысл завести на него отдельную карточку

В карточке можно заполнить «Статью расхода по умолчанию». Если она заполнена и по ИНН чека удалось установить магазин — данная статья будет заполнена на закладке «Расходы» вместо «служебной» статьи

После выбора магазина, если по нему уже были настроены соответствия наименований, они будут заполнены в строках. После заполнения статей и записи система выполнит поиск документов, в которых можно заполнить магазин по ИНН и статьи расхода по соответствию и потребует подтвердить действие

После записи документа статьи, суммы и количество для количественный статей будут перенесены на закладку «Расходы»

3.1. Корректировка расходов

Если у статьи расхода используются аналитики которые требуется указать, система заполнит статью на закладке «Данные чека», но на закладку «Расходы» данные автоматически не попадут. Потребуется перейти на закладку «Расходы», нажать на ней кнопку «Заполнить» и ввести значение аналитики:

После ручного редактирования строки она автоматически фиксируется. Это означает, что при записи документа данные по ней не будут пересчитываться. Фактически можно вручную заполнить закладку «Расходы», но суммовой итог по ней должен совпасть с суммовым итогом закладки «Данные чека».

4. Заполнение кошелька по данным банковской выписки

В том случае, если при загрузке чеков был указан «служебный» кошелек его можно заполнить либо вручную, либо воспользоваться специальным режим загрузки выписки банка

Поиск документов расход выполняется по дате и сумме. После нажатия на кнопку «Создать/обновить операции» в операции будет установлен кошелек определенный по данными выписки

Версия 2.0.40.12.5

  • Добавлена возможность учесть разницу в итогах таблицы «Расходы» по сравнению с таблицей «Данные чека» вверх или вниз до рубля. Например, если по таблице «Данным чека» получается итог 100.50, то допустимым итогом по таблице «Расходы» будут значения от 100 до 101.
  • Добавлена возможность заполнения аналитики статьи при загрузке банковских выписок

Версия 2.0.40.12.8

  • Добавлена возможность в карточке магазина указывать алгоритм обработки наименования загруженного из чека. Например, если необходимо убрать * в начале наименования, которую магазин добавляет для товаров по акции, достаточно указать следующий алгоритм

Версия 2.0.42.30.10

  • При загрузке выписки банка добавлена возможность сопоставления нескольких операций с одинаковой суммой внутри одной даты

Версия 2.0.43.36.13

  • Добавлена возможность указывать правила обработки выписки банка в виде дерева

  • Поля
    • Шаблон — указывается строка поиска в поле «Колонка». Пустое значение шаблона обозначает, что строка применяется безусловно
    • Колонка — наименование колонки исходного файла, в которой выполняется поиск шаблона. Значение наследуется на подчиненные строки
    • Кошелек или долг, Получатель — в зависимости от значений колонок определяется вид создаваемой операции
    • Вид аналитики, Значение аналитики — вид заполняемой аналитики. Дополнительные аналитики могут заполняться в подчиненных строках
    • Пропускать — установка флажка означает, что строку выписки загружать не нужно
  • Система ищет первую строку, шаблон которой содержится в поле «Колонка», после ее обработки система обрабатывает подчиненные строки
  • Добавлена возможность для контакта указывать признак отказа от загрузки чеков

Версия 2.0.43.36.14

  • Добавлена поддержка утилиты Sberbank2Excel, для конвертации выписки Сбербанка в формате pdf в формат csv.

Утилиту можно либо скомпилировать самостоятельно, либо загрузить по следующей ссылке:

sberbankPDF2Excel_v4.2.0_x64.zip

После установки утилиты необходимо в настройках программы указать путь к ней

После этого можно в обработке загрузки выписок выбирать отчет Сбербанка в формате PDF

  • Уточнено использование флажка «Пропускать» в правилах обработки
    • Если флажок установлен у строки, с заполненным полем Шаблон — данная строка выписки не будет попадать в список для загрузки
    • Если флажок установлен у строки без заполненного поля Шаблон — данная строка попадет в список для загрузки, но со снятым флажком «Загружать»

Версия 2.0.43.36.15

Версия 2.0.44.28.16

Версия 2.0.44.28.16

Версия 2.0.44.28.18

  • Исправлена ошибка при загрузке курсов облигаций. Существующие записи курсов облигаций необходимо удалить самостоятельно.

Существующие ограничения:

  • Не рекомендуется использовать кастомизированную конфигурацию с облачным сервисом, т.к. при загрузке документа из облака 1С все добавленные кастомизацией реквизиты и табличные части объектов будут очищаться

Кастомизированная конфигурация 1С:Деньги 2.0.44.28.18

Во избежание блокировки открытия конфигуратора базовой версии платформы, перед переходом или обновлением на новую версию кастомизированной конфигурации, следует сделать резервную копию информационной базы.

После перехода или обновления на новую версию кастомизированной конфигурации следует перезапустить конфигуратор, чтобы убедиться что он открывается.


16.03.2011


В предыдущей статье* мы с вами коснулись темы учета личных финансов, поговорили о том, стоит ли этим заниматься и как это можно делать. Автор (Д. Пучков) очень надеется, что привел достаточно аргументов в пользу того, что этот процесс должен стать неотъемлемой частью каждого из нас и что проще всего контролировать личные или семейные финансы в специализированном программном продукте.

Содержание

  • Контроль за расходами
  • Кошельки
  • Статьи бюджета — доходы и расходы
  • Готовим бюджет в программе «1С:Деньги 8»
  • Отражение фактических доходов и расходов
  • Анализ доходов и расходов
  • Как анализировать бюджет
  • Сколько времени в день требуется для управления бюджетом?
  • Что в итоге?

Примечание:
* Подробнее читайте здесь.

Программа «1С:Деньги 8» на мой взгляд очень удачно сочетает простоту и удобство ведения учета личных финансов, а также широкие возможности по отражению многих аспектов домашнего финансового учета, которые, я уверен, с течением времени будут значительно расширяться. Но это в будущем, а пока хочется поговорить об одной очень важной проблеме, а именно, о контроле за своими расходами.

Данная проблема очень актуальна в современной России, потому как уровень финансовой грамотности нашего населения достаточно низок. У нас немного людей, кто хоть как то осознанно управляет своими деньгами и заботится о своем финансовом благополучии в будущем.

Приведу один простой пример, в котором быть может, вы даже обнаружите себя или кого-то из ваших друзей или знакомых. У вас стабильная работа и зарплата, вы строите планы на жизнь, хотите купить квартиру, автомобиль, ежегодно, возможно даже несколько раз в год отдыхать на курорте, дать детям хорошее образование и т.д. С течением времени вы понимаете, что часть этих целей при текущем положении вещей, особенно вопрос с квартирой, достичь будет сложно. Вы начинаете искать новую работу и начинаете получать больше денег, но как это ни странно и расходы ваши возрастают. Почему это происходит? Прежде всего потому, что ваши желания возрастают пропорционально вашим возможностям. Вам уже хочется более классную машину, более просторную квартиру и в отпуск хочется ездить уже не в Анапу, а на лазурный берег, к примеру. И так может продолжаться очень долго. Вы стараетесь увеличить свои доходы, но и расходы ваши соразмерно растут.

Описанная выше ситуация у Роберта Кийосаки, известного на весь мир гуру личных финансов, называется проблемой «крысиных бегов». Люди гонятся за деньгами, не успевая или не очень желая контролировать возрастающие траты и как результат — у них чаще всего все равно не получается достичь желаемых целей. Самое же плохое в этом то, что в погоне за новыми покупками, они приобретают вещи, которые на самом деле не могут себе позволить, беря кредиты и взваливая на себя очень тяжелую ношу, которую не всегда способны выдержать. А те, кому это все же удается, делают это ценой неимоверных усилий, на которые тратится значительная часть жизни.

Вопрос. Зачем 90% людей тратят свою жизнь на крысиные бега? Неужели не проще взять и начать контролировать свои финансы? Ответ на этот вопрос заключается только в одном. В отсутствие минимальной финансовой грамотности людей, основу которой составляет контроль за своими расходами. С доходами проще. Их практически каждый человек контролирует априори. А вот расходы?

Давайте посмотрим как программа «1С:Деньги 8» позволяет контролировать расходы в течение месяца и с помощью каких инструментов это можно сделать.

Контроль за расходами

Примечание:
* Подробнее читайте здесь.

Программа «1С:Деньги 8» на мой взгляд очень удачно сочетает простоту и удобство ведения учета личных финансов, а также широкие возможности по отражению многих аспектов домашнего финансового учета, которые, я уверен, с течением времени будут значительно расширяться. Но это в будущем, а пока хочется поговорить об одной очень важной проблеме, а именно, о контроле за своими расходами.

Данная проблема очень актуальна в современной России, потому как уровень финансовой грамотности нашего населения достаточно низок. У нас немного людей, кто хоть как то осознанно управляет своими деньгами и заботится о своем финансовом благополучии в будущем.

Приведу один простой пример, в котором быть может, вы даже обнаружите себя или кого-то из ваших друзей или знакомых. У вас стабильная работа и зарплата, вы строите планы на жизнь, хотите купить квартиру, автомобиль, ежегодно, возможно даже несколько раз в год отдыхать на курорте, дать детям хорошее образование и т.д. С течением времени вы понимаете, что часть этих целей при текущем положении вещей, особенно вопрос с квартирой, достичь будет сложно. Вы начинаете искать новую работу и начинаете получать больше денег, но как это ни странно и расходы ваши возрастают. Почему это происходит? Прежде всего потому, что ваши желания возрастают пропорционально вашим возможностям. Вам уже хочется более классную машину, более просторную квартиру и в отпуск хочется ездить уже не в Анапу, а на лазурный берег, к примеру. И так может продолжаться очень долго. Вы стараетесь увеличить свои доходы, но и расходы ваши соразмерно растут.

Описанная выше ситуация у Роберта Кийосаки, известного на весь мир гуру личных финансов, называется проблемой «крысиных бегов». Люди гонятся за деньгами, не успевая или не очень желая контролировать возрастающие траты и как результат — у них чаще всего все равно не получается достичь желаемых целей. Самое же плохое в этом то, что в погоне за новыми покупками, они приобретают вещи, которые на самом деле не могут себе позволить, беря кредиты и взваливая на себя очень тяжелую ношу, которую не всегда способны выдержать. А те, кому это все же удается, делают это ценой неимоверных усилий, на которые тратится значительная часть жизни.

Вопрос. Зачем 90% людей тратят свою жизнь на крысиные бега? Неужели не проще взять и начать контролировать свои финансы? Ответ на этот вопрос заключается только в одном. В отсутствие минимальной финансовой грамотности людей, основу которой составляет контроль за своими расходами. С доходами проще. Их практически каждый человек контролирует априори. А вот расходы?

Давайте посмотрим как программа «1С:Деньги 8» позволяет контролировать расходы в течение месяца и с помощью каких инструментов это можно сделать.

Кошельки

Для того, чтобы начать работать с программой «1С:Деньги 8», необходимо ввести начальные остатки (суммы денег, которыми вы располагаете) по кошелькам. Кошельки — это условные места, где Вы храните свои деньги. Например, это может быть Ваш бумажник, банковский счет, зарплатная карточка или любые другие виды хранения денег, в том числе и условные. Например, я использую кошелек, который условно назвал «Заначка» для накопления на ближайшие покупки.
Завести кошельки вы сможете либо из основного окна программы, где в правой части есть кнопка «Кошельки» , либо нажав в разделе «Настройка и сервис» на ссылку Кошельки.

При заведении нового кошелька можно сразу ввести начальный остаток, ведь, скорее всего, вы начинаете учет не с нуля. Стоит обратить внимание, что в качестве даты остатков лучше выбирать последнюю дату предыдущего месяца или года, если вы планируете начать учет с текущего года. Например, если вы ведете учет с начала 2011 года, тогда дату ввода начального остатка по кошельку следует указать 31.12.2010. Это поможет нам в дальнейшем при составлении бюджета.

Список кошельков и остатков по ним может, например, выглядеть следующим образом:


Статьи бюджета — доходы и расходы

Для того, чтобы контролировать свои расходы, для начала необходимо их четко представлять. Делать это удобней всего, составив некоторую классификацию статей расходов. Для начала подумайте, на что у вас уходят деньги и на что планируете их тратить в будущем. В дальнейшем, при составлении вашего бюджета на следующий месяц вы сможете использовать эти статьи и именно по ним вы будете осуществлять контроль.

Исходя из моего опыта, есть часть статей расходов, которые являются универсальными и присутствуют практически у всех людей, в то время как другая часть может быть актуальна именно для вас. К универсальным статьям расходов могут относиться такие статьи, как:

  • Расходы на продукты питания;
  • Расходы на одежду и обувь;
  • Расходы на транспорт;
  • Мобильная связь и т.д.

Ваша задача составить перечень сколь угодно значимых (составляющих хотя бы 1% вашего дохода в месяц) для вас статей затрат, по которым у вас идут ежемесячные траты. Плюс перечень статей расходов может быть дополнен статьями, по которым вы сами хотите контролировать траты, даже если суммы этих трат в настоящий момент совсем не значительные.
Ввести статьи расходов вы можете войдя в раздел «Настройка и сервис», далее перейти на закладку «Настройка учета и справочники» и выбрав ссылку Статьи расходов.

Приведу в качестве примера, как может выглядеть справочник «Статьи расходов» в программе «1С:Деньги 8»:

Для удобства дальнейшего ведения учета было бы не плохо разбить расходы на несколько групп:

  • Ежемесячные расходы;
  • Нерегулярные траты.

Ежемесячные расходы есть смысл контролировать постоянно, в то время как нерегулярные траты (такие, как например, медицина или подарки на дни рождения) вы можете контролировать непосредственно в момент осуществления трат.

Хочу обратить внимание на один очень важный нюанс. Например, у вас есть статья расходов «Отпуск». С одной стороны — это нерегулярные траты. С другой — если вы не будете планировать отпуск заранее, велика вероятность того, что по какой-то причине отпуск сорвется в последний момент просто из-за того, что у вас не будет достаточного количества денег. Поэтому я бы посоветовал тем, кто хочет без лишней нервотрепки регулярно ездить в отпуск и для кого это существенная статья расходов — относить его к ежемесячным расходам, периодически откладывая на него необходимые суммы.

Отдельно хочу сказать несколько слов про доходы. По аналогии с расходами в программе «1С:Деньги 8» присутствует справочник «Статьи доходов». Его также следует заполнить заранее и уверен, что у вас не будет проблем с его заполнением.

Готовим бюджет в программе «1С:Деньги 8»

После заполнения статей доходов и расходов самое время поговорить о составлении личного или семейного бюджета. Сразу оговорюсь, что целью данной статьи не является объяснение нюансов составления бюджета с точки зрения финансового учета, моя задача в другом — показать насколько быстро и удобно это можно делать в программе «1С:Деньги 8» и что справиться с этой задачей сможет любой человек, у кого есть хотя бы несколько минут свободного времени в месяц.

Первый вопрос, который мне задают, когда слышат об упоминании о необходимости ведения личного бюджета: «А действительно ли нужно тратить на это время?». Нужно. Мы же с вами живем не одним днем, да и обстоятельства нашей жизни постоянно меняются. И для того, чтобы иметь возможность самим управлять нашей жизнью, а не наоборот (что, кстати, встречается намного чаще потому как людям больше свойственно плыть по течению, подстраиваясь под обстоятельства, а не управлять ими), необходимо иметь перед глазами наглядный инструмент. Именно таким инструментом для управления своими деньгами и является бюджет.

В программе «1С:Деньги 8» бюджет можно наглядно представить в виде таблицы доходов и расходов на определенный период, например, месяц. Для того, чтобы начать формировать бюджет, необходимо перейти в раздел «Бюджет». При первом открытии этого окна в самом центре будет расположена ссылка, позволяющая создать бюджет на текущий период. При нажатии на нее и выборе периода, бюджет будет создан.

Далее, на экране появляется окно бюджета, которое может выглядеть, как показано на рисунке ниже:

В начале ведения учета целесообразно на закладке «Настройки» ввести начальный остаток по бюджету вручную, либо рассчитать его автоматически исходя из остатков по кошелькам, имеющихся в вашем распоряжении. О том, как вводить остатки по кошелькам, я рассказывал выше.

На основной панели бюджета в левой его части вы можете видеть сокращенный баланс ваших денежных средств по плановым и фактическим показателям. На рисунке выше наглядно видно, что исходя из планов на ноябрь месяц, конечный остаток денежных средств должен составить 20100 рублей, в то время, как в начале месяца остаток был равен нулю. При этом видно, что планируемая сумма доходов должна составить 145000 рублей, а планируемая сумма расходов 124900 рублей.

Как же конкретно мы можем занести в бюджет планируемые суммы доходов и расходов? Для этого в бюджете есть соответствующие закладки: «Доходы» и «Расходы», в которых напротив соответствующих статей вы просто проставляете нужные суммы. Также программа «1С:Деньги 8» позволяет непосредственно из бюджета редактировать список статей, включая (или исключая) конкретные статьи в бюджет плюс добавлять в бюджет плановые операции. Есть также возможность учитывать в бюджете кредиты и долги, а также накопления на финансовые цели.

После составления сумм по статьям бюджета программа покажет вам, насколько правильно вы спланировали свой бюджет. Имейте ввиду, что правилом хорошего тона при составлении бюджета является превышение конечного остатка над начальным (в некоторых осознанных случаях это конечно может быть и не так), а также следите за тем, чтобы конечный остаток всегда был положительным.

Отражение фактических доходов и расходов

В программе «1С:Деньги 8» можно легко и быстро отразить фактические доходы и расходы для того, чтобы иметь возможность ими управлять. Для ввода дохода вам необходимо войти в раздел «Операции», который впрочем открывается автоматически при начале работы программы, и нажать на кнопку «Доход» , а для ввода расхода — соответственно «Расход».

Ввод других операции происходит в подменю «Все операции». Там можно ввести операции по кредитам и долгам, обмену валют, перемещениям между кошельками, накоплениям на финансовую цель и вводу остатков.

При вводе расходов за день необходимо войти в документ «Расход» и указать в нем дату, кошелек, статью расхода и сумму. Также важным является описание расходной операции, чтобы потом в отчете было понятно на что именно ушли деньги.

Если же вы хотите в один документ внести сразу все расходы за день, что удобно, то в программе также имеется такая возможность. Для этого необходимо воспользоваться кнопкой «Ввести несколько расходов», по нажатии которой становится доступной табличная часть, в которую можно вводить расходы по разным статьям затрат.

Как вы можете заметить из рисунка выше, детализация в документе отражения расходов достаточно укрупненная, например, при закупке в гипермаркете «Карусель» указаны всего 3 статьи расходов: «Праздники, подарки», «Продукты» и «Хозяйственные расходы». При необходимости есть возможность вносить и анализировать расходы более детально. Для этого необходимо задать в программе детализированные статьи расходов или добавить аналитику для статьи расходов, с помощью которой, например, движения по статье расходов «Продукты» можно видеть в разрезе видов конкретных продуктов.

Некоторым может показаться сложным вводить подробно все текущие расходы с детализацией по различным аналитикам, однако, детализация ввода дело каждого человека. Обычно это требуется в случае, когда на счету каждая копейка. Поэтому, если вы хотите подробно анализировать расходы, то и вводить их также придется очень подробно, в противном случае достаточно вводить данные более укрупнено, не детализируя каждую позицию в чеке.

Единственное, что хочется посоветовать тем, кто будет вести детализированный учет расходов — везде, где вы обычно тратите деньги, берите чеки, тогда в конце дня можно легко и быстро внести эти траты в программу «1С:Деньги 8». Ведь проще собирать чеки, чем потом судорожно вспоминать, куда же я сегодня потратил деньги.

Анализ доходов и расходов

Для того, чтобы наглядно представлять куда ушли деньги за определенный период (год, месяц, неделя, день и т.д.) можно воспользоваться отчетам «По расходам», который, как и все остальные отчеты в программе «1С:Деньги 8», находится в разделе «Отчеты».

В отчете в наглядном виде представлены все расходы за период, которые при нажатии на знак «+» в левой части экрана — можно развернуть по конкретным документам расхода, что весьма удобно для анализа расходов.

Также удобным является то, что отчет может быть представлен не только в виде таблицы, но и в виде диаграммы.
Совершенно аналогичным образом выглядит и отчет по анализу доходов.

Как анализировать бюджет

Для того, чтобы иметь возможность контролировать свой личный или семейный бюджет разработчики программы «1С:Деньги 8» сделали простой, но весьма наглядный отчет, который называется «Отчет по бюджетам». Найти его можно также в разделе «Отчеты» основного меню программы.

Суть отчета заключается в сопоставлении плановых и фактических данных по месяцам, за которые вы вели бюджет. Внешний вид отчета представлен на рисунке ниже. Обращаем внимание на то, что для наглядности статьи расхода, по которым произошло превышение, показаны красным цветом. Аналогично, статьи доходов, по которым вы недополучили деньги, показаны также красным цветом.

Если вам захочется посмотреть каждую конкретную цифру в отчете, вы легко можете это сделать, щелкнув на ней мышью и «провалившись» непосредственно в сам бюджет, а уже оттуда вы можете детализировать цифру по конкретным документам расходов.

По результатам отчета по бюджетам можно и нужно делать выводы и корректировать ваши расходы. Конкретные инструменты анализа выходят за рамки данной статьи, однако хотелось бы дать несколько простых практических советов, которые могут помочь:

  1. Статьи доходов и расходов, по которым в конце месяца цифры показываются красным цветом необходимо подвергнуть дополнительному анализу и разобраться по какой причине произошел перерасход или наоборот недополучение планируемых доходов. Если проблема имеет разовый характер и произошла из-за неосмотрительности или форс-мажора, то на этот случай целесообразно предусмотреть резерв, который может находиться в статье «Прочие расходы». Если, на ваш взгляд, проблема может носить систематический характер, то перво-наперво необходимо перестать обманывать себя и планировать реальные цифры в бюджете, ну и конечно же — нужно разработать план действий по уменьшению расходов по статье или увеличению доходов.
  2. Обратите внимание на статьи, по которым больше всего тратится денег. Подумайте, можно ли как то оптимизировать расходы? Одной из основных статей расходов всегда являются расходы на продукты питания. Быть может, есть смысл покупать продукты оптом в гипермаркетах или заменить одни продукты на аналогичные по ценности, но более дешевые продукты, а может и заменять ничего не нужно, просто брать их в соседнем магазине, где они же стоят немного дешевле.
    Здесь стоит отметить одну важную вещь. Часто бывает, не совсем просто оптимизировать наиболее затратную статью расходов, не разобравшись, из чего конкретно они состоят. Одно дело, если вы, например, тратите на развлечения 70% своего бюджета. В этом случае понятно что нужно уменьшать. Другое дело, когда, например, ваша самая большая статья расходов «Продукты питания», при этом, детализировав ее, вы обнаруживаете следующую структуру затрат:

    • «Деликатесы» — 42 000 руб.
    • «Мясные продукты» — 5 000 руб.
    • «Молочные продукты» — 3 000 руб. и т.д.

    После такой декомпозиции сразу становится понятно, что экономить надо не на «Продуктах» в принципе, а именно на деликатесах. Помочь «разбить» такие статьи может отчет «Самые крупные расходы».

    Важно понимать, что это только один из примеров и вариантов оптимизации достаточно много. Я рекомендую оптимизировать расходу по бюджету не реже одного раза в квартал.

  3. Статьи, на которые периодически тратится меньше денег, чем планировалось также нужно сократить по бюджету. Если суммы там не значительные, подумайте над тем, чтобы исключить данную статью вовсе и включить эти траты в статью «Прочие расходы», например.
  4. Соблюдение правила: Доходы > Расходов (за исключением случаев осознанных покупок, когда вы накопили деньги на эти покупки). Здесь, как мне кажется, комментарии не требуются. Просто следите регулярно за превышением расходов над доходами и живите по средствам.
  5. Предусмотрите, например, в статье «Прочие расходы» возможность потратить деньги на что-то еще. Вы же не можете в начале месяца досконально расписать все расходы. Оставьте себе возможность для маневра. Обычно эти деньги складываются в отдельный конвертик и ждут своего часа. Если же в конце месяца по статье «Прочие расходы» остались свободные деньги, вы можете:
    • Перенести их на следующий месяц, увеличив бюджет;
    • Покрыть за счет этих денег перерасход по другим статьям;
    • Побаловать себя или своих близких, сделав себе или им подарок. Да, как это не покажется странным на первый взгляд, при контроле за своими расходами очень важно не перегибать палку, ограничивая себя во всем, а вознаграждать за проявленную бережливость по отношению к деньгам, тогда и вести учет расходов станет веселее и энтузиазма явно будет больше. Но имейте ввиду, что вознаграждать себя следует только в том случае, если в этом месяце вы уже инвестировали часть собственных денег в свое финансовое благополучие в будущем.

Сколько времени в день требуется для управления бюджетом?

Часто приходится слышать, что управление личным или семейным бюджетом требует большого количества времени и именно это отпугивает многих людей. По своему опыту могу сказать, что у меня уходит не более 5-7 минут в день и скажу честно, что мне не жалко этого времени на финансовое благополучие моей семьи.

Если разобраться, всё что вам необходимо в течение дня делать, так это как фиксировать свои траты. Для этого подойдут любые средства. Вы можете записывать траты на мобильный телефон, вы можете собирать чеки при покупке, а можете фиксировать траты в своем ежедневнике, если он у вас постоянно с собой.

Я, например, приноровился диктовать траты в диктофон на мобильном телефоне. Это как оказалось для меня быстрее всего и телефон всегда под рукой. Тратятся на это секунды и никаких лишних движений. Затем уже вечером или на следующее утро (я делаю это чаще с утра, т.к. утро у меня всегда начинается с планирования) нужно просто перенести записи с диктофона в программу. При этом опять же требуется минимум времени, потому как большинство трат и так помнишь, их даже не надо переслушивать по диктофону. Ну а если, что-то забыл, то диктофон всегда выручает. При этом мы договорились с моей супругой, что она свои траты также фиксирует и говорит мне укрупнено по статьям расходов на что ушли деньги. Сто процентной детализации я от нее не требую, потому как считаю, что это ни к чему. Процедура переноса данных в программу «1С:Деньги 8» занимает не более 3 минут.

Плюс 1-2 минуты занимает пересмотр бюджета, контроль расходов по статьям и планов по достижению финансовых целей. Всё. С финансами полный порядок. Ясно сколько денег есть в распоряжении и какие шаги надо предпринять, если что-то идет не по намеченному плану. Ну и еще около получаса в месяц уходит на план-фактный анализ бюджета и составление его на следующий месяц.

В итоге получается, что контроль бюджета требует от нас не более 5-7 минут в день и при этом дает массу преимуществ, а главное — спокойствие и уверенность в завтрашнем дне.

Что в итоге?

Мне бы очень хотелось, чтобы после прочтения данной статьи у вас осталось четкое понимание трех вещей:

  1. Контролировать свои расходы очень важно и нужно, особенно в России, где уровень финансовой грамотности людей оставляет желать лучшего.
  2. Есть очень простой и удобный инструмент — программа «1С:Деньги 8», которая поможет вам навести порядок в управление вашими деньгами, и даст возможность реализовать ваши финансовые цели.
  3. Не важно, сколько вы зарабатываете, важно, сколько у вас остается! Не попадайте в ловушку «крысиных бегов», а если все же вы в ней, постарайтесь поскорее из нее выбраться.

Запомните, по статистике среднестатистический человек не помнит куда потратил до 20% своих денег в прошлом месяце. Очень для многих людей — это весьма существенные деньги. А раз они не помнят, значит, скорее всего, эти траты вовсе не являются обязательными и от них вполне можно было бы отказаться. Подумайте, вместо того, чтобы спускать деньги на ветер, их можно было бы инвестировать в свое финансовое благополучие в будущем, которое может быть очень радужным, если проявить заботу о деньгах сейчас. Разве не стоит ради этого контролировать свои расходы?

Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Hotpoint ariston ftcf 87b 6h инструкция
  • Умная розетка яндекса инструкция по настройке
  • Инструкция по регистрации в еис для заказчиков
  • Представьте что вам поручено руководством изучить социально психологические предпосылки
  • Стиральная машина веко 6 кг инструкция по применению 1000 оборотов