1с ерп инструкция по работе зарплата

Управление персоналом и расчет заработной платы

Поддерживаются различные возможности по управлению персоналом и зарплатой:

• ведение штатного расписания;
• ведение графиков работы и отпусков;
• учет рабочего времени сотрудников;
• формирование фонда оплаты труда;
• оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников;
• отражение изменений условий труда;
• ведение воинского учета;
• расчет заработной платы;
• проведение взаиморасчетов с сотрудниками;
• формирование регламентированной кадровой отчетности.

Штатное расписание

Для формирования штатного состава и общей численности предприятия предусмотрена возможность ведения штатного расписания, использование которой позволяет:

• формировать унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы;
• принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного только для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);
• автоматически формировать при приеме и переводе сотрудников список начислений и их размер, полагающийся для выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;
• контролировать при оформлении кадровых приказов их соответствие штатному расписанию;
• проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию (плану);
• описывать место работы помимо должности разрядом (категорией) этой должности;
• указывать тарифную группу, которая будет применяться в кадровых документах при приеме сотрудников на позицию штатного расписания;
• определять для подразделения, сформировано ли оно или уже расформировано, для должности — включена ли она в штатное расписание или уже исключена.

Штатное расписание в программе представляется в виде набора (списка) позиций. Если работа в одном и том же подразделении организации на одной и той же должности одного разряда (категории) может выполняться в разных условиях, то в штатном расписании можно описать разные соответствующие позиции.

Если же одинаковых должностей в одном подразделении предусмотрено несколько, но условия труда при работе на них не отличаются, то их можно описать одной позицией с указанием количества штатных единиц. Доступно указание нецелого (дробного) количества штатных единиц. Имеется возможность задавать размеры начислений диапазоном значений.

Обеспечивается возможность ведения штатного расписания, как с сохранением истории изменений, так и без сохранения истории изменений. Если штатное расписание ведется с сохранением истории его изменений, определение того, сформированы ли подразделения и включены ли должности в штатное расписание, производится автоматически в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Эта информация отображается в соответствующих карточках, однако для непосредственного редактирования недоступна.

Описание новых позиций, изменение условий и закрытие существующих производится с помощью специальных документов.

Поддерживается возможность описания новых позиций штатного расписания, изменения условий и закрытия существующих при использовании специальных документов.

Кадровый учет

Предусмотрена возможность ведения учета сотрудников (персонала). Под сотрудником понимаются физические лица, с которыми у организации может быть заключен один трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Для ведения учета сотрудников предлагаются следующие возможности:

• добавление нового сотрудника в информационную базу;
• составление личной карточки сотрудника (ФИО, дата рождения, пол, номер, ИНН, СНИЛС);
• указание дополнительных сведений в рамках личной карточки сотрудника (образование, квалификация, семья, трудовая деятельность, страхование, выплаты зарплаты, налог на доходы, место в структуре предприятия) — переход к заполнению дополнительных сведений осуществляется по соответствующим гиперссылкам.

Личная карточка сотрудника — гибкий инструмент информационной базы, обеспечивающий доступ ко всем данным сотрудника предприятия (кадровые документы, начисления, удержания, трудовая деятельность, личная информация и др.).

По каждому новому сотруднику, зарегистрированному в информационной базе, можно отразить различные операции:

• прием на работу — регистрируется факт заключения трудового договора с сотрудником, необходимо для оформления соответствующего приказа о приеме по унифицированной форме Т-1. Условия приема на работу заполняются условиям позиции штатного расписания;
• кадровый перевод — регистрируются изменения любых условий труда сотрудника (изменение должности, перемещение в другое подразделение, изменение вида занятости, изменение графика работы, изменение условий оплаты труда, изменение способа расчета или размера аванса);
• данные на начало эксплуатации — регистрируются плановые начисления. Эти начисления автоматически будут применяться сотруднику ежемесячно или с другой периодичностью при окончательном расчете зарплаты;
• изменение оплаты труда — регистрируются изменения действующих плановых начислений сотрудника и других условий оплаты труда, порядка расчета его аванса. Начисления используются в целях учета рабочего времени сотрудника.

Обеспечивается возможность отражать различные виды начислений. Например, в целях учета рабочего времени можно отразить следующие виды начислений:

• оплата по окладу — указывается размер месячной тарифной ставки (оклада) за полностью отработанный месяц;
• оплата по окладу (по часам) — от оплаты по окладу отличается только тем, что при расчете учитывается время в часах;
• оплата по часовому тарифу — указывается размер часовой тарифной ставки;
• оплата по дневному тарифу — указывается размер дневной тарифной ставки;
• сдельный заработок — указывается размер часовой тарифной ставки.

Также можно отразить начисления в виде надбавки за вредные условия, за выслугу лет, премия ежемесячная процентом и др.

Плановый фонд оплаты сотрудников

Для анализа фонда оплаты труда сотрудника по всей организации или подразделению предусмотрена возможность планировать ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений непосредственно при их назначении или изменении.

Для облегчения и ускорения работы по планированию фонда оплаты сотрудника предоставляются следующие возможности:

• проведение различного рода анализа с помощью специализированных аналитических отчетов;
• выплата сотрудникам аванса процентом от тарифа;
• использование для определения назначаемого сотруднику размера доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей;
• использование при расчете тарифной ставки сотрудника совокупной тарифной ставки, в состав которой входят процентные и др. показатели.

Размер фонда оплаты труда сотрудника рассчитывается автоматически с учетом известных на момент назначения начислений сведений и доступен для редактирования вручную.

Изменения условий труда

Поддерживается отражение некоторых сценариев массового изменения условий труда (нескольким сотрудникам сразу):

• совмещение должностей — позволяет назначить сотруднику доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;

• доплата до среднего заработка — позволяет назначить сотруднику доплату при временном переводе на нижеоплачиваемую работу и в других аналогичных случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором;
• индексация заработка — позволяет отразить факт повышения заработной платы сотрудника всей организации или ее подразделения в результате индексации их тарифных ставок (окладов) с начала определенного месяца;
• изменение плановых начислений — позволяет отразить факт изменения условий оплаты труда (плановых начислений) нескольких сотрудников;
• изменение аванса — позволяет отразить факт массового изменения аванса всем сотрудникам организации, подразделения или произвольному списку сотрудников;
• перемещение в другое подразделение — позволяет отразить факт массового перемещения сотрудников между подразделениями, в том числе обособленными (выделенными на отдельный баланс). Доступно формирование приказов по унифицированной форме Т-5 (на каждого сотрудника формируется отдельный приказ).

Увольнение

Предусмотрена возможность отразить факт прекращения (расторжения) трудового договора с сотрудником (увольнения) и оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8.

С даты, следующей за датой увольнения, сотруднику не будет начисляться зарплата (прекращаются его плановые начисления), сотрудник не будет учитываться при формировании отчетности за последующие после даты увольнения периоды.

Кроме этого, можно произвести окончательный расчет с сотрудником и сформировать на его основании записку — расчет по унифицированной форме Т-61:

• начислить положенную заработную плату за отработанную до дня увольнения часть месяца;
• компенсировать неиспользованные дни основного отпуска, также дополнительных отпусков;
• начислить выходное пособие в установленных законодательством случаях;
• сформировать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период.

После увольнения сотруднику можно начислить сохраняемый заработок на время трудоустройства. Для отражения факта выплаты бывшим сотрудникам используются данные по увольнению.

Для анализа и повышения удобства кадрового учета и планового фонда труда  предусмотрен комплекс  аналитических отчетов:

• личные карточки Т-2;
• личные данные сотрудников;
• штатные сотрудники;
• уволенные сотрудники и др.

Воинский учет

Автоматизировано ведение воинского учета на предприятии. Обеспечивается запись и хранение сведений о воинском учете, а также автоматическое заполнение на их основании соответствующего раздела личной карточки сотрудника.

Поддерживается ведение учета граждан, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

Для ведения общего воинского учета предусмотрены следующие возможности (соответствуют требованиям методических рекомендаций Генштаба ВС РФ):

• приказ об организации воинского учета граждан, в т. ч. бронирование граждан, пребывающих в запасе;
• план работ по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• расписка в приеме от сотрудника документа воинского учета;
• сведения о гражданине, подлежащему воинскому учету;
• листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете;
• сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья (получении инвалидности) граждан, состоящих на воинском учете;
• список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках;
• список граждан мужского пола 15 — и 16 — летнего возраста;
• сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.

Реализованы отчеты, образцы которых предоставляются военкоматами или органами местного самоуправления:

• Карточка учета организации (форма № 18);
• Карточка оповещения граждан о вызовах (повестках).

Для ведения специального воинского учета забронированных граждан предусмотрены различные отчетные формы, регламентированные нормативными актами:

• Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе (форма № 6).
• Донесение о количестве граждан, пребывающих в запасе, забронированных за отраслями экономики Российской Федерации (форма № 11/МУ).
• Анализ обеспеченности на период мобилизации и в военное время трудовыми ресурсами.
• Список граждан, пребывающих в запасе, на которых необходимо оформить отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время в соответствии с перечнем должностей и профессий (форма № 8).
• Список граждан, пребывающих в запасе, на которых испрашиваются персональные отсрочки от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время в Вооруженные Силы Российской Федерации (форма № 2).

На предприятии можно организовать специальный воинский учет забронированных граждан. Например, в организации существуют должности, относящиеся к летно-подъемному составу, плавсоставу и др., то наличие таких специалистов можно отразить в отчетности по бронированию. Данные отчетов формируются на основании сведений, хранящихся в личных карточках сотрудников.

Для повышения удобства ведения воинского учета и подготовки самих регламентированных форм доступные различные аналитические отчеты:

• анализ карточек воинского учета;
• анализ изменений личных данных сотрудников;
• принятые и уволенные военнообязанные сотрудники;
• принятые и уволенные сотрудники, подлежащие призыву.

Использование данных отчетов позволяет поддерживать в актуальном состоянии сведения о военнообязанных и сотрудниках призывного возраста организации.

Учет рабочего времени

Предусмотрена возможность ведения учета рабочего времени сотрудников, что позволяет сформировать табель по унифицированной форме Т-13 и автоматически рассчитывать повременную оплату труда.

Каждому сотруднику при приеме на работу и при кадровых перемещениях можно назначить график работы. Этот график может быть заменен индивидуальным графиком на конкретный месяц.

Для регистрации отклонений фактического времени от планового предусмотрен соответствующий инструмент — табель учета рабочего времени. Зарегистрированные отклонения можно использовать для расчета начислений за периоды отклонений.

Для учета рабочего времени штатных сотрудников используются графики работы. Графики могут быть общими или индивидуальными. Общий график указывается при приеме сотрудника на работу, при его кадровых перемещениях. Индивидуальные графики назначаются сотрудникам персонально.

Для заполнения графиков работы используется регламентированный федеральный или региональный производственный календарь. Использование графиков работы позволяет учесть вечерние и ночные часы. Предусмотрена возможность формировать графики неполного рабочего времени и графики суммированного учета времени.

Для анализа данных по учету рабочего времени предусмотрен отчет Табель учета рабочего времени — Унифицированная форма Т-13.

Начисления

Поддерживается возможность регистрации сумм по широкому спектру видов начислений.

В программе предусмотрен набор типовых начислений:

• повременная и сдельная оплата труда;
• премии, вознаграждения;
• стимулирующие выплаты, доплаты, надбавки, компенсации;
• оплата больничных листов;
• командировки;
• отпускные и др.

Для всех начислений можно указать, как они должны учитываться при расчете среднего заработка, НДФЛ, страховых взносов. При необходимости, список начислений может быть пополнен.

Каждое назначение является универсальным и используется в специализированных документах для отражения различных операций:

• оплата больничного листа;
• оплата больничного листа, профзаболевание;
• болезнь без оплаты;
• отпуск по беременности и родам;
• оплата отпуска;
• компенсация отпуска;
• простой по вине работника;
• прогул;
• неявка по невыясненным причинам;
• оплата командировки;
• сдельная оплата труда;
• доплата за совмещение;
• повременная оплата труда и надбавки;
• премия и др.

Результат начисления и непосредственно выполнение начисления осуществляется в соответствии с важным параметром — формулой расчета:

• по тарифной ставке (месячной, дневной или часовой);
• сдельно за фактический период действий начисления;
• фиксированной суммой;
• по среднему заработку для отпуска по календарным дням;
• доплата до среднего заработка;
• как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и др.

Межрасчетные начисления и выплаты

Обеспечивается работа с начислениями, которые начисляются не кадровыми документами, а специализированными документами. Сотруднику может быть начислена разовая, квартальная и годовая премии. Предусмотрена возможность начисления сотруднику материальной помощи, в том числе в связи с рождением ребенка.

Доступна возможность отразить факт получения сотрудником разовых доходов от работодателя, не являющиеся оплатой труда, например, компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях.

Поддерживается расчет и выплата аванса сотруднику за первую половину месяца по фактически отработанному времени.

Удержания

«1С:ERP Управление предприятием» позволяет отражать различные виды удержаний:

• удержания страховых взносов, как в государственный, так и в негосударственный пенсионный фонд;
• удержания профсоюзных взносов;
• плановые удержания по исполнительному документу суда или по соглашению об уплате алиментов.

Для расчета удержаний можно использовать различные способы расчета:

• фиксированной суммой;
• процентом (от заработка, прожиточного минимума);
• долей (от заработка, прожиточного минимума).

Предусмотрена возможность вести учет отсутствия сотрудников на рабочем месте. Для отражения факта отсутствия сотрудников на рабочих местах предусмотрены различные виды операций:

• отпуск — позволяет отразить период времени, когда сотрудник находится в основном и (или) дополнительном отпуске или в оплачиваемом учебном отпуске;
• больничный лист — позволяет отразить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине заболевания, травмы, беременности, ухода за больным ребенком;
• командировка — позволяет отразить факт пребывания сотрудника в командировке;
• отпуск по уходу за ребенком — позволяет отразить факт отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет, а также назначения пособия на период такого отпуска;
• отпуск без сохранения зарплаты — позволяет отразить факт нахождения сотрудника в отпуске за свой счет, отпуске без оплаты согласно ТК РФ или дополнительном учебном отпуске без оплаты;
• отпуск по среднему заработку — позволяет отразить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте, например, в связи с исполнением государственных обязанностей или сдачей крови;
• прогул, неявка — позволяет отразить факт отсутствия сотрудника на рабочем месте по невыясненной причине.

Для регистрации отсутствия сотрудников предусмотрены различные специализированные документы.

Учет зарплаты и резервов по отпускам

«1С:ERP Управление предприятием» предоставляет универсальный инструмент по расчету заработной платы в соответствии с учетной политикой компании и спецификой ее работы.

Расчет оплаты труда штатных сотрудников сопряжен с расчетом других параметров:

• оплата по договорам гражданско-правового характера;
• удержания по исполнительным листам и по добровольным страховым взносам;
• удержания в счет погашения займов сотрудников;
• удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
• начисление страховых взносов.

Выполнение окончательного расчета зарплаты в программе предполагается по итогам каждого месяца в целом за весь месяц. Для этого предусмотрен документ Начисление зарплаты и взносов.

Вместе с зарплатой может быть начислена ежемесячная или квартальная премия.

Начисленные суммы зарплаты и страховых взносов могут быть отнесены на различные затраты (способы отражения зарплаты). Каждому способу отражения соответствует своя статья расходов и аналитика. Распределение затрат выполняется по правилам распределения, установленным для статьи расходов.

Для учета в составе затрат зарплата может быть передана в оперативный учет при помощи соответствующего инструмента — Отражение зарплаты в финансовом учете, использование которого позволяет отразить операции удержания, начисления, взносы, НДФЛ, проценты по займам и проводить в оперативном учете последующие учетные действия. Данный документ формирует проводки в регламентированном учете.

В программе также есть возможность для учета сдельной и повременной зарплаты.

В подсистеме расчета зарплаты нормативная стоимость выполненных работ регистрируется по показателю Сдельный заработок. Эти работы и нормативные расценки указываются в документе Выработка сотрудников.

Отнесение фактически начисленной зарплаты сотрудников на партии производства выполняется при отражении зарплаты в финансовом учете.

Для целей оперативного производственного учета выполненные работы сотрудников могут регистрироваться как по сдельщикам, так и по повременщикам. Это позволяет более точно калькулировать себестоимость продукции и работ. Сами сотрудники могут получать как сдельную, так и повременную зарплату. При этом фактически начисленную зарплату сотруднику можно как отнести на статью, так и распределить по выработке на ту продукцию, по которой оформлялся документ Выработка сотрудников.

При распределении начисленной повременной зарплаты можно использовать либо количество выполненных работ, либо их длительность. Распределение по длительности наиболее естественно для сотрудников, работающих по окладу. В этом случае вне зависимости от количества видов работ и их расценок оплачивается время сотрудника. Соответственно, сумма оплаты распределяется по этапам производства по времени выполнения видов работ.

Выработка не формирует начисления, а лишь регистрирует значение показателя. Этот показатель может использоваться при начислении, а может не использоваться. Например, показатель можно применить для расчета премии или другого начисления.

ПБУ 8/2010 обязывает вести учет обязательств по предстоящим отпускам работников всех организаций, кроме субъектов малого предпринимательства.

Оценочные обязательства по оплате труда, признаваемые в бухгалтерском учете, могут по желанию организации признаваться и в налоговом учете.

Параметры учета оценочных обязательств задаются в учетной политике организации. Причем данные параметры доступны для уточнения только в случае использования встроенной подсистемы зарплаты.

Для целей бухгалтерского учета в настройках учетной политики доступен выбор варианта учета:

• Метод обязательств (МСФО);
• Нормативный метод.

Начисление оценочных обязательств производится в рамках регламентной процедуры по закрытию месяца документом Начисление оценочных обязательств по отпускам. Документ формирует проводки в регламентированном учете. Данный документ пользователь также может создать самостоятельно последним днем месяца.

Списание оценочных обязательств осуществляется документом Отражение зарплаты в финансовом учете.

Выплата зарплаты

По результатам произведенных начислений и удержаний формируются причитающиеся к выплате суммы. Программа позволяет подготовить зарплатные ведомости для выплаты этих сумм —  автоматически заполнить  списки сотрудников и сформировать соответствующие печатные формы.

Ведомости могут быть оформлены и без предварительного расчета сумм и их начисления, например, для выплаты аванса определенной суммой.

Причитающиеся суммы могут быть выплачены сотрудникам, как по безналичному расчету, так и наличными деньгами.

В зависимости от места выплаты произвести выплату зарплаты можно различными способами:

• зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;
• перечислением на произвольный счет в банке;
• через кассу;
• через раздатчика (в роли раздатчика могут выступать руководители подразделений).

Для оформления выплат сотрудникам разными способами «1С:ERP Управление предприятием» предоставляет различные печатные и электронные формы документов.

При оформлении выплаты зарплаты можно отразить различные операции:

• выплата аванса (в результате предварительного расчета за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа);
• выплата в межрасчетный период, т. е., отдельно от выплаты аванса или зарплаты (суммы отпускных выплат, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении, прочее и т. п.);
• выплата по результатам окончательного расчета за месяц (выплата зарплаты).

Для ведения учета депонентов предусмотрены соответствующие инструменты — депонирование зарплаты, выплата депонированной зарплаты, списание депонированной зарплаты. Данные операции выполняются документами: Депонирование зарплаты, Расходный кассовый ордер, а для списания используется документ Финансовый результат и контроллинг — Доходы и расходы, финансовый результат — Отражение прочих доходов и расходов с видом операции Регистрация доходов.

Данные по учету депонентов используются для формирования отчетной формы — Книга учета депонентов.

Взаиморасчеты с сотрудниками

Поддерживается возможность ведения учета выданных займов сотрудникам и займов, получаемых от физических лиц. Заем может выдаваться сотруднику единовременно или по частям — отдельными траншами. Погашаться заем может также единовременно или по частям, как правило, путем удержания из заработной платы, при этом обеспечивается возможность самостоятельного погашения займа сотрудником в произвольные моменты времени.

Для ведения учета по выданным займам сотрудникам предоставляются следующие возможности:

• регистрация условий предоставления займа сотруднику со стороны организации (сумма, процентная ставка, срок погашения, порядок погашения займа, необходимость исчисления и обложения налогом на доходы);

• отражение факта единовременной выдачи займа сотруднику;
• отражение факта выдачи займа сотруднику отдельными траншами;
• отражение изменений условий договора (сумма займа, процентная ставка, сроки погашения, размер ежемесячного платежа, параметры предоставления отсрочки платежей, порядок налогообложения на доходы материальной выгоды);
• отражение факта возврата денег от сотрудника.

Сумма начисленных платежей за пользование наемными средствами, а также суммы в счет погашения процентов и основного долга, материальная выгода и соответствующий ей НДФЛ рассчитываются автоматически.

При исчислении процентов за пользование заемными средствами используется фактический ежедневный остаток непогашенного займа с учетом внесенных сумм.

Основанием для получения займа от физического лица является договор займа, который регистрируется в рабочем месте Казначейство — Учет кредитов и депозитов — Договоры кредитов и депозитов. Физическое лицо необходимо завести как внешнего контрагента в справочнике Контрагенты (юридические и физические лица) и начислить НДФЛ при помощи документа Зарплата — См. также — Начисление прочих доходов. 

Расчет налогов и взносов

Предусмотрена возможность ведения учета доходов и начисления обязательных страховых взносов, а также подготовка соответствующей отчетности. Для полноценного формирования отчетности по страховым взносам необходимо регистрировать уплату взносов во внебюджетные фонды — раздельно по видам платежей. Для исчисления налога на доходы физических лиц (НДФЛ) предоставляются различные инструменты.

Для исчисления НДФЛ и формирования налоговой отчетности используется классификатор видов доходов (НДФЛ). Помимо стандартных и имущественных вычетов по НДФЛ, предусмотрена возможность учитывать социальные вычеты. Социальные вычеты регистрируются автоматически в суммах произведенных удержаний добровольных страховых взносов в ПФР или негосударственный пенсионный фонд.

Предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного с сотрудника в прошлых периодах, а также возврата излишне удержанного НДФЛ на основании заявления сотрудника. Также предусмотрены корректировка учета доходов для целей исчисления НДФЛ и возможность отражения получения доходов, не связанных с зарплатой.

Обеспечивается возможность формирования отчетности по НДФЛ, в том числе предъявляемую в налоговый орган. Поддерживается возможность формировать сведения персонифицированного учета Пенсионного фонда:

• анкетные данные сотрудника;
• сведения о стаже, включая особые виды стажа, дающие право на досрочное начисление пенсии;
• сведения о страховых взносах, включая добровольные страховые взносы.

Сведения можно формировать в бумажном и электронном виде. Для предоставления отчетности в территориальный орган ПФР можно использовать  сервис «1С-Отчетность».

Для подготовки комплекта отчетных документов предусмотрено универсальное рабочее место Квартальная отчетность в ПФР, использование которого позволяет провести всю цепочку действий, связанных с отправкой отчетности, начиная с автоматического формирования документов, и заканчивая проверкой сведений, в том числе внешними программами проверки, и отправкой непосредственно в территориальный орган ПФР с использованием сервиса «1С-Отчетность».

При помощи документа Отражение зарплаты в финансовом учете в учетной системе 1С:ERP осуществляется признание затрат, связанных с выплатой заработной платы сотрудникам, в рамках выбранной организации.

Для того, чтобы данный документ заполнился автоматически, необходимо выполнить настройку способов отражения зарплаты.

Способ отражения зарплаты определяет аналитику учета начислений и взносов в финансовом учете. Справочник располагается в разделе: Зарплата – Настройки и справочники – Нормативно-справочная информация.

В соответствии со способом, начисленная сумма и взносы могут быть отнесены непосредственно на себестоимость партий производства или на статьи расходов.

Распределение суммы начислений и взносов на производство

Источником данных для распределения зарплаты в данном случае является оформленный документ Выработка сотрудников. При использовании данного способа отнесения затрат, доступны следующие настройки:

• распределение по нормативной стоимости работ;
• распределение по длительности работ. Для применения данного варианта в настройке элементов списка Виды работ сотрудников задается коэффициент пересчета количества работ в длительность;
• отражение начисления по отдельной статье калькуляции;
• отражение страховых взносов по отдельной статье калькуляции.

Отражение суммы начислений и взносов по статье расходов

При данном режиме в карточке способа отражения задаются статьи расходов и аналитики, на которых будет отражена сумма начисления зарплаты и страховых взносов.

Далее постатейные расходы будут распределены в соответствии с настройкой статьи.

При отнесении на статьи в способе отражения задаются:

• направление деятельности при включенном обособленном учете расходов по направлениям;
• статья расходов и аналитика для начисленной зарплаты;
• статья расходов и аналитика для страховых взносов. Можно дополнительно уточнить отнесение страховых взносов на отдельную статью расходов при помощи переключателя По единой статье для всех фондов.

Взносы на травматизм можно выделить на отдельную статью расходов или активов/пассивов вне зависимости от настройки отражения начислений.

По умолчанию, способы отражения зарплаты сотрудников не заданы. Способ отражения можно указать для разных объектов, начиная от всей организации и заканчивая конкретным документом или начислением (далее перечислены в порядке возрастания приоритета):

• самой общей настройкой является способ отражения, указанный в карточке организации (раздел Бухучет и выплата зарплаты на закладке Зарплата и кадры). Он будет применяться ко всем начислениям всех сотрудников организации, если иной способ не будет указан для более «мелких» объектов;
• способ отражения можно уточнить сразу для всех начислений по подразделению (Кадры — Штатное расписание — Подразделения организаций). Тогда все начисления, зарегистрированные по этому подразделению, будут отражены этим способом (даже если для организации указан другой);

• способ отражения можно задать для конкретного сотрудника в разделе Выплаты, учет затрат его карточки (Раздел Кадры – Сотрудники). Тогда все начисления этого сотрудника будут отражены этим способом (даже если для организации и подразделения указано иное);

• с помощью документа Распределение основного заработка (раздел Зарплата – Бухучет — Распределение основного заработка) можно задать распределение начислений сотрудника в определенном месяце по разным способам согласно заданным долям (или отнести на один способ целиком). Способы, указанные в документе, будут распространяться на все начисления сотрудника (кроме начислений по договорам ГПХ) независимо от того, что указано для организации, подразделения и территории;

• способ отражения можно задать для конкретного вида начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет его карточки. Тогда результаты этого начисления будут отражены указанным способом (даже если для организации, подразделения, сотрудника или в документе Распределение основного заработка указан другой).

Способ отражения можно указать в экземпляре документа, которым выполняется или назначается начисление:

• Премия
• Разовое начисление
• Материальная помощь
• Доход в натуральной форме
• Приз, подарок
• Совмещение должностей
• Назначение планового начисления
• Договор (работы, услуги)
• Договор авторского заказа
• Акт приемки выполненных работ

Тогда результаты начисления по такому документу будут отражены указанным способом, несмотря на все остальные настройки.

В программе предусмотрено хранение истории изменения способа отражения для организации, подразделения с точностью до месяца, а для сотрудника – с точностью до дня. Начисления отражаются согласно способу, действующему на дату начала оплачиваемого ими периода.

Есть вопросы? Задайте нам через любой удобный канал связи.

Содержание:

1.       Особенности учета затрат в 1С ERP

2.       Учет трудозатрат (сдельной выработки) основных производственных рабочих в 1С

3.       Распределение зарплаты общепроизводственного персонала

4.       Настройка справочников 1С

5.       Ввод документов в 1С

6.       Отчеты при учете затрат на заработную плату

7.       Отражение в бухгалтерском учете 1С

1С 8.3 ERP позволяет учитывать потребление материальных, трудовых и финансовых ресурсов. На производственном предприятии особый интерес представляет анализ себестоимости продукции в разрезе следующих составляющих:

· Стоимость материалов (себестоимость с дополнительными расходами);

· Трудозатраты (сдельная оплата труда);

· Постатейные затраты (переменные и постоянные, в том числе повременная оплата труда).

Рассмотрим на практическом примере два возможных варианта учета трудовых ресурсов, и отражение затрат на оплату труда в себестоимости выпускаемой продукции. Первый вариант – учет затрат на заработную плату являются прямыми затратами, сдельной оплатой труда. Второй вариант –затраты на оплату труда являются косвенными, постатейными. 

1.   Особенности учета затрат в 1С ERP

Особенность учета трудозатрат (сдельной оплаты) заключается в том, что трудозатраты включаются напрямую в себестоимость продукции в количественном и суммовом выражении (также, как и материальные). Постатейные же расходы на оплату труда (повременная оплата) распределяются на себестоимость и отражаются только в суммовом выражении.

Затраты по способу отнесения на себестоимость можно отнести к прямым и косвенным:

· Прямые затраты в 1С – материальные затраты и трудозатраты, учитываются в количественном и стоимостном выражении.

· материальные — количество использованных материалов указывается в документах выпуска продукции. Суммовая оценка материальных затрат выполняется при расчете себестоимости.

· трудозатраты – количество выполненных работ указывается в документах выпуска продукции. Нормативная стоимость работ рассчитывается в документе «Выработка сотрудников». На основании нормативной стоимости работ из документа «Выработка сотрудников», в подсистеме расчета зарплаты проводится расчет начислений и определяется итоговая сумма расходов по выполненным работам. Итоговая сумма отражается в документе «Отражение зарплаты в финансовом учете». Если расчет зарплаты ведется в сторонней программе, то документ «Отражение зарплаты в финансовом учете» заполняется по данным сторонней программы вручную или при обмене. Последовательность документов приведена на рисунке 1.

· Косвенные – постатейные, количественно не учитываются, учитываются в суммовом выражении.

· постатейные — указываются в документах отражения расходов.

Рисунок 1. Последовательность документов по отражению трудозатрат.

Прямые затраты на оплату труда в 1С 8.3 (трудозатраты) мы указываем в документах выпуска продукции «Производство без заказа» или «Этап производства». В документах указывается только количество затрат и единица измерения. Нормативная стоимость работ рассчитывается в документе «Выработка сотрудников». Далее, в документе «Начисление зарплаты и взносов 1С» рассчитываются удержания и взносы, и итоговая сумма отражается в документе «Отражение зарплаты в финансовом учете» с указанием способа распределения «На себестоимость». Для целей управленческого учета эта сумма может быть заполнена вручную, а не рассчитана, что мы и сделаем в дальнейшем примере. И, наконец, при выполнении регламентной операции «Расчет себестоимости» выполняется отнесение прямых расходов на оплату труда на себестоимость продукции.

Косвенные затраты на оплату труда в 1С 8.3 (постатейные) мы указываем в документе «Отражение зарплаты в финансовом учете» с указанием способа распределения «По статье». Косвенные затраты распределяются документами распределения расходов, и могут распределяться на все или некоторые документы выпуска или на другие статьи, различными способами, в том числе вручную.

Данные по трудозатратам можно видеть в отчетах «Дерево себестоимости», «Анализ себестоимости выпущенной продукции» и других отчетах, которые находятся в разделе «Производство / Отчеты по производству / Внутрицеховое управление и Анализ себестоимости».

Описание примера

Опишем пример полностью. На предприятии есть цех «Металлообработки». В цех поступает «Лист стальной» на первую технологическую операцию «Резка». Лист режется на две «Заготовки».

Далее заготовки обрабатываются на фрезерном станке, на операции «Фрезерование», после которой заготовки становятся «Деталями».

Далее «Детали» передаются на операцию «Сборка», в результате чего из двух деталей выпускается одна «Сборочная единица».

Резку, фрезерование и сборку выполняют рабочие основного производства. Трудозатраты таких рабочих должны непосредственно учитываться в себестоимости деталей, то есть учитываться как «прямые».

Также в цеху есть контролеры, нормировщики, мастера, начальник и его заместители, общепроизводственный персонал. Зарплата этих сотрудников не может быть прямой, она должна распределяться на продукцию, то есть на «Заготовки», «»Детали» и «Сборочные единицы», то есть их зарплата будет постатейными расходами.  

2.   Учет трудозатрат (сдельной выработки) основных производственных рабочих в 1С

Трудозатраты в примере будем измерять в часах. То есть количество трудозатрат равно количеству часов.

Количество трудозатрат (длительность) составляет:

·         Резка, 3 часа

·         Фрезерование, 2 часа

·         Сборка, 1 час

Расценки на операции составляют:

·         Резка, 1.000 рублей/час

·         Фрезерование, 2.000 рублей/час

·         Сборка, 3.000 рублей/час.

Нормативная стоимость, то есть количество, умноженное на расценку, составляет:

·         Резка, 3.000 рублей

·         Фрезерование, 4.000 рублей

·         Сборка, 3.000 рублей

Очевидным является способ распределения прямой заработной платы с начислениями пропорционально количеству трудозатрат (в нашем случае длительности). Если мы будем распределять сумму прямой зарплаты пропорционально количеству трудозатрат, то сумму начислений мы должны распределить на продукцию, выпущенную на этих операциях, в соотношении 3:2:1.

Также в 1С 8.3 ERP экономически обоснованным может быть распределение не по количеству трудозатрат, а по нормативной стоимости, то есть в соотношении 3:4:3.

Данные по количеству трудозатрат указываются в документах выпуска «Производство без заказа» (или «Этап производства»). Эти данные (по количеству) регистрируются в документе «Выработка сотрудников», в котором рассчитывается нормативная стоимость трудозатрат. Данные документа «Выработка сотрудников» используются для расчета начислений (этот вопрос не рассматриваем).

При отражении в финансовом учете фактически начисленной зарплаты документом «Отражение зарплаты в финансовом учете» данные о выработке сотрудника используются для распределения начисленной суммы по партиям производства.

Итак, начисленную сумму заработной платы можно распределять на себестоимость продукции, следующими способами:

·         По количеству трудозатрат;

·         По нормативной стоимости. 

3.   Распределение зарплаты общепроизводственного персонала

Заработная плата общепроизводственного персонала может распределятся на себестоимость такими же способами, как и для основных производственных рабочих в 1С, то есть по количеству трудозатрат и по нормативной стоимости.

Но для постатейных затрат, которыми являются расходы на зарплату общепроизводственного персонала, есть и другие правила, всего 16 правил. Мы рассмотрим только два правила распределения, пропорционально:

·         Сумма оплаты труда;

·         Количество готовой продукции.

Под суммой оплаты труда имеется ввиду фактическая сумма прямых затрат, то есть тех затрат, которые были отражены документом «Отражение зарплаты в финансовом учете» и отнесены на конкретные документы выпуска документом «Выработка сотрудников».

В примере:

·         Отразим прямую заработную плату основных производственных рабочих 12.000 рублей (порядок начисления в примере не рассматривается). Эти 12.000 рублей мы для целей примера разделим на две суммы по 6.000 рублей. Одну сумму мы распределим по количеству трудозатрат, другую – по нормативной стоимости. Еще раз уточним, что разделили 12.000 рублей для того, чтобы показать все возможности распределения.

Эти суммы будут рассчитаны как распределение одной суммы 6.000 рублей пропорционально количеству трудозатрат, то есть 3, 2 и 1 час. Другая сумма 6.000 рублей распределится пропорционально нормативной стоимости работ, то есть 3.000, 4.000 и 3.000 часам.

· Отразим постатейную заработную плату общепроизводственного персонала, причем эти затраты распределяются по-разному:

· Зарплата контролеров, 600 рублей. Распределяется на себестоимость пропорционально количеству видов работ. В нашем случае пропорционально 3, 2 и 1 часу.

· Зарплата нормировщиков, 900 рублей. Распределяется на себестоимость пропорционально нормативной оплате труда. В нашем случае пропорционально 3.000, 4.000 и 3.000 рублям.

· Зарплата мастеров, 1.200 рублей. Распределяется на себестоимость пропорционально сумме оплаты труда. В нашем случает пропорционально 4.800, 4.400 и 2.800 рублей.

· Зарплата начальников, 1.500 рублей. Распределяется на себестоимость пропорционально количеству готовой продукции. В нашем случае пропорционально 2, 2 и 1 штуке.

Выполнение примера

Нам надо выполнить отражение следующих операций:

· отразить выпуск продукции;

· отразить выработку сотрудников;

· отразить начисление зарплаты в финансовом учете (расчет начислений производить не будем);

· распределить расходы по заработной плате рабочих основного производства на себестоимость;

· распределить расходы по заработной плате цехового персонала на себестоимость.

Для выполнения операций нам понадобится настроить:

·         виды работ и расценки;

·         статьи калькуляции;

·         правила распределения и статьи расходов;

·         способы отражения зарплаты, которую начислили.

Цепочка документов будет следующая:

·         Производство без заказа;

·         Выработка сотрудников;

·         Отражение зарплаты в финансовом учете.

·         Закрытие месяца. 

4.   Настройка справочников 1С

Создаем виды работ, устанавливаем расценки:

Создаем статьи калькуляции:

Создаем правило распределения расходов (для постатейной зарплаты):

Аналогичным образом настраиваем другие правила:

Теперь создаем статьи расходов для постатейной зарплаты:

На вкладке «Регламентированный учет 1С» указываем счет учета «25 счет».

Аналогичным образом настраиваем другие статьи.

Настроим способы отражения зарплаты на себестоимость.

Настроим способы отражения зарплаты, которую начислили «по нормативной стоимости работ»:

И «по длительности работ»:

Для постатейных затрат указываем ранее настроенные статьи.

Для нормировщиков, мастеров и начальников в настройках способов выбираем соответствующие статьи.

Итоговый список способов отражения зарплаты:

5.   Ввод документов в 1С

Создаем три документа «Производство без заказа». На рисунке приведем только вкладку «Трудозатраты», остальные для учета и распределения трудозатрат не представляют интереса.

Первый документ, с операцией «Резка»:

Второй документ, с операцией «Фрезерование»:

Третий документ с операцией «Сборка».

Отражаем выработку:

Отражаем зарплату в финансовом учете:

Обратите внимание, что на себестоимость начислено 12.000 рублей, а не 10.000 рублей, как рассчитано в отражении выработки. В выработке рассчитаны нормативные начисления, а по факту мы отразили ту сумму, которую считаем необходимой (мы не выполняли расчет заработной платы в подсистеме «Зарплата»). Если рассчитывать начисления по подсистеме «Зарплата», то к нормативным начислениям будут доначислены НДФЛ и удержания в фонды.

Также обратите внимание на то, что последней строкой есть ручное отнесение расходов на конкретный выпуск, на конкретный документ.

После закрытия месяца и расчета себестоимости получаем результаты.

Документы распределения расходов сформировались автоматически, кроме того документа, в котором надо указывать вручную документ выпуска.

Документ ручного распределения:

Список документов распределения: 

6.   Отчеты при учете затрат на заработную плату

Распределение и расчеты, которые мы провели при описании примера, выполнены в программе.

Себестоимость «Заготовки»

Себестоимость «Детали»

Себестоимость «Сборочной единицы»

Пример «Дерева себестоимости». Можно развернуть для «Сборочной единицы» ветку дерева «Деталь» и посмотреть детально затраты по «Детали». «Деталь», в свою очередь, можно развернуть до «Заготовки».

Дерево себестоимости: 

7.   Отражение в бухгалтерском учете 1С

Карточка счета 20:

Карточка счета 25:

Таким образом, мы рассмотрели на практическом примере различные способы учета трудозатрат и распределения расходов на заработную плату различными способами.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Фетисенков Игорь

Если перед вашей организацией встают задачи автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы нескольких десятков, сотен или тысяч человек, или на вашем, даже небольшом, предприятии расчет заработной платы сложнее, чем просто начисление оклада, районного коэффициента, отпускных и больничных, тогда вам подойдет подсистема «Зарплата и управление персоналом» в корпоративном решении 1С:ERP 2. Она позволяет минимизировать ручные расчеты и корректировки по начислениям и удержаниям, дает возможность сократить трудозатраты специалистов по кадровому делопроизводству и бухгалтеров, помогает автоматизировать процессы кадрового учета и подготовки регламентированной и управленческой отчетности по кадровому учету и расчету заработной платы .

Кроме того, данная подсистема является частью комплексного решения, охватывающего весь учет по предприятию, значит есть возможность корректного обмена данными с другими блоками. Основное преимущество кадрового учета в системе 1С:ERP 2 состоит в том, что весь учет (оперативный, управленческий, бухгалтерский, кадровый учет и расчет заработной платы) находится в одном месте, в единой информационной базе.

В данной статье мы познакомим вас с расширенными возможностями ведения кадрового учета и расчета заработной платы в системе 1С:ERP 2, чтобы освоение соответствующей подсистемы вызвало у вас минимум неудобств.

---

Управление персоналом в 1С:ERP 2

Данная подсистема в решении 1С:ERP 2 позволяет полноценно вести кадровый учет на предприятии, решать сложные задачи, связанные с расчетом заработной платы, контролировать все затраты, связанные с зарплатой, вести налоговый и регламентированный учет в соответствии с законодательством РФ. (Стоит уточнить, что на сегодняшний день функционал раздела «Зарплата и управление персоналом» в корпоративном решении близок к возможностям программы 1С: ЗУП ПРОФ, хотя фирма-разработчик обещает в ближайшее время реализовать функционал 1С: ЗУП КОРП в 1С:ERP 2).

Рассмотрим подробнее возможности кадрового учета в 1С:ERP 2. Какие именно возможности кадрового учета доступны пользователям:

• ведение неограниченного количества сотрудников. Учет личных данных, с сохранением истории изменения таких как, ФИО, гражданство и т.д.

• Хранение любой необходимой информации (группы крови, вес, наличие транспортного средства и т. п.). Использование данных параметров для вывода в кадровой отчетности. Возможность присоединения скан файлов: трудовая книжка, резюме, фотографии и т. д.

Ниже на рисунке представлен отчет «Анализ штатного расписания» из которого можно получить информацию сколько ставок запланировано, а сколько уже фактически занято. При этом можно увидеть временно освобожденные ставки.

Учет рабочего времени в 1С ERP 2

Можно зарегистрировать различные отсутствия сотрудников (для этого предназначены специализированные документы):

1. Основной и дополнительный отпуск (печатные формы Т-6, Т-6а). Предусмотрен удобный механизм по учету остатков ежегодных отпусков, планирования графиков отпусков (форма Т-7).

2. Отпуск по уходу за ребёнком

3. Отпуск без сохранения заработной платы

4. Отсутствие по причине нетрудоспособности (больничный лист)

5. Командировки и сохранение заработка на время командировки. Имеется возможность зарегистрировать командировку группы сотрудников, предусмотрена печать унифицированной формы Т-9а.

6. Простои сотрудников, так же можно оформить списком и на одного работника.

7. Отгулы, учитываются в счет ранее отработанного времени сверх нормы.

Регистрировать отсутствия можно как в днях, так и в часах.

Время переработки (сверхурочная работа, работа в праздники и выходные) также фиксируется отдельными документами, для отражения в табеле и дальнейшего расчета оплаты труда.

Кадровый учет в системе 1С:ERP 2 позволяет реализовать более гибкое планирование рабочего времени индивидуально для каждого сотрудника. Например, если присутствие работника не обязательно на постоянной основе, в небольших фирмах это может быть бухгалтер, часто применимо к творческим профессиям — дизайнер, журналист и т.д.

В некоторых случаях, предусмотренных законодательством, по договоренности с работодателем, сотрудник переходит с одного запланированного графика работы на другой, с этой целью используется документ «Индивидуальный график».

Важно: Если для сотрудника введен график работы и индивидуальный график, норма времени будет применена из индивидуального графика.

На основании введенного графика и отклонений, зарегистрированных специальными документами о невыходе, происходит расчет зарплаты, зависящий от времени. Вся информация о зарегистрированном времени автоматически заполняется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13.

Если в программу после проведения табеля (после закрытия периода, когда уже исправления внести в исходный документ возможности нет) необходимо занести сведения об изменениях фактически отработанного времени, допустим в бухгалтерию предоставляется оригинал табеля позже периода расчета заработной платы. Либо обнаружены ошибки в уже зарегистрированных данных, в таком случае на основании исходного документа можно занести исправления данных прошлого периода в новом документе текущего периода, для корректного расчета всех зависимых начислений и выплат.

Расчет и учет заработной платы в 1С ERP 2

Данный раздел учета в 1С:ERP 2 позволяет вести сложные механизмы расчета по заработной плате. Включает в себя большой спектр настроек для автоматизации начислений и удержаний на предприятии.

В стандартном списке начислений уже имеется ряд настроенных способов расчета, такие как оплата по окладу, оплата по окладу (по часам), премия и т. п. При необходимости допустимо создавать и настраивать свои виды расчета

В системе предусмотрены специальные документы для более сложных расчетов, таких как:

• Расчет по тарифным группам (сеткам) и тарифным разрядам
• Премирование по различным схемам мотивации
• Расчет компенсации отпуска при увольнении, рассчитывается непосредственно в документе увольнения
• Регистрация натуральных доходов
• Начисление материальной помощи сотрудникам
• Надбавка за вредность
• Расчет среднего заработка, сюда относится отпуск, больничный, командировки, и пр. (с учетом индексации заработной платы)
• Доплата до среднего заработка, на предприятии могут возникать ситуации (в соответствии с законодательством), когда сотрудника переводят на работу, оплачиваемую ниже среднего заработка и пр.

Если у сотрудника при расчете среднего заработка отсутствуют сведения о заработной плате за расчетный период, данные можно внести вручную один раз и использовать их в последующих расчетах среднего заработка.

Если возникает необходимость ввода сведений, влияющих на расчет «задним числом» имеется возможность автоматического доначисления зарплаты или перерасчета.

Если вовремя не были занесены какие-либо сведения, например, об отсутствии сотрудника, после ввода недостающей информации будет произведен автоматический пересчет и сторнирование начислений.

В подсистеме «Зарплата и управление персоналом» в 1С: ERP 2 предусмотрены различные виды удержаний, профсоюзные взносы, добровольные страховые взносы, удержания по исполнительным листам можно назначить также в виде доли (например ½) от заработной платы. Пользователю доступны любые виды удержаний для самостоятельного создания и настройки.

Автоматизирована возможность предоставления займа сотруднику организации, посредством заключения договора займа.

Автоматизировано ежемесячное удержание из зарплаты сотрудника суммы займа в соответствии с графиком платежей и выбранным способом.

Также автоматически рассчитываются проценты по займу и НДФЛ с материальной выгоды, если она образуется.

Способы ведения взаиморасчетов с сотрудниками

Выплаты в меж. расчетный период или по итогам месяца (можно выбирать в документах начисления таких как, отпуск, командировка и т.д.).

Что это означает? Давайте рассмотрим на примере:

Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов в 1С ERP 2 ЗУП

НДФЛ и страховые взносы рассчитываются с заработной платы, а также с доходов, не относящихся напрямую к оплате труда таких как, призы, подарки и пр.

Кроме того, НДФЛ и страховые взносы могут быть рассчитаны с физических лиц, не связанных трудовыми отношениями с организацией. Например, НДФЛ с дохода по аренде автомобиля у стороннего физического лица.

При расчете НДФЛ  в подсистеме ЗУП в 1С: ERP 2 применяются стандартные вычеты (личные, имущественные, социальные и пр.). Предусмотрены ставки в соответствии с действующим законодательством РФ. При выборе ставки программа анализирует статус налогоплательщика (нерезидент; высококвалифицированный иностранный специалист; член экипажа судна, зарегистрированного в Российском международном реестре судов; гражданин страны – участника Договора о ЕАЭС и пр.).

Регламентированная отчетность по налогам и страховым взносам в 1С:ERP 2

Реализованы механизмы проверки корректности заполнения данной отчетности

данные, отправляемые в ФСС в рамках пилотного проекта (предоставление обязанности по выплате пособий прямо в ФСС);

• формы отчетов для статистики: П-4, П-4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3-Ф. Для унитарных компаний и некоммерческих организаций: ЗП-Здрав, ЗП-Культура, ЗП-Наука, ЗП-Образование, ЗП-Соц.

Отчеты в 1С:ERP 2 можно формировать как в бумажном, так и в электронном виде. При этом возможна отправка отчетности в надлежащие органы по защищенным каналам связи непосредственно из программы с подключенным сервисом «1С-Отчетность». 

Заключение

Все вышеперечисленное позволяет сделать вывод, что функционал по кадровому учету и расчету заработной платы в учетной подсистеме 1С:ERP 2 нисколько не уступает аналогичному функционалу программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Читайте также:

Похожие статьи:

Главная Описание Функциональная модель Мониторинг и анализ Финансы Бюджетирование Регламентированный учет Персонал Производство Затраты Организация ремонтов Продажи Взаимоотношения с клиентами Закупки Склад и запасы Интеграция с «1С:Документооборот 8 КОРП» Технологические преимущества

Управление персоналом и расчет заработной платы

Подсистема Управления персоналом и расчета заработной платы предназначена для организации работы подразделений организации, занятых управлением человеческими ресурсами, комплексной автоматизации процессов, обеспечивающих поддержку кадровой политики предприятия с учетом всех требований действующего законодательства. Для решения задач в данной области пользователям предоставляются следующие возможности:

Основные новшества решения и развитие функционала:

учет движения и занятости персонала компании, включая подготовку унифицированных отчетных форм и внутренней аналитической отчетности;

работа с персональными данными сотрудников;

организация работы со штатным расписанием;

работа с договорами подряда;

ведение общего воинского учета,

учет отработанного времени с применением различных учетных методов;

расчет удержаний из заработной платы, в том числе по исполнительным документам;

расчет заработной платы персонала с использованием различных систем оплаты труда: сдельной, повременной (в том числе тарифной) и их разновидностей;

начисление прочих доходов, не связанных с оплатой труда, в том числе выплат доходов в натуральной форме и социального характера;

анализ начисленной заработной платы с использованием внутренней аналитической отчетности;

проведение взаиморасчетов с персоналом в безналичной и наличной  форме, управление задолженностью по сотрудникам;

получение унифицированных отчетных форм;

исчисление регламентированных законодательством налогов и отчислений с фонда оплаты труда;

электронный обмен с налоговыми органами;

формирование регламентированной отчетности по заработной плате, как сводной, так и персонифицированной;

комплекс расчетов с персоналом;

расчет зарплаты по данным выработки сотрудников;

гибкие возможности отражения зарплаты в финансовом и регламентированном учете;

ведение штатного расписания;

множество графиков работы и отпусков;

учет рабочего времени сотрудников;

составляющие фонда оплаты труда;

документирование приемов, переводов, увольнений сотрудников;

регистрация изменений условий труда;

ведение воинского учета;

расчет заработной платы;

расчеты с сотрудниками по оплате труда;

подготовка регламентированной кадровой и налоговой отчетности.

Штатное расписание

Для учета штатного состава и общей численности сотрудников в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 реализовано ведение штатного расписания, применение которого позволяет:

получать унифицированную форму Т-3;

принимать на работу и переводить сотрудников;

автоматически заполнять при приеме и переводе сотрудников список начислений и их размер;

контролировать при оформлении кадровых приказов их соответствие штатному расписанию, указывать размер оклада и добавок в виде вилки значений (минимум и максимум);

анализировать соответствие фактической штатной расстановки штатному расписанию (плану);

уточнять место работы помимо должности разрядом (категорией) этой должности;

устанавливать для подразделения, сформировано ли оно или уже расформировано, для должности – включена ли она в штатное расписание или уже исключена.

Штатное расписание составляется автоматически по текущей расстановке сотрудников.

Если же в одном подразделении предусмотрено несколько одинаковых должностей и условия труда при работе на них одинаковы, то их можно описать одной позицией с указанием количества штатных единиц.

Доступно указание неполного (дробного) количества штатных единиц.

Возможно вести штатное расписание, как с сохранением истории изменений, так и без сохранения истории изменений. Если штатное расписание ведется с сохранением истории его изменений, установка того, сформированы ли подразделения и включены ли должности в штатное расписание, производится автоматически в соответствии с утвержденным штатным расписанием. Эта информация выводится в соответствующих карточках, однако для ручного редактирования недоступна.

Описание новых позиций, изменение условий и закрытие существующих регистрируется с помощью специальных документов.

Реализована возможность создание новых позиций штатного расписания, изменения условий и закрытия существующих при использовании специальных документов.

Кадровый учет

Реализовано ведение учета сотрудников (персонала). Под сотрудником понимаются физические лица, с которыми у организации может быть заключен один трудовой договор в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Для ведения учета сотрудников предоставляются следующие возможности:

ввод нового сотрудника в информационную базу;

ведение личной карточки сотрудника (ФИО, дата рождения, пол, номер, ИНН, СНИЛС);

ввод дополнительных сведений в личной карточки сотрудника (образование, квалификация, семья, трудовая деятельность, страхование, выплаты зарплаты, налог на доходы, место в структуре предприятия) – переход к заполнению дополнительных сведений осуществляется по соответствующим гиперссылкам.

Личная карточка сотрудника – удобный инструмент информационной базы, обеспечивающий доступ ко всем данным сотрудника компании (кадровые документы, начисления, удержания, трудовая деятельность, личная информация и др.).

По каждому новому сотруднику, зарегистрированному в информационной базе, можно провести различные операции:

Прием на работу – фиксируется факт заключения трудового договора с сотрудником. Необходим для оформления соответствующего приказа о приеме по унифицированной форме Т-1. Условия прима на работу заполняются условиям позиции штатного расписания;

Кадровый перевод – отражает изменения любых условий труда сотрудника (изменение должности, перемещение в другое подразделение, изменение вида занятости, изменение графика работы, изменение условий оплаты труда, изменение способа расчета или размера аванса);

Данные на начало эксплуатации – вводятся плановые начисления. Эти начисления автоматически будут начисляться сотруднику ежемесячно или с другой периодичностью при окончательном расчете зарплаты;

Изменение оплаты труда – отражает изменения действующих плановых начислений сотрудника и других условий оплаты труда, порядка расчета его аванса. Начисления применяют в целях учета рабочего времени сотрудника.

Поддерживается возможность назначать различные виды начислений. Например, в целях учета рабочего времени можно использовать следующие виды начислений:

Оплата по окладу – указывается размер месячной тарифной ставки (оклада) за полностью отработанный месяц;

Оплата по окладу (по часам) – от оплаты по окладу отличается только тем, что при расчете учитывается время в часах;

Оплата по часовому тарифу – указывается размер часовой тарифной ставки;

Оплата по дневному тарифу – указывается размер дневной тарифной ставки;

Сдельный заработок – указывается размер часовой тарифной ставки.

Также можно использовать начисления в виде надбавки за вредные условия, за выслугу лет, премия ежемесячная процентом и др.

Плановый фонд оплаты сотрудников

Для анализа фонда оплаты труда сотрудника по всей организации или подразделению возможно планировать ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений непосредственно при их назначении или изменении.

Для облегчения и ускорения планирования фонда оплаты сотрудника предлагаются следующие возможности программы 1С:ERP Управление предприятием 2:

выполнение различного рода анализа с помощью специализированных аналитических отчетов;

выплата сотрудникам аванса процентом от тарифа;

использование для определения назначаемого сотруднику размера доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей;

использование при расчете тарифной ставки сотрудника совокупной тарифной ставки, в состав которой входят процентные и др. показатели.

Размер фонда оплаты труда сотрудника определяется автоматически с учетом известных на момент назначения начислений сведений и доступен для редактирования вручную.

Изменения условий труда

Реализована возможность отражения некоторых сценариев массового изменения условий труда (нескольким сотрудникам сразу):

Совмещение должностей – позволяет установить сотруднику доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;

Доплата до среднего заработка – позволяет установить сотруднику доплату при временном переводе на нижеоплачиваемую работу и в других аналогичных случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором;

Индексация заработка – позволяет учесть факт повышения заработной платы сотрудника, всей организации или ее подразделения в результате индексации их тарифных ставок (окладов) с начала определенного месяца;

Изменение плановых начислений – позволяет учесть факт изменения условий оплаты труда (плановых начислений) нескольких сотрудников;

Изменение аванса – позволяет зафиксировать массовое изменение аванса всем сотрудникам организации, подразделения или произвольному списку сотрудников;

Перемещение в другое подразделение – позволяет провести массовое перемещение сотрудников между подразделениями, в том числе обособленными (выделенными на отдельный баланс). Доступно формирование приказов по унифицированной форме Т-5 (на каждого сотрудника формируется отдельный приказ).

Увольнение

Реализована возможность учесть факт прекращения (расторжения) трудового договора с сотрудником (увольнения) и оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8.

С даты, следующей за датой увольнения, сотруднику прекращается начисление зарплаты (прекращаются его плановые начисления), сотрудник не будет учитываться при формировании отчетности за следующие после даты увольнения периоды.

Можно выполнить окончательный расчет с сотрудником и сформировать на его основании записку – расчет по унифицированной форме Т-6:

начислить положенную заработную плату за отработанную до дня увольнения часть месяца;

компенсировать неиспользованные дни основного отпуска, также дополнительных отпусков;

начислить выходное пособие в установленных законодательством случаях;

подготовить ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период.

После увольнения сотруднику можно начислить сохраняемый заработок на время трудоустройства. Для учета выплат бывшим сотрудникам используются данные по увольнению.

Для анализа и повышения удобства кадрового учета и планового фонда труда используется набор аналитических отчетов:

Личные карточки Т-2;

Личные данные сотрудников;

Штатные сотрудники;

Уволенные сотрудники и др.

Воинский учет

В программе 1С:ERP Управление предприятием 2 автоматизировано ведение воинского учета на предприятии. Поддерживается запись и хранение данных о воинском учете, а также автоматическое заполнение на их основании соответствующего раздела личной карточки сотрудника.

Реализовано ведение учета граждан, стоящих на специальном воинском учете, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

Для ведения общего воинского учета используются следующие возможности (соответствуют требованиям методических рекомендаций Генштаба ВС РФ):

Приказ об организации воинского учета граждан, в т.ч. бронирование граждан, пребывающих в запасе;

Расписка в приеме от сотрудника документа воинского учета;

План работ по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;

Сведения о гражданине, подлежащему воинскому учету;

Список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках;

Сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства;

Список граждан мужского пола 15 – и 16 – летнего возраста;

Сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.

Для ведения специального воинского учета забронированных граждан используются различные отчетные формы, регламентированные нормативными актами. Например, отчет о численности забронированных и работающих граждан – форма №6 и др.

Для удобства ведения воинского учета и подготовки самих регламентированных форм используются различные аналитические отчеты:

Анализ изменений личных данных сотрудников;

Анализ карточек воинского учета;

Принятые и уволенные военнообязанные сотрудники и др.

Применение данных отчетов позволяет поддерживать в актуальном состоянии сведения о военнообязанных и сотрудниках призывного возраста организации.

Для анализа принятых и уволенных сотрудников, подлежащих призыву, используется одноименный отчет – Призывник.

В компании можно вести специальный воинский учет забронированных граждан. Например, в организации есть должности, относящиеся к летно–подъемному составу, плавсоставу и др. Наличие таких специалистов можно вывести в отчетности по бронированию. Данные отчетов заполняются на основании сведений, хранящихся в личных карточках сотрудников.

Для анализа информации о численности работающих, а также забронированных граждан используется отчет Численность работающих и забронированных граждан (форма № 6).

Для отражения данных по общей численности работающих, количество и процент забронированных в организации, а также приписанных к войскам – отчет Донесение о количестве граждан в запасе (форма № 11/МУ).

Для получения информации об обеспеченности трудовыми ресурсами на период мобилизации и военное время – отчет Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами.

Учет рабочего времени

Реализована ведение учета рабочего времени сотрудников, что позволяет получить табель по унифицированной форме Т-13 и автоматически рассчитать повременную оплату труда.

Каждому сотруднику при приеме на работу и при кадровых перемещениях можно назначить график работы. Этот график может быть заменен индивидуальным графиком на конкретный месяц.

Для регистрации отклонений фактического времени от планового используется соответствующий инструмент – табель учета рабочего времени. Зарегистрированные отклонения можно применять для расчета начислений за периоды отклонений.

Для учета рабочего времени штатных сотрудников применяются графики работы. Графики могут быть общими или индивидуальными. Общий график назначается при приеме сотрудника на работу, при его кадровых перемещениях. Индивидуальные графики устанавливаются сотрудникам персонально.

Для заполнения графиков работы применяется регламентированный федеральный или региональный производственный календарь.

Графики работы позволяют учитывать вечерние и ночные часы.

Реализована возможность вести графики неполного рабочего времени и графики суммированного учета времени.

Для анализа данных по учету рабочего времени используется отчет Табель учета рабочего времени – Унифицированная форма Т-13.

Начисления

Реализована возможность назначения широкого спектра видов начислений.

В программе 1С:ERP Управление предприятием 2 используется набор типовых начислений:

повременная и сдельная оплата труда;

премии, вознаграждения;

стимулирующие выплаты, доплаты, надбавки, компенсации;

оплата больничных листов;

командировки;

отпускные и др.

Для всех начислений можно настроить, как они учитываются при расчете среднего заработка, НДФЛ, страховых взносов:

При необходимости, список начислений может быть дополнен.

Каждое назначение начисления является универсальным и применяется в специализированных документах для отражения различных операций:

Оплата больничного листа;

Болезнь без оплаты;

Оплата больничного листа, профзаболевание;

Отпуск по беременности и родам;

Компенсация отпуска;

Оплата отпуска;

Простой по вине работника;

Неявка по невыясненным причинам;

Прогул;

Оплата командировки;

Доплата за совмещение;

Сдельная оплата труда;

Повременная оплата труда и надбавки;

Премия и др.

Результат начисления и непосредственно выполнение начисления производится в соответствии с формулой расчета:

По тарифной ставке (месячной, дневной или часовой);

Фиксированной суммой;

Сдельно за фактический период действий начисления;

Доплата до среднего заработка;

По среднему заработку для отпуска по календарным дням;

Как пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и др.

Межрасчетные начисления и выплаты

Поддерживается работа с начислениями, которые определяются не кадровыми документами, а специализированными документами.

Сотруднику может быть начислена ежегодная и разовая премия. Реализована возможность выплаты сотруднику материальной помощи, в том числе в связи с рождением ребенка.

Есть возможность отразить факт получения сотрудником разовых доходов от работодателя, не являющиеся оплатой труда, например, компенсацию за использование личного автомобиля в служебных целях.

Удержания

Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяет производить различные виды удержаний:

удержания страховых взносов, как в государственный, так и в негосударственный пенсионный фонд;

удержания профсоюзных взносов;

плановые удержания по исполнительному документу суда или по соглашению об уплате алиментов.

Для вычисления суммы удержаний можно применять различные способы расчета:

фиксированной суммой;

процентом (от заработка, прожиточного минимума);

долей (от заработка, прожиточного минимума).

Реализован учет отсутствия сотрудников на рабочем месте.

Для учета факта отсутствия сотрудников на рабочих местах используются различные виды операций:

Отпуск – позволяет учесть период времени, когда сотрудник находится в основном и (или) дополнительном отпуске или в оплачиваемом учебном отпуске;

Больничный лист – учитывает факт отсутствия сотрудника на рабочем месте по причине заболевания, травмы, беременности, ухода за больным ребенком;

Командировка — отражает факт пребывания сотрудника в командировке;

Отпуск по уходу за ребенком – позволяет учесть факт отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 или 3 лет, а также назначения пособия на период такого отпуска;

Отпуск без сохранения зарплаты — позволяет зафиксировать факт нахождения сотрудника в отпуске за свой счет, отпуске без оплаты согласно ТК РФ или дополнительном учебном отпуске без оплаты;

Отпуск по среднему заработку — позволяет учесть факт отсутствия сотрудника на рабочем месте, например, в связи с исполнением государственных обязанностей или сдачей крови;

Прогул, неявка — учитывает факт отсутствия сотрудника на рабочем месте по невыясненной причине.

Для регистрации отсутствия сотрудников используются различные специализированные документы прикладного решения.

Расчет зарплаты

Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 содержит универсальный инструмент по расчету заработной платы в соответствии с учетной политикой организации и спецификой ее работы.

Расчет оплаты труда штатных сотрудников связан с расчетом других параметров:

оплата по договорам гражданско-правового характера;

удержания в счет погашения займов сотрудников;

удержания по исполнительным листам и по добровольным страховым взносам;

удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ);

начисление страховых взносов.

Вместе с зарплатой можно начислить ежемесячную и/или квартальную премию.

Начисленные суммы зарплаты и страховых взносов могут относиться на различные затраты (способы отражения зарплаты). Каждому способу отражения настраивается своя статья расходов и аналитика. Распределение затрат производится по правилам распределения, установленным для статьи расходов.

Для учета в составе затрат зарплата может быть передана в оперативный учет при помощи соответствующего инструмента – Отражение зарплаты в финансовом учете. Документ позволяет отразить операции удержания, начисления, взносы, НДФЛ, проценты по займам в оперативном учете.

Выплата зарплаты

По факту произведенных начислений и удержаний определяются причитающиеся к выплате суммы. Программа 1С:ERP Управление предприятием 2 позволяет подготовить зарплатные ведомости для выплаты этих сумм — автоматически заполнить списки сотрудников и сформировать соответствующие печатные формы.

Ведомости можно оформить и без предварительного расчета сумм и их начислении, например, для выплаты аванса заданной суммой.

Причитающиеся суммы можно выплачивать сотрудникам, как по безналичному расчету, так и наличными деньгами.

В зависимости от места выплаты производить выплату зарплаты можно разными способами:

зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта;

через кассу;

перечислением на произвольный счет в банке;

через раздатчика (в роли раздатчика могут выступать руководители подразделений).

Для оформления выплат сотрудникам разными способами программа содержит различные печатные и электронные формы документов.

При оформлении выплаты зарплаты можно учесть различные операции:

выплата аванса (в результате предварительного расчета за первую половину месяца, фиксированной суммой, процентом от тарифа);

выплата в межрасчетный период, т.е., отдельно от выплаты аванса или зарплаты (суммы отпускных выплат, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении, прочее и т.п.);

выплата по результатам окончательного расчета за месяц (выплата зарплаты).

Для ведения учета депонентов используются соответствующие инструменты программы 1С:ERP Управление предприятием 2 – депонирование зарплаты, выплата депонированной зарплаты, списание депонированной зарплаты.

Данные по учете депонентов используются для формирования отчетной формы — Книга учета депонентов.

Взаиморасчеты с сотрудниками

Реализована возможность ведения учета выданных займов сотрудникам. Заем может выдаваться сотруднику единовременно или частями – отдельными траншами. Возвращаться заем может также единовременно или частями, как правило, путем удержания из заработной платы. При этом поддерживается возможность самостоятельного погашения займа сотрудником в произвольные моменты времени.

Для ведения учета по выданным займам сотрудникам используются следующие возможности:

регистрация условий предоставления займа сотруднику со стороны организации (сумма, процентная ставка, срок погашения, порядок погашения займа, необходимость исчисления и обложения налогом на доходы);

отражение факта единовременной выдачи займа сотруднику;

отражение факта выдачи займа сотруднику отдельными траншами;

отражение изменений условий договора (сумма займа, процентная ставка, сроки погашения, размер ежемесячного платежа, параметры предоставления отсрочки платежей, порядок налогообложения на доходы материальной выгоды);

отражение факта возврата денег от сотрудника.

Сумма начисленных платежей за пользование заемными средствами, а также суммы в счет погашения процентов и основного долга, материальная выгода и соответствующий ей НДФЛ рассчитываются автоматически.

При исчислении процентов за пользование заемными средствами используется фактический ежедневный остаток непогашенного займа с учетом внесенных сумм.

Расчет налогов и взносов

Реализовано ведение учета доходов и начисления обязательных страховых взносов, а также подготовка соответствующей отчетности.

Для полноценного формирования отчетности по страховым взносам необходимо отражать уплату взносов во внебюджетные фонды – отдельно по видам платежей.

Для исчисления налога на доходы физических лиц (НДФЛ) используются различные инструменты.

Для исчисления НДФЛ и формирования налоговой отчетности применяется классификатор видов доходов (НДФЛ). Кроме стандартных и имущественных вычетов по НДФЛ, используется возможность учитывать социальные вычеты. Социальные вычеты определяются автоматически в суммах произведенных удержаний добровольных страховых взносов в ПФР или негосударственный пенсионный фонд.

Реализована возможность перерасчета НДФЛ, удержанного с сотрудника в прошлых периодах, а также возврата излишне удержанного НДФЛ на основании заявления сотрудника. Также доступна корректировка учета доходов для целей исчисления НДФЛ и возможность отражения получения доходов, не связанных с зарплатой.

Поддерживается возможность подготовки отчетности по НДФЛ, в том числе предъявляемую в налоговый орган.

Реализована возможность подготовки сведения персонифицированного учета Пенсионного фонда:

анкетные данные сотрудника;

сведения о стаже, включая особые виды стажа, дающие право на досрочное начисление пенсии;

сведения о страховых взносах, включая добровольные страховые взносы.

Сведения можно подготовить в бумажном и электронном виде.

Для сдачи отчетности в территориальный орган ПФР можно воспользоваться сервисом «1С-Отчетность».

Для формирования комплекта отчетных форм используется универсальное рабочее место Квартальная отчетность в ПФР, применение которого позволяет произвести всю цепочку действий, связанных с отправкой отчетности, начиная с автоматического заполнения документов, и заканчивая проверкой сведений, в том числе внешними программами проверки, и отправкой непосредственно в территориальный орган ПФР с использованием сервиса «1С-Отчетность».