1с гаражи руководство пользователя

Фирма 1С выпустила приложение для гаражно-строительных кооперативов (ГСК) – «1С:Гаражи». Это решение поможет вести учет в ГСК и будет полезно всем: и руководству кооператива, и владельцам гаражей.

Что получат председатель и бухгалтер ГСК

С помощью «1С:Гаражи» председатель и бухгалтер ГСК будут тратить меньше времени на рутинную и нудную работу. Их работа станет удобнее и эффективнее.

Нужно начислить членские и целевые взносы? (рис.1). Нет ничего легче. Просто создайте взнос и укажите тариф. Также просто начисляются и взносы по электроэнергии. Достаточно ввести новые показания в программу. Этого достаточно, чтобы сформировать квитанцию и получить деньги. В квитанции владелец гаража увидит детализацию по задолженности, что снимет вопросы по долгам и ускорит оплату. Всегда приятно платить, когда знаешь за что.

Рис. 1 Членские взносы ГСК

Нужно передать квитанцию владельцам? (рис. 2). Легко. 

Рис. 2 Квитанция на оплату ГСК

Квитанцию можно напечатать, а можно и отправить по электронной почте (рис.3). Бухгалтер или председатель ГСК может сразу же разослать должникам СМС с напоминанием о долге. Это очень действенная мера. Но если даже она не помогла, то напечатайте список должников с телефонами и расскажите им, как они не правы, задерживая оплату.

Рис. 3 Рассылка квитанций по электронной почте.

Нужно принять оплаты по взносам? Владельцы гаражей могут оплачивать взносы всеми возможными способами: принести наличные или оплатить через банк. Достаточно сканировать QR-код в мобильном приложении банка, и оплата уже на счете. ГСК может установить терминал для банковских карт и принимать оплату, как в магазине. Также возможно настроить онлайн-платежи через Юkassa, и владельцы сами будут платить, без участия председателя или бухгалтера. В приложении возможны любые варианты. 

Нужно начислить зарплату, сдать отчетность и заплатить налоги? Приложение выполнит и эти задачи. Можно не следить за изменениями в законодательстве, так как «1С:Гаражи» знает обо всех тонкостях и учитывает их в своей работе. Хотя ГСК и не платит налоги по своей основной деятельности, но отчетность требуется сдавать в полном объеме, как коммерческой организации. Программа автоматически заполнит всю необходимую налоговую и бухгалтерскую отчетность. И ее можно будет отправить в налоговую также прямо из программы.

Встретили должника, но под рукой нет компьютера? Не беда. Установите мобильное приложение «1С:Гаражи. Руководство ГСК», и в вашем мобильном телефоне будут все гаражи с контактами владельцев и их долги (рис.4). Если нужно позвонить, то номер под рукой. Нужно отправить квитанцию по WhatsApp – нет ничего проще.

Рис. 4 Приложение 1С:Гаражи для председателя ГСК или бухгалтера

«1С:Гаражи» – это универсальный инструмент для руководства гаражного кооператива. Приложение экономит время и делает работу более эффективной.

Что получит владелец гаража

Владельцы гаражей тоже смогут экономить свое время. Мы привыкли к быстроте и удобству личных кабинетов ЖКХ. С «1С:Гаражи. Личный кабинет» (рис. 5) члены ГСК могут быстро скачать квитанции для оплаты, оплатить взносы, передать показания электросчетчика. 

Чтобы скачать квитанцию для оплаты, достаточно зайти в личный кабинет и сканировать QR-код квитанции в мобильном приложении банка. Всего несколько минут – и оплата проведена. Есть и еще более удобный способ. Можно оплатить взносы онлайн через ЮKassa. Оплата выполняется так же, как при покупке в интернет-магазинах.

Рис. 5. Мобильное приложение для владельцев гаражей

Чтобы передать показания электросчетчика, достаточно установить мобильное приложение и вносить показания за одну минуту. 

Возникли вопросы по долгу? Их легко разрешить самостоятельно. Отчет покажет, когда, за что и сколько начислено взносов, какие оплаты были учтены в программе. Владелец гаража может сразу найти ошибку и сэкономить время и нервы на разбирательстве с бухгалтером.

Как попробовать?

Чтобы оценить приложение «1С:Гаражи», не нужно платить деньги. Можно зарегистрироваться и работать в приложении в течение месяца бесплатно, а потом уже осознанно принимать решение о приобретении.

ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ и попробовать приложение 

Сейчас время – это главный ресурс. С приложением «1С:Гаражи» вы экономите и время, и силы. Оно будет под рукой всегда и везде, где есть браузер и интернет. Что-то не получается? Круглосуточная техническая поддержка ответит на все вопросы. Подключите «1С:Гаражи» и живите с удобством!

Главная Инструкция по 1С ГАРАЖИ

Краткая информация!  Все желающие могут присоединяться и получать квитанции, а также передавать показания по счётчикам через приложение на смартфоне.
Для регистрации личного кабинета на один гараж требуется один адрес электронной почты, на которую будет отправлена ссылка приглашение (на два гаража- две почты, на три гаража -три почты соответственно и т.д). У кого уже есть счётчик электроэнергии, то нужны следующие данные: номер счётчика, текущие показания и последние оплаченные показания — обязательно!!! Внесём в базу.
После подключения сразу будет доступна квитанция (если есть долг на 01.04.2022г). Если долга нет, то квитанции пока не будет, до следующего начисления.
1. Переходите по ссылке.
2. Заполняете форму.
3. Сохраняете пароль (для приложения нужен)
4. Скачиваете приложение 1С Гаражи
5. Вводите логин — ваш e-mail и пароль.
6. Пользуетесь.
Если пароль забыли или не сохранили восстанавливает через 1С fresh.

Фирма «1С» объявляет о выпуске прикладного решения «1С:Гаражи» и начинает продажи электронной поставки для локального использования и облачных приложений «1С:Гаражи» и «1С:Гаражи. Личный кабинет» (gr.1cfresh.com) в сервисе «1С:Предприятие 8 через Интернет» (1cfresh.com).

1 сентября 2021 года вступил в силу Федеральный закон от 05.04.2021 № 79-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (закон о «гаражной амнистии»). Документ позволяет официально оформить права на гараж, которым владелец зачастую пользуется уже десятилетиями. Важный нюанс – гараж должен быть предоставлен владельцу какой-либо организацией или выделен из гаражного кооператива.

Программа «1С:Гаражи» предназначена для подготовки и сдачи отчетности в гаражно-строительных кооперативах (ГСК) в соответствии с законодательством Российской Федерации. Она разработана с учетом пожеланий председателей и бухгалтеров гаражных кооперативов. Программа проста, понятна, и не требует специального обучения: председатели и бухгалтеры гаражных кооперативов могут самостоятельно освоить ее, даже если раньше не пользовались программами фирмы «1С». Необходимая отчетность заполняется автоматически, при этом программа заранее предупредит о сроках ее сдачи.

Возможности программы «1С:Гаражи»

• Учет гаражей. В разрезе гаражей принимаются взносы и рассчитывается задолженность членов ГСК. Предусмотрена возможность загрузить гаражи из внешних таблиц, например из Microsoft Excel.
• Учет взносов. В программе фиксируются и учитываются членские, целевые, вступительные и другие виды взносов, утвержденные на общем собрании владельцев гаражей.
• Начисления за электроэнергию и водоснабжение. Начисления рассчитываются автоматически по введенным показаниям однотарифных, двухтарифных или трехтарифных счетчиков электроэнергии, а также счетчиков водоснабжения. Поддерживается загрузка показаний счетчиков из внешних таблиц, например из Microsoft Excel.
• Печать и рассылка квитанций на оплату. Для оплаты через банк можно использовать квитанции, которые формируются в программе. Предусмотрена массовая рассылка квитанций членам ГСК по электронной почте.
• СМС-рассылки. Программа позволяет делать рассылки СМС с оповещением владельцев гаражей о задолженности, либо с произвольной информацией. Для отправки СМС нужно заключить договор с провайдером рассылок СМС.
• Прием оплаты от владельцев гаражей. Поддерживаются различные варианты получения оплаты: наличными,  перечислением на банковский счет, платежной картой, по договору с банком о приеме платежей.
• Учет расходов. Расходы гаражного кооператива можно вести в разрезе направлений деятельности или целевых мероприятий.
• Учет зарплаты. В программе можно учитывать сотрудников ГСК, начислять и выплачивать зарплату.
• Регламентированная отчетность. Программа позволяет заполнять и сдавать через Интернет  регламентированную отчетность в контролирующие органы.

«1С:Гаражи» для локального использования

С 24.09.2021 в продаже программный продукт:

Код	Наименование	Цена для пользователя*, руб.
2900002406146	1С:Гаражи. Электронная поставка	13 000

*) До регистрации программы «1C:Гаражи» в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных https://reestr.digital.gov.ru/ цена включает НДС 20%. После регистрации указанная цена не будет облагаться НДС согласно пп. 26 п.2 ст. 149 НК РФ.

В поставку программы входят:

• актуальная версия платформы «1С:Предприятие 8» и конфигурация «Гаражи»;
• комплект документации по платформе и конфигурации;
• карточка официальной регистрации, включающая лицензионное соглашение;
• ПИН-коды лицензии для запуска программы и для регистрации продукта на портале 1С:ИТС;
• купон на льготное сопровождение 1С:ИТС.

Программа «1С:Гаражи» не имеет ограничений по количеству гаражей и допускает возможность одновременной работы с одной информационной базой двух и более пользователей.

Лицензия, входящая в поставку продукта, обеспечивает использование прикладного решения в файловом варианте на одном рабочем месте. Для использования данного продукта на большем количестве рабочих мест необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия 8», которые приобретаются отдельно. Для использования прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер «1С:Предприятия 8». Перечень рекомендуемых фирмой «1С» для данного продукта клиентских лицензий и лицензий на сервер, а также их цены приведены в приложении к настоящему информационному письму.

Установленная на локальном компьютере программа «1С:Гаражи» может работать без постоянного соединения с Интернетом – подключение понадобится только при обмене с банками, в момент отправки подготовленной в программе отчетности, для рассылки квитанций или для обновления программы.

При необходимости адаптации к особым условиям программа «1С:Гаражи» может быть изменена пользователем с помощью стандартных средств конфигурирования, входящих в поставку программы.

Как приобрести

Чтобы приобрести продукт «1С:Гаражи. Электронная поставка», нужно обратиться к партнерам фирмы «1С». Список партнеров фирмы «1С» по регионам представлен на странице https://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp. Продажа электронных поставок осуществляется по заявкам партнеров. В заявке указываются сведения о пользователе, в том числе наименование организации, ИНН и КПП, почтовый и электронный адреса. Комплект электронной поставки формируется и передается партнеру после оплаты им программного продукта. Одновременно продукт регистрируется в базе технической поддержки фирмы «1С». После этого покупатель продукта получает статус официального пользователя, и ему по почтовому адресу, указанному в заявке партнера, высылается именное бумажное лицензионное соглашение, подтверждающее право на использование приобретенного программного продукта.

Поддержка пользователей

Пользователи программы «1С:Гаражи» получают поддержку в рамках платного договора на комплексное информационно-технологическое сопровождение 1С:ИТС, который зарегистрированные пользователи программы могут заключить с партнером фирмы «1С». Подробнее о договоре 1С:ИТС, услугах, предоставляемых в рамках договора, а также об условиях его заключения можно узнать на странице https://its.1c.ru/db/aboutitsnew#content:13:hdoc. Услуги по договору 1С:ИТС уровня ПРОФ в числе прочего включают предоставление обновлений программы и подключение к сервису «1С-Отчетность» без дополнительной платы. В поставку продукта «1С:Гаражи» входит купон, позволяющий заключить договор 1С:ИТС на льготных условиях.

Облачное приложение «1С:Гаражи»

Порядок подключения

Для подключения к приложению «1С:Гаражи» новый пользователь может:

• Обратиться к своему партнеру «1С».
• Выбрать партнера из списка https://1cfresh.com/register/browse_partners и связаться с ним — партнер отправит код приглашения в сервис.
• Если партнера еще нет и не выбран, можно самостоятельно зарегистрироваться на сайте
  gr.1cfresh.com и начать работать бесплатно, партнер «1С» сам свяжется с вами.

Пользователи, регистрирующиеся на сайте https://gr.1cfresh.com/, передаются для обслуживания специально назначенным фирмой «1С» партнерам.

Первые 30 дней после регистрации новые пользователи могут работать бесплатно в тестовом режиме.

Пользователю, который уже работает в сервисе 1С:Фреш в других программах, партнер может дополнительно подключить бесплатный тестовый тариф на 14 дней, который включает:

• доступ к приложению «1С:Гаражи»;
• одну информационную базу для реального учета и одну информационная база для тестирования;
• доступ для двух пользователей (сеансов, одновременно открытых окон браузера).
• возможность вести учет от 30 гаражей.

Тарифы и условия использования

Тарифы делятся:

• по сроку – 6 или 12 мес;
• по количеству гаражей – до 30 и от 30;
• с возможностью сдачи «1С-Отчетности» через Интернет или без этой возможности.

Чтобы работать в приложении «1С:Гаражи» после тестового периода на платной основе, пользователям предлагаются тарифы на выбор:

Номенклатура	Рекомендованная розничная цена*, руб.
1С:Гаражи (до 30 гаражей) на 12 мес, без отправки отчетности	6800
1С:Гаражи (до 30 гаражей) на 6 мес, без отправки отчетности	3500
1С:Гаражи (до 30 гаражей) на 12 мес + отчетность через интернет	8300
1С:Гаражи (до 30 гаражей) на 6 мес + отчетность через интернет	4300
1С:Гаражи (от 30 гаражей) на 12 мес, без отправки отчетности	13029
1С:Гаражи (от 30 гаражей) на 6 мес, без отправки отчетности	6600
1С:Гаражи (от 30 гаражей) на 12 мес + отчетность через интернет	16810
1С:Гаражи (от 30 гаражей) на 6 мес + отчетность через интернет	8500

*) До регистрации программы «1C:Гаражи» в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных https://reestr.digital.gov.ru/ цены включают НДС 20%. После регистрации указанные цены не будут облагаться НДС согласно пп. 26 п.2 ст. 149 НК РФ.

Тариф «1С:Гаражи без отчетности» включает:

• доступ к приложению «1С:Гаражи»;
• одну информационную базу для реального учета, одну информационную базу для тестирования;
• доступ для двух пользователей (сеансов, одновременно открытых окон браузера);
• возможность вести учет до 30 гаражей (на тарифе «до 30 гаражей») или больше 30 (на тарифе «от 30 гаражей») включительно.

Тариф «1С:Гаражи  + отчетность» включает все возможности тарифа «1С:Гаражи без отчетности» плюс доступ к сервису 1С-Отчетность  для сдачи отчетности через интернет для 1 юр. лица (1 ГСК) на 1 год. При этом сама отчетность заполняется автоматически.

Корректировка или отмена оформленной подписки на тариф невозможна.

Также пользователи могут приобрести дополнительные сеансы (дополнительные рабочие места), со стоимостью можно ознакомиться на странице: https://1cfresh.com/price.

Апгрейды и переход с других тарифов не предусмотрены. Перенос данных из других конфигураций не предусмотрен. При этом, если учет велся «в тетрадке», можно ввести начальные остатки, а если в электронной таблице – есть возможность легко загрузить ее в программу.

Поддержка пользователей

Методическую поддержку пользователей в сервисе выполняет партнер «1С», который подключил пользователя к приложению. Линия консультаций сервиса фирмы «1С» принимает обращения, связанные с доступностью сервиса, в режиме 24*7.

Партнеры могут оказывать пользователю услуги за дополнительную плату. Список услуг и стоимость определяется партнером и пользователем по согласованию сторон. Примеры услуг:

• проведение начального дистанционного обучения приемам работы;
• при необходимости — помощь в загрузке учетных данных из типовой локальной базы пользователя в интернет-приложение;
• настройка приложения под нужды пользователя;
• подключение сервиса «1С-Отчетность»;
• настройка печатных форм документов, добавление личной стилистики;
• «Личный консультант» – персональные консультации по сложным вопросам учета и работы на информационной базе пользователя.

Облачное приложение «1С:Гаражи. Личный кабинет»

Порядок подключения

К приложению «1С:Гаражи. Личный кабинет» могут подключиться только ГСК, которые работают с программой «1С:Гаражи» в облачной или локальной версии. «1С:Гаражи. Личный кабинет» является дополнением к 1С:Гаражи и не может использоваться без него.

Подключение производится прямо из программы «1С:Гаражи».

Для пользователей «1С:Гаражи» в сервисе 1С:Фреш

1) Пользователь с ролью «Владелец абонента» может вызвать настройку личного кабинета, нажав на баннер «Личный кабинет владельца гаража» в списке гаражей (если баннер не показывается, настройку можно открыть через меню «Настройки» – «Другие настройки» – «Настройка «1С:Гаражи. Личный кабинет»).

2) Для существующего абонента сервиса автоматически создастся подписка «1С:Гаражи. Личный кабинет. Тестовый», сроком на 30 дней на 10 пользователей.

3) Откроется список владельцев гаражей, который уже заведен в программе «1С:Гаражи».

4) Необходимо, чтобы у всех владельцев гаражей был указан адрес электронной почты.

5) Можно включить или отключить доступ к личному кабинету всем владельцам гаражей (кнопка «Включить всем» и «Отключить всем») или выборочно, по каждому владельцу или по выделенным строкам.

6) Каждый владелец гаража получит на свою электронную почту приглашение для регистрации в сервисе. Нужно перейти по ссылке в письме и завершить регистрацию в сервисе. Логином будет адрес электронной почты, пароль можно принять предложенный сервисом или указать любой свой пароль.

Для пользователей локальной версии «1С:Гаражи»

1) Настройку личного кабинета можно вызвать, нажав на баннер «Личный кабинет владельца гаража» в списке гаражей (если баннер не показывается, настройку можно открыть через меню «Настройки» – «Другие настройки» – «Кабинет владельца гаража»).

2) Необходимо ввести данные для регистрации в облачном сервисе 1С:Фреш (1Cfresh.com) – электронную почту, имя и контактный телефон. Эта учетная запись будет администратором «1С:Гаражи. Личный кабинет» в сервисе 1С:Фреш. Если председатель уже зарегистрирован в сервисе 1С:Фреш, можно указать существующий логин и пароль.

3) Автоматически создастся подписка «1С:Гаражи. Личный кабинет. Тестовый», сроком на 30 дней на 10 пользователей.

4) Откроется список владельцев гаражей, который уже заведен в программе «1С:Гаражи».

5) Необходимо, чтобы у всех владельцев гаражей был указан адрес электронной почты.

6) Можно включить или отключить доступ к личному кабинету всем владельцам гаражей (кнопка «Включить всем» и «Отключить всем») или выборочно, по каждому владельцу или по выделенным строкам.

7) Каждый владелец гаража получит на свою электронную почту приглашение для регистрации в сервисе. Нужно перейти по ссылке в письме и завершить регистрацию в сервисе. Логином будет адрес электронной почты, пароль можно принять предложенный сервисом или указать любой свой пароль.

Владельцы гаражей при входе в сервис 1С:Фреш попадут на страницу «Мои приложения», где смогут увидеть личные кабинеты всех своих ГСК.

Если владелец гаража подключен к сервису 1С:Фреш как пользователь других приложений с тем же самым адресом электронной почты, то «1С:Гаражи. Личный кабинет» появится в его списке доступных приложений, при этом его работодатель и другие пользователи его организации не будут иметь доступа в его «Личный кабинет владельца гаража».

Также в разделе «Настройка личного кабинета для владельца гаража» в приложении «1С:Гаражи» производится управление доступом пользователей «1С:Гаражи. Личный кабинет» – можно отключить пользователя, сменить e-mail, если добавился гараж – подключить нового пользователя.

Для приобретения платной подписки на облачное приложение «1С:Гаражи. Личный кабинет» необходимо обратиться к своему обслуживающему партнеру.

Тарифы

Бесплатный тариф «1С:Гаражи. Личный кабинет. Тестовый» подключается не более чем на 30 календарных дней и включает 10 личных кабинетов, например, для председателя и нескольких выбранных владельцев гаражей, которые будут принимать решение об использовании личных кабинетов всеми владельцами гаражей.

Платный тариф «1С:Гаражи. Личный кабинет» продается на срок 12 месяцев и включает доступ к 100 личным кабинетам. Если в ГСК более 100 гаражей, то приобретается 2 и более подписки.

Номенклатура	Рекомендованная розничная цена*, руб.
1С:Гаражи. Личный кабинет (100 штук) на 12 мес.	1000

*) До регистрации программы «1C:Гаражи» в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных https://reestr.digital.gov.ru/ цена включает НДС 20%. После регистрации указанная цена не будет облагаться НДС согласно пп. 26 п.2 ст. 149 НК РФ.

Корректировка или отмена оформленной подписки на тариф невозможна.

Приложение. Клиентские лицензии и лицензии на сервер «1С:Предприятия 8»

Для использования программы «1С:Гаражи» в многопользовательском режиме необходимы клиентские лицензии «1С:Предприятия 8». Можно использовать ранее приобретенные лицензии или приобрести новые. Для программы «1С:Гаражи» рекомендуются следующие клиентские лицензии:

Код	Наименование	Цена для пользователя, руб. (НДС не облагается)
4601546116697	Клиентская лицензия на 1 р. м. 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Электронная поставка	6 300
4601546080875	Клиентская лицензия на 1 р. м. 1С:Предприятие ПРОФ 8	6 300
4601546138071	Клиентская лицензия на 1 р. м. 1С:Предприятие 8 ПРОФ (USB)	8 200
4601546117588	Клиентская лицензия на 5 р. м. 1С:Предприятие 8 ПРОФ. Электронная поставка	21 600
4601546080882	Клиентская лицензия на 5 р. м. 1С:Предприятие 8 ПРОФ	21 600
4601546138088	Клиентская лицензия на 5 р. м. 1С:Предприятие 8 ПРОФ (USB)	28 100

Для использования программы «1С:Гаражи» в клиент-серверном варианте необходимы лицензии на сервер «1С:Предприятия 8». Для данной программы рекомендуются следующие лицензии на сервер:

Код	Наименование	Цена для пользователя, руб. (НДС не облагается)
2900001833561	1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений. Электронная поставка	14 400
4601546109019	1С:Предприятие 8.3. Сервер МИНИ на 5 подключений	14 400

С полным перечнем клиентских лицензий и лицензий на сервер можно ознакомиться на странице https://v8.1c.ru/price/.

Клиентские лицензии и лицензии на сервер «1С:Предприятия 8» продаются через партнеров фирмы «1С» (https://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp).