1с розница с чего начать работу пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция настройки 1С:Розница

В конфигурации 1С:Розница, как и в любой другой программе семейства 1С, есть первоначальные настройки, которые необходимо выполнять перед началом эксплуатации программы. Изменение большинства из них в будущем может привести к поломке информационной базы или к банальной потере данных. Наиболее важные настройки мы разберем в этой статье.

к содержанию ↑

Администрирование

Все настройки функциональности программы находятся в разделе “Администрирование”.

Разберем подробнее.

Интернет-поддержка

Первая настройка, которую необходимо выполнить, это подключение “Интернет-поддержки и сервисов”.

Чтобы подключить интернет-поддержку, нужно ввести в диалоговое окно логин и пароль от личного кабинета на портале 1С.

Эта настройка позволит обновлять конфигурацию на актуальный релиз, загрузить классификаторы напрямую из интернета, пользоваться сервисами доступными в личном кабинете.

Общие настройки

В разделе “Общие настройки” пользователю доступен к изменению реквизит “Заголовок программы”.

Данные из него будут отображаться в заголовке открытого окна.

Это позволит не запутаться в открытых окнах и знать наверняка в какой именно базе вы работаете.

Запасы и закупки

Следующие настройки находятся в разделе “Запасы и закупки”

В программе реализована функция “Зачет пересортицы”. Для корректного поиска пересортируемых позиций должны быть заполнены “Параметры анализа пересортицы”. Пользователю достаточно указать нужные параметры “галочками”.

Аналитика хозяйственных операций

В разделе “Аналитика хозяйственных операций” пользователь может расширить стандартный перечень аналитики.

К дополнению доступны хозяйственные операции:

• “Возврат от покупателя”
• “Возврат поставщику”
• “Оприходование”
• “Оприходование по инвентаризации”
• “Списание на затраты”
• “Списание по инвентаризации”
• “Оприходование комиссионных товаров”
• “Вознаграждение от комитента”

Обратите внимание, что учет себестоимости также является отдельной функцией программы, которую необходимо включить перед тем, как начинать заводить документы.

Настройки способов учета себестоимости привязаны к конкретной дате начала их применения, поэтому пользователь может задавать новые настройки в процессе эксплуатации программы.

Учет себестоимости

Самих способов учета может быть два: “Упрощенный” и “Средняя взвешенная оценка”.

В первом случае, программа будет считать себестоимость товара исходя из последней цены закупки, во втором — рассчитывать среднее значение.

Так же программа может распределять себестоимость услуг пропорционально количеству или стоимости товаров.

В случае использования в магазине ордерной схемы, в настройках программы необходимо включить данную функцию заранее.

Маркетинг

Далее приступаем к настройки раздела “Маркетинг”.

Здесь также есть настройки, на которые необходимо сразу обратить внимание.

При работе с ценообразованием вам, возможно, будет удобно объединять товары в группы и использовать одно правило расчета цен на конкретную группу. Или вы хотите применять отложенные цены, которые начнут действовать по истечению какого-то времени после их установки. В таком случае следует включить эти функции в разделе “Ценообразование”.

Программа «1С:Розница 8» может самостоятельно рассчитывать скидки и наценки с помощью заранее заданных пользователем правил. Или дать возможность пользователю самостоятельно назначать величину скидки в момент продажи. Все эти настройки есть в разделе “Скидки, наценки, ограничения”. Здесь же вы найдете и включение возможности “запрещать розничную продажу” (это полезно, например, для запрета продажи алкогольной продукции в ночные часы).

Настройки номенклатуры

Следующие важные настройки находятся в разделе “Настройки номенклатуры”.

В  разделе “Общие параметры”, пользователь выставляет важные настройки ведения учета номенклатуры.

Будет ли у пользователя возможность разделить номенклатуру на характеристики (например, размеры обуви для одной модели кроссовок) или присвоение серийного номера конкретной единице номенклатуры, зависит от выбранных настроек в этом разделе.

• Здесь же пользователь может указать какую дополнительную информацию о номенклатуре выводить на печать “Артикул”, “Код” или ничего не выводить.

• Также можно указать, какую дополнительную информацию требуется отображать на форме документа.

• Далее есть возможность отключить контроль уникальности штрихкодов.

Если ваши поставщики нередко назначают один и тот же штрихкод разным товарам, а присваивать и печатать новый у вас нет возможности, то вы можете воспользоваться данной настройкой и отключить контроль уникальности штрихкодов. В таком случае пользователь в момент считывания штрихкода будет выбирать самостоятельно номенклатуру из списка подходящих.

Организации и финансы

Теперь можно приступить к настройкам находящимся в разделе “Организации и финансы”.

В разделе “Организации” нам доступна всего одна настройка “Несколько организаций”.

Данная настройка позволит завести нам две и более организации.

В разделе “Финансы” доступно для настройки гораздо больше полезных функций:

• “Выплата заработной платы в магазинах”;
• “Рассчитывать премии в магазинах”;
• “Заявки на расход денежных средств”;
• “Агентские платежи”;
• “Учет безналичных денежных средств” (возможно начать вести учет начиная с конкретной даты).

Ведение кассовой книги возможно по организации или по организации и магазинам.

Продажи

Заключительные настройки, на которые стоит сразу обратить внимание, находятся в разделе “Продажи”.

Контрагент, на которого будут фиксироваться розничные продажи, должен быть выбран в соответствующем реквизите. Также пользователь может вести учет попыток продаж, которые превысили остаток.

Список контрагентов может быть заполнен заранее в разделе “НСИ”-> “Контрагенты”.

Если магазин планирует принимать безналичную оплату или оплату банковскими кредитами, необходимо включить эти функции отдельно в разделе ”Оплата”.

В последней версии конфигурации есть возможность вести учет заказов клиентов.

Пользователь может также включить резервирование запасов по заказам покупателей и вести учет причин отмены заказов.

Функция ведения расчетов с покупателями включается в разделе “Расчеты с клиентами”.

к содержанию ↑

Нормативно-справочная информация

Карточка организации

Теперь можно начинать заполнять нормативно-справочную информацию (НСИ). Начнем с карточки организации.

Здесь пользователь должен указать вид организации: “Юридическое лицо” или “Индивидуальный предприниматель”.

При заполнении реквизита “Наименование в программе”, программа сама предложит вариант заполнения сокращенного и полного наименования. Пользователь может согласиться или скорректировать названия вручную.

Система налогообложения

Система налогообложения выбирается пользователем из списка и не доступна к редактированию после записи карточки организации.

Если в процессе функционирования система налогообложения в организации сменилась, необходимо перейти по ссылке в список систем налогообложения и указать новую систему и дату, с которой она действует.

Способ учета товаров в организации может быть “По закупочным ценам” или “По розничным ценам”.

ИНН и КПП заполняются в отдельных реквизитах.

На закладке “Ответственные лица” заполняются данные “Руководителя”, “Бухгалтера”, “Кассира”.

Для заполнения юридического и фактического адреса организации в информационную базу должен быть загружен “Адресный классификатор”. Загрузить его можно по ссылке “загрузить классификатор” на закладке “Адреса, телефоны”.

На форме загрузки адресного классификатора следует указать регион, который вы планируете загрузить и способ загрузки. Вариант загрузки “С Портала 1С:ИТС” доступен только если вы подключили “Интернет-поддержку”.

Не стоит загружать сразу все имеющиеся регионы, это сильно замедлит работу с вашей информационной базой.

Виды цен

Далее стоит заполнить “Виды цен” в разделе “Маркетинг”.

Упростить работу в программе поможет заполнение раздела «Виды цен» для закупок и продажи . Это минимально необходимый набор видов цен.

Для закупочной цены необходимо выбрать способ задания цены “Заполнять по данным ИБ при поступлении”.

Схему компоновки данных следует выбрать “Цены поступления”.

Такая настройка позволит фиксировать цену закупки каждый раз при поступлении товара.

Для цены продажи вы можете выбрать способ задания цены “Рассчитывать по другим видам цен”.

Правила расчета могут быть назначены для каждой ценовой группы отдельно, если данная настройка была выполнена в разделе “Маркетинг”. Пользователь может умножить цену закупки, например, на 1.5 (наценка 50%).

Таким образом, цена продажи будет рассчитываться исходя из закупочных цен.

Правило ценообразования

Теперь необходимо создать “Правило ценообразования”.

При создании нового правила, пользователю достаточно указать наименование и вид цен. Кроме того, можно заранее указать, включает цена НДС или нет.

Список магазинов

Далее заполняем список магазинов. Он доступен к заполнению в разделе “НСИ”-> “Магазины”.

Сначала следует заполнить:

• “Наименование” магазина.
• Указать сколько складов имеется в магазине.
• Наименование складов.
• Организацию, которая производит розничные продажи в данном магазине.

В разделе ценообразования обязательно выбираем заранее созданное “Правило ценообразования”.

Порядок округления суммы чека поможет округлять суммы до выбранного значения.

к содержанию ↑

Отдельный пользователь (Кассир)

Если у магазина планируется отдельный пользователь (Кассир) с неполным набором прав, то необходимо заранее заполнить список “Группы доступа” в разделе “Администрирование”-> “Настройки пользователей и прав”.

При создании новой группы необходимо заполнить наименование и выбрать профиль, наиболее подходящий к необходимому набору прав нового пользователя.

Лучше заранее создать как можно больше групп доступа, которые могут пригодиться для работы в информационной базе ваших пользователей.

Теперь для настройки кассового места мы можем воспользоваться одноименным помощником, который находится в разделе настроек “Продажи”.

Первым пунктом выполняем общие настройки программы.

Если настройки были включены до этого, изменить их уже не получится.

Далее выбираем магазин из списка или создаем новый магазин.

Здесь же можем создать тип выемки при закрытии кассовой смены и сразу присвоить его конкретному магазину.

Программа может автоматически регистрировать выемку и контролировать превышения максимального остатка денежных средств.

Следующим этапом помощник предлагает нам убедиться в наличии пользователя, который будет регистрировать розничные продажи в магазине. Если пользователь отсутствует, его можно создать из формы помощника.

Список пользователей также доступен к заполнению в разделе “Администрирование”-> “Настройки пользователей и прав”.

При создании нового пользователя сначала необходимо заполнить “Полное имя”. Имя для входа будет заполнено автоматически и может быть изменено пользователем. После чего необходимо “Записать” нового пользователя.

Теперь вам доступна установка пароля и прав пользователя.

В разделе права доступа следует выбрать группу доступа, которую мы создавали для нашего пользователя.

Один пользователь может состоять сразу в нескольких группах.

Теперь необходимо убедиться в наличии дополнительных прав пользователя, дающих возможность работы в режиме РМК (Рабочее место кассира).

Дополнительные права пользователя также доступны к настройке в разделе “Администрирование”-> “Настройки пользователей и прав”-> “Дополнительные права пользователей”.

Набор прав назначается конкретному пользователю. Важно отметить, что даже у пользователя с полными правами также необходимо назначать отдельно дополнительные права, если планируется, что он будет работать в режиме РМК.

к содержанию ↑

Подключение торгового оборудования

Далее вы можете настроить подключение торгового оборудования.

Выбираем вид торгового оборудования к подключению. Для каждого вида оборудования необходимо указать наименование и выбрать драйвер из списка.

Далее при нажатии на кнопку “Создать” программа выполнит первоначальную настройку оборудования, которая будет доступна к изменению по кнопке “Настроить”.

Список подключенных устройств доступен в разделе “Администрирование”-> “Настройки подключаемого оборудования”.

Если вы все сделали правильно и смогли подключить торговое оборудование, то на следующем шаге помощник сам предложит создать кассу ККМ по кнопке “Создать”.

Если в данный момент у вас нет возможности подключить кассу ККМ, вы можете продолжить настройку с видом кассы “ККМ без подключения оборудования”.

к содержанию ↑

Виды оплат

Следующим этапом создаем дополнительные виды оплат, если такие требуются.

Далее необходимо создать эквайринговый терминал, если он используется в данном магазине. Реквизит “Эквайер” заполняется из списка контрагентов. Касса ККМ заполняется из списка доступных для выбранной организации. Наименование заполняется автоматически. Если Эквайринг также подключается к компьютеру, то необходимо выбрать его из списка подключаемое оборудования.

к содержанию ↑

Выбор настройки РМК

Следующим шагом вы можете выбрать заранее созданную настройку РМК и нажать кнопку “Применить настройку”. Если список пуст, создайте новую настройку по кнопке “Создать”.

Наименование новой настройки пользователь заполняет вручную. Далее проставляет настройки согласно своим предпочтениям.

На этом настройка РМК завершена.

Теперь пользователь может приступать непосредственно к работе в информационной базе. Далее при заполнении справочников или документов ему будет предлагаться набор реквизитов, которые он определил заранее выполненными настройками.

Если у вас остались вопросы, вы можете обратится на бесплатную линию консультации.
Спасибо, за внимание!

Консультация 1С

Детально разберем параметры конфигурации удобнейшего приложения, автоматизирующего продажи. Посмотрим, как должна проводиться установка и настройка «1С: Розница» (версия 1C:8,3) с нуля для РМК, то есть для рабочего места кассира.

Сразу отметим, мы выбрали наиболее популярную версию ПО, рассчитанную на торговые точки с какой угодно пропускной способностью. Ее функционал более чем достаточен для комфортного выполнения тех или иных операций.

В первую очередь – еще до распределения прав и внесения реквизитов – необходимо сделать так, чтобы программа распознала ту технику, которую вы в дальнейшем будете использовать. Для этого:

Перейдите в пункт «Администрирование» и выберите вкладку «Подключаемое оборудование».

Откроется форма – в ней отметьте птичкой позицию «Использовать» (так, как показано на скриншоте ниже) и кликните на стоящую напротив ссылку.

Появится меню – там найдите тот считыватель, фискальный регистратор или терминал, который собираетесь применять, и нажмите «Создать». Далее заполните поля появившегося окна, поставьте галочки и кликните на «Записать и закрыть».

Если система сообщает, что нет драйвера, следует кликнуть на «Установить…» – инсталляция произойдет автоматически.

Это была обязательная подготовка. А теперь посмотрим, как же должна настраиваться программа «1С: Розница»: руководство пользователя, представленное ниже, мы постарались сделать максимально подробным и дополнили его скриншотами на каждом этапе – для наглядности.

Распределение прав

Для задания возможностей перейдите из меню «Администрирования» во вкладку «Настройка пользователей» и уже там выберите блок «Дополнительные…».

В открывшейся форме отметьте птичками актуальные разрешения и подтвердите их нажатием на «Записать».

Внесение данных предприятия

Все они должны быть правильно заполнены, чтобы программа могла корректно создавать отчетность и фискальную документацию. Для этого найдите вкладку «НСИ» и кликните на строчку «Реквизиты организации» в выпавшем меню.

Появится форма – укажите в ней ОПФ вашей организации (юрлицо или ИП), а также другую информацию, последовательно вписывая соответствующие поля. О дополнительных – адресе и телефоне – тоже не забудьте.

Реквизиты организации

Так как мы рассматриваем именно первичную настройку «1С: Розница» 8,3, самоучитель для начинающих работать с системой 1C предполагает работу именно с ключевыми показателями. Другие, более специфические, вводятся уже опытными пользователями.

Ну а в первую очередь нужно выбрать свой правовой статус (кто вы, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо) и исходя из него внести сопутствующие данные. Затем можно будет перейти на соседние вкладки и добавить адреса и контактные телефоны компании, а также ответственных сотрудников – для упрощения дальнейшего управления товарами.

Виды цен и характер их образования

Есть как минимум 2 типа стоимости, и каждая из них подчиняется своим правилам. Чтобы правильно настроить «1С: Розница», отразите их – для этого перейдите в раздел «Маркетинг» и там выберите пункт «Виды цен».

Затем кликните на «Создать» и заполните открывшуюся форму, вписав в нее такие данные:

«Закупочная» – в поле наименования;

• отметьте птичкой пункт «Цена включает НДС»;
• остановитесь на «Заполнять по данным ИБ» в качестве способа задания;
• укажите «Цены поступления» для схем компоновки;
• нажмите «Записать и закрыть» после проверки.

Теперь – еще один тип стоимости. Для него еще раз нажмите на «Создать» и введите в появившемся бланке уже другие реквизиты:

• «Розничная» – в строке названия;
• поставьте галочку для учета НДС и, внимание, еще одну – напротив «Использовать при продаже»;
• выберите «Рассчитывать по другим видам…» в качестве способа задания;
• для наценки в пределах 35% введите формулу «[Закупочная] * 1,35» в окне правил расчета;
• нажмите «Записать и закрыть», убедившись, что все верно и нет ошибок.

В общем меню вы увидите, какие типы стоимостей уже добавили, и что за особенностями они обладают.

Дальше следует задать правила ценообразования – для этого откройте соответствующую вкладку в разделе «Маркетинг». Затем кликните на «Создать» и в открывшейся форме наберите название, остановитесь на подходящем варианте, отметьте НДС и подтвердите все это, кликнув на «Записать и закрыть».

Вы увидите, что успешно внесли порядок формирования стоимости.

«1С: Розница»: создание магазина

Для его добавления перейдите в уже полюбившийся раздел «НСИ» и выберите одноименный пункт меню. Затем нажмите кнопку для заполнения данных.

Укажите в открывшейся форме:

• наименование;
• число складов и свое название для каждого из них;
• организацию (выберите ее из выпадающего списка);
• правило образования стоимости;
• минимальную цену – Закупочная;
• порядок округления чека – пусть равняется 0,01 – и его тип – по итоговой сумме;
• проверьте и подтвердите, нажав на «Записать и закрыть».

Результат увидите в соответствующем окне.

Подключаемое оборудование

В какой бы сфере ни развивался ваш бизнес, для комфортной работы с «1С: Розница» (регистрации продаж, учета поступлений на склад, ведения бухгалтерии, автоматизации отчетности и тому подобное) требуется какой-то минимальный набор техники. Поэтому рассмотрим, как завести ее в программу.

Перейдите в раздел «Администрирование» и нажмите в нем на пункт с соответствующим названием.

Поставьте птичку возле строки «Использовать…» и кликните на вкладку напротив нее.

Откроется форма – из ее выпадающего списка поочередно выберите и введите в базу то, что будете применять. Для примера возьмем сканер штрихкода – найдите его в перечне и кликните на «Создать».

После чего отыщите драйвер оборудования, для его записи нажмите на иконку дискеты, а затем на «Настроить».

Для дальнейшей инсталляции зафиксируйте параметр «Клавиатура» в окошке «Порт» и кликните на «Установить драйвер».

Получив сообщение об удачном проведении операции, сохраните результаты – с помощью кнопки «Записать и закрыть»

«1С: Розница»: настройка кассы

У любого предприятия их хотя бы две: первая – ККМ – используется на РМК, вторая – операционная – нужна для приема и распределения денег (в фонд зарплат, на совершение сделок с поставщиками и другие обязательные при ведении бизнеса цели) и фактически может представлять собой даже сейф.

Из раздела «НСИ» перейдите в меню «…ККМ» и уже там нажмите «Создать».

В появившейся форме заполните реквизиты:

• укажите тип – с возможностью передачи данных в ОФД, с АСПД или фискальным регистратором и, внимание, с принтером чеков;
• выберите РМК и магазин;
• найдите эту ККТ в списке «Подключаемого оборудования»;
• кликните «Записать и закрыть» после проверки.

При подготовке программы «1С: Розница» первоначальная настройка для чайников предполагает установку еще и операционной кассы – для этого снова жмите «Создать» и внесите в открывшееся окно следующие параметры:

• определитесь с магазином;
• обязательно поставьте птичку напротив пункта «Пробивать чеки…»;
• отыщите уже добавленную ККТ в соответствующем перечне;
• сохраните результаты с помощью кнопки «Записать и закрыть».

Пользователи и сотрудники

Необходимо сделать хотя бы несколько профилей с различным уровнем доступа. Обычно это Администратор, права которого максимально широки, и кассир – со стандартными возможностями.

Зайдите в раздел «Персонал» и откройте вкладку «Сотрудники», после чего нажмите «Создать».

Внесите Ф. И. О., пол и другие реквизиты в появившуюся карточку, не забудьте отметить галочкой пункт «Является…», обязательно добавьте название магазина и кликните «Записать и закрыть».

Таким же образом заполните профиль еще одного работника – кассира.

Теперь, чтобы наиболее полно и правильно настроить «1С: Розница», нужно раздать привилегии. Для этого зайдите в «Администрирование», а оттуда – во вкладку с правами.

Выберите в ней подпункт «Пользователи» и кликните «Создать».

Откроется формуляр – заполните его для управляющего с максимальным допуском, введите следующие реквизиты:

• ФИО (полностью);
• физлицо этого человека;
• название магазина;
• логин для входа;
• пароль для авторизации;
• отметку «Показывать в списке…».

После проверки – нажмите «Записать и закрыть» и подтвердите, что указанный юзер получит права администратора.

В случае с кассиром действуйте схожим образом – нажмите «Создать» и впишите его данные в появившейся карточке. А затем перейдите в следующую справа вкладку – «Настройки пользователя» – и сделайте привязку сотрудника к ККТ, продавцам, компании, складу. Далее вернитесь в окно «Основное» и подтвердите изменения.

Теперь необходимо причислить персонал к определенной категории. Для этого посетите «Группы доступа» и кликните «Создать».

В открывшуюся форму внесите:

• название сообщества в базе;
• используемый профиль – Кассир;
• нажмите «Подобрать» и найдите в выпавшем списке подходящего кандидата;
• нажмите «Записать и закрыть» для сохранения.

Далее назначьте уровни доступа, чтобы опытные подчиненные, уже знающие, как работать в «1С: Розница», не могли позволить себе чего-то лишнего. Чтобы это выполнить, посетите «Доп права пользователей».

Выберите в этом разделе Администратора и отметьте птичками все его возможности подряд.

После чего найдите в перечне сотрудников Кассира, откройте его карточку и поставьте галочки напротив только тех задач, которые он будет решать на практике.

Внесение номенклатуры

Необходимо заполнить базу товарами, которые будут поступать от поставщиков, оцениваться, продаваться.

Перейдите в меню «НСИ», а там – во вкладку «Виды…».

Сделайте формуляр для категории, нажав на соответствующую кнопку.

Назовите эту группу и посетите окно значений по умолчанию.

Внесите все нужные реквизиты и подтвердите изменения.

Вы получили определенное сообщество продуктов, например, безалкогольные напитки.

Далее наступает черед внесения конкретных позиций, ведь без них работа в программе «1С: Розница» будет просто неэффективной. Для этого посетите «Номенклатуру» в разделе «НСИ» и кликните на «Создать».

Затем, в открывшемся окне, заполните карточку товара – укажите:

• название;
• тип (группу);
• ставка НДС и единицы измерения должны подтянуться автоматически;
• прикрепите фото (если оно требуется) с помощью кнопки «+»;
• проверьте и зафиксируйте изменения, нажав на иконку дискеты.

Для внесения штрихкода выберите одноименный пункт из списка, выпадающего при клике на пиктограмму папки.

После чего выберете «Создать» и или вбейте актуальную комбинацию знаков вручную, или отсканируйте ее, или добавьте новый идентификатор.

Подтвердите внесение с помощью «Записать и закрыть».

Вы увидите, что справочник пополнился еще одной позицией.

Поступление товаров нужно как-то фиксировать, и даже базовая настройка системы 1C программы «1С: Розница» для чайников предлагает сразу несколько удобных решений для учета и оприходования продукции от разных поставщиков.

Выберите пункт «Контрагенты» в меню «НСИ».

Кликните на «Создать» и вбейте актуальную информацию о юрлице, после чего сохраните изменения.

Вы увидите, что в список добавилась новая фирма.

Перейдите в «Закупки», а оттуда – во вкладку «Поступление товаров». Добавьте документ, нажав на соответствующую кнопку, и внесите в него ряд обязательных реквизитов:

• выберите поставщика в соответствующем окошке;
• оставьте другие поля по умолчанию;
• найдите по штрихкоду или вручную (с помощью «+») поступления в строчке «Товары по факту»;
• убедитесь, что число позиций, и конечная сумма совпадают с ожидаемыми.

Дальнейшая 1С-настройка для розничной торговли предполагает установку цен – для этого откройте одноименный пункт в выпадающем меню.

Там вы увидите две схемы формирования предложений, которые сами же ранее и добавляли. Есть цифра закупки, величина автоматической наценки, расчеты. Если прибыль покажется недостаточной, можно изменить как саму формулу, так и итоговую стоимость конкретного продукта – сделайте двойной клик и вбейте нужную. Сохранение осуществляется с помощью «Провести и закрыть».

В общем окне вы увидите новый документ.

Задание параметров РМК

Необходимо подготовить место кассира для продуктивной работы. И здесь следует отдать должно гибкости программы «1С: Розница»: интерфейс, а значит и права можно адаптировать «под себя». Но этим пусть занимаются уже продвинутые пользователи, а новичкам же лучше использовать стандартные функции – для их подключения требуется сделать вот что:

В меню «Продажи» выберите вкладку «Настройки РМК», а затем – «Создать».

В появившемся окне:

• укажите имя;
• отметьте галочками пункты об объединении идентичных позиций, использовании расширенных опций нижней панели и ее открытии при запуске;

• поставьте птичку напротив предложения закрывать поиск при выборе продукта;
• установите таймер предупреждения о закрытии смены на отметку в 10 минут.

Проверьте, все ли в порядке; если да, перейдите в следующее справа меню – «Кнопки нижней панели». Здесь ограничьте их число до 10. Кликните на «Заполнить» и, действуя крайне избирательно, удалите те функциональные клавиши, которыми пользоваться не придется. Не трогайте обязательные вроде «Выхода», «Аннуляции», «Отложить/продолжить».

Подтвердите изменения с помощью «Записать и закрыть», а далее обязательно нажмите на «Применить настройки».

Организация продаж в «1С: Розница»: как заполнить чек

Сделать это проще всего, попутно проверяя программу в деле. Посмотрите, какие пользователи есть в меню авторизации, и зайдите под учетной записью Кассира.

Далее нажимайте на «Открытие смены» и выбирайте пункт о регистрации сделки.

Расположение кнопок должно быть точно таким, каким вы его задавали. Если это так, внесите нужную позицию по штрихкоду (Alt +F7), отсканировав коробку с продукцией, через «Поиск» (F11) или меню «Добавить», выпадающее после правого клика.

Затем кликните на кнопку оплаты – либо F6, при наличном расчете, либо F7, при платежах по карте.

Впишите сумму и подтверждаете ее Enter’ом. Распечатывается чек.

Когда смена заканчивается (а продлиться она может 24 часа, не более), нажмите на F12 (Выход), а затем – на «Закрытие», и подтвердите его, в том числе и в окошке непробитых документов. В результате получите подробный Z-отчет.

Последний можно найти и в статистике приложения. Для этого посетите соответствующую вкладку в разделе «Продажи». Чтобы отыскать нужный было проще, ориентируйтесь по дате. В итоге перед глазами появится наглядная статистика для анализа продуктивности труда.

Настройка торгового оборудования

Мы практически завершили ввод в эксплуатацию приложения «1С: Розница», инструкция уже очень подробная, остается уделить внимание нюансам. Например, задать параметры сканеров и другой техники. Выше мы отдельно и подробно описывали, как ее подключить, а здесь добавим, что инсталляция или обновление драйвера по умолчанию подставит необходимые характеристики устройства. Вот только правильность проведения этой процедуры нужно проверить – кликните на кнопку «Тест» и, получив подтверждение нормальных результатов в виде отчета, примите изменения.

Если у вас торговое предприятие, то рассмотрите предложение от «Клеверенс» – программное обеспечение «Магазин 15». Этот софт помогает автоматизировать, оптимизировать рабочие места и бизнес процессы по учету товара в магазине. Например, приемку товара по штрихкодам или инвентаризацию прямо в торговом зале.

Настройка пользовательских прав

Она нужна для эффективного распределения обязанностей, предотвращения несанкционированного доступа к тем или иным функциям, контроля над действиями сотрудников.

Опять же, мы уже подсказали, как разграничить возможности, добавим лишь, что первый создаваемый пользователь системы по умолчанию назначается администратором. Поэтому, добавляя других, следует крайне внимательно относиться к тому, какие привилегии им оставлять, – чтобы они не могли впоследствии ограничить ваш доступ к каким-либо данным из базы ПО.

Настройка организации

Подводя итог, можно сказать, что она сводится к последовательному заполнению целого ряда форм – необходимо внести:

• реквизиты организации;
• данные магазина;
• виды цен;
• используемые кассы;
• сопутствующее применяемое оборудование;
• номенклатуру.

Каждый из этих этапов подробно описан выше. Начинайте пользоваться этим замечательным ПО, заказывайте 8,3 версию программы «1С: Розница», помощь по ее установке и настройке вы найдете в этой подробной инструкции.

Количество показов: 9135

• Настройка прав
• Заполнение реквизитов торгового предприятия
• Настройка магазина и кассы
• Настройка РМК
• Создание документов
• Формирование документа продажи

Конфигурация “1С Розница” — используется для автоматизации деятельности розничных торговых точек.

Модуль РМК (Рабочее место кассира) даный функционал способствует эффективной работы кассовой точки на торговой площадке.

Настройка РКМ начинается с подключения торгового оборудования в программе.

Используя пункт меню “Администрирование” — “Подключаемое оборудование”

В открывшейся форме проставляем галочку “Использовать подключаемое оборудование” и нажимаем на гиперссылку “Подключаемое оборудование”  

В форме настройке выбрать нужное оборудование и нажать на кнопку “Создать”

После нажатия на кнопку откроется окно, в котором нужно заполнить поля и установить галочку “Устройство используется”. Далее “Записать и закрыть”

Нажав на кнопку “Настроить”  может появится сообщение, что драйвер не установлен. Нажимаем на кнопку “установить драйвер” . Программа автоматически установит драйвер, после чего нужно будет сделать еще одну настройку. Также нажав на кнопку “Тест устройства” можно проверить прошло ли успешным подключение оборудования.

Настройка прав

Для корректной работы пользователя нужно настроить права в программе. Для этого нужно воспользоваться пунктом меню “ Администрирование”  —  “ Настройка пользователей и прав” —  “ Дополнительные права пользователей”  

В форме что открылась нужно проставить галочки напротив тех прав, которые нужны пользователю и нажать “Записать”.

Заполнение реквизитов торгового предприятия

Для формирование отчетов и правильного фискального документа нужно заполнить реквизиты предприятия. Для это воспользуемся пунктом меню “НСИ” = “Реквизиты организации”

В открывшейся форме нужно указать какой вид предприятия “Юридическое лицо” или “Индивидуальный предприниматель”, указать информацию для предприятия заполнив все поля.

Заполнив основные реквизиты организации надо заполнить адрес и телефон.  

Настройка магазина и кассы

Информация о магазинах вносится в одноименный справочник “магазины”. Магазином считается территориально удаленная организационная единица предприятия, которая предназначена для продажи в розницу. Товар отпускается со склада удаленно и мелким оптом.

Чтобы создать новый магазин нужно перейти в пункт меню “НСИ” — “Предприятия” — “Магазины”  

Нажав на кнопку “Создать” появится форма, в которой нужно заполнить реквизиты  

На вкладке “Учетная информация” указывается информация о магазине.  Реквизит  “В магазине” указать сколько складов имеет данный магазин. Программа предлагает 2 вида “Один склад” и “Несколько складов”.  Также в данной форме нужно будет указать правила ценообразования.

Формирование ценообразования воспользуемся  справочником “Виды цен”, для этого воспользуемся пунктом меню “Маркетинг” — “Ценообразование” — “Виды цен”

В данной форме будет отображаться весь перечень вид цен. Если нужного вида нет или он пустой, то нажав на кнопку “Создать” откроется форма создания, в которой нужно указать как будет формироваться цена.

Указав наименование, проставляем флажки:

1. C помощью флажка Использовать при продаже управляется список цен для выбора вида цены при реализации товара мелким оптом или в розницу.
2. Виды цен, отмеченные флажком Использовать при передаче между организациями, используются при формировании документов “Передача товаров” между организациями предприятия.

Данная форма имеет 3 вкладки:

1. Правила калькуляции цен.
2. Правила округления цен.
3. Пороги срабатывания

Вкладка “Правила калькуляции цен”

Задаем правила калькуляции цен, их 4 вида:

1. Задать вручную  —  заполняется в ручном режиме пользователем используя документ” Установка цен номенклатуры”.
2. Заполнить по данным ИБ — При использовании этого способа цены в документе будут заполнены значениями, хранящимися в информационной базе. Для описания схемы заполнения значений вида цен данными информационной базы пользователь может выбрать одну из доступных схем:

Цены поступления – анализируются цены поступления товаров в зависимости от установленных параметров:коэффициента упаковки и вида выбора цен – минимальные, максимальные, средние.

Себестоимость – последняя запись регистра Себестоимость. При использовании конфигурации «Розница» в качестве себестоимости используется цена с НДС последнего поступления.

Минимальные, максимальные или средние цены поставщиков – схемы расчета цен, основанные на определении максимальных, минимальных или средних цен на данную номенклатуру, зарегистрированных при последнем поступлении от разных поставщиков и в разные магазины.

Произвольный.

1. Заполнить по данным ИБ при поступлении — цены в документе будут заполнены значениями, хранящимися в информационной базе, как и при использовании простого заполнения по данным информационной базы. Данный способ используется, если условия договора не предусматривают жесткого контроля цен. Настройка осуществляется так же как и в схеме “Настройка данных по ИБ”
2. Рассчитывать по другим видам цен — используется, если вид цен имеет определенную зависимость от другого вида цен, выраженную формулой. Формулу можно ввести в поле вручную или воспользоваться конструктором формул.

1. Конструктор формул  

Вкладка “Правила округления цен”

На данной вкладке указывается как именно будет происходит округление цены. Также можно указать единую цену и диапазон цен.

Вкладка “Пороги срабатывания”

Можно назначить Порог срабатывания: изменение в процентах старой цены, превышение которого вызовет перерасчет цен. Пороги срабатывания могут быть разными для различных ценовых групп.

Заполнив все поля нажимаем на “Записать и закрыть”  возвращаемся обратно к настройке магазина, в форме выбираем “Правило ценообразования”

 “Записать и закрыть”

Настройка кассы РМК (рабочее место кассира)

Для настройки кассы воспользуемся справочником “Кассы”  (“НСИ” — “Кассы”)

В форме справочника нажимаем на кнопку “Создать” . В открывшемся окне заполняем поля

Устанавливаем флаг “ Пробивать чеки в кассе ККМ” , после чего активируется поля “Касса (ККМ)”, “Шаблон РКО” и “Шаблон ПКО”. “Записать и закрыть”

“Касса (ККМ)” —  для заполнения данного поля необходимо воспользоваться выпадающим списком, в котором нажав на гиперссылку “Показать все” откроется весь список созданных касс

Создание документов

Для начала в работе в программе заведем документ “Поступления товаров” (“Закупки” — “Поступление товара”)

В форме списка документа нажимаем на кнопку “Создать” . Откроется окно документа,в котором нужно указать обязательные реквизиты.

Переходим к заполнению табличной части.  На вкладке “Товары по факту” указываем нужную номенклатуру

Добавить ее можно с помощью кнопки “Добавить” или “Подбор”.

После заполнения нажимаем на кнопку “ Провести”.  Затем создаем новый документ на основании поступления, что бы это сделать нужно воспользоваться кнопкой “Создать на основании” и выбрать документ “Установка цен номенклатуры”

В данном документы номенклатурные позиции заполняются автоматически с документа, также проставляется цена, которая указана в поступлении.

Формируем отчет “Остатки на складах” ( “Склад” — “Отчеты по складу”).

Установив необходимые поля для формирования отчета нажимаем на кнопку “ Сформировать” . В отчете будет отображаться наш товар, которые числится на складе организации.

Формирование документа продажи

Открываем ”РМК (управляемый режим)”  (“Продажи”)

Перед началом настройки РМК можно настроить вход для Администратора и Пользователей.

Первым шагом настройки программы 1С:Розница будет включение работы с несколькими организациями(по необходимости), данная настройка позволит вести продажи товаров под разными юридическими(физическими ИП) лицами.

Дальше нам надо создать нашу Организацию. Для этого переходи в пункт Нормативно-Справочная информация (1), в панели навигации выбираем Организации (2), и нажимаем кнопку Создать (3).

В открывшемся окне заполняем реквизиты организации: Рабочее наименование, Сокращенное, Полное и ИНН. Другие пункты нас пока не интересуют.

Следующим шагом будет создание Видов цен. Переходим в раздел Маркетинг (1), в панели навигации выбираем Виды цен (2) и нажимаем клавишу Создать (3).

Для поступления и расчета будущих цен нам потребуется создать 2 цены: Закупочная и Розничная. В открывшемся окне заполняем: Наименование (1), Способ задания цены (2) и Схема компоновки данных (3). Наша цена будет заполнять из документа поступления товаров это позволит автоматизировать систему настроек цен.

После добавления Закупочной цены надо добавить Розничную цену, то есть ту цену по которой мы будем осуществлять продажу. Заполняем новую цену: Наименование (1), Использовать при продаже (2), Способ задания цены (3) и Правила расчета (4). В данном случае, мы получим автоматический расчет цены, то есть Цена Поступления товара + 50% наценки = Розничная цена. Программа предназначена для автоматизации, по этому мы рассмотрим вариант с автоматическим назначением цены. В дальнейшем вы можете изменять цену вручную.

Теперь у нас есть 2 цены, Розничная и Закупочная. Дальнейшим шагом будет создания Правила ценообразования, заходи в Маркетинг, в панели навигации выбираем Правила ценообразования и нажимаем Создать. В открывшемся окне заполняем Наименование и Вид цен.

Более подробно о Правилах ценообразования в статье.

Программа 1С:Розница для работы требует создания Магазина который будет отпускать товары. Заходим в Нормативно-Справочная Информация (1),  в панели навигации выбираем Магазины (2) и нажимаем Создать (3). Заполняем основные реквизиты: Наименование (4), В магазине (5) тут можно выбрать либо работу с 1м складом либо с несколькими, Наименование склада (6), Организация продаж (7) это та организация с которой будут осуществляться продажи и последним шагом будет выбор Правило Ценообразования (8), после нажимаем клавишу Далее.

На следующем шаге настройки 1С:Розница 8.3 потребуется указать: Вид минимальных цен продажи (1) это та самая закупочная цена, ниже этой цены будет невозможно продать, что бы не работать себе в убыток, Порядок округления суммы чека в пользу покупателя (2) этот пункт позволит округлять сумму чека, что бы не возиться с копейками, если вы думаете что у вас и так будут ровные цены и это не требуется, то вы заблуждаетесь, потому что при применении скидок все равно влезут копейки, и пункт Округлять итоговую сумму чека этот пункт позволит терять меньше денег на округлениях.

На следующем шаге нам потребуется проверить наши настройки и нажать клавишу Создать. После этого в вашей программе 1С:Розница создастся Магазин.

Система РМК не может функционировать без Фискального регистратора, по этому следующим шагом добавляем фискальный регистратор в систему. В нашем случаем мы добавим эмуляцию фискального регистратора. Заходим в раздел Администрирование (1), выбираем в меню навигации Настройка подключаемого оборудования (2), ставим галочку Использовать подключаемое оборудование (3) и заходим в Подключаемое оборудование (4).

Список оборудования пуст, добавляем новое оборудование. Нажимаем клавишу Создать (1), Тип оборудования (2) Фискальные регистраторы, Драйвер оборудования (3) 1С:Фискальный регистратор (эмулятор), ставим галочку на пункте Устройство используется (4), нажимаем на кнопку сохранить (5) и переходим на Настроить… (5)

Если драйвер устройства не установлен на компьютере нажимаем: Функции (1) и выбираем Установить драйвер (2), если драйвер установлен, то пункт будет недоступен.

Следующим шагом будет настройка Кассы ККМ которая будет пробивать чеки. Переходим в раздел Нормативно справочная информация (1), Магазины (2) и двойным щелчком открываем ваш магазин (3).

В настройке Магазина слева выбираем Кассы ККМ (1) и нажимаем Создать (2).

Заполняем все пункты! Тип кассы, Организация, Магазин, Наименование, Рабочее место, Подключаемое оборудование. В некоторых версиях программ не удается выбрать пункт Подключаемое оборудование, это ошибка программы, что бы пункт Подключаемое оборудование стал активен и можно было выбрать из списка вам надо в поле Рабочее место перевыбрать ваше рабочее место и тогда в поле Подключаемое оборудование появится ваш Фискальные регистратор.

Если у вас не созданы пользователи в базе то ознакомьтесь с Создание Администратора и Пользователя.

Теперь нам потребуется добавить нашему пользователю права на использование всех функций РМК! Этот пункт очень важен. Заходим в Администрирование (1), Пользователи и права (2) и выбираем Дополнительные права пользователей (3).

Для начала дадим пользователю все права! Нажимаем на кнопку под номером (1) и нажимаем Записать (2). Все необходимые права будет даны пользователю. 

Следующим шагом будет создание документа Поступление товаров, что бы оприходовать их на склад. Если вы создаете реальный магазин, то заполняйте этот документ из документов поступления. Заходим Запасы и Закупки (1), выбираем пункт Поступление товаров (2) и нажимаем Создать (3)

Мы не будем подробно рассматривать как создается документ Поступление товаров, рассмотрим это в последующей статье. После заполнения документа выбираете Создать на основании.

В этом пункте Создать на основании мы выбираем Установка цен номенклатуры(подробнее в статье), для реализации товаров у нас должны быть установлены Розничные цены!

Отрывается документ Установки цен номенклатуры. Этот документ формирует Розничные цены! Программа сама рассчитывает цену исходя из формулы которую мы задали. Цена степлера с 50% наценкой составила 130,50 руб. Мы можем изменить цены вручную, но ведь мы договорились что рассматриваем систему с Автоматическим заполнением.

Теперь потребуется проверить всю настройку 1С:розница 8.3 в РМК. Для этого переходим в раздел Продажи и выбираем РМК (управляемый режим). 

Открывается панель РМК, первоначально нам надо Открыть смену, нажимаем Открытие Смены (1), а потом нажимаем Регистрация продаж (2). 

В открывшемся окне нажимаем кнопку Меню(F10) (1), потом нажимаем кнопку Поиск (F11) (2).

В открывшемся окне Поиска и подбора товаров РМК включим отображение дополнительной информации по остаткам. Для этого нажимаем внизу кнопку Показать Информацию (1).

В следующем окне выберем 2 галочки Отображать: Остатки и Цены. В нижней части подбора появится текущие остатки на складе и розничная цена.

Выберем 2м щелком товар и закроем окно подбора товара. В окне РМК Введем количество продаваемого товара (1) нажмем кнопку Наличные (F6) (2) для осуществления продажи, Введем сумму внесенных денег, программа высчитает сдачу и нажимаете кнопку Enter (3).

Справа снизу отобразится ваш чек на продажу. Если вы используете не Эмулятор, а реальный фискальный регистратор, то ваш фискальный регистратор напечатает Чек. 

После того как вы отработали свой день или кассовую смену, надо сделать закрытие дня. Что бы выйти из РМК надо нажать клавишу Выход(F12). Откроется окно запуска РМК. Теперь нам надо закрыть кассовую смену. Нажимаем кнопку Закрытие смены (1).

Программа спросит подтверждение закрытия смены. Если вы готовы закрыть смену нажимаем Да.

Программа проверяет непробитые чеки. Если все в порядке и суммы реализаций за день совпадают с продажами, нажимаете кнопку Закрытие смены (1).

Кассовая смена закрыта! Программа 1С:Розница выдаст информационное окно о кассовой смене. Если вы используете реальный фискальный регистратор (не эмулятор), то оне распечатает ваш чек и z-отчет. 

Такая не сложная и быстрая настройка позволит вам быстро настроить и ввести в работу магазин под управлением 1С:Розница с РМК. В процессе использования программы у вас могут возникнуть вопросы по работе РМК и они буду разобраны в последующих статьях. Удобство использования РМК даст возможность использовать сканер штрихкода(Настройка USB сканера штрихкодов в 1С:Розница). 

В данной статье даны рекомендации (некий самоучитель) по правильной и, значит, максимально быстрой настройке рабочего места кассира (РМК) – функционального блока программного продукта 1С:Розница (релиз 3.0.2.215 от 20.02.2023), разработанного на платформе «1С:Предприятие».

Поскольку само решение предназначено для автоматизации работы розничной торговой точки с любой пропускной способностью, функционал, обеспечивающий работу кассового комплекса, в состав которого может входить, например, и весовое оборудование, можно считать основным. Именно поэтому, работу по настройки программы в этой части просто называют «настройкой магазина 1С».

Программный модуль РМК обладает исчерпывающей функциональностью для эффективной работы кассовой точки на торговой площади любой пропускной способности

Первоначальная настройка 1С Розницы

Доступ к инструментарию модуля с возможностью использовать те или иные функции конкретным кассиром задается в общих настройках 1С:Розница в сочетании с персональными правами конкретного сотрудника.

Естественно, перед началом настройки программы, необходимо будет установить 1С:Розницу. Данная статья поможет вам реализовать настройку с нуля. Инструкция написана была максимально подробно и простым языком.

Начальная настройка торгового оборудования

Базовая настройка 1С:Розницы в целом и РМК в частности начинается с такой важной составляющей торговли, как торговое оборудование. Трудно себе представить магазины без электронных касс, а ведь со времени их массового распространения прошло меньше 30 лет. Возможность подключения фискальных регистраторов к информационной системе упростило процесс не только обслуживания покупателей, но и получения отчетности при повышении точности данных и их соответствия реальности.

Настроить работу оборудования можно, зайдя в Настройки — РМК и Подключаемое оборудование. Поставив галку на Использовать подключаемое оборудование, двигаемся в пункт меню Подключаемое оборудование, который находится справа.

В открывшемся окне 1С Розница 3.0 выбираем Подключить новое — Создать.

Далее следует выбор типа подключаемого оборудования и установка для него драйвера. В нашей статье мы устанавливаем эмулятор, в реальности же выбор должен быть сделан, исходя из имеющейся модели.

После Записать и закрыть появится предложение установки внешней компоненты. После чего в списке оборудования появится наш регистратор.

Выбрав его в списке, жмем Настроить. Если драйвер оборудования не установлен, то программа сообщит об этом и предложит установить его.

После команды Установить драйвер программа установит его и откроет окно настроек оборудования.

Тут следует провести «Тест устройства». Его результаты отобразятся в сообщении, и если все прошло нормально, оборудование будет успешно подключено. В заключении выбираем Записать и закрыть.

Базовая настройка 1С, форм отчетов/документов, обменов данными, расширений, торг. оборудования и пр.

Настройка организации в 1С:Розница

Для отчетности и формирования правильного фискального документа (чека) необходимо задать реквизиты торгового предприятия в «Компания»-«Организации».

Заполняем всю необходимую информацию и сохраняем данные.

Настройка магазина 1С Розница

Далее создаем магазин, от которого будут осуществляться продажи в Компания — Склады и магазины — Создать — Магазин или группу складов. Заносим в систему наименование непосредственно магазина, наименование склада, с которого будет осуществляться отгрузка, и организацию, от которой будут проводиться продажи и правила ценообразования.

На последних остановимся поподробнее.

Чтобы создать новое правило, нажимаем кнопку выбора из списка (стрелочка вниз справа). Автоматически вам будет предложен выбор правила из списка или возможность создания нового (зеленый плюс). Поскольку мы настраиваем новую базу с нуля, то список будет пуст, и нам предстоит «создать новое» правило.

Вводим наименование правила и создаем вид цен. Для этого, также как и ранее, нажимаем Выбрать из списка и в появившемся окне жмем Создать. Откроется окно создания вида цен.

Начнем с создания вида цены Закупочная. Она не будет использоваться при продаже, поэтому соответствующий пункт галочкой не отмечаем. Заполнять ее можно вручную или автоматически, подставив значение из информационной базы. В примере мы выбираем вариант Заполнять по данным ИБ при поступлении. Схема компоновки данных: «Цены поступления» (в этом случае цены будут заполняться из документа поступления). Нажимаем Записать и закрыть.

На окно «Виды цен» наши манипуляции никак не повлияли, и только что созданная нами цена не появилась. Это произошло из-за того, что галочка Использовать при продаже не была проставлена.

Нажав Создать еще раз, поработаем теперь с видом цены Розничная. Ставим галочку Использовать при продаже и выбираем способ задания цены «рассчитывать по другим видам цен». В том же окне чуть ниже появится конструктор формул, с помощью которого можно настроить автоматический расчет цены по заданной формуле.

В примере мы создали наценку в 30% от закупочной цены, нажав Записать и закрыть. Только после этих действий в списке видов цен отобразилась наша розничная цена. А нажатием Выбрать мы подтвердили необходимость, чтобы наша цена добавилась в правило ценообразования.

Повторяем Записать и закрыть два раза. Первичная настройка создания магазина завершена успешно.

Создаем кассу РМК

Для «создания», то есть настройки кассы заходим в раздел Настройки — Все справочники — Кассы ККМ. Нажимаем Создать и выбираем магазин, созданный нами ранее. Выбираем название кассы и ставим галочку «пробивать чеки по кассе ККМ». Касса у нас еще не создана, поэтому создаем ее, воспользовавшись кнопкой выбора справа, просим «показать все», затем – Создать.

В подключаемом оборудовании выбираем фискальный регистратор, задаем наименование, указываем серийный и регистрационный номера. В завершении нажимаем Записать и закрыть.

Выбираем созданную кассу из списка и нажимаем Записать и закрыть еще раз.

На этом мы закончили настройку реквизитов, необходимых, чтобы запустить рабочее место кассира (РМК).

Создание документов в 1С Розница

Начнем с поступления товаров в разделе Закупки — Приходные накладные и создадим новый документ.

В самом документе существует возможность создать нового поставщика, записав название фирмы-поставщика и все необходимые реквизиты.
Заполнить таблицу номенклатуры документа, как и с поставщиком, создав новые номенклатурные позиции, мы можем прямо из создаваемого документа. Указываем наименование товара, тип номенклатуры, ставку НДС и единицу измерения. В итоге, получим документ следующего вида:

Нажимаем кнопку Провести (документ с зеленой стрелочкой), а затем Создать на основании (два документа с зелеными стрелочками). В выпадающем меню выбираем Установка цен номенклатуры.

Откроется Установка цен номенклатуры.

Программа автоматически рассчитала розничную цену по формуле, которую мы задали. Закупочная цена регистрируется документом Поступление. Нажимаем Провести и закрыть.

Ради эксперимента зайдем и проверим остатки товара на складах. Для этого в главном меню заходим в раздел Склад — Отчеты по складу — Остатки на складах — Сформировать.

Видим, что товары поступили и числятся в остатках по складу.

Продажа товара

Переходим непосредственно к продаже товара. Для этого заходим в Продажи — РМК (управляемый режим).

Перед нами меню РМК – то, что увидит перед собой кассир. Чтобы начать работу, необходимо открыть смену. Нажимаем кнопку Войти, что вызовет печать чека открытия смены.

Далее заходим в пункт меню Регистрация продаж. Нажав кнопку Поиск, мы выбираем товар, который будет продан. Выбрав товар, нажмем кнопку Наличные и, проверив сумму, жмем Enter.

Программа пробьет чек.

Далее нам необходимо настроить рабочее место кассира. Для этого выходим из меню продаж, нажав F12, заходим в раздел Настройки РМК.

В открывшемся окне выбираем необходимые настройки: на первой вкладке устанавливаем флаги напротив пунктов «Объединять позиции с одинаковым товаром», «Использовать расширенную настройку кнопок нижней панели» и «Открывать нижнюю панель при запуске».

На второй вкладке выбираем, какие кнопки будут присутствовать на нижней панели (здесь можно выбрать произвольное количество кнопок).

Обратите внимание, что в окошке «Максимальное количество кнопок в одном ряду» должно стоять число отличное от 0, потому что из-за этого при работе с РМК могут возникнуть различные ошибки

Настроив кнопки нижней панели, нажимаем Записать и закрыть. Теперь, открыв раздел Регистрация продаж, видно, что появилась нижняя панель с кнопками, которые мы выбрали в настройках.

Чтобы закрыть кассовую смену, кликаем Закрытие смены. Программа попросит подтвердить закрытие. Нажав Да, получим отчетную информация о продажах за прошедшую смену.

Нажимаем кнопку «Закрытие смены». Программа распечатает чек закрытия и сформирует отчет о розничных продажах.

На этом быстрая настройка магазина 1С:Розница закончена, и с ней можно работать.

Конечно настроек в программе намного больше, но именно для быстрого старта работы рассмотренных вполне достаточно, а остальные можно будет заполнить по ходу работы.

Настройка не входит в функционал 1С? Предложим расширение или обработку без вмешательства в код

Конфигурации 1С есть на каждый случай жизни. Вот и для работы с розничной торговлей есть своя собственная конфигурация, которая так и называется 1С: Розница. В эту систему вошли все необходимые для работы розничного магазина инструменты и если вам нужно оперативно запустить работу по автоматизации магазина, то достаточно просто приобрести этот продукт. Но чем отличается Розница от, например, Управления торговлей? Какая специфика у этого продукта и почему он действительно полезен?

Мы подготовили для вас независимый обзор этого продукта, который поможет составить первое впечатление о системе. Поскольку мы постоянно сталкиваемся с автоматизацией розничных точек и понимаем, какие типовые задачи и проблемы возникают у пользователей, обзор должен получиться полезным.

1С: Розница нужна для автоматизации розничного магазина. Это логично следует из названия программного продукта. Под автоматизацией мы понимаем построение информационно-аналитической системы, которая может собирать всю информацию относительно ведения бизнеса (например, учитывать количество продаж или содержать в себе весь каталог товаров), рассчитывать абсолютно любые параметры, строить отчёты, а в том числе и отчёты для контролирующих инстанций и взаимодействовать со внешним оборудованием.

Про внешнее оборудование стоит сказать отдельно. В розничном магазине очень много оборудования, которое должно непосредственно участвовать в процессе ведения бизнеса – это кассы, считыватели банковских карт, электронные весы, сканеры кодов и даже рамки на входе. Всё это должно работать согласованно и единообразно. Конечно же очень удобно, когда информационно-аналитическая система одновременно с расчётными функциями умеет ещё и взаимодействовать с необходимыми для работы устройствами.

В последнее время актуальным вопросом для торговли становится и работа с маркировкой. Множество товаров уже снабжены маркировкой и нужно, чтобы учетная система умела работать с этой функцией. Розница от 1С умеет работать с маркированными товарами и тут никаких сложностей возникать не должно.

Следующий момент не менее важен. Система должна легко интегрироваться с интернет-торговлей. 1С: Розница может работать с любой системой для управления интернет-магазином. Может потребоваться синхронизация и дополнительная настройка, но всё это решаемая задача и на фоне многих систем автоматизации тут это не такая и проблема.

1C Розницу можно использовать совместно с другими программами от компании 1С. Обмен данными в «1С:Рознице» можно настроить со следующими продуктами:

• «1С:Бухгалтерия 8»
• «1С:Рабочее место кассира»
• «1С:Управление нашей фирмой»
• «1С:Управление торговлей 8»
• «1С:Касса»
• «1С:Мобильная касса»
• «1С:Кладовщик»
• «1С:Проверка ценников»
• «1С:Заказы»

Как видите, розница хорошо подружится и с самым важным для бухгалтера продуктом Бухгалтерия, и с Управлением торговлей, если бизнес потом подрастёт. Значит проблем с отчётами и интеграциями в стандартную среду 1С не будет. Заметьте, что программа будет хорошо работать и с современными мобильными приложениями от 1С.

Особое внимание следует уделить решению Рабочее место кассира (РМК). Это один из главных модулей программы и он, скорее всего, будет чаще всего использоваться в розничном магазине. В Розницу уже встроен довольно неплохой вариант реализации этого решения, но можно докупить более усовершенствованную версию системы 1С: РМК.

В программу встроен набор некоторых стандартных маркетинговых инструментов, благодаря которым получится решить наиболее типовые задачи для розничной точки.

Есть и ещё важный момент – программу (при соответствии нужной версии) можно доработать и сделать дополнительные инструменты, которые потребуются для работы именно вашей компании. Это очень полезная “фирменная” черта 1С-ки.

Версии 1С Розница

Версий программы 1С существует несколько. Эта “традиция” относится ко всем продуктам от 1С. Смысл простой – вы выбираете нужную версию, исходя из того, что требуется в данный момент. Обычно отличия заключаются в том, что более старшие версии умеют решать все задачи, а версии типа “Базовая” умеют выполнять только ряд некоторых функций.

Важное отличие любой базовой версии – невозможность выполнять доработки и вносить изменения в программу. Если вдруг потребуется выйти за рамки стандартных возможностей, то сделать это будет невозможно.

В общем-то, версии 1С Розница имеют аналогичную стандартной логику распределения тех или иных функций.

Относительно новый продукт – Розница в облаке по технологии Fresh. Это полноценная система и возможностей очень много, на уровне обычной локальной версии ПРОФ, да ещё и с множеством дополнительных сервисов. Главный недостаток – невозможность выполнить доработку, если стандартной конфигурации недостаточно. Достоинство облачной технологии – не нужен мощный компьютер и адаптация системы вас не беспокоит.

1С: Розницу ФРЭШ можно бесплатно тестировать 30 дней и ознакомиться со всеми функциями. Вы получаете полнофункциональную программу только лишь с ограничением по времени использования. По завершению тестирования можно просто оплатить тариф и использовать уже настроенную под вас конфигурацию.

Бесплатно оформим тестовую версию 1С: Розница! – Телефон 8 (800) 600-32-31 или +7 (495) 139-09-60 – Оставьте заявку через наш сайт или через раздел контакты

Номенклатура 1С Розница

Номенклатура – это набор некоторых списков товаров или предметов, который выверен по ряду параметров. Такой перечень просто необходим для системы, которая работает с товарами и уж тем более нужна для такой системы, как Розница.

В 1С: Розница есть специальный справочник для хранения номенклатуры. Прежде, чем наполнять его ассортиментом, следует настроить вид номенклатуры правильным образом. Настройка осуществляется через опцию “Вид”.

Сами позиции номенклатуры можно импортировать, например, из Excel, а можно создавать заново прямо из рабочей среды 1С. Для того, чтобы добавить новую позицию ассортимента в номенклатуре через 1С Розница, откройте вкладку «НСИ», зайдите в раздел «Номенклатура» и нажмите кнопку «Создать». Согласитесь, это не самая сложная схема и набить справочник можно довольно-таки быстро.

Посредством специальных функций и работе программиста можно перенести номенклатуры в розницу не только из табличек Excel, но ещё и из прочих систем автоматизации, где уже вёлся некоторый справочник.

Настройка 1С Розница

Настроить 1С: Розница на первый взгляд не сложно, но есть множество подводных камней, о которых нужно помнить. Поэтому, мы рекомендуем консультироваться со специалистом. Если внести неправильные данные в пересекающихся таблицах, то не получится использовать все преимущества этой системы.

Настройку новой системы можно разделить на несколько мнимых уровней. Их можно условно назвать “продвинутый” и “начальный”. С начальной настройкой вы точно не запутаетесь. Она эквивалентна для любого продукта от 1С. Давайте пробежимся по основным пунктам.

• Настройка Розницы начинается с заполнения сведения об организации, от имени которой будут оформляться документы. Раздел Администрирование →Организации и финансы → Список организаций. Создаём новый элемент этого справочника и заполняем все нужные сведения.
• Можно вести нескольких организаций сразу. Не забудьте поставить галочку “Несколько организаций” и дополнить информацию о реквизитах.
• Настроите виды цен, которые будут использоваться при работе магазина.
• Вносим сведения о розничном магазине (НСИ →Магазины).
• Вносим информацию о складах.
• Заполняем информацию о Кассе предприятия и вместе с этим создаем Кассу ККМ для оформления розничных продаж в РМК.
• Добавляем пользователей системы и настраиваем их уровень доступа.

Более сложная настройка

Теперь пару слов о “продвинутых настройках”. Тут уже могут возникать сложности. К пунктам, которые точно потребуется настроить относятся:

• Настройка оснащения рабочего места (Администрирование →Подключаемое оборудование). Устанавливаем флаг Использовать подключаемое оборудование и переходим по ссылке. Тут нужно, чтобы система увидела все подключаемые устройства и смогла подгрузить их драйвера.
• Заполняем список товаров и вносим их цены. Тут сложность может возникнуть с тем, что у некоторых клиентов ну очень сложная номенклатура товаров и самостоятельно они устраивают путаницу.
• Вводим остатки на складах, предварительно настроив сами склады.
• Можно внести поставщиков, хотя это не всегда требуется.
• Настроить рабочее место кассира или знаменитое РМК. Здесь можно установить панель быстрых товаров, горячие клавиши, внешний вид РМК, особенности интерфейса и многое другое. Делать это самостоятельно рекомендуем только уверенным пользователям.

Ошибки 1С розница

Любая система может работать не совсем корректно. Даже если программа совершенная и вполне качественная, то ошибки встречаются. Встречаются ошибки и в 1С Розница. Ошибки Розницы можно разделить на две большие группы – это проблемы с платформой, которые свойственны для всех продуктов 1С (о них мы регулярно рассказываем в блоге и учим их устранять) и ошибки, характерные именно для 1С Розница.

Ошибки Розницы обычно связаны напрямую с её специфическими функциями. Давайте перечислим несколько популярных проблем. Подробно про их решение говорить сейчас не будем, а вернемся к этому в статье, которую посвятим именно ошибкам Розницы.

Покупатели обычно жалуются на следующие проблемы:

Внесение и выемка денег

Одна из самых популярных ошибок, с которыми сталкиваются пользователи Розницы – это ошибка внесения и выемки денег из кассы.

Чаще всего ошибка при выемке денег в 1С Розница возникает из-за несовпадения сумм в фискальном регистраторе (далее ФР) и в регистре «Денежные средства ККМ». В общем-то, проблема внесения денег тоже упирается в эту ситуацию. Пока есть противоречие система не будет работать нормально и будет ругаться на ошибку. Главная сложность – если система уже введена в эксплуатацию, то вся автоматизация встанет колом и это парализует работу торговой точки на всё время устранения. Это сопряжено с потерей прибыли. Если же обходить систему автоматизации, то не выдать чек покупателю и не сделать так, как требуется от контролирующих органов.

Стоит отметить, что с появлением новых версий программного продукта проблем становится всё меньше и меньше, но они остаются.

Как правило, ошибка связана с неправильной настройкой и несоответствии в таблицах. Если после выверки данных ситуация не исправилась, то вам нужно обратиться за помощью к нам.

Открытие и закрытие кассовой смены

Распространенная ошибка, что кассовая смена в Рознице не открывается или не закрывается. Это очень простые ошибки, которые легко устраняются, если проблема, конечно же, не в алгоритме самой системы.

Скорее всего решить проблему получится, если поиграться с часами в системе. Не исключено, что с самого начала время было выставлено неправильно. Компьютер ругается, если длительность кассовой смены превысила 24 часа. Значит, для исправления следует вернуться к тому времени, когда смена должна была быть закрыта и тогда процедура сработает. Но об этой ошибке мы обязательно расскажем в нашем блоге дополнительно.

Ошибка неверного остатка в ККМ

Система сообщит об ошибке, если произошло несовпадение остатка по данным одного модуля и другого. Для того, чтобы исправить эту проблему, потребуется вплотную работать с драйвером ККМ. Через драйвер ККМ следует исправить данные об остатках и сопоставить их со сведениями в Рознице. Тогда ошибка пропадёт. Но этот вопрос тоже следует разобрать более детально и мы обязательно вернемся к её изучению.

Если вы столкнулись с другой ошибкой или исправить имеющуюся проблему не получается, то всегда можно обратиться за помощью к нашим специалистам.

Нужна подсказка или помощь? Мы на связи! – По бесплатному телефону 8 (800) 600-32-31 или +7 (495) 139-09-60 – Оставьте заявку через наш сайт или через раздел контакты

Цена 1С Розница

Стоимость программного продукта 1С: Розница зависит от выбранной конфигурации. Доступны несколько вариантов. Можно купить базовую версию, версию ПРОФ и версию в облаке. Цены на эти продукты доступны в нашем каталоге. Чуть выше вы видели вставку на странице из нашего каталога с актуальной стоимостью программ.

Стоимость продукта вполне адекватна тому, что он снимет головную боль с владельца розничной торговой точки относительно решения типовых задач, которые тут будут автоматизированы.

Не забывайте, что при покупке программного продукта у нас вы можете быть уверены в легальности копии программы и рассчитывать на бонусное обслуживание. Мы официальный партнёр 1С и работаем строго по установленным компанией правилам.

Не забывайте подписываться на наш Telegram!

Книга предоставляет полное описание приемов и методов работы с программой 1С:Розница 8.2. Показано, как автоматизировать учет всех основных операций предприятия розничной торговли и сопутствующих процессов (складской учет, инвентаризация и др.). Описано, как вводить исходные данные, заполнять справочники и каталоги, работать с первичными документами, формировать разнообразные отчеты, выводить данные на печать. Каждый урок содержит подробное описание рассматриваемой темы с детальным разбором и иллюстрированием всех этапов. Особое внимание уделено вопросам подготовки программы к работе, а также ведению первичной документации.

Оглавление

В данной главе мы узнаем о функциональных возможностях программы, рассмотрим, каким образом осуществляется ее запуск, создание информационной базы и предварительная настройка. Это основные действия, предваряющие собственно эксплуатацию типового решения.

Конец ознакомительного фрагмента.

Скачать полный дистрибутив с сайта 1С (opens new window).

Установить шаблон конфигурации: распаковать архив и запустить setup.exe. Примечание: предполагается, что платформа 1С:Пердприятие уже установлена на компьютере пользователя, иначе сначала нужно установить платформу.

Запустить 1С:Предприятие, добавить новую информационную базу в список. Создать информационную базу из шаблона.

Название информационной базы и каталог хранения можно изменить.

Еще раз запустить 1С:Предприятие, открыть созданную информационную базу.

# Заполнение основной информации о предприятии

Заполнить справочник Организация в разделе НСИ.

Заполнить Наименования, ИНН, КПП (при наличии), систему налогообложения.

Загрузить адресный классификатор из папки и заполнить адрес.
Адресный классификатор можно скачать с сайта ИТС (opens new window).

Примечания: адрес удобнее заполнять в Административно-территориальной форме; в разделе Населенный пункт нужно обязательно указать территорию (район) города.

# Создание магазина

В разделе НСИ открыть список магазинов и создать новый магазин.

Заполнить основные поля.

Создать Правило ценообразования.

Создать Вид цен «Закупочная».

Добавить таким же образом Вид цен «Розничная».

Для вида цен «Розничная» включить Использовать при продаже.
Указать способ задания цены и добавить правило расчета цены. В нашем случае розничная цена на 25 % больше закупочной.

Вернуться в Правило ценообразования указать Вид цен «Розничная».

Вернуться в Магазин, заполнить параметры ценообразования.

Заполнить адрес магазина

На основании Магазина создать Тип выемки при закрытии смены

# Создание пользователей и настройка прав

В разделе Администрирование открыть Настройки пользователей и прав.

Перейти в список Группы доступа.

Группа доступа «Администраторы» создана автоматически. Создать новую группу доступа «Продавцы».

Выбрать профиль доступа Продавец.

Вернуться в Настройки пользователей и прав. Перейти в список пользователей.

Создать нового пользователя-администратора системы.
Заполнить ФИО. Включить Потребовать установку пароля при входе (при первом зауске программы от имени этого пользователя программа потребует задать пароль). При записи первого пользователя программа предложит сделать его администратором — ответить ДА.

Созданный пользователь включен в группу «Администраторы».

Создать еще одного пользователя.

Включить этого пользователя в группу «Продавцы».

Настроить дополнительные права пользователям.

# Настройка РМК и оплаты картами (эквайринг)

Перейти в настроки продаж в разделе Администрирование.

Перейти в настроки РМК.

Сздать новую Настройку РМК.

Выбрать необходимые настройки и записать.

Вернуться в настроки продаж, включить Оплаты платежными картами и перейти в настройки эквайринговых терминалов.

Создать новый Эквайринговый терминал.

Создать нового контрагента эквайера (банк).

Создать новую Кассу КММ.

Создать Рабочее место.

Вернуться к созданию Эквайрингового терминала.

Рекомендуется использовать эквайринговый терминал без подключения к учетной системе (автономно).

Перейти на закладку Доступные виды оплат, создать Вид оплат.

Вернуться в Эквайринговый терминал, записать и закрыть.

Last Updated: 8/19/2022, 11:31:08 AM