3 информ статистика инструкция по заполнению 2022

Представлять 3-информ обязаны все юридические лица, чей основной вид деятельности по ОКВЭД 2 попадает в список из Указаний по заполнению формы, приведенных в п. 1 Приложения № 4 к приказу Росстата от 29.07.2022 № 538:

• сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (Раздел A);
• добыча полезных ископаемых (Раздел B);
• обрабатывающие производства (Раздел C);
• обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (Раздел D);
• водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (Раздел E);
• строительство (Раздел F);
• торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов (Раздел G);
• транспортировка и хранение (Раздел H);
• деятельность гостиниц и организаций общественного питания (Раздел I);
• деятельность в области информации и связи (Раздел J);
• деятельность финансовая и страховая (Раздел K);
• деятельность по операциям с недвижимым имуществом (Раздел L);
• деятельность профессиональная, научная и техническая (Раздел M);
• деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги (Раздел N);
• государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение (Раздел O) (за исключением деятельности по управлению и эксплуатации тюрем, исправительных колоний и других мест лишения свободы, а также по оказанию реабилитационной помощи бывшим заключенным (код 84.23.4), деятельности по обеспечению общественного порядка и безопасности (код 84.24);
• образование высшее (код 85.22);
• подготовка кадров высшей квалификации (код 85.23);
• деятельность в области здравоохранения и предоставления социальных услуг (Раздел Q);
• деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений (Раздел R);
• ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения (код 95).

Представлять отчеты должны также филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующие на территории РФ.

Исключение:  субъекты малого предпринимательства форму 3-информ не сдают. Проверить список отчетов в статистику, которые вы должны сдать, можно в сервисе Росстата по ИНН и ОКПО. 

Если ваша компания не освобождена от сдачи 3-информ, но в отчетном году не использовала цифровые технологии, в отчете нужно заполнить только титульный лист и обязательные строки: Раздел 1 (строки 101-109, 112-122 графа 3), Раздел 19 (строки 1601-1620 графа 3), Раздел 26 (строки 2201-2207). В остальном отчете ничего не указывайте, даже прочерки и нули.

Период для сдачи 3-информ за 2022 год — с 15 марта по 3 апреля 2023 года. В стандартных случаях последний день для сдачи — 1 апреля, но в 2023 году он приходится на субботу, поэтому отчитаться можно в ближайший следующий рабочий день. В Экстерне все отчеты, которые вы должны сдать, отображаются в таблице отчетности вместе со сроками.

Статистическая форма 3-информ в 2023 году представляется в виде электронного документа, заверенного электронной подписью. Если в форме содержатся сведения государственной или коммерческой тайны, отчет можно подать на бумаге.

Сдавать ее нужно в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности.

Форма 3-информ за 2022 год включает титульный лист и 27 разделов.

Титульный лист не имеет особенностей по заполнению, в нем указывают стандартные сведения об организации.

Раздел 1 — общая информация

В этом разделе содержится общая информация об использовании цифровых технологий и связанного оборудования в 2022 году. Заполнить его просто, он похож на анкету. Впишите цифру «1» в графу 3, если пользовались оборудованием из графы 1. Если не пользовались, укажите цифру «2».

Подробные пояснения о том, что относится к каждой категории, приведены в пп. 5-26 Указаний.

Раздел 2 — наличие отдельной радиоэлектронной продукции гражданского назначения на конец отчетного года

Если вы указали код «1» хотя бы в одной из строк первого раздела, то есть согласились, что в 2022 году использовали определенное оборудование и цифровые технологии, — заполните второй раздел. 

В нем отражается количество различного оборудования, которое было в вашей компании на конец года. Из него отдельно выделяется количество такого оборудования российского производства — это изделия, которые на 31 декабря отчетного года включены в Единый реестр Минпромторга.

В строке 201 учитывайте в том числе технику в аренде, временном распоряжении, полученную безвозмездно и пр.

Раздел 3 — скорость доступа к интернету 

Если в 2022 году у вашей фирмы был доступ в интернет, заполните раздел 3. В нем расскажите о скорости и качестве услуг мобильного и фиксированного интернета. В графе 3 укажите код, который соответствует вашей максимальной скорости передачи данных, а в графе 4 оцените удовлетворенность.

Разделы 4–13 — цели использования технологий

Эти разделы заполняйте, если пользовались соответствующими технологиями. В разделах приводится информация о целях использования:

• раздел 4 — интернета;
• раздел 6 — веб-сайта;
• раздел 7 — социальных сетей;
• раздел 8 — технологий сбора, обработки и анализа больших данных;
• раздел 9 — аналитика больших данных;
• раздел 10 — технологий искусственного интеллекта;
• раздел 11 — облачных сервисов;
• раздел 12 — технологий интернета вещей;
• раздел 13 — технологий радиочастотной идентификации.

В большинстве разделов в графе 3 нужно проставить «1» или «2» и обозначить, использовали ли вы технологию для соответствующих целей. Например, в четвертом разделе выделены следующие цели использования интернета: поиск информации в сети, электронная почта, госзакупки, оплата товаров и пр.

С 2023 года из раздела 4 выделили в отдельный раздел поле для оценки качества полученных в электронной форме государственных и муниципальных услуг. Нужно оценить свой уровень удовлетворенности по шкале от 1 до 3.

В разделах 8, 10, наоборот, нужно указать цель использования напротив показателя.

Отличается раздел 11 с целями использования облачных сервисов — там нужно указать, платно или бесплатно получены услуги. 

Разделы 14–18, 20 — электронные продажи, использование специальных программных средств, центров обработки данных

Заполните раздел 14, если в 2022 году занимались электронными продажами или закупками. Не учитывайте заказы, полученные или переданные по телефону, факсу, электронной почте.

В раздел 15 внесите данные, если в отчетном году у вас были ПК и (или) серверы. Тут указываются данные по специальным программным средствам, поэтому не учитывайте программные средства общего назначения. Отметьте, было ли у вас соответствующее программное средство и относится ли оно к российским.

Раздел 16 тоже нужно заполнять только при наличии в компании ПК или серверов. Укажите наименования и коды используемых программ и баз данных в соответствии с Классификатором Минцифры. Принадлежность к российскому ПО отметьте в графе 4.

Раздел 17 заполняйте, если пользовались технологиями сбора, обработки и анализа данных или оказывали услуги по хранению и обработке данных внешним пользователям. Укажите по каждой строке соответствующий код. Оказание услуг внешним пользователям учитывается, если есть договор.

В 18 разделе укажите максимальные характеристики вашего ЦОД. По строке 1501 — максимальный объем данных, которые можно хранить и обрабатывать; по строке 1502 — объем данных, предоставленный внешним пользователям.

В 20 разделе расскажите, какие средства защиты информации использовали на конец года.

Раздел 19 — численность работников организации на конец отчетного года

В этом разделе дайте данные о численности работников списочного состава на конец 2022 года. Не включайте в списочную численность внешних совместителей, работников на ГПД, работников, направленных на обучение с отрывом от работы, или работников на ученических договорах, получающих стипендию, и пр.

Из общей численности по строкам выделите тех, кто пользуется ПК, интернетом, портативными устройствами, тех, кто непосредственно управляет цифровыми технологиями и пр.

Также пропишите сведения об обучении сотрудников, наличии специалистов по ИКТ и потребности в новых кадрах.

Разделы 21 и 22 — затраты на внедрение и использование цифровых технологий

В разделе 21 просто укажите, располагает ли ваша организация информацией на внедрение и использование цифровых технологий в отчетном году. Если расходы средств были на головной организации, а респондент о них не знает, то в графе 3 указывается код «2».

Раздел 22 заполняйте, если поставили код «1» в разделе 21. Показатели указывайте в тысячах рублей с одним десятичным знаком. По строке 1801 покажите общую сумму затрат на разработку, покупку, внедрение и использование цифровых технологий. В остальных строках детализируйте показатели.

Раздел 23 — источники финансирования внутренних затрат

В этом разделе отразите внутренние затраты по источникам их финансирования. Определить источники можно на основании факта прямой передачи средств от заказчика.

По строке 1901 указывается общая сумма, а в остальных она детализируется на собственные средства, бюджетные средства, средства иностранных источников и прочие привлеченные.

Раздел 24 — отгружено (продано) товаров (услуг) сектора ИКТ

Этот раздел заполняйте, если в отчетном году продавали товары или услуги из сектора ИКТ, перечисленные в Приложении.

В строке 2001 укажите общий объем отгруженных товаров собственного производства или самостоятельно оказанных услуг. Если производили не сами, показывайте товары в строке 2003. В строках 2002 и 2004 эти показатели детализируются по видам продукции.

Раздел 25 — воздействие цифровых технологий

Заполняйте его, если использовали цифровые технологии в отчетном году.

По каждой строке укажите код, соответствующий тому, как по вашему мнению данная технология влияла на показатель. Например, если вы считаете, что искусственный интеллект негативно влиял на безопасность работников, поставьте код «1» в графе 4 строке 2102.

Раздел 26 — препятствия (барьеры) для использования цифровых технологий

Этот раздел обязательный. Его нужно заполнить и тем, кто не использовал цифровые технологии в 2022 году. Укажите по графам причины, из-за которых не могли использовать ту или иную технологию. К примеру, если ваши работники недостаточно квалифицированны для технологий интернета вещей, поставьте код «1» в графе 5 строки 2204.

Раздел 27 — количество территориально обособленных подразделений

Заполните этот раздел, если вы сдаете отчет по своим обособленным подразделениям, расположенным на территории одного субъекта РФ. В строке 2301 перечислите коды ОКПО/идентификационные номера подразделений, информацию по которым включили в отчет.

Проверьте заполнение по контрольным соотношениям и передайте форму на подпись ответственному лицу.

3-информ за 2022 год нужно сдать до 3 апреля 2023 года.

3-ИНФОРМ 2022 года — годовая форма отчета об использовании информационных и коммуникационных технологий, который необходимо представлять в органы статистического наблюдения. О том, кто должен сдавать этот отчет, в какие сроки он сдается, и о порядке его заполнения вы узнаете из нижеприведенного материала. Также здесь есть образец заполненного отчета.

Кто должен отчитываться по форме 3-ИНФОРМ статистика по итогам 2022 года?

Форма 3-ИНФОРМ статистика 2023 года утверждена приказом Росстата от 29.07.2022 № 538. Данный бланк предназначен для сбора сведений об использовании информационных и коммуникационных технологий и производстве вычислительной техники, программного обеспечения и оказании услуг в этих сферах. Ввиду специфичности отчета руководству рекомендуется назначить ответственным лицом за заполнение формы специалиста в данной отрасли.

Сдать такой отчет обязаны все субъекты предпринимательской деятельности (за исключением малых предприятий), занятые в определенных отраслях. Отчет представляется в органы статистического наблюдения по итогам отчетного года в срок с 15 февраля по 1 апреля, то есть за 2022 год надо отчитаться не позднее 01.04.2023.

Предоставление этой отчетности обязательно для юрлиц, работающих в сферах:

• сельское, лесное хозяйство;
• охота, рыболовства и рыбоводства;
• добычи полезных ископаемых;
• обрабатывающих производств;
• производства и распределения электроэнергии, газа, воды;
• строительства;
• оптовой и розничной торговли;
• ремонта автотранспорта, мотоциклов, бытовых изделий и предметов, предназначенных для личного пользования;
• транспортировки и хранения;
• услуг гостиниц и ресторанов;
• информации и связи;
• финансовой деятельности;
• операций с недвижимостью, аренды и предоставления услуг;
• государственного управления и обеспечения военной безопасности;
• социального страхования (кроме деятельности по эксплуатации и управлению местами лишения свободы, по оказанию реабилитационной помощи бывшим заключенным, деятельности по обеспечению общественного порядка и безопасности);
• высшего профессионального образования;
• здравоохранения и предоставления социальных услуг;
• организации отдыха и развлечений, культуры и спорта;
• ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения.

Если компания имеет филиалы или обособленные подразделения (далее — ОП), то бланк отчета предоставляется в органы статистики отдельно по месту учета каждого ОП. Головная фирма отчитывается только за себя.

Сдавать данный отчет с 01.01.2022 нужно только в электронном виде. Данное правило относится ко всем видам статистической отчетности.

О том, где узнать, какую еще отчетность вам нужно будет сдавать в органы Росстата, читайте в материале «Узнайте, какую статотчетность и в какие сроки вы должны подать».

Инструкция по заполнению формы 3-ИНФОРМ статистика

Отчет 3-ИНФОРМ статистика состоит из титульного листа и 27 разделов, каждый из которых представлен в табличном виде.

Заполняем титульный лист.

1. В поле «Наименование компании» указываем полное название в соответствии с учредительными документами и сокращенное название в скобках. Если отчитываемся за филиал, то сначала пишем название филиала, а после — название головной компании.
2. В поле адрес указываем юридический адрес. Если юридический и фактический адреса не совпадают, то после юридического пишем фактический. Если ОП не имеет юридического адреса, то указывается только фактическое местонахождение. Формат заполнения: индекс, регион, город, улица, дом, офис.
3. В поле ОКПО заполняем код предприятия.

Начинаем заполнять таблицы формы:

• Для заполнения строк 101–122 необходимо ответить на заданные вопросы и проставить коды: 1 — в случае положительного ответа или 2 — в случае отрицательного (раздел 1).
• Строки 201–213 раздела 2 заполняются теми, кто в первом разделе дал хотя бы один положительный ответ. Здесь систематизируются сведения о наличии у организации различной радиоэлектронной продукции гражданского назначения (например, ПК, ноутбуки, планшеты серверы и прочее) на конец год. Отдельным столбцом выделяется количество оборудования российского производства.
• Строки 301–302 раздела 3 заполняются в соответствии с используемой скоростью подключения к интернету (проставляется соответствующий код). Также необходимо указать степень удовлетворенности указанной скоростью (удовлетворительно/неудовлетворительно).
• Раздел 4 (строки 401 — 430) отражает цели, с которыми в организации используется интернет. В перечень входят такие цели, как поиск информации в сети, получение госуслуг, поиск необходимых бланков, телефонные переговоры, получение банковских услуг, продажа собственных товаров и услуг и прочие цели. Раздел построен в виде опросного листа с допустимыми ответами да/нет. В строке 431 следует оценить качество полученных государственных или муниципальных услуг.
• В разделе 6 (строки 501 — 509) в виде ответов на вопросы отражается информация о функциональности веб-сайта оргнизации.
• Раздел 7 (строки 601 — 605) описывает в анкетной форме цели использования соцсетей в организации.
• Раздел 8 посвящен целям, с которыми в организации происходит сбор данных (из соцсетей, с веб-сайта, от операторов сотовой связи и прочее).
• Раздел 9 аккумулирует информацию об аналитике больших данных.
• Раздел 10 (строки 801 — 805) посвящен целям использования технология искусственного интеллекта.
• Раздел 11 (строки 901 — 906) расскажет о целях использования облачных сервисов в отчетном году.
• Раздел 12 (строки 1001 — 1008) говорит о целях использования технологии Интернета вещей.
• Раздел 13 (строки 1101 — 1106) поясняет цели использования технологий радиочастотной идентификации.
• Раздел 14 (строки 1201 — 1207) содержит информацию о фактах закупок и продаж с использованием сети Интернет.
• Раздел 15 (строки 1301 — 1319) представляет собой перечень используемых специальных программ.
• Раздел 16 несет информацию об используемых программах для ЭВМ.
• Раздел 17 разъясняет, прибегает ли организация к услугам центра обработки данных (ЦОД) или же она сама является таким центорм.
• Раздел 18 является логическим продолжением раздела 17. Здесь указывается, какой объем информации и с какой скоростью обработки могла бы «потянут» организация, если бы она являлась ЦОД.
• Раздел 19 — это опрос о количестве и квалификации сотрудников.
• Раздел 20 информирует статорганы о том, какие средства защиты информации использует предприятие.
• Раздел 21 содержит информацию о наличии затрат на внедрение цифровых технологий.
• Раздел 22 раскрывает перечень затрат на внедрение цифровых технологий.
• Раздел 23 продолжает разделы 21 и 22 и рассказывает об источниках финансирования затрат.
• Раздел 24 — отгруженные товары или услуги в информациолнном секторе в тысячах рублей.
• Раздел 25 раскрывает, какое воздействие цифровые технологии оказали на предприятие.
• Раздел 26 раскрывает, какие есть трудности и препятствия для использования цифровых технологий.
• Раздел 27 — количество обособленных подразделений.  

Заключительной для отчета становится запись о данных лица, ответственного за заполнение формы. Здесь же это лицо проставляет свою подпись.

Узнайте, каковы размеры штрафов за непредставление статотчетности.

Где можно скачать бланк и образец 3-ИНФОРМ статистика за 2022 год?

Скачать бланк формы 3-ИНФОРМ статистика 2022 года можно, кликнув по картинке ниже:

Форма 3-информ в статистику

Скачать

Как заполнить форму 3-информ за 2022 год, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и ознакомьтесь с алгоритмом заполнения формы. 

Итоги

Отчетность по форме 3-ИНФОРМ статистика по итогам 2022 года необходимо представить в органы статистического наблюдения не позднее 01.04.2023. Отчитаться по данной форме обязаны все хозяйствующие субъекты, основной вид экономической деятельности которых приведен в статье, за исключением малых предприятий.

Ежегодно компании предоставляют в органы статистики отчетность по различным формам. Узнаем, в какие сроки сдать отчет 3-информ (статистика) в 2023 году и как заполнить данные.

Зачем нужна форма 3-информ

Отчет сдается для обобщения информации об использовании информационно-компьютерных технологий в целях статистического наблюдения за развитием этой отрасли. Высокотехнологичным отраслям уделяется особое внимание: для таких компаний предусмотрены налоговые льготы и государственные субсидии.

Для сведения: какие отчеты и когда сдавать в статистику в текущем году

Кто по ней отчитывается

Форма 3-информ обязательна к предоставлению юридическими лицами, за исключением субъектов малого предпринимательства. Чтобы узнать более подробно, кто сдает форму 3-информ в Росстат, следует обратиться к Приказу № 538. В частности, отчет сдают компании, занятые в сферах (п. 1 указаний по заполнению формы из Приказа № 538):

• добычи полезных ископаемых;
• сельского, рыбного, лесного хозяйства;
• охоты;
• обрабатывающих производств и др.

Может пригодиться: как проверить по ИНН, какие отчеты сдавать в Росстат

В какие сроки сдают отчет

Для компаний сроки сдачи 3-информ в 2023 году изменились: отчитаться надо в период с 15 марта по 1 апреля года, который следует за отчетным. В 2023 г. отчитываемся за 2022-й: сроки сдачи отчета за 2022 г. — с 15.03.2023 по 03.04.2023, 1 апреля — суббота, срок переносится на первый рабочий день.

Инструкция по заполнению формы

3-информ в 2023 году подается только в электронном виде. Заполните отчет, подпишите его электронной подписью и отправьте через операторов электронного документооборота в органы статистики.

Приведем инструкцию по заполнению годовой 3-информ по разделам.

Титульный лист

Здесь указываются параметры:

• полное наименование организации;
• почтовый адрес;
• код ОКПО.

Раздел 1

Раздел 1 заполняют все организации без исключений. Использовали ли вы цифровые технологии в отчетном году или нет, значения не имеет. Этот раздел формы содержит информацию об использовании в деятельности компании компьютерной техники, телекоммуникационных каналов и сетей, услуг интернет-провайдеров и др. технологий, в т. ч. для обмена данными с контролирующими органами. В строках 101–122 следует проставить 1 (да) либо 2 (нет).

Раздел 2

Если в разделе 1 проставлен код «1» в любой из строк 101-122 графы 3, то данные в разделе 2 заполняются. В нем указывается информация о наличии у компании персональных компьютеров, в том числе которые имеют доступ в интернет. Отображается наличие смартфонов, коммутаторов, маршрутизаторов, точек доступа, серверов и систем хранения данных. Указывается и наличие техники российского производства. В Приказе № 538 — подробное описание, что относится к российской радиоэлектронной продукции.

По строкам 204-207 расшифровывается строка 201 графы 3.

Раздел 3

Блок заполняется, если в строке 104 или 105 указано значение «1». Необходимо указать цифровое значение кода максимальной скорости доступа и оценить степень удовлетворенности скоростью передачи.

Разделы 4

Заполняем при наличии положительного ответа стр. 104-105. Отражаем, с какой целью пользовались сетью Интернет в 2022 году: поиск информации, связь с поставщиками и покупателями, госорганами и т. д.

Раздел 5

Данные отражаются при наличии положительного ответа (код «1) в любой из стр. 424-430. Компаниям необходимо оценить качество полученных государственных или муниципальных услуг.

Раздел 6

Если в стр. 108 дан положительный ответ, то заполните раздел 6. Отражается информация о том, какими функциями обладает сайт компании, например, наличие прайс-листа, возможности заказов товаров, их оплаты, наличие вакансий и т. д.

Разделы 7-8

Блок 7 заполняют компании, которые указали код «1» в стр. 112 (наличие соцсетей). Необходимо рассказать, для каких целей использовались социальные сети в отчетном году (реклама, продажа товаров, сотрудничество, отзывы, наем и т. д.).

Блок 8 заполняется фирмами, если в стр. 115 положительный ответ. В нашем примере указан код «2», раздел не заполняется.

Разделы 9-10

В стр. 709 ответьте на вопрос, проводите ли вы аналитику больших данных: 1 — да, 2 — нет. Если да, то в стр. 710 укажите, кто ее проводит (сотрудники вашей фирмы, сторонней компании и т. д.).

При положительном ответе в стр. 116 заполняется блок 10. В нашем примере в стр. 116 отрицательный ответ, данные не заполняем.

Разделы 11-12

При наличии в компании облачных сервисов (стр. 117) заполняется блок 11. Указываем, какими облачными сервисами пользуемся: платные, бесплатные и т. д.

Ярким жизненным примером интернета вещей является устройства умного дома (розетки, лампы и т. д.). Примерами из бизнеса являются умные поилки для животных, теплицы, устройства, которые контролируют показатели здоровья человека, и т. д.

Если компания использует интернет вещей (код «1» в стр. 118), то заполняется раздел 12. В нашем примере в стр. 118 отрицательный ответ.

Разделы 13-14

Раздел 13 заполняют организации, указавшие код «1» в стр. 119. Отражается информация о целях использования технологий радиочастотной идентификации. В нашем примере указан код «2», блок не заполняется.

В раздел 14 вносят данные, когда дан один положительный ответ в стр. 104-106 или 108. Не учитываются продажи и закупки, которые получены по телефону, факсу или электронной почте.

Раздел 15

Заполняется компаниями, если в стр. 101 или 102 указано «1» (есть компьютеры и серверы). Статистические органы собирают информацию, для каких целей используются в компании специальные программные средства: научные исследования, моделирование или проектирование, для управления производством, закупками или продажами, складом, финансовые расчеты и т. д. При этом необходимо выделить российское программное обеспечение в графе 4. При положительном ответе ставим «1», при отрицательном — «2».

Разделы 16-18

Информация заполняется в блоке 16, если стр. 101 или 102 заполнены. Раскрываем наименования и коды программ, баз данных, которые используются фирмой, на основании классификатора Минцифры России, который утвержден Приказом Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ № 486 от 22.09.2020 (с учетом изменений Приказа Минцифры № 393 от 26.04.2022).

Если в стр. 115 поставили код «1», то заполняем раздел 17 — какими услугами центров обработки данных пользовалась компания (собственной, сторонней и т. д.), а также необходимо отметить, оказывала ли подобные услуги ваша организация. В нашем примере блок 17 не заполняется.

По стр. 1501 и 1502 указывается значение максимального объема данных (компании и внешних пользователей), которые хранит и обрабатывает организация в терабайтах.

Раздел 19

Блок 19 заполняют все организации, не важно, использует ли компания цифровые технологии или нет. Указываем:

• списочную численность работников;
• количество, кто использует компьютеры;
• количество работников, использующих интернет, дистанционных сотрудников и т. д.;
• число открытых вакансий по ИТ и т. д.

Разделы 20-21

Если в стр. 101, 102, 104-108 указали код «1» — заполняем раздел 20. В нем отражаем, как средства защиты информации использовала компания. В стр. 1800 указываем, обладает ли фирма информацией о затратах на внедрение цифровых технологий в 2022 году. Код «2» вправе поставить, только если затраты осуществляются головной организацией.

Разделы 22-23

При указании значения «1» в стр. 1800 отражаем затраты на внедрение и использование цифровых технологий. Стр. 1801 равна сумме стр. 1804 и 1816. Заполняем цифры в тысячах рублей с одним десятичным знаком. Компании показывают, сколько денежных средств затратили на приобретение машин и оборудования, оргтехники, коммуникационного оборудования, сколько потратили на связь, в том числе доступ в интернет и т. д. Отмечаем затраты на аренду, капремонт машин и оборудования, разработку программного обеспечения и т. д.

В разделе 23 отражаем источник финансирования затрат на внедрение и использование цифровых технологий. Простым языком, откуда компания взяла деньги на приобретение техники, — собственные средства, бюджетные, прочие и т. д. Показываем внутренние и внешние затраты в 3-информ — заполняем подробно, сколько средств потратили на закупку, внедрение и использование техники и цифровых технологий.

Разделы 24-25

В блоке 24 отражаем информацию об отгруженных товарах или услугах сектора информационно-коммуникационных технологий в 2022 году. Заполняется в тысячах рублей с одним десятичным знаком. В стр. 2001-2002 вписываются данные по объему отгруженных товаров собственного производства (услугах, выполненных собственными силами). Распределяются статистические данные по видам продукции. Коды берем из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности — ОКПД2 (Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии № 4-СТ от 31.01.2014).

В стр. 2003 указываем, сколько продано товаров несобственного производства в 2022 г., которые связаны с информационными технологиями.

В 25 разделе оцените степень воздействия использованных технологий на деятельность компании, где:

• 1 — отрицательное воздействие;
• 2 — воздействие отсутствует;
• 3 — положительное воздействие.

Разделы 26-27

Раздел 26 заполняют все компании, даже если они не использовали цифровые технологии в 2022 году. Ответы выявляют проблемы и препятствия для их использования.

Блок 27 раскрывает количество обособленных подразделений при их наличии. В стр. 2301 перечислите ОКПО обособок, по которым заполнена форма головной фирмой.

Подпишите отчет у генерального директора или иного лица, ответственного за оформление статистических форм, — Ф.И.О., подпись, должность.

Укажите контактный телефон, электронную почту и дату составления.

Ранее в п. 60, 61 указаний по заполнению формы разъясняли, что ставить в признаке секретности в форме 3-информ, — 17 блок с признаком секретности заполняли, если указали код 1 в строках 101, 102, 104-108 в графе 3. В новой форме за 2022 год такой показатель отсутствует.

Может пригодиться: как узнать код территориального органа Росстата

Образец

Обратите внимание на пример заполнения формы 3-информ за 2022 год — раздел 1, который заполняют все компании, сдающие этот отчет.

Раздел 1. Общая информация
Использует ли ваша организация следующее оборудование и цифровые технологии?
Наименование показателя	№ строки	Код ответа (1 — да, 2 — нет)
1	2	3
Персональные компьютеры	101	1
Серверы	102	1
Локальные вычислительные сети	103	1
Фиксированный (проводной и беспроводной) интернет	104	1
Мобильный интернет	105	1
Экстранет (сеть, которая использует интернет-протокол для безопасного обмена информацией предприятия с деловыми партнерами; может принимать форму дополнения к корпоративной сети или частной части своего веб-сайта)	106	2
Интранет (распределенная корпоративная вычислительная сеть, базирующаяся на технологиях интернета и предназначенная для обеспечения доступа сотрудников к корпоративным информационным электронным ресурсам)	107	2
Веб-сайт в сети Интернет	108	1
Предоставляемые третьей стороной операционные системы с открытым исходным кодом (например, Linux)	109	2
Электронный обмен данными между своими и внешними информационными системами по форматам обмена (EDIFACT, EANCOM, ANSI Х12; основанные на ХML-стандартах, например, ebХML, RosettaNet, UBL, papiNET; проприетарные стандарты, согласованные вашей и другими организациями; другое) (заполняют организации, указавшие код 1 хотя бы в одной из стр. 102-107 гр. 3)	110	1
из них для отправки или получения данных в органы государственной власти, местного самоуправления (например, налоговой декларации, статистических отчетов и так далее)	111	1
Наличие страницы в социальных сетях (например, ВКонтакте, Одноклассники)	112	1
Геоинформационные системы	113	2
Цифровые платформы	114	2
Технологии сбора, обработки и анализа больших данных	115	2
Технологии искусственного интеллекта (позволяющие имитировать когнитивные функции человека (включая самообучение и поиск решений без заранее заданного алгоритма) и получать при выполнении конкретных задач результаты, сопоставимые, как минимум, с результатами интеллектуальной деятельности человека)	116	2
«Облачные» сервисы (технологии распределенной обработки данных, в которой компьютерные ресурсы и мощности предоставляются пользователю как интернет-сервис)	117	1
Интернет вещей (взаимоувязанные устройства или системы, которые могут удаленно контролироваться через сеть Интернет)	118	2
Технологии радиочастотной идентификации объектов (RFID), позволяющие посредством радиосигналов считывать или записывать данные, хранящиеся в RFID-метках	119	2
Промышленные роботы, автоматизированные линии	120	2
Аддитивные технологии (позволяют изготавливать изделия сложных геометрических форм и профилей (трехмерная печать, лазерное спекание порошков, стереолитография и другое) за счет послойного создания трехмерных объектов на основе их цифровых моделей)	121	2
«Цифровой двойник» (цифровая модель продукта или процесса, которая включает в себя требования к конструкции и технические модели, описывающие ее геометрию, материалы, компоненты, сборку и поведение; технические и эксплуатационные данные, уникальные для каждого конкретного физического актива)	122	2

Читайте также: какие отчеты и куда сдает отдел кадров

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Указания

по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N 3-информ «Сведения об использовании цифровых технологий и производстве связанных с ними товаров и услуг» (далее — форма) предоставляют юридические лица, кроме субъектов малого предпринимательства, основной вид экономической деятельности которых в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОКВЭД2 (ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31 января 2014 г. N 14-ст, относится к следующим группам: сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (Раздел A); добыча полезных ископаемых (Раздел B); обрабатывающие производства (Раздел C); обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (Раздел D); водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (Раздел E); строительство (Раздел F); торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов (Раздел G); транспортировка и хранение (Раздел H); деятельность гостиниц и организаций общественного питания (Раздел I); деятельность в области информации и связи (Раздел J); деятельность финансовая и страховая (Раздел K); деятельность по операциям с недвижимым имуществом (Раздел L); деятельность профессиональная, научная и техническая (Раздел M); деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги (Раздел N); государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное обеспечение (Раздел O) (за исключением деятельности по управлению и эксплуатации тюрем, исправительных колоний и других мест лишения свободы, а также по оказанию реабилитационной помощи бывшим заключенным (код 84.23.4), деятельности по обеспечению общественного порядка и безопасности (код 84.24); образование высшее (код 85.22); подготовка кадров высшей квалификации (код 85.23); деятельность в области здравоохранения и предоставления социальных услуг (Раздел Q); деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений (Раздел R); ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения (код 95).

2. Заполненная форма предоставляется в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения <1>).

———————————

<1> Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, подлежащих наблюдению и расположенных на одной территории субъекта Российской Федерации с юридическим лицом, данные по настоящей форме предоставляются в целом по юридическому лицу, включая данные по этим обособленным подразделениям, за исключением обособленных подразделений, осуществляющих деятельность на сухопутных территориях Арктической зоны Российской Федерации, определенных Федеральным законом от 13 июля 2020 г. N 193-ФЗ «О государственной поддержке предпринимательской деятельности в Арктической зоне Российской Федерации» или на территории муниципального образования со статусом наукограда, присвоенного в соответствии с Федеральным законом от 7 апреля 1999 г. N 70-ФЗ «О статусе наукограда Российской Федерации», данные по которым предоставляются по каждому обособленному подразделению.

В случае если юридическое лицо, расположенное на сухопутной территории Арктической зоны Российской Федерации, имеет обособленные подразделения, находящиеся за ее пределами, отчеты по настоящей форме предоставляются по каждому обособленному подразделению. При этом возможно предоставление сводного отчета за все обособленные подразделения юридического лица, подлежащие наблюдению и осуществляющие деятельность на одной территории, не относящейся к сухопутной территории Арктической зоны Российской Федерации.

В случае если юридическое лицо имеет обособленные подразделения, находящиеся на сухопутной территории Арктической зоны Российской Федерации, отчеты по настоящей форме предоставляются по каждому обособленному подразделению и отдельно по юридическому лицу. При этом возможно предоставление сводного отчета за все обособленные подразделения юридического лица, подлежащие наблюдению и осуществляющие деятельность на одной сухопутной территории Арктической зоны Российской Федерации.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, расположенных на территории разных субъектов Российской Федерации, данные предоставляются по каждому обособленному подразделению по месту их нахождения. При этом возможно предоставление сводного отчета за все обособленные подразделения юридического лица, подлежащие наблюдению и осуществляющие деятельность в конкретном субъекте Российской Федерации, при условии назначения руководителем юридического лица должностного лица, ответственного за отражение агрегированных данных по этим подразделениям. В этом случае предоставление данных закрепляется за одним из подразделений, определенным в данном субъекте Российской Федерации.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, не подлежащих наблюдению, данные по ним в сводный отчет не включаются.

В случае если юридическое лицо и его обособленные подразделения, подлежащие наблюдению, расположены на одной сухопутной территории Арктической зоны Российской Федерации, возможно предоставление сводного отчета юридическим лицом за эти обособленные подразделения.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним в настоящую форму не включаются.

При предоставлении сводного отчета по обособленным подразделениям, подлежащим наблюдению и расположенным на одной территории субъекта Российской Федерации, заполняется Раздел 27. В Разделе 27 указываются коды ОКПО обособленных подразделений, данные которых включены в сводный отчет. Код ОКПО юридического лица (головной организации или обособленного подразделения), ответственного за отражение агрегированных данных по этим подразделениям в Разделе 27 не указывается.

Организации, в отношении которых в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве) введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют данные по указанной форме до завершения в соответствии со статьей 149 Закона о банкротстве конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации должника.

При реорганизации юридического лица юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, действующие на территории Российской Федерации, предоставляют форму в порядке, установленном для юридических лиц.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.

3. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. При заполнении формы по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) для:

юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;

юридического лица, у которого все его обособленные подразделения находятся в одном с ним субъекте Российской Федерации за исключением обособленных подразделений, осуществляющих деятельность на сухопутных территориях Арктической зоны Российской Федерации или на территории муниципального образования со статусом наукограда;

идентификационный номер для:

головного подразделения юридического лица, в отчет которого включены обособленные подразделения, находящиеся в одном субъекте Российской Федерации с юридическим лицом (в случае наличия обособленных подразделений в разных субъектах Российской Федерации с юридическим лицом), кроме обособленных подразделений, расположенных на сухопутной территории Арктической зоны Российской Федерации или на территории муниципального образования со статусом наукограда;

обособленного подразделения, находящегося на территории субъекта Российской Федерации, отличного от местонахождения юридического лица;

обособленного подразделения, находящегося на сухопутной территории Арктической зоны Российской Федерации или на территории муниципального образования со статусом наукограда.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация организации или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

4. Информационные и коммуникационные технологии (ИКТ) — технологии, использующие средства микроэлектроники для сбора, хранения, обработки, поиска, передачи и представления данных, текстов, образов и звука.

Цифровые технологии — семейство технологий, основанных на использовании цифрового представления информации.

Форму заполняют все организации, вне зависимости от того использовали ли они цифровые технологии или нет. Раздел 1 (строки 101 — 109, 112 — 122 графа 3), Раздел 19 (строки 1601 — 1620 графа 3), Раздел 26 (строки 2201 — 2207) — не имеют ограничений и условий при их заполнении. Другие разделы подлежат заполнению только при определенных условиях и наличии отдельных видов цифровых технологий.

В случае отсутствия явления респондентом направляется подписанный в установленном порядке отчет по форме с заполненным титульным разделом формы, а также значениями по обязательным строкам. В остальных строках, заполняемых при определенных условиях, не должно указываться никаких значений данных, в том числе нулевых и прочерков.

Значения понятий настоящих Указаний приведены исключительно для целей заполнения формы.

В отчете 3-информ (статистика) в 2023 году отражается информация об использовании цифровых технологий в деятельности организации и производстве продукции. Его сдают ежегодно, до 1 апреля.

Что представляет собой форма 3-информ

Отчет 3-информ содержит сведения об использовании цифровых технологий и производстве связанных с ними товаров и услуг в отчетном периоде. Респонденты направляют статформу каждый год.

Кто ее сдает

Приказ № 538 определяет, кто сдает 3-информ, — респонденты, которые относятся к юридическим лицам. Но есть и исключения: субъекты малого предпринимательства по этому бланку не отчитываются.

Сдавать 3-информ обязаны организации со следующими видами деятельности:

ОКВЭД2 (Разделы и коды)	Наименование группы
Раздел А	Сельское и лесное хозяйство, рыболовство и рыбоводство
B	Добыча полезных ископаемых
C	Обрабатывающая промышленность
D	Электроэнергия, газ и пар, кондиционирование воздуха
E	Водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов
F	Строительство
G	Оптовая и розничная торговля
H	Транспортировка и хранение
I	Гостиницы и общепит
J	Информация и связь
K	Финансовая и страховая деятельность
L	Операции с недвижимостью
M	Профессиональная, научная и техническая деятельность
N	Административная деятельность и сопутствующие услуги
O	Государственное управление, социальное обеспечение, военная безопасность
84.24	Обеспечение общественного порядка и безопасности
85.22	Высшее образование
85.23	Подготовка кадров высшей квалификации
Q	Здравоохранение, предоставление социальных услуг
R	Культура, спорт, досуг и развлечения
95	Ремонт компьютеров, предметов личного, хозяйственно-бытового назначения

В какие сроки и в какой форме отчитаться

Статотчет об использовании цифровых технологий сдают ежегодно — с 15 марта по 1 апреля после отчетного периода. Предельные сроки сдачи 3-информ в 2023 году — с 15.03.2023 по 03.04.2023. Поскольку 01.04.2023 выпадает на субботу, последний день сдачи переносят на понедельник 03.04.2023.

Документы необходимо предоставить в территориальный отдел статистики по месту деятельности респондента. Если у компании есть обособленные подразделения в других субъектах РФ, отчитайтесь в органы Росстата по месту нахождения такого подразделения.

Форма сдачи статотчетности — только электронная. С 2021 года (МСП — с 2022 г.) респонденты используют программу заполнения форм статистической отчетности или составляют отчетный файл в еxcel. Отчет необходимо подписать электронной подписью и отправить в территориальное отделение Росстата по ТКС или по электронной почте.

Каковы правила заполнения 3-информ

Респонденты заполняют титульный лист и 27 разделов. Подробная инструкция по заполнению годовой 3-информ — в таблице:

Раздел	Порядок заполнения
Титульный лист	На титульном листе респондент отражает: название; почтовый адрес; ОКПО организации
1	Указываем общую информацию: наличие компьютеров и серверов, мобильного интернета, экстранета и других технических средств. Ответы ставим в формате да/нет
2	Вносим количественные показатели по ПК. Определяем, сколько компьютеров поступило в отчетном году и сколько всего ПК имеют доступ к интернету
3	Прописываем максимальную скорость доступа к интернету и определяем степень удовлетворенности скоростными показателями
4	Устанавливаем цели использования интернета, отмечаем удовлетворенность оказанными онлайн-услугами. Ответы приводим в формате да/нет
5	Ставим оценку качеству полученных организацией государственных и муниципальных услуг
6	Описываем функциональность сайта компании
7	Расписываем целевое использование социальных сетей. Ответы — в формате да/нет
8	Указываем источники и цели применения технологий сбора и анализа больших данных
9	Разбираемся с аналитикой больших данных
10	Определяем цели использования искусственного интеллекта
11	Отмечаем, использовались ли облачные сервисы
12	Прописываем сведения о применении интернета вещей
13	Указываем на целевое использование радиочастотной идентификации. Никаких пояснений по разделу 13 в 3-информ в 2023 году давать не надо
14	Расписываем, как проводились электронные продажи и закупки товаров при помощи специальных цифровых сервисов
15	Вносим информацию о применении специальных программ, за исключением общих программ
16	Показываем использование программ для электронных вычислительных машин и баз данных
17	Прописываем факт обращения в центры обработки данных
18	Указываем, есть ли у респондента возможность предоставлять услуги по хранению и обработке данных
19	Вносим информацию о численности сотрудников в компании. Отмечаем, сколько работников используют интернет, специальную технику и программы
20	Указываем, использовались ли средства защиты информации
21-22	Отражаем, проводились ли затраты на внедрение и применение цифровых технологий, и расписываем такие затраты. Распределяем по направлениям расходования, показатели приводим в тысячах рублей
23	Определяем источники финансирования внутренних затрат на ИКТ
24	Вносим сведения о количестве реализованной или отгруженной продукции, которую произвели с использованием цифровых технологий (продукции сектора ИКТ)
25	Отражаем информацию о воздействии цифровых технологий на деятельность организации
26	Определяем препятствия и барьеры для использования цифровых технологий в вашей организации
27	Указываем количество обособленных подразделений компании

После заполнения всех разделов статотчет заверяет руководитель или ответственный за подачу информации сотрудник. Обязательно ставится дата и указываются контактные данные — электронная почта и телефон исполнителя.

Образец