4 соцнайм форма инструкция по заполнению

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ

ПРИКАЗ
от 27 ноября 2020 г. N 735

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ С УКАЗАНИЯМИ ПО ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЮ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОГО СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ ЗА КОЛИЧЕСТВОМ СЕМЕЙ, ПОЛУЧИВШИХ ЖИЛОЕ ПОМЕЩЕНИЕ ПО ДОГОВОРАМ СОЦИАЛЬНОГО НАЙМА

(в ред. Приказа Росстата от 17.12.2021 N 925)

В соответствии с подпунктом 5.5 Положения о Федеральной службе государственной статистики, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 2 июня 2008 г. N 420, в целях обеспечения ежемесячного анализа целевого показателя «Улучшение жилищных условий не менее 5 млн. семей ежегодно и увеличение объема жилищного строительства не менее чем до 120 млн. кв. метров в год», используемого для мониторинга достижения национальной цели «Комфортная и безопасная среда», установленной Указом Президента Российской Федерации от 21 июля 2020 г. N 474 «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года», приказываю:

1. Утвердить месячную форму федерального статистического наблюдения N 4-соцнайм «Сведения о количестве семей, получивших жилое помещение по договорам социального найма» с указаниями по ее заполнению и ввести ее в действие с отчета за январь 2021 года (приложение).

2. Первичные статистические данные по указанной в пункте 1 настоящего приказа форме федерального статистического наблюдения предоставлять по адресам и в сроки, установленные в форме.

Руководитель
П.В. МАЛКОВ

Приложение

УТВЕРЖДЕНА
приказом Росстата
от 27.11.2020 N 735

(в ред. Приказа Росстата от 17.12.2021 N 925)

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Форма федерального статистического наблюдения N 4-соцнайм «Сведения о количестве семей, получивших жилое помещение по договорам социального найма» (далее — форма) предоставляется органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления в соответствии с частью 2 статьи 6 и частью 1 статьи 8 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации».

Сведения по форме предоставляются ежемесячно 5 числа после отчетного месяца.

Форма разработана в целях обеспечения оперативного анализа целевого показателя «Улучшение жилищных условий не менее 5 млн. семей ежегодно и увеличение объема жилищного строительства не менее чем до 120 млн. кв. метров в год», используемого для мониторинга достижения национальной цели развития Российской Федерации «Комфортная и безопасная среда для жизни», установленной Указом Президента Российской Федерации от 21 июля 2020 г. N 474 «О национальных целях развития Российской Федерации на период до 2030 года».

Форма предоставляется в территориальные органы государственной статистики только при наличии наблюдаемого события, а именно — фактов получения семьями в отчетном периоде жилых помещений по договорам социального найма. В случае отсутствия события отчет по форме в территориальные органы статистики не предоставляется. Информация предоставляется в целом по муниципальному образованию.

При заполнении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней первичных статистических данных.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое наименование.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то дополнительно указывается фактическое местоположение респондента (почтовый адрес).

При заполнении в кодовой части формы титульного листа отчитывающиеся юридические лица проставляют код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes.

По строке 01 в графе 3 приводятся данные о числе семей, получивших жилое помещение и улучшивших жилищные условия по договорам социального найма в отчетном месяце, состоявших на учете в качестве нуждающихся в жилых помещениях и не состоявших на учете в качестве нуждающихся (например, семьи, утратившие жилье в результате стихийных бедствий, пожаров и получившие жилые помещения по договорам социального найма).

Новая форма утверждена приказом Росстата от 29.07.2022 № 532. Она действует с отчета за январь 2023. Руководство по заполнению и бланк даны в приложении № 12 к Приказу. Также нужно учитывать указания, утвержденные приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.

Основные изменения связаны с заполнением средней численности работников и выплат социального характера. В сам бланк внесли небольшие технические правки, которые не повлияют на порядок заполнения.

Форму сдают все юридические лица, независимо от коммерческой составляющей их работы, кроме субъектов малого предпринимательства. Форма собственности и вид деятельности тоже не влияют на обязанность представить отчет. На общих основаниях сдают форму:

• филиалы, представительства и подразделения иностранных организаций, работающие на территории РФ;

• временно приостановившие деятельность компании;

• организации в процессе банкротства до ликвидации;

• дочерние и зависимые общества;

• организации, которые управляют предприятием как имущественным комплексом на праве доверительного управления.

Исключением стали организации, у которых за предшествующие 2 года средняя численность сотрудников не превысила 15 человек и годовая выручка не превышала 800 млн рублей. Вместо формы П-4 они раз в год сдают аналогичные сведения по форме № 1-Т. Это касается не всех компаний, а только организационно-правовых форм, перечисленных в указаниях к заполнению отчета. Проверить, должны ли вы сдать П-4, можно через сервис Росстата.

Также вместо отчетности по форме респонденты, у которых не было сотрудников и выплат зарплаты в течение отчетного года, могут направить официальное письмо с разъяснениями или подписанный пустой бланк формы с заполненным титульным листом.

С 2020 года одни компании сдают отчет ежемесячно, а другие — ежеквартально. Период, за который нужно заполнить и сдать форму, зависит от того, в какую категорию попал респондент.

Каждый квартал форму сдают организации, у которых за прошедшие два года в среднем было не больше 15 сотрудников и 800 млн рублей выручки, не считая компаний тех организационно-правовых форм, которые освобождены от сдачи.

Они представляют отчет до 15-го числа после каждого квартала. То есть 15 апреля, 15 июля, 15 октября и 15 января.

Каждый месяц форму сдают все остальные организации, не попавшие в первую группу. Также, независимо от численности сотрудников и суммы выручки, ежемесячно сдают форму компании с лицензией на добычу полезных ископаемых и те, кто зарегистрирован или реорганизован в 2021 и 2022 годах.

Они представляют отчет до 15 числа после окончания каждого месяца.

Если вы не уверены, в какую категорию попадаете, проверьте свою обязанность отчитаться.

Отчет П-4 можно сдать только в электронном виде, в том числе  через сервисы электронного документооборота.

Рассматриваемый отчет в службу статистики включает титульный лист и большую таблицу.

Заполнение титульного листа

Титульник стандартный, он включает сведения, которые организация указывает в любом статистическом отчете. Для начала впишите отчетный период в формате «апрель 2023.

Далее в соответствующей строке укажите полное наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название.
В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.

Заполнение табличной части

В табличной части все показатели работы организации разбиваются по кодам ОКВЭД и соответствующим им видам деятельности. Код ОКВЭД нужно указать в графе В. Их количество индивидуально для каждой организации.

Организации, предоставляющие форму ежемесячно заполняют все графы за каждый месяц ежеквартально — нарастающим итогом с начала года. 

Строка 01 — результирующая, она представляет собой сумму всех показателей, разделенных по видам деятельности. Соответственно, строка 01 по графам 1–11 должна быть равна сумме строк 02–11. Обязательно проверьте это соотношение перед сдачей.

Как рассчитать среднюю численность сотрудников

Данные по средней численности сотрудников приводятся в графе 1. Далее в графах 2–4 из нее нужно выделить численность списочных сотрудников, внешних совместителей и работников по ГПД.

В зависимости от того, за какой период вы сдаете форму, данные в графах будут меняться. Те, кто сдает форму ежемесячно, указывают численность за прошедший месяц. А те, кто сдает форму каждый квартал, — за период с начала года.

Не нужно включать в показатель следующие категории сотрудников:

• в декрете, в том числе в связи с усыновлением новорожденного;

• в отпуске по уходу за ребенком;

• на обучении;

• сдающих вступительные экзамены.

Все данные для расчетов можно получить в табелях рабочего времени. При этом по внешним совместителям численность определяется пропорционально времени, которое они фактически отработали. Численность работников по ГПД рассчитывается на каждый день срока действия договора.

Порядок вычисления средней численности за месяц выглядит так:

Сумма численности сотрудников на каждый день месяца / Количество дней в месяце

Если вы отчитываетесь ежеквартально и должны рассчитывать показатель нарастающим итогом, то порядок практически идентичный:

Сумма численности сотрудников в каждом месяце / Число месяцев в отчетном периоде

Как посчитать отработанные человеко-часы

Графы 5 и 6 все респонденты заполняют раз в квартал и нарастающим итогом: первый квартал, полгода, 9 месяцев и год.

В количество человеко-часов включаются все часы, которые отработали сотрудники. В том числе сверхурочные, работа по праздникам и выходным, командировки. Данные тоже есть в табеле учета рабочего времени.

Не нужно включать в расчет:

• период отпуска;

• период повышения квалификации;

• время на больничном;

• время простоев;

• время забастовок;

• сокращенные часы для отдельных категорий;

• другие случаи отсутствия на рабочем месте, даже при сохранении зарплаты.

Заполнение данных о фонде зарплаты

Данные о ФОТ приводятся в графе 7, далее они детализируются в графах 8–10 в зависимости от категории работника, получившего выплату.

В фонд включаются начисленные организацией суммы зарплаты, компенсации, доплаты, премии, единоразовые поощрения, оплата питания и проживания сотрудников. В расчет включаются как денежные, так и натуральные выплаты в виде товаров и услуг. Полный перечень дан в пп.82.1 п. 5.1 Приказа Росстата от 30.11.2022 № 872.

Данные указывайте с учетом НДФЛ, удержаний по исполнительным листам и прочих.

Что включать в выплаты соц. характера

Сведения в графу 11 все респонденты вносят раз в квартал нарастающим итогом.

В эту графу попадают суммы предоставленных работникам социальных льгот, в том числе на отдых, проезд, лечение, трудоустройство. Подробнее о выплатах, которые входят в графу, говорится в пп. 86 п. 5.1 Приказа Росстата от 30.11.2022 № 872.

После окончания заполнения формы проверьте контрольные соотношения и передайте отчет на подпись руководителю или уполномоченному лицу. 

• Пустой бланк формы П-4

• Образец заполнения

За нарушения порядка сдачи, которые могут выражаться в опоздании, непредставлении сведений или представлении недостоверных сведений по форме, положен штраф по статье 13.19 КоАП.
Наказание для организации составит от 20 до 150 тысяч рублей в зависимости от типа нарушения и количества подобных прецедентов. Дополнительный штраф может быть наложен на должностное лицо в сумме от 10 до 50 тыс. рублей.

Имейте в виду, что Росстат ждет отчет даже от тех компаний, которые не осуществляли деятельность в отчетном году и не имели никаких показателей для отчета: сотрудников и выплат зарплаты.

Чтобы сдать форму П-4 с помощью системы Экстерн, заполните отчет в системе или загрузите отчет из файла. Перед отправкой Экстерн проверит отчет на ошибки. Если ошибки будут найдены, система не даст отправить отчет. После того как вы исправите ошибки, передайте отчет в Росстат.
Отправленный отчет, а также результат проверки, вы сможете посмотреть в разделе «Росстат» > «Отчеты» > «Отправленные»

М А Р Т

Дата представления не позднее	Номера форм статистической отчетности
для бюджетных организаций	для организаций (кроме бюджетных)
1 марта	Ф. № 1 — Т (ГС) Ф. № 1 — Т (МС) Ф. № 1 — ПУ (ЖКХ) Ф. № 1 — услуги Ф. № 1 — разрешение (месячная) 7-травматизм приложение 7-травматизм	Ф. № 1 — ПУ (ЖКХ) Ф. № 1 — услуги 7-травматизм приложение 7-травматизм
2 марта	Ф. № 3 — Ф (месячная) – для организаций, имеющих задолженность по заработной плате Ф. № 4 — запасы (срочная) Ф. № 4 — соцнайм	Ф. № 1 — цены приобретения (годовая) Ф. № 3 — Ф (месячная) – для организаций, имеющих задолженность по заработной плате Ф. № 4 — запасы (срочная) Ф. № 1 — лицензия Ф. № 3 — фермер (месячная) – для субъектов малого предпринимательства Ф. № 1 — ИП (годовая)
3 марта	Ф. № С — 1	Ф. № С – 1 Ф. № П — 1 (СХ) Ф. 10-ГА
6 марта	Ф. № 1 — автотранс Ф. № П (услуги) Ф. № ИЖС	Ф. № 1 — автотранс Ф. № П (услуги) Приложение № 2 к ф. № П — 1
7 марта	Ф. № 1 — КСР (основные индикаторы)	Ф. № 1 — КСР (основные индикаторы)
10 марта	1-здрав	1-здрав Ф. № 1 — конъюнктура (опт) Ф. № 1 — ДАП Ф. № ДАП – ПМ
15 марта	Ф. № П — 4 (месячная) Ф. № П — 1	Ф. № ПМ — торг Ф. № П — 4 (месячная) Ф. № 2 — цены приобретения (зерно) Ф. № ПМ-пром Ф. № П — 1
17 марта		Ф. № 2 — цены приобретения
20 марта		Ф. № 1 — сх – цены
21 марта		Ф. № 2 — ТП (охота)
22 марта		Ф. № 1 — цены производителей
23 марта		Ф. № 1 — связь (тарифы) Ф. № 1 — ТАРИФ (авто)
24 марта		Ф. № 3 — информ Ф. № 9 — кс
28 марта		Ф. № П — 3 (месячная)
30 марта		Ф. № 1 — РЦ (годовая) Ф. № 2 — РЦ (годовая)

А П Р Е Л Ь

Дата представления не позднее	Номера форм статистической отчетности
для бюджетных организаций	для организаций (кроме бюджетных)
3 апреля	Ф. № С — 1 Ф. № П — 2 (инвест) Ф. № 11 (краткая) Ф. № 1 — разрешение (месячная) Ф. № 1-турфирма Ф. № 3-информ Ф. № 1-ТОРГ(МО) (квартальная) Ф. № 4 – соцнайм	Ф. № С — 1 Ф. № П — 2 (инвест) Ф. № 11 Ф. № 1 — турфирма Ф. № 1 — СОНКО (годовая) Ф. № 1 — СОНКО (Р) (годовая) Ф. № 1 — РЖ (квартальная) Ф. № 1 – 3-информ Ф. № 12 — Ф (годовая) Ф. № 3 — фермер (месячная) — для субъектов малого предпринимательства Ф. № П — 1 (СХ)
4 апреля	Ф. № 3 — Ф (месячная) — для организаций, имеющих задолженность по заработной плате	Ф. № 3 — Ф (месячная) — для организаций, имеющих задолженность по заработной плате
5 апреля	Ф. № С — 2 Ф. № 9 — Ф ОМС (годовая)	Ф. № С — 2 Ф. №10-ГА
6 апреля	Ф. № ИЖС Ф. № П (услуги) Ф. № 1 — автотранс	Ф. № П (услуги) Ф. № 1 — автотранс
7 апреля	Ф. № 1-КСР (основные индикаторы) Ф. № 1-автотранс	Ф. № 1-КСР (основные индикаторы) Ф. № 1 –СХ (баланс)
10 апреля	Ф. № П — 4 (НЗ) Ф. № 3 – ярмарка	Ф. № П — 4 (НЗ) Ф. № 1 – ДАП
11 апреля	Ф. № ЗП – образование Ф. № ЗП – здрав Ф. № ЗП – культура	Ф. № ЗП – наука Ф. № 2 – наука Ф. № ЗП – соц	Ф. № 2 — наука
12 апреля		Ф. № 1 – СК (год) (для страховых организаций)
14 апреля	Ф. № П-5 (м) Ф. № П — 1 Ф. № 22 – ЖКХ (субсидии)	Ф. № П-5 (м) Ф. № 1 — вывоз Ф. № ПМ — торг Ф. № ПМ-пром Ф. № П – 1 Ф. № 2 — цены приобретения (зерно) Приложение 2 к форме № П-1
17 апреля	Ф. № П — 4 (месячная) Ф. № П — 4 (до 15 человек) Ф. № 4 — инновация Ф. № 26 – ЖКХ	Ф. № П — 4 (месячная) Ф. № П — 4 (до 15 человек) Ф. № 3 — торг (ПМ) Ф. № 1-предприятие ТЗВ Ф. № 4 — инновация Ф. № 26 – ЖКХ
18 апреля		Ф. № 2 – цены приобретения
20 апреля	Ф. № П – 2 (квартальная) Ф. № 2 – наука (краткая)	Ф. № П – 2 (квартальная) Ф. № П – 6 (квартальная) Ф. № 1 – сх – цены Ф. № 2 – наука (краткая)
21 апреля		Ф. № 1 — цены производителей
24 апреля		Ф. № 1 – ТАРИФ (авто)
25 апреля		Ф. № 9 – кс Ф. № 3 – рынок (квартальная)
28 апреля	Ф. № 22 — ЖКХ (жилище) Ф. № 22 — ЖКХ (ресурсы) Ф. Приложение к форме №1 — МО (годовая)	Ф. № 22 — ЖКХ (жилище) Ф. № 22 — ЖКХ (ресурсы) Ф. № ПМ

С 10 марта 2023 г. по 10 апреля 2023 г. предоставляется форма 1-здрав за 2022 год.

С электронной версией форм Федерального государственного статистического наблюдения
и порядком их заполнения Вы можете ознакомиться на сайте Белгородстата:
http://belg.gks.ru/ в рубрике Статотчетность.

Обращаем Ваше внимание, что с изменениями сроков предоставления
форм статистической отчетности можно ознакомиться по адресу:
Росстат/ Респондентам/ Информация для респондентов.