7 травматизм инструкция по заполнению комментарии

За российскими организациями закреплена обязанность ежегодно отчитываться перед Федеральной службой статистики о травмировании и болезнях граждан, занятых на производстве. Для этого применяется форма отчетности 7-т (код по ОКУД 0609304). В нее вносятся сведения о травмах и профессиональных заболеваниях, причиной которых стала работа на производственных предприятиях.

О том, кому, когда и по какой форме надо отчитаться в Росстат, рассказываем в этом материале.

Кто должен сдавать форму 7-травматизм в 2022 году

Отчет по травматизму (форма 7) собирается Росстатом с целью получения исчерпывающей информации о количестве травм и профессиональных заболеваний, полученных работниками производственных предприятий в текущем году.

Заполнять и представлять информацию по данной форме должны юрлица. Исключение составляют следующие компании:

• Микрокомпании со штатом до 15 человек и годовым доходом не более 120 миллионов рублей.
• Банковские, финансово-кредитные, страховые организации.
• Организации, предоставляющие услуги образования.
• Учреждения государственного управления.
• Компании, которые работают в оборонном секторе.
• Организации, проводящие операции с недвижимым имуществом.
• Международные компании и представительства зарубежных организаций в России.

Проверить, должна ли организация сдавать отчет, можно на сайте Росстата по основным сведениям о юридическом лице.

Порядок работы с формой № 7-травматизм в 2022-м

Регламент внесения информации и бланк, применяемый для этого, введены в действие Приказом Федеральной службы статистики № 326. Изменения в действующую форму в 2022 году не вносились. Актуальный бланк формы 7-травматизм можно скачать по ссылке.

Сведения о травматизме и профзаболеваниях сдаются 1 раз в год. Раз в три года, помимо отчета, нужно сдать приложение. В него включают информацию о несчастных случаях с указанием причин. 2022 год как раз относится к этому периоду. Это значит, что в начале 2023 года все организации должны представить форму 7-травматизм вместе с приложением за отчетный период 2022 года.

Структура формы № 7

Отчет включает 3 раздела:

• Титульный лист. Включает основную информацию о компании и период отчетности.
• Таблица. В соответствующие графы включают информацию о случаях травматизма и профессиональных болезней у сотрудников. Здесь же вносятся сведения о затратах, понесенных компанией на охрану труда и профилактику травматизма.
• Справочный раздел. В нем запрашивается информация о наличии в организации специализированной медицинской помощи.

Отчет традиционно завершает наименование должности лица, ответственного за заполнение отчета, его Ф. И. О, контактные данные и поле для подписи. При электронном заполнении сотрудник подписывает документ электронной подписью, которая включает аналогичные сведения.

Как заполнить форму 7-травматизм: инструкция

Рассмотрим основные правила заполнения формы

• Титульный лист. Укажите отчетный год. В обозначенные графы внесите полное наименование компании и ее почтовый адрес (индекс, регион, город, улица, номер дома). Внесите в таблицу внизу первого листа код организации по ОКПО, а для филиалов — их идентификационный номер.
• Таблица. Данные о случаях травматизма, количестве дней нетрудоспособности и расходах на охрану труда следует разбить в соответствии с приведенными строками. Обращайте внимание на единицу измерения, указанную в столбце 3 (чел., чел. дн., тыс. руб.). Сведения вносятся обобщенно за отчетный год.
• Справочно. В данном разделе следует ответить на вопрос, есть ли на территории предприятия медицинский пункт. Заполнение раздела строго обязательно, даже при отсутствии подобного пункта.

Для заполнения табличной части необходимо обращаться к актам Н-1 или Н-1ПС. Это документ, который организация в обязательном порядке заполняет при каждом факте травмирования работника на производственной смене. Затраты, которые организация понесла на охранные мероприятия, следует выбрать из данных бухучета.

Уточним некоторые моменты заполнения таблицы:

Что делать, если в отчетном периоде не было случаев травматизма

В этой ситуации в табличной форме следует заполнить графы с 17-й по 24-ю, отчитавшись о затратах организации на охранные мероприятия. В остальных графах рекомендуется ввести нулевые показатели.

Учтите, что в отчете могут возникнуть больничный или факт смерти сотрудника по случаю травматизма, который произошел в предшествующем периоде. В этом случае следует заполнить строки 13 или 07—12.

Сроки сдачи сведений по форме N 7-травматизм

Форма 7-травматизм представляется единожды за год. Направить ее в Росстат следует не позднее 25 января следующего после отчетного года. Если эта дата выпадает на выходной, то по общепринятым правилам срок сдвигается на ближайший рабочий день, идущий за ним.

Куда и как сдавать отчет 7-травматизм

Представлять данные следует в территориальный офис Росстата по месту дислокации организации. Если у компании есть обособленные подразделения, то следует сдавать отдельные отчеты для каждого из них. При этом если компания и обособленные подразделения находятся в одном регионе, то следует сформировать общий отчет. Отчитываться о случаях травмирования работников отдельно по обособленным подразделениям нужно, если они находятся в разных субъектах страны.

Отчет по травматизму можно заполнить и представить как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае направить его в Росстат можно по каналам ТКС, что существенно сэкономит время сотрудника, занятого с данной отчетностью.

Штрафы за непредставление отчета

Обязанность представлять информацию по форме 7-т закреплена законодательно. Нарушение карается как административное правонарушение в соответствии с нормами статьи 13.19 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Штраф накладывается как на ответственное за подготовку и сдачу должностное лицо, так и на всю компанию. Сумма штрафа различается в зависимости от того, в какой раз организация нарушила правила представления сведений:

• Впервые. Штраф для должностного лица составит от 10 до 20 тыс. рублей, для организации — от 20 до 70 тыс. рублей.
• Повторно. Должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей, штраф для компании составит от 100 до 150 тыс. рублей.

Несдача отчета констатируется не только в ситуации, когда юридическое лицо не представило отчет или представило его с опозданием. Штраф последует и в ситуации, когда поданные сведения оказались недостоверными.

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Указания

по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N 7-травматизм «Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях» (далее — форма) предоставляют юридические лица (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме: финансовой и страховой деятельности, деятельности по операциям с недвижимым имуществом, государственного управления и обеспечения военной безопасности, социального обеспечения, образования, деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.

Форму предоставляют юридические лица, средняя численность работников которых равна или больше 1 человека.

При заполнении показателей формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней данных.

Раздел «Справочно» должен быть заполнен в обязательном порядке.

2. При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1> настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

———————————

<1> Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (пункт 2 статьи 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

Заполненная форма предоставляется в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).

При наличии у юридического лица обособленных подразделений, осуществляющих деятельность за пределами Российской Федерации, данные по ним в настоящую форму не включаются.

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.

Форму предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

В адресной части указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей данные по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится (например: Филиал N 19 АО «Красный текстильщик»).

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом, указанный в ЕГРЮЛ; либо адрес, по которому юридическое лицо фактически осуществляет свою деятельность, если он не совпадает с юридическим адресом. Для обособленных подразделений указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего территориально обособленных подразделений;

идентификационный номер — для территориально обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Организации, в отношении которых в соответствии с Федеральным законом от 26 октября 2002 г. N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» (далее — Закон о банкротстве) введены процедуры, применяемые в деле о банкротстве, предоставляют данные по указанной форме до завершения в соответствии со статьей 149 Закона о банкротстве конкурсного производства и внесения в единый государственный реестр юридических лиц записи о ликвидации должника.

При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять данные по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

3. В форме отражаются данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве, расследованных в соответствии со статьями 227 — 231 Трудового кодекса Российской Федерации и оформленных Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1 или Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1ПС (далее — акт формы Н-1 и акт формы Н-1ПС соответственно), утвержденными постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. N 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях» (зарегистрировано Минюстом России 5 декабря 2002 г., регистрационный N 3999).

В форме отражаются данные о пострадавших при несчастных случаях на производстве, расследованных в соответствии с Соглашением о порядке расследования несчастных случаев на производстве, происшедших с работниками при нахождении их вне государства проживания, принятым Советом глав правительств Содружества Независимых Государств в Москве 9 декабря 1994 г. и утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июня 1995 г. N 616 «Об утверждении соглашений о сотрудничестве, подписанных правительствами государств — участников Содружества Независимых Государств 9 сентября и 9 декабря 1994 г. в г. Москве», и оформленных Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1М (далее — акт формы Н-1М), а также в соответствии с Соглашением о порядке расследования несчастных случаев на производстве, происшедших с гражданами одного государства — члена Евразийского экономического сообщества при осуществлении трудовой деятельности на территории другого государства — члена Евразийского экономического сообщества, заключенным в г. Минске 31 мая 2013 г. и ратифицированным Федеральным законом от 4 ноября 2014 г. N 321-ФЗ «О ратификации Соглашения о порядке расследования несчастных случаев на производстве, происшедших с гражданами одного государства — члена Евразийского экономического сообщества при осуществлении трудовой деятельности на территории другого государства — члена Евразийского экономического сообщества», и оформленным Актом о несчастном случае на производстве по форме Н-1Е (далее — акт формы Н-1Е), формы которых утверждены данными соглашениями».

4. По строке 01 показывают численность пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, включая пострадавших со смертельным исходом. По строкам 02 — 04 — соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан. По строке 05 — численность пострадавших, у которых в пункте 10 акта формы Н-1, в пункте 9 акта формы Н-1ПС, в пункте 13 акта формы Н-1М или в пункте 9 акта формы Н-1Е в качестве виновных лиц указаны работники отчитывающейся организации. По строке 06 — численность пострадавших, у которых в пункте 8.3 акта формы Н-1, в пункте 7.1 акта формы Н-1ПС, в пункте 11.3 акта формы Н-1М или в пункте 7.2 акта формы Н-1Е указаны данные о нахождении пострадавшего в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

5. По строке 07 отражается численность пострадавших, смерть которых наступила в отчетном году, независимо от времени происшествия несчастного случая. По строкам 08 — 10 — соответственно численность пострадавших женщин, лиц в возрасте до 18 лет, иностранных граждан. По строке 11 — численность пострадавших, у которых в пункте 10 акта формы Н-1, в пункте 9 акта формы Н-1ПС, в пункте 13 акта формы Н-1М или в пункте 9 акта формы Н-1Е в качестве виновных лиц указаны работники отчитывающейся организации. По строке 12 — численность пострадавших, у которых в пункте 8.3 акта формы Н-1, в пункте 7.1 акта формы Н-1ПС, в пункте 11.3 акта формы Н-1М или в пункте 7.2 акта формы Н-1Е указаны данные о нахождении пострадавшего в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

При наступлении смерти в отчетном году после несчастного случая, который произошел в году, предшествующем отчетному, по строке 01 данного отчета этот случай не отражается, поскольку он должен быть уже учтен по этой строке в отчете за предыдущий год.

6. По строке 13 отражается число рабочих человеко-дней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году. Число рабочих человеко-дней нетрудоспособности отражается суммарно по всем листкам нетрудоспособности, выданным медицинскими организациями. В случае, когда пострадавший получил травму в году, предшествующем отчетному, а временная нетрудоспособность его закончилась в отчетном году, общее число человеко-дней нетрудоспособности показывается по строке 13 в отчете за отчетный год. В строке 01 этот случай не отражается, как уже учтенный в отчете за предыдущий год.

7. По строке 14 показывается численность пострадавших, частично утративших трудоспособность и переведенных с основной работы на другую на 1 рабочий день и более в соответствии с медицинским заключением, но без выдачи листка нетрудоспособности. Если листок нетрудоспособности был выдан пострадавшему, то эта строка не заполняется. По строке 15 отражается соответственно численность женщин, частично утративших трудоспособность.

8. По строке 16 показывают численность лиц с впервые установленным профессиональным заболеванием в отчетном году, по которым составлены акты о случае профессионального заболевания в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 15 декабря 2000 г. N 967 «Об утверждении положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний».

При отсутствии случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний в отчетном году заполняются строки 17 — 25.

9. По строке 17 отражаются затраты на мероприятия по охране труда, в том числе затраты на улучшение условий и охраны труда на производстве, в соответствии с годовым планом мероприятий по улучшению условий и охраны труда, который сформирован с учетом Примерного перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации или снижению уровней профессиональных рисков либо недопущению повышения их уровней (приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 29 октября 2021 г. N 771н «Об утверждении Примерного перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации или снижению уровней профессиональных рисков либо недопущению повышения их уровней» (зарегистрирован Минюстом России 3 декабря 2021 г., регистрационный N 66196) (далее — Примерный перечень). По строке 18 отражаются затраты на приобретение спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (пункт 18 Примерного перечня). По строке 19 отражаются затраты на реализацию организационных мероприятий (пункты 1, 23 — 26, 28, 30 Примерного перечня). По строке 20 отражаются затраты на реализацию технико-технологических мероприятий (пункты 2 — 11, 31 — 33 Примерного перечня). По строке 21 отражаются затраты на реализацию санитарно-гигиенических мероприятий (пункты 12 — 17, 19 Примерного перечня). По строке 22 отражаются затраты на подготовку работников по охране труда (пункты 20 — 22, 27, 29 Примерного перечня). Затраты на мероприятия по охране труда заполняются по данным бухгалтерской отчетности (показываются фактические суммы расходов организации без НДС за отчетный год).

10. В случае, если юридическим лицом в отчетном году не велась административно-хозяйственная деятельность, заполняются только строки 23 — 25.

По строке 23 проставляется средняя численность работников, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей, на основании отчетности по труду.

11. По строке 24 проставляется средняя численность работающих женщин, состоящая из работников списочного состава и внешних совместителей (без женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и дополнительном отпуске по уходу за ребенком).

Работники, заключившие гражданско-правовой договор с отчитывающейся организацией, в строки 23, 24 не включаются.

12. Строку 25 заполняют учреждения, организации (в том числе лечебно-профилактические организации), имеющие в штатном расписании врачей, фельдшеров, медицинских сестер, которые могут оказать первичную неотложную помощь, отмечая это как наличие здравпункта (врачебного кабинета, медико-санитарной части и тому подобное).

Форма 7-травматизм служит для подачи в Росстат сведений об имевших место за прошедший год случаях производственного травматизма. Рассмотрим правила оформления формы 7-травматизм. А также приведем актуальный бланк, который можно скачать в материале далее.

Форма 7-травматизм: особенности представления

Обязанность представления в Росстат формы 7-травматизм закреплена за всеми юрлицами, кроме микропредприятий и организаций, занимающихся такими видами деятельности, как:

• финансовая;
• государственное управление;
• обеспечение военной безопасности;
• социальное страхование;
• образовательная;
• деятельность домашних хозяйств;
• деятельность экстерриториальных образований.

По крупным и средним предприятиям проводится сплошное наблюдение, по малым предприятиям — выборочное. Проверить, попала ли фирма в выборку можно при помощи специального сервиса Росстата.

В форме раскрываются данные о произошедших за отчетный период случаях производственного травматизма с разбивкой их по категориям пострадавших лиц. Организации, имеющие обособленные подразделения, составляют ее отдельно по каждому из подразделений и по юрлицу без этих подразделений.

Справочно в форме приводятся некоторые данные, имеющие значение для снижения травматизма:

• объем средств, истраченных на охрану труда;
• наличие медицинского персонала.

О том, что обязан осуществлять работодатель в части обеспечения охраны труда, читайте в материале «Какие обязанности работодателя в области охраны труда?».

Сдают форму 7-травматизм ежегодно — 1 раз в год со 20 февраля по 1 марта, указывая в ней сведения по итогам прошедшего года.

За 2022 год форму нужно сдать с 20.02.2023 по 01.03.2023. Форма 7-травматизм с отчетности за 2022 год — утверждена приказом Росстата от 01.07.2022 № 485. В этом же приказе отражены основные правила ее представления и заполнения. 

ВНИМАНИЕ! Приложение к форме №7 нужно заполнять 1 раз в 3 года.

Бланк формы 7-травматизм можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Форма № 7-травматизм (годовая)

Скачать

Правила заполнения формы 7-травматизм

Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу, достаточно простую в заполнении. Поэтому в указаниях по ее оформлению поясняются лишь те немногие моменты, которые могут вызывать вопросы:

• какие именно случаи следует считать относящимися к производственному травматизму;
• как отразить сведения по ситуациям, переходящим из предшествующего года в отчетный;
• источники справочной информации и особенности ее интерпретации для указания в форме;
• правила проверки корректности внесенных в форму данных.

Подробнее о документах, составляемых при несчастных случаях, читайте в статье «Несчастный случай на производстве — действия работодателя».

Как оформить несчастный случай на производстве, ма рассказывали в статье «Порядок оформления несчастного случая на производстве».

Обязательными реквизитами основной формы являются:

• номер отчетного года;
• данные об отчитывающемся юрлице (его обособленном подразделении): наименование (полное и краткое), адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
• Ф. И. О., должность, подпись, контактные данные лица, ответственного за составление;
• дата составления.

Построчный алгоритм заполнения отчета вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Образец заполнения формы 7-травматизм с комменариями вы тоже можете скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе по ссылке ниже:

Скачать образец заполнения формы 7-травматизм бесплатно в КонсультантПлюс

Итоги

Форма 7-травматизм обязательна к представлению в Росстат для большинства юрлиц. Порядок ее оформления достаточно прост, но по ряду моментов требует дополнительных пояснений. Такие пояснения содержит приказ Росстата, которым утверждена действующая форма отчета.