По форме 7-травматизм служба госстатистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2021 году.
По данному бланку обязаны отчитаться юрлица любых форм собственности и видов деятельности. Но есть ряд компаний, которые могут не передавать в службу статистики сведений о травмах и болезнях сотрудников. Под исключение попадают:
- микропредприятия — меньше 15 сотрудников и 120 млн выручки;
- банки и страховые компании;
- компании, осуществляющие деятельность по операциям с недвижимостью;
- организации в сфере госуправления или обеспечения обороны страны;
- организации в сфере социального обеспечения;
- образовательные организации;
- домохозяйства;
- компании международного уровня и представители компаний других стран, расположенные на территории РФ.
Проверить, какие отчеты служба статистики ждет от вашей организации за 2021 год, можно в специальном сервисе Росстата.
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать
Форма обозначается как 7-травматизм, а как управленческой документации ей присвоен код 0609304. Служба статистики собирает информацию о том, сколько травм и заболеваний возникло на российских производствах в 2021 году. Порядок заполнения отчета и актуальный бланк утверждены Приказом Росстата от 22.06.2020 № 326 (в ред. от 17.12.2021).
С начала 2022 года отчет по травмам и болезням работников никак не изменился. Однако служба статистики уточнила сроки сдачи отчета и правила его заполнения при отсутствии случаев травм на производстве.
Также стоит помнить, что вместе с основной формой 7-травматизм раз в 3 года необходимо сдавать приложение. Оно содержит данные о произошедших несчастных случаях с пострадавшими лицами по видам и раскрывает их причины. Периодичность сдачи зафиксирована на уровне закона, она не связана с временем работы субъекта хозяйствования. В следующий раз такой отчет Росстат ожидает в 2023 году — по итогам 2022 года.
Форма 7-травматизм состоит из титульного листа, большой таблицы показателей и справочной части. Рассмотрим каждую составляющую подробнее и дадим пошаговую инструкцию.
Титульный лист
На титульном листе нужно указать сведения, которые стандартны для всех статистических отчетов. Для начала укажите год, за который сдаете отчет, — 2021.
Впишите в соответствующую строку наименование организации, как оно дано в регистрационных документах, а в скобках укажите краткое название.
В строку «почтовый адрес» впишите название субъекта РФ, города, улицы и дома, не забудьте указать и индекс, который соответствует юрадресу. Если фактически вы работаете в другом месте, то укажите актуальный адрес, по которому ведете деятельность.
Табличная часть
Информацию о травмах на производстве и пострадавших сотрудников следует брать из актов по форме Н-1 (Н-1ПС), которые составляются при каждом несчастном случае. Данные по организации охранных мероприятий и затратах на них можно взять из бухгалтерского учета.
Вся таблица включает 24 строки. По каждой строке нужно указать запрошенный показатель за 2021 год в единицах измерения, прописанных в третьей графе. Рассмотрим строки, с которыми чаще всего возникают сложности.
Строка 01 — результирующая. В ней необходимо указать количество пострадавших на производстве сотрудников, если несчастные случаи привели к невозможности работать на 1 рабочий день или более или закончились смертельным исходом.
В этой строке не нужно учитывать смерти в отчетном году, наступившие в результате несчастных случаев, произошедших в годы, предшествующие отчетному. Аналогично с сотрудниками, чья временная нетрудоспособность наступила в 2018 году, а закончилась в 2019 году.
В строках 02 — 04 необходимо распределить количество человек из строк 01 по категориям: женщины, дети и иностранцы. По строке 05 укажите, сколько человек пострадали по вине работников и работодателя, а по строке 06 число работников, находившихся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. Эти факторы должны быть зафиксированы в актах Н-1 или Н-1ПС.
По строке 07 укажите количество погибших в результате производственных несчастных случаев в течение 2021 года. Время наступления несчастного случая не имеет значения, если смерть наступила в отчетном году. В строках 08 — 10 также распределите их по категориям (женщин, несовершеннолетних и иностранных граждан), а в строках 11 и 12 укажите число пострадавших по вине работников или в результате опьянения соответственно.
В строке 13 впишите, сколько человеко-дней в течение года все сотрудники оставались нетрудоспособными. Для этого нужно суммировать число всех рабочих дней нетрудоспособности в результате несчастных случаев на производстве организации. Информацию возьмите из медицинских заключений по сотрудникам, чья нетрудоспособность закончилась в 2021 году, даже если она началась еще в 2020 году. Если нетрудоспособность продолжается, то можно не учитывать.
В строке 14 выделите число пострадавших, которые утратили трудоспособность частично и в соответствии с медзаключением были переведены на более легкую работу на срок от 1 рабочего дня. В строке 15 выделите из них женщин. В этих строках не нужно учитывать сотрудников, которые получали больничные листы.
В строке 16 впишите число сотрудников, у которых в 2021 году первый раз нашли заболевание, связанное с профессией. Учесть работника в строке можно на основании медзаключения специализированной организации и внутреннего документа (распоряжения, приказа).
Если в течение года были выполнены трудоохранные мероприятия, то укажите в строке 17 сумму расходов на них в тыс. рублей в соответствии с коллективным договором и планом мероприятий по охране труда. Данные отразите на основании данных бухгалтерского учета. При этом не имеет значения источник поступления средств. Отдельно из них выделите расходы на:
- покупку спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (строка 18);
- организационные мероприятия (строка 19);
- технико-технологические мероприятия (строка 20);
- санитарно-гигиенические мероприятия (строка 21);
- подготовка по охране труда (строка 22).
Для подготовки отчета за 2021 год для распределения расходов используйте Типовой перечень мероприятий, утвержденный Приказом Минздравсоцразвития от 01.03.2012 № 181н. С 1 марта 2022 года он утратит силу и с этой же даты начнет действовать новый Примерный перечень, утвержденный Приказом Минтруда от 29.10.2021 № 771н.
В строке 23 укажите среднюю численность работников за отчетный год, из них в строке 24 выделите женщин. В их число включаются штатные сотрудники и внешние совместители. Женщины в декрете не учитываются.
Справочная часть
В 25 строке необходимо поставить отметку «Да», если в компании есть врачи (фельдшеры, медсестры), которые способны оказать первую помощь пострадавшим.
Если в отчетном году в вашей организации не было несчастных случаев на производстве, то в форме заполняются только строки 17-24 по охранным мероприятиям и средней численности, а также раздел «Справочно». В прочих графах рекомендуем проставить нули.
Однако иногда могут быть заполнены и другие строки. Например, если работник получил травму в 2020 году, но его больничный закрыли уже в 2021 году. Тогда пришедшееся на 2021 год число человеко-дней нетрудоспособности укажите в строке 13. Если сотрудник в 2021 году погиб в результате несчастного случая 2020 года, это отражается в строках 07-12.
Служба государственной статистики собирает форму 7-травматизм один раз в год. Она подается с первого рабочего дня до 25 января года, который следует за отчетным.
Отчет за 2021 год компании должны представить до 25 января 2022 года. Если этот день выпадет на выходной, будет действовать обычное правило переноса — срок сдачи откладывается до следующего рабочего дня.
Если у фирмы имеются обособленные подразделения, то по каждому из них нужно заполнить и сдать отдельную форму. Дополнительная форма сдается по юридическому лицу без учета подразделений. Но если подразделения находятся на той же территории субъекта РФ, что и головная организация, сведения в отчете отражаются с учетом данных обособок.
Отчитаться необходимо в территориальный орган ФСГС, которое соответствует юридическому адресу юрлица или его подразделения. В тех случаях, когда место регистрации и ведения деятельности не совпадают, форму сдают в органы по месту ведения деятельности.
Форму можно сдать только в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.
Организации, которые не успели сдать отчет в положенный срок или допустили в нем ложную информацию, будут подвергнуты экономическим санкциям по статье 13.19 КоАП. За эти нарушения установлены штрафы.
| Юридическое лицо | Руководитель | |
| Первое нарушение | от 20 до 70 тыс. рублей | от 10 до 20 тыс. рублей |
| Повторное нарушение | от 100 до 150 тыс. рублей | от 30 до 50 тыс. рублей |
Бланк 7-травматизм
7-травматизм заполненный образец
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать
Заполните форму в системе или загрузите из файла. Перед отправкой Экстерн проверит отчет на ошибки. После отправки отчета его статус можно проверить в разделе «Отправленные отчеты».
Как отчитаться в Росстат через Экстерн, описано в инструкции. А так выглядит форма 7-травматизм в системе:
Форма 7-травматизм служит для подачи в Росстат сведений об имевших место за прошедший год случаях производственного травматизма. Рассмотрим правила оформления формы 7-травматизм. А также приведем актуальный бланк, который можно скачать в материале далее.
Форма 7-травматизм: особенности представления
Обязанность представления в Росстат формы 7-травматизм закреплена за всеми юрлицами, кроме микропредприятий и организаций, занимающихся такими видами деятельности, как:
- финансовая;
- государственное управление;
- обеспечение военной безопасности;
- социальное страхование;
- образовательная;
- деятельность домашних хозяйств;
- деятельность экстерриториальных образований.
По крупным и средним предприятиям проводится сплошное наблюдение, по малым предприятиям — выборочное. Проверить, попала ли фирма в выборку можно при помощи специального сервиса Росстата.
В форме раскрываются данные о произошедших за отчетный период случаях производственного травматизма с разбивкой их по категориям пострадавших лиц. Организации, имеющие обособленные подразделения, составляют ее отдельно по каждому из подразделений и по юрлицу без этих подразделений.
Справочно в форме приводятся некоторые данные, имеющие значение для снижения травматизма:
- объем средств, истраченных на охрану труда;
- наличие медицинского персонала.
О том, что обязан осуществлять работодатель в части обеспечения охраны труда, читайте в материале «Какие обязанности работодателя в области охраны труда?».
Сдают форму 7-травматизм ежегодно — 1 раз в год со 20 февраля по 1 марта, указывая в ней сведения по итогам прошедшего года.
За 2022 год форму нужно сдать с 20.02.2023 по 01.03.2023. Форма 7-травматизм с отчетности за 2022 год — утверждена приказом Росстата от 01.07.2022 № 485. В этом же приказе отражены основные правила ее представления и заполнения.
ВНИМАНИЕ! Приложение к форме №7 нужно заполнять 1 раз в 3 года.
Бланк формы 7-травматизм можно скачать бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Форма № 7-травматизм (годовая)
Скачать
Правила заполнения формы 7-травматизм
Основная часть формы 7-травматизм представляет собой таблицу, достаточно простую в заполнении. Поэтому в указаниях по ее оформлению поясняются лишь те немногие моменты, которые могут вызывать вопросы:
- какие именно случаи следует считать относящимися к производственному травматизму;
- как отразить сведения по ситуациям, переходящим из предшествующего года в отчетный;
- источники справочной информации и особенности ее интерпретации для указания в форме;
- правила проверки корректности внесенных в форму данных.
Подробнее о документах, составляемых при несчастных случаях, читайте в статье «Несчастный случай на производстве — действия работодателя».
Как оформить несчастный случай на производстве, ма рассказывали в статье «Порядок оформления несчастного случая на производстве».
Обязательными реквизитами основной формы являются:
- номер отчетного года;
- данные об отчитывающемся юрлице (его обособленном подразделении): наименование (полное и краткое), адрес (юридический и фактический), код ОКПО;
- Ф. И. О., должность, подпись, контактные данные лица, ответственного за составление;
- дата составления.
Построчный алгоритм заполнения отчета вы найдете в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.
Образец заполнения формы 7-травматизм с комменариями вы тоже можете скачать в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ к системе по ссылке ниже:
Скачать образец заполнения формы 7-травматизм бесплатно в КонсультантПлюс
Итоги
Форма 7-травматизм обязательна к представлению в Росстат для большинства юрлиц. Порядок ее оформления достаточно прост, но по ряду моментов требует дополнительных пояснений. Такие пояснения содержит приказ Росстата, которым утверждена действующая форма отчета.
Из нашей статьи вы узнаете:
За российскими организациями закреплена обязанность ежегодно отчитываться перед Федеральной службой статистики о травмировании и болезнях граждан, занятых на производстве. Для этого применяется форма отчетности 7-т (код по ОКУД 0609304). В нее вносятся сведения о травмах и профессиональных заболеваниях, причиной которых стала работа на производственных предприятиях.
О том, кому, когда и по какой форме надо отчитаться в Росстат, рассказываем в этом материале.
Кто должен сдавать форму 7-травматизм в 2022 году
Отчет по травматизму (форма 7) собирается Росстатом с целью получения исчерпывающей информации о количестве травм и профессиональных заболеваний, полученных работниками производственных предприятий в текущем году.
Заполнять и представлять информацию по данной форме должны юрлица. Исключение составляют следующие компании:
- Микрокомпании со штатом до 15 человек и годовым доходом не более 120 миллионов рублей.
- Банковские, финансово-кредитные, страховые организации.
- Организации, предоставляющие услуги образования.
- Учреждения государственного управления.
- Компании, которые работают в оборонном секторе.
- Организации, проводящие операции с недвижимым имуществом.
- Международные компании и представительства зарубежных организаций в России.
Проверить, должна ли организация сдавать отчет, можно на сайте Росстата по основным сведениям о юридическом лице.
Порядок работы с формой № 7-травматизм в 2022-м
Регламент внесения информации и бланк, применяемый для этого, введены в действие Приказом Федеральной службы статистики № 326. Изменения в действующую форму в 2022 году не вносились. Актуальный бланк формы 7-травматизм можно скачать по ссылке.
Сведения о травматизме и профзаболеваниях сдаются 1 раз в год. Раз в три года, помимо отчета, нужно сдать приложение. В него включают информацию о несчастных случаях с указанием причин. 2022 год как раз относится к этому периоду. Это значит, что в начале 2023 года все организации должны представить форму 7-травматизм вместе с приложением за отчетный период 2022 года.
Структура формы № 7
Отчет включает 3 раздела:
- Титульный лист. Включает основную информацию о компании и период отчетности.
- Таблица. В соответствующие графы включают информацию о случаях травматизма и профессиональных болезней у сотрудников. Здесь же вносятся сведения о затратах, понесенных компанией на охрану труда и профилактику травматизма.
- Справочный раздел. В нем запрашивается информация о наличии в организации специализированной медицинской помощи.
Отчет традиционно завершает наименование должности лица, ответственного за заполнение отчета, его Ф. И. О, контактные данные и поле для подписи. При электронном заполнении сотрудник подписывает документ электронной подписью, которая включает аналогичные сведения.
Как заполнить форму 7-травматизм: инструкция
Рассмотрим основные правила заполнения формы
- Титульный лист. Укажите отчетный год. В обозначенные графы внесите полное наименование компании и ее почтовый адрес (индекс, регион, город, улица, номер дома). Внесите в таблицу внизу первого листа код организации по ОКПО, а для филиалов — их идентификационный номер.
- Таблица. Данные о случаях травматизма, количестве дней нетрудоспособности и расходах на охрану труда следует разбить в соответствии с приведенными строками. Обращайте внимание на единицу измерения, указанную в столбце 3 (чел., чел. дн., тыс. руб.). Сведения вносятся обобщенно за отчетный год.
- Справочно. В данном разделе следует ответить на вопрос, есть ли на территории предприятия медицинский пункт. Заполнение раздела строго обязательно, даже при отсутствии подобного пункта.
Для заполнения табличной части необходимо обращаться к актам Н-1 или Н-1ПС. Это документ, который организация в обязательном порядке заполняет при каждом факте травмирования работника на производственной смене. Затраты, которые организация понесла на охранные мероприятия, следует выбрать из данных бухучета.
Уточним некоторые моменты заполнения таблицы:
| Номер строки | Пояснения |
|---|---|
| 01 | Это обобщающая строка, в которой надо указать общее число пострадавших. В них входят абсолютно все случаи – от тех, в результате которых был выписан больничный всего на 1 день, до ситуаций, следствием которых стала гибель работника. Не подлежат учету в данной строке смерти и периоды нетрудоспособности, если их причина пришлась на предшествующий год, а следствие (смерть, больничный) – на текущий год. |
| 02-04 | Укажите, сколько среди пострадавших было лиц женского пола, в возрасте до 18 лет и иностранных граждан. |
| 05,06 | В эти строки вносят число случаев, виновниками которых стали работник или работодатель, а также количество сотрудников, травмирование которых произошло на фоне алкогольного или иного опьянения. |
| 07 | Количество работников, которые погибли в результате производственной травмы, в текущем периоде. В данной графе не следует принимать во внимание период, в котором произошла трагедия. |
| 08-10,11,12 | Также следует распределить количество погибших по половому, возрастному принципу и указать отягощающие причины. |
| 13 | Строка для подсчета общих человеко-дней нетрудоспособности всех работников. Данные следует брать из медицинских заключений. Разрешается не брать в учет те больничные, которые на момент сдачи формы еще не закрыты. |
| 14 | Графа для числа лиц, которые после травмы были признаны частично утратившими работоспособность и были переведены на более легкую работу. |
| 15 | Выделите, сколько из них – женщины. |
| 16 | Число работников, у которых в отчетном году было впервые выявлено производственное заболевание. |
| 17,18-22 | Укажите общую сумму расходов на мероприятия по охране труда, а также разбейте ее по указанным направлениям. |
| 23,24 | Внесите информацию о среднесписочном числе работников. Выделите из них представительниц женского пола. При заполнении графы следует подсчитывать сотрудников с учетом внешних совместителей. Лиц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в отчет включать не нужно. |
Что делать, если в отчетном периоде не было случаев травматизма
В этой ситуации в табличной форме следует заполнить графы с 17-й по 24-ю, отчитавшись о затратах организации на охранные мероприятия. В остальных графах рекомендуется ввести нулевые показатели.
Учтите, что в отчете могут возникнуть больничный или факт смерти сотрудника по случаю травматизма, который произошел в предшествующем периоде. В этом случае следует заполнить строки 13 или 07—12.
Сроки сдачи сведений по форме N 7-травматизм
Форма 7-травматизм представляется единожды за год. Направить ее в Росстат следует не позднее 25 января следующего после отчетного года. Если эта дата выпадает на выходной, то по общепринятым правилам срок сдвигается на ближайший рабочий день, идущий за ним.
Куда и как сдавать отчет 7-травматизм
Представлять данные следует в территориальный офис Росстата по месту дислокации организации. Если у компании есть обособленные подразделения, то следует сдавать отдельные отчеты для каждого из них. При этом если компания и обособленные подразделения находятся в одном регионе, то следует сформировать общий отчет. Отчитываться о случаях травмирования работников отдельно по обособленным подразделениям нужно, если они находятся в разных субъектах страны.
Отчет по травматизму можно заполнить и представить как в бумажном, так и в электронном виде. Во втором случае направить его в Росстат можно по каналам ТКС, что существенно сэкономит время сотрудника, занятого с данной отчетностью.
Воспользуйтесь для подготовки и сдачи отчетности сервисом 1С-Отчетность. Только актуальные формы бланков и тщательная проверка ошибок. Внесите сведения в бланк из любых баз данных, подпишите форму электронной подписью и направьте в государственную структуру по ТКС быстро и легко.
Штрафы за непредставление отчета
Обязанность представлять информацию по форме 7-т закреплена законодательно. Нарушение карается как административное правонарушение в соответствии с нормами статьи 13.19 Кодекса об административных правонарушениях РФ.
Штраф накладывается как на ответственное за подготовку и сдачу должностное лицо, так и на всю компанию. Сумма штрафа различается в зависимости от того, в какой раз организация нарушила правила представления сведений:
- Впервые. Штраф для должностного лица составит от 10 до 20 тыс. рублей, для организации — от 20 до 70 тыс. рублей.
- Повторно. Должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей, штраф для компании составит от 100 до 150 тыс. рублей.
Несдача отчета констатируется не только в ситуации, когда юридическое лицо не представило отчет или представило его с опозданием. Штраф последует и в ситуации, когда поданные сведения оказались недостоверными.
По форме 7-травматизм организации отчитываются о травмах и профессиональных заболеваниях на производстве. Она обязательна почти для всех юрлиц, но в определенных случаях. Расскажем, кому, когда и в какие сроки сдавать форму, и дадим инструкцию по заполнению.
Кто и в какие сроки сдает форму 7-травматизм
По форме отчитываются все организации (кроме микропредприятий), которые занимаются любой деятельностью, кроме:
- госуправления;
- финансовой и страховой;
- социального обеспечения, образования;
- деятельности домохозяйств;
- военной безопасности;
- недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров;
- экстерриториальных организаций.
В отчете отражается информация о людях, которые пострадали от несчастных случаев в ходе выполнения работы на производстве, в соответствии с актом Н-1.
Форма сдается ежегодно один раз — до 25 января года, идущего за отчетным. Отдельные формы заполняйте для каждого обособленного подразделения и для самого юрлица без учета подразделений. Готовые формы представляются в региональное отделение Росстата по месту нахождения.
Как заполнить форму 7-травматизм
Отчет утвержден Приказом Росстата от 21.06.2017 № 417. В приказе представлена сама форма и дана инструкция по заполнению. Отчет включает титульный лист, одну таблицу и справочную информацию.
При заполнении приводите данные в единицах измерения, указанных в форме. Разберем заполнение по порядку.
Титульный лист
Титульник подобен иным статистическим формам. Укажите отчетный год, полное и краткое наименование вашей компании, адрес и код из ОКПО. Затем приступайте к заполнению основного блока.
Основная часть — сведения о пострадавших
Основной блок представлен в виде таблицы с 13 строками.
-
В строке 01 укажите численность пострадавших, утративших трудоспособность более чем на 1 рабочий день, в том числе погибших.
-
В строках 02–04 выделите из строки 01 количество женщин, несовершеннолетних и иностранцев.
- В строке 05 из числа пострадавших, указанных по строке 01, выделите количество погибших из-за несчастного случая.
- В строках 06–09 укажите число погибших женщин, несовершеннолетних и иностранцев.
- В строке 09 укажите количество рабочих человеко-дней нетрудоспособности у потерпевших из строки 01, чья нетрудоспособность завершилась в отчетном году.
Количество дней нетрудоспособности рассчитывается суммой согласно абсолютно всем листкам нетрудоспособности, которые пострадавший получал в лечебно-профилактических учреждениях.
Важно! Если пострадавший получил травму в 2018 году, но восстановился и вернулся к работе в 2019-м, то общее число дней нетрудоспособности в строке 09 вносите в отчет за 2019 год. Этот случай должен быть учтен в прошлом периоде, поэтому в строке 01 его не отражайте.
- В строке 10 укажите число пострадавших, которые частично утратили трудоспособность и в соответствии с заключением врача перевелись на другую работу, но не получили листок нетрудоспособности. Если листок был выдан, оставьте строку пустой.
- В строке 11 выделите число женщин из строки 10.
- В строке 12 укажите число лиц, у которых в отчетном году впервые обнаружили профессиональное заболевание, подтвержденное медицинским заключением лечебно-профилактической организации и оформленное внутренним распоряжением по организации.
- В строке 13 по данным бухучета укажите затраты на охрану труда. Сюда включаются затраты на улучшение условий и охраны труда на производстве за счет любых источников финансирования.
Справочный раздел
В строке 14 справочного раздела проставьте среднюю численность работников в отчетном году — сотрудники списочного состава и совместители.
В строке 15 укажите среднюю численность женщин, которые у вас работают, не считая сотрудниц в декретном отпуске.
Важно! Сотрудники, работающие с организацией по договору гражданско-правового характера, не включаются в строки 14 и 15.
В строке 16 вариант «Да» выбирают организации со штатными врачами, которые могут оказать первую помощь пострадавшим.
В заключении инструкции приведены контрольные соотношения, которые помогут убедиться, что вы не допустили ошибок при заполнении отчета. Далее форму подписывает руководитель или ответственный работник компании.
Заполняйте статформы, сдавайте в Росстат и ведите бухгалтерский и налоговый учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Интуитивно понятный интерфейс и автоматическая проверка отчетов помогут сдавать все в срок и без ошибок. Подарок для новых пользователей — 14 дней бесплатной работы в сервисе.
Ежегодно от работодателей требуют статистический отчет по форме 7-травматизм, чтобы получить данные о количестве несчастных случаев и пострадавших в них работников. Тех, кто откажется направлять информацию, оштрафуют, а затем все равно заставят передать сведения.
Для чего нужна форма
Приказом Росстата от 01.07.2022 № 485 утвержден бланк отчета по травмам (7-травматизм), который используют для передачи данных о несчастных случаях на производстве за 2022 год. Помимо перечисления случаев травмирования, респонденты уточняют, сколько сотрудников пострадало, и справочно указывают информацию, имеющую значение для снижения уровня травматизма:
- сумму средств, затраченных на охрану труда предприятием;
- наличие в штате организации медицинских сотрудников.
Раз в три года, помимо самого отчета, готовят еще приложение к 7-травматизм в Эксель или любом другом формате. В прошлый раз такое приложение готовили по итогам 2019 года, в следующий — по итогам 2022 г.
Кто заполняет
В приказе Росстата заявлено, что отчет 7-травматизм за 2022 год готовит большинство организаций, за некоторым исключением. Обратите внимание на следующие моменты:
- если у предприятия имеются обособленные подразделения, то отчет заполняют как по каждому из них, так и по юрлицу без этих обособленных подразделений. Заполненные бланки компания сдает в территориальные органы Росстата по месту нахождения подразделения и по месту нахождения юрлица;
- филиалы, представительства и подразделения функционирующих на территории РФ иностранных компаний заполняют форму № 7-травматизм (годовая) в порядке, установленном для отечественных юрлиц.
Даже если в вашей организации нет ни одного несчастного случая, то передайте отчет с нулевыми показателями. Иначе возможен штраф.
Теперь о том, какие компании освобождены от отчетности:
- микропредприятия, численность работников на которых составляет менее 15 человек;
- компании с такими видами деятельности:
- финансовая и страховая;
- операции с недвижимым имуществом;
- государственное управление;
- обеспечение военной безопасности;
- социальное страхование;
- образовательная;
- деятельность домашних хозяйств;
- деятельность экстерриториальных образований.
Срок сдачи отчета
Поскольку сведения подаются только раз в год, для их подачи утвержден конкретный срок — с 20 февраля по 1 марта следующего за отчетным года.
Пошаговая инструкция по заполнению
При подготовке информации, которая отображается в форме 7-травматизм за год, помните, что она должна быть полной и достоверной. Рекомендуем дважды проверить указанные сведения, чтобы избежать наказания.
Шаг 1. Титульный лист
Вписывайте наименование (полное и сокращенное) организации и почтовый адрес (фактический). Ниже укажите ОКПО отчитывающегося юрлица.
Шаг 2. Таблица
Следующий раздел — один из основных, где требуются пояснения, как заполнить форму №7 по травматизму для Росстата, и конкретные примеры. В нем содержится информация о работниках, пострадавших при несчастных случаях на производстве, потому заполняют таблицу по актам о несчастных случаях на производстве по формам Н-1 и Н-1ПС, утвержденным Приказом Минтруда от 20.04.2022 № 223н «Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве».
Представленный в качестве примера заполненный образец акта 7-травматизм подготовлен по выдуманным сведениям, а вам необходимо писать только проверенные цифры. Информацию о расходах на мероприятия по охране труда уточняйте в бухгалтерии.
Шаг 3. Справочный раздел
Росстату требуются еще сведения о наличии (отсутствии) медпункта на предприятии. Если не понятно, что написать в отчете по травматизму, то посмотрите на сноску. Здесь требуется односложно ответить, указав корректный вариант ответа.
Шаг 4. Контактные данные
Здесь вписываем сведения о должностном лице, ответственном за предоставление статистической информации. Указываем:
- ФИО должностного лица и его должность;
- подпись должностного лица, ответственного за предоставление отчета;
- номер телефона, e-mail;
- вносим дату составления документа.
Шаг 5. Проверка корректности данных
Представленная инструкция по заполнению формы 7-травматизм будет неполной, если не показать, как проверить данные. Чиновники для этого разработали логические цепочки, позволяющие дополнительно проконтролировать правильность данных.
С 1 января 2022 года все первичные статистические данные в Росстат сдают в электронном виде. Отнести данные лично или направить по почте на бумаге нельзя, их не примут.
Ответственность работодателя
В случае непредоставления отчета в Росстат или указания в отчете искаженных данных, организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ). Размер штрафа за первичное нарушение составляет:
- от 20 000 до 70 000 руб. — для самой организации;
- от 10 000 до 20 000 руб. — для ее должностных лиц.
Если предприятие снова допустит подобное нарушение, то размер штрафа станет выше:
- для должностных лиц — от 30 000 до 50 000 руб.;
- для юрлиц — от 100 000 до 150 000 руб.
Чтобы избежать таких высоких штрафов, советуем отнестись к сдаче статистической отчетности ответственно и не допускать нарушений.