Администрация руководство организации

администрация

администрация

3.17 администрация: Руководство организации или круг лиц, уполномоченных осуществлять оперативное управление.

Смотри также родственные термины:

2. АДМИНИСТРАЦИЯ (АДМИНИСТРАТИВНОЕ РУКОВОДСТВО) AC — руководители и другие должностные лица, которые наделены эксплуатирующей организацией правами, обязанностями и ответственностью на этапах сооружения, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации АС.

3.3. Администрация (административное руководство) АС — руководители и другие должностные лица, которые наделены правами, обязанностями, в том числе ответственностью за эксплуатацию АС.

5. Администрация (административное руководство) объекта ЯТЦ — руководители и другие должностные лица, которые наделены эксплуатирующей организацией правами, обязанностями и ответственностью на этапах сооружения, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации объекта ЯТЦ.

2.2.3 администрация испытательного центра (test facility management): Лицо или лица, официально возглавляющие испытательный центр и ответственные за организацию и соблюдение в нем принципов надлежащей лабораторной практики.

2.2.4 администрация испытательной площадки (test site management): Лицо или лица, официально возглавляющие испытательную площадку и ответственные за проведение на ней соответствующих этапов исследований согласно принципам надлежащей лабораторной практики.

Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации.
.
2015.

Синонимы:

Полезное

Смотреть что такое «администрация» в других словарях:

  • АДМИНИСТРАЦИЯ — (этим. см. предыд. слово). 1) управление общественными делами. 2) комиссия составленная для управления делами частного лица. 3) совокупность мер, принимаемых правительством для устройства государства. 4) управление заимодавцами имением и делами… …   Словарь иностранных слов русского языка

  • АДМИНИСТРАЦИЯ — АДМИНИСТРАЦИЯ, администрации, мн. нет, жен. (лат. administratio Управление). 1. Распорядительные органы государственного управления, органы исполнительной власти (офиц.). Губернская администрация. 2. собир. Администраторы; должностные лица… …   Толковый словарь Ушакова

  • администрация — См …   Словарь синонимов

  • Администрация — государственная деятельность по управлениюгосударством, отличающаяся, и по задачам и по средствам, от деятельностизаконодательной и судебной, но в некоторых областях вступающая в самыеблизкие отношения и к законодательству и к суду. Значительно… …   Энциклопедия Брокгауза и Ефрона

  • администрация — и, ж. administration f. 1. Взятие под присмотр дел неплательщика <банкрота>. Даль. Если кредиторы признавали несостоятельность как несчастье и верили в честность купца, то устраивали над его делами администрацию , то есть опеку, а если… …   Исторический словарь галлицизмов русского языка

  • Администрация — (от лат. administratio управление) совокупность государственных органов, осуществляющих функции управления; должностные лица управления, руководящий персонал учреждения, предприятия; деятельность государственных исполнительно распорядительных… …   Политология. Словарь.

  • администрация — 1. Управленческая деятельность государственных органов; организационная деятельность в сфере управления. 2. Органы исполнительной власти государства. 3. Должностные лица, руководящий персонал учреждения, предприятия.… …   Справочник технического переводчика

  • Администрация — (от лат. administrate управление, руководство; англ. administration /management) 1) гос ные органы, осуществляющие управление; название некоторых таких органов, напр., в РФ А. края, области, автономного округа, автономной области, района, города …   Энциклопедия права

  • АДМИНИСТРАЦИЯ — (от лат. administratio управление) 1) в широком смысле вся деятельность государства (его исполнительно распорядительных органов) по управлению; 2) в РФ наиболее распространенное официальное название органов исполнительной власти на уровне края,… …   Юридический словарь

  • Администрация — от лат.administratio управление; англ. administration А. Исполнительные и распорядительные органы государства, региона. Б. Аппарат управления, руководство организации, фирмы. Представляет собой группу лиц, осуществляющих оперативное управление. А …   Словарь бизнес-терминов

  • АДМИНИСТРАЦИЯ — (от латинского administratio служба, управление), 1) совокупность государственных органов, осуществляющих функции управления. 2) Должностные лица управления, руководящий персонал учреждения, предприятия …   Современная энциклопедия

4.1
Организация структуры администрации
предприятия

4.2
Полномочия, обязанности и ответственность
работников администрации предприятия

4.3
Методологические основы проектирования
организационных структур административного
управления

4.4
Организация труда подчиненных

4.1 Организация структуры администрации предприятия

Важной функцией
административного управления является
функция организации, которая заключается
в установлении постоянных и временных
взаимоотношений между всеми подразделениями
предприятия, определении порядка и
условий функционирования предприятия.

Организация
как понятие включает в себя три основные
составляю­щие:

  • организация
    (проектирование) работ;

  • построение
    (проектирование) структуры организации
    (департаментализация);

  • построение
    системы взаимодействия подразделений
    и руко­водства ими.

Функция организации
реализуется двумя путями: через
административно-организационное
управление и через оперативное управление.

Оперативное
управление

обеспечивает функционирование предприятия
в соответствии с утвержденным планом.
Оно заключается в периодическом или
непрерывном сравнении фактически
полученных результатов с результатами,
намеченными планом, и последующей их
корректировкой. Оперативное управление
тесно связано с текущим планированием.

Административно-организационное
управление

предполагает определение структуры
предприятия, установление взаимосвязей
и распределение функций между всеми
подразделениями, предоставление прав
и установление ответственности между
работниками аппарата управления.

Аппарат
управления организацией (аппарат
организации)

– совокупность функциональных
подразделений и (или) должностных лиц
организации, выполняющих штабную
административную функцию, необходимую
для управления организацией.

Административный
аппарат
можно
классифицировать с учетом функций,
которые он выполняет. К типам аппарата
относятся:

  • консультативный
    аппарат —
    в
    обязанности этих специалистов входит
    консультирование линейного руководства
    в их области знаний (наиболее часто
    консультативный аппарат используется
    в области права, технологии, обучения
    и повышения квалификации, а также
    консультирования по работе с кадрами);

  • обслуживающий
    аппарат –
    предоставляет
    руководству информацию, необходимую
    для принятия эффективных решений (отдел
    кадров, связи с общественностью,
    маркетинговые исследования, финансирование,
    планирование, материально-техническое
    снабжение, оценка воздействия каких-либо
    проектов на окружающую среду и юридические
    проблемы);

  • личный
    аппарат

    разновидность обслуживающего аппарата,
    формирующегося, когда руководитель
    нанимает секретаря или помощника. В
    обязанности личного аппарата входит
    исполнение того, что требует руководитель.
    В организации член этого аппарата не
    имеет никаких полномочий. Когда он
    действует, то это делается по поручению
    руководителя.

Под организационной
структурой

предприятия понимается его организация
из отдельных подразделений с их
взаимосвязями, которые определяются
поставленными перед предприятием и его
подразделениями целями и распределением
между ними функций.

Организационная
структура предусматривает распределение
функций и полномочий на принятие решений
между руководящими работниками
предприятия, ответственными за
деятельность структурных подразделений,
составляющих организацию предприятия.

Основные проблемы,
требующие решения при разработке
структуры администрации:

  • установление
    правильных взаимоотношений между
    отдельными подразделениями, что связано
    с определением их целей, условий работы
    и стимулирования;

  • распределение
    ответственности между руководителями;

  • выбор
    конкретных схем управления и
    последовательности процедур при
    принятии решений;

  • организация
    информационных потоков;

  • выбор
    соответствующих технических средств.

Проблема
совершенствования структуры администрации
предприятия предполагает уточнение
функций подразделений, определение
прав и обязанностей каждого руководителя
и сотрудника, устранение многоступенчатости,
дублирования функций и информационных
потоков. Основной задачей здесь является
повышение эффективности управления.

Организация
деятельности администрации предполагает:

  • распределение
    полномочий, обязанностей и ответственности
    между работниками администрации;

  • установление
    четких взаимосвязей между отдельными
    подразделениями предприятия;

  • закрепление
    прав, обязанностей и ответственности
    работников администрации в регламентирующих
    документах;

  • делегирование
    полномочий.

Соседние файлы в папке Для дистантАдмМен

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Лекция 19 Состав и задачи администрации организации.
Изучив материал, студент должен знать:

Состав и задачи администрации организации;

Права и ответственность сотрудников администрации;
Изучив материал, студент должен владеть:

Способностью брать на себя ответственность за
административные решения в своей профессиональной деятельности.
План лекции:
1. Понятие, состав и роль администрации в организации,
2. Администрация и подразделения организации,
3. Функции администрации в организации.
1. Понятие, состав и роль администрации в организации
В русском языке слово «администрация» имеет несколько значений:
– органы исполнительной власти и управления;
– должностные лица управления, руководящий персонал какой-либо
организации;
– распорядители, ответственные устроители, исполнители;
– подразделение,
комплексно
обеспечивающее
процессы
функционирования и управления в организации.
В организации администрация находится на верхнем уровне
управления и частично охватывает средний уровень.
Администрация – подразделение, комплексно обеспечивающее
процессы функционирования и управления в организации.
На практике под администрацией понимается одноименное
подразделение организации и состав руководителей. Официальное
выделение администрации в каждой организации является необходимым как
для внешних контрагентов, так и для членов организации. Состав,
позиционирование и полномочия администрации разнообразны.
В организации необходимо закрепление места администрации в
организационной структуре управления. Это устанавливает минимально
необходимый и максимально возможный состав администрации и
определяет ее роль в построении и осуществлении процессов управления
организацией.
Делегирование руководителем ряда функций специально подобранным
помощникам, их специализация на выполнении конкретных операций
обусловили формирование при руководителе организации первых
административных подразделений. Это определило место администрации в
иерархии управления.
1
Положение
руководителя
определяет
ее
первый
уровень,
администрация занимает второй уровень, далее идут специалисты, после –
исполнители. Специалисты и исполнители управленческих подразделений
верхнего уровня не только составляют большинство сотрудников
администрации, но и на практике во многом определяют содержание её
деятельности. Это, в частности, проявляется в процедурах, структурах,
инструкциях взаимодействия представителей администрации организации с
внешней средой.
Вся совокупность полномочий и содержание практической
деятельности персонала управления по их осуществлению целиком и
полностью относятся к администрированию.
На нижнем уровне управления функции менеджмента и администрации
объединяются и реализуются руководителем в отношении своих
непосредственных подчиненных. Здесь менеджмент, администрация и
управляющая система в целом объединяются в своем воздействии на
управляемую систему организации.
Администрирование становится непосредственным инструментом
менеджмента, вместе с которым руководитель использует и широкий спектр
других, например, экономических или психологических мер воздействия.
Освоение и применение всего разнообразия форм и методов руководства
подчиненными на всех уровнях также во многом обеспечивается
администрацией.
Установление иерархии, закрепление полномочий, введение
субординации в управляющей системе проявляется при построении
организационной
структуры,
что
содержательно
разрабатывается,
конструктивно разрешается и практически реализуется администрацией
организации.
Роль и место администрации в организации зависит от следующих
факторов:
– приоритетов собственника в постановке контроля бизнеса;
– специфики деятельности организации;
– динамики рынка;
– экономических показателей работы;
– стиля руководства;
– особенности кадрового состава организации (профессионализм,
квалификация);
– уровня развития в организации корпоративных отношений;
– уровня развития в организации конкуренции среди персонала
(внутриорганизационная конкуренция).
В организациях с высоким уровнем профессионализма и
квалификации постановка и реализация административных функций
выполняется
безупречно
автоматически,
в
так
называемом
запрограммированном режиме.
2
В организациях, где в силу объективных обстоятельств
целенаправленно
формируются
низкоквалифицированные
и
слабоподготовленные кадры, система администрирования базируется на
жёсткой
централизации,
тотальном
контроле
и
постоянном
санкционировании. Неизбежное нарушение законодательства, договорных
отношений, ответственности переводит управление ими в латентную,
нередко криминальную сферу, что неприемлемо для административного
менеджмента.
Состав администрации представляет собой перечень должностей,
входящих в неё.
В табл. 1 представим в качестве примера состав администрации в
государственной (муниципальная администрация одного из городов РФ) и
коммерческой (небольшая коммерческая организация) структурах.
Таблица 1
Состав администрации в различных структурах
Наименование должности
п/п
Государственная структура
Коммерческая структура
Глава города
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Генеральный
директор
Первый
заместитель
главы
Заместитель
администрации
директора
Заместитель главы администрации
Финансовый
по вопросам архитектуры, строительства,
директор
землепользования
Второй
заместитель
главы
Коммерческий
администрации
директор
Заместитель главы администрации
Главный инженер
по правовым вопросам
Управляющий делами
Главный бухгалтер
Начальник
управления
Начальник
муниципальным жилищным фондом
юридического отдела
Начальник правового управления
Начальник
отдела
кадров
Начальник
управления
Начальник плановопотребительского рынка и услуг
экономического отдела
Начальник управления социальноНачальник
экономического развития
производственного отдела
Начальник управления архитектуры
Начальник
отдела
– главный архитектор
сбыта
3
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
Начальник
управления
Начальник
бухгалтерского учета и отчетности –
маркетингового отдела
главный бухгалтер
Начальник финансового управления
Начальник
информационного отдела
Начальник управления жилищно–
коммунального хозяйства
Начальник
отдела
сметно–
договорных отношений
Начальник
отдела
правовой

экспертизы
Начальник отдела по обеспечению
мероприятий по ГО и ЧС и общественной

безопасности
Заместитель начальника управления
социально-экономического развития
Начальник
административнохозяйственного отдела
Начальник отдела транспорта и
связи
Начальник организационного отдела
Начальник отдела муниципального
заказа
Заместитель начальника управления
бухгалтерского учета и отчетности
Начальник юридического отдела
Начальник
отдела
учета
и
предоставления жилой площади
Начальник отдела лицензирования
деятельности
объектов
потребительского рынка и услуг
Начальник отдела экономического
анализа
Начальник
отдела
по
взаимодействию
с
общественными
организациями
Заместитель
начальника
финансового управления
Начальник отдела корреспонденции
Начальник
отдела
городского
хозяйства
Начальник отдела информационных
технологий
4
33
34
Начальник отдела приватизации
Председатель
профсоюза
администрации
Таким образом, администрация официально представляет организацию
во всем комплексе её взаимоотношений с внешней средой (конкуренты,
поставщики, потребители, деловые партнёры и т. д.) и с собственными
сотрудниками и структурными подразделениями, входящими в состав
организации.
Статус, занимаемый администрацией, определяется первоначально
спроектированной и фактически реализованной системой отношений
администрации с другими подразделениями организации.
2. Администрация и подразделения организации
На начальной стадии развития организации руководитель,
представляющий администрацию, как правило, замыкает на себе решение
всех вопросов. Но в процессе роста организации, сосредоточившись на более
глобальных, стратегических вопросах развития бизнеса, руководителю
неизбежно приходится передавать часть своих полномочий работникам. В
этом случае возникает необходимость урегулирования порядка управления
персоналом в компании путем издания внутренних (локальных) документов.
Четкое понимание каждым работником поставленной перед ним задачи и
порядка ее решения создает здоровую рабочую атмосферу в коллективе, а
определение функций структурных подразделений и порядок их
взаимодействия необходимы для эффективного управления компанией.
Характер и особенности администрирования определяются, прежде
всего, отношениями администрации с подразделениями организации.
В процессе администрирования между администрацией и структурными
подразделениями возникают различные типы социальных отношений.
1. Служебные
отношения,
которые
отличаются
своей
несимметричностью (односторонняя зависимость подчиненного от
начальника, уровень и объём полномочий).
2. Функциональные отношения (советы, помощь, консультации).
3. Технические отношения (каждый должен четко выполнять свои
функции и требовать столь же четкого выполнения другими сотрудниками
их функций, иначе невозможно добиться всесторонне согласованной и
эффективной деятельности).
4. Информационные отношения (связаны с односторонними или
взаимными процессами информирования обо всех состояниях объекта и об
изменениях состояний).
5. Специализированные отношения (связаны с разделением труда в
управлении многосторонней конфигурации деятельности организации, т. е.
распределением целей и действий по их достижению).
5
6. Иерархические отношения (отношения между звеньями, или
ячейками, системы, расположенными на различных ступеньках
управленческой лестницы, при которых каждый нижестоящий уровень
управления подчиняется вышестоящему уровню управления).
В зависимости от характера взаимосвязи между руководителями и
подчиненными социальные отношения могут быть представлены в четырех
основных разновидностях:
 бюрократические – базируются на административной иерархии, за
каждым работником жестко закреплены его функциональные обязанности.
Начальники принимают решения, а подчиненные обязаны их выполнять,
строго следуя букве распоряжений. Контроль за деятельностью сотрудников
и всей организации представляет собой отлаженную процедуру проверок.
Ответственность за успех дела и возможные провалы несет соответствующий
исполнитель. Контакты между начальниками и подчиненными носят в
основном официальный (формальный) и деперсонифицированный характер,
ограничены отношениями чисто служебного свойства;
 патерналистские – четко выражена иерархичность отношений, а
права руководителя, который обычно принимает единоличные решения,
неоспоримы. От подчиненных требуется и ожидается лояльность по
отношению к начальнику. Руководство бдительно контролирует действия
своих подчиненных, но при необходимости принимает на себя часть
возложенных на них функций. Ответственность за успех дела или возможные
провалы общая. Руководитель строго поддерживает единство организации,
но не путем формальной регламентации, а благодаря утверждению и
постоянному сохранению своего личного влияния. Несмотря на строгую
иерархию, взаимоотношениям придается личностный характер, выходящий
за чисто служебные рамки;
 фратерналистские – иерархичность в отношениях старательно
сглаживается и смягчается, господствует стремление принимать решения
коллегиально после их коллективного обсуждения. Подчиненным
предоставляется достаточная самостоятельность, и в совместной
деятельности предполагается взаимная помощь и поддержка как со стороны
руководителя, так и рядовых работников. Любой успех рассматривается как
общая заслуга всего коллектива, любой провал – как общая для всех членов
коллектива беда. Отношения в такой организации носят подчеркнуто
неформальный характер;
 партнерские – иерархические отношения хотя и существуют, но
ярко не выражены. Решения принимаются на основе обсуждения, где каждый
вносит предложения в соответствии со своей квалификацией и сферой
компетентности. Руководитель не приказывает, а координирует общие
действия. За каждым сотрудником четко закреплены соответствующие
функции, причем руководитель в них не вмешивается, а текущий контроль
чаще всего не предусмотрен. Подчиненные должны понимать смысл
принимаемых решений и выполнять их в процессе самостоятельной работы.
6
Несмотря на коллегиальность принимаемых решений и действий, отношения
между сотрудниками деперсонифицированы и переведены на служебноконтактную
основу.
Партнерство
отличается
демократизмом

самостоятельные индивиды объединяются для совместной деятельности по
свободному контракту, а руководитель в качестве координатора распределяет
задания и контролирует соблюдение оговоренных условий и обязанностей.
Конечно, выделенные четыре типа отношений в «чистом» виде
встречаются редко, и всё в конечном счете зависит от состава участников
совместного действия, характера, содержания и направленности той
организации, в пределах которой люди вступают в социальные
взаимодействия, а также от состава и личностных особенностей сотрудников
администрации, осуществляющих функции управления.
Администрация
призвана
обеспечивать
непосредственное
осуществление, оперативное и содержательное взаимодействие всего
комплекса составляющих организации, поэтому ее роль является ключевой.
Администрация интегрирует все разнообразие состава и содержания
подразделений организации в единый, целенаправленно функционирующий
механизм. Это заключается в установлении места и роли каждого из них и
обеспечении
организационной
взаимосвязи
и
координирующего
сопровождения процесса функционирования.
Выполнение такой разнообразной программы предусматривает
необходимость
проведения
комплекса
мер
предварительного
организационного обеспечения, который предшествует конструктивному
решению штатных и инновационных задач. Начинается он с решения
уставных вопросов, построения и классификации ресурсной базы
формирования и функционирования создаваемой организации.
Прежде всего, к таким вопросам относится структурное построение
производственных,
обеспечивающих
и
управленческих
комплексов
организации, их ориентация на последующее конструктивное взаимодействие.
В
структуре
предприятия
относительно
администрации
позиционируются подразделения организации в четырех основных
конфигурациях (рис. 1).
7
Рис. 1. Конфигурация подразделений организации по системам
ориентации
Представленная на рис. 1 конфигурация структурных подразделений
является универсальной, что определяется органичной взаимосвязью
построения и применения любых подразделений организации, включая и
администрацию, в соответствии с уровнями и иерархией обеих ориентаций:
управленческой и производственной.
Исчерпывающее
разнообразие
состава
управленческих
и
производственных подразделений позиционируется соответственно на
десяти уровнях. Согласно данной модели администрация позиционируется в
центре системы, что позволяет конструктивно обозначить центральное место
и объединяющую роль администрации в обеспечении формирования и
функционирования
всего
комплекса
конкретных
подразделений,
составляющих организацию.
В
качестве
самостоятельного
подразделения
организации
администрация может быть и не выделена, что обусловливает
соответствующее перераспределение функций, которые она выполняет. Так,
например, конкретное подразделение, специально содержащее в своём
наименовании словообразование от термина «администрация», в
большинстве случаев встречается и характерно для организаций на
муниципальном уровне, а также предприятий государственного сектора.
В каждой проектируемой и уже функционирующей организации не
обязательно
специально
выделять
администрацию
в
качестве
самостоятельного подразделения, использовать административную основу
формирования и функционирования организации. Решение данного вопроса,
безусловно, находится в компетенции руководителя организации и должно
разрабатываться и приниматься исходя из учета определенных факторов, о
которых говорилось выше.
8
На основе данного подхода даже в очень крупной организации можно
автоматизировать большую часть рутинных задач путем внедрения
современных информационных технологий в реально осуществляемые
процессы управления организацией, при этом распределив оставшиеся
основные (ключевые) административные функции между руководителями
разного уровня. Наряду с этим необходимо чётко представлять,
идентифицировать и формализовать состав и содержание как изначально
необходимых, так и реально осуществляющихся в организации
административных функций.
3. Функции администрации в организации
Функции администрации отражаются на фактически исполняемых
ею обязанностях и представленных для их осуществления полномочиях.
Администрирование
призвано
обеспечить
четкое
выделение,
идентификацию и результативное применение всего разнообразия
ресурсов организации.
А.В. Райченко приводит классификацию ключевых функций
администрации в организации (табл. 2).
Таблица 2
Классификация функций администрации в организации
Задача
Ключевые функции
Ключевые свойства
1
Официальная
регистрация
Составление
и согласование
Уполномоченность
2
Содержательная
детализация
Разделение
и формализация
Технологичность
3
Организационное оформление
Сведение
и формулирование
Стандартность
Функциональная регламентация
Разделение
и ограничение
Определенность
5
Иерархическая
структуризация
Распределение
и построение
Соподчиненность
6
Статусное
позиционирование
Описание
и расстановка
Коммуникационность
7
Должностная
субординация
Определение
и соотношение
Выдержанность
8
Методическое инструктирование
Информация
и разъяснение
Методичность
9
Операционная
процедуризация
Разделение
и объединение
Преемственность
п/п
4
9
10
Комплексное
обеспечение
Расчет и снабжение
Укомплектованность
11
Физическая охрана
Ограничение
и проверка
Безопасность
12
Режимные
ограничения
Расписание
и выполнение
Упорядоченность
13
Офисная организация
Коммутация
и обеспечение
Конструктивность
4
Курьерское
обслуживание
Отправка и доставка
Оперативность
15
Канцелярское
сопровождение
Визирование
и заверение
Обеспеченность
16
Документационное оформление
Согласование
и составление
Педантичность
17
Служебная
корреспонденция
Получение
и отправление
Соответствие
18
Ведомственная
коммутация
Оповещение и связь
Подотчетность
19
Внешняя
коммуникация
Координация
и кооперация
Инвариантность
20
Договорное ведение
Переговоры
и корректировка
Легитимность
21
Сопровождение
выполнения
Мониторинг
и коррекция
Параллельность
22
Контроль исполнения
Сравнение
и сопоставление
Перманентность
23
Перманентная
диспетчеризация
Наблюдение
и изменение
Адекватность
24
Оперативное
регулирование
Проведение
и адаптация
Своевременность
25
Инспектирование
деятельности
Проверка и оценка
Достаточность
26
Санкционирование действий
Разрешение
и запрещение
Действенность
27
Организация документооборота
Перечисление
и обращение
Оперативность
28
Ведение
делопроизводства
Подборка
и оформление
Педантичность
29
Статистическая
отчетность
Составление
и представление
Достоверность
30
Архивное хранение
Накопление
и размещение
Ответственность
10
Набор функций администрации конкретной организации зависит от
следующих факторов:
1) профессионально-квалификационного уровня административного и
управленческого персонала;
2) принятой позиции администрации;
3) степени использования информационных технологий и др.
Существенное
изменение
состава
фактически
выполняемых
подразделением функций приводит администрацию организации к выработке
заключения и внесению предложений об изменении статуса, подчинения,
наименования или других официально закрепляемых за данным
подразделением позиций.
В современных условиях в составе администрации или других
подразделений
создаются
специальные
группы,
целенаправленно
занимающиеся организационными изменениями и развитием организации.
Литература:
1.
Файоль А., Эмерсон Г., Тейлор Ф., Форд Г. Управление – это
наука и искусство. М., 1992.
2.
Ньюстром Д., Дэвис К. Организационное поведение. СПб., 2000.
3.
Трудовой кодекс Российской Федерации. М., 2015.
4.
Деловое администрирование. Под общей ред. Страховой О.А.
СПб., 2001.
11

I. Общие положения

1. Администрация является
самостоятельным структурным подразделением предприятия.

2.
Администрация создается и ликвидируется приказом Генерального директора
предприятия.

3.
Администрация подчиняется Генеральному директору предприятия.

4. Администрацию возглавляет Генеральный
директор, назначаемый на должность решением учредителя.

5. Другие сотрудники Администрации назначаются
на должности и освобождаются от должностей приказом Генерального директора.

6.
В своей деятельности Администрация руководствуется:

  • Уставом предприятия;
  • Настоящим положением;
  • Действующим законодательством;
  • Приказами и распоряжениями Руководства предприятия, требованиями стандартов менеджмента качества;
  • Приказами и руководящими документами государственных органов управления;
  • Руководством по качеству и другими стандартами системы менеджмента качества  предприятия;
  • Техническими условиями на выпускаемую продукцию;
  • Прочими руководящими документами.

II. Структура

1.
Структуру и штатную численность Администрации утверждает
Генеральный директор предприятия исходя из особенностей деятельности
предприятия и по согласованию с Дирекцией по персоналу.

2. Администрацию представляют: генеральный директор, заместитель генерального директора,  управляющий директор, заместитель управляющего директора, заместитель управляющего директора по производству и техническому развитию, персонал при администрации: инженер по охране труда и технике безопасности,  координатор по оптимизации производства,  офис-менеджер.

III. Цели и задачи

1.
Обеспечение деятельности предприятия.

2.
Учет расходуемых средств на предприятии.

3. Создание резерва необходимых средств
для работы предприятия.

4.
Контроль  выполнения распоряжений и
заданий другими подразделениями предприятия.

5.Контроль
 за  ведением и предоставлением  необходимых документов и отчетов.

6.
Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

IV. Функции

1. Определение текущей потребности в ресурсах и
источников ее удовлетворения на основе деятельности предприятия.

2. Формирование и ведение базы данных о
количественной и качественной работе предприятия.

3. Участие в подборе персонала, продвижении
персонала на предприятии совместно с отделом кадров и работы с персоналом и
внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности.

4. Информирование работников предприятия о
необходимых изменениях работы на предприятии.

5. Ведение установленной документации. 6. Обеспечение социальных гарантий трудящихся в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

V.
Права

Администрация
имеет право:

1. Запрашивать в структурных подразделениях необходимые
данные, учитывать мнения руководителей соответствующих структурных
подразделений.

2. Контролировать в структурных подразделениях
соблюдение выполнения заданий и распоряжений отдела.

3. Давать руководителям структурных
подразделений обязательные для исполнения указания по административным  вопросам.

4. Требовать и
получать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимые
для выполнения возложенных на отдел Административно-управленческого  персонала  задач.

5. Представительствовать в установленном
порядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к администрации, во
взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а также другими
предприятиями, организациями, учреждениями.

6. Давать разъяснения, рекомендации и указания
по вопросам, входящим в компетенцию Администрации.

7.
Проводить совещания по административным вопросам со всеми руководителями
подразделений.

VI. Взаимоотношения с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, Администрация
взаимодействует со всеми структурными подразделениями предприятия.

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее и
своевременное выполнение функций  Администрации,
предусмотренных настоящим положением, несет 
генеральный директор.

2.
На генерального директора возлагается ответственность за:

2.1. Организацию оперативной и качественной
подготовки и исполнения документов.

2.2.
Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.

2.3. Обеспечение сохранности имущества,
находящегося в помещениях отдела, и соблюдение правил пожарной безопасности.

3. Сотрудники Администрации при оценке работы
производства обязаны исходить только из официально полученных данных и
материалов от руководителей подразделений и не вправе секретные данные
предприятия.

4. Ответственность сотрудников Администрации устанавливается их должностными инструкциями.

Положение разработано в соответствии c:

  1. Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  2. Уставом предприятия.

sinonim.org - качественный поиск

Ответ на вопрос в сканворде (кроссворде) «Руководство предприятия, организации», 13 букв (первая — а, последняя — я):

администрация

(АДМИНИСТРАЦИЯ) 👍 0   👎 0

Другие определения (вопросы) к слову «администрация» (15)

  1. Правительственный аппарат
  2. Руководящий персонал учреждения
  3. Штат органов местного самоуправления
  4. ж. лат. уряд, управление, распорядок, заведование, устроение. Взятие под присмотр дел неплательщика. Администраторство ср. заведование этими делами; самое лицо или место, на которое это возложено. Административный порядок дел, распорядительный, несудебный
  5. Должностные лица какого-либо учреждения, предприятия
  6. Распорядители, ответственные устроители чего-либо
  7. Орган управления
  8. Органы и лица управления
  9. Руководящий персонал
  10. Должностные лица управления
  11. Каста руководителей
  12. Должностные лица, руководящий персонал
  13. ж. лат. уряд, управление, распорядок, заведование, устроение
  14. Управленческий аппарат
  15. Совокупность органов, осуществляющих функции управления в государстве или его части
  1. управляющий орган, руководство организации ◆ Администра́ция игорного дома выдаёт ему небольшое ежемесячное пособие ― на жизнь и игру: своеобразная реклама. А. Р. Беляев, «Голова профессора Доуэля», 1925 г.
  2. должностные лица, возглавляющие учреждение, предприятие, организацию ◆ Вдруг в антракте задние соседи скандал поднимают. Зовут администра́цию. Объясняют насчёт меня. М. М. Зощенко, «Прелести культуры», 1926 г.

Значение слова

АДМИНИСТРА́ЦИЯ,
-и, женский род

1.
Руководящий орган учреждения, предприятия, организации.

2. собир.
Должностные лица, ведающие управлением учреждения, предприятия.
Администрация фабрики.
||
Ответственные распорядители.
Администрация выставки.

[От лат. administratio — управление]


Администрация (латинское administratio управление, руководство):

  • Администрация в политике — совокупность органов, осуществляющих функции управления в государстве или его части (исполнительно-распорядительных органов), а также деятельность таких органов по управлению государством или его частью. Иногда так называется определенный государственный орган.
    • Военная администрация — орган военного управления (например, администрация военного округа, администрация пограничного округа).
    • Государственная администрация — органы государственного управления.
    • Местная администрация — исполнительно-распорядительный орган муниципального образования общей компетенции (администрация города, администрация района, сельская администрация).
    • Почтовая администрация — органы государства, отвечающие за регулирование, организацию и функционирование почтовой связи.
    • Администрация президента: в США и некоторых других президентских республиках кабинет министров при главе государства, в Российской Федерации — исполнительный аппарат президента, обеспечивающий выполнение его полномочий.
    • Региональная администрация (администрация субъекта федерации) — орган исполнительной власти общей компетенции, возглавляющий систему исполнительной власти субъекта Российской Федерации (администрация края, администрация области, администрация автономного округа), то же, что правительство субъекта федерации.
  • Администрация в экономике — руководство, аппарат управления фирмы, предприятия, организации, круг лиц, уполномоченных осуществлять оперативное управление, выступать в качестве юридического лица, официально представлять организацию.
    • Временная администрация кредитной организации — специальный орган управления, назначаемый Банком России
    • Почтовая администрация — государственный (территориальный) орган, отвечающий за регулирование, организацию и функционирование почтовой связи.

Показать дальше


Наверх ↑
Словарь синонимов  |  Ассоциации  |  Словарь антонимов  |  Толковый словарь  |  Фонетический разбор слова онлайн  |  Составить слова из заданных букв

Что искали другие

  • Беседка,увитая зеленью
  • Наука о зеленой кладовой
  • Научная теория
  • Протестант при мушкетерах
  • Кориандр базарный

Случайное

  • Мальчик на запятках экипажа
  • «Коренной» знак, ушедший в политику
  • Компания заговорщиков, сообщников
  • Самый густо населенный район Нью-Йорка
  • Человек, владеющий матерным языком
  • Поиск занял 0.02 сек. Вспомните, как часто вы ищете ответы? Добавьте sinonim.org в закладки, чтобы быстро искать их, а также синонимы, антонимы, ассоциации и предложения.

Пишите, мы рады комментариям

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Аппарат bio ultimate gold инструкция по применению
  • Полиамид капли глазные инструкция по применению взрослым
  • Руководстве пользователя с ошибками
  • Инструкция панкреатин 8000 таблетки инструкция по применению
  • Руководство adobe acrobat pro на русском языке