|
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
<<< Вернуться назад
<<< Вернуться назад |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
© 2023 Кейсистемс. При полном или частичном использовании
Мы в соцсетях:
|
Для улучшения работы сайта и его взаимодействия с пользователями мы используем файлы cookie и другие сервисы
обработки данных в соответствии с принятой Политикой в отношении обработки персональных данных.
Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с этим. Вы всегда можете отключить файлы cookie в настройках браузера.
Раздел «Подготовка к работе» содержит информацию о составе и содержании дистрибутивного носителя данных, порядке установки программного комплекса, а также его последующего запуска и проверки работоспособности.
Раздел «Описание операций» содержит описание всех выполняемых функций, задач, описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для их выполнения.
Раздел «Нестандартные ситуации» содержит описание действий в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, действий по восстановлению программ, данных при отказе технических средств или обнаружении ошибок в данных, а также действий в других аварийных ситуациях.
Раздел «Рекомендации по освоению» содержит описание рекомендаций по освоению и эксплуатации и перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться для работы.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 5
1.Подготовка к работе 6
2.Описание операций 7
1.1. Инструменты работы с начислениями 7
1.1.1. Панель инструментов работы со списком начислений 7
1.1.2. Настройка и отбор документов 10
1.1.3. Настройка порядка отображения колонок в списке документов 14
1.2. Карточки плательщика 14
1.3. Начисление администратора 21
1.3.1. Прием начислений 21
1.3.2. Основные операции с начислениями 27
1.3.3. Формирование начисления по шаблону 38
1.3.4. Формирование корректирующего начисления 38
1.3.5. Формирование начислений при замене КБК 39
1.3.6. Сторнирование начисления 40
1.3.7. Фиктивная оплата начисления 41
1.3.8. Шаблоны начислений 42
1.4. Начисление администратора (корректирующее) 43
1.5. Регистрация исполнения начислений 45
1.5.1. Ручной способ распределения платежей по начислениям 45
1.5.2. Поиск и автоматическая привязка платежных документов по уникальному коду 49
1.5.3. Поиск и автоматическая привязка платежей по реквизитам платежного документа 53
1.5.4. Поиск и автоматическая привязка платежей по реквизитам начисления 57
1.5.5. Ручное распределение 62
1.5.6. Поиск и автоматическая привязка начислений по реквизитам платежного документа 64
1.5.7. Распределение ПД к начислениям с помощью буфера документов 67
1.6. Поиск платежных документов 68
1.7. Распределенные платежные документы 74
1.8. Результаты поиска ПД 79
1.9. Результаты поиска начислений 83
1.10. Начисление администратора (архивное) 87
1.11. Распределенные платежные документы (архивные) 90
1.12. Формирование отчетов 92
1.12.1. Журнал регистрации начислений 98
1.12.2. Информация о начислении и поступлениях денежных взысканий 99
1.12.3. Ведомость распределения платежных документов 100
1.12.4. Сведения о поступлениях доходов и начислениях в разрезе документов 101
1.12.5. Сведения о наложенных и оплаченных административных штрафах 102
1.12.6. Акт сверки административных правонарушений 103
1.12.7. Сведения по взыскаемости штрафов 105
1.12.8. Реестр начисленных сумм 106
1.12.9. Реестр оплаченных штрафов 108
1.12.10. Реестр начисленных и оплаченных сумм 109
1.12.11. Акт сверки по наименованию плательщика 111
1.12.12. Акт сверки по начисленным доходам (в разрезе администраторов, месяцев и кодов доходов) 112
1.12.13. Акт сверки по начисленным и поступившим суммам 114
1.12.14. Акт сверки по поступившим доходам (в разрезе администраторов, месяцев и кодов доходов) 115
1.12.15. Акт сверки с плательщиком 116
1.12.16. Журнал по учету начислений и поступлений 118
1.12.17. Информация о начислениях администратора 120
1.12.18. Информация о начислениях администратора (диаграмма) 122
1.12.19. Информация о начислениях администратора в разрезе документов 124
1.12.20. Информация о начислениях администратора в разрезе плательщиков 126
1.12.21. Оборотная ведомость по счетам 128
1.12.22. Оборотно-сальдовая ведомость в разрезе документов 130
1.12.23. Оборотно-сальдовая ведомость по месяцам 132
1.12.24. Отчет о поступлениях доходов и начислениях 134
1.12.25. Отчет по начислениям в разрезе ОКТМО и БК 135
1.12.26. Реестр нераспределенных документов 136
1.12.27. Сведения по наложенным, взысканным штрафам 138
1.12.28. Справка о начисленных и поступивших в доход бюджета суммах 139
1.12.29. Отчет по начислениям и поступлениям в разрезе ОКТМО и БК 140
1.12.30. Акт сверки по распределенным документам 142
1.12.31. Акт сверки с плательщиком (ГУ МВД Челябинск) 143
1.12.32. Накопительный реестр начисленных и оплаченных сумм (МВД Элиста) 144
1.12.33. Журнал по учету начислений и поступлений (Минфин Свердловск) 146
1.12.34. Информация по работе с дебиторской задолженностью по государственной пошлине 148
1.12.35. Отчет по начислениям в разрезе ОКТМО и БК (ГУ МВД Иркутск) 150
1.12.36. Отчет по распределенным ПД в разрезе ОКТМО и БК 152
1.12.37. Основные финансово-хозяйственные показатели 154
1.12.38. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 205 155
3.Нестандартные ситуации 158
4.Рекомендации по освоению 159
Перечень сокращений 160
Предметный указатель 161
Лист регистрации изменений 162
Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе в программном комплексе «Администратор-Д» (далее – «Программный комплекс»), который предназначен для автоматизации процессов планирования, обработки и учёта поступлений в бюджетную систему Российской Федерации, а также информационного взаимодействия с территориальными органами Федерального казначейства и подведомственными организациями.
Данный документ содержит описание основных режимов, предназначенных для ведения учета начисленных сумм как принудительного изъятия, так и заявительного характера, контроля оплаты и получения отчетности по начисленным и уплаченным суммам.
Окно списка начислений содержит стандартную панель инструментов (Рисунок 1).
Создать… (Ctrl+N) — создание нового начисления, создание начисления по шаблону, переход к списку шаблонов начислений.
Редактировать (Ctrl+E) — редактирование данных начисления, создание корректирующего начисления, формирование начислений при замене КБК, формирование счетов на оплату, сторнирование начислений, переформирование уникального идентификатора начисления (УИН).
Копировать… — копирование данных текущего начисления в новый документ, копирование текущего начисления или выделенных начислений в режим «Буфер документов» для последующего распределения (см. п. 1.5.7), копирование данных текущего начисления в шаблон.
Удалить — удаление записи начисления.
Печать — формирование отчета в формате MS Excel.
Для печати счета на оплату, сводного реестра поступлений и выбытий средств бюджета, квитанции ф. ПД-4 со штрихкодом и без штрихкода и справки по документу выберите строку «Печать» в раскрывающемся списке инструмента.
Для использования пользовательских шаблонов при печати квитанций ф. ПД-4 со штрихкодом и без штрихкода необходимо указать наименование пользовательского шаблона соответственно в настройках
АННОТАЦИЯ
Настоящий документ является руководством пользователя по администрированию программного комплекса «Администратор-Д» версии 12.02 от 03.08.2012 г.
Руководство состоит их пяти разделов:
В разделе «Назначение и условия применения» описываются виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначен программный комплекс, условия, при соблюдении которых обеспечивается его применение в соответствии с назначением (вид и конфигурация технических средств, требования к подготовке специалистов и т. п.).
Раздел «Подготовка к работе» содержит информацию о составе и содержании дистрибутивного носителя данных, порядке установки программного комплекса, а также его последующего запуска и проверки работоспособности.
Раздел «Описание операций» содержит описание всех выполняемых функций, задач, описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для их выполнения.
Раздел «Нестандартные ситуации» содержит описание действий в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, действий по восстановлению программ, данных при отказе технических средств или обнаружении ошибок в данных, а также действий в других аварийных ситуациях.
Раздел «Рекомендации по освоению» содержит описание рекомендаций по освоению и эксплуатации и перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться для работы.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 6
1.Назначение и условия применения 8
1.1. Назначение программного комплекса 8
1.2. Условия применения программного комплекса 8
1.2.1. Требования к конфигурации сервера 8
1.2.2. Требования к конфигурации рабочих станций 8
1.2.3. Требования к программному обеспечению 9
1.2.4. Требования к сетевым подключениям 9
1.2.5. Требования к подготовке пользователя 10
2.Подготовка к работе 11
1.3. Состав дистрибутивного носителя данных 11
1.4. Установка СУБД Microsoft SQL Server 11
1.4.1. Основные этапы установки MS SQL 2005 Express Edition 12
1.5. Установка серверной части программного комплекса 15
1.5.1. Общие сведения об установке серверной части 15
1.5.2. Подготовка к установке серверной части 15
1.5.3. Этапы установки серверной части 16
1.5.4. Дополнительная информация о серверной части 23
1.6. Порядок установки и обновления клиентской части 23
1.6.1. Подготовка к установке клиентской части 23
1.6.2. Установка клиентской части 24
1.6.2.1. Локальная версия установки 24
1.6.2.2. Сетевая версия установки 24
1.6.3. Состав клиентской части 25
1.6.4. Создание двух копий клиентской части различных версий 26
1.6.5. Добавление новой клиентской станции 28
1.6.6. Ручное обновление клиентской части 28
1.7. Активация программного комплекса 28
1.7.1. Описание процедуры регистрации 28
1.7.2. Положение действия регистрационного ключа 34
1.8. Настройка соединения с сервером 35
1.8.1. Настройка сети 35
1.8.2. Настройка соединения со стороны сервера для SQL Server 2000 35
1.8.3. Настройка соединения со стороны сервера для SQL Server 2005 36
1.8.4. Настройка соединения со стороны клиента 37
1.8.5. Диагностика проблем соединения 39
1.8.5.1. Проверка работы протокола TCP/IP 40
1.8.5.2. Проверка сетевых настроек SQL Server 41
1.8.5.3. Проверка режимов доступа SQL Server 41
1.9. Резервное копирование 42
1.9.1. Создание резервной копии БД с помощью Enterprise Manager 43
1.9.2. Восстановление БД из резервной копии с помощью Enterprise Manager 44
1.9.3. Настройка резервного копирования и восстановления для SQLMSDE 46
1.9.4. Создание резервной копии БД с помощью SQL Server Management Studio Express 48
1.9.5. Восстановление БД из резервной копии с помощью SQL Server Management Studio Express 49
1.9.6. Использование ПК «Администратор–Д» для создания и восстановления резервной копии БД 51
3.Описание операций 52
1.10. Настройка рабочих мест 52
1.10.1. Создание групп пользователей 53
1.10.2. Настройка доступа групп пользователей к справочникам 53
1.10.3. Назначение прав доступа к объектам комплекса 54
1.10.4. Добавление учетных записей пользователей 56
1.10.5. Настройка доступа пользователей к режимам и документам 57
1.10.6. Настройка доступа пользователей к счету бюджета 59
1.10.7. Включение пользователей в отборы 59
1.10.7.1. Включение пользователей в отборы 59
1.10.7.2. Настройка отборов ограничения списка записей справочников 61
1.10.8. Сохранение и восстановление профиля пользователя 63
1.11. Сервисное обслуживание программного комплекса 63
1.11.1. Калькулятор 63
1.11.2. Календарь 64
1.11.3. Оформление 64
1.11.4. Период обработки документов 65
1.11.5. Блокировка экрана 66
1.11.6. Журнал событий 66
1.11.7. Посылка сообщений пользователям 70
1.11.8. Удаление неиспользуемых фильтров и вариантов 70
1.11.9. Тестирование справочников 71
1.11.10. Тестирование документов 71
1.11.11. Проверка ключевания расчётных счетов с БИК банка 72
1.11.12. Информация о процессах 72
1.11.13. Дефрагментирование индексов 73
1.11.14. Монитор производительности 73
1.11.15. Переиндексация таблиц базы 73
1.11.16. Тестирование размещения данных базы 74
1.11.17. Тестирование размещения данных в таблице 74
1.11.18. Трассировщик 74
1.11.19. Синхронизация данных 75
1.11.20. Информация о синхронизации данных 75
1.11.21. Свойства серверов отчётов 75
1.11.22. Задачи сервера 75
1.11.23. Резервное копирование базы данных 78
1.11.24. Восстановление данных из резервной копии 78
1.11.25. Управление БД 79
1.11.26. Мастер начальной настройки 80
1.11.27. Автообновление клиента 80
1.11.28. Архивная база администратора доходов 81
1.11.29. Вызов системного меню 83
1.12. Настройка комплекса 83
1.12.1. Заполнение справочной системы комплекса 84
1.12.1.1. Мастер начальной настройки 84
1.12.1.2. Регистрация органа Федерального казначейства 87
1.12.1.3. Регистрация организации-пользователя 89
1.12.1.4. Заполнение справочника «Администраторы» 90
1.12.1.5. Заполнение справочника «ОКАТО» 92
1.12.1.6. Заполнение справочника «БК (доходы)» 94
1.12.1.7. Справочник «БК (источники)» 96
1.12.1.8. Справочник «БК (расходы для поступлений)» 97
1.12.1.9. Справочник «Дополнительная классификация» 97
1.12.1.10. Справочник «Бюджеты и фонды» 98
1.12.1.11. Справочник «Бюджеты» 98
1.12.1.12. Справочник «Счета корреспондентов» 99
1.12.1.13. Справочник «Счета бюджета» 100
1.12.1.14. Справочник «Примечания» 101
1.12.1.15. Глобальный справочник банков 101
1.12.2. Настройка режимов просмотра и ввода документов 103
1.12.2.1. Настройка параметров по умолчанию 103
1.12.2.2. Нумерация документов 104
1.12.2.3. Закрытие периода корректировки данных 106
1.12.3. Настройка режимов получения отчетности 108
1.12.3.1. Первоначальная настройки печати 108
1.12.3.2. Подписи к отчетам 108
1.12.4. Настройка режима электронного документооборота 110
1.12.5. Настройка автоматов комплекса 111
1.12.5.1. Автоматический способ присвоения проводок 111
1.12.5.2. Автоматический способ простановки администратора 115
1.12.5.3. Автоматический способ распределения поступлений между бюджетами 116
1.12.5.4. Автоматический способ простановки аналитических признаков на документы 117
1.13. Автономный обмен документами 118
1.13.1. Настройка автономного обмена документами 119
1.13.1.1. Настройка модуля ADE 119
1.13.1.2. Справочник «Клиенты ADE» 121
1.13.1.3. Запуск Сервера связи 122
1.13.2. Автоматический прием документов 123
1.13.3. Выгрузка документов 123
1.13.3.1. Выгрузка отчетов 123
1.13.3.2. Выгрузка структурированных файлов нижестоящим администраторам 125
1.13.3.3. Выгрузка документов 126
4.Нестандартные ситуации 128
1.14. Проблемы при установке серверной части и способы их разрешения 128
1.15. Возможные проблемы с клиентской частью и способы их разрешения 130
1.15.1. Проблемы, связанные с регистрацией комплекса 132
1.15.2. Проблемы с формированием и печатью отчетов 133
5.Рекомендации по освоению 135
Глоссарий 136
Перечень сокращений 137
Предметный указатель 138
Лист регистрации изменений 139
Областью применения Программного комплекса является профессиональная деятельность организаций, осуществляющих администрирование доходов в бюджетную систему Российской Федерации (финансовых органов, территориальных Управлений Федеральной регистрационной службы, ГИБДД, УВД и т.п.).
В состав эксплуатационной документации Программного комплекса входят следующие документы:
Программный комплекс предназначен для комплексной автоматизации следующих процессов, связанных с администрированием поступлений налогов, сборов и иных обязательных платежей в бюджетную систему Российской Федерации:
Программный комплекс предназначен для использования в организациях, осуществляющих администрирование доходов в бюджетную систему Российской Федерации.
Требования к конфигурации сервера зависят от количества пользователей и приведены в Таблице 1:
Объём жесткого диска (HDD) зависит от количества документов в базе данных, и его оценка осуществляется по формуле:
Желательно наличие RAID массива уровня 1 + 0.
Collation (правила сопоставления символов). Допустимые значения: «SQL_Latin1_General_CP1251_CI_AS», «Cyrillic_General_CI_AS».
Процессор Intel Pentium III с частотой от 900МГц, рекомендуется Intel Pentium IV и выше.
Жесткий диск размером не менее 4Гб.
Оперативная память, доступная операционной системе, не менее 64Мб.
Графической адаптер с поддержкой видеорежима 1024×768 при 256 цветах.
Монитор с поддержкой видеорежима 1024×768 при 256 цветах.
Назначение
Программный комплекс «Администратор-Д» предназначен для комплексной автоматизации процессов, связанных с администрированием поступлений в бюджетную систему Российской Федерации.
Комплекс является многопользовательской системой, работающей по технологии «клиент-сервер», с гибкой системой настроек под индивидуальные требования организаций. Может использоваться на любом уровне органа, исполняющего полномочия по администрированию доходов (главный администратор, подведомственные администраторы).
Пользователи
Администраторы поступлений (финансовые органы, Территориальные органы Росреестра, Миграционной службы, Министерства внутренних дел и т.п.).
Основные функциональные возможности
- Составление прогнозных показателей по администрируемым платежам;
- Прием из органа Федерального казначейства информации о поступлениях платежей;
- Обработка поступлений по администрируемым кодам бюджетной классификации;
- Автоматизированный учет платежей физических лиц;
- Бухгалтерский учет по администрируемым поступлениям;
- Ведение электронных карточек плательщиков;
- Учет договоров аренды и расчеты по ним;
- Учет начисленных сумм и контроль оплаты;
- Оформление и передача в орган Федерального казначейства документов на уточнение вида и принадлежности платежа;
- Оформление и передача в орган Федерального казначейства документов на возврат плательщику излишне уплаченных сумм;
- Уточнение и возврат платежей прошлых лет;
- Формирование оперативной и аналитической отчетности по администрируемым платежам в любом разрезе и за произвольный период;
- Формирование пакетов отчетности в структурные подразделения;
- Совместимость с форматами сообщений электронной системы документооборота Федерального Казначейства (СЭД, СУФД);
- Возможность автономного обмена документами.
Комплекс построен на базе ПК «Бюджет-КС» и наследует все его основные преимущества.
Дополнительные подсистемы
- Подключение возможности работы через СМАРТ — интерфейс;
- Подключение возможности удаленного поиска платежей и подготовки бланков платежных документов СМАРТ-Платеж.
- Реализация особенностей учета конкретного администратора поступлений.
Преимущества
- Гибкость по отношению к организационной структуре администратора поступлений;
- Возможность формирования оперативной отчетности по администрируемым поступлениям в разрезе любых показателей и за любой период;
- Эффективная работа с невыясненными поступлениями;
- Эксплуатация в многопользовательском режиме;
- Возможность пакетного формирования уведомлений об уточнении;
- Возможность пакетного формирования заявок на возврат;
- Возможность ведения учета сразу по нескольким администраторам поступлений в единой базе;
- Возможность формирования уведомлений об уточнении на доходную, расходную бюджетную классификацию и на источники финансирования;
- Учет невыясненных поступлений;
- Возможность использования электронной цифровой подписи;
- Возможность использования СМАРТ — интерфейса.
Вариант организации процесса администрирования доходов
Keysystems: Администратор-Д
Продукт
Программный комплекс «Администратор-Д» — автоматизация процессов, связанных с учетом и администрированием поступлений в бюджетную систему Российской Федерации.
2019: Совместимость с Red OS
28 октября 2019 года компания RedSoft сообщила, что совместно с компанией «Кейсистемс» продолжают развивать технологическое сотрудничество и провели тестирование на совместимость операционной системы РЕД ОС (производства РЕД СОФТ) и информационно-аналитической системы «Учет и администрирование поступлений в бюджетную систему (Администратор-Д)». По итогам проведенных работ был подписан двусторонний сертификат между РЕД СОФТ и «Кейсистемс».
|
|
Необходимо отметить уровень профессионализма службы поддержки РЕД СОФТ и мотивированность сотрудников компании на получение качественного результата при проведении совместных работ по обеспечению совместимости нашего программного продукта с операционной системой РЕД ОС. Наша компания заинтересована в дальнейшем развитии плодотворного сотрудничества, отметил Дмитрий Смирнов, руководитель департамента администрирования доходов компании «Кейсистемс» |
|
2014: Перевод комплекса «Администратор-Д» на Microsoft SQL Server 2012
Программный комплекс «Администратор-Д», который применяется администраторами доходов бюджета практически во всех регионах России, в течение 2015 года будет переведен на новую СМАРТ-платформу. Процессу перевода предшествуют несколько предпосылок: прекращение поддержки СУБД SQL Server 2000 компанией Microsoft, рекомендация производителя перейти на СУБД Microsoft SQL Server 2012 и выше, а также плановая работа компании «Кейсистемс» по повышению эксплуатационных характеристик программных продуктов.
В своих программных решениях компания «Кейсистемс» применяет новейшие методы и технологии хранения и обработки данных для ускорения работы, надежности передачи информации и поддержке целостности данных. К сожалению, многие эти функции невозможно реализовать в СУБД Microsoft SQL Server 2000 из-за ее ограниченных возможностей. Вследствие этого, с 1 января 2015 года компания «Кейсистемс» вынуждена прекратить поддержку программных продуктов на этой платформе, и присоединяется к рекомендации производителя осуществить переход на СУБД Microsoft SQL Server 2012 и выше. С 1 января 2014 года «Кейсистемс» осуществляет плановый перевод программного комплекса «Администратор-Д» на новую высокотехнологичную СМАРТ-платформу, который будет завершен в 2015 году.