Альта гтд руководство

Ниже представлены снятые нами видеоуроки по приемам быстрой и эффективной работы в программах «Альта-Софт», а также серия уроков по заполнению декларации на товары в программе «Альта-ГТД PRO». Обучение будет полезно не только начинающим декларантам, но и уже практикующим специалистам.

Раздел пополняется новыми экспресс-курсами и уроками. Если у вас возникнет желание поучаствовать в формировании тематики уроков, либо есть заявка на конкретное видеоруководство — напишите нам об этом, будем рады вам помочь!

Приемы эффективной работы

• № 01: Контроль минимальных цен в Альта-ГТД PRO
• № 02: Обзор программы Заполнитель
• № 03: Создание макросов в Заполнителе
• № 04: Настройка заголовков полей в Заполнителе
• № 05: Навигатор в документах Альта-ГТД PRO, часть 1
• № 06: Навигатор в документах Альта-ГТД PRO, часть 2
• № 07: Настройка интерфейса Альта-ГТД PRO
• № 08: Диалог «Заменить данные в товарах» в Альта-ГТД PRO
• № 09: Новинки 2013 в Заполнителе. Предпросмотр данных

Заполнение ДТ в Альта-ГТД PRO

• № 01: Заполнение ДТ, часть 1
• № 02: Заполнение ДТ, часть 2
• № 03: Заполнение ДТ, часть 3
• № 04 Порядок декларирования товаров в электронной форме, предусмотренный Приказом ФТС № 1761 от 17.09.2013
• № 05 Видеоинструкция «Заполнение ДТ с 01.07.2015. Спецификация от 03.07.2015»

Настройка сертификатов

Вставьте ЭП и вызовите окно Настройка сертификатов из меню Настройка|Сервер и сетевые настройки или нажмите кнопку <�Настройка сертификатов> в диалоге Настройки ЭД-2.

Правой кнопкой мышки выделите нужный сертификат (сертификаты без фирмы подсвечиваются красным в списке) и нажимаем кнопку <�Выбрать>, чтобы задать фирму для сертификата.

Приемы эффективной работы в программах Альта-Софт

№ 01: Контроль минимальных цен в «Альта-ГТД PRO»

Об использовании в программе «Альта-ГТД PRO» механизма контроля минимальных цен с целью исключения ошибок ввода и выявления ценовых рисков. Автор: Завизион Денис, ведущий специалист ООО СП «ИНТЕГРА»

№ 02: Обзор программы «Заполнитель»

Автоматизация документооборота для таможенного оформления с помощью программы «Заполнитель». Подробное описание процедуры создания и использования схемы заголовков таблицы. Автор: Завизион Денис, ведущий специалист ООО СП «ИНТЕГРА»

№ 03: Создание макросов в «Заполнителе»

Автоматизация работы с помощью создания макросов: экспресс-заполнение декларации путем переноса данных из пользовательских электронных файлов в форматах XLS, DOC, XML, HTML за считанные секунды! Автор: Завизион Денис, ведущий специалист ООО СП «ИНТЕГРА»

№ 04: Настройка заголовков полей в «Заполнителе»

Сокращение времени операций по назначения заголовков с помощью выборки доступных полей — создавайте индивидуальные настройки для более эффективной работы с «Заполнителем». Автор: Завизион Денис, ведущий специалист ООО СП «ИНТЕГРА»

№ 05: Навигатор в документах «Альта-ГТД PRO». Часть 1

Автоматизация работы с помощью создания макросов: экспресс-заполнение декларации путем переноса данных из пользовательских электронных файлов в форматах XLS, DOC, XML, HTML за считанные секунды! Автор: Завизион Денис, ведущий специалист ООО СП «ИНТЕГРА»

№ 06: Навигатор в документах «Альта-ГТД PRO». Часть 2

Сокращение времени операций по назначения заголовков с помощью выборки доступных полей — создавайте индивидуальные настройки для более эффективной работы с «Заполнителем». Автор: Завизион Денис, ведущий специалист ООО СП «ИНТЕГРА»

№ 07: Настройка интерфейса «Альта-ГТД PRO»

Обзор новинок 2013 в «Альта-ГТД PRO». Настройка отображения списка полей декларации. Настройка вида таблицы товаров. Изменения в навигаторе товаров: дерево товаров; окно взаимосвязанных документов; настройка закладок однотипных документов. Автор: Завизион Денис, ведущий специалист ООО СП «ИНТЕГРА»

№ 08: Диалог «Заменить данные в товарах» в «Альта-ГТД PRO»

Приемы решения задачи массовой правки значений в сформированном документе ДТ. Нахождение и замена значений по заданным параметрам. Автор: Завизион Денис, ведущий специалист ООО СП «ИНТЕГРА»

№ 09: Новинки 2013 в «Заполнителе». Предпросмотр данных

Приемы решения задачи массовой правки значений в сформированном документе ДТ. Нахождение и замена значений по заданным параметрам. Автор: Завизион Денис, ведущий специалист ООО СП «ИНТЕГРА»

Окно редактирования фирмы

С помощью кнопки <�Загрузить настройки> из файла config.zip (который Вы получили из нашего отдела ЭД) подтягиваются все необходимые реквизиты для системы ЭД. Если этот файл с настройками отсутствует, то придется заполнить все поля вручную.

Затем следует указать реквизиты организации. Если в справочнике участников ВЭД нет нужной фирмы, можно часть сведений подтянуть из электронной подписи, с помощью все той же кнопки <�Загрузить настройки>

Все поля для организации заполнять не требуется, но обязательно должны быть заполнены Наименование и ИНН. ИНН будет использоваться при отсылке ДТ, чтобы определить от имени какой фирмы подписывать декларацию.

Альта-ГТД

Рабочий инструмент декларанта. Предназначен для максимально быстрого и удобного заполнения, печати и выгрузки в электронный вид всех документов, необходимых при таможенном оформлении. Содержит весь необходимый функционал для осуществления электронного декларирования.

В программе есть все необходимое для работы декларанта:

• Документы, которые могут понадобиться для электронного декларирования (ЭД), предварительного информирования (ПИ), транзита, информационного обмена между СВХ и таможней, оформления реестров экспресс грузов и других возможных процедур системы ЭД и не только;
• Необходимые справочники и классификаторы;
• Нормативные документы;
• Отчетность для таможенных органов и внутренней статистики;
• Встроенная проверка правильности заполнения и возможность подключения внешней проверки.

Удобный интерфейс:

• Интуитивно понятный интерфейс пользователя;
• Гибкая настройка программы под нужды пользователя;
• Свои (личные) справочники, автоматическое пополнение пользовательских справочников, пользовательские скрипты, позволяющие настроить расчеты и переносы в различные документы и множество других дополнительных возможностей;
• Быстрая навигация по товарам и документам;
• Различные виды отображения информации в документе и списке, режим переключения в табличный вид особенно удобен при заполнении или просмотре «больших» документов;
• Развитая система уведомлений о процессе ЭД и работа с ЭД-сообщениями;
• Удаленная оплата таможенных платежей с помощью платежных систем интегрирована в процесс ЭД;
• Возможность создания корпоративных отчетов и выгрузок позволяет автоматизировать формирование дополнительных документов для клиентов, для бухгалтерии и т.д.;
• Настройка горячих кнопок для быстрого доступа к функциям.

Максимальная производительность и интеграция с КИС:

• Обширный инструментарий для каждого документа;
• Шаблоны документов с настройкой заполнения;
• «Конструирование» ДТ из товаров других деклараций (применимо ко всем документам);
• Автоматическая привязка документов к описи;
• Уникальная технология подготовки ДТ и связанных документов для ЭД на основе артикульной информации;
• Готовые средства для обмена данными с корпоративными информационными системами;
• Быстрый поиск по всей базе документов;
• Поддерживается работа с большими объемами деклараций и одновременно работа большого количества декларантов с единой базой документов;
• Удобная работа с большим количеством организаций и большим количеством электронных подписей (ЭП) при электронном декларировании;
• Дополнительные возможности по автоматизации формирования документов, предоставляемые программами «Артикул» и «Заполнитель»;
• Средства администрирования и функции разделения доступа пользователей.

Программный комплекс рекомендуется использовать совместно с программами «Такса», «ТамДок» и «Заполнитель» (см. информацию по пакету программ «Альта-Максимум»), а в случае оформления часто повторяющихся товаров – с программой «Артикул».

Использование дополнительных приложений «Пояснения к ТН ВЭД», «Товары и коды» и пр. существенно облегчает работу при таможенном оформлении крупных партий с широкой номенклатурой товаров.

Для функционирования программы требуется установка MS SQL Server (один на всю сеть декларантов, возможно использование бесплатной версии ExpressEdition) и СКЗИ «КриптоПро CSP» (на каждое рабочее место).

Рекомендуемая схема работы для нескольких рабочих мест

Один из компьютеров в сети занимается отправкой и приемом сообщений. На данном компьютере должен быть включен способ доставки Через сервер Альта-Софт.

• Остальные компьютеры в сети работают с включенной опцией Только обработка без доставки.
• На всех компьютерах (на отправляющем тоже!) включен режим Несколько фирм в одной базе.

При отправке документа в таможню он подписывается соответствующей электронной подписью и помещается в очередь на отправку. Отправляющий компьютер отправляет документы из очереди и получает ответы таможни, размещая их в базе данных.

Установка серверной части (для SQL Server 2005/2008)

Размещение БД на SQL Server

Для этого необходимо:

a)

Запустить утилиту SQL Server Management Studio (из состава MS SQL Server).
b)
Подключиться к серверу под учетной записью администратора (можно использовать встроенную учетную запись «sa», пароль для которой задавался при установке SQL Server, либо выбрать вариант «Проверка подлинности Windows» в случае если текущий пользователь сеанса Windows обладает правами администратора в SQL Server):

d)
Выполнить меню «Запрос/Выполнить», в результате чего в нижней строке окна должна появиться надпись «Запрос успешно выполнен»:

Примечание

. Если появится что-то другое, например, «Запрос завершен с ошибками», то сохраните сообщения об ошибках в текстовый файл и обратитесь в тех. поддержку фирмы Альта.

Настройка прав доступа к БД

Последовательность действий по настройке доступа к SQL Server практически одинакова для обоих вариантов авторизации пользователей (см. «Подготовка к установке»):

a)

Запустить утилиту SQL Server Management Studio и подключиться к серверу под учетной записью администратора – см. шаги
1.a)
и
1.b)
.
b)
В левой части окна нажать правой кнопкой мыши на разделе «Безопасность/Имена входа» и в контекстном меню выбрать пункт «Создать имя входа»:

Для предоставления прав доступа к SQL Server пользователю или группе домена Windows

– выбрать вариант «Проверка подлинности Windows», нажать кнопку «Найти» рядом с полем «Имя входа» и выбрать нужного пользователя/группу, либо просто ввести его полное имя (включая домен) в поле «Имя входа»:

e)
На странице «Сопоставление пользователей» надо установить галочку возле базы «gtd» и, поставив курсор на этой строке, в нижней части окна установить галочку «db_owner»:

f)
На странице «Защищаемые объекты» нажать кнопку «Добавить», в появившемся окне выбрать пункт «Сервер …» и нажать «ОК»:

g)
В нижней части окна в строке «View server state» установить галочку в столбце «Предоставить»:

Примечание

. Шаги
f)
и
g)
можно НЕ выполнять для каждого вновь создаваемого пользователя в отдельности, а выполнить один раз для серверной роли «public», в которую по определению входят ВСЕ пользователи, подключающиеся к SQL Server. Для этого в разделе «Безопасность/Серверные роли» надо дважды щелкнуть на пункте «public» и выполнить вышеописанные действия (страница «Защищаемые объекты» там будет называться «Разрешения»).

h)

На странице «Состояние» все параметры должны соответствовать рисунку:

Настройка регулярного резервного копирования БД

Рекомендуется настроить регулярное резервное копирование базы данных

(на случай аппаратных или программных сбоев), причем лучше всего с сохранением резервных копий за последние несколько дней, например семь (за последнюю неделю).

Для этого можно использовать либо встроенный в SQL Server планировщик заданий – «SQL Server Agent» (в бесплатную версию не входит), либо стандартный «Планировщик Windows» в сочетании с утилитой SQLCMD.EXE, которая позволяет выполнять запросы к SQL Server из командной строки. В планировщике необходимо создать как минимум семь заданий (по одному на каждый день недели), каждое из которых будет (раз в неделю) заменять один из семи файлов, содержащих соответствующую резервную копию базы данных.

Кроме того, файлы резервных копий рекомендуется хранить не только на жестком диске компьютера, где установлен SQL Server, но и дублировать их на ленту или жесткий диск другого компьютера в сети. Для этого можно использовать либо специальное ПО, которое позволяет делать резервные копии всего диска, либо с помощью того же планировщика копировать файлы на ленту или другой компьютер (вторым шагом).

С помощью «Планировщика Windows» (для бесплатной версии)

Чтобы создать задание в «Планировщике Windows» надо:

a)

Запустить программу «Блокнот» (Пуск→Все программы→Стандартные→Блокнот) и ввести следующие две строки, после чего сохранить их в виде командного файла (*.BAT):

SQLCMD -S (local) -E -Q «BACKUP DATABASE gtd TO DISK = ‘D:BACKUPgtd_monday.bak’ WITH INIT, NOFORMAT, SKIP, NOUNLOAD»

XCOPY D:BACKUPgtd_monday.bak \BACKUP_SERVERFolder*.* /Y

где «(local)

» – имя сервера (в случае установки именованного экземпляра SQL Server надо указать имя полностью: «ИМЯ_КОМПАSQLEXPRESS»), «
gtd
» – имя базы данных, «
D:BACKUPgtd_monday.bak
» – имя файла для создания в нем резервной копии (будет различаться по дням недели), «
BACKUP_SERVER
» – имя компьютера, на который будет выполняться дополнительное копирование, «
Folder
» – папка на этом компьютере (к ней должен быть предоставлен общий доступ).

b)

Запустить мастер планирования заданий (Панель управления→Назначенные задания→Добавить задание) и нажать кнопку «Далее»:

d)
Указать имя для задания, выбрать вариант запуска «еженедельно» и нажать кнопку «Далее»:

e)
Поставить галочку возле нужного дня недели, а в поле «Время начала» указать время, когда должен запускаться процесс резервного копирования (обычно это делается ночью), затем нажать кнопку «Далее»:

f)
Ввести имя пользователя и пароль (дважды) учетной записи ОС, от имени которой будет выполняться задание, и нажать кнопку «Далее»:

Внимание!

Чтобы задание успешно выполнялось необходимо предоставить указанной здесь учетной записи (домена или локального компьютера) права записи в вышеупомянутую папку «
\BACKUP_SERVERFolder
», а также настроить доступ к самому SQL Server (см. раздел «Настройка прав доступа к БД», включить эту учетную запись надо в роль «sysadmin» на странице «Серверные роли», а на страницах «Сопоставление пользователей» и «Защищаемые объекты» ничего не делать).

g)

Нажать кнопку «Готово»:

Примечание

. Чтобы проверить работоспособность созданного задания необходимо в списке заданий (Панель управления→Назначенные задания) нажать правой кнопкой мыши на интересующем задании и в контекстном меню выбрать пункт «Выполнить», затем убедиться, что файл резервной копии БД успешно создался по тем путям, которые были указаны на шаге
a)
.

С помощью «SQL Server Agent» (в бесплатную версию не входит)

Чтобы создать задание в SQL Server Agent надо:

a)

Запустить утилиту SQL Server Management Studio и подключиться к серверу под учетной записью администратора – см. шаги
1.a)
и
1.b
).
b)
В левой части окна нажать правой кнопкой мыши на разделе «Объекты сервера/Устройства резервного копирования» и в контекстном меню выбрать пункт «Создать устройство резервного копирования»:

d)
В левой части окна нажать правой кнопкой мыши на разделе «Агент SQL Server/Задания» и в контекстном меню выбрать пункт «Создать задание»:

e)
В поле «Имя» ввести имя задания:

f)
На странице «Шаги» нажать кнопку «Создать»:

g)
В появившемся окне ввести имя в поле «Имя шага», проверить, что в поле «Тип» выбрано «Сценарий Transact-SQL (T-SQL)», а в поле «Команда» ввести строку:

BACKUP DATABASE gtd TO gtd_monday WITH INIT, NOFORMAT, SKIP, NOUNLOAD

где «gtd» – имя базы данных, «gtd_monday» – имя устройства резервного копирования, созданного на шаге c)

(будет различаться по дням недели):

i)
Чтобы файл резервной копии БД сразу копировался на другой компьютер в сети необходимо повторить пункты
f)
–
h)
, в окне «Создание шага задания» выбрав в поле «Тип» значение «Операционная система (CmdExec)», а в поле «Команда» указав строку:

XCOPY D:MSSQLBACKUPgtd_monday.bak \BACKUP_SERVERFolder*.* /Y

где «D:MSSQLBACKUPgtd_monday.bak» – путь, указанный на шаге c)

(будет различаться по дням недели), «BACKUP_SERVER» – имя компьютера, на который будет выполняться копирование, «Folder» – папка на этом компьютере (к ней должен быть предоставлен общий доступ):

Примечание

. Чтобы копирование файла успешно выполнялось необходимо запускать SQL Server Agent под учетной записью домена Windows, для которой предоставлены права записи в вышеупомянутую папку (см. также «Установка SQL2005» или «Установка SQL2008»), а также настроен доступ к самому SQL Server (см. раздел «Настройка прав доступа к БД», включить эту учетную запись надо в роль «sysadmin» на странице «Серверные роли», а на страницах «Сопоставление пользователей» и «Защищаемые объекты» ничего не делать).

j)

На странице «Расписания» нажать кнопку «Создать»:

l)
В предыдущем окне нажать кнопку «ОК», в результате на странице «Расписания» должна появиться строка:

m)
Нажать кнопку «ОК».

Примечание

. Чтобы проверить работоспособность созданного задания необходимо в разделе «Агент SQL Server/Задания» нажать правой кнопкой мыши на интересующем задании и в контекстном меню выбрать пункт «Запустить задание на шаге», в появившемся окне выбрать первый шаг данного задания и нажать «ОК». Далее появится окно отображающее ход выполнения задания. Если выполнение задания закончится с ошибкой, то подробное описание ошибки можно увидеть вызвав пункт «Просмотр журнала» того же контекстного меню.

Основной рабочий инструмент декларанта, позволяющий заполнять, печатать и выгружать в электронный формат более сотни документов, необходимых при таможенном оформлении, в том числе:

• ГТД, ДТС, КТС, CMR, НМС и пр.;
• ДКД, ТИР (документы контроля доставки);
• ТТН, Упаковочные листы и др. транспортные документы;
• КУТС, ПТС, ПСМ и др. документы на ввоз транспортных средств;
• Акты досмотра, складские квитанции;
• Счета, счета-фактуры и др. бухгалтерские документы;
• Справки, лицензии, запросы и пр.

При выборе типа документа на экране появляется соответствующий бланк.

Окно программы «ГТД-PRO» в режиме заполнения ГТД

В процессе заполнения используются ТНВЭД с Алфавитно-предметным указателем, Классификационные мнения и решения, Компендиум и еще более сотни различных справочников и классификаторов — ставки импортных и экспортных пошлин, акцизов, справочники лицензируемых товаров, таможенных постов и др., а также приказы и распоряжения таможенных органов и Правительства. Программа обеспечивает выполнение полного цикла подготовки документов, начиная от выбора таможенного режима, классификации товара и кончая расчетом платежей, электронной выгрузкой и печатью на бланк. В ходе ввода данных программа выполняет проверку правильности заполнения, дает подсказки по правилам заполнения с извлечениями из нормативных документов, осуществляет взаимосвязь между документами и другие функции.

При выгрузке документов в электронный вид обеспечивается совместимость со всеми программами таможенного контроля, включая средства удаленного обмена по электронной сети с автоматизированными таможенными системами АИСТ-РТ21 и АИСТ-М. Расширенная версия обеспечивает взаимодействие с системами электронного декларирования (ЭД) с возможностью создания соответствующего пакета документов. Взаимосвязь между документами позволяет быстро создавать целые пакеты документов — ГТД, ДТС, КТС, ПС и т.д. — с передачей данных из одного документа в другой, что минимизирует ручной ввод.

Поддерживается режим сетевого использования. Документы в этом случае хранятся в единой базе на сервере, что обеспечивает их быстрый поиск с любого рабочего места. На основе единой базы формируются общие для всей фирмы отчеты (как стандартные, так и специально разработанные пользователем).

Чтобы обеспечить своевременное обновление версии на рабочем месте — а изменения в таможенном законодательстве происходят практически ежедневно — предусмотрена автоматическая синхронизация (автообновление) программы через Интернет. В понятие «автообновление» входит следующее: при каждом запуске автоматически проверяется наличие на сайте производителя более свежей версии и при наличии таковой программа и данные обновляются. Одновременно с сайта фирмы закачиваются и курсы валют Центрального банка.

Окно Конструктор ГТД программы «ГТД-PRO»

Специальные окна для заполнения сложных граф, автоматическое сохранение части данных для последующего использования и другие функции, разработанные на основе практического опыта заполнения, сокращают сроки подготовки документов и повышают качество заполнения. Одна из этих функций позволяет собирать («конструировать») новую декларацию из ранее заполненных, выбрав из них товары и заголовок. При этом исключается повторный ввод данных и связанные с ним ошибки.

Список документов

Приказы

Практикум: заполнение декларации на товары в Альта-ГТД PRO

№ 01: Заполнение ДТ, часть 1

В этом уроке создаем и начинаем заполнять декларацию (в том числе графы:

• 1 – Декларация,
• 2 – Отправитель/Экспортер,
• 3 – Отгрузочные спецификации,
• 5 – Всего товаров,
• 6 – Всего мест,
• 7 – Справочный номер,
• 8 – Получатель,
• 9 – Лицо, ответственное за финансовое урегулирование,
• 14 – Декларант).

Также используем справочники.
Автор: ООО «Альта-Софт»

№ 02: Заполнение ДТ, часть 2

В этом уроке продолжаем заполнять декларацию на товары (в том числе графы:

• 11 – Торгующая страна,
• 12 – Общая таможенная стоимост,
• 15 – Страна отправления,
• 15А – Код страны отправления,
• 16 – Страна происхождения,
• 17 – Страна назначения,
• 17А – Код страны назначения,
• 20 – Условия поставки,
• 22 – Валюта и общая сумма по счету,
• 23 – Курс валюты,
• 24 – Характер сделки).

Также используем классификаторы.
Автор: ООО «Альта-Софт»

№ 03: Заполнение ДТ, часть 3

В этом уроке продолжаем заполнять декларацию на товары (в том числе графы:

• 18 – Идентификация и страна регистрации транспортного средства при отправлении/прибытии,
• 19 – Контейнер,
• 21 – Идентификация и страна регистрации активного транспортного средства на границе,
• 25 – Вид транспорта на границе,
• 26 – Вид транспорта внутри страны,
• 29 – Орган въезда/выезда,
• 30 – Местонахождение товаров,
• 54 – Место и дата).

Автор: ООО «Альта-Софт»

№ 04: Порядок декларирования товаров в электронной форме, предусмотренный Приказом ФТС № 1761 от 17.09.2013

Запись вебинара, проведенного ООО «Альта-Софт». Тема: Изменения в порядке применения процедуры ЭД в соответствии с Приказом ФТС № 1761 от 17.09.2013 г., который вступил с 12 ноября 2014 г. В том числе рассматриваются:

• Предварительное размещение документов в Электронном Архиве Документов Декларанта (ЭАДД);
• Обращение в таможенный орган в виде авторизованного сообщения о разрешении представить документы после подачи ЭДТ;
• Новые регламентируемые процедуры;
• Электронное взаимодействие таможенных органов и декларантов при необходимости корректировки сведений, заявленных в ЭДТ, ПОСЛЕ выпуска.

Автор: ООО «Альта-Софт»