Босс кадровик руководство пользователя

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Планирование и учет персонала

План по персоналу определяет количественные и качественные характеристики персонала, в план также включены параметры расстановки персонала и затраты, которые понесет организация на комплектование, компенсации, содержание и развитие запланированных трудовых ресурсов.

Ключевые возможности

• Организационный менеджмент и планирование персонала.
• Администрирование персонала.
• Кадровое делопроизводство.
• Проектирование множественных организационных структур предприятия на будущие периоды, а также планирование проектных команд, рабочих групп, прочих иерархически связанных объединений.
• Множественное планирование вариантов штатных расписаний для будущих организационных структур.
• Составление на будущие периоды плановых ФОТ и планов общих затрат на персонал.
• Профилирование должностей (компетенции, знания, навыки, опыт и т. д.), предназначенных для подбора, перепрофилирование существующих должностей.
• Составление планов движения кадров с учетом движения кадрового резерва и плана высвобождения должностей.
• Формирование комплексного плана вакансий и сроков их открытия для выполнения мероприятий внешнего и внутреннего подбора персонала.

Расчет заработной платы и отчетность

БОСС-Кадровик обеспечивает полный цикл расчета заработной платы и налоговых отчислений. Возможности системы позволяют производить начисления оплаты труда с использованием любых алгоритмов и механизмов учета отработанного времени. БОСС-Кадровик формируют всю необходимую регламентированную отчетность в соответствии с действующими нормативными актами, а также любые произвольные пользовательские отчеты.

Ключевые возможности:

• Расчет заработной платы и налогов.
• Учет сдельного и повременного труда, учет отработанного времени.
• Аналитический учет затрат на персонал и оплату труда.
• Налоговая и государственная отчетность по персоналу и зарплате.
• Отчетность в Пенсионный Фонд РФ.
• Настраиваемая и произвольная пользовательская отчетность.

Профессиональный подбор персонала

Система БОСС-Кадровик предлагает самые эффективные способы подбора талантливых работников. Одним из ключевых условий успеха является интеграция с рекрутинговыми Интернет-ресурсами. БОСС-Кадровик дает возможность одним нажатием клавиши опубликовать вакансию в сети Интернет и столь же легко позволяет получать отклики кандидатов. В системе заложена возможность ведения профилей должностей, работников и кандидатов. Управление профилями обеспечивает автоматизированный отбор, фильтрацию, упорядочение и ранжирование работников. Это позволяет адекватно и объективно сопоставлять способности человека с требованиями, установленными для замещаемой должности.

Ключевые возможности:

• Управление заявками на подбор и вакансиями организации.
• Управление профилями должностей и требованиями к кандидатам.
• Интеграция с автоматизированными Интернет-ресурсами.
• Планирование и управление мероприятиями по отбору кандидатов.
• Обеспечение взаимодействия с внешними контрагентами по поиску кандидатов.
• Обеспечение взаимодействия всех участников процесса подбора и отбора кандидатов в рамках документооборота системы.
• Вовлечение соискателей и кандидатов в процесс через функции «самообслуживания».
• Тестирование и анкетирование кандидатов.
• Обеспечение ранжирования и отбора кандидатов.
• Принятие решения по выбору и приему на работу.
• Создание и поддержание базы «талантов», как внутренних работников, так и внешних соискателей.

Эффективная система обучения

Функционал системы БОСС-Кадровик обеспечивает полноценное ведение и управление бизнес-процессом «Управление обучением сотрудников»: от введения необходимой нормативно-справочной информации, определения потребности в обучении (в том числе и периодическом) до учета и анализа результатов проведенного обучения и подготовки отчетов.

Ключевые возможности:

• Единая база всей необходимой документации для проведения обучения.
• Формирование потребности в обучении.
• Формирование и ведение базы курсов обучения и контрагентов, их реализующих.
• Планирование и формирование мероприятий (индивидуальных и групповых).
• Возможность просмотреть последние результаты оценки, определить «пробелы» и требуемые направления подготовки.
• Планирование необходимых ресурсов.
• Организация учебных групп и контроль посещаемости.
• Управление бюджетом на обучение.
• Управление результатами обучения сотрудников, в т. ч. проведение выходного контроля с изменением профиля сотрудника.

Оценка сотрудников

Форма оценки сотрудников может варьироваться от экспертных оценок до различных форм психологического и профессионального тестирования. БОСС-Кадровик успешно интегрируется с внешними системами тестирования. Результаты оценки формируют профиль работника и учитываются при планировании последующих мероприятий по управлению персоналом: формировании кадрового резерва, переподготовке и обучении, перемещении, увольнении. Система обеспечивает максимальную гибкость в вопросе выбора методики оценки. Работники могут оцениваться как на уровне соответствия общекорпоративным компетенциям, так и на уровне профессиональных навыков и знаний. Существует возможность планировать, контролировать и оценивать результаты текущей деятельности работников (МВО), в т. ч. и на основе объективных измеряемых показателей.

Ключевые возможности:

• Документально утвержденные требования и профили.
• Планирование мероприятий по оценке и организация работы их участников.
• Проведение как неформальной оценки, так и аттестации с учетом ее законодательных особенностей.
• Проведение оценки с применением тестов, анкет, экспертных оценок.
• Планирование, контроль целей и задач работников, оценка степени их выполнения на очередной период.

Комплексная система мотивации

БОСС-Кадровик обеспечивает формирование комплексной системы мотивации, включающей хорошо продуманное материальное стимулирование (сбалансированные системы оплаты труда, бонусы и различные компенсационные пакеты). Точный расчет причитающихся выплат и компенсаций в соответствии с принятыми схемами и своевременное безошибочное выполнение организацией обязательств в этой сфере — неотъемлемые атрибуты грамотного стимулирования и формирования взаимоответственной корпоративной культуры.

Ключевые возможности:

• Формирование мотивационных схем для категорий персонала, отдельных должностей либо отдельных сотрудников (постоянная и переменная часть оплаты труда, компенсационный и социальный пакеты).
• Использование в алгоритмах начислений утвержденных мотивационных схем, которые зависят от отработанного времени, условий труда, различных льгот либо производственных показателей за период.
• Развитые средства управления компенсационными пакетами.
• Учет нематериальной мотивации (корпоративных наград, благодарностей, грамот и других поощрений).
• Применение в качестве мотивационных параметров результатов аттестации, периодических оценок на соответствие должности, результатов оценки текущей деятельности (в т. ч. по KPI, МВО, BSC), а также использование их в качестве критерия движения по карьерной лестнице.

Управление кадровым резервом

Система БОСС-Кадровик предоставляет весь необходимый комплекс инструментов для формирования и управления кадровым резервом. Она позволяет определить цели создания и состав кадрового резерва, необходимые компетенции для выбранных должностей, установить порядок выдвижения кандидатов. БОСС-Кадровик обеспечивает отбор кандидатов для подготовки в кадровый резерв, планирование работы с ними, оценку их готовности и окончательный отбор.

Ключевые возможности:

• Формирование ключевых должностей.
• Отбор сотрудников в группу кадрового резерва.
• Определение направлений подготовки.
• Составление индивидуальных планов развития.
• Планирование мероприятий по обучению кадрового резерва.
• Мониторинг степени готовности кандидатов к замещению должностей.
• Конкурсный отбор на вакантную должность.

Оптимизация затрат на персонал

Говоря об оптимизации, нельзя приравнивать ее к прямому сокращению (затрат, персонала и т. д.). Решение об оптимизации нужно принимать, исходя из цены увольнения сотрудников и привлечения нового персонала, оценки эффективности работающих, а также текущей и инвестиционной стоимости сотрудника. Наиболее эффективным способом нахождения наилучшего варианта является сравнительная оценка всех возможных альтернатив. Функциональные возможности системы БОСС-Кадровик позволяют комплексно оценивать эффективность оптимизации и управлять расходами на персонал в рамках единого информационного пространства.

Ключевые возможности:

• Формирование структурированного бюджета расходов на персонал.
• Планирование расходов на персонал в разрезе направлений расходования и в разрезе мероприятий.
• Планирование и учет расходов на персонал по подразделениям и ЦФО.
• Детальный учет расходования выделенных бюджетных средств.
• Контроль выплат по произведенным расходам.
• Отчетность по исполнению бюджета и прогнозирование его исполнения.

Исчерпывающий анализ состояния трудовых ресурсов

Гибкая функциональность модуля анализа кадровых процессов системы БОСС-Кадровик позволяет описать, рассчитать, настроить визуальное отображение численных показателей, которые отражают текущие потребности предприятия. Эти показатели могут быть рассмотрены как в целом по предприятию, так и с любым уровнем детализации в разрезе любых измерений. Для максимального удобства руководства предприятия разработан специальный вариант пользовательского интерфейса с заранее настроенным табло графиков, где отображены наиболее важные именно для данного руководителя параметры.

Ключевые возможности:

• Анализ численности и структуры персонала;
• укомплектованности кадрами;
• производительности труда;
• движения кадров;
• затрат на персонал;
• трудовой и исполнительской дисциплины;
• проведения и результатов аттестации;
• развития персонала;
• кадрового резерва.

Охрана труда

Система БОСС-Кадровик обеспечивает автоматизацию процессов учета, планирования, контроля и формирования аналитической отчетности по охране труда в соответствии с требованиями законодательства РФ, отраслевой и корпоративной специфики. Для специалиста по охране труда программа может облегчить рутинную работу с документами, оптимизировать заказ и складские остатки спецодежды и СИЗ, обеспечить прозрачный оперативный контроль выполнения проверок и т.д.

Ключевые возможности:

• Учет рабочих мест с вредными и опасными факторами. Ведение документации, отчетность по специальной оценке условий труда (СОУТ) рабочих мест;
• Планирование и контроль обучений и проверки знаний по охране труда и пожарной безопасности;
• Планирование и учет медицинских осмотров;
• Учет спецодежды и средств индивидуальной защиты.

1. Введение 4

1.1. Назначение программного средства БОСС — Кадровик 4

1.2. Цель курса 4

1.3. Предварительная подготовка 4

2. Занятие №1 4

2.1. Интерфейс программы и ее рабочее пространство 4

2.1.1. Элементы окна рабочего модуля 4

2.1.2. Окна приложения 5

2.1.3. Практическое задание № 1.
«Окна просмотра. Просмотр данных, поиск в списке, сортировка списка, ввод, редактирование записей, печать списка» 7

2.1.4. Практическое задание № 2.
«Построение фильтров, произвольные списки, анализ данных с помощью Microsoft Word, Microsoft Excel» 9

2.2. Штатное расписание 10

2.2.1. Работа со структурой компании 10

2.2.2. Практическое задание № 3
«Создание фирмы (ввод реквизитов)» 11

2.2.3. Работа со структурой фирмы 12

2.2.4. Практическое задание № 4
«Создание структуры фирмы» 12

2.2.5. Настройка справочников 13

2.2.6. Практическое задание № 5
«Просмотр, заполнение справочников». 14

2.2.7. Работа со штатным расписанием подразделений 14

2.2.8. Практическое задание № 6.
«Создание планируемого ШР, ввод в действие ШР». 16

2.2.9. Приказы в ШР 18

3. Занятие № 2 18

3.1. УЧЕТ КАДРОВ 18

3.1.1. Доступ к персоналу фирмы 19

3.1.2. Прием на работу (по ШР или без связи со ШР) 20

3.1.3. Практическое задание № 7. «Формирование общего списка работающих, внесение сведений о работающих сотрудниках (прием)» 21

3.1.4. Назначения сотрудников 22

3.1.5. Перемещения 22

3.1.6. Замещения 23

3.1.7. Практическое задание № 8.
«Работа с назначениями сотрудников. Оформление приказов» 23

3.1.8. Личные карточки сотрудников 23

3.1.9. Практическое задание № 9.
«Работа с личными карточками сотрудников» 24

4. Занятие № 3 24

4.1. Учет кадров — кадровые операции 24

4.1.1. Практическое задание № 10.
«Оформление кадровых операций: увольнение, больничный, отпуск, командировка, мотивации, оформление приказов». 26

4.1.2. Отчеты, формируемые в модуле «Учет кадров» 26

4.1.3. Практическое задание № 11 .
«Приказы, отчеты по кадрам» 27

4.1.4. Практическое задание № 12.
«Групповые операции. Работа с приказами в ШР» 27

4.2. Аттестация персонала. Кадровый резерв. 27

4.2.1. Порядок оформления аттестаций сотрудников 27

4.2.2. Формирование кадрового резерва 28

4.2.3. Работа с кандидатами к приему на работу 28

4.2.4. Практическое задание № 13
«Аттестации персонала. Формирование кадрового резерва.
Работа с кандидатами» 28

4.3. Табельный учет 29

4.3.1. Настройка Системы для совместной работы с модулем «Табельный учет» 29

4.3.2. Последовательность работы с модулем «Табельный учет» 30

4.3.3. Практическое задание № 14.
«Ведение табельного учета» 30