Брошюра руководство пользователя

1. 

   1

   Определите, кто ваш читатель. Чтобы создать хорошее руководство пользователя, нужно понимать, какой человек купит то устройство, к которому вы создаете инструкцию. Можно записать свои мысли, а можно просто представить себе этого человека. Это полезно делать, если вы работаете в команде по созданию документации и если вы участвуете в разработке продукта от самого начала до конца. Подумайте о следующем:

   • Где человек будет пользоваться инструкцией по эксплуатации: дома, на работе, в машине, в интернете? Это определит не только содержание, но и стиль документации.
   • Как человек будет пользоваться инструкцией? Если человеку потребуется лишь изредка заглядывать в руководство пользователя, значит, инструкция должна быть оформлена в сжатой форме. Если руководством будут пользоваться часто, особенно в самом начале, вам следует включить целый раздел о том, как начать пользоваться устройством или программным продуктом, и подробно описать все самые важные функции.
   • Как много опыта должно быть у человека? Если ваш товар относительно новый или существенно отличается от похожих товаров, вам нужно будет включить информацию о том, чем этот товар отличается от аналогов, и предоставить пользователю подробные инструкции. Если товар связан с частыми проблемами (например, с большим количеством программ), опишите, что следует делать, когда проблема возникнет.

2. 

   2

   Пишите так, чтобы читатель вас понял. Если только ваш товар не предполагает наличие узких знаний у пользователя, лучше избегать технических терминов и описывать все простым, понятным языком. Структура текста должна соответствовать последовательности вопросов, которые могут возникать у пользователя. Правильнее группировать функции прибора в зависимости от задач, которые он выполняет, и отказаться от идеи объединения в одну группу самых популярных функций.

   • Иногда полностью исключить технические термины невозможно (например, если вы составляете инструкцию к программе для создания графиков и диаграмм, где помимо стандартных средств также используются графические инструменты Фибоначчи). В этом случае полезно дать определение термину и краткое описание (то есть что такое графики Фибоначчи и как они используются в анализе финансовых показателей).

3. 

   3

   Опишите проблему, с которой может столкнуться пользователь, а затем предложите решение. Когда вы рекламируете какой-то продукт, фразы о том, как он сможет решить определенную проблему, несомненно привлекут много внимания. Но когда пользователь купит этот продукт, ему нужно объяснить, что с ним делать. Опишите, с какими проблемами может столкнуться пользователь в процессе эксплуатации, и включите в руководство инструкции по разрешению этих проблем.

   • Если проблема сложная, разбейте ее на несколько частей. Составьте список и сопроводите каждый пункт инструкциями. Это называется разбивкой на блоки.

   Реклама

1. 

   1

   Продумайте обложку и оформление первых страниц разделов. Вам потребуется создать обложку, если инструкция занимает несколько страниц. Необходимо будет также оформить страницы с названием разделов для инструкций, где общее количество информации занимает более 4 страниц.

   • Если руководство пользователя защищено авторским правом, соответствующее указание должно находиться на обложке и на страницах разделов.
   • Если руководство пользователя предусматривает определенные условия использования продукта и инструкции к нему, разместите эту информацию с внутренней стороны обложки.

2. 

   2

   Ссылки на дополнительную документацию разместите в введении. Если руководство состоит из нескольких брошюр, укажите все номера брошюр в начале. Кроме того, здесь также следует разместить раздел «Как использовать эту инструкцию по эксплуатации», если вы решили, что такой раздел необходим.

3. 

   3

   Если количество страниц превышает 10 штук, вам понадобится оглавление.

4. 

   4

   Основу руководства по эксплуатации должны составлять инструкции и информация о составных частях товара. Как правило, инструкции разбивают на блоки, и в каждом блоке можно указать, в каких разделах пользователю стоит искать ту или иную информацию. Так пользователю будет проще и быстрее находить нужные ему сведения.

   • Процессы должны быть описаны четко и последовательно. Начните с общего описания задачи, затем объясните, что пользователю нужно будет сделать и какой результат он должен будет получить. Все шаги должны быть пронумерованы, а начинаться предложения должны с глаголов.
   • Справочные материалы должны включать список функций, способы диагностирования неисправностей и часто задаваемые вопросы. В конце руководства пользователя можно разместить краткий словарь терминов и алфавитный указатель, хотя основные термины часто выносятся в начало. Алфавитный указатель рекомендован для инструкций, чей объем превышает 20 страниц.

5. 

   5

   Используйте изображения и схемы. Рисунки и скриншоты могут описать определенные процессы лучше, чем текст, особенно если речь идет от сложных процессах, где необходимо иметь визуальное подтверждение тому, что человек все делает верно. Графические изображения можно создать в специальных программах: в системах двух- и трехмерного черчения, в графических редакторах, в приложениях для обработки фотографий и т.д. Если необходимо сделать скриншоты, их можно получить с помощью штатных средств комьпютера и графической программы с возможностью сохранения скриншотов.

   • После того, как получите графическое изображение, сохраните его в сжатом формате. Вам также может потребоваться уменьшить размер рисунка, чтобы он помещался на страницу, но размер не должен быть слишком маленьким, так как иначе пользователь не сможет рассмотреть, как и что следует делать. Если потребуется, можно разбить изображение на несколько частей и описать каждую из них.
   • Если вы используете несколько изображений, они должны иметь одинаковый размер, пропорции и разрешение. Такие изображения будут более понятны и приятны читателю. При создании скриншотов убедитесь, что вы используете стандартную цветовую схему (для случаев, когда руководство печатается в цвете).
   • Хотя графические редакторы (например, Photoshop и Paint Shop Pro) удобны для создания скриншотов, лучше пользовать специальными программами (например, SnagIt), поскольку они позволяют сразу же быстро и легко отредактировать, сохранить и подписать все изображения.

   Реклама

1. 

   1

   Выберите читаемый шрифт. Хотя компьютеры поддерживают разные шрифты, руководство пользователя должно быть хорошо читаемым, поэтому отдавайте предпочтение самым простым. Лучше всего подобрать несколько шрифтов, которые хорошо смотрятся вместе. Есть два типа шрифтов: с засечками и без засечек.

   • У шрифтов с засечками есть небольшие черточки по краям линий. К таким шрифтам относятся Times New Roman, Baskerville и Book Antiqua. Такие шрифты подойдут большим объемам текста, напечатанного 10 или 12 размером и составляющего основу руководства пользователя.
   • Шрифты без засечек имеют простые линии без украшений. Это такие шрифты, как Arial, Calibri и Century Gothic. Шрифты без засечек лучше смотрятся в текстах, напечатанных 8 или 10 шрифтом в руководствах в формате PDF или web-документа. Чем крупнее шрифт, тем сложнее его читать без засечек. Однако эти шрифты можно использовать и для крупного текста — например, для набора заголовков. Шрифты без засечек подходят для набора цифр в таблицах и колонках.
   • Следует выбирать простые шрифты наподобие Arial или Times New Roman, хотя для цитат подойдет какой-нибудь более сложный шрифт. Если вы пишете руководство пользователя для фэнтезийной игры, можно выделить витиеватым шрифтом названия глав. Допускается также выделение цитат курсивом.
   • После того, как выберите шрифты, создайте тестовую страницу, чтобы убедиться, что эти шрифты сочетаются между собой на бумаге. Покажите эту страницу человеку, который одобряет макеты, прежде чем отдать руководство пользователя в печать.

2. 

   2

   Продумайте схему расположения информационных блоков. На этом этапе вам нужно решить, в каком порядке размещать информацию.

   • Как правило, название руководства пользователя и названия глав размещаются сверху или снизу страницы вместе с нумерацией страниц. Цифры могут располагаться с внешней стороны (для верха и низа страницы) или по середине (для низа). Первая страница каждого раздела может отличаться от остальных, поэтому вы можете разместить номер ее страницы по середине снизу, а номера всех остальных страниц — с внешней стороны.
   • Отдельные фрагменты текста можно выделить цветом, поместив их в специальные блоки. Важно выбрать такой оттенок, который не забивал бы текст.
   • Оставьте достаточно большие отступы со всех сторон. Со стороны переплета отступ должен быть шире.

3. 

   3

   Подумайте над типом переплета. Если в вашем руководстве пользователя больше 4-х страниц, вам потребуется переплет. Документы для внутреннего пользования обычно скрепляют степлером в углу, но если вы будете вкладывать свое руководство в коробку с товаром, вам нужно будет подойти к этому вопросу более ответственно. Есть три типа переплета:

   • Скрепление скобой. Этот тип подходит для брошюр размерами 21x 27.5 см, 21×35 см или 11 x 27.5×42.5 см. Большинство недорогих инструкций по эксплуатации, которые состоят из 48 страниц и менее, переплетаются таким образом.
   • Переплет внакидку. Так переплетают большинство обычных инструкций по эксплуатации, не считая инструкций к автомобилям, хотя некоторые длинные руководства также переплетаются таким образом. (Paint Shop Pro изначально поставлялся именно с таким руководством пользователя.)
   • Переплет с проволочной спиралью. Таким способом переплетают руководства, которые используются в более суровых условиях, например, на улице, где скобы могут с легкостью сломаться или разойтись. В некоторых инструкциях по применению с таким переплетом также встречаются ламинированные страницы, которые не промокают и не пачкаются в грязи.

4. 

   4

   Сверстайте документ. В большинстве текстовых редакторов и программ для публикации текста в интернете предусмотрена возможность верстки. По мере того, как вы будете набирать текст, он будет автоматически отображаться в выбранном шрифте. (Эта статья была изначально написана с помощью шаблона в Microsoft Word.) В этих программах также есть уже готовые шаблоны, которые вы можете изменить с учетом своих потребностей, вместо того, чтобы создавать шаблон с нуля.

   • В текстовых редакторах и программах для публикации текста в интернете также есть функция создания «стилей», сохранения шрифтов и задания размеров для оглавлений, колонтитулов и основного текста. Можно выбрать из уже существующих стилей («Заголовок1», «Обычный», «Цитата») или создать свой собственный стиль и дать ему свое название. Рекомендуется называть стили по такой же системе, как это предусмотрено в программе. (Например, Microsoft Word создает такие названия, как «Заголовок1», «Заголовок2»; кроме того, есть еще подзаголовки.) Настраивайте программу заранее, чтобы вам не пришлось возвращаться к этому, когда вы будете заниматься написанием текста.

   Реклама

Советы

• По возможности пользуйтесь кодами полей или текстовыми переменными. Можно изменять их значения (например, название продукта, название главы руководства пользователя) и помещать их в документ в места, где вы обычно стали бы набирать слова вручную. Когда вы сделаете предпросмотр документа или подготовите его к печати, нужный текст подставится в переменные. Если изменится название товара либо если вы решите изменить название главы, вам будет проще поменять текст, заменив значение переменной.

Реклама

Что вам понадобится

• Текстовый редактор или программа для публикации текста в интернете
• Графический редактор или программа для создания скриншотов

• Page 1
  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner User ‘s manual…

• Page 3: Precaution

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Precautions 1. Please read the user manual carefully before using this barcode scanner. 2. The working voltage of this barcode scanner is 3.3V, charging voltage 5V. Please use our original USB cable and AC power adapter to ensure the scanner is working properly.

• Page 4: Table Of Contents

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Contents 1.Precaution …………..2.Introduction and Features ……….3.Application & Execution Standards ……..4.Working Conditions& Related regulations ……5.Appearance …………..6.How to use the barcode scanner 9-10 ……..7.Initialization Settings&Version Information ……8.Bluetooth Pairing Method ……….

• Page 5: Introduction And Features

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Introduction Our company’s barcode scanner series are with strong scanning light source and enhanced long distance scanning technology, making it possible for long distance fast scanning capability for damage, dirty and poor quality printed barcodes under various ambient light conditions.

• Page 6: Application & Execution Standards

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Application * Applicable to Business (electrical, book, clothing, medicine, cosmetics, etc.), retail industry, postal service, telecommunications industry,warehousing, logistics industry, public security system, customs systems,banking system, medical system. * Compatible with Microsoft, Android, Linux and other operating systems.

• Page 7: Working Conditions& Related Regulations

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Working Conditions Working Temperature： 32°F to 104°F/0°C to 40°C Storage Temperature： -40°F to 140°F/-40°C to 60°C Humidity： 5% to 95% relative humidity (no condensation) Ruggedness: Resist about 6 times drops from 1.5m to concrete ground Ambient Light Immunity：…

• Page 8: Appearance

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Appearance Indicator Viewing Screen Scanning Window Scan Trigger Power Indicator Light Pedestal…

• Page 9
  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Discription of Viewing Screen Connection Mode Normal/Storage Mode Battery Level Current Time Barcode Data Store Total Total amount Total stored barcodes Power Indicator Light…
• Page 10
  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner diagram of base side(Option ) USB cable interface 2.4G receiver interface Power Indicator Light Barcode scanner charging tank…
• Page 11
  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Several methods of application Use scanner alone： A： When using 2.4G feature,you can match desktop PCs or PC terminals that do not support Bluetooth.Scanner supports systems such as XP, Win7, Win8, Win10,etc. (Please refer to page 13th for specific pairing steps) B：…
• Page 12
  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Use scanner with pedestal together： A： A:Charge the base: Connect base with PC via USB cable, the base will work as a charger.When turn off the scanner and put it on the base, the base can charge the scanner.(Bluetooth and 2.4G mode available) B:Base charges and transfers data synchronously：…

• Page 13: Initialization Settings&Version Information

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Initialization Settings&Version Information During usage,if you scan other set-up barcode by mistake and the scanning cannot perform as normal way, you can scan the initialization set-up barcode to revert. Reset Configuration to Defaults Version Information Bluetooth Pairing Steps：…

• Page 14: Ios Pull Up And Hide Keyboard&Caps Lock Switch

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Pull up and hide keyboards Pull up iOS keyboards Pull up and hide iOS keyboards Hide iOS keyboards Caps Lock Switch Compulsory to Lower Case Compulsory to Capital No Caps Lock Switch Caps Lock Switch…

• Page 15: Pairing Method

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Pairing with 2.4G Dongle： PC terminals ,like desktop computer, which is not equipped with bluetooth,need to pair with Dongle,Dongle Pairing Steps as follow: A:Scan Dongle Setup Barcode B.Scan “Compulsory Pair with Dongle Setup Barcode” so that enter into pairing state.

• Page 16: Sound And Vibration Setting

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Sound and Vibration Setting Select the setup barcode you demand Turn Off the Sound Turn On the Sound Turn Off the Vibration(Option) Turn On the Vibration(Option)

• Page 17: Standby Time Setting

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Standby Time Setup Standby after 1 minute Standby after 5 minutes Standby after 10 minutes Standby after 30 minutes Standby Immediately Never Standby…

• Page 18: Language Settings

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Language Setup English German French Spanish Japanese Italian Only apply for PC and output by American Keyboard…

• Page 19: End Character Setting

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner End Mark Setup Select the end mark you demand Add CR Add LF Add CR+LF Cancel CR+LF Add TAB…

• Page 20: Transmission Speed Setting And Bluetooth Protocal

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Transmission Speed Setup Select the corresponding transmission speed according to PC receiving speed. fast medium slow super slow Other Bluetooth protocal Select the bluetooth protocal you demand bluetooth SPP mode bluetooth HID mode bluetooth BLE mode Note: Scan above barcode to enter the bluetooth searching state…

• Page 21: Operating Mode

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Operating Mode In normal mode, the scans are uploaded directly to computer via USB cable or wireless connection. If succeeds, barcode scannner will make a low-frequency short tone. If it fails, there willl be three low frequency short tones to alarm.

• Page 22
  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Upload the stored data by scanning the «Data Upload» barcode. After the data is uploaded, the barcode stored in the barcode scanner won’ t be automatically deleted. The user can upload the stored data multiple times by scanning «Data Upload» barcode. Data Upload Note: When uploading data, please ensure the wireless signal is perfect, or upload after connecting with USB cable…

• Page 23: Bluetooth Name Change Setting

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Bluetooth Name Change Setting A.Scan the Bluetooth Name Change Setup Barcode： Bluetooth Name Change Setup Barcode B.Scan the user-defined barcode of bluetooth name within 16 characters (Symbology unlimited,letter,number or symbol works). If customer wants to change the bluetooth name as you like it, you should equipped with bar code generator yourself.

• Page 24: Hide Front And Back Characters

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Hide front and back characters A : Scan” Hide front character” or” Hide back character” Setting Barcode Hide front character Hide back character B: Scan hide quantity of characters Hide 1 character Hide 2 characters Hide 4 characters Hide 3 characters…

• Page 25: Set Prefix And Suffix

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Hide 5 characters Hide 6 characters Hide 7 characters Hide 8 characters Note: If you want to cancel “Hide front and back characters” operation, please scan barcodes of “Hide front character” or” Hide back character” Setting Barcode again.

• Page 26: Add Time In The Prefix Or Suffix & Time Updating

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Add time in the prefix or suffix A.Scan “Add time in the prefix” setup barcode， so that you can add current time in the front of output data. Add time in the prefix B.Scan “Add time in the suffix” setup barcode， so that you can add current time in the back of output data.

• Page 27: Time Update Setting

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Time Update Setting A.Connect the scanner with computer via USB, and switch on the scanner. Click on the time update tool Update_time_V1.0， as below : B: Click on time update button and it can be synchronized with computer time.

• Page 28
  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Barcode scanner display commodity barcode, name, and specification (price) setting: A.The barcode scanner supports 2000 sets of commodity barcode, name and specification(price) storage. B.Because the commodity codes are all 13-bit, so the current scanner only supports 13-bit commodity codes.Each bar code must be 13-bit barcode, otherwise the corresponding information will not be read.
• Page 29
  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner F. Click on “open” button, select the “text file (tab delimited)” TXT file just saved and click on loading file. Please don’ t touch the barcode scanner when loading, in case for loading failure. If you fail to load please load again.
• Page 30
  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner H.DataTools_EN_V1.1 Generative software Please blowse https://share.weiyun.com/5nd8h4f to download （scan blow QR code to enter into download link. ）…

• Page 31: Appendix A

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Appendix A:…

• Page 32
  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner…
• Page 33
  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner…
• Page 34
  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner…
• Page 35
  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner…
• Page 36
  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner…
• Page 37
  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner…
• Page 38
  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner…
• Page 39
  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner…
• Page 40
  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner…

• Page 41: Faq

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner What should I do if I can not pair scanner with Bluetooth devices? A.Please make sure that scanner is in the matching state under corresponding bluetooth protocol B.If the devices has connected successfully with other barcode scanner via bluetooth,or other devices.Please delete the bluetooth connection record before connecting.

• Page 42: Buzzer And Indicator Light State

  TFT Screen Intellectual Wireless Barcode Scanner Buzzer Sound Type Description a long sound （First low then high frequency ） Means power on a long sound （First high then low frequency ） Means power off a short sound （ low frequency ） Means read barcode a short sound （First low then high frequency ）…

• Page 44
  Electric Quantity Display…