Бюджет позволяет сохранять воплощения проекта деятельности руководства

Фандрайзинг
– целенаправленный, систематический
поиск спонсорских средств или ресурсов
(в том числе людей, оборудования,
информации, времени, денег и др.) на
деятельность благотворительных фондов,
некоммерческих организаций или для
осуществления социально значимых
проектов, программ, акций, поддержания
существования организации.

Классификация
проектных ресурсов в зависимости от их
содержания представлена в таблице:

Тип
ресурсов

Содержание

Финансовый

Наличные деньги

Деньги на рублевых
и валютных счетах

Ценные
бумаги

Материально-технический

Оборудование,
средства производства

Расходные материалы

Мебель, предметы
быта

Транспортные
средства

Помещения

Информационные
носители

Человеческий

Рабочие руки
сотрудников и добровольцев

Поддержка соратников
и единомышленников

Креативность
и КПД всех участников деятельности

Интеллектуальный

Уровень
профессиональных компетенций
сотрудников и добровольцев

Методические
разработки, авторские методики и т.д.

Проектные
идеи

Коммуникационный

Партнерские
проекты, рабочие контакты, личные
связи

Символический

Моральная
поддержка со стороны влиятельных
людей и организаций, их содействие в
реализации целей и задач организации,
участие организации в их проектах и
программах

Теперь
поставим перед собой еще ряд вопросов:

  • Какой
    ресурс для вашего проекта является
    основополагающим?

  • Без
    чего не может быть осуществлен проект?

  • Является
    ли отсутствие денег и материально-технической
    базы непреодолимым препятствием в
    обеспечении жизнедеятельности вашего
    проекта?

Сколько
бы мы ни обсуждали эти вопросы, ответ
очевиден — самым важным ресурсом
проектной деятельности являются люди.
Люди — это идеи, это рабочие руки, это
профессиональные знания и навыки, это
эмоции и отношения, создающие специфическую
атмосферу сообщества единомышленников,
это личные и профессиональные связи –
и все эти ресурсы можно использовать и
развивать.

Таким
образом, говоря о поиске финансовых
средств для реализации проекта, мы
должны думать в первую очередь о людях.
О людях, принимающих решение, предоставлять
или не предоставлять финансовые средства
для реализации проекта, будь то рубль
из личного кошелька или тысячи долларов
из бюджета коммерческой компании.
Позиция этих людей зависит от массы
объективных и субъективных обстоятельств,
и умение использовать эти обстоятельства
в своих интересах — это тоже ваша
профессиональная компетенция.

Но
прежде, чем мы обратимся к людям за
финансовой помощью, мы должны определиться
— а чего, собственно, мы хотим, сколько,
а главное, зачем? На что будут потрачены
те деньги, которые, как мы рассчитываем,
нам дадут люди?

Итак,
чтобы определить потребности в ресурсах
для обеспечения жизнедеятельности
проекта, нужно, в первую очередь, хорошо
знать характер и объем работ, количество
сотрудников и привлеченных специалистов,
объемы и технические характеристики
необходимого оборудования, содержание
административных расходов. Мы
должны понимать, что деньги, компьютеры,
рабочие руки нужны не для того, «чтобы
было», а для осуществления конкретных
действий, логически взаимосвязанных
между собой.

Классический
цикл
фандрайзинга
выглядит
следующим образом:

  • оценка
    потребностей (составление бюджета);

  • выбор
    потенциальных источников (инвесторов);

  • проведение
    конкретных мероприятий по привлечению
    конкретных ресурсов; оценка результатов;

  • и
    снова – оценка потребностей.

Рассмотрим
эти этапы более подробно.

Составление
бюджета проекта

Бюджет
– это предсказание того, что произойдет,
на какие расходы вам придется пойти,
чтобы достичь поставленной цели, и на
какое финансирование рассчитывать.

Составление
бюджета может быть творческим процессом,
однако должно основываться на реалистичных
предположениях.

Преимущества
составления бюджета

Благодаря
продуманному и грамотно составленному
бюджету вы получаете множество
возможностей, например:

1.
Бюджет определяет конкретные временные
рамки финансового вопроса.
Это
важно для инвестора или для государства,
потому что в этом случае можно сравнивать
ваш проект с другими и выбирать наиболее
эффективный.

2.
Бюджет проясняет ваше видение дальнейшего
развития проекта. Вы четко видите, на
что нужны финансовые средства, например:
столько-то – на зарплату, столько-то –
на оборудование.

3.
Бюджет помогает вам контролировать
проект, распознавать проблемы до того,
как они появляются, и вносить необходимые
изменения. Без бюджета организация не
сможет оперативно реагировать на
превышение расходов над денежными
поступлениями. Предположим, если цены
начнут расти быстрее, чем прогнозировалось,
у вас будет возможность отреагировать
на проблему до того, как она полностью
выйдет из-под контроля, проанализировать,
почему это происходит и на чем надо
экономить.

4.
Бюджет позволяет спонсорам или государству
сохранять подотчетность организации
воплощения проекта, деятельности его
руководства или сотрудников.

Разработка
бюджета проекта

На
данном этапе на основе разработанных
реального календарного план–графика
и матрицы распределения ресурсов
рассчитывается стоимость проекта и
анализируется его обеспеченность
финансовыми средствами.

При
этом должны быть найдены источники,
позволяющие обеспечить финансирование
всего комплекса работ, необходимого
для достижения заданных целей. В
результате должны быть спланированы и
рассчитаны по времени и объему денежные
потоки в соответствии с предполагаемым
объемом работ.

Важность
объективности этого расчета состоит в
том, что в случае завышения планируемых
расходов проект может быть отвергнут
на стадии рассмотрения как нерентабельный.
В случае занижения — может быть прекращен
из-за нехватки средств.

В
случае, если проект имеет доходы,
разрабатывается бюджет доходов и
расходов. Для больших проектов, в
особенности финансируемых за счет
внешних источников, необходимо разработать
бюджет движения денежных средств.

Бюджет
показывает все расходы по проекту и то,
какие средства будут покрывать эти
расходы (включая средства, которые
запрашиваются у данного донора).

Бюджет
– это ваш финансовый план, из которого
должно быть понятно, сколько средств
вы предполагаете использовать. И это
необходимо подробно спланировать, так
как одного предположения недостаточно.
Бюджет помогает вам использовать деньги
стратегически, все ваши расходы должны
быть предусмотрены заранее. Бюджет
должен быть достаточно подробным, чтобы
предусмотреть все расходы. Нужно также
включить в бюджет информацию о том,
когда может быть получено финансирование,
оборудование или услуги из других
источников.

Бюджет
должен быть расписан по следующим
статьям:

  • оплата
    труда (включает заработную плату штатных
    и внештатных сотрудников),

  • гонорары
    – с указанием доли рабочего времени
    от полной ставки в %, оплата разовых
    услуг консультантов по договору,

  • обязательные
    налоги и страхование – до 40,5% от фонда
    заработной платы);

  • прямые
    основные расходы (аренда помещений,
    оборудование, офисные расходные
    материалы, командировки, связь,
    типографские расходы и др.);

  • непрямые
    расходы (если имеются);

  • размер
    вкладов в натуральной форме (включая
    добровольный труд);

  • уже
    изысканные средства из других источников
    (желательно в денежном эквиваленте).

Планируя
бюджет, полезно заглянуть в разделы
«Цели и задачи проекта» и «Стратегия
и механизм достижения поставленной
цели» для выработки подходящего плана.
Например, проект, не требующий оплачиваемых
работников для своего выполнения, будет
дешевле проекта с постоянным штатом.
Всякий бюджет должен опираться на цели
и задачи и предлагаемую вами методологию.
В контексте вашего проекта начните
составлять список необходимых должностей,
используемого оборудования, требующихся
принадлежностей, транспортных расходов
и пр.

Бюджет
должен четко определять следующее: на
какой период времени вам необходимо
финансирование? когда вам понадобятся
деньги? когда отпадет необходимость в
финансировании? Это должно быть ясно
из вашего бюджета, чтобы не получилось
так, что у вас нет средств на начало или
на окончание проекта.

Помните:
если вы получаете грант, то обязаны
предоставить подробные содержательный
и финансовый отчеты о расходовании
средств, полученных по гранту (форму и
инструкции по составлению и срокам, как
правило, вам предоставляют при выделении
финансирования).

Разные
инвесторы предъявляют разные требования
к составлению бюджета. Частные фонды
обычно запрашивают менее подробные
сведения, чем «посреднические» или
государственные. Предлагаемый вашему
вниманию формат
бюджета

удовлетворит большинство организаций
и с небольшими изменениями может быть
использован для обращения как в частные,
так и в «посреднические» и
государственные инстанции. Рекомендуемый
нами бюджет состоит из трех разделов:

1)
оплата труда,
2) прямые основные
расходы,
3) непрямые расходы.

1.
ОПЛАТА ТРУДА

Данный
раздел бюджета проекта включает в себя
следующие расходы:

  • заработная
    плата персонала по проекту,

  • консультативные
    и контрактные услуги,

  • обязательные
    отчисления с фонда заработной платы.

Заработная
плата персонала по проекту

В
этот раздел запишите всех сотрудников,
работающих на полную ставку или на
некоторую (в процентном отношении) часть
ставки, а также людей, входящих в персонал
по проекту, но работающих, по отношению
к инвестору, бесплатно.

Принято
просить у инвестора на оплату труда
персонала по проекту не более четверти
запрашиваемой суммы (в некоторых случаях
не более трети).

Важно
помнить, что если инвестор сможет
поддержать ваш проект не полностью, а
лишь частично, то «резать» ваш
бюджет будут, как правило, по разделу
оплаты труда.

Еще
одна важная категория, включаемая в
данную часть, – это уже доступные вам
средства: либо лично ваши, либо полученные
из других источников (например, от еще
одного участника проекта, предоставляющего
вам по договору сотрудников или
студентов). Эти средства следует указывать
в столбце «Имеется». Часто сюда
включаются средства и услуги,
предоставляемые на добровольной основе.
Возможно, что какой-нибудь сотрудник
работает на добровольной основе. В этом
случае вы указываете в столбце «Имеется»
сумму, достаточную для оплаты его труда,
исходя из выполняемых им обязанностей.

Консультативные
и контрактные услуги

Это
вторая часть первого раздела бюджета.
Сюда вы включаете оплачиваемых
консультантов и консультантов-добровольцев,
которые не могут быть отнесены к персоналу
(так как нужны лишь краткосрочно), но
необходимы для реализации проекта.
Помните, что люди, относящиеся к персоналу
проекта, не могут, как правило, на платной
основе оказывать дополнительно
консультативные или иные контрактные
услуги. Будьте логичны, выбирая, что
включить в эту часть. Учтите также, что
в эту статью не входят транспортные
расходы и суточные для консультантов.

Обязательные
отчисления из фонда заработной платы

Если
вы не хотите, чтобы запрашиваемые суммы
на оплату труда в реальности при
получении, с учетом подоходного налога
и других обязательных выплат, уменьшились
где-то наполовину, то либо сразу
составляйте бюджет по оплате труда с
учетом социального, медицинского
страхования и других обязательных
выплат, а соответственно, увеличивайте
суммы в графах «всего», «имеется»,
«требуется», оговаривая данный
момент для донора (чтобы не возникал
вопрос о ваших «завышенных»
притязаниях), либо выносите обязательные
выплаты с фонда заработной платы в
отдельный пункт бюджета.  

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Презентация на тему «Фандрайзинг. Бюджет проекта»

  • Скачать презентацию (1.8 Мб)


  • 117 загрузок

  • 4.3 оценка

Ваша оценка презентации

Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Комментарии

Добавить свой комментарий

Аннотация к презентации

Интересует тема «Фандрайзинг. Бюджет проекта»? Лучшая powerpoint презентация на эту тему представлена здесь! Данная презентация состоит из 15 слайдов. Средняя оценка: 4.3 балла из 5. Также представлены другие презентации по менеджменту для студентов. Скачивайте бесплатно.

  • Формат

    pptx (powerpoint)

  • Количество слайдов

    15

  • Слова

  • Конспект

    Отсутствует

Содержание

  • Презентация: Фандрайзинг. Бюджет проекта

    Слайд 1

    Фандрайзинг.
    Бюджет проекта.

  • Слайд 2

    РЕЙЗВИХ
    МАРИНА ВИТАЛЬЕВНА
    -руководитель «Тренинговой академии коммуникативных инноваций ДА» www.takida.su, info@takida.su.
    -дипломированный филолог и психолог,
    -автор и разработчик методических пособий по проектному менеджменту и эффективной деловой коммуникации.
    — бизнес-тренер с 20-летним стажем.

  • Слайд 3

    Фандрайзинг (в контексте нашего курса) — целенаправленный, систематический поиск средств или ресурсов (в том числе людей, оборудования, информации, времени, денег и др.) для реализации проектов.

  • Слайд 4

    Типы ресурсов
    Финансовые
    Материально-технические
    Человеческие
    Интеллектуальные
    Коммуникационные
    Символические(моральная поддержка со стороны влиятельных людей, их содействие в реализации целей проекта)
    (оборудование, расходные материалы, мебель, транспорт, помещения, информационные носители)
    ( рабочие руки сотрудников и добровольцев, поддержка единомышленников)
    (уровень профессиональных компетенций сотрудников и добровольцев, методические разработки, проектные идеи)
    (партнерские проекты, рабочие контакты, личные связи)

  • Слайд 5

    Классический цикл фандрайзинга
    Оценка потребностей (составление бюджета, бизнес-плана)
    Выбор потенциальных источников (инвесторов)
    Оценка результатов;
    И снова – оценка потребностей.
    Проведение конкретных мероприятий по привлечению конкретных ресурсов;

  • Слайд 6

    Типы инвесторов и их особенности
    Инвесторы (доноры) – это организации или частные лица, представляющие разного рода ресурсы гражданам и организациям на некоммерческой основе на цели, направленные на благо общества в целом.

  • Слайд 7

    К инвесторам можно отнести:
    государственные учреждения разных стран;
    международные организации
    частные благотворительные фонды
    коммерческие структуры, религиозные,
    научные и другие общественные организации, а также частные лица
    органы государственной власти субъекта Федерации
    органы местного самоуправления, советы депутатов, мэрии, администрация
    политические партии
    союзы предпринимателей и работодателей
    1
    2
    3
    5
    6
    7
    4

  • Слайд 8

    Что такое бюджет проекта?

    Бюджет – это предсказание того, что произойдет, на какие расходы вам придется пойти, чтобы достичь поставленной цели, и на какое финансирование рассчитывать.

  • Слайд 9

    2. Бюджет проясняет ваше видение дальнейшего развития проекта. Вы четко видите, на что нужны финансовые средства. Например, столько-то – на зарплату, столько-то – на оборудование.
    Благодаря продуманному и грамотно составленному бюджету вы получаете множество возможностей, например:
    1. Бюджет определяет конкретные временные рамки финансового вопроса. Это важно и для инвестора, и для государства, потому что дает возможность сравнивать ваш проект с другими и выбирать наиболее эффективный.

  • Слайд 10

    3. Бюджет помогает вам контролировать проект, распознавать проблемы до того, как они появляются, и вносить необходимые изменения. Без бюджета организация не сможет оперативно реагировать на превышение расходов над денежными поступлениями.

    4. Бюджет позволяет спонсорам или государству сохранять подотчетность организации воплощения проекта, деятельности его руководства или сотрудников.

  • Слайд 11

    Из чего состоит бюджет проекта?

  • Слайд 12

    ОПЛАТА ТРУДА: заработная плата персонала по проекту; консультативные и контрактные услуги; обязательные отчисления с фонда заработной платы.
    ПРЯМЫЕ ОСНОВНЫЕ РАСХОДЫ: аренда помещений и коммунальные услуги; аренда и покупка оборудования; расходные материалы; командировочные и транспортные расходы; прочие расходы.
    НЕПРЯМЫЕ РАСХОДЫ: к непрямым расходам обычно относят расходы, которые трудно связать с какой-то конкретной деятельностью, но, тем не менее, необходимые для нормального функционирования жизнедеятельности проекта и успешного выполнения его задач.

  • Слайд 13

    Бюджет проекта

    13

  • Слайд 14

    РЕЙЗВИХ МАРИНА ВИТАЛЬЕВНА
    -руководитель «Тренинговой академии коммуникативных инноваций ДА»,
    -дипломированный филолог и психолог,
    — Преподаватель и бизнес-тренер с 20-летним стажем,
    -автор и разработчик методических пособий по проектному менеджменту и эффективной деловой коммуникации.

  • Слайд 15

    «Раньше слова и дела был проект»
    Спасибо за внимание!

Посмотреть все слайды

Сообщить об ошибке

Похожие презентации

Презентация: Фандрайзинг

Презентация: Социальная ответственность бизнеса

Презентация: Институциональная среда инвестиционного менеджмента

Презентация: Инновации в торговой деятельности

Презентация: Инициация проекта. Оформление проектной идеи. Формулировка цели проекта

Презентация: Менеджмент агентства с предоставлением отчетности

Презентация: Управление программами и проектами развития информационного общества

Презентация: История развития проектного менеджмента за рубежом

Презентация: Управлінські комунікації

Презентация: Тема 9

Презентация: Основы бизнес-планирования

Презентация: Цель бизнес-планирования

Спасибо, что оценили презентацию.

Мы будем благодарны если вы поможете сделать сайт лучше и оставите отзыв или предложение по улучшению.

Добавить отзыв о сайте

Скачать материал

без ожидания

Бюджет проекта. Фандрайзинг. Специфика фандрайзинга  для разных типов проекто...

Скачать материал

без ожидания

  • Сейчас обучается 821 человек из 76 регионов

  • Сейчас обучается 212 человек из 58 регионов

  • Сейчас обучается 176 человек из 57 регионов

Описание презентации по отдельным слайдам:

  • Бюджет проекта. Фандрайзинг. Специфика фандрайзинга  для разных типов проекто...

    1 слайд

    Бюджет проекта. Фандрайзинг. Специфика фандрайзинга для разных типов проектов ФГОС 8 класс
    Подготовила: Рыбакова Нина Николаевна
    Учитель технологии
    МОБУ «СОШ № 62» города Оренбурга
    2019 год

  • Содержание1. Бюджет. Бюджетное устройство России.
2. Социальное проектировани...

    2 слайд

    Содержание
    1. Бюджет. Бюджетное устройство России.
    2. Социальное проектирование.
    3. Фандрайзинг и его законы.
    4. Инструкции по поиску средств на финансирование проекта.
    5. Бюджет проекта.
    6. Типичные способы финансирования проекта.
    7. Выбор потенциальных инвесторов.
    8. Презентация.
    9. Практическая работа.
    10. Итог урока.
    11. Рефлексия.
    12. Литература.

  • Назвать тему, цель и задачи урокаИспользуя представленные рисунки, скажите о...

    3 слайд

    Назвать тему, цель и задачи урока
    Используя представленные рисунки, скажите о чём мы будем говорить на уроке.
    Сформулируйте тему урока.

  • Тема урока
Бюджет проекта. Фандрайзинг. Специфика фандрайзинга для разных тип...

    4 слайд

    Тема урока

    Бюджет проекта. Фандрайзинг. Специфика фандрайзинга для разных типов проектов

  • Цель Организовать свою учебную деятельность по изучению темы урока: «Бюджет п...

    5 слайд

    Цель
    Организовать свою учебную деятельность по изучению темы урока: «Бюджет проекта. Фандрайзинг. Специфика фандрайзинга для разных типов проектов.»

  • Задачи- находить интересные проектные идеи и грамотно их формулировать и доку...

    6 слайд

    Задачи
    — находить интересные проектные идеи и грамотно их формулировать и документировать,
    — оценивать их ценность и жизнеспособность,
    — разрабатывать структуру плана проекта,
    — разрабатывать и оптимизировать расписание и бюджет проекта,
    — организовывать достойную презентацию проекта,
    — разрабатывать и реализовывать стратегию поиска инвесторов (спонсоров, заказчиков) проекта,
    — вырабатывать критерии, по которым заинтересованные лица смогут оценивать результаты проекта,
    — готовить рабочую проектную документацию.

  • Бюджет, бюджетное устройство системы России      Центральное место в финансов...

    7 слайд

    Бюджет, бюджетное устройство системы России
    Центральное место в финансовой системе любого государства занимает государственный бюджет — имеющий силу закона финансовый план государства (роспись доходов и расходов) на текущий (финансовый) год.
    Бюджет – форма образования и расходования фонда денежных средств, предназначенных для финансового обеспечения функций и задач государства.
    Государственный бюджет дает реальную экономическую возможность осуществления властных полномочий.
    Профицит бюджета –   превышение   доходов над расходами.
    Дефицит бюджета –     превышение расходов над  доходами.

  • БюджетБюджет – финансовый план, который обобщает доходы и расходы за определе...

    9 слайд

    Бюджет
    Бюджет – финансовый план, который обобщает доходы и расходы за определенный период времени.

  • Бюджет – это совокупность доходов и расходов за определённый период времениБ...

    10 слайд

    Бюджет – это совокупность доходов и расходов за определённый период времени
    Б = Д – Р

    Б – бюджет
    Д – доход
    Р — расход

  • Виды бюджетаБ = Д – р = + профицитБ = д – Р = - дефицитБ = Д – Р = 0 сбаланси...

    11 слайд

    Виды бюджета
    Б = Д – р = + профицит
    Б = д – Р = — дефицит
    Б = Д – Р = 0 сбалансированный

  • Задачи и функции бюджетаЗадачи бюджета:
Перераспределение национального доход...

    12 слайд

    Задачи и функции бюджета
    Задачи бюджета:
    Перераспределение национального дохода;
    Государственное регулирование и стимулирование экономики;
    Осуществление социальной политики государства;
    Контроль за образованием и использованием  централизованных фондов денежных средств
    Функции бюджета:
    Распределительная и перераспределительная.    Посредством бюджета производится межтерриториальное и межотраслевое перераспределение национального дохода
    Регулирующая.     При помощи данной функции регулируются социальные и экономические процессы в стране, т.е. государство способно ускорять или сдерживать темпы производства,  инфляции, изменять структуру спроса и предложения.
    Контрольная.    Предполагает наличие возможности и обязанности государственного контроля за поступлением и использованием бюджетных средств.

  • Доход бюджетаДоходы федерального бюджета, поступающие в  году, формируются за...

    13 слайд

    Доход бюджета
    Доходы федерального бюджета, поступающие в году, формируются за счет:
    федеральных налогов, сборов — в соответствии с нормативами, установленными Бюджетным кодексом РФ (гл.7, статья 50):
    Налога на добавленную стоимость;
    Налога на акцизы;
    Единый социальный налог — по ставке, зачисляемой в Федеральный бюджет (6%);
    Налог на прибыль организаций — по ставке, зачисляемой в Федеральный бюджет (18%);
    Налог на добычу полезных ископаемых;
    Водный налог;
    Государственная пошлина.
    неналоговых доходов — в соответствии с нормативами отчислений согласно приложению 2 к Федеральному закону «О бюджете»:
    доходы от внешнеэкономической деятельности – 100%;
    доходы от использования имущества, находящегося в         государственной и муниципальной собственности  — 100%;

  • Доход бюджетаплатежи при пользовании природными ресурсами  -100%;
доходы от о...

    14 слайд

    Доход бюджета
    платежи при пользовании природными ресурсами  -100%;
    доходы от оказания платных услуг и компенсации затрат государства  — 100%;
    доходы от продажи материальных и нематериальных активов – 100%;
    штрафы, санкции, возмещение ущерба  — 100%;
     прочие неналоговые доходы  — 100%.  
    федеральных налогов и сборов (в части погашения задолженности прошлых лет по отдельным видам налогов, а также в части погашения задолженности по отмененным налогам и сборам) — в соответствии с нормативами отчислений согласно приложению 3 к Федеральному закону «О бюджете».
    В доходах федерального бюджета, помимо выше перечисленных, также учитывается прибыль Банка России, остающаяся после уплаты налогов и иных обязательных платежей, — по нормативам, установленным федеральными законами.
    Классификация доходов бюджетов РФ является группировкой доходов бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ и основывается на законодательных актах РФ, определяющих источники формирования доходов бюджетов всех уровней бюджетной системы РФ.

  • Доход – получаемая часть денежных средств.Расход – часть денежных средств...

    15 слайд

    Доход – получаемая часть денежных средств.
    Расход – часть денежных средств которая тратится (расходуется)

  • Расходы бюджетаФормирование расходов бюджетов всех уровней осуществляется в с...

    16 слайд

    Расходы бюджета
    Формирование расходов бюджетов всех уровней осуществляется в соответствии с расходными обязательствами, обусловленными установленным законодательством РФ, исполнение которых должно происходить в очередном финансовом году за счет средств соответствующего бюджета.
    Составные части расходов бюджетов    
    Расходы бюджетов в зависимости от их экономического содержания делятся на текущие расходы и капитальные расходы.
    Группировка расходов бюджетов на текущие и капитальные устанавливается экономической классификацией расходов бюджетов Российской Федерации.
    Экономическая классификация расходов бюджета

  • Расходы бюджетаГруппировка расходов бюджетов всех уровней по экономическому с...

    18 слайд

    Расходы бюджета
    Группировка расходов бюджетов всех уровней по экономическому содержанию, отражающая виды финансовых операций, с помощью которых государство выполняет свои функции как внутри страны, так и во взаимоотношениях с другими странами. Расходы делятся на категории, группы, предметные статьи и подстатьи (всего четыре уровня).
    Различают три категории расходов: текущие, капитальные расходы, предоставление кредитов (бюджетных ссуд) за вычетом погашения.
    Капитальные расходы бюджетов — часть расходов бюджетов, обеспечивающая инновационную и инвестиционную деятельность, включающая расходы, предназначенные для инвестиций в действующие или вновь создаваемые юридические лица, расходы на проведение капитального (восстановительного) ремонта и иные расходы, связанные с расширенным воспроизводством. В составе капитальных расходов бюджетов может быть сформирован бюджет развития. Порядок и условия формирования бюджета развития определяются федеральным законом.

    Текущие расходы бюджетов — часть расходов бюджетов, обеспечивающая текущее функционирование органов государственной власти, бюджетных учреждений, оказание государственной поддержки другим бюджетам и отдельным отраслям экономики в форме дотаций, субсидий и субвенций на текущее функционирование, а также другие расходы бюджетов, не включенные в капитальные расходы в соответствии с бюджетной классификацией РФ.

  • Функциональная классификация расходов бюджета РФФункциональная классификация...

    20 слайд

    Функциональная классификация расходов бюджета РФ
    Функциональная классификация расходов отражает направление бюджетных средств на выполнение основных функций государства.
    Первым уровнем функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации являются разделы:
    Общегосударственные расходы;
    Национальная оборона;
    Национальная безопасность и правоохранительная деятельность;
    Национальная экономика;
    Жилищно – коммунальное хозяйство;
    Охрана окружающей среды;
    Образование;
    Культура и СМИ;

  • Функциональная классификация расходов бюджета РФЗдравоохранение и спорт;
Соци...

    21 слайд

    Функциональная классификация расходов бюджета РФ
    Здравоохранение и спорт;
    Социальная политика;
    Межбюджетные трансферты.
    Вторым уровнем функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации являются подразделы, конкретизирующие направление бюджетных средств.
    Классификация целевых статей расходов федерального бюджета (прил. 4 к ФЗ «О бюджетной классификации РФ») образует третий уровень функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации и отражает финансирование расходов федерального бюджета по конкретным направлениям деятельности главных распорядителей средств федерального бюджета в пределах подразделов функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации.
    Классификация видов расходов (прил. 5 ) бюджета образует четвертый уровень функциональной классификации расходов бюджетов Российской Федерации и детализирует направления финансирования расходов бюджета по целевым статьям.

  • СОЦИАЛЬНОЕ  ПРОЕКТИРОВАНИЕПроект – это комплекс взаимосвязанных работ, для вы...

    22 слайд

    СОЦИАЛЬНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ
    Проект – это комплекс взаимосвязанных работ, для выполнения которых выделяются соответствующие ресурсы и устанавливаются определенные сроки.
    В описание любого проекта входит:
    обоснование необходимости в осуществлении проекта (ПРОБЛЕМА);
    ЦЕЛЬ и ЗАДАЧИ проекта;
    деятельность по проекту, или мероприятия (МЕТОДЫ работы);
    необходимые РЕСУРСЫ (в форме бюджета – что уже имеется, а что требуется);
    ожидаемые РЕЗУЛЬТАТЫ и эффект проекта.

  • Если у Вас есть идея? Тогда предложите ее тем, кто может дать денег на вопл...

    23 слайд

    Если у Вас есть идея?
    Тогда предложите ее тем, кто может дать денег на воплощение ее в жизнь

  • Основные этапы жизненного цикла проектаИнициация
Планирование
Исполнение прое...

    24 слайд

    Основные этапы жизненного цикла проекта
    Инициация
    Планирование
    Исполнение проекта
    Мониторинг и контроль
    Завершение проекта

  • Инициация     Инициация проекта начинается с определения проектной идеи – осн...

    26 слайд

    Инициация
    Инициация проекта начинается с определения проектной идеи – основного замысла проекта. С учетом намеченной идеи в укрупненном виде и разрабатывается примерный план ее реализации. С его помощью производится предварительная оценка необходимых ресурсов. Завершением этого этапа становится оценка жизнеспособности проекта и принятие решения о том, стоит ли работать над ним дальше.

  • Планирование проектаПланирование проекта нацелено на разработку плана проекта...

    27 слайд

    Планирование проекта
    Планирование проекта нацелено на разработку плана проекта, в котором определены и документированы действия, необходимые для достижения целей проекта. План проекта нужен для координации деятельности всех участников проекта. Целостный план задает порядок выполнения всех работ. Он описывает, что, кто, как и когда будет делать. Началом этого этапа становится определение системы логически взаимосвязанных целей. Далее определяются перечни и взаимосвязи необходимых работ. Затем для каждой работы определяются необходимые ресурсы. В ходе планирования разрабатывается организационная структура проекта, описывается порядок взаимодействия его участников. В конце успешно пройденного этапа планирования создаются рабочие документы. В них содержатся принятые к исполнению цели и задачи проекта, логически увязанная система предстоящих работ, календарные планы-графики работ, бюджет, описание системы управления проектом.

  • Исполнение проекта     Исполнение проекта направлено на непосредственное созд...

    28 слайд

    Исполнение проекта
    Исполнение проекта направлено на непосредственное создание продукта (услуги), ради которых реализуется данный проект. Вначале производится набор команды проекта. Проводится инструктаж команды, запуск ее работы по принятому плану. В ходе выполнения работ, запланированных в плане проекта, идет отладка командного взаимодействия, реализуются меры по устранению недопустимого отклонения от плановых показателей. Главным при исполнении проекта становится эффективное достижение намеченных целей. Это означает, что практические шаги, согласно утвержденному плану, должны обеспечить достижение в установленные сроки качественных результатов за счет использования выделенных ресурсов.

  • Мониторинг и контроль     Мониторинг и контроль нацелены на обеспечение испол...

    29 слайд

    Мониторинг и контроль
    Мониторинг и контроль нацелены на обеспечение исполнения проекта в соответствии с планом проекта; отслеживание определенных параметров проекта, которые должны сохраняться в заданных пределах; своевременное обнаружение возможных проблем и отклонений; принятие решений в ответ на изменения, возникающие в проекте; контроль качества. В ходе контроля проводится проверка результата на степень его соответствия плановым показателям. По итогам такой проверки может быть принято решение либо о доведении качества продукта или услуги до требуемого уровня, либо о завершении проекта.

  • Завершение проекта     Завершение проекта включает процедуры по составлению и...

    30 слайд

    Завершение проекта
    Завершение проекта включает процедуры по составлению итоговых отчетов, проведение окончательных взаиморасчетов между участниками проекта. На этом этапе также могут заключаться договора о дополнительных услугах. Например, могут заключаться договоренности о гарантийном обслуживании того, что было создано в результате реализации проекта. Отдельной частью завершающего этапа может стать обобщение и описание накопленного опыта. Главная часть успешного завершения проекта – передача произведенного продукта (услуги) тому пользователю, которому он и предназначался.

  • Завершение проекта    С учетом целей и задач курса, в ходе дальнейшего изложе...

    31 слайд

    Завершение проекта
    С учетом целей и задач курса, в ходе дальнейшего изложения основное внимание мы уделим этапам инициации и планирования, поскольку результаты именно этих этапов используются для получения поддержки проекта, сбора необходимых средств, формирования рабочей команды и запуска работ для воплощения проектной идеи в жизнь.

  • Проект    Проект – это ограниченное во времени предприятие (мероприятие), нап...

    32 слайд

    Проект
    Проект – это ограниченное во времени предприятие (мероприятие), направленное на создание уникальных продуктов и услуг или получение принципиально новых результатов.
    Ограниченность во времени означает, что у любого проекта есть момент его начала и его завершения. Завершается проект после достижения намеченных целей.
    Уникальность, т.е. исключительность, неповторимость результата проекта означает, что в условиях, в составе, в порядке необходимых работ есть нечто новое. Следовательно, невозможно гарантированно получить то, что нужно, путем простого копирования ранее выполненной работы.

  • Проект     Регулярно возобновляемая деятельность эффективна, если требуется в...

    33 слайд

    Проект
    Регулярно возобновляемая деятельность эффективна, если требуется воспроизвести уже неоднократно полученный в аналогичных условиях результат. Это тот случай, когда изобретение велосипеда не требуется. Например, нужно много одинаковых велосипедов.
    В начале каждого проекта из-за его уникальности приходится заново определять состав предстоящих работ, их порядок и исполнителей. Так как в каждом проекте есть что-то новое, то на этапе планирования необходимо уделять внимание согласованию даже, казалось бы, привычных процедур.

  • Проект    То, что стало регулярной деятельностью, реализуется по уже многокра...

    34 слайд

    Проект
    То, что стало регулярной деятельностью, реализуется по уже многократно отработанному плану. Очередное успешное повторение многократно воспроизводившегося цикла не требует детального планирования и согласования необходимых действий: набор таких действий уже устоялся, порядок их выполнения очевиден, успешные исполнители уже определены.
    Проиллюстрируем эти отличия сравнением выпечки пирога к празднованию совершеннолетия на основе индивидуального заказа (проект) и ежедневной выпечки хлебозаводом обычного хлеба (регулярно возобновляемая деятельность).

  • Проект    Чтобы своевременно испечь необычный пирог, исполнителям (команде пр...

    36 слайд

    Проект
    Чтобы своевременно испечь необычный пирог, исполнителям (команде проекта) надо заранее продумать, что, где, когда для этого приобрести, кому, что, как и когда надо сделать. В более-менее устоявшийся и не требующий особого планирования рабочий порядок придется «вписать» нечто новое. Эти необычные дела членам команды проекта надо еще согласовать между собой. Разумеется, выпечка обычного хлеба в нормальных условиях такого планирования и согласования от работников хлебозавода не требует. Для этого достаточно следовать некогда заведенному порядку.

  • Проект    В коммерческой и социальной сфере резко усилилась конкуренция за вн...

    37 слайд

    Проект
    В коммерческой и социальной сфере резко усилилась конкуренция за внимание клиента к товару или услуге той или иной организации: потребителю есть из чего выбирать. Кроме того, возросло значение индивидуального подхода к каждому клиенту. Следовательно, в выигрыше оказываются те, кто способен постоянно разрабатывать и производить значимые для различных клиентов уникальные продукты.

  • Проект      Необходимость постоянного поиска и быстрого выведения на рынок ун...

    38 слайд

    Проект
    Необходимость постоянного поиска и быстрого выведения на рынок уникальных продуктов и услуг привела к стремительному развитию методов управления проектами. Принципы и методы управления проектами оказались более подходящими для экономической и общественно-политической деятельности, которая протекает в условиях информационного взрыва, усиления глобальной конкуренции и значительного сокращения жизненного цикла товаров (услуг) в результате их быстрого морального старения. Хотя само по себе знание основ управления проектами еще не гарантирует жизненный успех, но их эффективное практическое применение, безусловно, входит в число существенных конкурентных преимуществ. Сейчас для молодого человека вступать в активную жизнь без понимания сути проектной деятельности не только несовременно, но и опасно. Знания, умения и навыки разработки и реализации проектов помогают выжить и добиться успеха несмотря ни на какие кризисы. И тот, кто развивает у себя способность эффективно управлять проектами, закладывает надежный фундамент своего жизненного успеха!

  • Проект       Суть управления проектом состоит в том, чтобы учащиеся научились...

    40 слайд

    Проект
    Суть управления проектом состоит в том, чтобы учащиеся научились:
    — находить интересные проектные идеи и грамотно их формулировать и документировать,
    — оценивать их ценность и жизнеспособность,
    — разрабатывать структуру плана проекта,
    — разрабатывать и оптимизировать расписание и бюджет проекта,
    — организовывать достойную презентацию проекта,
    — разрабатывать и реализовывать стратегию поиска инвесторов (спонсоров, заказчиков) проекта,
    — вырабатывать критерии, по которым заинтересованные лица смогут оценивать результаты проекта,
    — готовить рабочую проектную документацию.

  • Фандрайзинг    Фандрайзинг – целенаправленный, систематический поиск спонсорс...

    41 слайд

    Фандрайзинг
    Фандрайзинг – целенаправленный, систематический поиск спонсорских средств для осуществления социально значимых мероприятий (проектов, программ, акций).
    Фандрайзинг –технология социальная РR, так же как и работа с волонтёрами
    Фандрайзинг – поиск и сбор материальных (денежных) и/ или нематериальных (интеллектуальных, временных, человеческих) средств/ресурсов частных лиц и организаций на различные проекты.

  • Классификация проектных ресурсов

    43 слайд

    Классификация проектных ресурсов

  • Классификация проектных ресурсов

    44 слайд

    Классификация проектных ресурсов

  • Вопросы:     Теперь поставим перед собой еще ряд вопросов:
· Какой ресурс дл...

    45 слайд

    Вопросы:
    Теперь поставим перед собой еще ряд вопросов:
    · Какой ресурс для вашего проекта является основополагающим?
    · Без чего не может быть осуществлен проект?
    · Является ли отсутствие денег и материально-технической базы непреодолимым препятствием в обеспечении жизнедеятельности вашего проекта?

  • Ресурс проектной деятельности   Самый важный ресурсом проектной деятельности...

    46 слайд

    Ресурс проектной деятельности
    Самый важный ресурсом проектной деятельности являются люди.
    Люди — это идеи, это рабочие руки, это профессиональные знания и навыки, это эмоции и отношения, создающие специфическую атмосферу сообщества единомышленников, это личные и профессиональные связи – и все эти ресурсы можно использовать и развивать.

  • ФандрайзингТаким образом, говоря о поиске финансовых средств для реализации п...

    48 слайд

    Фандрайзинг
    Таким образом, говоря о поиске финансовых средств для реализации проекта, мы должны думать в первую очередь о людях. О людях, принимающих решение, предоставлять или не предоставлять финансовые средства для реализации проекта, будь то рубль из личного кошелька или тысячи долларов из бюджета коммерческой компании. Позиция этих людей зависит от массы объективных и субъективных обстоятельств, и умение использовать эти обстоятельства в своих интересах — это тоже ваша профессиональная компетенция.
    Но прежде, чем мы обратимся к людям за финансовой помощью, мы должны определиться — а чего, собственно, мы хотим, сколько, а главное, зачем? На что будут потрачены те деньги, которые, как мы рассчитываем, нам дадут люди?

  • Фандрайзинг   Итак, чтобы определить потребности в ресурсах для обеспечения ж...

    50 слайд

    Фандрайзинг
    Итак, чтобы определить потребности в ресурсах для обеспечения жизнедеятельности проекта, нужно, в первую очередь, хорошо знать характер и объем работ, количество сотрудников и привлеченных специалистов, объемы и технические характеристики необходимого оборудования, содержание административных расходов. Мы должны понимать, что деньги, компьютеры, рабочие руки нужны не для того, «чтобы было», а для осуществления конкретных действий, логически взаимосвязанных между собой.

  • Понятие «Фандрайзинг»Фандрайзинг – целенаправленный систематический поиск спо...

    51 слайд

    Понятие «Фандрайзинг»
    Фандрайзинг – целенаправленный систематический поиск спонсорских средств для о Фандрайзинг – целенаправленный систематический поиск спонсорских средств для осуществления социально значимых мероприятий (проектов, программ, акций). существления социально значимых мероприятий (проектов, программ, акций).

  • Этапы полного цикла фандрайзинга1. Анализ проблемы.
2. Идея.
3. Создание иниц...

    52 слайд

    Этапы полного цикла фандрайзинга
    1. Анализ проблемы.
    2. Идея.
    3. Создание инициативной группы.
    4. Описание целевой группы.
    5. Формальная организация.
    6. Ресурсы.
    7. Определение результата.
    8. Цели и задачи.
    9. Составление сметы.
    10. Составление бюджета.

  • Этапы полного цикла фандрайзинга11. Методы привлечения средств.
12. Составлен...

    54 слайд

    Этапы полного цикла фандрайзинга
    11. Методы привлечения средств.
    12. Составление плана акций.
    13. Поиски отбор потенциальных доноров.
    14. Проведение акций.
    15. Анализ акций.
    16. Отчёт для доноров.
    17. План следующей акции.
    18. Благодарность.

  • Цикл фандрайзингаКлассический цикл фандрайзинга выглядит следующим образом:...

    55 слайд

    Цикл фандрайзинга
    Классический цикл фандрайзинга выглядит следующим образом:
    оценка потребностей (составление бюджета);
    выбор потенциальных источников (инвесторов);
    проведение конкретных мероприятий по привлечению конкретных ресурсов; оценка результатов;
    и снова – оценка потребностей.
    Рассмотрим эти этапы более подробно.

  • Понятие доноров, меценатов и спонсоровДоноры – это организации, в миссии кото...

    57 слайд

    Понятие доноров, меценатов и спонсоров
    Доноры – это организации, в миссии которых предусмотрено предоставление безвозвратной финансовой, технической помощи на конкурсной основе.
    Меценатство – это благотворительная помощь физических лиц на добровольном безвозвратном основании.
    Спонсорство – это конкретная помощь юридических и физических лиц на определённых условиях.

  • Стратегия фандрайзингаНаписание бизнес-плана проекта.
Написание спонсорского...

    59 слайд

    Стратегия фандрайзинга
    Написание бизнес-плана проекта.
    Написание спонсорского предложения.
    Чёткое определение целевой аудитории проекта для дальнейшего определения потенциальных спонсоров.
    Установление таких взаимоотношений с партнёрами, которые удовлетворяют интересы обеих сторон.
    Правильное закрытие проекта включает в себя работу с партнёрами после окончания проекта для создания возможности дальнейшего долгосрочного сотрудничества.

  • МетодыТелефандрайзинг (telefundraising) – обращение к потенциальным донорам п...

    60 слайд

    Методы
    Телефандрайзинг (telefundraising) – обращение к потенциальным донорам по телефону и факсу.
    Почтовый фандрайзинг (mail fundraising) — обращение к потенциальным донорам и благотворителям по почте.
    Индивидуальный фандрайзинг (individual fundraising) – персональное обращение к донорам и благотворителям в личной беседе.
    Солофандрайзинг (solo fundraising) – приобретение поддержки.
    Событийный фандрайзинг (events fundraising) — проведение различных мероприятий (аукционов, выставок, лотерей, презентаций, обедов и т.д.).

  • Законы успешного фандрайзинга1 закон: Ни одна группа людей не сидит в ожидани...

    61 слайд

    Законы успешного фандрайзинга
    1 закон: Ни одна группа людей не сидит в ожидании того, чтобы кому-нибудь отдать свои деньги (закон известен под названием «Несуществующие они»).
    2 закон: Фандрайзинг – это общение тех, кто получает и оказывает поддержку.
    3 закон: Эффективный фандрайзинг – результат истории работы вашей организации.
    4 закон: Люди дают людям.
    5 закон: кто-то должен просить деньги.

  • Законы успешного фандрайзинга6 закон: Организация не может черезчур благодари...

    62 слайд

    Законы успешного фандрайзинга
    6 закон: Организация не может черезчур благодарить донора.
    7 закон: Ищите инвестиции, а не подарки.
    8 закон: Донорами становятся, а не рождаются.
    9 закон: Фандрайзинг от отчаяния становится тщетным.
    10 закон: Люди делают то, что им нравится.

  • Инструкция поиска средств на реализацию проекта   Шаг 1.Поверь в себя.
   Шаг...

    63 слайд

    Инструкция поиска средств на реализацию проекта
    Шаг 1.Поверь в себя.
    Шаг 2. Определи, в какой сфере реализуется твой проект.
    По ожидаемому эффекту:
    — коммерческие проекты, подразумевающие получение прибыли;
    — некоммерческие проекты, не предполагающие получение прибыли.

  • Инструкция поиска средств на реализацию проектаПо предметной области:
обществ...

    64 слайд

    Инструкция поиска средств на реализацию проекта
    По предметной области:
    общественно-политические;
    социальные;
    научно-исследовательские;
    творческие;
    технические;
    экологические.

  • Инструкция поиска средств на реализацию проектаШаг 3. Определись, кому и заче...

    65 слайд

    Инструкция поиска средств на реализацию проекта
    Шаг 3. Определись, кому и зачем нужен твой проект.
    Какую проблему будешь решать?
    Почему решение этой проблемы имеет общественную значимость?
    Кто конкретно получит пользу от твоей работы – какие люди, группы людей?
    Каковы ожидаемые результаты твоих действий, их количественные и качественные характеристики?

  • Инструкция  поиска средств на реализацию проектаКакие ресурсы необходимы для...

    66 слайд

    Инструкция поиска средств на реализацию проекта
    Какие ресурсы необходимы для реализации проекта?
    Какими ресурсами и в каком объёме ты уже располагаешь?
    Какие ресурсы и в каком объёме ещё нужно привлечь к имеющимся, чтобы реализовать проект?

  • Инструкция поиска средств на реализацию проекта       Шаг 4. Кто выделит сред...

    67 слайд

    Инструкция поиска средств на реализацию проекта
    Шаг 4. Кто выделит средства?
    Типы инвесторов (доноров) и их особенности.
    Инвесторы (доноры)
    Заявители (на грант)
    В роли инвесторов выступают:
    государственные учреждения разных стран;
    международные организации;
    частные благотворительные фонды;
    коммерческие структуры, религиозные, научные и другие общественные организации, частные лица;
    органы государственной власти субъекта Федерации;
    органы местного самоуправления, советы депутатов, мэрии, администрация;
    политические партии;
    союзы предпринимателей и работодателей.

  • Наиболее типичные способы финансирования проектовГосударственное финансирован...

    68 слайд

    Наиболее типичные способы финансирования проектов
    Государственное финансирование
    Получастные доноры
    Частные доноры
    Корпоративные фонды
    Фонды местных сообществ
    Сбор пожертвований
    Гранты:
    гранты для общей поддержки
    капитальные грант
    частичные гранты

  • Причины по которым компании занимаются благотворительностьюУчастие в благотво...

    70 слайд

    Причины по которым компании занимаются благотворительностью
    Участие в благотворительных акциях, мероприятиях, поддержка благотворительных проектов улучшает репутацию фирмы, показывает, что это легальная признанная организация, надёжно стоящая на ногах.
    Спонсоринг – показатель надёжности. Как только один из надёжных банков прекратил свою благотворительную деятельность, он лишился чуть не половину своих клиентов. Для клиентов прекращение благотворительной помощи стало первым знаком скорого краха банка, а через некоторое время банк действительно лопнул.
    Обстоятельность, легальность, финансовое благополучие – показателем всего этого является продуманная и постоянная благотворительная деятельность. Если фирма способна выделить некоторую сумму на поддержку дома детского творчества, то обыватель думает, что у неё достаточно средств на коммерческую деятельность. И обыватель становится потенциальным клиентом или партнёром в делах.

  • Составление бюджета проекта   Бюджет – это предсказание того, что произойдет,...

    71 слайд

    Составление бюджета проекта
    Бюджет – это предсказание того, что произойдет, на какие расходы вам придется пойти, чтобы достичь поставленной цели, и на какое финансирование рассчитывать.
    Составление бюджета может быть творческим процессом, однако должно основываться на реалистичных предположениях .

  • Составление бюджета проектаБлагодаря продуманному и грамотно составленному бю...

    73 слайд

    Составление бюджета проекта
    Благодаря продуманному и грамотно составленному бюджету вы получаете множество возможностей, например:
    1. Бюджет определяет конкретные временные рамки финансового вопроса. Это важно для инвестора или для государства, потому что в этом случае можно сравнивать ваш проект с другими и выбирать наиболее эффективный.
    2. Бюджет проясняет ваше видение дальнейшего развития проекта. Вы четко видите, на что нужны финансовые средства, например: столько-то – на зарплату, столько-то – на оборудование.

  • Составление бюджета проекта    3. Бюджет помогает вам контролировать проект,...

    74 слайд

    Составление бюджета проекта
    3. Бюджет помогает вам контролировать проект, распознавать проблемы до того, как они появляются, и вносить необходимые изменения. Без бюджета организация не сможет оперативно реагировать на превышение расходов над денежными поступлениями. Предположим, если цены начнут расти быстрее, чем прогнозировалось, у вас будет возможность отреагировать на проблему до того, как она полностью выйдет из-под контроля, проанализировать, почему это происходит и на чем надо экономить.
    4. Бюджет позволяет спонсорам или государству сохранять подотчетность организации воплощения проекта, деятельности его руководства или сотрудников.

  • Составление бюджета проекта     На данном этапе на основе разработанных реаль...

    75 слайд

    Составление бюджета проекта
    На данном этапе на основе разработанных реального календарного план–графика и матрицы распределения ресурсов рассчитывается стоимость проекта и анализируется его обеспеченность финансовыми средствами.
    При этом должны быть найдены источники, позволяющие обеспечить финансирование всего комплекса работ, необходимого для достижения заданных целей. В результате должны быть спланированы и рассчитаны по времени и объему денежные потоки в соответствии с предполагаемым объемом работ.

  • Составление бюджета проекта    Важность объективности этого расчета состоит в...

    77 слайд

    Составление бюджета проекта
    Важность объективности этого расчета состоит в том, что в случае завышения планируемых расходов проект может быть отвергнут на стадии рассмотрения как нерентабельный. В случае занижения — может быть прекращен из-за нехватки средств.
    В случае, если проект имеет доходы, разрабатывается бюджет доходов и расходов. Для больших проектов, в особенности финансируемых за счет внешних источников, необходимо разработать бюджет движения Бюджет показывает все расходы по проекту и то, какие средства будут покрывать эти расходы (включая средства, которые запрашиваются у данного донора).

  • Составление бюджета проекта    Бюджет – это ваш финансовый план, из которого...

    78 слайд

    Составление бюджета проекта
    Бюджет – это ваш финансовый план, из которого должно быть понятно, сколько средств вы предполагаете использовать. И это необходимо подробно спланировать, так как одного предположения недостаточно. Бюджет помогает вам использовать деньги стратегически, все ваши расходы должны быть предусмотрены заранее. Бюджет должен быть достаточно подробным, чтобы предусмотреть все расходы. Нужно также включить в бюджет информацию о том, когда может быть получено финансирование, оборудование или услуги из других источников.

  • Статьи бюджетаБюджет должен быть расписан по следующим статьям:
· оплата труд...

    79 слайд

    Статьи бюджета
    Бюджет должен быть расписан по следующим статьям:
    · оплата труда (включает заработную плату штатных и внештатных сотрудников),
    · гонорары – с указанием доли рабочего времени от полной ставки в %, оплата разовых услуг консультантов по договору,
    · обязательные налоги и страхование – до 40,5% от фонда заработной платы);
    · прямые основные расходы (аренда помещений, оборудование, офисные расходные материалы, командировки, связь, типографские расходы и др.);
    · непрямые расходы (если имеются);
    · размер вкладов в натуральной форме (включая добровольный труд);
    · уже изысканные средства из других источников (желательно в денежном эквиваленте).

  • Составление бюджета проекта   Планируя бюджет, полезно заглянуть в разделы «Ц...

    80 слайд

    Составление бюджета проекта
    Планируя бюджет, полезно заглянуть в разделы «Цели и задачи проекта» и «Стратегия и механизм достижения поставленной цели» для выработки подходящего плана. Например, проект, не требующий оплачиваемых работников для своего выполнения, будет дешевле проекта с постоянным штатом. Всякий бюджет должен опираться на цели и задачи и предлагаемую вами методологию. В контексте вашего проекта начните составлять список необходимых должностей, используемого оборудования, требующихся принадлежностей, транспортных расходов и пр.

  • Составление бюджета проектаБюджет должен четко определять следующее: на какой...

    81 слайд

    Составление бюджета проекта
    Бюджет должен четко определять следующее: на какой период времени вам необходимо финансирование? когда вам понадобятся деньги? когда отпадет необходимость в финансировании? Это должно быть ясно из вашего бюджета, чтобы не получилось так, что у вас нет средств на начало или на окончание проекта.
    Помните: если вы получаете грант, то обязаны предоставить подробные содержательный и финансовый отчеты о расходовании средств, полученных по гранту (форму и инструкции по составлению и срокам, как правило, вам предоставляют при выделении финансирования).

  • Составление бюджета проектаРазные инвесторы предъявляют разные требования к с...

    82 слайд

    Составление бюджета проекта
    Разные инвесторы предъявляют разные требования к составлению бюджета. Частные фонды обычно запрашивают менее подробные сведения, чем «посреднические» или государственные. Предлагаемый вашему вниманию формат бюджета удовлетворит большинство организаций и с небольшими изменениями может быть использован для обращения как в частные, так и в «посреднические» и государственные инстанции. Рекомендуемый нами бюджет состоит из трех разделов:
    1) оплата труда,
    2) прямые основные расходы,
    3) непрямые расходы.

  • Оплата трудаДанный раздел бюджета проекта включает в себя следующие расходы:...

    83 слайд

    Оплата труда
    Данный раздел бюджета проекта включает в себя следующие расходы:
    заработная плата персонала по проекту,
    консультативные и контрактные услуги,
    обязательные отчисления с фонда заработной платы.

  • Оплата трудаЗаработная плата персонала по проекту
В этот раздел запишите всех...

    84 слайд

    Оплата труда
    Заработная плата персонала по проекту
    В этот раздел запишите всех сотрудников, работающих на полную ставку или на некоторую (в процентном отношении) часть ставки, а также людей, входящих в персонал по проекту, но работающих, по отношению к инвестору, бесплатно.
    Принято просить у инвестора на оплату труда персонала по проекту не более четверти запрашиваемой суммы (в некоторых случаях не более трети).
    Важно помнить, что если инвестор сможет поддержать ваш проект не полностью, а лишь частично, то «резать» ваш бюджет будут, как правило, по разделу оплаты труда.

  • Оплата трудаЕще одна важная категория, включаемая в данную часть, – это уже д...

    86 слайд

    Оплата труда
    Еще одна важная категория, включаемая в данную часть, – это уже доступные вам средства: либо лично ваши, либо полученные из других источников (например, от еще одного участника проекта, предоставляющего вам по договору сотрудников или студентов). Эти средства следует указывать в столбце «Имеется». Часто сюда включаются средства и услуги, предоставляемые на добровольной основе. Возможно, что какой-нибудь сотрудник работает на добровольной основе. В этом случае вы указываете в столбце «Имеется» сумму, достаточную для оплаты его труда, исходя из выполняемых им обязанностей.

  • Оплата трудаЭто вторая часть первого раздела бюджета. Сюда вы включаете оплач...

    87 слайд

    Оплата труда
    Это вторая часть первого раздела бюджета. Сюда вы включаете оплачиваемых консультантов и консультантов-добровольцев, которые не могут быть отнесены к персоналу (так как нужны лишь краткосрочно), но необходимы для реализации проекта. Помните, что люди, относящиеся к персоналу проекта, не могут, как правило, на платной основе оказывать дополнительно консультативные или иные контрактные услуги. Будьте логичны, выбирая, что включить в эту часть. Учтите также, что в эту статью не входят транспортные расходы и суточные для консультантов.

  • Оплата труда 
     Если вы не хотите, чтобы запрашиваемые суммы на оплату тру...

    89 слайд

    Оплата труда

      Если вы не хотите, чтобы запрашиваемые суммы на оплату труда в реальности при получении, с учетом подоходного налога и других обязательных выплат, уменьшились где-то наполовину, то либо сразу составляйте бюджет по оплате труда с учетом социального, медицинского страхования и других обязательных выплат, а соответственно, увеличивайте суммы в графах «всего», «имеется», «требуется», оговаривая данный момент для донора (чтобы не возникал вопрос о ваших «завышенных» притязаниях), либо выносите обязательные выплаты с фонда заработной платы в отдельный пункт бюджета.

  • Расходы бюджетаДанный раздел бюджета проекта включает в себя:
аренду помещени...

    90 слайд

    Расходы бюджета
    Данный раздел бюджета проекта включает в себя:
    аренду помещений и коммунальные услуги,
    аренду и покупку оборудования,
    расходные материалы,
    командировочные и транспортные расходы,
    прочие расходы.

  • Непрямые расходыПрочие расходы
Командировочные и транспортные расходы
Расходн...

    91 слайд

    Непрямые расходы
    Прочие расходы
    Командировочные и транспортные расходы
    Расходные материалы
    Аренда и покупка оборудования
    Аренда помещений и коммунальные услуги

  • Непрямые расходыАренда помещений и коммунальные услуги
В этой части второго р...

    92 слайд

    Непрямые расходы
    Аренда помещений и коммунальные услуги
    В этой части второго раздела Вы указываете стоимость всех помещений, используемых коммуникаций, и т.д., включая арендуемые вами и переданные вам в постоянное пользование. Стоимость аренды помещения и эксплуатационных расходов должны соответствовать преобладающим в вашем регионе. Включите, если это необходимо, в этот раздел стоимость страховки, ремонта и т.п., а также плату за телефон.
    Сюда записывается все оборудование, которое вы предполагаете арендовать или купить для использования в работе по проекту. Сюда же входит оборудование офиса, мебель, компьютеры, копировальные машины, факс, автомобиль и т.д. Всеми возможными способами пытайтесь использовать как можно больше оборудования из собственных источников (колонка «Имеется»). Это не только снизит общую сумму проекта, но и продемонстрирует спонсору ваши потенциальные возможности самофинансирования.

  • Непрямые расходыОбычно сюда относятся канцелярские принадлежности, то есть бу...

    93 слайд

    Непрямые расходы
    Обычно сюда относятся канцелярские принадлежности, то есть бумага, ручки, скрепки, папки и пр.
    Включите сюда все расходы, связанные с поездками. Подробно опишите каждый пункт, не пишите сразу больших сумм без соответствующих разъяснений, чтобы не вызывать у спонсора вопросов. Включите сюда расходы на проезд исполнителей проекта, суточные (из расчета на каждый день, в соответствии с существующими в вашей организации или районе работы нормами), перевозку грузов, аренду автомобилей (если Вы не включили это в раздел «Оборудование») и др.
    Сюда включите все, что не вошло в предыдущие категории. Например, сюда могут войти расходы на оплату конференций, совещаний и рабочих семинаров, членские взносы, печатание материалов и объявлений и др.

  • Непрямые расходыПосле того, как вы заполнили второй раздел бюджета, необходим...

    94 слайд

    Непрямые расходы
    После того, как вы заполнили второй раздел бюджета, необходимо подвести по нему итог. Для этого сложите конечные суммы всех подразделов данной части бюджета по соответствующим колонкам.
    Что такое непрямые расходы? На этот вопрос зачастую непросто ответить: к непрямым расходам обычно относят расходы, которые трудно связать с какой-то конкретной деятельностью, но, тем не менее, необходимые для нормального функционирования жизнедеятельности проекта и успешного выполнения его задач.
    После того, как вы составили бюджет по всем основным позициям, вы можете просчитать реальную стоимость вашего проекта, имеющиеся у вас для этого ресурсы и ту сумму, которую вы хотите попросить у инвестора. Для этого вам необходимо сложить конечные цифры по каждому из трех основных разделов бюджета.

  • Типы инвесторов      Инвесторы (доноры) – это организации или частные лица, п...

    95 слайд

    Типы инвесторов
    Инвесторы (доноры) – это организации или частные лица, представляющие разного рода ресурсы гражданам и организациям на некоммерческой основе на цели, направленные на благо общества в целом.
    Заявители – это частные лица или организации, подающие заявки на грант.
    Запрашиваемые ресурсы предоставляются на основе прописанных процедур отбора и в соответствии с признанными международными правилами и нормами, а также в соответствии с приоритетами, возможностями и ограничениями самих инвесторов.
    У каждого инвестора свои особенности и отличительные черты, обусловленные рядом факторов: родом деятельности, поставленными целями и способами их достижения, а также условиями, в которых инвестор существует и развивается.

  • Типы инвесторовВ роли инвесторов могут выступать:
1) государственные учрежден...

    97 слайд

    Типы инвесторов
    В роли инвесторов могут выступать:
    1) государственные учреждения разных стран,
    2) международные организации,
    3) частные благотворительные фонды,
    4) коммерческие структуры, религиозные, научные и другие общественные организации, а также частные лица,
    5) органы государственной власти субъекта Федерации,
    6) органы местного самоуправления, советы депутатов, мэрии, администрация,
    7) политические партии,
    8) союзы предпринимателей и работодателей.

  • Типичные способы финансирования проектаРассмотрим наиболее типичные способы ф...

    98 слайд

    Типичные способы финансирования проекта
    Рассмотрим наиболее типичные способы финансирования проектов.
    Государственное финансирование– выделение средств из государственного бюджета в рамках конкретной программы. Обычно финансирование из бюджета сводится к прямым договорам поставки товаров и услуг, четко регламентированным действующим законодательством.
    «Получастные» доноры – общественные организации, получающие средства от государственных инвесторов и распределяющие их по организациям-заявителям.

  • Типичные способы финансирования проектаЧастные доноры – это фонды, частные не...

    100 слайд

    Типичные способы финансирования проекта
    Частные доноры – это фонды, частные некоммерческие организации, получающие средства от частных граждан (пожертвования), или корпорации (коммерческие фирмы), а также частные лица. Такие фонды, как правило, вкладывают средства в проекты, направленные на развитие гражданского общества, образования, культуры, правового просвещения.

     Корпоративные фонды – создаются корпорацией. В данном случае финансирование проектов идет из средств компании. Особенностью корпоративных фондов является то, что они стремятся поддерживать местные сообщества в регионах присутствия компании, соответственно и финансируют они в первую очередь те сферы, которые являются наиболее проблемными в данном регионе, для данного сообщества.

  • Типичные способы финансирования проектаФонды местных сообществ (общественные...

    101 слайд

    Типичные способы финансирования проекта
    Фонды местных сообществ (общественные фонды) – создаются жителями конкретного региона, города, села, для финансирования местных проектов и программ. В ходе своей деятельности они используют самые разнообразные местные источники финансирования – от муниципального бюджета и местного бизнеса до пожертвований населения.
    Сбор пожертвований может быть целевым, направленным на конкретное мероприятие, кампанию или на нужды организации вообще. С помощью продуманной кампании по сбору частных пожертвований можно поддержать текущую деятельность организации, какие-то элементы проекта, отдельные мероприятия или акции. Особенностью частных пожертвований является то, что они не ограничены во времени, ими можно постоянно подпитывать ваш дорогостоящий проект. Частными пожертвованиями можно поддержать все что угодно!

  • Основные источники финансовой поддержки проектаНа сегодняшний день основным и...

    103 слайд

    Основные источники финансовой поддержки проекта
    На сегодняшний день основным источником финансовой поддержки общественного сектора являются организации-грантодатели. Поэтому деятельность организаций по соисканию грантов рассмотрим более подробно.
    Грант– это средства, безвозмездно передаваемые дарителем (фондом, корпорацией, правительственным учреждением или частным лицом) некоммерческой организации или частному лицу для выполнения конкретной работы. В отличие от займа, грант не нужно возвращать.
    Гранты бывают нескольких типов (гранты для общей поддержки, капитальные гранты, частичные гранты), нас же в первую очередь будут интересовать гранты, помогающие реализовать ваш проект.

  • Основные источники финансовой поддержки проектаГранты под программу или проек...

    105 слайд

    Основные источники финансовой поддержки проекта
    Гранты под программу или проект выделяются для реализации конкретного проекта. Через такого вида финансирование грантодатель может оказать стартовую поддержку проекту, поддержать экспериментальную или инновационную программу, поддержать на период, необходимый для самоутверждения и дальнейшего финансирования со стороны государства и общественности. Такие проекты иногда называют пилотными или демонстрационными, так как они в случае успешного исполнения могут в дальнейшем служить в качестве модели.

  • Пути соискания грантаПути соискания гранта:
1. Организация-заявитель определя...

    106 слайд

    Пути соискания гранта
    Пути соискания гранта:
    1. Организация-заявитель определяет для себя четкие цели и после этого ищет фонды для реализации этих целей. В этом случае, организация- заявитель – активная сторона, в случае несовпадения ее целей с целями грантодателя, она начинает поиски другого источника.
    2. Другой путь определяется нуждами грантодателя: его интересами, целями, миссией. В этом случае организация-заявитель подстраивается к запросам грантодателя, она простой исполнитель пожеланий фонда.

  • Выбор потенциального инвестораВыбирая потенциального инвестора, необходимо от...

    108 слайд

    Выбор потенциального инвестора
    Выбирая потенциального инвестора, необходимо ответить на следующие вопросы:
    1. Кто может вас поддержать?
    2. Доступны ли те люди, которые вас интересуют?
    3. Какие льготы вы можете предложить инвестору?
    4. Какие услуги и возможности вы можете предложить инвестору?

  • Выбор потенциального инвестора5. Как может отразиться на имидже инвестора сот...

    109 слайд

    Выбор потенциального инвестора
    5. Как может отразиться на имидже инвестора сотрудничество с вашей организацией?
    6. Какие альтернативные источники ресурсов вы можете использовать?
    7. Насколько сегодняшняя ситуация благоприятна для инвестиций именно в вашу организацию?
    8. Правильно ли выбрано время для предложения о инвестировании?
    После того, как вы спланировали проект и подобрали потенциальные источники для его финансирования (хотя бы частичного), вам необходимо оформить его в виде заявки.

  • ЗаявкаЗаявка– это письменное обращение с просьбой о выделении средств. Как ко...

    110 слайд

    Заявка
    Заявка– это письменное обращение с просьбой о выделении средств. Как коммерческая фирма составляет бизнес-план с целью убедить вкладчиков поместить деньги в дело, так заявка необходима для того, чтобы убедить грантодателя вложить деньги в ваш проект.
    Можно выделить два типа заявок на проекты:
    1. Письмо-заявка или запрос – короткая форма документа (обычно объемом не более 5 страниц), которая информирует потенциального инвестора о содержании вашего проекта.
    2. Полная заявка – информирует потенциального инвестора о содержании вашего проекта с указанием различных деталей.

  • ЗаявкаЗаявка должна включать в себя следующие разделы:
1. Аннотация проекта....

    111 слайд

    Заявка
    Заявка должна включать в себя следующие разделы:
    1. Аннотация проекта.
    2. Описание организации.
    3. Обоснование необходимости проекта.
    4. Цели и задачи проекта.
    5. Описание проекта: стратегия и механизм достижения поставленной цели.
    6. Рабочий план реализации проекта.

  • Заявка7. Конкретные ожидаемые результаты.
8. Механизм оценки результатов.
9....

    112 слайд

    Заявка
    7. Конкретные ожидаемые результаты.
    8. Механизм оценки результатов.
    9. Дальнейшее развитие проекта.
    10. Финансирование по окончании.
    11. Эффект проекта в долгосрочной перспективе.
    12. Бюджет проекта.
    Как правило, около 90%, всех заявок на финансирование отклоняется грантодателями.

  • Причины отклонения заявок    1. Подающий заявку не выяснил, как правильно обр...

    113 слайд

    Причины отклонения заявок
    1. Подающий заявку не выяснил, как правильно обращаться в фонды и часто даже не выяснил, подходит ли фонд для финансирования данного проекта. Поиск фондов требует времени и труда. Поиск фондов заключается не в том, чтобы найти один фонд и обращаться в него, и только в него каждый раз, когда вам необходимо финансирование (хотя возможна и ситуация, когда грантодатель сам захочет, чтобы вы обращались только к нему). Найдите по крайней мере пять-десять потенциальных грантодателей, интересы которых совпадают с интересами вашей организации или проекта.
    2. Некоторые фонды не выделяют гранты одной и той же организации дважды. Если это верно в вашем случае – начинайте искать нового грантодателя, с новыми идеями, большим объемом финансирования, более долгосрочными грантами и т.д.

  • Причины отклонения заявок    3. Точно определитесь с областью финансирования....

    114 слайд

    Причины отклонения заявок
    3. Точно определитесь с областью финансирования. Обращайтесь в фонды, работающие на вашу страну или регион.
    4. Не просите финансирования больше, чем грантодатель обычно выделяет.
    Помните, что вы нужны грантодателям, к которым вы обращаетесь, в такой же степени, в какой они нужны вам. Фонды ищут небольшие, недавно образовавшиеся организации, полные новых идей, энергии, имеющие новые проекты. Фонды хотят, чтобы ваше предложение было сделано не наспех, а обстоятельно.

  • Рекомендации для получения средств на проект1.Только ищущий находит: помните,...

    115 слайд

    Рекомендации для получения средств на проект
    1.Только ищущий находит: помните, что, только постоянно занимаясь поиском, можно найти средства. Иногда важнее бывает знать, кого спросить, чем как спросить. Выяснить, к кому надо обращаться, можно лишь проведя изучение фондов.
    2. Конкретизируйте вашу заявку: заявка должна как можно более соответствовать типу фонда. Общие, расплывчатые заявки не получают финансирования.

  • Рекомендации  для получения средств на проект3. Если вы хотите получить средс...

    116 слайд

    Рекомендации для получения средств на проект
    3. Если вы хотите получить средства, вы должны их иметь: фонды охотнее выделяют средства тем, кто уже получил финансирование из других фондов. Грантодатель чувствует себя увереннее, выделяя вам недостающие средства и зная, что вы уже получили средства из другого источника.

     4. Запрашивая средства, вселяйте в грантодателя уверенность в вас: если когда-нибудь вам приходилось торговаться, вы наверняка заметили, что опытный торговец не говорит: «Если вы это купите…», а, как правило: «Когда вы это купите…» Старайтесь не вызвать у грантодателя чувство, что вы рассматриваете его, как один из возможных вариантов возможного сотрудничества.

  • Рекомендации для получения средств на проект5. При составлении письменных зая...

    117 слайд

    Рекомендации для получения средств на проект
    5. При составлении письменных заявок то, что не бросается в глаза, убирается из заявки: как уже отмечалось выше, большинство заявок просматриваются рецензентами очень быстро. Поэтому любая заявка, в которой нужная информация не бросается в глаза и поиск её занимает много времени, требует пересмотра.
    6. Составляя бюджет, не делайте ошибок: проверьте все цифры несколько раз. Используйте калькулятор. Бюджет, в котором имеются ошибки в подсчетах, заставляет грантодателя сомневаться в вашем умении обращаться с деньгами.

  • Рекомендации для получения средств на проезд7. Если сомневаетесь, каким стиле...

    118 слайд

    Рекомендации для получения средств на проезд
    7. Если сомневаетесь, каким стилем писать заявку – выбирайте простой язык: жаргон и специальный язык редко производят впечатление. Лучше всего писать заявку простым и понятным языком. Преобладание в заявке существительных и глаголов говорит о хорошей заявке, прилагательных и наречий – о слабой заявке, а простой язык всегда производит благоприятное впечатления на грантодателя.
    8.»Нет» не значит «никогда «: у многих людей отказ в финансировании вызывает чувство горечи и разочарования. Не стоит поддаваться этим чувствам. Такой поворот событий следует рассматривать, как вызов; стоит также убедить себя в том, что «нет», значит «попытайтесь снова». Упорные, настойчивые люди, как правило, добиваются своего.

    9. Не уставайте говорить «Спасибо».

  • Презентация как средство демонстрацииЦели и задачи изучения темы:
 Познакомит...

    120 слайд

    Презентация как средство демонстрации
    Цели и задачи изучения темы:
     Познакомиться с алгоритмом подготовки к проведению презентации проекта, а также с основными правилами визуализации информации.
     Знать содержание и специфику каждого этапа алгоритма подготовки к проведению презентации проекта.
     Научиться грамотно и эффективно представлять свой проект.
    Значение эффективных техник проведения презентаций в проектной деятельности невозможно переоценить. Только подумайте: несколько минут блестящей презентации проекта могут окончательно решить судьбу упорной подготовительной работы.
    Представление проекта инвестору в виде презентации – едва ли не главная составляющая его успеха. Итог этого важнейшего этапа будет зависеть от многих условий:

  • Презентация как средство демонстрации    Итак, презентация в проектном цикле...

    122 слайд

    Презентация как средство демонстрации
    Итак, презентация в проектном цикле занимает особое место, ее предназначение состоит в донесении целей проекта, его составляющих и показателей до инвесторов и заказчиков с целью принятия ими решения о финансировании. Презентация должна стать наглядной демонстраций жизнедеятельности вашего проекта.

  • Практическая работа №18: Фандрайзинг в проектеЗадание для обучающихся: (групп...

    125 слайд

    Практическая работа №18: Фандрайзинг в проекте
    Задание для обучающихся: (групповая форма работа)
    1. К проекту «Организация досуга школьников»:
    а) продумать и предложить форму проекта организации досуга школьников;
    б) определить бюджет проекта и выявить альтернативные источники его финансирования;
    в) найти потенциальных инвесторов;
    2. Презентовать свой проект
    Использовать в работе над заданием материал слайдов 62- 67 данной презентации.

  • Итог урокаОтветить на вопросы:
1. Что такое бюджет?
2. Назвать виды бюджета....

    126 слайд

    Итог урока
    Ответить на вопросы:
    1. Что такое бюджет?
    2. Назвать виды бюджета.
    3. Подписать названия видов бюджета под картинками.

  • Итог урока4. Дать определение проекту.
5. Назовите жизненные циклы проекта.
6...

    127 слайд

    Итог урока
    4. Дать определение проекту.
    5. Назовите жизненные циклы проекта.
    6. Зачем необходима презентация проекта?
    7. Приведите примеры классификации проектных ресурсов.
    8. Какой самый важный ресурс в проектной деятельности?
    9. Что такое фандрайзинг?
    10. Какова цель фандрайзинга?
    11. Перечислить этапы фандрайзинга.

  • Итог урока12. Кто составляет проектный бюджет?
13. Кто может быть инвестором?...

    128 слайд

    Итог урока
    12. Кто составляет проектный бюджет?
    13. Кто может быть инвестором?
    14. Что нужно сделать для получения средств на проект?
    15. Основные источники проекта?
    16. Каково отличие меценатства от спонсорства и донора?

  • Физминутка1.Ходьба. ИП – ноги вместе, руки на поясе. Ходьба 20 секунд на носк...

    129 слайд

    Физминутка
    1.Ходьба. ИП – ноги вместе, руки на поясе. Ходьба 20 секунд на носках, потом столько же на пятках. Дыхание произвольное.
    2. Наклоны. ИП – ноги врозь, руки вверх, пальцы сведены в замок. Наклонить туловище влево – выдох, возвратиться в исходное положение – вдох. По пять раз в каждую сторону.
    3. ИП – ноги вместе, руки опираются в спину отодвинутого стула. Прогнувшись в спине и пояснице, голову поднять и выполнить 8-10 пружинящих движений туловищем. Дыхание произвольное.

  • Рефлексия1. Что нового узнали...
2. Какие трудности испытал...

    130 слайд

    Рефлексия
    1. Что нового узнали…
    2. Какие трудности испытали…
    3. С какими профессиями познакомились…
    4. Где пригодится…
    5. Оцените свою деятельность на уроке
    активно работала
    бездельничала
    не поняла
    мне это не нужно
    было интересно
    6. Оцените работу учителя
    понравилось
    не понравилось
    доступно
    плохо объясняет
    7. Нарисуйте своё настроение
    а) используя природные явления
    б) человека

  • ЛитератураОсновной:
1.Технология. 8 класс: учеб. пособ. для общеобразовательн...

    131 слайд

    Литература
    Основной:
    1.Технология. 8 класс: учеб. пособ. для общеобразовательных
    организаций/под ред. В.М.Казакевича. – М.: Просвещение, 2017.
    2. Епанешников А.М., Епанешников В.М. Программирование в среде Turbo Pascal 7.0. ¾ 3-е изд., стер. ¾ М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 1996 ¾ 288 с.
    3. Культин. Н.Б. Программирование в Turbo Pascal 7.0 и Delphi. ¾ Спб.: BHV¾Санкт-Петербург, 1997 ¾ 240 с.
    4. Турбо Паскаль 7.0. ¾ К.: Торгово-издательское бюро BHV, 1996 ¾ 448 с.

    Дополнительный:
    1. Borland Pascal with Objects. Version 7.0. User’s Guide. Borland International INC. ¾ 1992, 222 p.
    2. Borland Pascal with Objects. Version 7.0. Language Guide. Borland International INC ¾ 1992, 371 p.
    3. Borland Pascal with Objects. Version 7.0. Programmer’s Reference. Borland International INC ¾ 1992, 373 p.

    .

  • Литература. Ребрик С. Презентация: 10 уроков.- М., 2006.
2. Гандапас Р. Презе...

    132 слайд

    Литература
    . Ребрик С. Презентация: 10 уроков.- М., 2006.
    2. Гандапас Р. Презентационный конструктор. — М., 2006.
    3. Коддлер И. Успешная презентация. — М., 2003.
    .

Краткое описание документа:

Презентация к уроку технологии на тему:»Бюджет проекта. Фандрайзинг. Специфика фандрайзинга для разных типов проектов» разработана для обучающихся 8 класса в соответствии с разделом «Формирование технологической культуры и проектно-технологического мышления» в рамках программы ФГОС второго поколения. Презентация раскрывает суть бюджетного устройства России и социального проектирования. Даны понятия фандрайзинга и законов его применения при финансировании проекта. Описаны суть проекта и порядок работы над ним. Инструкции поиска средств на реализацию проекта помогут выбрать потенциального инвестора. В практической работе : «Фандрайзинг в проекте» дано комплексное задание для обучающихся, которое выполняется в групповой деятельности. Это задание по выполнению проекта «Организации досуга школьников». Обучающиеся, работая в группах, предлагают форму организации своего досуга. Составляют бюджет проекта и выявляют источники его финансирования, находят потенциальных инвесторов. Итог урока подведён в форме ответов на вопросы и рефлексии.

Найдите материал к любому уроку, указав свой предмет (категорию), класс, учебник и тему:

6 258 889 материалов в базе

  • Выберите категорию:

  • Выберите учебник и тему

  • Выберите класс:

  • Тип материала:

    • Все материалы

    • Статьи

    • Научные работы

    • Видеоуроки

    • Презентации

    • Конспекты

    • Тесты

    • Рабочие программы

    • Другие методич. материалы

Найти материалы

Материал подходит для УМК

  • «Технология», Казакевич В.М., Пичугина Г.В., Семёнова Г.Ю. и др. /Под ред. Казакевича В.М.

Другие материалы

«Технология», Казакевич В.М., Пичугина Г.В., Семёнова Г.Ю. и др. /Под ред. Казакевича В.М.

«Технология», Казакевич В.М., Пичугина Г.В., Семёнова Г.Ю. и др. /Под ред. Казакевича В.М.

«Технология», Казакевич В.М., Пичугина Г.В., Семёнова Г.Ю. и др. /Под ред. Казакевича В.М.

«Технология», Казакевич В.М., Пичугина Г.В., Семёнова Г.Ю. и др. /Под ред. Казакевича В.М.

«Технология», Казакевич В.М., Пичугина Г.В., Семёнова Г.Ю. и др. /Под ред. Казакевича В.М.

«Технология», Казакевич В.М., Пичугина Г.В., Семёнова Г.Ю. и др. /Под ред. Казакевича В.М.

«Технология», Казакевич В.М., Пичугина Г.В., Семёнова Г.Ю. и др. /Под ред. Казакевича В.М.

  • 04.03.2019
  • 385
  • 6

«Технология», Казакевич В.М., Пичугина Г.В., Семёнова Г.Ю. и др. /Под ред. Казакевича В.М.

Вам будут интересны эти курсы:

  • Курс профессиональной переподготовки «Клиническая психология: организация реабилитационной работы в социальной сфере»

  • Курс повышения квалификации «Технология и организация кухонь народов мира: особенности и традиции»

  • Курс повышения квалификации «Психолого-педагогическое сопровождение при подготовке к конкурсам профмастерства WorldSkills Russia»

  • Курс повышения квалификации «Применение MS Word, Excel в финансовых расчетах»

  • Курс повышения квалификации «Источники финансов»

  • Курс повышения квалификации «Психодинамический подход в консультировании»

  • Курс профессиональной переподготовки «Организация деятельности секретаря руководителя со знанием английского языка»

  • Курс профессиональной переподготовки «Черчение: теория и методика преподавания в образовательной организации»

  • Курс повышения квалификации «Учебная деятельность по предметной области «Черчение»: основы предмета и реализация обучения в условиях ФГОС»

  • Курс повышения квалификации «Международные валютно-кредитные отношения»

  • Курс профессиональной переподготовки «Стратегическое управление деятельностью по дистанционному информационно-справочному обслуживанию»

1. Бюджетирование проекта. Основы фандрайзинга

Гафизова Н.Б.

2. План лекции:

1.
2.
3.
4.
Оценка ресурсов проекта.
Понятие бюджета проекта.
Технология формирования бюджета.
Основы фандрайзинга.

3. Ресурсное планирование

Алгоритм ресурсного планирования включает:
1. составление перечня необходимых ресурсов;
2. определение объемов и сроков ресурсного обеспечения конкретных задач;
3. оценка доступности ресурсов;
4. определение источников и порядка приобретения недостающих ресурсов.
При планировании ресурсы подразделяют на возобновляемые и невозобновляемые.
Возобновляемые ресурсы – это такие ресурсы, которые повторно могут
использоваться при выполнении других работ (люди, машины, инструменты и т.п.). Из
их простоя в настоящем нельзя извлечь пользу в будущем.
Невозобновляемые ресурсы – это такие ресурсы, которые после использования
теряют свою натурально-вещественную форму (сырье, топливо, горюче-смазочные
материалы) или становятся собственностью другого владельца (деньги). Если в
настоящий момент их не используют, то это позволяет в будущем экономить
на их приобретении.

4. Типы ресурсов по проекту

Тип ресурсов
Финансовый
Материально-технический
Человеческий
Интеллектуальный
Коммуникационный
Символический
Содержание
Наличные деньги
Деньги на рублевых и валютных счетах
Ценные бумаги
Оборудование, средства производства
Расходные материалы
Мебель, предметы быта
Транспортные средства
Помещения
Информационные носители
Рабочие руки сотрудников и добровольцев
Поддержка соратников и единомышленников
Креативность и КПД всех участников деятельности
Уровень профессиональных компетенций сотрудников и добровольцев
Методические разработки, авторские методики и т.д.
Проектные идеи
Партнерские проекты, рабочие контакты, личные связи
Моральная поддержка со стороны влиятельных людей и организаций, их содействие в
реализации целей и задач организации, участие организации в их проектах и программах

5. Бюджет – это инструмент или средство финансового планирования

Управление движением денежных потоков осуществляется с помощью бюджета,
который является важной составляющей плана реализации проекта. Важно не
только составить сам бюджет, но и удержаться в его рамках.
Система управления финансовыми потоками на основе бюджета называется
системой бюджетирования.
Бюджет проекта формируется с учетом всех планируемых работ и сопряженных с
ними затрат. Он предназначен для планирования связанных с выполнением проекта
перемещений денежных средств. В бюджете проекта содержится:
информация о том, откуда, когда и какие денежные средства поступят в
распоряжение команды проекта;
сведения о том, на какие конкретно работы, когда и какие средства будут
потрачены.

6. Этапы разработки бюджета

Первоначальный вариант (предварительный бюджет) создается для обсуждения и
обоснования затрат, обоснования и планирования возможных поступлений.
Погрешность содержащихся в предварительном бюджете оценок затрат и
привлеченных средств, как правило, составляет 15-20 %.
Уточненный бюджет проекта создается с учетом проведенных переговоров с
поставщиками необходимых для реализации проекта материальных ресурсов и
будущими исполнителями. В нем учитываются суммы, указанные в согласованных
проектах будущих контрактов. Погрешность содержащихся в нем расчетов
составляет в лучшем случае 8-10 %.
Утверждаемый в конце этапа планирования окончательный (официальный)
бюджет проекта создается на основе готовой рабочей документации. Он дает
исчерпывающий перечень директивных ограничений использования финансовых
ресурсов. Но и утвержденный (официальный) бюджет проекта рассчитывается с
погрешностью порядка 5-8%.

7. Преимущества составления бюджета

1. Бюджет определяет конкретные временные рамки финансового вопроса. Это
важно и для инвестора, и для государства, потому что дает возможность сравнивать
ваш проект с другими и выбирать наиболее эффективный.
2. Бюджет проясняет ваше видение дальнейшего развития проекта. Вы четко
видите, на что нужны финансовые средства. Например, столько-то – на зарплату,
столько-то – на оборудование.
3. Бюджет помогает вам контролировать проект, распознавать проблемы до того,
как они проявляются, и вносить необходимые изменения. Без бюджета организация
не сможет оперативно реагировать на превышение расходов над денежными
поступлениями. Предположим, если цены начнут расти быстрее, чем
прогнозировалось, у вас будет возможность отреагировать на проблему до того, как
она полностью выйдет из-под контроля, проанализировать, почему это происходит
и на чем следует экономить.
4. Бюджет позволяет спонсорам или государству сохранять подотчетность
организации воплощения проекта, деятельности его руководства или сотрудников.

8. Бюджет должен быть достаточно подробным, чтобы предусмотреть все расходы

Нужно также включить в бюджет информацию о том, когда может быть
получено финансирование, оборудование или услуги из других источников.
Бюджет следует расписать по следующим статьям:
оплата труда (включает заработную плату штатных и внештатных
сотрудников);
гонорары – с указанием доли рабочего времени от полной ставки в %,
оплата разовых услуг консультантов по договору;
обязательные налоги и страхование – примерно 40,5% от фонда заработной
платы);
прямые основные расходы (аренда помещений, оборудование, офисные
расходные материалы, командировки, связь, типографские расходы и др.);

9. ОПЛАТА ТРУДА

1.1. Заработная
плата персонала по проекту
В этот раздел запишите всех сотрудников, работающих на полную ставку или на некоторую (в процентном отношении) часть ставки, а
также людей, входящих в персонал по проекту, но работающих, по отношению к инвестору, бесплатно. Принято просить у инвестора на
оплату труда персонала по проекту не более четверти запрашиваемой суммы (в некоторых случаях не более трети). Важно помнить: если
инвестор сможет поддержать ваш проект не полностью, а лишь частично, то «резать» ваш бюджет будут, как правило, по разделу оплаты
труда.
Еще одна важная категория, включаемая в данную часть, – это уже доступные вам средства: либо лично ваши, либо полученные из
других источников (например, от еще одного участника проекта, предоставляющего вам по договору сотрудников или студентов). Эти
средства следует указывать в столбце «Имеется». Часто сюда включают средства и услуги, предоставляемые на добровольной основе.
Возможно, что какой-нибудь сотрудник работает на добровольной основе. В этом случае вы указываете в столбце «Имеется» сумму,
достаточную для оплаты его труда, исходя из выполняемых им обязанностей.
1.2. Консультативные и контрактные услуги
Это вторая часть первого раздела бюджета. Сюда вы включаете оплачиваемых консультантов и консультантов-добровольцев, которые не
являются персоналом, их услуги нужны лишь на короткий срок.
Помните, что люди, относящиеся к персоналу проекта, как правило, не могут, на платной основе оказывать дополнительно
консультативные или иные контрактные услуги. Будьте логичны, выбирая, что включить в эту часть. Учтите также, что в эту статью не
входят транспортные расходы и суточные для консультантов.
1.3. Обязательные отчисления из фонда заработной платы
Чтобы запрашиваемые суммы на оплату труда в реальности при получении (с учетом подоходного налога и других обязательных выплат)
не уменьшились где-то наполовину, сразу составляйте бюджет по оплате труда с учетом социального, медицинского страхования и
других обязательных выплат, Что для этого нужно сделать: увеличивайте суммы в графах «всего», «имеется», «требуется», на нужный
«процент», оговаривая данный момент для донора (чтобы не возникал вопрос о ваших «завышенных» притязаниях), либо выносите
обязательные выплаты с фонда заработной платы в отдельный пункт бюджета.

10. Прямые расходы

2.1. Аренда помещений и коммунальные услуги
В этой части второго раздела Вы указываете стоимость всех помещений, используемых коммуникаций и т.п. (включая
арендуемые вами и переданные вам в постоянное пользование). Стоимость аренды помещения и эксплуатационных
расходов должны соответствовать таковым в данном регионе в данное время. Включите в этот раздел (если это
необходимо) стоимость страховки, ремонта, плату за телефон и т.п.
2.2. Аренда и покупка оборудования
Сюда следует записать все оборудование, которое вы предполагаете арендовать или купить для использования в работе
по проекту. Сюда же входит оборудование офиса, мебель, компьютеры, копировальные машины, факс, автомобиль и т.д.
Всеми возможными способами пытайтесь использовать как можно больше оборудования из собственных источников
(колонка «Имеется»). Это не только снизит общую сумму проекта, но и продемонстрирует спонсору ваши потенциальные
возможности самофинансирования.
2.3. Расходные материалы
Обычно сюда относятся канцелярские принадлежности, то есть бумага, ручки, скрепки, папки и пр.
2.4. Командировочные и транспортные расходы
Включите сюда все расходы, связанные с поездками. Подробно опишите каждый пункт, не пишите сразу больших сумм
без соответствующих разъяснений, чтобы не вызывать у спонсора вопросов. Включите сюда расходы на проезд
исполнителей проекта, суточные (из расчета на каждый день, в соответствии с существующими в вашей организации или
районе работы нормами), перевозку грузов, аренду автомобилей (если Вы не включили это в раздел «Оборудование») и
др.
2.5. Прочие расходы
Сюда включите все, что не вошло в предыдущие категории. Например, сюда могут войти расходы на оплату
конференций, совещаний и рабочих семинаров, членские взносы, печатание материалов и объявлений и др.

11. НЕПРЯМЫЕ РАСХОДЫ

Что такое непрямые расходы? На этот вопрос зачастую непросто ответить: к
непрямым расходам обычно относят расходы, которые трудно связать с
какой-то конкретной деятельностью, но необходимые для нормального
функционирования жизнедеятельности проекта и успешного выполнения его
задач.
После того, как вы составили бюджет по всем основным позициям, вы можете
просчитать реальную стоимость вашего проекта, имеющиеся у вас для этого
ресурсы и ту сумму, которую вы хотите попросить у инвестора.
Для этого вам необходимо сложить конечные цифры по каждому из трех
основных разделов бюджета.

12.

Project Budget
Activities
HR
Activity Code Activity Name
Resource
A
B
C
N
N
N
D
E
F
G
H
I
J
delivery of invitation
support participants
program content
activities for children
activities for adalts
regale
draft of menu
the final menu option
shoping
cooking
A
N
N
A
A
N
N
Materials
Pay per use (equipment, etc.)
Budget Rate (£/h) HR Budget Time (h) HR Budget Cost (£) Material Name Materials Budget (£) Name
paper, colors
10
3
30
pencils
20
5
2
10
2
2
6
6
12
12
2
2
2
10
2
4
10
10
4
8
20
100
bengal fire,
color paper,
sweets
Budget(£)
40
car rent
40
176
Total Budget Costs
Project Budget
0
60
40
276

13. Фандрайзинг – целенаправленный, систематический поиск средств или ресурсов (в том числе людей, оборудования, информации,

времени, денег и др.) для реализации проектов.
Прежде чем мы обратимся к людям за финансовой помощью, мы
должны определиться:
чего, собственно, мы хотим,
сколько,
зачем
на что будут потрачены те деньги, которые, как мы рассчитываем,
нам дадут люди.

14. Цикл фандрайзинга

Оценка
потребностей
Оценка
результатов
Выбор
источника
Мероприятия
по
привлечению

15. Инвесторы (доноры) – это организации или частные лица, представляющие разного рода ресурсы гражданам и организациям на

некоммерческой основе
на цели, направленные на благо общества в целом.
В роли инвесторов могут выступать:
• государственные учреждения разных стран;
• международные организации;
• частные благотворительные фонды;
• коммерческие структуры;
• религиозные, научные и другие некоммерческие общественные организации
(НКО);
• частные лица;
• органы государственной власти субъекта Федерации;
• органы местного самоуправления, советы депутатов, мэрии, администрация;
• политические партии;
• союзы предпринимателей и работодателей.

16. Наиболее типичные способы финансирования проектов

Государственное финансирование – выделение средств из государственного бюджета в рамках
конкретной программы. Обычно финансирование из бюджета сводится к прямым договорам
поставки товаров и услуг, четко регламентированным действующим законодательством.
«Получастные» доноры – общественные организации, получающие средства от государственных
инвесторов и распределяющие их по организациям-заявителям.
Частные доноры – это фонды, частные некоммерческие организации, получающие средства от
частных граждан (пожертвования), или корпорации (коммерческие фирмы), а также частные лица.
Такие фонды, как правило, вкладывают средства в проекты, направленные на развитие
гражданского общества, образования, культуры, правового просвещения.
Корпоративные фонды – создаются корпорацией. В данном случае финансирование проектов
идет из средств компании. Особенностью корпоративных фондов является то, что они стремятся
поддерживать местные сообщества в регионах присутствия компании, соответственно и
финансируют они в первую очередь те сферы, которые являются наиболее проблемными в данном
регионе, для данного сообщества.
Фонды местных сообществ (общественные фонды) – создаются жителями конкретного региона,
города, села, для финансирования местных проектов и программ. В ходе своей деятельности они
используют самые разнообразные местные источники финансирования – от муниципального
бюджета и местного бизнеса до пожертвований населения.

17. Наиболее типичные способы финансирования проектов

Сбор пожертвований может быть целевым, направленным на конкретное мероприятие,
конкретную кампанию или на нужды организации вообще. С помощью продуманной кампании по
сбору частных пожертвований можно поддержать текущую деятельность организации, какие-то
элементы проекта, отдельные мероприятия или акции. Особенностью частных пожертвований
является то, что они не ограничены во времени. Ими можно постоянно подпитывать ваш
дорогостоящий проект.
На сегодняшний день основным источником финансовой поддержки общественного сектора
являются организации-грантодатели. Поэтому деятельность организаций по соисканию грантов
рассмотрим более подробно.
Грант – это средства, безвозмездно передаваемые дарителем (фондом, корпорацией,
правительственным учреждением или частным лицом) некоммерческой организации или частному
лицу для выполнения конкретной работы. В отличие от займа, грант не нужно возвращать.
Гранты под программу или проект выделяются для реализации конкретного проекта. Через
такого вида финансирование грантодатель может оказать стартовую поддержку проекту,
поддержать экспериментальную или инновационную программу. Поддержать на период,
необходимый для самоутверждения и дальнейшего финансирования со стороны государства и
общественности. Такие проекты иногда называют пилотными или демонстрационными, так как они
в случае успешного исполнения могут в дальнейшем служить в качестве модели.

18.

Источник
Ресурсы
Партнерские НКО
деньги (вклад в софинансирование партнерских проектов и частные пожертвования сотрудников
как физических лиц),
материальные ресурсы (помещения, транспорт, оборудование),
информационные ресурсы (знания, методики, технологии), коммуникативные ресурсы (связи,
контакты, партнерства),
человеческие ресурсы (рабочие руки, профессиональные услуги специалистов, разное количество
добровольцев, способных выполнять различные функции),
символические ресурсы (эффект общественной поддержки, способность объединять разных
людей одной идеей)
Население
деньги (частные пожертвования),
материальные ресурсы (помещения, транспорт, оборудование, находящиеся в частной
собственности и предоставляемые на безвозмездной или льготной основе),
информационные ресурсы (идеи, знания, методики, технологии),
коммуникативные ресурсы (связи, контакты, партнерства),
человеческие ресурсы (рабочие руки, профессиональные услуги специалистов, разное количество
добровольцев, способных выполнять различные функции),
символические ресурсы (эффект общественной поддержки)

19.

Источник
Ресурсы
Коммерческие деньги (корпоративные благотворительные пожертвования и частные пожертвования сотрудников),
компании
материальные ресурсы (помещения, транспорт, оборудование, находящиеся в коммерческой
собственности и предоставляемые на безвозмездной или льготной основе),
информационные ресурсы (идеи, знания, методики, технологии, консультации в вопросах выстраивания
взаимоотношений с другими компаниями),
коммуникативные ресурсы (связи, контакты, партнерства, в том числе с другими коммерческими
компаниями и органами власти),
человеческие ресурсы (профессиональные услуги специалистов),
символические ресурсы (поддержка влиятельных компаний и людей)
Органы власти деньги (финансирование затрат на выполнение государственного социального заказа и деятельности в
рамках выполнения части целевой программы и частные пожертвования сотрудников),
материальные ресурсы (помещения, транспорт, оборудование, находящиеся в
государственной/муниципальной собственности и предоставляемые на безвозмездной или льготной
основе),
информационные ресурсы (идеи, знания, методики, технологии, консультации в вопросах выстраивания
взаимоотношений с другими органами власти и коммерческими компаниями),
коммуникативные ресурсы (связи, контакты, партнерства, в том числе с другими коммерческими
компаниями и органами власти),
человеческие ресурсы (профессиональные услуги специалистов),
символические ресурсы (поддержка влиятельных госструктур и отдельных людей)

20.

Источник
Ресурсы
Благотворительные
организации
деньги (финансирование проектов и частные пожертвования
сотрудников),
информационные ресурсы (идеи, знания, методики,
технологии, консультации в вопросах выстраивания
взаимоотношений с другими благотворительными
организациями),
коммуникативные ресурсы (связи, контакты, партнерства, в том
числе с другими благотворительными организациями и НКО),
человеческие ресурсы (профессиональные услуги
специалистов),
символические ресурсы (поддержка влиятельных
благотворительных организаций)

#статьи

  • 27 сен 2022

  • 0

Как управлять бюджетом проекта: пошаговое руководство

Рассказываем, зачем нужен бюджет проекта, как его создать и контролировать.

Кадр: фильм «Похищение Фредди Хайнекена»

Анна Игнатьева

Обозреватель Skillbox Media по маркетингу и IT. С 2015 года работает с SEO, таргетированной и контекстной рекламой. Писала для Skypro, Yagla и Admitad.

Соблюсти план проекта, завершить его в срок и уложиться в бюджет — ключевые задачи проектного менеджмента. Но по данным исследования консалтинговой компании Wellingtone, только 34% организаций всегда соблюдают бюджет.

Мы перевели пошаговое руководство по управлению бюджетом проекта от Monday.com — разработчика сервиса для совместной работы над проектами.

Если вы с трудом удерживаете расходы по проекту в рамках бюджета, то это руководство для вас. В нём мы пошагово разберём, как составить эффективный бюджет проекта, и дадим практические советы.

  • Что такое бюджет проекта
  • Что включает в себя бюджет проекта
  • Почему бюджет важен
  • 7 шагов по созданию бюджета проекта и управлению им
  • Коротко об управлении бюджетом проекта
  • Как узнать больше о проектном менеджменте

Бюджет проекта — это общая стоимость задач, мероприятий и расходных материалов, нужных для выполнения проекта. Заинтересованные стороны и участники проекта договариваются ориентироваться при работе на это значение.

Также бюджет проекта — документ, в котором указано, на какие задачи пойдут выделенные деньги. Благодаря этому плану менеджеры и заинтересованные стороны могут отслеживать и контролировать расходы на проект.

Бюджет должен быть составлен до начала работы над проектом. После запуска бюджет увеличить не получится, если не изменятся требования к проекту.

В бюджете проекта отражены группы необходимых расходов. Чтобы получить их, сначала все расходы делят на крупные категории (как на диаграмме ниже). Но этого уровня детализации недостаточно, поэтому дальше каждую из них разбивают на подкатегории.

Круговая диаграмма с разделением бюджета на несколько категорий
Данные: Monday.com. Инфографика: Майя Мальгина для Skillbox Media

В проектах обычно есть следующие статьи расходов:

  • расходы на оплату труда — зарплаты, пособия и налоги;
  • расходы на оборудование, программное обеспечение и другие материалы для проекта;
  • расходы на транспорт и логистику;
  • расходы на исследования и консультации экспертов, аналитиков, юристов;
  • расходы на обучение — курсы, конференции, тренинги по навыкам или инструментам.

В разных проектах расходы распределяются по категориям неодинаково. Расходы на материалы в бюджете строительного проекта будут выше, чем в проекте слияния или поглощения компаний. В проекте по внедрению технологии на обучение сотрудников выделят больше денег, чем на зарплаты инженеров.

Бюджет проекта может быть объёмным документом со сложной структурой. Но благодаря высокому уровню детализации можно создать точный бюджет, которому удобно следовать.

Бюджет проекта обеспечивает прозрачность коммуникации между командой проекта и заинтересованными в нём сторонами.

При реализации проекта бюджет позволит отслеживать, как фактические затраты соотносятся с планом, и доносить эту информацию до заинтересованных сторон. А если требования к проекту меняются, в бюджете отражают соответствующие затраты.

Также бюджет проекта важно вести, потому что:

  • Бюджет показывает прогресс проекта. По мере работы над проектом в бюджете отражают, какие задачи уже выполнены и сколько на них потрачено.
  • Бюджет помогает получить финансирование. Все заинтересованные в проекте люди могут увидеть в бюджете, как будут использованы вложенные деньги.
  • Бюджет помогает команде сосредоточиться на работе над проектом, так как расходы уже спланированы.
  • В бюджете есть данные о том, сколько реально стоили уже завершённые части проекта. Это позволяет точнее спланировать будущие расходы.

24% руководителей проектов считают, что нереалистично составленный бюджет приводит к проблемам — например, к повышению расходов. Чтобы успешно управлять финансами проекта, лучше не торопиться и составить точный бюджет.

Существует несколько методов создания бюджета. В статье используются рекомендации по составлению бюджета проекта из PMBok.

Шаг 1. Обдумайте этапы, задачи и объём необходимых для проекта ресурсов. Прежде чем планировать затраты, нужно точно знать, что именно потребуется сделать в рамках проекта.

Посмотрите на план проекта и определите, какие в нём будут этапы и задачи, какие действия нужно выполнить. Можно пообщаться с командой проекта и с заинтересованными сторонами, чтобы убедиться, что у всех одинаковые планы.

Собирайте всю информацию в сервисах для совместной работы — например, в Notion или Monday Workdocs. В них можно систематизировать мнения участников и сформировать представление о целях проекта.

Структура общего документа о проекте в Monday Workdocs
Изображение: Monday.com

На первом этапе планирования бюджета не нужно оценивать реальные затраты. Просто составьте список всего, что потребует расходов.

Когда вы сформируете список, вы поймёте, на какие ещё вопросы вам нужно ответить. Может потребоваться, например, информация, какие ресурсы вам доступны и определён ли окончательный объём работ по проекту.

Чтобы составить точный бюджет, можно обращаться и к другим проектным документам — например, к реестру рисков и календарю ресурсов.

Шаг 2. Оцените бюджет проекта. Когда у вас будет список потенциальных затрат, приступайте к оценке стоимости всего проекта. Бюджет можно оценить двумя способами: «сверху вниз» или «снизу вверх».

При оценке «сверху вниз» устанавливают общий бюджет, а потом эту сумму распределяют на отдельные задачи и операции. При оценке «снизу вверх» сначала оценивают затраты на каждую задачу проекта, а потом складывают их.

Определите методику оценки. Можно рассчитывать стоимость всех составляющих проекта одним способом, а можно выбирать методы, отталкиваясь от типа задач.

Вот три распространённые методики оценки:

  • Оценка по аналогии. В этом методе стоимость задачи определяют, опираясь на данные похожего проекта. Можно взять бюджет предыдущего проекта и скорректировать его под новые данные. Этот метод лучше всего подходит, если вы регулярно выполняете типовые проекты — например, устанавливаете или покупаете оборудование.
  • Параметрическая оценка. В этом методе тоже используют данные предыдущих или аналогичных проектов. Но вместо сопоставления затрат на задачи одного типа здесь используют статистические методы и алгоритмы для расчёта значений переменных. Смета в этом случае основана на данных и более точна.
  • Взвешенная трёхточечная оценка. По этому методу сначала определяется стоимость задачи в самом оптимистичном, самом пессимистичном и наиболее вероятном варианте, а потом рассчитывается средневзвешенное значение.

Какой бы метод вы ни выбрали, используйте самые новые данные из доступных. Учитывайте и другие факторы — например, ситуацию на рынке или потенциальные изменения в бизнесе.

Шаг 3. Утвердите бюджет проекта. Когда вы составите бюджет, вам нужно согласовать его с ключевыми участниками проекта.

Возможно, потребуется получить официальное одобрение от вашего руководства, но не менее важно согласовать бюджет с заинтересованными в проекте сторонами и финансовым отделом.

Фото: Gumbariya / Shutterstock

От них вы получите обратную связь по разным составляющим бюджета и сможете усовершенствовать его.

Шаг 4. Создайте трекер для отслеживания бюджета. В трекере этапы работы над проектом разбивают на задачи — и наблюдают, какие затраты на задачу были запланированы и сколько она стоила фактически. Это позволяет оценивать бюджет в режиме реального времени.

примечание

Для отслеживания бюджета проекта можно использовать «1C», «Битрикс24», Excel.

Если над проектом работает большая команда, для точности можно ограничить доступ к просмотру и изменению данных трекера: дать его только утверждённым участникам.

Шаг 5. Контролируйте бюджет проекта. Следите, как реальные затраты соотносятся с запланированными. Так вы сможете предвидеть, например, что объём работ придётся увеличить или что на проект может потребоваться больше денег. Если следить за бюджетом регулярно, у вас будет достаточно времени, чтобы скорректировать детали проекта и уложиться в план.

Шаг 6. Разработайте порядок изменения бюджета. Когда бюджет проекта утверждён, ваша цель как менеджера проекта — как можно точнее ему следовать. В большинстве случаев внести изменения в бюджет можно будет, только если объём или график проекта изменится по требованию бизнеса.

Но если изменения в объёме или сроках всё же возникнут, при перерасчёте бюджета нужно будет учесть все составляющие проекта, которых эти изменения коснутся.

Нужно также установить для команды порядок внесения изменений в бюджет. Например, создать форму запроса на изменения и настроить уведомления о новых сообщениях в ней для всех заинтересованных.

Шаг 7. После завершения проекта проанализируйте отчёт по бюджету проекта и сохраните его в архиве. При анализе оцените, что было сделано хорошо, а что не очень. Убедитесь, что фактические расходы точно отражены в отчёте, — это пригодится при составлении бюджета для будущих проектов.

Проведите анализ, даже если вы постоянно следили за изменениями бюджета в ходе работы. Только в 48% организаций анализируют бюджет после завершения проекта, а значит, в большинстве из них упускают важную для будущих проектов информацию.

  • Бюджет проекта — это общая стоимость всех задач, покупок и мероприятий, связанных с проектом. Также это документ, который определяет, как общая сумма распределяется между отдельными задачами.
  • В бюджете проекта расходы детализируются. Есть категории расходов на зарплаты, расходов на обучение, материалы, транспорт, исследования и консультации. В разных проектах деньги в бюджете распределяются между категориями по-разному.
  • Бюджет нужен, чтобы получить финансирование: этого легче добиться, если все заинтересованные в проекте лица видят, на что будут потрачены деньги. Также бюджет отражает прогресс проекта и то, насколько эффективно расходуются деньги.
  • Чтобы оценить бюджет проекта и управлять им, сначала нужно понять, на какие задачи и расходные материалы вы будете тратить деньги.
  • Когда вы определитесь с задачами, посчитайте, сколько денег уйдёт на выполнение каждой. Для этого можно использовать разные методы: оценку по аналогии, параметрическую оценку, средневзвешенную трёхточечную оценку.
  • На протяжении всего проекта нужно отслеживать, как тратятся деньги. Если реальные расходы начнут превышать плановые, у вас будет время заметить и исправить это.
  • После завершения проекта нужно проанализировать отчёт по бюджету. Полученные данные пригодятся при расчётах для будущих проектов.
  • Перед запуском проекта важно не только составить бюджет. Нужно понимать, какие в проекте есть риски, чтобы заранее продумать, как справиться с возможными проблемами. Почитайте об управлении рисками в переводе лекции от Google.
  • Также рекомендуем изучить гайд по управлению коммуникациями в проекте. Он поможет уложиться в бюджет и сдать проект вовремя.
  • Не знаете, как организовать работу над проектом? Изучите методологии Kanban и Scrum.
  • Если вы только собираетесь стать менеджером проектом и не уверены в своих знаниях, приходите на короткий курс Skillbox по управлению проектами. Вы научитесь планировать экономику проекта, формировать команду, запускать пилотные проекты и составлять стратегию развития проекта.
  • Если вы планируете стать менеджером проектов, вам может пригодиться курс по менеджменту проектов. На курсе вы с нуля научитесь управлять проектом и его бюджетом, общаться с заказчиками, руководить командой и презентовать проекты.

Фото: Gumbariya / Shutterstock

Научитесь: Профессия Менеджер проектов
Узнать больше

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Блок индикации милур т инструкция по применению видео онлайн бесплатно
  • Увлажнитель воздуха derma humidifier dem f600 инструкция
  • Амбробене инструкция по применению для детей в таблетках
  • Электрический чайник zanussi electric kettle инструкция
  • Наставнический стиль руководства примеры