Через какое время пересматриваются инструкции по пожарной безопасности

С 1 января 2021 года вступили в силу новые правила противопожарного режима (Постановление Правительства РФ от 16.09.2020 N 1479 «Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации»), но с ограниченным сроком действия – до 1 января 2027 года.

Новый документ разработан взамен устаревших правил (постановление Правительства РФ от 25.04.2012 N 390 «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»).

Большая часть пунктов в правилах осталась прежней, за исключением некоторого ряда важных нововведений, к которым ответственным лицам по пожарной безопасности в организации нужно быть готовыми.

Что изменилось с 2021 года

1. Теперь Инструкции о мерах пожарной безопасности разрабатываются в организации и утверждаются ее руководителем только для зданий и сооружений (за исключением жилых домов, садовых домов, хозяйственных построек, а также гаражей на садовых земельных участках, на земельных участках для индивидуального жилищного строительства и ведения личного подсобного хозяйства), а не для каждого объекта защиты (пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения категории А, Б и В1 производственного и складского назначения), как было ранее.
2. Руководитель организации вправе, а не обязан назначать лиц, которые по занимаемой должности или по характеру выполняемых работ являются ответственными за обеспечение пожарной безопасности на объекте защиты.
3. Наличие табличек с номером телефона для вызова пожарной охраны не требуется в складских, производственных, административных и общественных помещениях, местах открытого хранения веществ и материалов, а также размещения технологических установок.
4. В отношении объекта защиты с круглосуточным пребыванием людей руководитель компании организует круглосуточное дежурство обслуживающего персонала и обеспечивает обслуживающий персонал телефонной связью, исправными ручными электрическими фонарями (не менее 1 фонаря на каждого дежурного), средствами индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара из расчета не менее 1 средства индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара на каждого дежурного, без необходимости иметь в наличии Инструкцию о порядке действий обслуживающего персонала на случай возникновения пожара в дневное и ночное время.
5. С руководителя организации снимается необходимость обеспечивать (ежедневно) передачу в подразделение пожарной охраны, в районе выезда которого находится объект защиты с ночным пребыванием людей, информации о количестве людей (больных), находящихся на объекте защиты (в том числе в ночное время).
6. Запрещается использовать подвальные и цокольные этажи для организации детского досуга (детские развивающие центры, развлекательные центры, залы для проведения торжественных мероприятий и праздников, спортивных мероприятий), если это не предусмотрено проектной документацией.

7. Запрещается использовать чердаки, технические, подвальные и цокольные этажи, подполья, вентиляционные камеры и другие технические помещения для организации производственных участков, мастерских, а также для хранения продукции, оборудования, мебели и других предметов.

   Если в подвальном помещении постоянно не находятся люди, помещение должно быть закрыто на замок, а на двери размещена информация о месте хранения ключей. Такое же требование введено для чердачных помещений и технических этажей.

8. На объекте защиты с массовым пребыванием людей руководитель организации обеспечивает проведение не реже 1 раза в полугодие практических тренировок по эвакуации лиц, осуществляющих свою деятельность на объекте защиты с массовым пребыванием людей, а также посетителей, покупателей, других лиц, находящихся в здании, сооружении, без необходимости иметь в наличии Инструкцию о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре.

9. На объекте защиты с массовым пребыванием людей руководитель организации обеспечивает наличие исправных ручных электрических фонарей, а также средств индивидуальной защиты органов дыхания и зрения человека от опасных факторов пожара из расчета не менее 1 фонаря и 1 средства индивидуальной защиты на каждого дежурного.

   Целостность средств индивидуальной защиты следует проверять ежегодно.  

10. В местах установки приемно-контрольных приборов пожарных теперь должна размещаться информация с перечнем помещений, защищаемых установками противопожарной защиты, с указанием линии связи пожарной сигнализации. Для безадресных систем пожарной сигнализации указывается группа контролируемых помещений.

Для отдельных сфер деятельности предусмотрены свои изменения, с которыми можно ознакомиться в Обзоре КонсультантПлюс.

Что необходимо предпринять организации, какие документы привести в соответствие новым правилам  

В 2021 году организациям необходимо:

1. Добавить в имеющуюся Инструкцию о мерах пожарной безопасности следующие положения:
   • порядок содержания территории, зданий, сооружений и помещений, эвакуационных путей и выходов, в том числе аварийных, а также путей доступа подразделений пожарной охраны на объекты защиты (на этажи, кровлю (покрытие) и др.);

     обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при вызове пожарной охраны, при открытии и блокировании в открытом состоянии устройств, препятствующих свободной эвакуации людей (турникеты, вращающиеся двери и т.п.) и т.д.;

   • сведения о лицах, отвечающих за отключение устройств с применением открытого пламени, а также теплогенерирующих агрегатов, аппаратов и устройств с применением горючих теплоносителей и (или) с температурой на внешней поверхности, способной превысить 90 градусов.
2. Предусмотреть ведение Журнала эксплуатации систем противопожарной защиты, форму и порядок которого определяет руководитель организации. Журнал можно вести как в бумажном (в т.ч. путем ведения нескольких томов), так и в электронном виде. Большинство проверочных мероприятий, которые ранее требовали составления акта или протокола, теперь необходимо дополнительно фиксировать в этом журнале.

Вне зависимости от вида деятельности и формы собственности предприятия в каждой организации должны быть инструктивные документы, касающиеся пожарной безопасности. Формы разрабатываются с учетом специфики производства. Наличие этих предписаний является обязательным.

Разработка инструкции по пожарной безопасности

Существует несколько видов разработок, применяемых при организации противопожарного обучения на производстве. Использование инструктирующих документов осуществляется на всех этапах деятельности компании. При проведении вводного инструктажа, повседневной работы, отдельных мероприятий используется своя документальная форма.

Порядок разработки инструкций по пожарной безопасности должен отражать особенности и специфику повседневной работы объекта. Регламенты разрабатываются в соответствии с требованиями действующих нормативных актов. Основным источником, формирующим порядок изготовления пособий, являются Правила противопожарного режима 2012 года. Подготовка пособия производится для всех имеющихся на предприятии пожароопасных объектов. Учитывается назначение помещения, которое может быть складским, офисным или производственным.

Требования к инструкции по пожарной безопасности 2021 включают в себя следующие вопросы, которые следует отразить в тексте:

• Перечень мероприятий, обеспечивающих безопасность технологии выработки продукции в процессе работы техники и оборудования, производства действий, сопряженных с повышенной опасностью;
• Условия содержания находящихся на объекте сооружений, комнат, помещений, путей эвакуации, основных и запасных выходов;
• Последовательность сдачи, закрытия и передачи под охрану помещений после завершения производственного процесса;
• Условия содержания, хранения и перевозки пожаровзрывоопасных и пожароопасных материалов;
• Планировка размещения объектов, представляющих повышенную опасность, включая технологические участки с применением открытого пламени, курительные комнаты и площадки, пути движения транспортных потоков.

Общеобъектовая инструкция о мерах пожарной безопасности

В соответствии с регламентирующими нормативами эта разработка предназначена для формирования общих требований ПБ на всех объектах, входящих в состав учреждения. Инструкция является обязательной для выполнения всеми сотрудниками и должностными лицами компании, включая руководителей. Нарушение ее требований влечет наступление ответственности, предусмотренной законами РФ.

В число основных целей, преследуемых этим регламентом, входит создание безопасных условий для людей, работающих на объекте. Прежде всего, это касается случаев возникновения пожара непосредственно в здании или сооружении. Сотрудники, выполняющие свои обязанности, не допускаются на рабочее место без проведения инструктажа и ознакомления с требованиями этой формы.

При подготовке регламента меру ответственности для каждого сотрудника и должностного лица определяет собственник или директор учреждения. Он назначает ответственных за противопожарное состояние технологического оборудования, производственных линий, помещений, электрических сетей. Общая ответственность за ППС лежит на руководителях организации и структурных подразделений.

При подготовке правил в одном из пунктов следует указать порядок и периодичность проведения инструктивных занятий. Там же определяются действия сотрудников в случае возникновения возгорания и порядок осуществления работ, связанных с применением огня.

Инструкция по пожарной безопасности на предприятии

В число основных пунктов, инструктивного документа, следует включить нормы и правила, а также перечень должностных лиц, ответственных за противопожарное состояние и содержание объектов организации. В этом списке должны присутствовать как основные руководители компании, так и сотрудники, возглавляющие структурные подразделения.

В перечень действий, осуществляемых руководителем, входит общее руководство мероприятиями, направленными на борьбу с возникновением пожара. В рабочее время он же осуществляет оповещение специальных служб о чрезвычайном происшествии.

Срок пересмотра инструкций по пожарной безопасности составляет пять лет. В ряде случаев обновление формы происходит ранее указанного срока. Основанием для пересмотра может служить изменение действующего законодательства, изменение особенностей производства или указания контрольных органов.

Скачать инструкции по пожарной безопасности:

Инструкция о действиях персонала в случае возникновения пожара.
Инструкция о мерах пожарной безопасности при пользовании холодильником.
Инструкция о мерах пожарной безопасности при пользовании чайником.
Инструкция о мерах пожарной безопасности при пользовании микроволновой печью.
Инструкция по пожарной безопасности для школ.
Инструкция по пожарной безопасности предприятия.
Инструкция о соблюдении мер пожарной безопасности на строительной площадке.
Инструкция о соблюдении мер пожарной безопасности в деревообрабатывающем цехе.
Инструкция о соблюдении мер пожарной безопасности в плетельном цехе.
Программа вводного противопожарного инструктажа.
Методические рекомендации «Организация тренировок по эвакуации персонала предприятий и учреждений при пожаре и иных чрезвычайных ситуациях».
Типовая инструкция по организации безопасного проведения огневых работ на взрывоопасных и взрывопожароопасных объектах.
Инструкция о мерах пожарной безопасности при пользовании компьютером.
Инструкция. Деятельность администрации объекта по обеспечению ПБ.
Инструкция по применению пиротехнических изделий.
Инструкция о мерах пожарной безопасности на объекте.
Типовая инструкция по пожарной безопасности.
Пожарная инструкция для малых офисов, магазинов.
Программа проведения повторного инструктажа по пожарной безопасности.
Программа проведения первичного инструктажа по пожарной безопасности.
План-конспект по проведению вводного инструктажа.
Инструкция по ПБ при проведении хозяйственных и пожароопасных работ.
Приказ об организации работы по обеспечению пожарной безопасности.
Обязательные требования к инструкции по пожарной безопасности.
Инструкция о мерах пожарной безопасности (для пожарной части).
Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещении склада.
Инструкция ответственному лицу по пожарной безопасности.
Должностная инструкция инженера по пожарной безопасности.
Журналы учета огнетушителей.
Журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте.

3.1. Инструкции пересматриваются
один раз в пять лет, а также до истечения
срока, в случае:

• пересмотра
  законодательных актов, норм, правил и
  других нор­мативных
  документов;

• по указанию надзорных органов;

• при внедрении новой техники, технологии;

• изменения
  технологического процесса, а также при
  использовании новых
  видов оборудования, веществ, материалов;

• по результатам происшедших пожаров,
  аварийных ситуаций.

1. Ответственность за
   своевременную проверку действия,
   приме­нения
   и пересмотр инструкции несут разработчики.
   Выполнение требований
   инструкций следует проверять при
   осуществлении всех видов
   контроля.

2. Проверка
   инструкций для взрывопожарных цехов,
   участков помещении
   и для проведения пожароопасных работ
   проводится не реже
   одного раза в три года.

3. Если в течение сроков
   указанных в п.п. 3.1 и 3.3 настоящих
   методических
   рекомендаций требования, изложенные
   в инструкциях не
   изменились, то приказом по организации
   действия инструкции продлевается
   на следующий срок, о чем делается запись
   на первой странице
   инструкции (ставят штамп «пересмотрено»,
   дата и подпись лица, ответственного за
   пересмотр инструкции).

4. Оформление подписей,
   согласование и утверждение изменен­ных
   инструкций производится в порядке,
   предусмотренном п.п. 1.6 и 2.12 настоящих
   методических рекомендаций.

4. Порядок обеспечения
инструкциями по пожарной безопасности.

4.1. Руководители
организации обеспечивают инструкциями
всех
работников и руководителей заинтересованных
служб, под­разделений,
предприятии.

4.2. Выдача
инструкций руководителям организаций
должна производится
разработчиком инструкции с регистрацией
в журнале учета
инструкций (см. Приложение 1.4).

4.3. У руководителя подразделения
(службы) организации должен постоянно
храниться комплект действующих в
подразделении (служ­бе)
инструкций по пожарной безопасности,
а также перечень этих инструкций,
утвержденных руководителем организации.

1. Инструкции
   работникам могут быть выданы на руки
   под расписку,
   либо вывешены на рабочих местах или
   участках, либо храниться
   в ином месте, доступном для работников.

2. Место
   нахождения инструкции определяет
   руководитель подразделения
   (службы) с учетом необходимости
   обеспечения доступ­ности
   и удобства ознакомления с ними.

Приложение 1.1.

ОБРАЗЕЦ

обложки инструкции по пожарной
безопасности

_________________________________ (наименование организации) ИНСТРУКЦИЯ № _______ о мерах пожарной безопасности______ _____________________________________ ( наименование цеха, участка, мастерской) УХТА 200__г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.2.

ОБРАЗЕЦ

первой страницы инструкции по ПБ.

__________________________________ (наименование организации) «УТВЕРЖДАЮ» Руководитель организации ______________________ подпись «_____»__________200_г. ИНСТРУКЦЦИЯ № _______ о мерах пожарной безопасности _______________________________ (наименование цеха, участка, мастерской) ТЕКСТ . . .

ПРИЛОЖЕНИЕ 1.3

ОБРАЗЕЦ

последней страницы инструкции по
пожарной безопасности

ТЕКСТ Разработчик инструкции (должность) (подпись, фамилия, инициалы) «СОГЛАСОВАНО» (должность, подпись, дата, фамилия, инициалы)

ФОРМА

журнала учёта выдачи инструкций по
пожарной безопасности

для работников подразделений (служб)
организации

№ п/п	Дата выдачи инструкций	Обозначение (номер) инструкции	Наимено­вание инструкции	Подразде­ление (служба), которому выдана инструкция	Коли­чество выданных экземпля­ров	Должность, фамилия и инициалы получателя	Подпись получа­теля инструк­ции
1	2	3	4	5	6	7	8

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО СОСТАВЛЕНИЮ ПЛАНА ЭВАКУАЦИИ ЛЮДЕЙ

В СЛУЧАЕ ПОЖАРА

В соответствии с требованиями «Правил
пожарной безопасности в Российской
Федерации» в зданиях и сооружениях
(кроме жилых домов), при единовременном
нахождении на этаже более 10 человек
должны быть разработаны и на видных
местах вывешены планы (схемы) эвакуации
людей в случае пожара, а также предусмотрена
система (установка) оповещения людей о
пожаре.

План эвакуации — заранее разработанный
план (схема), в котором указаны пути
эвакуации, эвакуационные и аварийные
выходы, установлены правила поведения
людей, порядок и последовательность
действий в условиях чрезвычайной
ситуации.

Планы эвакуации следует
разрабатывать в соответствии с
требованиями ГОСТ Р12.2.143-2002 «Системы
фотолюминесцентные эвакуационные»,
ГОСТ Р12.4.026-2001 «Система стандартов
безопасности труда, цвета сигнальные,
знаки безопасности и разметка сигнальная»,
НПБ 160-97 «Цвета сигнальные, знаки пожарной
безопасности» и других нормативных
документов, устанавливающих требования
по защите человеческой жизни и обеспечению
эвакуации.

Разработанные планы
эвакуации согласовываются с территори­альным
подразделением Государственной
противопожарной службы, утверждаются
руководителем организации и являются
основанием для их воспроизведения, в
том числе в фотолюминесцентном исполнении,
и вывешиваются на видных местах.

Планы эвакуации следует использовать
для:

— систематического обучения и инструктажа
персонала правилам поведения на случай
возможной эвакуации;

— привлечения внимания к путям эвакуации
и ориентации людей, находящихся в здании,
сооружении, транспортном средстве
или
объекте (в общежитиях, гостиницах,
больницах, пассажирских вагонах, морских
(речных) судах и т.п.), в целях организации
эвакуации и спасения при возникновении
чрезвычайной ситуации;

— проведения аварийно-спасательных
работ в процессе ликвидации чрезвычайной
ситуации;

— обеспечения четкого, организованного
движения людей при эвакуации и исключения
паники.

Планы эвакуации могут быть этажными,
секционными, локальными и сводными
(общими).

Этажные планы разрабатывают для этажа
в целом. Секционные планы эвакуации
следует разрабатывать:

• если площадь этажа более 1000 м^?;

• при наличии на этаже нескольких
  обособленных эвакуационных выходов,
  отделенных от других частей этажа
  стеной, перегородкой;

— при наличии на этаже раздвижных,
подъемно-опускных и вращающихся дверей,
турникетов;

— при сложных (запутанных или протяженных)
путях эвакуации.
Вторые экземпляры
этажных (секционных) планов эвакуации,
относящихся к одному зданию, сооружению,
транспортному средству или
объекту, включают в сводный (общий) план
эвакуации для здания, сооружения,
транспортного средства или объекта в
целом.

Сводные планы эвакуации следует
хранить у дежурного и выдавать по первому
требованию руководителя ликвидации
чрезвычайной ситуации.

Локальные планы эвакуации следует
разрабатывать для отдельных помещений
(номеров гостиниц, общежитий, больничных
палат, кают пассажирских судов и т.п.).

При проведении работ по реконструкции
или перепланировке здания, сооружения,
транспортного средства, объекта в план
эвакуации должны быть внесены
соответствующие изменения.

Планы эвакуации должны состоять из
графической и текстовой части.

Графическая часть должна включать в
себя этажную (секционную) планировку
здания, сооружения, транспортного
средства, объекта с указанием:

а) путей эвакуации;

б) эвакуационных выходов и (или) мест
размещения спасательных средств;

в) аварийных выходов, незадымляемых
лестничных клеток, наружных открытых
лестниц и т.п.;

г) места размещения самого плана эвакуации
в здании, сооружении, транспортном
средстве, объекте;

д) мест размещения спасательных средств,
обозначаемых знаками безопасности и
символами;

е) мест размещения средств
противопожарной защиты, обозначаемых
знаками пожарной безопасности и
символами.

Знаки безопасности и символы могут
быть дополнены цифровыми, буквенными
или буквенно-цифровыми обозначениями
и должны на планах эвакуации соответствовать
требованиям нормативных документов,
перечисленных в ГОСТ Р 12.2.143-2002. Высота
знаков безопасности и символов на плане
эвакуации должна быть от 8 до 15 мм, на
одном плане эвакуации они должны быть
выполнены в едином масштабе.

При необходимости конкретизации
признаков (технических характеристик)
средств противопожарной защиты,
обозначаемых на планах эвакуации,
допускается применять условные
графические обозначения в соответствии
с Приложением 2.1 к настоящим рекомендациям.

На этажных планах эвакуации в графической
части должны быть указаны номера этажей.

Размеры планов эвакуации выбирают, мм
не менее:

600×400 — для этажных и секционных планов
эвакуации;

400×300 — для локальных планов эвакуации.

Размер плана эвакуации выбирается в
зависимости от его назначения, площади
помещения, количества эвакуационных и
аварийных выходов.

Пути эвакуации, ведущие к основным
эвакуационным выходам, следует обозначать
сплошной линией зеленого цвета с
указанием направления движения. Пути
эвакуации, ведущие к запасным эвакуационным
выходам, следует обозначать штриховой
линией зеленого цвета с указанием
направления движения.

План эвакуации следует
выполнять на основе фотолюминесцентных
материалов, при этом фон планов должен
быть желто-белым или белым.

Допускается использовать для
выполнения планов эвакуации несветящиеся
материалы на белом фоне.

Надписи и графические изображения
на плане эвакуации (кроме знаков
безопасности и символов) должны быть
черного цвета независимо от фона. Шрифт
надписей на плане эвакуации выполняется
по ГОСТ Р 12.4.026-2001. Высота шрифта не менее
5 мм.

Текстовая часть планов эвакуации должна
содержать действия в условиях чрезвычайной
ситуации (при пожаре, аварии и т.п.),
дополненные для наглядности знаками
безопасности и символами (см. приложение
2.2).

В текстовой части следует излагать:

• способы оповещения о возникновении
  чрезвычайной ситуации (пожара, аварии
  и др.);

• порядок и последовательность эвакуации
  людей;

• обязанности и действия людей, в том
  числе порядок вызова пожарных или
  аварийно-спасательных подразделении,
  экстренной медицинской помощи и др.;

— порядок аварийной остановки оборудования,
механизмов, отключения электропитания
и т.п.;

— порядок ручного (дублирующего)
включения систем (установок) пожарной
и противоаварийной автоматики.

В текстовой части плана эвакуации
даются пояснения смыслового значения
знаков безопасности, символов и условных
графических обозначений.

Планы эвакуации следует вывешивать
на стенах помещений и коридоров, на
колоннах и т.п. в строгом соответствии
с местом размещения, указанным на самом
плане эвакуации.

Пример графической и тестовой части
плана эвакуации приведен в Приложении
2.3 к настоящим методическим рекомендациям.

Руководитель объекта с массовым
пребыванием людей (50 человек и более) в
дополнение к схематическому плану
эвакуации людей при пожаре обязан
разработать инструкцию, определяющую
действия персонала по обеспечению
безопасной и быстрой эвакуации людей,
по которой не реже одного раза в полугодие
должны проводиться практические
тренировки всех задействованных для
эвакуации работников.

Примерное содержание Инструкции для
дежурного персонала объекта на случай
обнаружения пожара и эвакуации людей
приведено в Приложении 2.4 к методическим
рекомендациям.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.1.

Виды знаков пожарной безопасности и их
размеры

N пп.	Вид знака	Ряд типоразмеров,мм	Вариант исполнения
Изображение	Наименование
1.		Запрещающий (круг с контуром по окружности и наклонной диагональной полосой)	Диаметр круга: 50; 100; 150; 200; 300; 350; 400	Допускается применять поясняющую надпись черного цвета; при этом полоса не наносится
2.		Предупреждающий (равносторонний треугольник с контуром по периметру)	Сторона треугольника: 50; 100; 150; 200; 300; 350; 400	Допускается на желтом фоне применять поясняющую надпись черного цвета
3.		Предписывающий (круг)	Диаметр круга: 50; 100; 150; 200; 300; 350; 400	Допускается на синем фоне приме-нять поясняющую надпись белого цвета
4.		Указательный (квадрат или прямоугольник)	Сторона квадрата: 50 х 50; 100 х 100; 150 х 150; 200 х 200; 300 х 300; 350 х 350; 400 х 400	Для знаков, указы-вающих места на-хождения пожарно-технической продук-ции фон знака — красный; для целей эвакуации фон знака — зеленый.
5.		То же	Стороны прямоугольника: 100 х 300; 150 х 300; 200 х 400; 300 х 600	То же

Знаки пожарной безопасности

N пп.	Знак	Смысловое значение	Внешний вид	Порядок применения
1. Знаки для обозначения средств пожарной сигнализации и кнопок ручного включения
1.		Кнопка включения средств и систем пожарной автоматики	Форма: квадрат Фон: красный Символ: белый	Используется для обозначения места ручного пуска установок пожарной сигнализации, противодымной защиты и пожаротушения; места (пункта) подачи сигнала пожарной тревоги
2.		Звуковой оповещатель пожарной тревоги	Форма: квадрат Фон: красный Символ: белый	Используется индивидуально или совместно со знаком 1
3.		Телефон для использования при пожаре	Форма: квадрат Фон: красный Символ: белый	Используется для обозначения места нахождения телефона прямой связи с пожарной охраной
2. Знаки для использования на путях эвакуации
4.		Эвакуационный (запасный) выход	Форма: прямоугольник Фон: зеленый Символ: белый	Используется для обозначения дверей эвакуационных выходов
5.		Запрещается загромождать и (или) складировать	Форма: круг Фон:  белый Символ: черный Контур и диагональ: красный	Используется на путях эвакуации, у эвакуационных выходов и для обеспечения свободного доступа к пожарно-технической продукции
6.		Дверь эвакуационного выхода	Форма: квадрат Фон: зеленый Символ: белый фоcфоресцирующий	Используется для обозначения дверей эвакуационных выходов
7.		Сдвинуть, чтобы открыть	Форма: квадрат Фон: зеленый Символ: белый фосфоресцирующий	Используется для обозначения сдвижной двери совмест-но со знаком 6
8.		Направление к эвакуационному выходу	Форма: прямоугольник Фон: зеленый Символ: белый	Используется на путях эвакуации для указания направления движения к эвакуационному выходу
9.		Направление к эвакуационному выходу (по лестнице вниз)	Форма: прямоугольник Фон: зеленый Символ: белый фосфоресцирующий	Используется на путях эвакуации при движении по лестнице вниз
10.		Направление к эвакуационному выходу (по лестнице вверх)	Форма: прямоугольник Фон: зеленый Символ: белый фосфоресцирующий	Используется на путях эвакуации при движении по лестнице вверх
11.		Открывать поворотом от себя	Форма: квадрат Фон: зеленый Символ: белый фосфоресцирующий	Используется на створчатых дверях эвакуационных выходов совместно со знаком 6
12.		Открывать поворотом к себе	Форма: квадрат Фон: зеленый Символ: белый фосфоресцирующий	То же
13.		Разбей стекло	Форма: квадрат Фон: зеленый Символ: белый фосфоресцирующий	Используется в случаях, когда требуется разбить стекло, чтобы получить доступ к ключу для открывания двери или разбить стеклянную панель, чтобы выйти из здания, помещения
3. Знаки для обозначения пожарно-технической продукции
14.		Место размещения пожарного оборудования	Форма: квадрат Фон: красный Символ: белый	Используется для обозначения места нахождения различ-ных видов пожарно-технической про-дукции, заменяя необходимость использования нес-кольких знаков (например, знаков NN 15, 16)
15.		Огнетушитель	Форма: квадрат Фон: красный Символ: белый	Используется для обозначения места нахождения огнетушителя
16.		Пожарный кран	Форма: квадрат Фон: красный Символ: белый	Используется для обозначения места нахождения пожарного крана
17.		Пожарная лестница	Форма: квадрат Фон: красный Символ: белый	Используется для обозначения места нахождения пожарной лестницы
18.		Пожарный водоисточник	Форма: квадрат Фон: красный Символ: белый	Используется для обозначения места нахождения пожарного водоема или пирса для пожарных машин
19.		Пожарный сухотрубный стояк	Форма: квадрат Фон: красный Символ: белый	Используется для обозначения места нахождения пожарного сухотрубного стояка
20.		Пожарный гидрант	Форма: квадрат Фон: белый Символ: красный	Используется для обозначения подземных пожарных гидрантов. На знаке должны быть цифры, обозначающие расстояние до гидранта в метрах.

4. Знаки для обозначения пожароопасных веществ, зон, а также мест курения.
21.		Пожароопасно: легковоспламеняющиеся вещества	Форма: треугольник Фон: желтый Символ: черный Контур: черный	Используется, чтобы обратить внимание на наличие легковоспламеня- ющихся веществ
22.		Пожароопасно: окислитель	Форма: треугольник Фон: желтый Символ: черный Контур: черный	Используется, чтобы обратить внимание на наличие окислителя
23.		Запрещается тушить водой	Форма: круг Фон: белый Символ: черный Контур и диагональ: красный	Используется в местах, где тушение водой не допускается
24.		Запрещается курить	Форма: круг Фон: белый Символ: черный Контур и диагональ: красный	Используется, когда курение может стать причиной пожара
25.		Запрещается пользоваться открытым огнем и курить	Форма: круг Фон: белый Символ: черный Контур и диагональ: красный	Используется, когда открытый огонь или курение могут стать причиной пожара
26.		Место курения	Форма: круг Фон: синий Символ: белый	Используется для обозначения места курения
27.	Рекомендуемый знак	Взрывоопасно: взрывоопасная среда	Форма: треугольник Фон: желтый Символ: черный Контур: черный	Используется, чтобы обратить внимание на наличие взрывоопасной среды или взрывчатых веществ

5. Вспомогательные знаки, не имеющие самостоятельного применения
28.		Направление эвакуации	Форма: квадрат Фон: зеленый Символ: белый фосфоресцирующий	Используется на путях эвакуации совместно со знаком 4 для обозначения направления к эвакуационному выходу
29.		Направление к месту нахождения пожарно-технической продукции	Форма: квадрат Фон: красный Символ: белый	Используется совместно с одним из знаков 1…3 или 14…20

Рисунок В.4 — Пример выполнения текстовой
части плана эвакуации

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.2

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.3.

Рисунок В.3 — Локальный план эвакуации
для гостиничных номеров (несветящийся)

ПРИЛОЖЕНИЕ 2.4

к методическим рекомендациям

«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор

гостиницы «Турист»

_____________________

«____»__________200 г.

ИНСТРУКЦИЯ

для дежурного персонала гостиницы
«Турист» на случай обнаружения
пожара и эвакуации людей

1. Общие положения

1.1. Дежурный персонал службы безопасности,
технической службы, менеджеры, другие
ответственные лица, перечисленные ниже,
должны знать все положения настоящей
Инструкции и руководствоваться ею при
срабатывании пожарной сигнализации,
обнаружении пожара и эвакуации людей.

1.2. При срабатывании пожарной сигнализации
следует удостове­риться на месте в
причине тревоги.

1.3. Во время пожарной тревоги запрещено
пользоваться лифтами.

1.4. Извещение пожарных подразделений
города производится с помощью прямого
телефона (гостиница — пожарная часть),
расположенного на центральном
диспетчерском пункте (ЦДП) или
городского
телефона N01.

1. Объявление тревоги осуществляется с
   помощью акустического сигнала, через
   пейджинговую систему и по рации.
   Перечень должностных лиц и номера
   биперов, подключенных к системе
   оповещения
   при пожарной тревоге, прилагается (см.
   Приложение 1 к Инструкции N2).

2. Все должностные лица, задействованные
   по сигналу тревоги,
   ОБЯЗАНЫ ЗНАТЬ:

=> планировку гостиницы «Турист»,
планы эвакуации, расположение основных
входов и выходов, лестничных клеток,
запасных и эвакуационных выходов и их
нумерацию;

=> местонахождение пожарных кранов,
огнетушителей, кнопок по­жарной
сигнализации, систем пожаротушения и
уметь ими поль­зоваться при пожаре;

=> замки, установленные на дверях,
какими ключами они откры­ваются;

=> работа и использование на пожаре
систем и средств проти­вопожарной
защиты;

=> правила работы в индивидуальных
средствах защиты органов дыхания (ГДЗК);

1.7. На ЦДП, в оперативном пожарном рюкзаке
должны храниться следующие приборы и
инструменты, выносимые к месту пожара:

• генеральный пластиковый ключ,
  металлические ключи ЕМК-1 и К-1, а также
  все запасные ключи от нестандартных
  замков;

• газодымозащитный комплект (ГДЗК — 4 шт);

• поэтажные планы эвакуации гостей;

• электрические фонари — 2 шт.;

• трех или четырехгранные ключи от люков
  — 2 шт.;

• набор отверток;

Оперативный пожарный рюкзак хранится
на ЦДП, в опечатанном виде и передается
по сменам. После окончания тревоги снова
опечатывается старшим смены пожарного
боевого расчета, в присутствии дежурного
менеджера.

1. Дляуспешного тушения пожара, эвакуации
   людей, осуществлении общего оперативного
   руководства, созданы 4 смены пожарньх
   бое­вых расчетов (Приложение 2 к
   Инструкции N2).

2. Начальники смен пожарных боевых расчетов
   являются руко­водителями тушения
   пожара (РТП) до прибытия подразделений
   пожар­ ной охраны города.

1. Руководителю тушения пожара дано полное
   право применять любые решения,
   направленные на быструю и безопасную
   эвакуацию людей, предотвращение паники
   и успешное тушение пожара. ВСЕ ЕГО
   РЕШЕНИЯ ДОЛЖНЫ ВЫПОЛНЯТЬСЯ НЕУКОСНИТЕЛЬНО!

2. Настоящая инструкция вводится в действие
   Приказом по гос­тинице «Турист»
   № от

Невыполнение, ненадлежащее выполнение
или уклонение от выполнения требований
этой инструкции дежурным персоналом
влечет ответственность в установленном
законом порядке.

2. Действия дежурного персонала при
выявлении причины тревоги

2.1.При поступлении на ЦДЛ сигнала тревоги
дежурный инженер технической службы
должен немедленно сообщить об этом
инспектору службы безопасности (СБ)
служебного входа.

2.2.Инспектор службы безопасности должен
срочно вызвать по биперу пожарный боевой
расчет гостиницы и оповестить всех
сотрудников службы безопасности по
рации: «Внимание, всем постам! Сработала
пожарная сигнализация! Инспекторам СБ
перекрыть доступ в гостиницу!»

2.3. При поступлении этой команды инспектора
СБ главного входа и наружной службы
действуют согласно имеющейся у них
специальной памятки и прибывают на
запасные эвакуационные выходы, двери
которых открылись автоматически.

2.4.Дежурный инженер ЦДЛ немедленно
определяет место расположения сработавшего
датчика (зону тревоги) на плане (по
компьютеру) и передает эту информацию
дежурному персоналу, который бежит к
указанному месту кратчайшим путем и
должен прибыть за минимально короткое
время, имея при себе оперативный пожарный
рюкзак и план-карту.

2.5.Дежурный инженер ЦДП включает систему
оповещения, готовит ее для передачи в
номера текста «Общее предупреждение»
и проверяет срабатывание автоматических
систем 2.6.Все остальные члены пожарного
боевого расчета во главе с начальником
смены (РТП) немедленно прибывают на ЦДП
и ждут дальнейших указаний по результатам
выявления причин тревоги.

2.7.Член пожарного боевого расчета, первый
прибывший к месту вызова, сообщает по
рации на ЦДЛ («Прибыл к месту вызова.
Провожу разведку.») и тщательно
осматривает место (помещение или зону),
в которой сработал датчик, используя
для этого план-карту.

2.8.Убедившись, что пожара нет, член
пожарного боевого счета передает по
рации команду на отбой пожарной тревоги:
«Внимание, ЦЦП и всем постам! Отбой
пожарной тревоги!».

2.9.Члены пожарного боевого расчета, с
разрешения начальника смены, уходят на
свои рабочие места.

2.10.Инженер ЦДП восстанавливает системы
пожарной сигнализации и оповещения,
докладывает начальнику смены пожарного
боевого расчета.

3. Действия дежурного персонала по
тушению пожара и эвакуации людей

1. При обнаружения пожара член пожарного
   боевого расчета, первый прибывший по
   вызову, немедленно сообщает по рации
   на ЦДП о месте возникновения пожара и
   обстановке, запрашивает дополнительные
   силы и средства.

2. Дежурный инженер ЦДП, приняв и подтвердив
   сообщение о пожаре, действует согласно
   п.2 «Табеля пожарного боевого расчета»
   (приложение №3 к настоящей инструкции
   №2).

3. Прибывшие к месту пожара члены пожарного
   боевого расчета действуют под руководством
   командира пожарного боевого расчета
   и выполняют обязанности, изложенные в
   п. 3; 4; 5 «Табеля» (приложение №3 к
   инструкции №2).

4. Командиром пожарного боевого расчета
   в зоне пожара является старший инспектор
   службы безопасности.

Если имеется угроза жизни людей, то все
силы и средства командир пожарного
боевого расчета должен направить на
эвакуацию из номеров гостей, сотрудников
гостиницы и предотвращение возможной
паники.

При этом привлекается персонал гостиницы
(горничные, супервайзеры, ночные
уборщики, инспектора СБ, инженеры
технической службы) не входящей в состав
боевых расчетов, если нет угрозы для их
жизни.

3.5.Начальник смены пожарного боевого
расчета (РТП), находясь на ЦДП, дублирует
сообщение о пожаре, задействует план
оповещения должностных лиц гостиницы
(Приложение №4 к Инструкции №2) и дает
оповещение по рации всех сотрудников
службы безопасности: «Внимание, всем
постам! Подготовиться к действиям по
эвакуации!»

Примечание:

1.Решениеобэвакуациипринимаетсябезстрахабытьподвергнутым
какой-либо критике или взысканию, даже
если в последствии окажется, что
необходимости в эвакуации не было.

1. Эвакуации подлежат в первую очередь
   инвалиды, люди, на­ходящиеся в
   помещениях, приближенных к пожару и с
   вышележащих этажей.

Эвакуация персонала гостиницы и
арендаторов, а также ценных документов,
денежных средств и т.п. осуществляется
по специальным
памяткам,
имеющимся в каждом отделе (службе).

3.6.Начальник смены пожарного
боевого расчета (РТП) выполняет в полном
объеме свои обязанности согласно п.1
«Табеля» (приложение №3
к инструкции №2).

Разработчик инструкции _

(подпись)

«Согласовано»

(подпись)	(Ф.И.О.)

Заместитель
Генерального директора ^200 г.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к Инструкции

СПИСОК

должностных лиц и номера их биперов,

подключенных к системе объявления
пожарной тревоги

№ п/п	Должность	№ бипера
1	2	3
1.	Генеральный директор	001
2.	Главный инженер	007
3.	Начальник службы безопасности	065
4.	Заместитель генерального директора	008
5.	Заместитель главного инженера	086
6.	Дежурный инженер	090
7.	Дежурный инженер	091
8.	Дежурный электромонтер по лифтам	092
9.	Инспектора СБ	рация
10.	Дежурный менеджер	099
11.	Инспектор службы безопасности	рация
12.	Инспектор службы безопасности	рация
13.	Инженер по охране труда и пожарной безопасности	089
14.	Врач	000

Примечание: сбор должностных лиц на ЦДП
(центральный диспетчерский пункт)

Разработчик инструкции________________

(подпись)

ПРИЛОЖЕНИЕ 2 к Инструкции

СОСТАВ

смен пожарных боевых расчетов

	СМЕНА!		СМЕНА 2
дни:	с понедельника по пятницу	дни:	с понедельника по пятницу
время:	с 8.00 до 18.00	время:	с 18.00 до 23.00
1 . Главный инженер	1 . Дежурный менеджер
2. Инженер по охране труда и пожарной безопасности	2. Инженер ЦДЛ
3. Инженер ЦДЛ	3. Инженер ЦДЛ
4. Инженер ЦДЛ	4. Инспектор СБ
5. Начальник СБ	5. Инспектор СБ
6. Инспектор СБ	6. Дежурный электромонтер лифтов
7. Инспектор СБ

	СМЕНА 3		СМЕНА 4
дни:		дни:
время:		время:
1 . Ночной менеджер или лицо, его замещающее	1 .Дежурный менеджер
2. Инженер ЦДЛ	2. Инженер ЦДЛ
3. Инженер ЦДЛ	3. Инженер ЦДЛ
4. Инспектор СБ	4. Инспектор СБ
5. Инспектор СБ	5. Инспектор СБ
6. Дежурный электромонтер лифтов	6. Дежурный электромонтер лифтов

Примечание:

1. Начальники
   смен пожарных боевых расчетов (первые
   по списку) являются
   руководителями тушения пожара (РТП).

2. В случае
   отсутствия первого лица (РТП) по
   каким-либо причинам, оперативное
   руководство на пожаре осуществляет
   инженер ЦДП.

Разработчик инструкции _

(подпись)

Приложение № 3

к Инструкции

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный
директор гостиницы
«Турист»

_____________________________________

«_____»________________________200 г.

ТАБЕЛЬ

пожарного боевого расчета для дежурного
персонала

гостиницы «Турист» по тушению
пожара и эвакуации людей

№ п/	Должностное лицо с 1 по 4	Должность по табелю	Основные обязанности
п	смену	пожарного боевого расчета
1	2	3	4
1.	Главный инженер Дежурный менеджер Ночной менеджер (находится на ЦДЛ)	Начальник смены пожарного боевого расчета, он же руководитель тушения пожара (РТП)	• Дублирует сообщение о пожаре; • задействует план оповещения должностных лиц гостиницы; • сообщает по рации о подготовке службы СБ к эвакуации людей; • через систему оповещения людей о пожаре и управления эвакуацией объявляет о частичной или полной
		эвакуации;
			• организует и координирует работу
			по эвакуации людей, препятствует
			возникновению паники;
			• подключает к эвакуации гостей из
			номеров, приближенных к пожару,
			сотрудников СБ, инженерной службы,
			не занятых в боевых расчетах,
			персонал хозяйственной службы,
			работающий на этажах;
			• оказывает содействие в розыске
			людей от двери к двери;
			• задействует службу приема и
			операторов телефонной станции
			для оповещения гостей по спискам
			проживающих, выявления количества
			эвакуирующихся из номеров;
			• назначает ответственных лиц по
			перекличке гостей и персонала по
			спискам на эвакуационном пункте;
			• через инженера ЦДЛ устанавливает
			включение всех систем автоматичес-
			кой противопожарной защиты,
			блокировку лифтов на вестибюльном
			этаже;

1	2	3	4
			• прекращает работы в гостинице,
			кроме ликвидации пожара, удаляет
			за пределы опасной зоны всех
			сотрудников, не участвующих в
			тушении и эвакуации;
			• организует освобождение подъездов
			к гостинице от автомашин и
			встречу пожарных подразделений
			города;
			• докладывает оперативному
			начальнику прибывшего пожарного
			подразделения об обстановке на
			пожаре, принятых мерах, количестве
			эвакуированных сотрудников и
			гостей;
			• оказывает содействие пожарным
			подразделениям, если это требуется;
			• общается с пожарными, милицией,
			по вопросам обеспечения
			безопасности как жизни гостей, так и
			сохранности имущества гостиницы
2.	Дежурный инженер на ЦЦП	Член пожарного боевого расчета смены	• Принимает и подтверждает
	сообщение о пожаре;
	• вызывает по прямому телефону или
	001 пожарную охрану города;
	• направляет членов ДПД, прибывших
		по тревоге на ЦДЛ с ГДЗК к месту
		пожара;
		• запрашивает по рации обстановку
		в зоне пожара, принятых мерах и
			докладывает начальнику смены
			(РТП);
			• передает совместно с начальником
			смены по гостевым этажам через
			систему оповещения специальный
			текст (F1-F5), а также сигнал
			пожарной тревоги в зависимости от
			места пожара и обстановки;
			• проверяет включение всех систем
			автоматической противопожарной
			защиты при необходимости приводит
			их в действие вручную;
			• исполняет обязанность РТП при
			отсутствии по каким-либо причинам
			первого лица.
3.	Ст. инспектор СБ Инженер по ОТ и ПБ (в зоне пожара)	Командир пожарного боевого расчета	• При обнаружении пожара или его
	признаков сообщает на ЦДЛ по
	рации о месте пожара и обстановке;
	• запрашивает дополнительные силы и
	средства;
		• включает пожарную тревогу, нажав
			кнопку пожарной сигнализации;

1	2	3	4
			• информирует начальника смены
			(РТП) об обстановке, принятых
			решениях, необходимости эвакуации
			людей из зоны и (или) из здания в
			целом;
			• ставит задачу прибывшим членам
			пожарного боевого расчета на туше-
			ние пожара и эвакуацию людей,
			пресечение паники;
			• руководит эвакуацией людей из
			опасной зоны, проводя проверку от
			двери к двери, при необходимости
			использует ГДЗК, привлекает
			персонал гостиницы
			• контролирует ход тушения пожара
			и закрытие дверей лицами,
			эвакуирующимися с горящего этажа;
			• обеспечивает соблюдение
			требований безопасности всеми
			участвующими в эвакуации людей,
			тушении пожара, их своевременный
			отвод из опасной зоны;
			• по прибытии первого подразделения
			пожарной охраны города действует
			по указанию его начальника.
4.	Инженер ЦДЛ или инспектор СБ (в зоне пожара)	Боец№1	• Работает с огнетушителем;
	• прокладывает линию от внутреннего
	пожарного крана и работает со
		стволом;
		• действует по указанию командира
			пожарного боевого расчета, в
			зависимости от обстановки.
5.	Дежурный электромонтер лифтов (в зоне пожара)	Боец N2	• Работает с огнетушителем;
		• прокладывает вторую линию от
		пожарного крана и работает со
		стволом;
		• действует по указанию командира
		пожарного боевого расчета, в
			зависимости от обстановки.

Примечание:

1. Действовать бытро и решительно.

2. При
   явной угрозе жизни — покинуть зону
   пожара, закрыть за собой
   двери.

Разработчик инструкции

(подпись)

«Согласовано»

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

к Инструкции

ПЛАН

оповещения должностных лиц
гостиницы
«Турист»

№ п/п	Должность	Фамилия, Имя, Отчество	Рабочий телефон	Сотовый	Домашний телефон
1	2	3	4	5	6
1.	Генеральный директор
2.	Директор по административным и кадровым вопросам
3.	Главный инженер
4.	Начальник службы безопасности
5.	Инженер по охране труда и пожарной безопасности

Разработчик инструкции

(подпись)

Когда и как вносить изменения в инструкции по охране труда

Не все организации должны пересматривать инструкции по охране труда раз в пять лет. Для некоторых работодателей сроки сокращенные, а другие наоборот могут делать это реже. Узнайте, от чего зависит порядок пересмотра, как установить его для своей организации и кому нужно это делать чаще других. Кроме того, мы рассказали, в каких случаях все работодатели обязаны вносить изменения в инструкции, как правильно их оформить и согласовать с профсоюзом, чтобы это не закончилось внеплановой проверкой ГИТ.

Как часто нужно пересматривать и переутверждать инструкции

Минтруд рекомендует проверять и пересматривать инструкции по охране труда не реже одного раза в пять лет (п. 5.6 Методических рекомендаций, утв. постановлением Минтруда от 17.12.2002 № 80). Но работодатель вправе сам определить периодичность переутверждения локальных нормативных актов по охране труда для обучения персонала в зависимости от производственной необходимости. Поскольку законодательство в сфере безопасности динамично меняется и кроме планового пересмотра возникают другие причины, из-за которых нужно вносить изменения в инструкции.

Отраслевые и межотраслевые правила могут устанавливать более короткий срок планового пересмотра инструкций. Если такие нормативные правовые акты прошли регистрацию в Минюсте, работодатель обязан соблюдать эти сроки. Например, для электротехнического и электротехнологического персонала пересмотр инструкций проводят не реже одного раза в три года (п. 1.2.6 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утв. приказом Минэнерго от 13.01.2003 № 6). При эксплуатации газового хозяйства работодатель обязан пересматривать инструкции по охране труда не реже одного раза в пять лет, а для работ с повышенной опасностью — не реже одного раза в три года (п. 1.4.4 Межотраслевых правил по охране труда при эксплуатации газового хозяйства организаций, утв. постановлением Минтруда от 12.05.2003 № 27).

---

Письмо Минэнерго № 09-1017 <О рассмотрении обращения>

---

Чтобы установить срок пересмотра инструкций, руководствуйтесь не только правилами по охране труда, но и правилами технической эксплуатации. Например, при эксплуатации тепловых энергоустановок инструкции по охране труда пересматривают не реже одного раза в два года (п. 2.8.7 Правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок, утв. приказом Минэнерго от 24.03.2003 № 115).

Когда работодатель обязан внести изменения в инструкцию

Вне зависимости от установленной периодичности пересмотра инструкции, работодатель обязан внести изменения, когда поменяли условия, которые способны оказывать влияние на жизнь и здоровье сотрудников, а также на уровень производственных факторов в рабочей зоне. Персонал должен знать об изменениях, от которых зависит их безопасная работа. Поэтому инструкцию по охране труда обязательно нужно переработать, если изменили:

---

Обратите внимание

Проект изменений для инструкции составляет руководитель подразделения и согласовывает его со специалистом по охране труда

---

• технологический процесс;
• производственное оборудование;
• состав применяемых материалов или сырья;
• средства индивидуальной и коллективной защиты.

Инструкции также пересматривают, если в организации произошел несчастный случай, основной или сопутствующей причиной которого были недостатки в обучении по охране труда. Например, не подробно описали безопасные методы и приемы выполнения работ.

Работодатель должен организовать пересмотр инструкций, если поступило мотивированное предложение от самих сотрудников, от выборных органов первичных профсоюзных организаций или иного представительного органа работников. Также причиной досрочного пересмотра инструкции может стать переход предприятия из одной правовой формы в другую или структурная реорганизация. Так как в этом случае цех, рабочее место, а также организация могут поменять свое название. Например, работодатель решил переименовать должность пожарного техника в специалиста по противопожарной профилактике, как это указано в профстандарте, — значит, нужно переиздать инструкцию.

Как оформить изменения в инструкции

---

Обратите внимание

Рекомендуем после переиздания не менять номера инструкций, а лишь изменить год. Например, инструкцию № 45–2017 пересмотрели в 2019 году и присвоили № 45–2019

---

Оформить лист изменений. Для этого берут отдельный лист, в котором прописывают, что конкретно изменилось. Это могут быть дополнения, исправления или исключения из первоначальной редакции инструкции. Согласуйте лист изменений с представительным органом работников и сделайте его приложением к приказу о внесении изменений в инструкцию. После того как директор утвердит приказ, приложите копии листа изменений к каждой инструкции.

Способ удобен тем, что требует минимальных затрат по времени. Однако для работников такой вариант тяжелый для восприятия. Они могут запутаться, какие требования новые, а какие — отмененные.

Переиздать инструкцию. В этом случае предстоит более длительная процедура, так как нужно заново пройти весь процесс разработки, согласования и утверждения инструкции. Причем на каждом шаге представители будут изучать весь текст документа от начала до конца. Этот способ предпочитают при плановом пересмотре инструкций или при существенных изменениях в законодательстве по охране труда. Также выбирайте такой способ, если хотите избежать путаницы в требованиях инструкции у работников.

Как согласовать изменения в инструкции с представительным органом работников

Изменения в инструкции по охране труда необходимо согласовать с представительным органом работников при его наличии (ст. 212, 372 ТК). Для этого работодатель в лице руководителя организации направляет проект новой инструкции и обоснование по нему в виде пояснительной записки в профком или другой представительный орган работников, который представляет интересы работников.

Представительный орган работников за пять рабочих дней изучает проект изменений и направляет работодателю мотивированное мнение о нем в письменной форме. В случае если представительный орган не согласен или хочет внести дополнения и поправки, он сообщает об этом работодателю. В течение трех календарных дней работодатель должен провести переговоры с представительным органом и прийти к согласию (ст. 372 ТК). Если стороны не пришли к общему мнению, оформляют протокол разногласий. В этом случае работодатель утверждает инструкцию без согласования.

Рекомендуем в итоге договориться с представительным органом работников, так как он вправе обжаловать протокол разногласий в ГИТ или суде. Когда инспекция труда получает такую жалобу, она обязана провести внеплановую проверку у работодателя в течение месяца. Если инспектор подтвердит нарушения со стороны работодателя, он вынесет предписание об отмене приказа об утверждении инструкции.

Как издать приказ об утверждении изменений

Любые изменения в инструкции по охране труда работодатель утверждает приказом. Если инструкцию переиздают целиком, то приказ одновременно должен утверждать новую и отменять действие старой инструкции. Если для актуализации инструкции оформляют лист изменений, то его делают приложением к приказу. В случае когда изменения вносят сразу в несколько инструкций, то достаточно одного общего приказа.