Честный знак инструкция по маркировке обуви

В 2019 году был запущен экспериментальный проект по маркировке обуви, в ходе которого выяснилось, что данная отрасль пока что не готова к таким кардинальным изменениям, так как участники оборота не могут уложиться в отведённые законом сроки. Поэтому на государственном уровне было принято решение о переносе официального срока обязательной маркировки (далее, ОМ) на 01.03.2020 года. Но этого оказалось мало, и срок был заново передвинут на 01.07.2020 года.  

Для того чтобы уложиться в отведённый государством срок, специалисты рекомендуют приступить к переходу уже сейчас, тем более, что очередного переноса даты ОМ обуви больше не планируется.

Этапы подготовки к маркировке товаров в системе «Честный ЗНАК»

Первые, и самые главные, участники оборота маркированных товаров это производитель и импортёр. Именно они наносят большую часть маркировки и вводят товар в оборот. Затем идут оптовые поставщики и ритейлеры, самым последним звеном выступает конечный потребитель, совершающий покупку, и тем самым, выводящий товар из оборота. Весь жизненный цикл товара фиксируется участниками в ГИС МТ.   

Вот основной алгоритм действий для участников оборота обувной промышленности, работающих в системе ЧЗ: 

• Получите в ближайшем аккредитованном удостоверяющем центре КЭЦП. Их список можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.  

• Инсталлируйте на компьютер специализированное ПО, необходимое для использования КЭЦП: криптопровайдер и плагин для браузера КриптоПро, ViPNet или Рутокен.

• Из списка, представленного на сайте ФНС, выберите оператора ЭДО и заключите с ним договор на предоставление услуг. 

• Произведите обновление всего необходимого ПО, подготовьте основное устройство к передаче необходимых сведений в ГИС МТ.  

• Настройте взаимодействие программы учёта товаров с ЛК с национальной системой мониторинга (далее, НСМ). Для выполнения таких настроек необходимо зайти в ПК под правами администратора. Это можно сделать самому, либо обратиться к разработчику программы учёта товаров. 

• Зарегистрируйтесь в системе GS1 рус, это необходимо для заполнения описания на товар и получения кода GTIN, являющегося основой кода DataMatrix. (Этот шаг нужен только изготовителям). 

• В режиме администрирования, интегрируйте KKM с OCM (данный шаг предусмотрен для поставщиков, производителей и импортёров). 

• Купите 2D-сканер штрих-кодов, ТСД и принтер этикеток. 

• Инсталлируйте специализированный криптографический комплекс: регистратор эмиссии (далее РЭ), а также станцию управления заказами (ПО). Заявление на бесплатное получение данного комплекса можно оставить в ЦРПТ. 

• Оформите заявку на изготовление идентификаторов DataMatrix, распечатайте и нанесите на товар. 

Процедура регистрации ЛК на сайте «Честный ЗНАК»

Участники оборота обувной промышленности, используя программу учёта товара и ЭДО, должны предоставлять в ЛК данные обо всех операциях, связанных с перемещением маркированной обуви. 

Этапы процедуры регистрации в ЛК системы ЧЗ:

• Зайдите на сайт честныйзнак.рф и нажмите кнопку «Зарегистрироваться».

• Выберите товарную группу (в нашем случае, «Обувь») → «Зарегистрироваться в системе» → в третьем пункте перейдите по активной ссылке. 

• На открывшейся странице кликните на кнопку «Проверить», и затем система запустит удалённую проверку ОС, браузера, криптографического плагина и ПО. 

• В случае выявления ошибок, система выдаст пути их решения, если же всё хорошо, появится кнопка «Продолжить». 

• В появившейся форме заявки из имеющегося списка выберите вашу КЭЦП, после чего заполните оставшиеся строки. 

• Отправьте готовую заявку на рассмотрение.

После проверки заявления, ответ придёт на указанную в анкете электронную почту. Регистрация занимает около трёх дней.

 Во время первого входа в ЛК системы ЧЗ, следуйте следующей инструкции: 

• Зайдите на официальный сайт системы ЧЗ.

• Из предложенного списка укажите свою КЭЦП, после чего кликните «Войти». 

• Укажите тип участника (производитель, импортёр, ритейлер, оптовик).

• Укажите своего оператора ЭДО (если есть). 

• Выберите товарную группу (в нашем случае будет «Обувь»).

• В появившейся вкладке укажите GCP и GLN, которые выданы ассоциацией GS1 рус.

• Проверьте внесённые данные и, при необходимости, добавьте сотрудников, обладающих правом подписи. 

• Внесите банковские реквизиты организации.

• Оставьте заявку на подключение к ЭДО (если договор ещё не заключён).

• Отправьте заявку, после того, как она будет проверена. На указанную при регистрации электронную почту придёт письмо с результатами. 

В ЛК во вкладке «Документы» отобразятся новые договора: 

• о генерации кодов;

• о подключении к сервисам;

• о выдаче и обслуживании регистраторов эмиссии.

Заверьте их КЭЦП и отправьте оператору на подпись. 

Можно приступать к работе. 

Инструкция по маркировке остатков в системе ЧЗ

Импорт немаркированных товаров, купленных до 01.07.2020 года, разрешён до 01.08.2020 года, поэтому нанести на них маркировку необходимо не позднее этой даты. 

Маркировка складских остатков, изготовленных либо купленных до 01.07.2020 года, допускается вплоть до 01.09.2020 года, при этом обязательным условием является наличие фискального документа, подтверждающего дату приобретения на каждый из товаров. 

Алгоритм ОМ складских остатков обуви в 2020 году:

1. Для маркировки складских остатков предусмотрена упрощённая схема. В отличие от стандартного ввода в оборот, когда необходимо заполнять в ассоциации GS1 Россия описание из 12 реквизитов, для остатков достаточно четырёх реквизитов, занесённых в системе ЧЗ. Сделать это можно в ЛК системы, откройте раздел «Документы» и в строчке описания остатков, добавьте новый. 

В появившейся форме укажите:

• ИНН организации.

• 4 символа ТН ВЭД ЕАЭС.

• Тип обуви (мужская, женская, для девочек, для мальчиков).

• Место производства (Россия или импорт). 

1. Для подтверждения внесённых данных используйте КЭЦП. 

2. В ГИС МТ оставьте заявку на получение идентификаторов. Для этого откройте основное меню и войдите во вкладку «СУЗ». Перейдите в заказы и нажмите «+Создать». Выберите категорию товара и в появившейся форме укажите необходимые реквизиты. Внесите информацию о парах обуви, сохраните и завизируйте (документ появится в списке со статусом «Создан», после проверки он поменяется на «Доступен»). Отправьте этикетки в печать.

3. Промаркируйте каждый товар, после чего введите его в оборот, через вкладку «Документы». Проверьте правильность внесённой информации и нажмите «Подписать и отправить». Когда документ будет проверен, статус товара в ЛК поменяется на «Обработан».

Следует знать, что ввести в оборот промаркированные остатки можно не только в ручном режиме. Ещё один вариант – это загрузка .xml или .csv документа через ЛК системы ЧЗ. Чтобы это сделать, в основном меню откройте раздел «Документы», после чего укажите загрузку описания остатков, либо «Ввод в оборот». 

Описание промаркированного товара, ввод в оборот

С 01.07.2020 года продажа обуви с отсутствующими идентификаторами является незаконной. Для работы с маркировкой требуется создание ЛК на сайте ЧЗ, а также подготовка компьютера и ККМ к обмену данными с системой.  

После чего нужно:

• Внести пару в ГИС МТ.

• Заказать коды DataMatrix.

• Напечатать этикетки и промаркировать упаковку, либо непосредственно товар. 

• Ввести товар в оборот. 

Руководство по маркировке обуви для регистрации в ассоциации GS1 Россия:

• Зарегистрируйтесь в GS1 Россия, для этого заполните заявление и подтвердите внесённые данные при помощи КЭЦП, после чего вышлите заявку на одобрение в ассоциацию. Когда она будет обработана, на электронную почту, указанную при регистрации придёт письмо с реквизитами для входа. 

• Войдите в GS46-Обувь и заполните описание для товаров, к которым необходима маркировка.

• Когда членство будет одобрено, информация автоматически занесётся в ГИС МТ и отобразится в ЛК во вкладке «Реестры», «Код товара».

Процедура регистрации окончена. Распечатайте этикетки и промаркируйте ими остатки обуви.  

Также описать остатки обуви можно в ЛК системы ЧЗ, во вкладке «Добавить товар», для этого:

• Авторизуйтесь в ЛК на сайте честныйзнак.рф и откройте вкладку «Документы».

• Добавьте новую форму, указав из имеющегося перечня «Ввод в оборот».

• Кликните на «Производство РФ».

• Заполните форму, вписав: ИНН владельца, дату производства, тип заказа «Своё производство».

• Нажмите кнопку «Добавить товар» → «Действие».

• Впишите последние 4 символа кода ТН ВЭД, дату производства, номер и дату документа соответствия.

Ввозимые из-за границы товары, тоже необходимо маркировать и вводить в оборот, только вместо «производство Россия», следует указывать «Производство вне ЕАЭС».

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования

Зачем нужна перемаркировка остатков

С момента начала обязательной маркировки обуви было выдано более 3 миллиардов уникальных кодов. На 2023 год только 2 миллиарда были введены в оборот. Из этого количества было продано 0,5 миллиарда пар. На балансе ИП и организаций числится около 1,5 миллиарда нераспроданных пар. Большая часть кодов, остающихся на балансе, выдана для участников системы по упрощенной процедуре в 2020 году.

Минпромторг предполагает, что некоторая часть кодов, не выведенных из оборота, была продана другим компаниям. Покупатели наносили марки на товар, не прошедший регистрацию в «Честном ЗНАКе» (на контрафактную продукцию).

Схема работы системы Честный ЗНАК предполагает контроль за маршрутом каждой пары обуви. Перепродажа кодов для наклейки на стороннюю продукцию является нарушением закона. Чтобы устранить контрафакт, Минпромторг объявил перемаркировку остатков. Сроки маркировки давно закончились. Но владельцы партий с устаревшими марками должны будут выполнить процедуру повторно.

Повторная маркировка покажет реальное число непроданных пар, которые хранятся на складах третий год. После 31 марта 2023 года полученные по упрощенному типу коды маркировки станут недействительными. Владельцы остатков должны описать модели по полной форме. Новые коды станут более информативными. Покупатели смогут просматривать полную информацию о модели в приложении системы «Честный ЗНАК».

Правила повторной маркировки

Условия перемаркировки обувной продукции содержатся в Постановлении № 1861 от 19 октября 2022 года. Требование распространяется на остатки, которые соответствуют трем критериям:

• не проданы до 1 марта 2023 года;
• описаны по сокращенной процедуре;
• введены в оборот в 2020 году.

С 1 апреля 2023 года коды маркировки указанных товаров станут недействительными. Они будут приравнены к немаркированной продукции. За продажу, хранение или перевозку партий без кодов маркировки наступает административная ответственность. Собственник бизнеса получает штраф в размере до 300 000 рублей, а продукция конфискуется в случае проверки.

Кто должен перемаркировать остатки

Перемаркировка остатков обуви касается юридических лиц: производителей, импортеров товара, дистрибьюторов и розничные магазины. Перемаркировать обувь обязан собственник партии на март 2023 года. Это можно сделать в личном кабинете на сайте системы «Честный ЗНАК». Необходимо описать каждую модель по атрибутивному составу и заказать коды маркировки по количеству пар на складе.

Что делать с остатками без маркировки

Для повторной маркировки продукции требуется указать данные кода маркировки, полученного по упрощенной схеме. Новый код выдается на замену предыдущей. Если обувь не была промаркирована в срок, то продавать ее нельзя. Все разрешенные сроки маркировки обувной продукции закончились в 2021 году. Немаркированные остатки нужно списать и утилизировать.

Можно ли избежать перемаркировки

Разрешенный срок хранения маркированных товаров со старыми кодами маркировки закончится в последний день марта. Единственная законная возможность избежать повторной маркировки — распродать остатки до начала апреля. За 2 месяца распродать большие партии со старыми кодами достаточно трудно. Лучше сейчас перемаркировать оптовые партии по новому стандарту. Процедура будет простой для тех, кто ведет контроль за оборотом товаров в системе «Честный ЗНАК».

Обратите внимание: требования по обязательной перемаркировке не распространяются на обувь, описанную по полной форме.

Как подготовиться к перемаркировке

Если вы работаете с маркированной продукцией, с большой долей вероятности у вас уже есть все необходимое для повторной маркировки.

Чтобы выполнить эту процедуру, вам понадобится:

1. регистрация в системе «Честный ЗНАК»;
2. получить электронную подпись;
3. средство криптографической защиты;
4. принтер для печати этикеток;
5. программа для редактирования шаблонов этикеток;
6. новый сканер штрих-кодов или терминал сбора данных.

Процедура для бизнеса начинается с инвентаризации остатков продукции, подлежащих реализации. Следует уточнить, как много у вас на складе товаров с устаревшими кодами маркировки, чтобы заказать точное количество кодов. Учет будет удобно вести в «1С:Розница» или другой специальной программе.

Подключение к оператору ЭДО

Стандарты обязательной маркировки включают переход на электронный документооборот (ЭДО). Передавать сведения о состоянии маркированной продукции в систему «Честный ЗНАК» разрешено только через оператора ЭДО. Это требование будет распространяться и на партии, прошедшие перемаркировку.

После продажи оптовой партии поставщик обязан создать универсальный передаточный документ (УПД) и направить его покупателю в электронном виде. Получатель должен проверить штрих коды в полученной партии. Если в УПД нет ошибок, то получатель заверяет ее с помощью электронной подписи. После этого в систему «Честный ЗНАК» передается отчет о смене собственника партии.

Пошаговая инструкция по перемаркировке

Старые и новые коды маркировки нельзя различить на глаз. Во время инвентаризации на складе понадобится отсканировать код с каждой упаковки. Для сканирования удобно использовать терминал сбора данных с двумерным сканером. После распознавания марки на экране устройства появится информация о модели.

По количеству данных можно сделать вывод, нужна ли перемаркировка конкретной пары. Если в описании указан только вид обуви, торговая номенклатура, ИНН и название производителя, то для нее нужно заказать другой код (марка была получена по упрощенной форме). Если описание содержит больше данных, то повторная маркировка для этой пары не потребуется.

Как заполнить описание для «Национального каталога»

Зарегистрировать продукцию по обновленной форме можно на сайте ГИС МТ «Честный ЗНАК». После входа в аккаунт нужно открыть вкладку «Национальный каталог» и нажать на кнопку «Добавить». В меню следует выбрать функцию «Техническая карточка товара».

В открывшейся форме нужно указать полное наименование продукции, товарную номенклатуру, номер в Общероссийском классификаторе и товарный знак. Прежде чем нажать кнопку «Подтвердить», следует внимательно проверить информацию. Если карточка будет сохранена с ошибкой, нельзя будет исправить ее вручную, только через службу поддержки сервиса.

После сохранения данных откроется вторая форма с большим количеством полей. На этом этапе нужно ввести полное описание для маркировки. Процесс можно разделить на несколько этапов:

1. вид продукции;
2. название модели от производителя;
3. первые 2 знака кода ТН ВЭД;
4. страна, где изготовлена обувь;
5. товарная номенклатура (10 знаков);
6. материалы верха, низа и подкладки;
7. товарный знак;
8. ИНН изготовителя или импортера;
9. цвет обуви;
10. размер согласно европейской системе;
11. название в свободной форме.

Название от производителя указывается согласно сертификату или декларации соответствия. Всю перечисленную информацию можно затребовать у поставщика продукции. Чтобы перемаркировка была завершена, нужно заполнить форму полностью.

После заполнения всех полей следует нажать на кнопку «Отправить на модерацию». Заполненная форма получит статус «В ожидании модерации». Проверка указанной информации продолжается от 1 до 3 суток. Если описание остатков не содержит ошибок, модерация будет пройдена успешно. Проверенную форму нужно заверить электронной подписью и сохранить информацию в каталоге.

Как заказать коды для повтороной маркировки

Чтобы с делать заказ кода для повторной маркировки товара, следует открыть раздел «Управление заказами» и выбрать функцию «Создать». Откроется форма ввода заявки, в которой обязательно нужно указать товарную группу (Обувные товары) и причину выпуска партии в оборот (Перемаркировка).

Порядковый номер накладной и ИНН компании, которая будет выполнять печать кодов маркировки, вводить не требуется. Форма будет сохранена даже без этих данных. Чтобы перейти к следующему этапу, нужно выбрать функцию «Перейти к товарам».

Откроется форма, где потребуется указать:

1. GTIN из Национального каталога;
2. способ создания серийных номеров: ручной ввод или случайная генерация;
3. число кодов маркировки каждого типа для одной модели обуви, представленной в разных цветах и размерах.

После описания одной модели можно выбрать функцию «Добавить», чтобы перейти к описанию следующей позиции. В одной форме можно описать до 10 моделей для маркировки. Цена одного кода составляет 50 копеек без учета НДС.

Когда форма будет заполнена до конца, следует нажать кнопку «Сохранить» и подписать заявку с помощью электронной подписи. Созданная заявка будет сохранен в системе. Когда коды для продукции будут выпущены, статус заявки изменится на «Доступен».

Активация полученных кодов маркировки

На заключительном этапе повторной маркировки нужно ввести коды в оборот. Если не сделать этого, процедура не будет завершена. Необходимо передать в систему информацию о полученных штрих кодах.

Пошаговая инструкция для финального этапа:

1. Открыть раздел «Маркировка».
2. Перейти на вкладку «Документы».
3. Нажать на кнопку «Добавить».
4. Выбрать услугу «Перемаркировка».
5. В новом окне указать ИНН вашей компании.
6. Указать причину маркировки: «Выявлены ошибки описания товара».
7. Выбрать опцию «Перейти на следующий шаг».
8. Указать данные из старых кодов маркировки.
9. Указать информацию из новых штрих кодов.

Внесенные изменения необходимо сохранить. После этого действия информация в системе будет обновлена. Старые штрих коды станут недействительными, а недавно полученные будут введены в оборот автоматически. Полученные марки можно будет распечатать на принтере или нанести на упаковку с продукцией. Печатать этикетки с кодами маркировки для обуви, которая долго хранится на складе, лучше на термотрансферном принтере. Термотрансферные этикетки являются самыми долговечными.