Что делать после регистрации ооо в налоговой пошаговая инструкция

Что делать дальше после открытия ООО, интересует каждого начинающего бизнесмена, решившего работать именно в этой организационно-правовой форме. В нашей статье будут подробно рассмотрены действия, которые нужно предпринять после завершения процедуры регистрации в ЕГРЮЛ для правильного старта.

Действия после регистрации (открытия) ООО — пошаговая инструкция (основные этапы)

Что делать после открытия ООО, определяется законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон № 14-ФЗ). Согласно данному акту, алгоритм дальнейших действий выглядит следующим образом:

• Назначение директора.
• Получение статистических кодов.
• Определение режима налогообложения.
• Заказ печати организации (необязательный этап).
• Выбор банка, в котором будет обслуживаться общество, и открытие в нем расчетного счета.
• Постановка на учет во внебюджетных фондах.
• Подготовка отчета о среднесписочной численности сотрудников.
• Получение разрешительных документов.

Некоторым компаниям нужно работать в разных городах или регионах страны. Для этого нужно зарегистрировать филиал. Как открыть филиал, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ и переходите к Готовому решению бесплатно.

Итак, открыли ООО — что дальше делать, в общих чертах разобрались. Теперь разберем подробно каждый из шагов.

Первые действия после того, как открыли ООО (назначение исполнительного органа, получение статистических кодов)

В первую очередь необходимо назначить исполнительный орган фирмы. Этот шаг необходим, даже если в составе ООО только 1 учредитель, который и будет выполнять функции главы фирмы. Для официального назначения на должность созывается общее собрание, где рассматривается данный вопрос, после чего принимается соответствующее решение либо оформляется протокол (п. 4 ст. 33 закон № 14-ФЗ).

Следующее действие после регистрации ООО — получение статистических кодов Росстата. Постановка на учет в Росстате — обязательная процедура, без которой невозможно открытие расчетного счета в банке. Обычно коды автоматически присваиваются после регистрации юридического лица, если же они предоставлены не были, следует подать заявление в Росстат на их получение. Процедура занимает не более 2 дней.

Выбор порядка налогообложения для начала работы ООО

После того как будет завершена процедура регистрации, обществу автоматически присваивается общая система налогообложения. В то же время действующее законодательство позволяет изменить режим в том случае, если иной порядок будет признан руководством организации более предпочтительным для нее (УСН, ЕСХН).

ВНИМАНИЕ! ЕНВД отменен на территории всей страны с 2021 года.

В частности, ООО дается 30 дней для того, чтобы подать заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (п. 2 ст. 346.13 НК РФ). Если будет нарушен срок подачи ходатайства, юридическое лицо теряет право перехода на УСН до конца текущего календарного года.

Преимущества и недостатки той или иной системы налогообложения фирма оценивает самостоятельно, исходя из видов осуществляемой деятельности, предполагаемых расходов и доходов и т. д.

Заказ печати

Получить готовую печать можно, обратившись в любую организацию, занимающуюся изготовлением такого рода продукции. Стоимость услуги зависит от многих факторов:

• степени срочности изготовления;
• типа оснастки;
• уровня защиты и т. д.

Для изготовления печати необходимо представить в организацию:

• копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
• копию основного государственного регистрационного номера (ОГРН).

ВАЖНО! Согласно закону «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ, наличие печати необязательно. В то же время информация о ней (ее наличии) должна быть отражена в уставе организации (п. 5 ст. 2 закона № 14-ФЗ).

Открытие банковского счета, постановка на учет в СФР

Что делать дальше — после открытия ООО, назначения директора, получения статистических кодов, выбора режима налогообложения и получения печати?

Далее необходимо:

1. Открыть счет, с помощью которого фирма сможет рассчитываться с контрагентами, платить взносы, налоги и т. д.

При выборе банка учитываются следующие критерии:

• расположение офисов;
• стоимость открытия счета и время, необходимое на процедуру;
• стоимость обслуживания и предоставляемые условия;
• наличие интернет-банкинга и его стоимость.

Счет в банке открывает генеральный директор, который подписывает все документы.

Примечание: если общество планирует осуществлять финансовые операции исключительно за наличный расчет, этот шаг можно пропустить.

Что учесть при заключении договора банковского обслуживания, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

2. Поставить организацию на учет во внебюджетных фондах. Сведения о новом ООО ФНС передает в социальный фонд Росссии (СФР). Данное положение регулируется:

• п. 1 ст. 11 закона «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» от 15.12.2001 № 167-ФЗ;
• п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Уведомление о завершении процедуры регистрации направляется на юридический адрес общества в электронном либо бумажном виде. Если документ не получен в течение 2 недель после завершения процедуры регистрации ООО, следует самостоятельно обратиться в указанные органы за получением присвоенных номеров.

Подача сведений о численности служащих, получение разрешительных документов

Далее следует подача отчета о среднесписочной численности сотрудников. Даже если в обществе только 1 участник (директор), он является его работником. Именно этим объясняется необходимость сдачи данного отчета, в котором отражается среднее число работников организации за определенный период. Новое общество должно сдать этот отчет не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации компании. В дальнейшем подобный отчет нужно сдавать 1 раз в год (п. 3 ст. 80 НК РФ). C 2021 года сведения о среднесписочной численности работников подаются в составе РСВ.

Для некоторых организаций необходимо также получение разрешительных документов. После того как получена печать и все необходимые документы, препятствием для начала работы может стать лишь отсутствие разрешающих ведение той или иной деятельности бумаг (необходимость в них зависит от видов деятельности нового общества). Получение свидетельства об аккредитации, лицензии и иных разрешительных документов имеет решающее значение в успешном функционировании компании.

Итоги

Таким образом, на вопрос о том, что делать после регистрации ООО, пошаговая инструкция, представленная выше, дает исчерпывающий ответ. Соблюдая указанную последовательность и рекомендации, можно свести к минимуму риск ошибок и получения штрафных санкций в начале хозяйственной деятельности.

Что нужно сделать после открытия ООО в 2023 году

1. Что нужно делать после оформления компании

Когда компания проходит регистрацию в налоговом органе, ее следующими действиями будут такие шаги:

• Получение кодов статистики и кодов регистрации в фондах
• Регистрация в фондах в роли работодателя (предоставляет возможность нанимать персонал)
• Заказ индивидуальной печати
• Открытие банковского счета
• Оформление лицензии в контролирующих органах
• Формирование капитала компании
• Информирование о начале работы для некоторых направлений бизнеса

2. Как получить коды регистрации от фондов

После постановки ООО на налоговый учет, регистрация в фондах происходит автоматически. Отдельно регистрироваться нужно только в качестве работодателя. Но сначала, ООО нужно получить коды регистрации в ПФР, фондах страхования и Росстате — они необходимы для подачи отчетов в дальнейшем.

Какие коды нужно получить ООО:

• Из Пенсионного Фонда. Приходят в электронном письме или обычном письме на юридический адрес компании.
• Из страховых фондов (ФОМС, ФСС). Отправляются почтой или электронным письмом по месту расположения компании).
• От Росстата. Коды статистики отправляют письменно, но также их можно запросить на официальном сайте в электронном виде.

Узнать о регистрации в фондах вы сможете с помощью выписки из ЕГРЮЛ: в ней появятся коды ПФР и ФСС. Они будут продублированы письменно. Если вы не получите коды в течение 2 недель, запросите их самостоятельно в территориальных отделениях фондов.

3. Нужна для печать для документов ООО

Российское законодательство в действующей редакции допускает работу ИП и ООО без печати. Однако, данная для юрлиц была введена не так давно, и не все нормативные акты под нее перестроены. Регламенты по-прежнему требуют печати для ряда документов — трудовых книжек, бланков строгой отчетности, официальных запросов и т.п.

Без печати ФНС может не принять отчетность: оттиск должен ставиться на декларациях, большинстве форм отчетности, которые компания подает без использования ЭЦП.

О необходимости печати также приходится вспоминать при оформлении договоров с партнерами и контрагентами: если в тексте есть норма о заверении документа печатью, то документ будет недействителен, если одна из сторон не проставит свой оттиск. Теоретически, оформление договора между компаниями без печати возможно, при условии, что в уставах обеих организаций есть норма о возможности работать без печати — такое совпадение встречается нечасто, поэтому иметь печать для работы с партнерами приходится почти всем.

Компания может работать с одной печатью или заказать несколько, если у нее есть филиалы или печать предоставляется для нескольких сотрудников.

4. Открытие банковского счета

Без банковского счета, Общество с ограниченной ответственностью не сможет функционировать полноценно. Он потребуется для безналичных расчетов с поставщиками, клиентами, партнерами и подрядчиками, для оплаты взносов в бюджет, выплаты заработной платы.

Обратите внимание: использовать личные счета в работе ООО запрещено! Компании не могут использовать банковские счета, которые открыты на физическое лицо.

При выборе банка, нужно учесть следующие параметры:

• Тариф за обслуживание бизнес-счета и что в него включено
• Какие комиссии нужно оплачивать дополнительно
• Есть ли удобный интернет-банк для дистанционного доступа к счету
• Как можно снимать и зачислять деньги на расчетный счет
• Какие условия банк предлагает для зарплатного проекта и пр.

Чтобы открыть в банке счет для бизнеса, можно лично обратиться в отделение, подать онлайн-заявку через сайт кредитной организации (многие банки сразу резервируют реквизиты с последующим оформлением документов, это удобно). Также, открыть бизнес-счет можно с помощью ЭЦП без личного посещения банка.

5. Внесение средств в уставный капитал ООО

Следующий шаг после открытия расчетного счета — это внесение денежных средств в качестве уставного капитала. Заранее необходимо сообщить в ФНС о счетах, с которых будут производиться транзакции для пополнения УК.

Обратите внимание: срок для пополнения уставного капитала по закону ограничивается 4 месяцами после создания юрлица.

6. Извещение о начале деятельности

Отдельные виды бизнеса в России должны запускаться только после уведомления уполномоченных органов. Речь идет о производствах, издательствах, общепитах, гостиничном бизнесе и пр. Подробнее — в тексте ФЗ №294 от 26 декабря 2008 года. При отсутствии извещения, компания будет оштрафована.

Что делать после регистрации ООО

1.Действия после регистрации ООО

После успешной регистрации ООО и перед началом осуществления деятельности необходимо:

1. Получить коды статистики из Росстата в письменной форме.
2. Сделать печать организации.
3. Зарегистрироваться в качестве страхователя в ФСС и ПФР.
4. Обратиться в банк для открытия расчетного счета.
5. Сформировать уставный капитал.
6. Получить разрешение на осуществление деятельности (если это требуется сделать на основании законодательства).
7. Проинформировать уполномоченные органы о том, что работа начата (для отдельных направлений предпринимательской деятельности).

2. Как получить коды статистики

Федеральным законодательством установлено, что каждый хозяйствующий субъект обязан отчитываться перед органом статистики, представляя документ о своей деятельности в соответствии с формой, утвержденной Росстатом. Для проведения статистического учета организации присваивают конкретные коды.

Сперва налоговая служба направляет в Росстат сведения о регистрации организации без указания данных о присвоенных кодах. Ранее для получения подобной информации необходимо было обратиться в Росстат, написать заявление и предоставить значительный перечень официальных бумаг:

• видетельство о внесении в Единый госреестр юр. лиц;
• перечень учредителей;
• копию Устава;
• выписку из Единого госреестра юр. лиц;
• свидетельство о присвоении ИНН.

В настоящее время получить статические коды можно в электронном виде, не обращаясь в Росстат. Необходимо зайти на официальный сайт Федеральной службы госстатистики РФ и заполнить форму. Потребуется выбрать тип уведомления, например, уведомление для юридических лиц, а также указать ИНН, ОКПО или ОГРН (один реквизит на выбор). После чего надо ввести контрольный код, затем Вы получите уведомление в виде pdf-файла с указанием ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ.

Важно! Коды ОКВЭД являются статистическими, Росстат их не выдает. Данные коды участники ООО обязаны выбрать сами на этапе регистрации.

Эти коды статистики понадобятся при направлении отчетных документов в Росстат либо ФНС, при открытии расчетного счета в финансово-кредитном учреждении, при формировании бумаг для проведения платежей, а также в иных случаях. При отсутствии подобных кодов осуществление коммерческой деятельности будет затруднено.

3. Печать для ООО

До апреля 2015 года, когда вступил в силу ФЗ №82, изготовление печати организации было обязательным, после стало носить рекомендательный характер.

В тоже время существует ряд ситуаций, когда печать должна непременно быть. Федеральным законодательством определены случаи, когда организации обязаны заверять документы своей печатью, при ее отсутствии могут возникнуть сложности. Печать обязательно должна стоять на таких документах, как:

• приходный и расходный кассовый ордер;
• бланки строгой отчетности;
• трудовые книжки.

Отсутствие печати на бумажных формах отчетности по налогам и взносам – весомый повод для отказа в их приеме. Декларации по налогу на прибыль, УСН, ЕНВД, расчеты по формам 4-ФСС, РСВ-1 ПФР — при оформлении данных документов наличие печати обязательное условие. Также печать должна быть на письменном запросе, который предполагается направить в налоговую инспекцию.

При заключении договора любая из его сторон может потребовать скрепления его печатью и отказаться сотрудничать с контрагентом при ее отсутствии. Если стороны, желающие заключить договор, внесут в его содержание пункт об обязательном наличии на нем печатей, то ее отсутствие в соответствии с п.2 ст.162 ГК РФ будет означать, что договор недействителен.

Открывая новые филиалы, Вы имеете право заказывать для них печать, однако ее рисунок должен разниться с оттиском центрального офиса.

4. Постановка на учет в Фонде социального страхования и Пенсионном фонде

В большей части регионов РФ самостоятельно становиться на учет не требуется, по окончании процедуры регистрации организации налоговые инспекторы направляют данные в ФСС и ПФР. Для уверенности можно удостовериться лично, представлены сведения или нет. Помните, что регистрация в данных внебюджетных фондах должна быть осуществлена для ООО.

В ряде регионов придется самостоятельно обращаться в фонды для присвоения номеров страхователя. Заявление находится на рассмотрении две недели, затем на юр. адрес Общества поступает письмо с требующейся информацией. Если письмо не поступило, необходимо взять дубликат официальной бумаги.

5. Открытие расчетного счета в банке

В полной мере работать организация может только при наличии расчетного счета.

Важно! Для осуществления хозяйственной деятельности, ООО запрещено использовать банковский счет физического лица.

Открытие расчетного счета — необязательная процедура, но удобна для ведения бизнеса. Ведь необходимость расчетов с контрагентами может появиться в любой момент времени.

Выбирая финансово-кредитное учреждение для открытия расчетного счета, необходимо исходить из следующих пунктов:

1. Удобство интернет-банков.
2. Величина комиссионного сбора и абонентской платы за предоставляемые услуги.
3. Удобные способы для снятия денежных средств и пополнения счета.
4. Возможность использования дистанционного банковского обслуживания.

Открыть расчетный счет можно следующими способами:

1. Если банк имеет сеть филиалов, обратиться в любой из них.
2. Оставить заявку на сайте банка, договориться о встрече со специалистом и подписать необходимые документы. Как правило, сотрудники банка выезжают в офис, где располагается организация потенциального клиента.

6. Уставный капитал ООО: правила формирования

После открытия расчетного счета в банке, можно приступить к формированию уставного капитала Общества. Для этого необходимо перевести денежные средства с иных счетов, о которых проинформирован налоговый орган. Пополнить уставный капитал можно в течение четырех месяцев с момента регистрации Общества.

7. Оформление разрешения на осуществление деятельности

Если запланировано осуществлять лицензируемый вид бизнеса, будет необходимо оформить соответствующее разрешение. Для каждого направления деятельности порядок и правила лицензирования специфичны.

8. О начале деятельности необходимо уведомить

В РФ на законодательном уровне установлен перечень сфер деятельности, о которых требуется сообщать в уполномоченные органы. Это ремонт обуви или одежды, химчистка, оказание парикмахерских либо банных услуг. При нарушении установленных правил, организация может быть оштрафована.

Таким образом, к полноправному осуществлению деятельности можно приступить только после регистрации Общества и проведения нескольких обязательных этапов. В ином случае вполне вероятны трудности с контрагентами и привлечение к административной ответственности.

Создание новой организации сопровождается принятием решений, способных уменьшить финансовую нагрузку и упростить организационные вопросы. Нормы, регулирующие каждый из этапов действий после регистрации, содержатся в разных правовых актах, путем анализа которых мы узнаем, что делать дальше после открытия ООО в 2023 году и куда следует обратиться. После создания юридического лица придерживаемся следующих действий.

Назначить руководителя

Структура общества с ограниченной ответственностью предполагает наличие исполнительного органа. В качестве такого выступают: генеральный директор, президент, директор. Требования к субъекту устанавливаются ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Для вступления в должность необходимо заключить договор между директором и председателем общего собрания участников. На практике складывается ситуация, когда в обществе один участник предполагает наделить себя правами единоличного исполнительного органа. Для этого необходимо оформить трудовой договор. С одной стороны, участник выступает как работник организации, с другой — как полномочное лицо на наделение полномочиями. Существует другая точка зрения, согласно которой заключение договора в этом случае не нужно. Такая позиция подтверждается письмом Минтруда России от 24.03.2020 № 14-2/В-293, письмом Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1.

Порядок оформления руководителя организации регулируется ТК РФ. Будущий работник предоставляет:

1. Паспорт.
2. Трудовую книжку (при наличии) или сведения о трудовой деятельности.
3. Проходит медицинский осмотр.
4. Подписывает трудовой договор и знакомится с локальными нормативными актами.

Подробнее: оформляем трудовой договор с директором.

Получить печать (при желании)

Обязательного требования к получению печати ООО законодательно не установлено. Одним из выборов по вопросу, что делать после регистрации ООО, является возможность создания собственной печати. Такая возможность является правом. Если в работе предполагается использование печати, то об этом следует указать в уставе. Требование закрепляется п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ. На печати следует отразить информацию о наименовании организации, ИНН, ОГРН. На законодательном уровне установлен запрет на использование государственного герба в печати, нарушение которого обойдется штрафом до 150 000 рублей. Исключения установлены для органов государственной власти и организаций (ст. 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 № 2-ФКЗ).

Открыть расчётный счёт в банке

Для открытия расчётного счета следует определиться с выбором банка. Необходимо представить следующие документы:

• карточку организации;
• учредительные документы;
• лицензии, влияющие на правоспособность заключения договора (при их наличии);
• подтверждение полномочий лиц, указанных в карточке организации;
• подтверждение полномочий единоличного органа ООО.

Обратиться за открытием расчетного счета имеет право представитель на основании доверенности.

Подробнее: как открыть счет в банке по доверенности.

Порядок действий сторон по открытию банковских счетов регулируется Инструкцией Банка России от 30.05.2014 № 153-И.

Внести уставный капитал

После принятия решения о создании ООО участники обязуются оплатить доли уставного капитала для его формирования. Способы оплаты зависят от формы, в которой она производится. Участники вправе перечислить сумму денежных средств на расчетный счет, передать определённое имущество и исключительные права. Порядок оплаты определяется договором об учреждении, решением участника или собранием. В случае несоблюдения требований о внесении доли, она переходит к обществу. Реализация неоплаченной доли производится в порядке ст. 24 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Выбрать систему налогообложения

Система налогообложения зависит от масштаба предполагаемой деятельности организации. Выбор производится между общей системой налогообложения (ОСН) и специальными режимами — упрощенная система налогообложения (УСН), единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН). Общая система применяется по умолчанию, если организация не использует возможность выбора специальных режимов. ОСН вправе использовать все организации вне зависимости от выручки и вида деятельности. При выборе этого режима ООО платит налог на прибыль, НДС, страховые взносы и НДФЛ. УСН заменяет налог на прибыль (с исключениями), НДС и налог на имущество. Остальные налоги оплачиваются как в ОСН. ЕСХН применяется для сельхозпроизводителей. По нему организация освобождается от налога на прибыль (с исключениями) и налога на имущество (по недвижимости, которая используется в сельхоздеятельности). Остальные налоги оплачиваются как в ОСН. Для выбора системы обращаемся в территориальный орган Федеральной налоговой службы.

Зарегистрироваться в ПФР, ФСС, Росстате

Регистрация ООО как страхователя в ПФР производится территориальными органами Пенсионного фонда. С момента образования юридического лица регистрация ООО в ПФР и ФСС в 2023 г. обязательна с определенными исключениями. Срок осуществления процедуры в ПФР — три рабочих дня с момента предоставления информации из налогового органа. Такое положение установлено пп. 1 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ.

Регистрация в ФФОМС осуществляется в автоматизированном режиме с момента постановки на налоговый учет. Государственные органы передают информацию в порядке межведомственного взаимодействия. С момента постановки на налоговый учет данные передаются в Росстат. Непосредственное обращение не требуется. Регистрация в ФСС обязательна, если планируется заключение трудового или гражданско-правового договора. Во всех случаях информация о постановке направляется государственным органом в порядке электронного документооборота. Уведомление по кодам статистики получается на официальном сайте Росстата.

Заключить договоры с работниками (при их наличии)

При необходимости использования в процессе функционирования организации труда сторонних лиц, заключите трудовой договор. Попросите у потенциального работника обязательные документы, установленные ст. 65 ТК РФ. Издайте приказ о приеме на работу. Необоснованный отказ в заключении договора запрещается. Ответственность за несоблюдение такого требования установлена ст. 5.27, 5.42 КоАП РФ и ст. 144.1, 145 УК РФ.

В трудовом договоре обязательно указываются следующие условия: место работы, трудовая функция, дата начала работы, заработная плата, режим работы и отдыха, условия труда, характер работы, гарантии и компенсации за работу с вредными условиями, требования об обязательном соцстраховании. В зависимости от типа работы законодательно предусматриваются дополнительные условия.

Провести спецоценку условий труда

Работодатель обязан провести специальную оценку условий труда, чтобы определить негативные производственные факторы. Для этого заключаем договор с организацией. О правомочности проведения исследований узнаем путем обращения к реестру организаций, который расположен на официальном сайте Минтруда. Составив договор и произведя оценку условий, эксперты после регистрации ООО выдают отчет. Вы обязаны ознакомить каждого работника с картой оценки. В соответствии с ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ специальную оценку требуется проводить 1 раз в 5 лет.

Подробнее: проведение спецоценки рабочих мест.

Купить кассовый аппарат (при необходимости)

Организация вправе использовать КТТ только после регистрации в налоговом органе. Для этого обращаемся с заявлением в компетентный орган. По результатам процедуры КТТ присваивается номер. Посредством личного кабинета налогоплательщика информация для ООО после регистрации в части представления уведомления осуществляется онлайн или путем личного обращения. Для электронной подачи необходима усиленная квалифицированная подпись.

В форме заявления предлагаются графы для заполнения: наименование организации; ИНН, ОГРН, КПП; сведения о представителе и полномочия; регистрационный номер ККТ и дата; сведения о ККТ; подпись, расшифровка и дата. Форма документа установлена приложением № 1 к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Уведомить о начале работы (при необходимости)

В зависимости от вида осуществляемой деятельности на организацию накладывается обязанность о предоставлении уведомления о начале осуществления работы. Перечень видов деятельности устанавливается ст. 8 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ. К числу таких относятся: гостиничные и бытовые услуги, производство одежды, издательская деятельность, производство хлебобулочных изделий и другие. Уведомление представляется в уполномоченный орган по конкретной сфере деятельности. Законодательством допускается предоставление документа в электронном виде. Форма уведомления устанавливается постановлением Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.

Начать вести бухгалтерский учет

В зависимости от объема услуг руководитель юридического лица принимает решение об: учреждении бухгалтерской службы, заключении договора со специализированной организацией о предоставлении услуг или вести учет лично. Принятая политика учета утверждается приказом. Руководитель утверждает: рабочий план счетов, формы первичных документов, методы оценки отдельных видов имущества, правила документооборота, порядок проведения инвентаризации.

Что делать после открытия ООО – пошаговая инструкция

Регистрация компании является первым этап в процессе открытия бизнеса. В зависимости от конкретного бизнеса дальнейшие этапы подготовки к работе будут разными.

Какие действия после регистрации ООО будут необходимы сразу после регистрации для всех компаний:

• выбор налогообложения;
• назначение руководителя;
• оформление работников;
• изготовление печати.
• открытие расчетного счета;
• регистрация в фондах и органах Росстата;
• оплата уставного капитала;
• обеспечение ведения бухгалтерского учета.

Дополнительно может потребоваться:

• оформить лицензию;
• оформить печать;
• установить кассовый аппарат;
• уведомить надзорные органы о начале работы.

Выбор налогообложения

Выбрать систему налогообложения следует еще на этапе регистрации. От этого будет зависеть сколько вам придется платить налогов, каким образом вы будете отчитываться и вести учет.

ООО может выбирать следующие схемы налогообложения:

Наименование	Характеристика	Плюсы	Минусы
ОСНО – основная система налогообложения	Назначается автоматически при регистрации компании, если не подано заявление о переходе на спецрежим. В этом случае ООО будет плательщиком НДС, налога на прибыль и налога на недвижимость.	Нет ограничений по сумме прибыли, количеству сотрудников. Выгодно, если контрагенты являются плательщиками НДС.	Сумма налоговых выплат больше. Необходимо ведение полной бухгалтерии. Больше отчетности.
УСН – упрощенная система налогообложения	Виды: Доходы – сумма налога составляет 6% от всех полученных доходов. Доходы-расходы – сумма налога 15% от разницы.	Простая отчетность и упрощенный учет. Возможность выбрать вид УСН. Налогов платить меньше.	Есть ограничения по количеству сотрудников, объему выручки, направления деятельности ООО. Установление для режима «доходы -расходы» обязательной минимальной ставки — 1 % от доходов.
ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог.	Налог для сельскохозяйственных производителей. Величина от 0 до 6% с разницы между доходами и расходами.	Ставка налога может быть от 0%. Проста отчетность.	Есть ограничение для перехода на ЕСХН.

Обратите внимание: Чтобы перейти на упрощенку, потребуется написать заявление. Подавать его можно одновременно с документами на регистрацию или в течение последующих 30 календарных дней.

Печать

Наличие печати не является необходимым для начала деятельности. ООО могут работать и без нее. Стандартно печать нужна для оформления договоров с контрагентами, при оформлении накладных, не все доверяют только подписи руководителя ООО. Считается, что печать гарантирует правомочность сделки. Печать требуется при найме сотрудников, чтобы заверить внесение записи в трудовую книжку. В налоговых инспекциях при сдаче отчетности также могут потребовать заверить подпись печатью.

Важно: Если вы решили работать с печатью, сведения о ней вносятся в устав, поэтому этот вопрос следует продумать заранее.

Назначение руководителя

Назначение руководителя является обязательным этапом при регистрации ООО. Им может быть учредитель компании или любое третье лицо. Для трудоустройства руководителя оформляется решение участника или протокол общего собрания участников о назначении директора, вместо приказа о приеме на работу издается приказ о вступлении в должность. С руководителем заключается трудовой договор. Если в ООО 1 учредитель, который будет руководителем, то трудовой договор заключать не требуется.

Если вы выбираете руководителя, вам нужно обязательно проверять человека в списках запрещенных к руководству лиц. В эти списки обычно попадают те, кто уже был руководителем ООО, когда общество с ограниченной ответственностью обанкротилось. Если на руководителем станет человек, находящийся в таком списке, организацию ждет штраф, но это не самое плохое – самого руководителя могут посадить на 2 года.

Оформление работников

После назначения руководителя можно формировать штат сотрудников. Договор между работником и организацией может быть двух типов:

• Трудовой договор. Заключают, если работник систематически выполняет работу по определенной должности.
• Гражданско-правовой договор (договор ГПХ). Заключают, если работника нанимают для выполнения конкретной, ограниченной по времени, разовой задачи.

При оформлении трудового договора в трудовую книжку работника делается соответствующая запись, ему предоставляются гарантии по выплате заработной платы, предоставления оплачиваемого отпуска, выплаты больничных и пособий.

Для оформления потребуются следующие документы:

• Заявление от сотрудника.
• Приказ о назначении на должность.
• Трудовой договор.

При оформлении гражданско-правового договора запись в трудовой книжке не делается, дополнительных гарантий, кроме оговоренных в договоре, не предоставляется. Из документов составляется только сам договор.

Документы подписывает руководитель компании.

Важно! Нельзя подменять трудовой договор гражданско-правовым. Контролирующие органы или сам работник могут обратиться в суд, за признанием ГПХ трудовым. Это повлечет доначисление взносов, уплату штрафов, выполнение требований трудового законодательства (зарплата, отпуска и т.д.). Поэтому сначала следует определить роль обязанности работника и правильно выбрать тип договора.

Что касается увольнения сотрудников, то самый частый кейс – по собственному желанию. Делается это так:

• Сотрудник должен подать директору заявление. Закон предусматривает 2 недели отработки после подачи заявления – за это время сотруднику должны найти замену. Директор может сократить этот срок или вообще принять увольнение тут же.
• Директор должен составить приказ об увольнении. Делать это надо день подачи заявления.
• Бухгалтерия (или директор) проводят последний расчет. Нужно учитывать все отгулы, дополнительные выплаты, отпуск и так далее.
• Сотрудник подписывает приказ. Начался отсчет отработки.
• В последний день вы должны выплатить ему все причитающиеся деньги и отдать трудовую.

При увольнении по обоюдному согласию составляется дополнение к договору, в котором обсуждаются все детали увольнения, обычно – финансовые со стороны сотрудника и неразглашение/запрет на занятие должностей у конкурентов со стороны директора.

Открытие счета и постановка на учет в ПФР, Росстате и ФСС

Работать юридическому лицу без расчетного счета невозможно, поэтому важно заблаговременно выбрать банк для подключения РКО. Можно одновременно зарегистрировать бизнес и открыть расчетный счет в банке, где есть подобные сервисы. Также можно выбрать любой другой банк, сравнив тарифы и условия обслуживания.

Важно! При выборе банка учитывайте не только стоимость услуг, но и интернет-банкинг кредитной организации, наличие мобильного приложения для бизнеса, эквайринга, месторасположение офисов и устройств самообслуживания кредитной организации.

Одновременно с внесением ООО в реестр, ему присваиваются коды внебюджетных фондов. Самостоятельно регистрироваться в фондах не требуется. Необходимо иметь уведомления с регистрационными номерами для представления отчетных документов. Их используют при сдаче отчетности. Какие должны быть коды:

• ФОМС и ФСС. Их направляют почтовыми отправлениями на юридический адрес. Можно получить их также в отделении ФСС по месту нахождения компании.
• ПФР. Получают письмом на юридический адрес или в отделении ПФР по месту нахождения ООО.
• Росстат. Получают в отделении Росстата или онлайн, на официальном сайте службы госстатистики);

Коды должны быть высланы максимально через 2 недели после регистрации ООО, если этого не произошло, обращайтесь в отделения фондов и статистики самостоятельно. Коды из ПФР и ФСС будут в выписке из единого государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ. В большинстве регионов России уведомления с номерами страхователя из ПФР, ФСС и ФОМС направляются на юридический адрес ООО.

Подача сведений о числе служащих, получение разрешительных документов

Данные о количестве сотрудников работодатели подаются ежеквартально в расчете по страховым взносам (РСВ). Отдельный отчет формировать не требуется.

Также в соответствии с Федеральным Законом № 294-ФЗ от 26.12.2008 года (ст.8) отдельным ООО необходимо уведомить о начале деятельности соответствующие надзорные органы. В зависимости от типа деятельности уведомления высылают в Роспотребнадзор, Ространснадзор, МЧС и т. д.

Важно! Всего в списке более 40 видов деятельности, внимательно ознакомьтесь с ним до начала деятельности, иначе можно получить штраф.

Посмотреть, входит ли ваша деятельность в перечень и кого конкретно вы должны уведомлять, можно здесь. Особенно важно это для ООО, которые ведут деятельность, связанную с жизнью и здоровьем людей, самый частый кейс – общепит. Подавать уведомления нужно за 7 календарных дней до того, как начнете работать по деятельности, предполагающей уведомление госорганов. Проще всего подать заявление через МФЦ, хотя вы можете сходить в офис контролирующего органа, если это будет для вас более удобным. Штраф за неуведомление – 20 тысяч рублей.

Получение лицензии

Если деятельность ООО подлежит лицензированию, в соответствии с Федеральным Законом № 99-ФЗ от 04.05. 2011 года, перед тем, как начинать работать нужно оформить разрешительный документ.

Уставный капитал

Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может быть оплачен путем внесения учредителями денежных средств или имущества, но минимум 10000 рублей должно быть внесено именно денежными средствами, остальную часть можно вносить в любом виде. Он должен быть внесен в срок не позднее 4 месяцев с момента регистрации. В решении о создании ООО может быть установлен более короткий срок.

Технически вы можете использовать уставный капитал для ведения бизнеса, но делать это стоит только в самых крайних случаях – уставный капитал с точки зрения законодательства является подушкой безопасности на случай, если вы обанкротитесь, из него будут брать деньги на выплаты тем, кому вы задолжали. Если вы все же хотите использовать уставный капитал, учтите 2 особенности:

• Его можно использовать только на первичное оборудование.
• Деньги нужно вернуть обратно до того, как вы будете сводить годовую отчетность и подавать ее в налоговую.

Привлечь деньги с минимальными затратами можно двумя способами: финпомощь от учредителя и беспроцентный займ с учредителем. Первый способ работает тогда, когда учредителю принадлежит больше половины доли в уставном капитале, в этом случае вообще не нужно ничего платить государству. Если учредитель хочет помочь финансово, но его доля составляет меньше половины – можно оформить беспроцентный займ, но в этом случае нужно платить 13% подоходного налога с привлеченных средств.

Кассовый аппарат

Практически все юридические лица должны подключить онлайн-кассу. Кассы бывают стационарные (аппараты, печатающие чеки) и облачные (походят для интернет-магазинов, для эквайринга). Техника обязательно должна подключаться к интернету, чтобы передавать данные в налоговую онлайн. Для использования онлайн-кассы заключается договор с оператором фискальных данных.

Важно! Если компания будет получать выручку без передачи данных налоговой службе, ее оштрафуют в размере полученной выручки.

Оценка условий труда

Чтобы обеспечить безопасность и комфортность труда сотрудников, руководитель ООО должен провести специальную оценку условий труда. Это требование Трудового Кодекса РФ (ст.12).

Новые ООО должны произвести оценку в течение первого года деятельности, далее через 5 лет. Для этого привлекается специализированная аккредитованная компания, которая проведет оценку и подготовит отчет.

О результатах оценки необходимо уведомить сотрудников компании и трудовую инспекцию.

Бухгалтерский учет

Все юридические лица, независимо от формы налогообложения, наличия/отсутствия сотрудников, обязаны вести бухгалтерский учет. Есть несколько способов ведения бухгалтерского учета, выберите наиболее подходящий:

• Самостоятельное ведение бухучета с помощью онлайн-сервисов. Если вы на УСН и ваша компания относится к малому бизнесу, сможете вести учет самостоятельно.
• Штатный бухгалтер. Это самый дорогой, но и самый надежный способ. Больше подходит для среднего и крупного бизнеса. Может потребоваться формировать отдел специалистов по бухучету и кадровому делопроизводству.
• Бухгалтер, работающий удаленно. Подходит для компаний торговли с небольшим и средним товарооборотом.
• Аутсорсинговая компания. Это компании, которые оказывают бухгалтерские услуги юридическим лицам и предпринимателям. Это удобно и выгодно, т. к. их услуги стоят дешевле, чем штатного бухгалтера, а качество высокое.

FAQ

Как внести деньги в оплату уставного капитала?

Можно внести на расчетный счет сумму денежных средств с личной карты учредителя, провести операцию через интернет-банк или сделать перевод денежных средств в отделении банка по реквизитам расчетного счета. В назначении платежа указывается «Взнос в Уставный капитал».

Для чего нужна электронная подпись?

Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи. Ею можно подписать договор с партнером, тогда не придется отправлять документы заказным письмом или тратить деньги на курьера, с ее помощью подписывают банковские документы. При наличии ЭЦП можно зарегистрировать ООО онлайн и совершать другие операции через интернет. ЭЦП бывает простая, квалифицированная и неквалифицированная. Первая подтверждает, что операция выполнена уполномоченным лицом. Вторая позволяет подтвердить личность того, кто подписывает документ, и проверить, были ли изменения в документе после подписания. Третья имеет полную юридическую силу, ею можно подписывать любые договоры, отчетность для налоговой и фондов, документы для участия в госзакупках.

Как работать с самозанятыми?

Так же, как и с физлицами – через гражданско-правовой договор, в нем нужно будет указать самозанятость исполнителя. Не забудьте взять у самозанятого чек.

Подведем итоги

Зарегистрируют ООО за 3 дня, но, чтобы завершить процедуру оформления компании и начать работать, потребуется еще до 7–10 дней.

Какие действия необходимы после регистрации ООО:

• Назначить директора. Именно он будет совершать дальнейшие действия по запуску нового бизнеса.
• Открыть расчетный счет.
• Определиться с системой налогообложения.
• Получить коды от фондов и Росстата.
• Изготовить печать.
• Наладить бухгалтерский и кадровый учет.
• Подключить кассу.
• Получить разрешительные документы и уведомить надзорные органы.
• Оплатить Уставный капитал.

Отдельные этапы потребуется пройти в обязательно всем новым ООО, другие необходимы только для отдельных видов деятельности.

Если у вас возникли трудности, обратитесь в специализированные компании, готовые оказать услуги по открытию бизнеса «под ключ».