Доброго времени суток, дорогие читатели! Сегодня поговорим о такой штуке, которую многие видели, некоторые пользовались, а кому-то это кажется заморским колдунством и он обходит сие стороной, т.е про PDF.
Итак, прежде, чем рассказать что это, я расскажу для чего оно нужно. Предположим, вы открыли ваш любимый MS Word 2003/7/10/2048, написали длинную простыню текста, оформили все это красивенько и довольные пошли показывать коллегам. И такой вот коллега берет ваш документ, открывает своим OpenOffice/LibreOffice/somethingotherOffice и ужасается от того безобразия, которое творится с документом.
Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.
А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad‘ом прикажете открывать? То еще развлечение.
-
Так в чем же тут проблема?
-
Что такое PDF и с чем его едят
-
Как работать с PDF
-
Послесловие
Так в чем же тут проблема?
Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?
Здесь есть несколько способов:
- Вы можете его распечатать, но это не самое удобное решение, особенно если люди находятся на другом конце синего шарика;
- Вы можете его отправить по факсу, вот только этого факса на том конце может не быть;
- Вы можете его сохранить в специальном формате. Тут-то и приходит на помощь PDF.
Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.
к содержанию ↑
Что такое PDF и с чем его едят
PDF (от англ. Portable Document Format) — это специальный формат электронных документов, который не зависит от выбранной ОС, программы просмотра электронных документов или еще чего-нибудь. Он единый для любого устройства. Все, что нужно для открытия документов в этом формате — программа просмотра. Их существует великое множество, как бесплатных, так и платных.
Самая распространенная программка — это, несомненно, Adobe Reader (можно скачать отсюда, только не забудьте убрать галочки напротив McAfee и True Key), которая написана авторами этой технологии.
Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).
Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:
У PDF есть свои ограничения, как то:
- Невозможность редактирования текста (кроме специализированных программ);
- Необходимость вшивать нестандартные шрифты (для любителей делать не по ГОСТу);
- Необходимость использования достаточно больших растровых изображений для внятного отображения при печати.
Среди преимуществ же:
- Простота использования;
- Возможность защитить файл от большинства действий нерадивых пользователей (пометка маркерами, поиск по словам, редактирование текста);
- Независимость от программы просмотра. В любой программе просмотра он будет выглядеть одинаково.
Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.
к содержанию ↑
Как работать с PDF
В MS Word 2010, 13, 16 выбираете «Сохранить как» и указываете тип файла: «PDF«. Можно также снять галочку «Открыть файл после публикации«, чтобы не открывать каждый раз созданную вами PDF-ку.
В MS Word 2007 вы скачиваете плагин под названием «Microsoft Save as PDF«, например, отсюда.
Устанавливаете его, после чего запускаете Word, нажимаете на большую кнопку сверху-слева: «Сохранить как» -> «PDF или XPS» и сохраняете как PDF.
Если же вам нужен PDF файл из другой программы, при этом у нее нет возможности сохранять файлы в PDF, то достаточно скачать бесплатный виртуальный PDF принтер, например, отсюда.
Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию «Печать«, выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку «Печать«.
Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку «Embed fonts» для встраивания шрифта в ваш PDF) и жмете на кнопку «OK«.
Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится 
Кстати говоря, Libre Office и Open Office позволяют удобно и просто, без всяких плагинов, создавать PDF-фы на лету.
к содержанию ↑
Послесловие
Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат
Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.
PS: За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“
Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога. Как было бы просто, если бы существовало всего одно расширение и пару программ, позволяющих работать с тем или иным документом. Так нет же.
Один и тот же текст мы можем открыть при помощи различных утилит и выглядеть они всегда будут по-разному. Ладно бы, если бы хотя бы софт справлялся с несколькими форматами, так тоже нет. Одну книгу мы сколько не бейся не можем открыть при помощи того же Word, а другая не поддается иному решению.
Зачем это нужно? Кто это придумал? Сегодня я расскажу вам о pdf – что такое интересное содержит в себе этот формат, зачем его придумали и как с ним работать, какая программа поможет справиться с непростым расширением и чем его собственно можно открыть или отредактировать?
Начнем, пожалуй, с базы.
Кому был нужен PDF
Не буду морочить вам голову. Как и всегда объясню все простыми словами с минимальным использованием терминов, дат и прочих, на мой взгляд, ненужных сложностей. В конце концов, я работаю не на Первом канале и даже не пишу для сайта РБК.
Начать мне все же хотелось бы с истории. Файлы этого типа придумала компания Adobe и предназначался он изначально для властей США. Чуть позже его начали использовать в полиграфии. Представьте себе скан любому документа. Та же фотография. Именно в этом и заключается особенность PDF. Он создается с применением виртуального (не существующего физически) принтера.
Вы получаете как будто изображение каждой страницы книги, важного документа, с сохранением графики. Внести какие-то изменения в нее будет довольно сложно, а сам формат создает впечатление, что документ серьезный и представляет собой нечто внушительное, фундаментальное, основательное.
PDF помогает сохранить все цвета, шрифты и картинки в первозданном виде, но может содержать в себе и интерактивные элементы (к примеру, ссылки или видео),
Как правило, в этом расширении могут продаваться книги, журналы, иные периодические издания, храниться договоры и отчеты. Если вы занимаетесь созданием сайтов, работаете с клиентами через интернет или задумываетесь о написании собственного литературного произведения, то рано или поздно, столкнуться с PDF вам придется. Кстати, возможно вам понадобится также статья о создании обложки будущей книги.
Работа с PDF
Как бы не было «сложно» подобные документы можно комбинировать и редактировать. Давайте посмотрим на основные преимущества и недостатки самых популярных утилит для реализации этой задачи.
Adobe Acrobat
Я уже рассказывал про Adobe Acrobat, когда готовил статью «Как быстро и правильно объединить несколько PDF в один файл». Эта программа позволяет создавать свои документы, объединять их, редактировать, ну и конечно же читать.
На странице этой утилиты официального сайта Adobe acrobat.adobe.com вы можете скачать бесплатную урезанную версию, подходящую только для чтения, или воспользоваться всеми функциями по максимуму в течение бесплатного тестового периода, который длится неделю.
Я без стеснения пишу о плохих сервисах и программах, а также выявляю некоторые недостатки довольно неплохого софта. Скажу вам откровенно, цены на этот редактор весьма внушительные – подписка на месяц обойдется в 1610 рублей, а если собираетесь пользоваться прогой не меньше года, то это составит уже 11592. Все это без учета НДС.
Возможности этой штуки практически безграничны, а аналогов в плане мощности на сегодняшний день нет. Можно воспользоваться онлайн-сервисом для редактирования, однако, об этом чуть позже.
Если вы решите, что Adobe Acrobat вам нужен кровь из носа и действительно будет полезен, так как вы часто редактируете свои документы, могу подсказать, где можно купить утилиту подешевле. Сейчас в магазине AllSoft действуют скидки на этот товар.
Foxit Reader
Благодаря Foxit Reader вы можете читать, создавать свои документы, добавлять аннотации к PDF-документам. К сожалению, на этом возможности программы заканчиваются. Самое главное преимущество заключается в том, что утилита распространяется бесплатно. Хотя, те же самые возможности есть у в Adobe Reader, который также можно получить на халяву. Так что, наверное, вам придется руководствоваться собственными предпочтениями относительно интерфейса и марок, выпускающих аналогичную продукцию.
Мобильные устройства
Не могу не затронуть вопрос как просматривать PDF с телефона. Adobe Acrobat Reader выпущен также для iOS, Android и Windows Phone. Распространяется бесплатно и даже поддерживает русский язык, так что никаких сложностей вызвать он не должен.
Если вы часто покупаете книги и просматриваете их со смартфона или планшета, а значит скорее всего предпочитаете одну из самых популярных читалок FBreader, о которой я уже неоднократно писал, к примеру, в статье «Как открыть DjVU на компьютере или телефоне», то подходящий плагин, который можно установить в дополнение к основной программе также имеется в магазине Google Play.
Повторю важную информацию. Весь софт распространяется бесплатно.
Онлайн сервис поможет во всем
Если вам необходимо конвертировать Word, PPT, Jpg, Excel в PDF или наоборот, сжать слишком большой файл, объединить или разъединить несколько документов, повернуть, снять или поставить защиту, а также редактировать файл могу предложить вам онлайн сервис smallpdf.com.
Все это вы можете сделать абсолютно бесплатно. Ну а если захотите, потом сможете купить версию конвертера для своего компьютера. Обойдется она в 99 долларов, а заплатите вы всего один раз. Обращаю ваше внимание на то, что данный инструмент заключает в себе только возможности конвертера, но никак не редактора. По сути, функциями можно пользоваться бесплатно. Через сам ресурс, так что о приобретении советую задуматься несколько раз.
Вот в принципе и все, что вы должны были узнать о ПДФ. Я желаю вам приятного дня и напоминаю, что вы всегда можете подписаться на рассылку этого блога или группу Start-Luck Вконтакте, чтобы не пропустить ни одной важной статьи. Возможно, однажды, мне удастся перевернуть вашу жизнь и решить не только текущую проблему, но и открыть какие-то новые возможности, несущие прибыль.
До новых встреч, ну а пока, если у вас остались силы и время, могу предложить вам статью о 10 лучших способах заработка в интернете.
Основной проблемой при создании документации является то, что
различные текстовые редакторы отображают содержимое по-разному. Чтобы документ имел одинаковый вид во
всех приложениях, был создан формат PDF. На данный момент это наиболее популярное расширение для
создания книг, электронной документации и другого типа цифровых бумаг. Что такое PDF, чем он полезен и
как его создать — рассказываем в этой статье.
Хотите иметь возможность исправить любой
электронный документ?
Скачайте лучший современный редактор PDF!
Содержание
- PDF — что это за формат?
- Какие плюсы использования ПДФ
- Какие минусы у ПДФ-формата
- Как сделать файл PDF формата
- PDF Commander
- LibreOffice
- Adobe Acrobat DC
- Как подготовить и распечатать PDF
- Подводя итог
PDF — что это за формат?
Название формата — это аббревиатура из нескольких слов, полное название на английском — Portable Document
Format. Расшифровка PDF на русском буквально означает «портативный формат документов». Если говорить
простыми словами «для чайников», то это специальный режим сжатия, который сохраняет оригинальные стили
текста и картинок.
Расширение было создано фирмой Adobe System специально для их продукта Adobe Acrobat. На данный момент ПДФ
считается стандартом для хранения и передачи цифровых документов.
Какие плюсы использования ПДФ
Несмотря на то, что существуют десятки форматов для «упаковки» цифровых бумаг, PDF остается наиболее
распространенным вариантом. Его используют для бизнес-презентаций, создания электронных книг, научной
литературы и справочников. Среди основных причин его популярности можно выделить:
- Файлы в этом формате сохраняют оригинальное форматирование при открытии в любом приложении для чтения.
Единственное исключение – простейшие текстовые редакторы вроде Блокнота от Windows. - ПДФ можно создать из картинки без необходимости перепечатки текста. Это значительно ускоряет работу,
если вы работаете со сканами. - Электронные бумаги в этом формате можно подписывать прямо на компьютере, а также добавлять специальные
формы для заполнения. - В ПДФ-документ можно встраивать комментарии и пометки, которые не изменяют его внешний вид, но видны
другим пользователям. Это полезно при совместной работе над проектом. - Можно наложить несколько уровней безопасности, в том числе включить защиту от копирования, печати и
полностью запретить открытие. - Не знаете, как переслать документ по
e-mail или анкету на Госуслуги, если стоит ограничение на размер? Создайте документацию в
PDF-формате — он отличается небольшим размером и идеально подходит для пересылки по интернету.
Все эти особенности позволяют применять данный формат как в бизнесе, так и в личной деятельности.
Какие минусы у ПДФ-формата
Конечно, не обошлось без недостатков. У PDF можно обнаружить следующие минусы:
- Редактировать подобные файлы можно только в специальных программах.
- Если ПДФ-документ состоит из изображений, для его коррекции потребуется специальный модуль распознавания
текста.
Как видите, у формата есть и минусы, но они не критичные. В большинстве случаев их можно обойти, установив
подходящий софт.
Как сделать файл PDF формата
Итак, мы рассказали, что такое ПДФ. Давайте разберемся, как создавать такой тип медиафайлов.
PDF Commander
PDF Commander — это специальное ПО для редактирования
ПДФ-документации. Софт позволяет создать документы вручную, вводя текст и добавляя изображения, либо
объединить другие типы медиафайлов, например, сканы и картинки JPG, PNG и т. п. Давайте разберем, как
сделать ПДФ-файл в этой программе.
- Скачайте на компьютер инсталлятор редактора и распакуйте его на компьютер, дважды кликнув по
загруженному файлу. Для успешного завершения установки следуйте инструкциям на экране. - Запустите софт и на стартовой странице воспользуйтесь кнопкой «Создать PDF». Также вы можете вызвать эту
опцию из окна редактора, если просматриваете какой-то файл. Для этого кликните «Файл», затем «Создать».
- Выберите в верхней панели инструмент «Текст» и кликните по области листа, на которой будет располагаться
заголовок. - Когда вы начнете вводить текст, появится панель с дополнительными настройками. Здесь вы можете
отрегулировать размер, выбрать шрифт и цвет, настроить прозрачность, подчеркнуть или зачеркнуть надпись,
сделать буквы жирными. Также можно настроить межстрочный интервал и отцентровать текстовой блок. - Чтобы добавить фотографию, вернитесь во вкладку «Редактор» и нажмите на кнопку «Изображение». Захватите
появившееся фото и перетяните его на любое место на листе. Кликнув по нему два раза, вы вызовете окно
дополнительных настроек. - Для добавления нового листа раскройте вкладку «Страницы» и нажмите «Добавить страницу». Вы можете
перемещать листы между собой при помощи кнопок «Сместить к началу» или «Сместить к концу». Два раза
кликните по нужной вам странице, чтобы открыть ее для редактирования. - Экспортируйте проект, нажав иконку в виде дискеты в левом верхнем углу экрана.
Благодаря простому управлению редактор можно использовать даже для сложных вопросов, например, как
перевести презентацию в ПДФ-документ или защитить проект от изменения. Софт почти не нагружает ПК, что
делает его отличным выбором для слабых ноутбуков, и совместим со всеми версиями Windows.
LibreOffice
LibreOffice – это бесплатный офисный пакет, который многие используют как
альтернативу MS Word. Помимо работы с обычными текстовыми документами софт умеет обрабатывать PDF-файлы.
Управление достаточно простое, поэтому разобраться, как сделать формат PDF, не составит особого труда.
- Скачайте LibreOffice с официального сайта и установите на ПК. Запустите софт и в боковой колонке
выберите «Документ Writer». - Добавьте заголовки и другой текст и отредактируйте его стиль, используя рабочую панель в верхней части
программы. - Чтобы добавить картинку, используйте подходящую иконку в строке с инструментами. Чтобы отцентровать
фото, выделите его и перетащите на нужную область листа. - Если вам нужно встроить пустую страницу, в главном меню отыщите пункт «Вставка». Раскройте список
вариантов и кликните «Еще разрывы», затем выберите последнюю строчку. - В окне настроек отметьте «Разрыв страницы». В меню стиля вы можете выбрать тип нового листа: базовый,
альбомный, конверт и т.д. После этого нажмите ОК. - Чтобы сохранить результат на компьютер, найдите на панели с инструментами кнопку «Экспорт в PDF
непосредственно». Она находится между иконками сохранения и печати.
После этого сохраните проект стандартным способом, указав название и папку.
Adobe Acrobat DC
Именно Adobe создали PDF, поэтому весьма логично, что многие используют для работы с этим форматом именно
их продукцию. Давайте разберемся, как сделать документ в ПДФ с помощью их продвинутого PDF-редактора Adobe
Acrobat.
- После установки программы откройте пункт меню «Файл». Выберите функцию «Создать» и укажите «Пустая
страница». - Чтобы добавить элементы, в боковой колонке отыщите строчку «Редактировать PDF».
- Добавьте текст, выбрав нужный инструмент на верхней панели. В столбце справа укажите шрифт, размер,
цвет, положение на странице и другие параметры отображения. - Нажмите «Добавить изображение», чтобы загрузить фото. Когда рисунок импортируется, возле курсора
появится небольшое превью. Кликните по странице, чтобы встроить фотографию. - Для сохранения нажмите иконку в виде дискеты, которая располагается в верхнем левом углу. В окне
экспорта выберите вкладку «Мой компьютер» и кликните «Выбрать другую папку». - Укажите нужную директорию и имя ПДФ-файла и нажмите «Сохранить».
Дополнительным плюсом является то, что Acrobat позволяет управлять ПДФ-файлами в телефоне. Крупным
недостатком Adobe является большая нагрузка на процессор и частые ошибки.
Как подготовить и распечатать PDF
PDF-формат универсально отображается и при просмотре, и при распечатке. Но если вы применяли специальные
стили или готовите книгу для типографской печати, следует помнить некоторые нюансы:
- Все изображения должны быть переведены в цветовую модель CMYK.
- Если при стилизации элементов вы использовали прозрачность, при экспорте выбирайте версию PDF 1.5 или
1.6, чтобы на картинке не было белых полос. - При печати устанавливайте DPI не менее 300.
Для печати можно использовать любое приложение, которое умеет читать PDF-формат, в том числе Word или
браузер. Откройте файл, вызовите окно настроек комбинацией кнопок Ctrl + P, укажите принтер и запустите
процесс кнопкой «Печать».
Подводя итог
В этой статье мы разобрали, что такое PDF файл и как с ним работать, а также рассмотрели программы, с помощью которых можно создать PDF. Если вы ищете оптимальный софт для работы с
документацией на продвинутом уровне, скачайте PDF Commander. Он подходит для создания проектов любой
сложности, прост и удобен в управлении, в том числе для новичков, и позволяет быстро обрабатывать крупные
файлы даже на слабом ПК.
Актуальные статьи
Нужен многофункциональный редактор и
конвертер для PDF?
Скачайте 100% рабочую версию!
- Описание
- Разбираемся
- Вывод
Ребята, в этой статье я постараюсь рассказать простыми словами что такое PDF. Вообще что это. Напишу все простыми словами и так, чтобы после прочтения вы смогли точно ответить на вопрос что такое PDF. Потому что на самом деле ничего сложного тут нет))
PDF — формат документов, в котором могут идти оцифрованные книги, журналы, инструкции, буклеты, разные мануалы и прочее.
Простыми словами: это отсканированные книги, журналы, то есть все что бумажным, все это может быть оцифрованным, то есть переведено в формат PDF. На самом деле это очень удобно. Соответственно в телефоне PDF это может быть: файл (документ), программа для чтения таких документов или создания, приложение для конвертации документа в другой формат, приложение для поиска PDF-файлов. Это только некоторые варианты.
Разбираемся
- Все мы читаем (ну или почти все). Например журналы, газеты, буклеты, книги, всякие инструкции, брошюры, буклеты.. в общем много чего можно читать. И обычно все что было перечислено — это из бумаги. А что еще положить например в комплект со стиральной машинкой в плане инструкции? Конечно книжечку, где все расписано-описано.
- Но проходит время. Например где найти журналы старые, инструкции? Мне например интересно было почитать старые компьютерные журналы. И выход есть! Все эти журналы, бумажные, книги, инструкции — все можно оцифровать. Полученный документ будет как раз в формате PDF.
- Да, именно PDF — это формат, в котором идут оцифрованные книги, журналы, инструкции, разные мануалы и прочее. Например у вас старейшая стиральная машинка, инструкции к которой не найти. Но таких машинок в принципе по всему миру — много. Поэтому стоит поискать инструкцию в интернете в формате PDF и есть немаленький шанс, что вы ее найдете.
- Изначально PDF был создан компанией Adobe Systems. И эта же компания выпустила читалку PDF-файлов. Эту читалку, точнее программу — можно скачать и ней открывать файлы PDF, внутри которых страницы, одна вторая и так далее, все цветное, можно читать. Например так я читал журнал COOL, который был выпущен 10 лет назад.
- Все что может быть бумажным, в плане чтива — все это может быть оцифровано и переведено в формат PDF.
- Да, есть читалка PDF от Adobe, но намного удобнее использовать другие — они работают быстрее, меньше весят, например SumatraPDF, Foxit Reader, STDU Viewer, Soda PDF, Hamster PDF Reader, это все читалки для компьютера. А для Андроида например есть такие: Google PDF Viewer, PDF Reader, Xodo PDF, eReader Prestigio, Foxit PDF Reader. Это одни из популярных.
- Вообще формат PDF также подразумевает создание собственного контента, то есть там есть функции чтобы вставить текст, картинку, выбрать шрифт, оформление и прочее. Чтобы все это делать — нужно воспользоваться не читалкой PDF, а программой для создания таких документов. И потом такой документ можно читать через читалки на Андроиде или ПК.
РЕКЛАМА
Простой пример — вот читалка PDF для компьютеров, в которой открыт журнал Чип за 2016 год:
Вот второй пример — читалка Foxit Reader, здесь также видим что можно сразу открыть несколько документов, которые будут идти в виде вкладок:
На Андроиде все тоже самое, только конечно не так удобно из-за небольшого экрана:
Еще пример чтения PDF-документа на смартфоне:
Заключение
Главное выяснили:
- PDF — формат файлов, в которых идут оцифрованные книги, журналы, буклеты, инструкции и прочее.
Удачи и добра, до новых встреч друзья, берегите себя!
2 апреля 2022 г.
Adobe Systems представила PDF-файлы для создания формата файлов, который сделал отправку и открытие файлов более доступными для бизнеса. Сегодня многие специалисты используют PDF-файлы на рабочем месте, чтобы делиться документами со своими клиентами, коллегами или руководителями. Изучив основную информацию об этом типе файлов, вы сможете научиться эффективно создавать, редактировать и сохранять PDF-файлы. В этой статье мы обсудим, что такое этот тип файла, объясним преимущества его использования, а затем предоставим шаги по его созданию, открытию, сохранению и редактированию.
Переносимый файл документа, или PDF, — это адаптируемый документ, который позволяет людям быстро сохранять, совместно использовать, просматривать и редактировать документы. Если вы сохраняете текстовый файл или файл изображения в формате PDF, его формат обычно остается неизменным в любом программном обеспечении или аппаратной системе. Внутри файлов вы также можете включать аудио, видео, документы, ссылки и кнопки, в зависимости от ваших потребностей.
PDF-файлы часто популярны среди профессионалов, поскольку их можно просматривать на большинстве устройств, включая планшет, мобильный телефон, ноутбук или настольный компьютер. Вы можете открывать их как в операционных системах Windows, так и в Mac и сохранять одинаковые элементы форматирования, такие как размер шрифта, макет страницы или ширина полей. Вы также можете добавить пустые текстовые поля в PDF-файлы для других пользователей, что означает, что они могут помочь вам отправлять цифровые формы или контракты.
Преимущества использования PDF на рабочем месте
Существует множество преимуществ использования PDF-файлов на рабочем месте, в том числе:
-
Универсальное форматирование. Многие люди считают, что PDF-файлами легче делиться, а это означает, что вы можете более эффективно отправлять документы людям в любом месте. Это может быть особенно полезно для компаний, сотрудники которых находятся в разных странах, или персонал, который часто работает дома и может иметь разные компьютерные системы.
-
Небольшой размер файла: PDF-файлы сжимают большие файлы и делают их намного меньше, что может сэкономить место на жестком диске компьютера. Это может быть особенно полезно для профессионалов, которые распространяют PDF-файлы, содержащие несколько страниц, например, профессора, просматривающие полные книги, или юристы, делящиеся краткими описаниями дел.
-
Защита паролем. Компании часто имеют дело с конфиденциальной информацией о клиентах, и важно, чтобы эти данные были видны только нужным участникам. PDF-файлы позволяют пользователям создавать пароли, чтобы только необходимые заинтересованные лица могли просматривать документы.
-
Электронные подписи: PDF-файлы упрощают электронную подпись, которая имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись. Электронные подписи могут обеспечить более быстрый оборот, когда предприятия требуют подписи от своих клиентов, потому что они могут сделать это в электронном виде.
-
Прозрачность редактирования: PDF-файлы обычно предназначены только для чтения, поэтому, если у кого-то есть редактор PDF и он изменяет документ, он часто оставляет цифровой след. Это позволяет отслеживать каждое изменение, внесенное другими пользователями в документ.
Как создать PDF
Независимо от того, используете ли вы компьютерную систему Windows или Mac, вы можете выполнить ряд шагов, чтобы успешно создать PDF-файл. Рассмотрим следующие шаги:
Как создать PDF на компьютере с Windows
При использовании системы Windows выполните следующие действия для создания PDF-файла:
-
Создайте и отредактируйте документ «.docx» с помощью Microsoft Word.
-
Когда вы закончите свой документ, нажмите на логотип Microsoft Office в верхнем левом углу экрана.
-
Когда появится раскрывающееся меню, выберите «Сохранить как».
-
Найдите и щелкните вариант «Сохранить как» с надписью «PDF или XPS».
-
Создайте заголовок для вашего документа.
-
Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить файл в формате PDF.
Как создать PDF на компьютере Mac
Если вы используете Mac, вы можете выполнить следующие действия:
-
Создайте документ с помощью Microsoft Office для Mac.
-
Закончив работу с документом, щелкните меню «Файл» в левом верхнем углу экрана.
-
Выберите «Печать» в меню.
-
В левом нижнем углу всплывающего окна выберите «PDF» в качестве типа файла, который вы хотите создать.
-
Введите имя для вашего файла.
-
Нажмите «Сохранить», чтобы сохранить файл.
Как открыть PDF
Многие пользователи обычно загружают программу для открытия и просмотра своих PDF-файлов, но вы также можете использовать встроенную программу операционной системы. Рассмотрим следующие шаги:
Как открыть PDF на компьютере с Windows
На компьютере с Windows выполните следующие действия, чтобы открыть PDF-файл:
-
Установите программу просмотра PDF-файлов, например Adobe Reader, или откройте Microsoft Edge — предустановленный интернет-браузер, позволяющий редактировать PDF-файлы.
-
Найдите PDF-файл, который вы пытаетесь просмотреть, в папке с документами.
-
Дважды щелкните PDF-файл, чтобы открыть его содержимое в Microsoft Edge или стороннем приложении.
-
Введите пароль документа в окно, которое появляется при необходимости.
Как открыть PDF на Mac
Вот инструкции по открытию PDF на Mac:
-
Загрузите программу просмотра PDF, например Adobe Reader.
-
В левом нижнем углу вашего Mac щелкните значок «Finder».
-
Найдите PDF-файл, который хотите открыть.
-
Щелкните файл правой кнопкой мыши. Затем появляется всплывающее меню.
-
Выберите «Открыть с помощью» во всплывающем меню и выберите загруженную стороннюю программу.
-
При необходимости введите пароль файла.
Как сохранить PDF с помощью функции «Печать»
Вы можете использовать функцию «Печать» в Microsoft Word или интернет-браузере, чтобы сохранить старый файл в формате PDF. Вы также можете использовать эту функцию для сохранения определенных страниц в формате PDF, опуская остальные. Вот общие шаги для сохранения PDF-файла с помощью функции «Печать» на компьютере с Windows или Mac:
-
Откройте Microsoft Word или предпочитаемый вами интернет-браузер.
-
Нажмите на меню «Файл» в верхнем левом углу экрана.
-
В этом раскрывающемся меню нажмите «Печать».
-
Когда появится всплывающее окно, найдите слово «Принтер».
-
Щелкните раскрывающееся меню и выберите «Печать в формате PDF».
-
Нажмите «Печать», и откроется окно, в котором вас попросят указать название для вашего нового файла.
-
Как только вы введете имя, нажмите «Сохранить», и ваш файл станет PDF.
Как редактировать PDF
Если кто-то отправит вам электронное письмо с документом, который вы должны отредактировать, есть несколько способов внести эти изменения. Они одинаковы на компьютерах с Windows и Mac и включают в себя:
Как редактировать PDF с помощью Microsoft Word
Многие профессионалы используют Microsoft Word для изменения основных текстовых элементов PDF. Рассмотрите возможность использования следующих направлений:
-
Откройте Microsoft Word на своем компьютере.
-
Нажмите на меню «Файл» и выберите «Открыть», чтобы найти PDF-файл.
-
Когда появится всплывающее окно, найдите файл PDF.
-
Нажмите на файл, который хотите открыть.
-
Выберите «ОК» в появившемся сообщении, информирующем пользователей о том, как программа собирается преобразовать PDF в редактируемый документ.
-
При необходимости отредактируйте информацию в документе Word.
-
Снова сохраните документ в формате PDF, выбрав «Файл» и «Сохранить», а затем нажав «PDF» в диалоговом окне, содержащем различные форматы файлов.
Как редактировать PDF с помощью Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC обычно представляет собой бесплатное программное обеспечение, которое помогает создавать, редактировать и управлять PDF-файлами. Вы можете загрузить его на свой компьютер и использовать программу для редактирования любых входящих или исходящих PDF-файлов. Ниже приведены инструкции по редактированию PDF-файла после загрузки программного обеспечения:
-
Откройте Adobe Acrobat DC на своем компьютере.
-
Перейдите в меню «Файл» и выберите «Открыть».
-
Найдите имя нужного файла и нажмите «Открыть», чтобы просмотреть файл.
-
Выберите «Редактировать PDF» в правой части экрана.
-
Измените его элементы, например, добавьте новый текст, отредактируйте существующий текст, измените шрифты или измените размер изображений.
-
Когда закончите, вернитесь в меню «Файл» и нажмите «Сохранить», чтобы обновить документ.
Обратите внимание, что ни один из продуктов, упомянутых в этой статье, не связан с компанией Indeed.