Что такое лидерство руководства смк

Реализуя принцип
ИСО 9001-2015
«Лидерство» , предприятие может столкнуться с рядом проблем. Из-за отсутствия
СМК или неправильного ее внедрения организация может попасть в негативную ситуацию, в которой эффективно функционировать становится невозможно. Причем как в операционной деятельности, так и в стратегическом развитии.

Любая компания — это, по сути, постоянно меняющийся организм, живая, функционирующая система, в которой есть свой мозг, мышцы и т.д. Здесь каждый орган отвечает за свою работу. Давайте представим, будто мозг — это топ-менеджер компании, и попробуем, исходя из такой аналогии, рассмотреть самые основные негативные ситуации, в которых можно застрять при отсутствии лидерства.

Руководитель ни за что не отвечает

Первая ситуация: мозг не принимает на себя ответственность за происходящее в организме.

Это происходит, если мозг занят исключительно контролем, а не управлением и развитием всего организма. В результате он не дает команд организму — что делать и как развиваться. Например, смотреть кино, лечь спать или пойти на прогулку.

Не принимая решений, мозг не несет никакой ответственности за то, что не получилось

В организациях часто встречается подобная ситуация. От высшего руководства сотрудники слышат фразы: «А вам голова зачем? Вы специалисты — вот и думайте, как решить эту проблему!». В живом организме боль в почке сигнализирует мозгу о том, что у почки большие проблемы. Представьте, если бы на такой сигнал мозг отвечал: «Почка, ты лучше знаешь, как себя вылечить, вот и займись этим! У меня тут глобальные проблемы». Это бы плохо кончилось…

Конечно, часто люди в реальной жизни игнорируют сигналы о проблемах от своих внутренних органов и откладывают походы к врачам на потом. Однако все понимают, что ответственность за это на нас самих, и если что-то случится, то виноваты будем только мы, а не, к примеру, почка.

В первую очередь по стандарту ИСО 9001-2015 высшее руководство должно принять на себя ответственность за все происходящее в компании. Это не означает, что топ-менеджмент обязан постоянно все контролировать. Высшему руководству нужно организовать работу таким образом, чтобы любые серьезные проблемы в первую очередь доводились до него. Именно топ-менеджер должен принимать решения и брать на себя ответственность за них.

Руководство не знает, что есть проблемы

Сотрудники боятся сообщить руководству о том, что у них проблема. Или руководитель боится их услышать. Причина, скорее всего, в нашем, российском, менталитете. Испокон веков гонца с плохой вестью ничего хорошего не ожидало.

Рассмотрим аналогию: почка болит, но сигналы в мозг о том, что в ней огромный камень, передавать боится: а вдруг отрежут? В результате почка бежит к тазобедренному суставу и пытается с ним решить, как вытащить этот камень без участия мозга. И сделать это необходимо так, чтобы мозг ничего не узнал. Ведь он такой занятой и будет сердиться. Абсурд, правда?

Почти каждый человек, работающий на производстве, видит такие примеры на своей работе каждый день.

Многие спросят: что же, нам по каждому «чиху» бежать к генеральному директору? Нет. Ведь и в нашем организме не каждую проблему решает мозг. Чихает организм сам — мозг команды не дает. И с вредными бактериями человеческий организм в рабочем порядке справляется самостоятельно: все очень тонко настроено. В компании надо добиваться такой же грамотной организации.

Сотрудники и руководитель не связаны друг с другом

Третья проблемная ситуация заключается в том, что мозг есть, он работает, но отдельно от туловища. Получается, персонал — сам по себе, высшее руководство — само по себе. Сотрудники сами придумывают свои задачи, ставят цели, выполняют их и отчитываются о выполнении перед высшим руководством, которому особо это и не интересно.

Основной свой функционал такая компания выполнять будет, а вот расти и развиваться не сможет. Главная задача организма — жить. И с отключенным мозгом жить организм, возможно, будет — как зомби. Но развиваться не сможет. Поэтому стандарт ИСО 9001-2015 требует, чтобы голова была на месте.

Подытожим. В человеческом организме должен быть здоровый, работающей мозг. Тогда человек сможет и функционировать, и развиваться. Мозг должен нести ответственность за все принятые решения, знать о всех проблемах в организме и хотя бы пытаться их решить. Без мозга организм полноценно развиваться не будет.

Компании нужен грамотный, работающий руководитель, который умеет принимать решения и не перекладывает свою ответственность на других. Иными словами — лидер

Определить потребителя

Продолжим рассматривать требования стандарта ИСО 9001-2015 в отношении лидерства руководства. В пункте
5.1.2 все проще, чем может показаться. Человек обычно сам решает, куда ему расти и развиваться, чем заняться сегодня, завтра или вообще по жизни — вариантов много. В компании же направление развития всегда определяет потребитель.

Каждый задается мыслью: зачем я живу, для чего или для кого? У человека, как ни странно, тоже есть «потребитель», ради которого он существует. Им может быть другой человек или общество в целом, определенная публика и т.д. Со временем этот потребитель может меняться.

Яркий пример — семья. До появления детей супруги сконцентрированы друг на друге. После пополнения в семействе основное внимание переключается на ребенка, а через некоторое время — на внуков. Так же и стандарт ИСО 9001-2015 требует, чтобы компания определила своего потребителя и при необходимости проводила пересмотр этой информации.

В компаниях все должны понимать, кто их потребитель — на какую целевую аудиторию работает каждый сотрудник

Ярким примером может послужить деятельность любого вуза. Бытует мнение, что студент — основной потребитель для университета. В таком случае все процессы и процедуры внутри вуза должны быть выстроены таким образом, чтобы он был доволен. Не хочешь учиться, но надо стать специалистом? Пожалуйста. Строгий преподаватель? Заменим, без проблем. Все правила вуза направлены на удовлетворение студента.

А если потребитель вуза — работодатель? В этом случае подход совершенно иной. Работодателю нужен специалист, а не лодырь. Строгий преподаватель — отлично, работодатель в этом заинтересован. Студент не справляется — отчисление. Все «бракованные» студенты не должны дойти до потребителя. Как того и требует ИСО 9001-2015. Все правила, вплоть до инструкций в вузе, будут написаны совершенно по-другому.

От того, на какого именно потребителя сориентирована компания, будет зависеть ее внутренний распорядок, построение процессов и развитие

По нашему опыту, к сожалению, в большинстве случаев в компаниях главным потребителем является акционер. И тут вы сами понимаете, чем это обычно грозит.

О пунктах стандарта 5.2 и 5.3 читайте в следующем материале:«СМК «по-человечески»: политические затруднения»

Надо отметить, что с выходом ISO 9001:2008 ситуация в этом
отношении в некоторой степени улучшилась. Это обусловлено тем, что в данной
версии стандарта конкретно указано – назначенный представитель руководства
должен быть из числа членов руководства (спасибо разработчикам стандарта за это
уточнение!). Прежде руководители организаций и вовсе старались назначить на
должность представителя руководства какую-нибудь исполнительную рядовую
сотрудницу или даже просто — самого «незанятого» сотрудника. Нетрудно
представить результаты такого отношения к СМК.

Однако непосредственное участие первого руководителя в проекте по
разработке и совершенствованию системы менеджмента качества,
назначение представителя руководства из числа топ менеджеров еще не гарантируют
успеха в совершенствовании организации. Я встречала организации, в которых
первые руководители были инициаторами и лично руководили проектом по внедрению
СМК, но успехов так и не добились.  Отчего же?

Ключ к пониманию этой проблемы лежит в положениях стандартов, спецификаций: ISO
9000, ISO 9001, СТ РК ИСО 9001, API Q1, ISO
TC 29001, ISO IEC 17025, ISO 9004 и др. Ведь не случайно один
из 8 принципов менеджмента качества по ISO 9000 называется  «лидерство руководства», а не, например, «роль руководства»
или как-то иначе. Как известно, лидерство и руководство – это разные понятия.

Роль руководителя определена формальной структурой организации. Функции
руководителя также определены, его решения не оспариваются.

Лидер же – это личность, умеющая объединять людей для достижения какой-то
цели. Роль лидера состоит в умении вести людей за собой, через собственное
влияние на людей направить усилия каждого на обеспечение выполнения целей
организации. Влияние лидер может оказывать через идеи, слова, внушение,
убеждение, принуждение, эмоциональное заражение, свой авторитет и личный
пример.

В ISO 9000 «лидерство руководства» поясняется
следующим образом: «Руководители устанавливают единство цели и направления
деятельности организации. Им следует создавать и поддерживать внутреннюю среду,
в которой работники могут быть полностью вовлечены в решение задач
организации». Этот принцип тесно связан с четвертым принципом менеджмента качества «вовлечение персонала».


Согласно ISO 9004, использование принципа «лидерство руководства» предполагает:

• принятие
  во внимание нужд и ожиданий всех заинтересованных сторон, включая
  заказчиков, сотрудников, поставщиков, инвесторов, общество и т.д.;
• установление миссии и стратегии организации;
• разработку политики в области качества, а также измеримых целей и задач по её достижению;
• разработку
  и поддержание в организации общих корпоративных ценностей, правил и этики
  поведения;
• установление
  в организации атмосферы доверия и взаимопонимания;
• предоставление
  персоналу необходимых ресурсов, обучения, ответственности и полномочий,
  установление необходимой отчетности;
• мотивацию,
  поощрение и признание заслуг работников.

Основные преимущества, которые получит организация от реализации
принципа  «лидерство руководства» согласно рекомендациям ISO 9004:

• повышение
  ответственности и мотивированности работников на достижение целей и задач
  организации;
• минимизация
  несогласованности и разногласий  внутри организации;
• единый
  подход к построению, выполнению и оценке деятельности организации.

Цель
директора – определить требования на
самом начальном этапе. Таким образом,
лидерство – это пусковой механизм в
системе управления качеством. Очень
большая ответственность в процессе
разработки и внедрения СМК лежит на
высшем руководстве организации. По сути
именно оно выступает в качестве инициатора
проекта. Руководитель должен сам пройти
обучение, назначить команду, которая
будет курировать проект, утвердить
бюджет.

Применение
принципа «лидерство» обычно
проявляется в следующих действиях:

• Рассмотрение
  потребностей всех заинтересованных
  сторон, включая потребителей,
  собственников, персонал, поставщиков,
  местное сообщество и общество в целом.

• Определение
  понятного видения будущего организации.

• Постановка
  приоритетных целей и задач.

• Создание и
  поддержание общих ценностей и ролевых
  моделей по этическим нормам на всех
  уровнях организации.

• Предоставление
  работникам требуемых ресурсов, обучения
  и свободы действий с требуемой
  ответственностью и отчетностью.

• Инициирование,
  поощрение и признание вкладов работников.

23. Суть и значение для смк принципа «Взаимовыгодные отношения с поставщиками»

Этот принцип
нацелен на создание новых отношений с
поставщиками. При постоянных отношениях
с поставщиками можно говорить об
управлении цепочка-ми добавленных
ценностей для потребителей. Действительно,
поиск поставщика и налаживание отношений
с ним – дело долгое и дорогое. Всегда
следует стремиться к постоянным
отношениям с поставщиками.
Организация и ее поставщики взаимозависимы,
и отношения взаимной выгоды повышают
способность обеих сторон создавать
ценности.

Применение принципа
«взаимовыгодные отношения с
поставщиками» обычно приводит к:

• установлению
  взаимоотношений, которые обеспечивают
  баланс между краткосрочным выигрышем
  и долгосрочными соображениями;

• объединению
  практического опыта и ресурсов с опытом
  и ресурсами партнеров;

• идентификации и
  выбору ключевых поставщиков;

• ясной и открытой
  коммуникации;

• обмену информацией
  и планами на будущее;

• созданию совместных
  видов деятельности по развитию и
  улучшению;

• стимулированию,
  поощрению и признанию улучшений и
  достижений у поставщиков.

24. Суть требования рассматривать документацию смк «не как самоцель …»

Документация СМК
не должна быть самоцелью, а должна
одобрять ценность организации. (Принцип№9)

Ценность документа
в них содержаться факты результата без
фактов нельзя принять ценного решения.

Документация СМК
должна включать:

— документированные
официальные заявления о политике в
области качества и целях в области
качества

— руководство по
качеству

— документные
процедуры, требуемые настоящим
международным стандартом

— документацию,
необходимую организации для гарантии
эффективного планирования, выполнения
и управления процессами организации

— записи требуемые
настоящим стандартом

Примечания:

• Там,
  где в настоящем международном стандарте
  встречается термин «документированная
  процедура», это означает, что речь идет
  о процедуре, кот. установлена, документально
  оформлена, внедрена и поддерживается
  в рабочем состоянии.

• Охват
  и степень подробности документации
  системы менеджмента качества может
  быть различной для каждой конкретной
  организации и зависит от: размера
  орг-ции и видов её деят-ти, сложности и
  взаимодействия процессов, компетентности
  персонала

• Документация
  может быть в любой форме или на любом
  носителе

24.1.Если
наше предприятие производит любой вид
продукции до
документация ко все процессам нашего
предприятия должна быть
по факту результата.

Те же Технический
регламент обслуживания оборудования,
составление технологической карты
(указывается какие материалы, стадии
проекта необходимо выполнить, трудоемкость)
лимитозаборные карты — сколько можно
взять какого сырья на какую стадию,
маршрутная карта – что за чем следует
все это должно составляться по факту,
а не фанатично быть волокитой на
предприятии, документация должна не
только закреплять, но и помогать
предприятию недаром один из «столпов»
СМК — это документация. Большое количество
инструкция методик и планов написанных
просто для того что бы быть написанными
а не по факту результата лишь дают не
положительный – а отрицательный эффект
для предприятия виде дисбаланса между
результатом и ненужностью бумаги с
расплывчатым текстом.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Важным  принципом системы менеджмента качества, приведённой в соответствии с ISO 9001:2008, является принцип лидерства руководства.

 
   Лидерство можно описать как процесс социального влияния, в котором один человек может заручиться помощью и поддержкой других в выполнении общих задач. Лидер обладает такими чертами как : инициативность, энергия, уверенность в себе, настойчивость, мужественность, способность доминировать. Люди с такими чертами упорно добиваются своих целей, они весьма амбициозны. Когнитивный потенциал включает в себя интеллект, аналитические и вербальные способности, поведенческую гибкость и здравый смысл. Люди с этими чертами в состоянии сформулировать пути решения сложных проблем, хорошо работают в условиях стресса или сжатых сроков, адаптируются к меняющейся ситуации, и создают хорошо продуманные планы на будущее.

 
   Лидеры существуют для того, чтобы в любой компании они формировали единую тактику и стратегию её развития, чтобы весь механизм руководства функционировал в виде четкой структуры, основанной на иерархичности. Они создают и поддерживают среду, в которой сотрудники работают на реализацию целей компании.

 Согласно стандарту ИСО 9001, высшее руководство должно:

Применение принципа лидерства обычно приводит к:

 
-учету потребностей всех заинтересованных сторон, включая потребителей, владельцев, сотрудников, поставщиков, финансистов, местных сообществ и общества в целом.
-установлению четкого видения будущего организации.
-установлению ключевых целей и задач.
-созданию и поддержанию общих ценностей, справедливости и этических моделей  на всех уровнях организации.
-установлению доверия и устранению страха.
-обеспечение людей  необходимыми ресурсами, профессиональной подготовкой и свободой действовать с чувством ответственности и подотчетности.
-стимулированию, поощрению и признанию вклада сотрудников

 
   Если организация получает сертификат ИСО 9001, то тем самым она подтверждает, что в её деятельности принцип лидерства руководства является одним из основополагающих, наряду с другими принципами, которые определяет ИСO 9001.

 
Эксперт-аудитор Органа по сертификации систем менеджмента качества
«Международный Правовой Центр «Экспертиза» Черницына Д.А.
( Сертификат компетентности эксперта № РОСС RU.0001.33020250)

Опытные и квалифицированные руководители любой организации стремятся создавать на своем предприятии единую систему взаимоотношений, управления и производства, которая позволяет коллективу вне зависимости от изменчивых условий рынка, выпускать продукцию/предоставлять услугу, соответствующую определенным требованиям и удовлетворяющую запросы потребителей.

Во всем мире общее признание получили системы управления организациями, основанные на принципах Всеобщего Менеджмента Качества (TQM), получившие свое воплощение в международных стандартах серии ISO 9000. Одним из главных достоинств этих стандартов является то, что они дают возможность построить на их базе такую систему управления организацией, которая непрерывно учитывает требования и ожидания потребителей, вовлекая весь персонал в непрерывное совершенствование деятельности организации путем улучшения:

• методов анализа рынка и удовлетворённости потребителя;

• выполняемых в организации процессов;

• отношений с потребителями и поставщиками;

• мотивации сотрудников в улучшении качества продукции/услуг и, в конечном счете, улучшая качество продукции/услуг.

Как показывает мировой опыт, правильное совершенствование существующей на действующих предприятиях Системы Менеджмента Качества (СМК) на соответствие требованиям международного стандарта ISO 9001:2008, непременно приводит к повышению конкурентоспособности любой организации.

СМК на основе требований международного стандарта ISO 9001:2008 – это не горы ненужной документации, а способ полноценной реализации принципов менеджмента качества в деятельности организации. СМК – это система процедур, правил, информации, ресурсов, людей и т.д., взаимодействующих в рамках организации для установления и достижения целей в области качества.

Согласно современным взглядам СМК подразумевает наличие ряда элементов, позволяющих реализовать менеджмент качества в полном объеме. К этим элементам относятся:

• политика в области качества;
• система планирования качества (установление целей в области качества, определение необходимых ресурсов и т.д.);
• процессный подход (описание процессов, их взаимодействие в виде процессных карт, процедур, инструкций и т.д.);
• система контроля качества (процессов, входящих ресурсов, полуфабрикатов, продукции, т.д.);
• система мониторинга удовлетворенности потребителей и рынка продукции;
• система внутренних проверок качества;
• система внешних проверок качества (в особенности в случае сертификации);
• система управления информацией о качестве процессов и продукции (записи по качеству);
• система мотивации персонала;
• система анализа качества со стороны руководства;
• система непрерывного улучшения качества;
• управление несоответствиями;
• корректирующие действия;
• предупреждающие действия;
• система управления внешними поставщиками.

При усовершенствовании действующей СМК в каждой конкретной организации её архитектура и конкретные способы реализации элементов системы зависят от масштаба, профиля, структуры, культуры, стиля управления, целей и других факторов.

Так, Дж. Джуран назвал в качестве главной причины, препятствующей внедрению в полном объеме концепций современного менеджмента качества, “исторические предрассудки в головах специалистов”. Одним из самых распространенных предрассудков, по его мнению, является абсолютизация отраслевых особенностей и специфики в управлении качеством. Дж. Джуран утверждает, что “…несмотря на наличие реально существующих различий в технологии, производственной культуре и истории, с точки зрения управления качеством организации не отличаются друг от друга. Все они абсолютно идентичны:

• используются аналогичные концептуальные подходы;

• требуется однотипная исходная информация для обобщения;

• применяются одни и те же методы анализа.

Преодоление исторически сложившихся предрассудков является одним из наиболее важных элементов в расширении масштабов внедрения концепции управления качеством”. Тем не менее, мы можем говорить о сформировавшейся на сегодняшний день обобщенной модели Системы Менеджмента Качества, которая и нашла отражение в серии международных стандартов ISO 9000.

ISO 9000 – серия стандартов, применяемых к системам менеджмента качества, а не к продукции.
Международные стандарты семейства ISO 9000 описывают минимальную модель Системы Менеджмента Качества, которая позволяет реализовать основные принципы TQM в практической деятельности предприятия. Они содержат универсальные требования и рекомендации в отношении основных элементов Системы Менеджмента Качества. Эти требования могут быть в той или иной степени применены к деятельности любой организации. Они ни в коей мере не регламентируют свойств выпускаемой продукции, которые должны определяться на основе потребностей потребителей и соответствующих технических стандартов.

Сегодня в Узбекистане Кабинет Министров своим постановлением № 173 от 19.06.2009 года «О дополнительных мерах по расширению внедрения на предприятиях республики систем управления качеством, соответствующих международным стандартам» определил перечень в количестве 277 предприятий, на которых до 1 января 2011 года будут внедрены СМК. Некоторые предприятия из этого перечня (например, Филиалы АК «Узбектелеком» «Ташкент телефон телеграф станцияси» и «Ташкент шахар телефон тармоги») к моменту опубликования данного постановления уже усовершенствовали и представили на сертификацию свои Системы Менеджмента Качества, так как руководство этих Филиалов, работая над проблемой улучшения качества предоставляемых услуг, стремилось использовать имеющийся международный опыт в своей деятельности. При этом, к сожалению, в тех организациях, где не знакомы или малознакомы с СМК, считают, что бизнес и качество органически несоединимы. И даже стремясь улучшить качество продукции, зачастую подходят к этому вопросу так – «качеством будем заниматься, если останется время от занятий бизнесом». Это глубокое и, к сожалению, часто встречающееся заблуждение.

Обычно руководители предприятий обращают внимание на систему управления финансами и не принимают во внимание то, что основой финансового благополучия является качество продукции/услуги, которое достигается путём применение действенной Системы Менеджмента Качества и фактически эффективность деятельности предприятия оценивается качеством продукции или услуги. При этом качество – это фундамент, на который могут опираться как затраты так и своевременное выполнение работ или предоставление услуг.

Но, опыт общения с руководителями организаций, которые попали в перечень предприятий, определенных в ПКМ № 173, да и с некоторыми из тех, которые приняли решение об усовершенствовании существующих в их организациях СМК самостоятельно, показывает не понимание ими важности и сложности задачи совершенствования действующей СМК. Не понимание того, что она не может быть решена за короткий срок, если многие параметры действующей СМК не отвечают требованиям стандарта ISO 9001:2008 или путем “покупки”, либо копирования “чужой” системы. Также довольно часто встречающаяся ошибка руководителей организаций, когда они полагают, что вопросами качества должны заниматься специалисты по качеству, а остальные пусть делают свою работу. Эти руководители не понимают то, что СМК является инструментом руководителя, необходимым для эффективного управления организацией, образно говоря тем гаечным ключом, которым он будет откручивать или закручивать при необходимости гайки производства продукции/услуги и, если он сам не проследит в выборе этого ключа, то у него могут возникнуть большие проблемы.

Непонимание высшим руководством некоторых организаций своей ведущей роли и обязанностей при создании, обеспечения функционирования и постоянном улучшении результативности СМК, предписанных п. 5.1 международного стандарта ISO 9001:2008 — наверное, основная причина неэффективности в некоторых организациях, усовершенствовавших свои действующие СМК в соответствии с требованиями ISO 9001:2008.

Ответственности высшего руководства посвящен раздел 5 Международного стандарта ISO 9001:2008, где четко прописано, что оно (руководство) должно:

• доводить до сведения организации важность выполнения требований потребителей, а также законодательных и обязательных требований;
• разрабатывать Политику в области качества (т.е. стратегию организации);
• обеспечивать разработку целей в области качества, в том числе и на уровне подразделений;
• обеспечивать СМК необходимыми ресурсами (людскими, финансовыми, информационными, помещением, оборудованием и т.д.);
• проводить анализ, выходные данные которого должны включать все решения и действия, относящиеся к повышению результативности СМК и ее процессов, улучшению продукции в соответствии с требованиями потребителей, а также потребности в ресурсах.

Международное движение ” ISO стандартизаторов” в течение почти 23 лет настойчиво вовлекает первых лиц предприятий в русло повышения качества, а директора с не меньшим упорством все это время отдаляются от СМК. При этом важность сертификационных аудитов руководители никогда не ставили под сомнение, как впрочем, и вопрос документирования СМК. А вот в отношении лидерства полный провал.

Но если разобраться, руководство некоторых наших организаций считает, что они уже лидируют, причем такого лидерства руководителей, какое мы сегодня наблюдаем в наших организациях, никогда еще мир не видел. Это абсолютное «лидерство», для которого очень странно, когда приходит обучившийся стандарту подчиненный «Хозяина — Начальника» и говорит ему: “Надо построить Систему Менеджмента Качества на основе международного стандарта ISO 9001, в котором Вы будете лидировать”.

СМК на основе международного стандарта ISO 9001:2008 требует формализации в виде обязательных процедур и ведения записей. Отношение этих руководителей к документам СМК и к сертификатам на СМК спокойное, как к горьким таблеткам, а сертификат на СМК воспринимается заслуженной наградой, приятным вознаграждением за то, что они проглотили горькую пилюлю неизбежности многочисленных документов, слабо надеясь, что удастся немного “регламентировать” существующие нестыковки в системе управления организацией.

На самом деле каким же должен быть Лидер и в чем его отличие от «Хозяина — Начальника»?

Весь управленческий опыт двадцатого века подтвердил, что «Никакое серьёзное дело не будет выполнено с наибольшим эффектом, если люди, которые его возглавляют, не возьмут на себя лидерские функции». Выходит, мало быть начальником, надо ещё стать лидером.

Системы управления организациями, в том числе, создание и обеспечение функционирования СМК – это области деятельности, не способные выжить без лидерства на всех уровнях организации. Более того, лидерские функции нельзя делегировать иначе, чем вместе со всеми остальными должностными обязанностями.

Проблема лидерства тесно связана с проблемой власти. А власть обычно подразумевает силу. Так вот, в новых экономических условиях прямое применение силы вообще не ведёт, как правило, к достижению той цели, ради которой она применяется. Сила вызывает сопротивление, на преодоление которого расходуется энергия, время и иные ресурсы, столь нужные для удовлетворения потребителей, укрепления рыночных позиций, создания новой продукции и услуг.

Лидер – это как раз такой человек, которому не надо пользоваться силой и преодолевать сопротивление. Поэтому при прочих равных условиях наличие лидера обеспечивает колоссальные конкурентные преимущества.

Лидера нельзя назначить, им можно только стать. С представлением о лидерстве тесно связана концепция ответственности. Вопреки установившемуся мнению, ответственность нельзя назначить приказом. Её можно только взять на себя добровольно, желательно, проявив инициативу. Однако ответственность сама по себе мало чего стоит. Её надо подкреплять полномочиями. А полномочиями наделяет власть. При этом очень важно постоянно соблюдать баланс между взятой на себя человеком добровольно ответственностью и полномочиями, которыми его наделяет власть. Мониторинг и регулирование этого баланса становится одной из центральных задач менеджмента. Кроме соблюдения баланса надо ещё обеспечить взаимодействие (прежде всего по горизонтали). Иначе предельная эффективность не будет достигнута.

В новой парадигме инициатива не наказуема, она приветствуется и поощряется.

По всему видно, что исчезают многие привычные функции начальника, руководителя. На смену администрированию и контролю приходит совершенно иная функция. Лидер становится учителем, советчиком, помощником, даже тренером.

Руководитель–лидер – необходимое условие устойчивого успеха, но лидерские функции нужны на всех уровнях организации при решении любых ответственных задач. Иначе трудно надеяться на создание атмосферы творческого подъёма, на энтузиазм, с которым люди начнут действовать. Именно такую атмосферу и надо создать в организации, готовой к жесткой конкуренции на современных рынках. Ясно, что без лидеров нельзя построить гибкую, динамичную, эффективную организационную структуру, создать миссию организации и её видение.

Особый вопрос – отношения лидера с культурой организации. Культура организации трудно уловима, но её роль трудно переоценить. Это наиболее консервативный элемент организации. В условиях быстро меняющихся рынков важно время от времени вносить в неё некоторые коррективы. Менять культуру всегда трудно. Только лидер может себе позволить проводить такие перемены относительно малой кровью, да и то не всегда.

В поле зрения лидера должны быть основные вопросы:

• соответствует ли уровень подготовки рабочих выполняемой ими работе и есть ли у них все необходимое оборудование и материалы;

• тщательно ли разработан, продукт и процесс производства;

• подходит ли имеющаяся инфраструктура для оптимального производства.

Работа лидера заключается не в поиске виновного, а в оказании требуемой помощи. Лидеру необходимо объединять и поддерживать сильные качества людей для оптимизации результатов системы, соответствия ожиданиям потребителей. Менеджеров, применяющих такой подход, часто называют учителями или тренерами.

Таким образом, ситуация, в которую попадает руководитель, желающий стать лидером, настолько необычна для него в большинстве случаев, что остро встаёт вопрос об обучении лидерству. И не всякий руководитель может стать лидером ни по собственному желанию ни по постановлению правительства, но современность требует лидерства, поэтому, для того чтобы стать лидером, необходимо учиться и уметь самокритично посмотреть на себя со стороны и стремление к самосовершенствованию.

Руководитель, который не может или не хочет стать лидером, ведёт свою организацию к катастрофе. Её наступление – это только вопрос времени.

Если бы все руководители были озабочены вопросами менеджмента качества и его результативностью, его реальной пользой для организации, а не тем, как поскорее получить сертификат, то успех от внедрения СМК был бы намного эффективнее.

На практике, как говорилось выше, руководители редко глубоко вникают в проблему. Непонимание ими своей роли и своих обязанностей при создании и функционировании СМК может привести (и часто приводит!) к провалу.

Возникает вопрос: «Как же выполнить Постановление Кабинета Министров и не затрачивать времени руководителя организации?». Такое невозможно, т.к. было сказано выше, СМК в первую очередь необходима руководителю как инструмент для эффективного управления предприятием и без участия руководителя — это пустая трата денег на оплату работы консультантов и органа по сертификации.

Поэтому единственный путь для руководителя организации грамотно распределить время, силы и энергию, чтобы не только разработать или переписать нормативные документы, необходимые для функционирования СМК, создать и поддерживать такую внутреннюю среду в организации, в которой каждый член коллектива смог бы полностью вовлечься в решение данной задачи, стоящей перед организацией. Для этого необходимо будет создать механизмы для мотивации заинтересованности каждого члена коллектива и в первую очередь обучиться и настроиться на работу самому, потому  что данная Система Менеджмента Качества не будет функционировать эффективно, как неоднократно было сказано выше, если руководство не проявит лидерских способностей.

Для создания эффективной СМК лучше всего применить командный подход с привлечением для участия в работе различных заинтересованных функциональных подразделений организации, причем каждая команда должна включать руководителя (”хозяина”) процесса, ответственного исполнителя, его поставщика и потребителя. При этом курирует разработку всей системы служба (отдел или группа) качества (курирует, но не разрабатывает все от начала до конца). Можно для вовлечения в работу руководителей всех уровней организации создать Совет по качеству – для высшего руководства и Рабочую группу или группы – для руководителей среднего звена и через эти механизмы вовлечь в эту работу весь коллектив организации. Только работая над СМК всем коллективом организации во главе с высшим руководством, возможно построить СМК, которая будет эффективно работать на постоянное улучшение и продукции и всей деятельности организации.

Литература:

1. Лидия Егорова. Причины неэффективности систем менеджмента качества.
Журнал “Стандарты и качество”, № 12 за 2006г.

2. А.Л. Шестаков. Система качества и ее законы. Quality — Менеджмент качества и ISO 9000
Сайт quality.eup.ru в интернете.

3. Принципы СМК. Контактная информация компании ТОО “Consult Quality ltd.”
г. Алматы, Республика Казахстан.

4. А.Д. Овсянко. Менеджмент качества: разрушая стереотипы.

20 января 2010 г. — Автор: Абдуфарит