Что такое руководство контрактом поставки

Управление контрактами или администрирование контрактов — это управление контрактами, заключенными с клиентами, поставщики, партнеры или сотрудники. Управление контрактом включает в себя согласование условий в контрактах и ​​обеспечение их соблюдения, а также документирование и согласование любых изменений или поправок, которые могут возникнуть во время его реализации или исполнения. Его можно кратко охарактеризовать как процесс систематического и эффективного управления созданием, исполнением и анализом контрактов с целью максимизации финансовых и операционных показателей и минимизации рисков.

Обычные коммерческие контракты включают служебные письма, торговые счета-фактуры, заказы на закупку и контракты на коммунальные услуги . Сложные контракты часто необходимы для строительных проектов, товаров или услуг, которые строго регулируются, товаров или услуг с подробными техническими спецификациями, соглашений об интеллектуальной собственности (IP), аутсорсинг и международная торговля. Большинство крупных контрактов требуют эффективного использования программного обеспечения для управления контрактами для облегчения администрирования между несколькими сторонами.

Исследование показало, что для «42% предприятий… основным фактором улучшения управления контрактами является необходимость более точной оценки и снижения рисков» и, кроме того, «почти 65% предприятий сообщают что управление жизненным циклом контракта (CLM) улучшило подверженность финансовым и юридическим рискам ».

Содержание

• 1 Контракты
• 2 Области управления контрактами
• 3 Управление изменениями
• 4 Этапы управления контрактами
• 5 Соблюдение контрактов / управление
• 6 Управленческие функции
• 7 См. Также
• 8 Ссылки

Контракты

A контракт — это письменное или устное юридически обязательное соглашение между стороны, указанные в соглашении, должны выполнять условия, изложенные в соглашении. Обязательным условием для принудительного исполнения контракта, среди прочего, является условие, что стороны контракта принимают условия заявленного контракта. Исторически это чаще всего достигалось посредством подписи или исполнения, но во многих юрисдикциях — особенно с развитием электронной торговли — формы акцепта расширились за счет включения различных форм электронной подписи.

Контракты могут быть самыми разными. типы, например договоры купли-продажи (включая аренду), договоры купли-продажи, соглашения о партнерстве, торговые соглашения и соглашения об интеллектуальной собственности.

• Договор купли-продажи — это договор между компанией (продавцом) и покупателем, в котором компания соглашается продавать товары и / или услуги, а покупатель в свою очередь обязан оплатить товар / услуги. куплено.
• Договор купли-продажи — это договор между компанией (покупателем) и поставщиком, который обещает продавать товары и / или услуги в соответствии с согласованными условиями. В свою очередь компания (покупатель) обязана признать товар / услугу и оплатить возникшую ответственность. Если контракт на закупку заключается между продавцом и производителем, он также включает условия обработки возвращенных товаров. Однако из-за затрат на обратную логистику розничные продавцы часто избавляются от возвратов, а не отправляют их обратно поставщику.
• Соглашение о партнерстве может представлять собой договор, который формально устанавливает условия партнерства между двумя юридическими лицами, например что они считают друг друга «партнерами» по коммерческому соглашению. Однако такие выражения могут также быть просто средством для отражения желания договаривающихся сторон действовать «так, как если бы» оба они были в партнерстве с общими целями. Следовательно, это может не быть договоренность о товариществе, основанная на общем праве, которая по определению создает фидуциарные обязанности и которая также имеет «солидарные» обязательства.

Области управления контрактами

стандартная бизнес-модель управления контрактами, используемая многими организациями в США, обычно охватывает следующие бизнес-дисциплины:

• Авторизация и переговоры
• Базовое управление
• Управление обязательствами
• Управление коммуникациями.
• Видимость и осведомленность о контрактах
• Управление документами
• Рост (для контрактов со стороны продаж)
• Соблюдение контрактов / управление

Управление изменениями

Могут быть случаи, когда то, что согласовано в контракте, необходимо изменить позже. Для поддержки последующего изменения может использоваться ряд оснований, так что весь контракт остается исполнимым в соответствии с новым соглашением.

Изменение может быть основано на:

• обоюдном согласии обеих сторон изменить контракт вне рамок существующего контракта. Это было бы независимым основанием для изменения контракта.
• Одностороннее решение об изменении контракта, предусмотренное и допускаемое существующим контрактом. Обычно это предусматривает периоды уведомления для справедливости и часто имеет право другого, особенно в потребительских договорах, прекратить договорные отношения. Будьте осторожны, чтобы любое одностороннее наложение изменения было оправдано контрактом, в противном случае это может быть истолковано как отказ от первоначального контракта, позволяющий другой стороне расторгнуть контракт и потребовать возмещения убытков.
• Двустороннее решение об изменении заключение контракта в рамках процесса управления отклонениями или изменениями, изложенного в существующем контракте. Их часто называют положениями о контроле за изменениями.

Этапы управления контрактом

Управление контрактом можно разделить на три фазы, а именно

• этап до заключения контракта
• этап исполнения контракта
• фаза после присуждения контракта (часто именуемая соответствием контракту / управлением)

Другой аспект дебатов по фазам управления контрактом связан с взаимодействием между контрактами и доверием. В частности, ученые-менеджеры обсудили природу отношений между контрактом и развитием траста. С одной стороны, некоторые утверждали, что контракты и доверие заменят друг друга; то есть использование одного механизма снижает преимущества другого. С другой стороны, другие предполагают, что договор и доверие дополняют друг друга; то есть использование одного увеличивает преимущества использования другого механизма.

Соблюдение условий контракта / управление

На этапе после заключения контракта важно обеспечить соблюдение условий и условий контракта. выполнены, но также очень важно более внимательно изучить такие статьи, как неучтенные обязательства, заниженная выручка или переплаты. Если эти элементы упустить из виду, это может отрицательно повлиять на маржу. Аудит соблюдения контрактов часто начинается с анализа возможностей для выявления областей наибольшего риска. Было показано, что наличие специальной программы соблюдения договорных обязательств (и / или корпоративного управления) приводит к типичному восстановлению на 2-4%, а иногда и на 20%.

Текущие представления об управлении контрактами в сложных отношениях переходит от «управления» комплаенс на «управление », с акцентом на создание структуры управления, в которой стороны заинтересованы в управлении зачастую очень сложными договорными соглашениями в более тесном сотрудничестве, согласованный, гибкий и надежный способ. В 1979 году лауреат Нобелевской премии Оливер Уильямсон писал, что структура управления — это «структура, в рамках которой решается вопрос о целостности транзакции». Он также добавил, что «поскольку контракты разнообразны и сложны, структуры управления меняются в зависимости от характера сделки».

Структура совместного управления состоит из четырех компонентов:

• Структура управления взаимоотношениями (как стороны работают вместе, чтобы принимать как повседневные, так и стратегические решения)
• A совместный процесс управления эффективностью и преобразованием, предназначенный для отслеживания общей эффективности партнерства
• План управления выходом в качестве механизма контроля, побуждающий организации вносить этические, упреждающие изменения для взаимной выгоды всех сторон.
• Соблюдение особых требований и правил, которые включают более традиционные компоненты соблюдения контрактов

Управленческие функции

Специалисты в области бизнеса и менеджмента обратили внимание на роль контрактов в управлении отношениями между людьми или между организациями. В частности, контракты работают как инструменты контроля и согласования. С одной стороны, контракты могут снизить риски эксплуатации или присвоения со стороны оппортунистического партнера. С другой стороны, контракты могут способствовать развитию коммуникации и обмена информацией между сторонами.

См. Также

• Коммерческий менеджмент
• Программное обеспечение для управления контрактами
• Автоматизация документооборота
• Государственный контракт
• Национальная ассоциация управления контрактами
• Групповая закупочная организация
• Управление по соблюдению федеральных контрактов Программы — для контрактов с правительством США
• Единый торговый кодекс — США
• Конвенция Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи товаров
• Договор отношений
• Передовой аутсорсинг

Ссылки

Обычно предприниматели имеют дело с разными поставщиками в зависимости от вида товара. Например, пекарня закупает муку на заводе, молоко в фермерском хозяйстве, а пергамент для выпечки на складе производителя.

Каждый поставщик давно знает проблемы поставок и работает по своему проекту договора. Договориться об изменении большинства условий в интересах покупателя не получится. Поэтому задача — проверять в договорах принципиальные моменты и опасные из них изменять.

Что смотреть в условиях поставки, чтобы не получить дефектный товар и не заплатить лишнего, читайте в нашей статье.

Заполнение договора поставки

Описание товара

В договоре поставки пишут наименование, описание и количество товара. Без этого договора как бы нет, и поставщик вам ничего не должен — ст. 455 ГК РФ.

Как правило, товар коротко обозначают в предмете договора — что поставщик продаёт покупателю. Подробный ассортимент и количество для удобства выносят в отдельный документ — спецификацию. Под спецификацией стороны ставят подписи.

Внимательно проверьте, действительно ли в договор и спецификацию записали то, что вам нужно. У поставщиков документы заполняют менеджеры. Для них это потоковая работа, в которой легко допустить ошибку.

Пример:

Поставщик обязуется поставить Покупателю в обусловленные договором сроки муку в ассортименте и количестве согласно спецификации (Приложение №1), а Покупатель обязуется принять и оплатить стоимость товара.

Тогда в спецификации напишут наименование муки — пшеничная цельнозерновая ГОСТ 52189-2003, и количество — 2000 кг.

Цена, оплата и порядок изменения цены

В разделе о расчетах пишут цену товара и срок оплаты. Цена бывает общей за товар или за единицу измерения, например, за килограмм.

Срок оплаты. Оцените, подходят ли вам сроки оплаты. За просрочку оплаты поставленных товаров поставщик вправе начислить пени в размере 7,5 % годовых по ст. 486 ГК РФ. По договору размер процента может быть ещё больше.

Доставка. По общему правилу доставка лежит на поставщике — ст. 510 ГК РФ. Но поставщик может работать на условиях самовывоза (выборки товара). Так можно, если это прописано в договоре. Разгрузку товара делает та сторона, на которую эта обязанность возложена договором.

Посмотрите, входит ли в стоимость доставка и разгрузка. Если нет, придется дополнительно заплатить перевозчикам и грузчикам.

Пример:

Стоимость поставляемого товара составляет 13 рублей 00 копеек за килограмм.

Стоимость включает все расходы Поставщика, связанные с поставкой, в том числе на доставку, погрузку, разгрузку, стоимость упаковки и маркировки.

Изменение цены. Идеально, когда в договоре сказано, что цена товара не меняется в течение срока действия. Но в реальности договоры поставки оформляют на несколько месяцев. Поставщики страхуются от убытков из-за подорожания сырья и записывают в договор повышение цены для вас.

Настаивайте, чтобы об изменении цены вас извещали заранее. Тогда если поставщик выставит в накладной новую цену без предупреждения, вы вправе оплатить товар по старой цене.

Пример:

Цена за единицу товара определена в спецификации на день заключения договора. Цена может меняться в случае повышения цены на данный товар у производителя, о чём Поставщик обязан известить Покупателя в письменной форме не позднее 10 дней до дня изменения.

Срок поставки

Без точного срока поставки в договоре считается, что поставщик вам ничего не должен — ст. 506 ГК РФ.

Ещё срок важен, если покупатель что-то производит из купленной продукции, а потом продаёт клиентам по своим договорам. Иногда имеет значение даже точное время доставки. Поэтому проверьте, чтобы сроки вам подходили.

В длительных договорах срок записывают в график поставки или заявку покупателя по ст. 508 ГК РФ.

Для заявки обычно прописывают порядок подачи. В таком случае соблюдайте порядок, иначе поставщик не отвечает за просрочку — ст. 509 ГК РФ. Ещё проверьте, с какого момента поставщик исчисляет срок отгрузки. Это может быть не только день заявки, но и дата перевода аванса.

Пример:

Поставщик поставляет товар партиями в количестве, в сроки и по адресу согласно поданной Покупателем заявке. Заявка передаётся Поставщику за день до поставки на электронную почту менеджера в течение текущего или следующего рабочего дня с 8.00 до 17.00 часов.

Приёмка товара и рекламации

Покупатель принимает и осматривает товар по качеству и количеству и предъявляет претензии согласно инструкции из договора поставки — ст. 513 ГК РФ. Готовьтесь скрупулёзно соблюдать такую инструкцию.

Проверяйте соответствие товара информации из накладных. Если окажется, что товар не тот или его не хватает, не подписывайте накладные. О несоответствии сразу сообщайте поставщику. В обратном случае подписанная накладная и отсутствие акта станут основанием для оплаты.

В договоре может быть указан документ, которым оформляют расхождение товара с накладной, например, акт формы ТОРГ-2. Если так, используйте именно такую форму.

Пример:

В случае расхождения по количеству или качеству между товаром, указанным в товарной накладной, и фактически поставленным, составляется акт по форме ТОРГ-2 для отечественных товаров и ТОРГ-3 для импортных.

Акт является основанием для предъявления Покупателем претензии Поставщику по количеству, качеству либо комплектности товара.

Поставщик обязуется произвести замену товара ненадлежащего качества или восстановить количество партии  в срок не более 24 часов со дня подписания акта.

Выдайте доверенность на подписание накладных и актов сотруднику, в обязанности которого входит приёмка. Иначе поставщик вправе не делать отгрузку, и просрочки на его стороне не будет.

По скрытым недостаткам покупатель предъявляет претензии поставщику в течение гарантии или срока годности товара — ст. 477 ГК РФ.

Односторонний отказ от договора

По умолчанию покупатель вправе отказаться от договора поставки, если поставщик привозит непригодный товар или больше двух раз нарушает сроки — ст. 523 ГК РФ.

При длительных отношениях поставки такое правило неудобно предпринимателю. Может случится, что вы найдёте более качественную и выгодную продукцию, или вообще свернёте бизнес. Поэтому добейтесь включения пункта об отказе покупателя от договора без причины через уведомление поставщика.

Пример:

Покупатель имеет право в одностороннем порядке отказаться от настоящего договора, письменно уведомив Поставщика за 20 дней.

Статья актуальна на 

25.05.2022

Договор поставки – это один из видов договора купли-продажи, поэтому к нему применяются общие нормы договора купли-продажи, предусмотренные статьями 454 — 491 ГК РФ. В дополнение к этим положениям надо также учитывать специальные нормы договора поставки в статьях 506 – 534 ГК РФ.

Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать покупателю в обусловленный срок производимые или закупаемые товары для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Многие судьи рассматривают договор купли-продажи и договор поставки как два разных вида, поэтому если вы приобретаете товары для предпринимательской деятельности, то заключать надо именно договор поставки. Такой договор защищает интересы покупателя лучше, чем обычный договор купли-продажи, потому что позволяет:

• заменить некачественный или некомплектный товар или отказаться от его приема;
• требовать от поставщика возмещения расходов на приобретение товара у третьих лиц, если поставщик нарушил сроки поставки;
• как правило, имеет долгосрочный характер, в отличие от разового договора купли-продажи.

Имеет значение и то, что при реализации по договору поставки торговля считается оптовой, а не розничной, как при разовой купле-продаже, поэтому поставщик не может применять такой режим, как ПСН. При этом поставщик не обязан контролировать, как покупатель применяет приобретенные товары: в предпринимательской деятельности или в целях, связанных с личным использованием.  

Факт неправомерного ведения продавцом именно оптовой, а не розничной торговли должна доказывать налоговая инспекция. Если он будет доказан, то продавцу будет пересчитан налог, исходя из общей системы налогообложения, начислены пени и штрафы. Плательщикам ПСН надо быть внимательными при заключении договора купли-продажи с покупателями, чтобы он не был переквалифицирован в договор поставки.

Особенности договора поставки

Договор поставки – это хозяйственный договор, и заключать его имеют право субъекты предпринимательской деятельности: ИП и юридические лица. Государственные и муниципальные органы тоже могут быть сторонами договора поставки, хотя их деятельность не является предпринимательской. Обычные физические лица сторонами договора поставки быть не могут.

Особенностью договора поставки является характеристика товара – им могут быть любые вещи, кроме  недвижимости, валюты и валютных ценностей, ценных бумаг и вещей, изъятых из оборота. Кроме того, товары, производимые или закупаемые поставщиком, должны приобретаться покупателем для использования в предпринимательской деятельности и в иных целях, не связанных с личным, семейным и другим подобным использованием.

Еще одним признаком договора поставки называют наличие временного разрыва между подписанием договора и поставкой товара. Это не совсем так. Действительно, чаще всего происходит сначала подписание договора, а затем поставка товара согласно графику поставок, но если эти два события происходят одновременно, это не будет основанием признать договор поставки договором купли-продажи.

Как заключить договор поставки

По общему правилу, договор поставки будет считаться заключенным, если соблюдена простая письменная форма сделки. Однако стороны могут предусмотреть другой способ заключения договора, и если этот способ не был соблюден, то договор может быть признан судом незаключенным.

Например, часто случается, что стороны обмениваются факсимильными копиями с условием последующего обмена оригиналами документов в определенный срок. Далее, в текучке дел, забывают или считают ненужным передачу друг другу письменных оригиналов договора, из-за чего лишаются возможности требовать в судебном порядке исполнения договора, если его условия были нарушены стороной.

То же самое произойдет, если стороны укажут в договоре необходимость нотариального удостоверения сделки (хотя это не является обязательным условием договора поставки), но до нотариуса так и не дойдут. Такая сделка будет признана ничтожной, а значит, не влекущей за собой обязанностей сторон.

Вернемся к понятию простой письменной формы сделки. Это не обязательно должен быть договор, подписанный обеими сторонами. Заключить договор поставки можно и путем направления покупателю такого документа как счет-договор, если покупатель после его получения совершит одно из действий:

• перечислит денежные средства по указанным в счете реквизитам;
• направит поставщику подписанный счет-договор;
• направит письмо, в котором подтвердит свое согласие со всеми условиями счета-договора.

Использовать счет-договор рекомендуется при простых сделках и мелких партиях товара, т.к. он не позволяет предусмотреть множество дополнительных условий договора поставки.

Но даже если стороны не заключат между собой договор в простой письменной форме, он не будет автоматически признан недействительным или незаключенным, т.к. это условие не является обязательным для договора поставки. И все же, чтобы снизить риски налоговых и судебных споров, договор поставки рекомендуется заключать письменно в виде в виде единого документа, подписанного сторонами.  

Условия договора поставки: существенные и обычные

Главным содержанием любого договора являются его условия, согласованные сторонами. Рассмотрим подробнее, какие условия надо прописать в договоре поставки, чтобы он имел юридическую силу.

По степени важности условия договора подразделяются на две группы: существенные и обычные. Существенные условия обязательны для включения в текст договора, т.к. только после достижения сторонами соглашения по таким условиям он будет считаться заключенным.

Прежде всего, необходимо согласовать в договоре поставки его предмет. Учитывая, что договор поставки во многом подчиняется правилам, применяемым к договору купли-продажи, главным существенным условием договора поставки тоже будет условие о товаре, которое выдвигает ст. 455 (3) ГК РФ, а именно — его наименование и количество. Из этого условия должно быть ясно, какой именно товар продавец должен передать покупателю.

Наименование товара не должно иметь обобщенной формулировки типа: «продукты питания», «ГСМ», «товары народного потребления», «медикаменты» и т.д. Существует Общероссийский классификатор продукции, который подразделяет товары на классы, группы, виды и разновидности.

Например: класс товаров – «Продукция пищевой промышленности», группа – «Изделия кондитерские мучные», вид – «Торты», разновидность – «Торты бисквитные». Чтобы считать наименование товара согласованным сторонами, надо указать классификацию хотя бы вида товара.

Кроме этого, есть еще более узкое деление товаров по моделям, маркам, сортам, артикулам. Наименование товара можно также указывать в соответствии с международными и национальными стандартами, действующими на территории РФ (ГОСТ, ТУ, Технические регламенты и др.) или согласно документации, прилагаемой к товару (техпаспорт, сертификат соответствия, гарантийный талон).

Желательно указывать максимально полное наименование товара, т.к. при недостаточно конкретном его определении существует риск признания договора незаключенным, по причине несогласования его предмета. Чтобы не перегружать описанием товара текст самого договора поставки, к нему часто составляют приложение — спецификацию.

Что касается количества товара, то п. 2 ст. 465 ГК особо оговаривает, что «если договор купли-продажи не позволяет определить количество подлежащего передаче товара, договор не считается заключенным».

Количество товара, подлежащего поставке, можно установить в разных единицах — штуках, единицах измерения длины, веса, объема, площади и др. При сомнениях, чтобы правильно указать единицы измерения количества, можно обратиться к Общероссийскому классификатору единиц измерения.

Условие о количестве товара также будет считаться согласованным,  если на момент заключения в договоре указано не определенное количество, а  порядок его определения (п. 1 ст. 465 ГК РФ). Порядок определения количества можно согласовать, к примеру, в ситуации, когда продукция, которая должна быть поставлена, еще не произведена поставщиком, и точное количество ее на момент заключения договора неизвестно.  В этом случае условие о количестве может выглядеть так: «Поставщик обязуется производить поставку товара Покупателю ежемесячно в количестве 75% произведенной за месяц продукции».

В отличие от общего договора купли-продажи, еще одним существенным условием договора поставки является срок поставки. Важность этого условия легко понять, если учесть, что стороны договора поставки осуществляют предпринимательскую деятельность, и поставляемые товары будут использованы в производстве или дальнейшей перепродаже, что влечет за собой обязательства покупателя уже перед своими контрагентами.  

Срыв сроков поставок поставщиком может привести к серьезным последствиям для покупателя, поэтому в нормах ГК, регулирующих договор поставки, оговорена специальная возможность для покупателя приобрести не поставленные товары у других лиц с отнесением на поставщика всех необходимых и разумных расходов на их приобретение (ст. 520 ГК РФ). В связи с этим, одним из важных приложений договора поставки будет график или календарь поставок.

Помимо указанных выше условий о предмете договора, наименовании и количестве товара, срока поставки к существенным условиям этого вида договора относят также все другие условия, которые одна из сторон требует включить в договор (ст. 432 ГК РФ).

На практике это те условия, которые позволяют наиболее полно описать характеристики товара:

• цена и порядок расчетов;
• качество товара и гарантийный срок;
• ассортимент и комплектность;
• документация, прилагаемая к товару;
• условия поставки и риск случайной гибели товара.

Таким образом, если контрагент требует включить в договор определенные условия, то по таким вопросам стороны в итоге должны прийти к согласию, например, принять такие условия, или отказаться от них, или в чем-то их изменить. Нельзя только делать вид, что партнер ничего подобного не заявлял, т.к. он может сослаться, к примеру, на преддоговорную переписку. Если согласие по спорному положению не достигнуто, значит, договор считается незаключенным.

К обычным условиям договора поставки относят:

• права и обязанности сторон;
• срок действия договора;
• ответственность сторон;
• форс-мажор;
• изменение, прекращение и расторжение договора;
• порядок разрешения споров.

Досрочное расторжение договора поставки

Необходимость расторгнуть договор поставки до окончания его срока действия может возникнуть как у покупателя, так и у поставщика. Покупатель может быть недоволен низким качеством товара, некомплектностью партий, нарушением сроков поставки. Претензии поставщика могут вызвать неоднократное нарушение покупателем сроков оплаты товаров или условий выборки товаров.

Досрочное расторжение договора поставки может произойти по следующим основаниям:

1. Соглашение сторон. Расторжение по такому основанию возможно, если только договор поставки не содержит запрета на это. Соглашение оформляется письменно и подписывается обеими сторонами. Если поставщик не подписывает документ о расторжении, но своими действиями выполняет условия соглашения (например, возвращает деньги за некачественный товар или принимает у покупателя обратно некомплектный товар), то оно считается достигнутым.  
2. Односторонний отказ от исполнения договора. Такая возможность предусмотрена ст. 523 ГК РФ и может быть дополнительно оговорена в договоре. Договор поставки будет считаться расторгнутым в силу факта отказа от его исполнения одной из сторон, если другая сторона существенно нарушает договорные условия. Чтобы соблюсти процедуру одностороннего отказа, сторона, которая отказывается от исполнения договора, должна письменно уведомить об этом другую сторону.
3. В судебном порядке. Для расторжения договора поставки в судебном порядке сторона должна обратиться с иском в арбитражный суд, но до этого нужно принять меры досудебного урегулирования спора (ст. 452 ГК РФ). Требование о расторжении договора должно быть направлено другой стороне, и только при отказе стороны от расторжения или отсутствии ответа можно обращаться с иском в суд. Срок получения ответа равен в общем случае 30 дням, но может быть и другим, установленным в договоре.

Что делать, если покупатель отказывается принять товар по договору поставки

Если покупатель отказывается принять товар, то поставщик не только рискует не получить оплату за него, но и вынужден хранить его, т.е. нести дополнительные расходы. Обязанность покупателя принять товар по заключенному договору поставки является императивной нормой, поэтому отказаться от приема товара покупатель может только при наличии веских оснований. Такими основаниями могут быть:

• срок приема товара еще не наступил;
• срок передачи товара нарушен, и покупатель успел письменно отказаться от него;
• поставщик передает товар без обязательных принадлежностей или документов к нему;
• ассортимент товара не соответствует договору поставки;
• товар является излишне поставленным;
• нарушены требования к качеству или комплектности товара;
• товар передается в ненадлежащей таре или упаковке или вообще без нее (в случае, когда сохранность товара требует тары или упаковки).

Кроме того, покупатель может отказаться от товара, если у него есть право потребовать его замены или отказаться от исполнения договора поставки.

Если же отказ покупателя в приемке товара вызван не такими вескими основаниями, то поставщик имеет право в судебном порядке потребовать от покупателя приемки и оплаты товара; возмещения вызванных отказом убытков; отказаться от исполнения договора поставки.

Доказывать в суде отказ покупателя от товара надо документально (письмо покупателя, подтверждающее отказ, или акт, в котором покупатель обосновывает свой отказ нарушениями поставщиком договорных условий). При этом поставщик должен также доказать необоснованность отказа, например, проведением независимой экспертизы качества товара, если отказ вызван ненадлежащим, по мнению покупателя, качеством.

Покупатель несет ответственность не только при необоснованном отказе от приема товара, но и если он уклоняется от его приема: не является на выборку товара (при том, что был уведомлен об этом) или скрывает свой настоящий адрес, если оговорена доставка товара до покупателя.

Если суд установит, что покупатель отказался или уклонился от приема товара без наличия веских оснований, то оплата за товар и убытки поставщика, вызванные отказом, будут взыскиваться в судебном порядке. В ответ поставщик обязан предоставить покупателю оплаченный им в судебном порядке товар.

Что стоит запомнить о договоре поставки

В этой статье мы рассматривали специфические условия договора поставки, не затрагивая таких условий, которые можно назвать общими договорными. Учитывая, что наша основная аудитория – это молодые предприниматели, предлагаем ограничиться необходимым минимумом сведений о договоре поставки, а на возникающие вопросы, как всегда, постараемся ответить в комментариях к статье.

1. Сторонами договора поставки не могут быть обычные физические лица.
2. Покупатель должен использовать товары, приобретаемые по договору поставки, в целях, не связанных с личным потреблением, при этом поставщик не обязан контролировать исполнение покупателем этого условия.
3. Реализация товара в рамках договора поставки является оптовой торговлей, поэтому поставщик не может применять ПСН.
4.  Учитывая, что договор поставки чаще всего является длящимся (то есть, поставка товара происходит не одномоментно, а поэтапно), рекомендуется заключать договор в виде единого документа, подписанного сторонами, а не ограничиваться счет-договором или товарными накладными.
5. Существенными условиями договора поставки являются условия о товаре (полное наименование и количество) и сроке поставки товара, которые рекомендуется оформлять в виде приложений к договору.
6. Покупатель обязан принять товар, отказаться от приема он может только при наличии веских причин. При неправомерном отказе от товара покупатель должен возместить поставщику понесенные им убытки.
7. В случае срыва поставщиком сроков поставки, покупатель имеет право приобрести непоставленный товар у третьих лиц и потребовать возмещения этих расходов от поставщика.

Проект контракта по 44 ФЗ — памятка по содержанию

Проект контракта по 44-ФЗ является неотъемлемой частью документации и к его формированию следует подходить со всей ответственностью. Чем проще и лаконичней будет составлен проект, тем удобней с ним будет «работать» и заказчику и потенциальному поставщику.

Но, к сожалению, о простоте и удобстве работы в сфере госзакупок пока только слухи ходят, поэтому работаем с тем, что есть…

Законом о КС предусмотрены лишь ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ условия контракта (ст. 34), но его структуру заказчики определяют самостоятельно, это естественно ведет к тому, что ЕИС «наполнена» контрактами на любой вкус и вид.

Кстати, обратите внимание на сервис, который позволяет формировать закупочную документацию по 44-ФЗ автоматически с учетом актуального закона и десятков подзаконных актов! Попробовать можно бесплатно по нашему промокоду.

Но, если задаться целью и провести небольшое «исследование», то даже среди такого многообразия, можно выявить «базу» (прим.: в «исследовании» принимали участие «простенькие» контракты на поставку товара).

Итак, чаще всего заказчиками используются контракты со следующей структурой…

Преамбула

К этому разделу у Закона о КС нет никаких требований, поэтому тут все традиционно: сведения о месте и дате заключения контракта; наименование сторон; Ф.И.О., должности уполномоченных лиц; наименование документов, на основании которых уполномоченные лица подписывают контракт.

Отпечаток накладывает только основание для заключения контракта: в проекте предусматриваются строки для реквизитов протокола.

Раздел 1. Предмет контракта

Тоже ничего сверх естественного: предмет контракта, место и сроки поставки товара.

Многие заказчики пишут, что наименования, характеристики и цена за единицу указаны в Спецификации…

Раздел 2. Цена контракта и порядок расчетов

Это «любимый» раздел поставщиков, который содержит обязательное условие Закона о КС о том, что цена контракта должна быть твердой и определенной на весь срок исполнения контракта (ч. 2 ст. 34).

В редчайших случаях в контракте указывается ориентировочная цена либо формулу и максимальное значение цены (устанавливаются Правительством РФ).

При описании порядка расчетов помним о том, что сроки оплаты установлены законодательно и составляют:

при закупке у СМП – 15 рабочих дней (ч. 8 ст. 30);

при иных закупках – 30 календарных дней (ч. 13.1 ст. 34).

В этом же разделе указывается:

наименование приемочного документа (акта, накладной, иного документа), с даты подписания которого пойдет определение срока оплаты;

У многих заказчиков приемочным документом при поставке товара является Акт, разработанный и утверждённый в учреждении. Его образец прикладывается к контракту и является его неотъемлемой частью.

случаи изменения цены контракта в процессе его исполнения, «великодушно» предоставленные ч. 1 ст. 95 Закона 44-ФЗ, если такая возможность была предусмотрена документацией;

порядок формирования цены контракта или, проще говоря, то, что поставщик должен выполнить по контракту без дополнительной платы (доставка, погрузка, разгрузка, сборка, оказание консультаций и т.д.);

условие о том, что если контракт заключается с ЮЛ или ФЛ, зарегистрированным, в т.ч. как ИП, сумма к уплате будет уменьшена на размер платежей в бюджеты БС РФ, связанных с оплатой контракта (п. 2 ч. 13 ст. 34).

Раздел 3. Права и обязанности сторон

Очень важный раздел для обеих сторон, так как содержит описание того, что и кому должен. Закон о КС требований к разделу не предъявляет, поэтому составляется на усмотрение заказчика.

Чаще всего Заказчики вменяют себе в обязанности:

передачу поставщику необходимых для поставки товара сведений и документов;

оказание различных консультаций, связанных с исполнением контракта;

обеспечение оплаты;

осуществление контроля за исполнением контракта.

От поставщика требуется:

осуществить поставку.

Раздел 4. Порядок поставки и приемки

Этот раздел содержит ОБЯЗАТЕЛЬНУЮ, с точки зрения закона, информацию о порядке и сроках приемки товара, которая, как правило, включает:

режим рабочего времени Заказчика, в течение которого товар может быть принят;

требования к упаковке;

срок и порядок проведения экспертизы поставленного товара на соответствие требованиям;

информацию о замене брака;

перечень оформляемых при приемке документов, сроки их подписания;

условие о том, с какого момента поставка считается осуществленной.

Раздел 5. Ответственность сторон

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ раздел, полностью основанный на ч. 5 Закона о КС и Постановлении Правительства РФ от 30.08.2017 № 1042.

Никаких вольностей в этом разделе быть не должно, ГЛАВНОЕ не забывать, что размер штрафа при закупках у СМП и СОНО будет отличаться от прочих.

Раздел 6. Порядок разрешения споров

В этом разделе Заказчики, как правило, делают акцент на то, что практически обо всем можно договориться. Но если уж совсем никакого прока от разговоров нет, разногласия будут решаться в Арбитражном суде.

Раздел 7. Порядок изменения и расторжения Контракта

Как известно, при заключении и исполнении контракта изменение существенных условий не допускается. Исключением являются случаи, содержащиеся в статьях 34 и 95 Закона о КС.

Итак, если документацией предусмотрено, то в данный раздел заказчики включают возможность:

увеличивать количество товара на сумму «сэкономленных» средств, без изменения цены за единицу измерения (на стадии заключения контракта) (ч. 18 ст. 34);

снижать цену контракта без изменения количества ТРУ (случай «из ряда вон», так как ни один поставщик делать этого не будет);

уменьшать или увеличивать объемы ТРУ на более чем на 10 %;

изменять условия контракта (цена, сроки, количество) в случае уменьшения ранее доведенных лимитов бюджетных обязательств.

В ряде случаев изменение условий контракта допускается на основании решения Правительства РФ (исполнительного органа субъекта РФ, местной администрации)

Далее в проекте описывается, как данные изменения должны быть оформлены (в письменном виде, скреплены подписями и печатями).

Расторжение контракта заказчики допускают:

по соглашению сторон: производится сверка расчетов, подписывается соглашение о расторжении;

в связи с односторонним отказом: решение заказчик размещает в ЕИС (3 рабочих дня с даты его принятия) и «надлежащим образом» уведомляет поставщика, через 10 календарных дней контракт считается расторгнутым;

по решению суда.

Раздел 8. Обеспечение исполнения контракта

Чаще всего заказчики указывают здесь, что:

способ обеспечения поставщик выбирает сам (банковская гарантия или денежные средства);

размер обеспечения составляет…;

обеспечение предоставляется на весь срок действия контракта;

требования к банковской гарантии определены ст. 45 Закона 44-ФЗ;

денежные средства, внесенные поставщиком в качестве обеспечения, обязательно вернут в «назначенный день и час».

Раздел 9. Заключительные положения

«Скучный» раздел, повествующий о том, что:

стороны руководствуются законодательством РФ;

о смене реквизитов Стороны обязаны друг друга уведомлять (кстати, если в контракте не будет прописано, что на это надо составлять дополнительное соглашение, то вносить изменения в реестр контрактов не надо);

контракт действует до полного выполнения сторонами своих обязательств;

контракт составлен в форме электронного документа и подписан ЭЦП, поэтому никто никому в печатном виде его предоставлять не должен;

приложения являются неотъемлемой частью контракта.

Раздел 10. Реквизиты сторон

Тут все традиционно, за исключением того, что много заказчики оставляют поля для ОКПО поставщика и даты его постановки на учет в налоговых органах, чтобы проще потом было зарегистрировать контракт в ЕИС.

P.S. Сейчас много говорят о том, что закупки следует упрощать, так давайте начнем с малого и упростим свои контракты, даже в рамках требований Закона это вполне себе возможно…