Далион тренд руководство пользователя

В материалах рассмотрены основные справочники, документы и отчеты, позволяющие реализовать учет в розничном магазине. Приводятся только базовые операции.

Более подробная информация о программном продукте «ДАЛИОН: ТРЕНД» изложена в описании конфигурации. 

Информация, изложенная в самоучителе, актуальна для версии 2.0.13.х

• Основная конфигурация. Самоучитель.
• Модуль «Ассортимент и сеть». Самоучитель.
• Модуль «Маркетинг». Самоучитель.
• Модуль «Производство». Самоучитель.
• Список заданий для проверки полученных знаний. Самоучитель.

Предложите, как улучшить StudyLib

(Для жалоб на нарушения авторских прав, используйте

другую форму
)

Далион Тренд – перспективное гибкое решение для автоматизации магазинов, разработанное с учетом актуальных потребностей сетевой розницы. Решение базируется на платформе 1С и может быть дополнено рядом модулей, расширяющих его функционал.

Разработчик программы – группа компаний «СофтБаланс» – является одним из ведущих отечественных предприятий, создающих решения для автоматизации розничных магазинов на базе 1С. Далион Тренд – одна из ключевых разработок предприятия, учитывающая нюансы автоматизации продуктовой и непродуктовой розницы. Решение позволяет автоматизировать все основные процессы и упростить управление.

Функциональные возможности программы Далион Тренд

Программа Далион Тренд поставляется в формате базовой версии, которая может быть расширена и дополнена за счет модулей и мобильных приложений. Базовая версия позволяет автоматизировать все основные бизнес-процессы розничного магазина. Рассмотрим далее возможности программы.

Управленческий учет

Решение позволяет вести управленческий учет в рамках закрытого или оперативного периода. Оперативный период применяется для контроля текущей работы торговой точки, в нем себестоимостью выступает последняя закупочная цена товара в данном периоде.

Закрытый период наступает после проведения документа «Расчет финансового результата» – данный документ закрепляет фактическую себестоимость продукции, распределяя ее по партиям. Также в закрытом периоде производится распределение доходов и расходов, вычисление прибыли и других ключевых показателей.

Товарный и складской учет

В базовой версии предусмотрен полный функционал для ведения складского и товарного учета в точке розничных продаж. В частности, учет может вестись по себестоимости или по ценам реализации; предусмотрены возможности для инвентаризации, приходования, списания, перемещения, возврата товаров, а также внутренних продаж.

Продуктовая и непродуктовая розница также могут воспользоваться специальными функциями. 

Для продуктовых магазинов предусмотрены следующие возможности:        

• учет алкогольной продукции,

• учет возвратной тары,

• регистрация естественной убыли,

• разбивка продукции по фискальным регистраторам.

Для непродуктовых:

• работа с характеристиками товаров (размерный ряд, цвета и др.),

• учет комиссионных товаров,

• работа с услугами.

Решение также позволяет автоматически формировать заказы для склада и для поставщиков. При этом можно зафиксировать закупочную цену для конкретного поставщика и использовать ее для автоматического заполнения соответствующей графы в приходной документации. Базовая версия также предлагает множество возможностей для установки цен на товары, в том числе через правила формирования цены (наценка в процентах и т.д.).

Обмен данными с ЕГАИС и «Честным знаком»

Далион Тренд позволяет автоматически отправлять сведения в ЕГАИС и «Честный знак». В частности, в ЕГАИС передаются следующие сведения:

• закупки алкогольной продукции,

• возврат продукции поставщику,

• списания,

• продажа юрлицам,

• возвраты от покупателей.

Также система позволяет проверять маркировку, сверять данные по приходам и ставить неучтенную продукцию на баланс магазина в ЕГАИС.

В «Честный знак» передаются сведения о реализации всех категорий маркируемых товаров. Решение также позволяет передавать сведения о маркированной продукции на кассовое ПО, чтобы при продаже товара автоматически отражать его выбытие из оборота.

Электронный документооборот и финансы

Далион Тренд дает возможность отправлять и принимать приглашения на обмен электронными документами, получать входящую электронную документацию и отслеживать исходящую, формировать различные типы документов и отправлять их контрагентам.

Финансовый учет реализован таким образом, что позволяет не только отслеживать движение денежных средств, но и оценивать рентабельность торговых точек или всей сети, видеть ключевые показатели (в сравнении с заданными параметрами или с прошлыми периодами), анализировать закупочные цены, ассортимент, доходы и расходы. В системе предусмотрен функционал для учета взаиморасчетов с поставщиками, покупателями и сотрудниками, а также планирование платежей.

Постановка задач и работа с документацией

Базовая версия решения обладает расширенным функционалом постановки задач и контроля их выполнения. Это облегчает работу сотрудникам и упрощает работу руководителя.

Работа с документами включает ряд функций: пакетная обработка, создание и изменение печатных форм, ведение товарных списков и др. Также Далион Тренд позволяет автоматически формировать финансовые отчеты для руководителей, ускорять обработку товаров операторами, следить за платежным календарем и многое другое. Решение интегрируется с кассовым ПО АТОЛ, Эвотор, Set Retail, Артикс, Viki Start, а также с другими продуктами 1С: Розница и Бухгалтерия предприятия.

Дополнительные возможности Далион Тренд

Базовая версия 1С Далион Тренд может быть дополнена модулями и мобильными приложениями, расширяющими основной функционал. Рассмотрим их подробнее.

Приложение «KPI магазина»

Данное приложение представляет собой удобный инструмент для быстрой и наглядной оценки актуальных показателей торговой точки. Приложение позволяет отследить доходы и расходы, эффективность работы магазина, его рентабельность. Оно гибко настраивается и может быть адаптировано под задачи руководства конкретного магазина.

«KPI магазина» дает возможность быстро реагировать на любые изменения и вносить коррективы в работу торговой точки. Это удобный инструмент аналитики, позволяющий задавать плановые показатели и видеть актуальные значения. Приложение доступно бесплатно всем владельцам базовой версии программы, загрузить его можно в App Store и Google Play.

Приложение «Мобильное рабочее место»

Это приложение ориентировано на небольшие магазины, уже использующие систему Далион. Оно позволяет автоматизировать те процессы, которые предполагают контакт с продукцией:

• запрос остатков,

• просмотр данных о товарах,

•  контроль срока годности,

• оформление заказов на склад,

• перемещение товаров с подтверждением,

• пересчет продукции,

• списание и вывод из оборота.

«Мобильное рабочее место» может быть установлено на смартфон или планшет, работающий на Android 4.4 или более поздней версии. Цена приложения – по запросу.

Модули

Функции программы Далион Тренд в базовой версии могут быть расширены за счет семи дополнительных модулей.

• Пакет сервисов – расширяет возможности для обмена данными с ЕГАИС и сайтом магазина. Стоимость – 14000 руб.год.

• Ассортимент и Сеть – позволяет более эффективно управлять ассортиментом и настраивать права доступа для сотрудников розничной сети. Стоимость – 50000 руб.

• Маркетинг – аналитика поведения потребителей. Данный модуль дает возможность управлять акциями и скидками, формировать программы лояльности и др. Стоимость – 20000 руб.

• Производство – облегчает управление собственным производством в торговой точке (например, пекарней в продуктовом магазине) и помогает анализировать работу производственного отдела. Стоимость – 30000 руб.

• Меркурий – дает возможность взаимодействовать с системой «Меркурий» и работать с ветеринарно-сопроводительной документацией. Стоимость – 17000 руб.год.

• Маркетплейсы.Ozon – обеспечивает прямое взаимодействие с Ozon из личного кабинета в Далион. Стоимость – 19000 руб.год.

• Финансы 360° – формирует автоматизированную систему бюджетирования и упрощает управление финансами. Стоимость – 125000 руб.           

Далион Тренд и Далион Управлением магазином – в чем разница?

Оба программных решения Далион разработаны для управления розничными торговыми точками. Однако Далион Тренд – более современная система, обладающая расширенным функционалом, адаптированным к потребностям современного торгового бизнеса. Это решение постоянно обновляется и дорабатывается (в отличие от Управления магазином), что делает его всегда актуальным.

Между обоими решениями есть ряд концептуальных отличий, в частности:

• чувствительность к последовательности ввода документов (Далион Тренд менее чувствителен);

• правила перемещения товаров между складами (в Управлении магазином они жестче);

• анализ взаиморасчетов с сотрудниками (в Далион Тренд – по всем видам выплат, в Управлении магазином – только по подотчетным суммам).

За что пользователи выбирают Далион Тренд

Далион Тренд – удобное и современное решение для розничных магазинов, реализующих как продуктовые, так и непродуктовые товары.

Основные плюсы решения Далион Тренд

• В функционал базовой версии программы уже заложено большое количество удобных инструментов, помогающих в управлении текущими бизнес-процессами торговой точки.

• Кроме того, базовая версия расширяется благодаря гибко настраиваемым модулям, что позволяет с помощью данного ПО решать практически любые задачи – от формирования первичной документации до анализа эффективности магазина.

• Далион Тренд интегрируется со всеми основными версиями отечественного кассового ПО, обеспечивая оперативную передачу данных из базы.

• Также система поддерживает работу с торговым оборудованием, используемым в современных магазинах: сканерами штрих-кодов, весами, принтерами этикеток, фискальными регистраторами и др.

• Интерфейс ПО отличается удобством, простотой и понятностью. А подробная обучающая документация (в том числе видеоролики) еще больше упрощают и ускоряют начало работы.

• Программа работает с единой базой данных, где интегрируются все сведения – это удобно, так как позволяет быстро найти нужные данные и ничего не потерять.

• Регулярные обновления обеспечивают всегда строгое соответствие решения последним требованиям законодательства. А оперативная техническая поддержка дает возможность быстро решать любые вопросы.

Далион Тренд значительно упрощает работу:

1. Руководителям розничных сетей и отдельных торговых точек. Анализ ключевых показателей бизнеса и быстрый онлайн-доступ ко всей необходимой информации дают возможность быстро реагировать на любые изменения.

2. Директорам магазинов. ПО позволяет эффективно контролировать работу сотрудников, формировать кассовые документы, анализировать текущую деятельность торговой точки и планировать дальнейшие действия.

3. Товароведам. Далион Тренд дает возможность ускорить и упростить выполнение основных операций с товарами – приемку, печать ценников, передачу данных в ЕГАИС и многое другое.

4. Маркетологам – встроенные аналитические инструменты дают возможность анализировать предпочтения потребителей, разрабатывать мероприятия для привлечения клиентов и повышения продаж, изучать эффективность прошедших акций.

5. Сотрудникам производственного отдела – система позволяет быстро рассчитывать цену готовой продукции и исключать риски убытков.

6. Закупщикам – Далион Тренд дает возможность автоматически направлять заказы поставщикам, основываясь на анализе остатков и текущих показателей продаж по конкретной торговой точке.

Предварительная настройка ДАЛИОН: ТРЕНД

Создание группы касс.

Для обмена данными с мобильным приложением, в ДАЛИОН: ТРЕНД необходимо создание Группы касс. Этот справочник нужен для того, чтобы 1С понимала остатки какого склада выгружать на кассу (в случае использования такой функции), какие розничные цены выгружать и т.д. Для создания Группы касс, заходим в Интеграция — Группы касс. Добавляем новый элемент справочника. Указываем Наименование, Фирму, Cклад, Кассу отдела и Категорию цен.

Добавление карточки торгового оборудования.

При настройке связи конфигурации ДАЛИОН: ТРЕНД и iRECA: Solo, нам необходимо создать карточку торгового оборудования под наше мобильное приложение. Заходим в раздел Интеграция — Торговое оборудование.

Создаем новую карточку. Заполняем наименование, вид оборудования выбираем Пассивная ККМ, модель Атол: Frontol 5. Далее необходимо настроить параметры обмена с iRECA: Solo. Для этого нажимаем кнопку Параметры и в появившемся окне указываем пути к файлам загрузки (из 1С в iRECA: Solo) и выгрузки (из iRECA: Solo в 1С).

Автоматический обмен между ДАЛИОН: ТРЕНД и iRECA: Solo недоступен. Доступен только ручной вариант обмена.

Обмен через FTP недоступен. Можно использовать либо обмен через каталоги или аккаунт Dropbox.

На этом предварительная настройка конфигурации ДАЛИОН: ТРЕНД закончена. Необходимо помнить, что для того чтобы товар или продукция успешно загрузились в мобильное приложение, у них должны быть заданы розничные цены. Также должны быть соблюдены критерии для выгрузки, указанные в фильтре товаров в группе касс. 

Загрузка товаров в iRECA: Solo может происходить как из документов, так и прямым вызовом обработки Управление кассами.