Делопроизводство в фссп россии инструкция по делопроизводству - RukovodstvoRus.ru

Оформите PRO подписку

Для доступа к этим данным вам необходимо оформить PRO подписку

Доступ к PRO функциям сервиса
Отключение рекламы
Полная, ежедневно обновляемая информация о компаниях России

Перейти к оформлению

Источник

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ПРИКАЗ

от 29 апреля 2020 г. N 306

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ

В ПРИКАЗ ФССП РОССИИ ОТ 10.12.2010 N 682 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ

ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ»

В целях совершенствования документационного обеспечения в Федеральной службе судебных приставов приказываю:

1. Внести изменение в приказ Федеральной службы судебных приставов от 10.12.2010 N 682 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов» (с изменениями, внесенными приказами ФССП России от 29.02.2012 N 71, от 31.08.2012 N 355, от 28.03.2013 N 94, от 31.03.2014 N 112, от 03.06.2014 N 280, от 29.08.2014 N 467, от 30.09.2014 N 562, от 19.01.2015 N 10, от 16.04.2015 N 236, от 15.05.2015 N 286, от 17.07.2015 N 355, от 28.09.2015 N 457, от 07.04.2016 N 194, от 02.06.2016 N 366, от 19.11.2018 N 490, от 15.02.2019 N 65, от 08.07.2019 N 292) <1>:

———————————

<1> Признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Минюста России от 30.12.2010 N 01/31878-ДК.

1.1. Дополнить абзац третий пункта 1 приказа ФССП России от 10.12.2010 N 682 после цифр «49 — 57» цифрами «, 58 — 62».

1.2. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов, утвержденную приказом ФССП России от 10.12.2010 N 682, согласно приложению N 1 к настоящему приказу.

1.3. Изложить приложения N 3, 5, 6, 8, 9, 14, 15, 17, 18, 22, 23, 51, 52 к приказу ФССП России от 10.12.2010 N 682 в редакции согласно приложениям N 2 — 14 к настоящему приказу.

1.4. Дополнить приказ ФССП России от 10.12.2010 N 682 приложениями N 58 — 62 в редакции согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов — заместителя главного судебного пристава Российской Федерации генерал-лейтенанта внутренней службы Белоусова С.В.

Директор

генерал-полковник

внутренней службы

Д.В.АРИСТОВ

Приложение N 1

к приказу ФССП России

от 29.04.2020 N 306

ИЗМЕНЕНИЯ,

КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ, УТВЕРЖДЕННУЮ

ПРИКАЗОМ ФССП РОССИИ ОТ 10.12.2010 N 682

1. В подпункте 3.1.7.10:

абзац седьмой изложить в следующей редакции:

«При адресовании документа должностному или частному лицу инициалы всегда ставятся после фамилии.»;

абзац восьмой изложить в следующей редакции:

«При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, наименование должности указывается в дательном падеже, специальное звание указывается только тому адресату, у которого оно имеется, фамилия и инициалы отделяются от должности 1,5 междустрочным интервалом, например:

Руководителю УФССП России

по Саратовской области —

главному судебному приставу

Саратовской области

специальное звание

Петрову И.И.»;

абзац девятый изложить в следующей редакции:

«Почтовый адрес в составе реквизита «Адресат» указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (зарегистрирован Минюстом России 26.12.2014, регистрационный N 35442) с изменениями, внесенными приказами Минкомсвязи России от 13.02.2018 N 61 (зарегистрирован Минюстом России 26.12.2014, регистрационный N 35442), от 13.11.2018 N 619 (зарегистрирован Минюстом России 26.12.2014, регистрационный N 35442), от 27.03.2019 N 106 (зарегистрирован Минюстом России 26.12.2014, регистрационный N 35442).».

2. Абзац четвертый подпункта 3.1.7.14 изложить в следующей редакции:

«Гриф согласования включает в себя слово СОГЛАСОВАНО (прописными буквами), напечатанное через 1,5 интервал наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату согласования или название документа, подтверждающего согласование, его дату и регистрационный номер, например:

СОГЛАСОВАНО

Заместитель Министра юстиции

Российской Федерации

Подпись

Дата

И.О. Фамилия

или

СОГЛАСОВАНО

Письмо Минкультуры России

от 26.09.2009 N 01-18/115″.

3. В подпункте 3.1.7.16:

абзац второй изложить в следующей редакции:

«В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании бланка должностного лица наименование должности не указывается), специальное звание (в подписи указывается только тем адресатам, у которых также имеется специальное звание), личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).»;

абзац третий изложить в следующей редакции:

«Например:

Заместитель директора

Федеральной службы судебных приставов —

заместитель главного судебного пристава

Российской Федерации

специальное звание

Подпись

И.О. Фамилия»;

абзац седьмой изложить в следующей редакции:

«При подписании документа лицом, исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:

Врио директора

специальное звание

Подпись

И.О. Фамилия

или:

Временно исполняющий обязанности директора

специальное звание

Подпись

И.О. Фамилия»;

абзац десятый изложить в следующей редакции:

«При оформлении документа на чистых листах бумаги (без использования официального бланка Службы) в реквизите «Подпись» указывается наименование должности, специальное звание лица, подписавшего документ, следующим образом:

Заместитель директора

Федеральной службы судебных приставов —

заместитель главного судебного пристава

Российской Федерации

специальное звание

Подпись

И.О. Фамилия».

4. Абзац второй подпункта 3.1.7.17 изложить в следующей редакции:

«Гриф утверждения проставляется в верхнем правом углу документа и включает в себя слово УТВЕРЖДАЮ (прописными буквами), напечатанное через 1,5 интервал полное наименование должности, специальное звание лица, которым утверждается документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮ

Директор Федеральной службы

судебных приставов — главный судебный

пристав Российской Федерации

специальное звание

Подпись

И.О. Фамилия

Дата».

Приложение N 2

к приказу ФССП России

от 29.04.2020 N 306

«Приложение N 3

к приказу ФССП России

от 10.12.2010 N 682

Герб России

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(УФССП РОССИИ ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ)

ПРИКАЗ

Саратов

_____________

N ___________

Образец бланка приказа

Управления Федеральной службы судебных приставов».

Приложение N 3

к приказу ФССП России

от 29.04.2020 N 306

«Приложение N 5

к приказу ФССП России

от 10.12.2010 N 682

Герб России

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(УФССП РОССИИ ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Саратов

_____________

N ___________

Образец бланка распоряжения

Управления Федеральной службы судебных приставов».

Приложение N 4

к приказу ФССП России

от 29.04.2020 N 306

«Приложение N 6

к приказу ФССП России

от 10.12.2010 N 682

Герб России

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(УФССП РОССИИ ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ)

ЭНГЕЛЬССКИЙ РАЙОННЫЙ ОТДЕЛ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Энгельс

_____________

N ___________

Образец бланка распоряжения

подразделения судебных приставов территориального органа

Федеральной службы судебных приставов».

Приложение N 5

к приказу ФССП России

от 29.04.2020 N 306

«Приложение N 8

к приказу ФССП России

от 10.12.2010 N 682

Герб России

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(УФССП РОССИИ ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ)

УКАЗАНИЕ

Саратов

_____________

N ___________

Образец бланка указания

Управления Федеральной службы судебных приставов».

Приложение N 6

к приказу ФССП России

от 29.04.2020 N 306

«Приложение N 9

к приказу ФССП России

от 10.12.2010 N 682

Герб России

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(УФССП РОССИИ ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ)

ЭНГЕЛЬССКИЙ РАЙОННЫЙ ОТДЕЛ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

УКАЗАНИЕ

Энгельс

_____________

N ___________

Образец бланка указания

подразделения судебных приставов территориального органа

Федеральной службы судебных приставов».

Приложение N 7

к приказу ФССП России

от 29.04.2020 N 306

«Приложение N 14

к приказу ФССП России

от 10.12.2010 N 682

Герб России

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

УПРАВЛЕНИЕ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(УФССП России по Саратовской области)

пл. Театральная, д. 11, г. Саратов, 410000

Телефон/Факс: 8 (8452) 27 40 85

mail@r64.fssprus.ru

ОКПО 72564926, ОГРН 105605504650,

ИНН 6455039443/КПП 645501001

_________________ N ________________

На N _____________ от _______________

Образец бланка письма

Управления Федеральной службы судебных приставов».

Приложение N 8

к приказу ФССП России

от 29.04.2020 N 306

«Приложение N 15

к приказу ФССП России

от 10.12.2010 N 682

Герб России

УПРАВЛЕНИЕ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(УФССП России по Саратовской области)

Энгельсский районный отдел

судебных приставов

ул. Гоголя, д. 1, г. Энгельс,

Саратовская обл., 413000

Телефон/Факс: 8 (8453) 54 11 38, 54 14 55

_________________ N ________________

На N _____________ от _______________

Образец бланка письма

подразделения судебных приставов территориального органа

Федеральной службы судебных приставов».

Приложение N 9

к приказу ФССП России

от 29.04.2020 N 306

«Приложение N 17

к приказу ФССП России

от 10.12.2010 N 682

Герб России

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

УПРАВЛЕНИЕ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(УФССП России по Саратовской области)

_________________ N ________________

г. Саратов

Образец общего бланка

территориального органа Федеральной службы

судебных приставов».

Герб России

УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(УФССП России по Саратовской области)

Энгельсский районный отдел

судебных приставов

ул. Гоголя, д. 1, г. Энгельс,

Саратовская обл., 413000

Телефон/Факс: 8 (8453) 54 11 38, 54 14 55

_________________ N ________________

На N _____________ от _______________

Образцы оттисков клише угловых штампов».

Приложение N 11

к приказу ФССП России

от 29.04.2020 N 306

«Приложение N 22

к приказу ФССП России

от 10.12.2010 N 682

ДИРЕКТОР ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ — ГЛАВНЫЙ СУДЕБНЫЙ ПРИСТАВ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ — ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВНОГО СУДЕБНОГО ПРИСТАВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ГЕНЕРАЛ-ПОЛКОВНИК

ВНУТРЕННЕЙ СЛУЖБЫ

ГЕНЕРАЛ-ЛЕЙТЕНАНТ

ВНУТРЕННЕЙ СЛУЖБЫ

Д.В. АРИСТОВ

О.А. ПОМИГАЛОВА

«__» _____________ 20__ г.

вх. _______________

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ — ЗАМЕСТИТЕЛЬ ГЛАВНОГО СУДЕБНОГО ПРИСТАВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

НАЧАЛЬНИК УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

ГЕНЕРАЛ-ЛЕЙТЕНАНТ

ВНУТРЕННЕЙ СЛУЖБЫ

Н.В. ЗВЯГИНА

С.В. БЕЛОУСОВ

«__» _____________ 20__ г.

вх. _______________

Образцы бланков указаний

должностных лиц по исполнению документа

на бумажном носителе».

Приложение N 12

к приказу ФССП России

от 29.04.2020 N 306

«Приложение N 23

к приказу ФССП России

от 10.12.2010 N 682

Заместитель начальника Организационно-контрольного управления

«__» _____________ 20__ г.

УКАЗАТЕЛЬ РАССЫЛКИ ДОКУМЕНТА

от «__» __________________ 20__ г.

Руководство

(директор, заместители директора ФССП России)

Министерство юстиции Российской Федерации

Управления Федеральной службы судебных приставов

Управление по организации исполнительного производства

Управление по организации обеспечения установленного порядка деятельности судов

Управление по организации дознания

Организационно-контрольное управление

Правовое управление

Финансово-экономическое управление

Управление государственной службы и кадров

Управление собственной безопасности

Управление информационных технологий

Отдел по защите государственной тайны

Отдел по взаимодействию со средствами массовой информации

Управление по рассмотрению обращений в исполнительном производстве

Управление по исполнению особо важных исполнительных производств

Управление по организации ведения государственного реестра и контроля деятельности юридических лиц, осуществляющих функции по возврату просроченной задолженности

Контрольно-ревизионное управление

Управление тылового обеспечения

Оперативный отдел электронного исполнения

Главные управления Министерства юстиции Российской Федерации по субъектам Российской Федерации

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Приморскому краю

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Нижегородской области

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Свердловской области

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Москве

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Санкт-Петербургу

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю

Организации Минюста России

Редакция журнала «Бюллетень Министерства юстиции Российской Федерации»

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Всероссийский государственный университет юстиции (РПА Минюста России)»

Всего экземпляров

(цифрами)

(прописью)

Исполнитель

(Ф.И.О., телефон)

Начальник управления

(Ф.И.О.)

Территориальные органы Федеральной службы

судебных приставов

Главные управления Федеральной службы судебных приставов

по субъектам Российской Федерации

N п/п

ГУФССП России по

Кол-во экз.

Примечание

N п/п

ГУФССП России по

Кол-во экз.

Примечание

Краснодарскому краю

Свердловской области

Красноярскому краю

г. Москве

Московской области

г. Санкт-Петербургу

Управления Федеральной службы судебных приставов по субъектам Российской Федерации

N п/п

УФССП России по

Кол-во экз.

Примечание

N п/п

УФССП России по

Кол-во экз.

Примечание

Республике Адыгея

Иркутской области

Республике Алтай

Калининградской области

Республике Башкортостан

Калужской области

Республике Бурятия

Кемеровской области — Кузбассу

Республике Дагестан

Кировской области

Республике Ингушетия

Костромской области

Кабардино-Балкарской Республике

Курганской области

Республике Калмыкия

Курской области

Карачаево-Черкесской Республике

Ленинградской области

Республике Карелия

Липецкой области

Республике Коми

Магаданской области

Республике Марий Эл

Мурманской области

Республике Мордовия

Нижегородской области

Республике Саха (Якутия)

Новгородской области

Республике Северная Осетия — Алания

Новосибирской области

Республике Татарстан

Омской области

Республике Тыва

Оренбургской области

Удмуртской Республике

Орловской области

Республике Хакасия

Пензенской области

Чеченской Республике

Псковской области

Чувашской Республике — Чувашии

Ростовской области

Алтайскому краю

Рязанской области

Забайкальскому краю

Самарской области

Камчатскому краю и Чукотскому автономному округу

Саратовской области

Пермскому краю

Сахалинской области

Приморскому краю

Смоленской области

Ставропольскому краю

Тамбовской области

Хабаровскому краю и Еврейской автономной области

Тверской области

Амурской области

Томской области

Архангельской области и Ненецкому автономному округу

Тульской области

Астраханской области

Тюменской области

Белгородской области

Ульяновской области

Брянской области

Челябинской области

Владимирской области

Ярославской области

Волгоградской области

Ханты-Мансийскому автономному округу — Югре

Вологодской области

Ямало-Ненецкому автономному округу

Воронежской области

Республике Крым

Ивановской области

Севастополю

ИТОГО

(цифрами)

«__» _____________ 20__ г.».

Приложение N 13

к приказу ФССП России

от 29.04.2020 N 306

«Приложение N 51

к приказу ФССП России

от 10.12.2010 N 682

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

УПРАВЛЕНИЕ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(УФССП России по Саратовской области)

пл. Театральная, д. 11, г. Саратов, 410000

Телефон/Факс: 8 (8452) 27 40 85

mail@r64.fssprus.ru

ОКПО 72564926, ОГРН 105605504650,

ИНН 6455039443/КПП 645501001

На N

от

Форма электронного шаблона бланка письма

Управления Федеральной службы судебных приставов

для электронных документов».

Приложение N 14

к приказу ФССП России

от 29.04.2020 N 306

«Приложение N 52

к приказу ФССП России

от 10.12.2010 N 682

УПРАВЛЕНИЕ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ПО САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

(УФССП России по Саратовской области)

Энгельсский районный отдел судебных приставов

ул. Гоголя, д. 1, г. Энгельс,

Саратовская обл., 413000

Телефон/Факс: 8 (8453) 54 11 38, 54 14 55

На N

от

Форма электронного шаблона бланка письма

подразделения судебных приставов территориального органа

Федеральной службы судебных приставов

для электронных документов».

Приложение N 15

к приказу ФССП России

от 29.04.2020 N 306

«Приложение N 58

к приказу ФССП России

от 10.12.2010 N 682

Герб России

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО Г. МОСКВЕ

(ГУФССП РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ)

ПРИКАЗ

Москва

Образец бланка приказа

Главного управления Федеральной службы судебных приставов

Приложение N 59

к приказу ФССП России

от 10.12.2010 N 682

Герб России

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО Г. МОСКВЕ

(ГУФССП РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

Москва

Образец бланка распоряжения

Главного управления Федеральной службы судебных приставов

Приложение N 60

к приказу ФССП России

от 10.12.2010 N 682

Герб России

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ ПО Г. МОСКВЕ

(ГУФССП РОССИИ ПО Г. МОСКВЕ)

УКАЗАНИЕ

Москва

Образец бланка указания

Главного управления Федеральной службы судебных приставов

Приложение N 61

к приказу ФССП России

от 10.12.2010 N 682

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ПО Г. МОСКВЕ

(ГУФССП России по г. Москве)

ул. Бутырский Вал, д. 5, г. Москва, 125047

Телефон/Факс: (499) 558 04 22/(495) 981 67 54

fssp-moskow@mail.ru

ОКПО 7539334, ОГРН 1047704058093,

ИНН 7704270863/КПП 771001001

На N

от

Образец бланка письма

Главного управления Федеральной службы судебных приставов

Приложение N 62

к приказу ФССП России

от 10.12.2010 N 682

Герб России

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ

ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ

СУДЕБНЫХ ПРИСТАВОВ

ПО Г. МОСКВЕ

(ГУФССП России по г. Москве)

ул. Бутырский Вал, д. 5, г. Москва, 125047

Телефон/Факс: (499) 558 04 22/(495) 981 67 54

fssp-moskow@mail.ru

ОКПО 7539334, ОГРН 1047704058093,

ИНН 7704270863/КПП 771001001

На N

от

Форма электронного шаблона бланка письма

Главного управления Федеральной службы судебных приставов

для электронных документов».

Источник

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов

(с изменениями на 8 июля 2019 года)

______________________________________________________________
Документ не нуждается в госрегистрации
Министерства юстиции Российской Федерации. —
Письмо Минюста России от 30.12.2010 N 01/31872-ДК.
______________________________________________________________

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом ФССП России от 29 февраля 2012 года N 71;
приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355;
приказом ФССП России от 28 марта 2013 года N 94;
приказом ФССП России от 31 марта 2014 года N 112;
приказом ФССП России от 3 июня 2014 года N 280;
приказом ФССП России от 29 августа 2014 года N 467;
приказом ФССП России от 30 сентября 2014 года N 562 (с изменениями, внесенными приказом ФССП России от 16 апреля 2015 года N 236);
приказом ФССП России от 19 января 2015 года N 10;
приказом ФССП России от 15 мая 2015 года N 286;
приказом ФССП России от 17 июля 2015 года N 355;
приказом ФССП России от 28 сентября 2015 года N 457;
приказом ФССП России от 7 апреля 2016 года N 194;
приказом ФССП России от 2 июня 2016 года N 366;
приказом ФССП России от 19 ноября 2018 года N 490 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 17.01.2019, N 0001201901170004);
приказом ФССП России от 15 февраля 2019 года N 65 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 20.03.2019, N 0001201903200037);
приказом ФССП России от 8 июля 2019 года N 292.
____________________________________________________________________

В соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст.3060),

приказываю:

1. Утвердить:

Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов (приложение N 1);

формы бланков, книг, журналов, описей, актов и других официальных документов Федеральной службы судебных приставов (приложения N 2-47, 49-57);
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 марта 2014 года N 112; в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 30 сентября 2014 года N 562; в редакции, введенной в действие с 17 января 2019 года приказом ФССП России от 19 ноября 2018 года N 490.

сроки хранения отдельных видов документов, связанных с осуществлением исполнительного производства (приложение N 48).

2. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата, руководителям территориальных органов Федеральной службы судебных приставов:

организовать изучение Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов государственными гражданскими служащими (работниками) подчиненных подразделений с принятием зачетов до 30.12.2010;

привести в соответствие с Инструкцией по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов ранее изданные действующие приказы и распоряжения, методические рекомендации в срок до 01.03.2011.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

И.о.директора
С.В.Сазанов

Приложение N 1. Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов

Приложение N 1
к приказу
Федеральной службы
судебных приставов
от 10 декабря 2010 года N 682

(с изменениями на 8 июля 2019 года)

I. Общие положения

1.1. Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов (далее — Инструкция, Служба) устанавливает единые требования к подготовке, обработке, хранению, использованию образующихся в деятельности Службы документов и порядок документооборота (кроме секретного делопроизводства), обязательные для всех федеральных государственных гражданских служащих (далее — государственные служащие) центрального аппарата и территориальных органов Службы.

1.2. Работа с секретными документами в Службе осуществляется в соответствии со специальной инструкцией.

Порядок работы с документами, содержащими информацию для служебного пользования, определен постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.94 N 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч.II), ст.3165).

Особенности работы с информацией ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну (с информацией, в отношении которой установлены требования по обеспечению ее конфиденциальности), порядок обработки персональных данных и порядок применения электронной подписи устанавливаются отдельными актами Службы, утверждаемыми директором Федеральной службы судебных приставов — главным судебным приставом Российской Федерации (далее — Директор).
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 марта 2014 года N 112.

На бухгалтерскую и техническую документацию требования Инструкции распространяются лишь в части, касающейся общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 марта 2014 года N 112.

1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе на электронные документы, включая их подготовку, обработку, хранение и использование.

Системы электронного документооборота (далее — СЭД), применяемые в центральном аппарате и территориальных органах Службы, должны обеспечивать выполнение требований Инструкции.

1.4. Правовой основой Инструкции являются Конституция Российской Федерации (Российская газета, 25.12.93, N 237; Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 1, ст.1; 2009, N 1, ст.2), Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52 (ч.I), ст.5021; 2002, N 28, ст.2780; 2003, N 27 (ч.1), ст.2696; 2009, N 46, ст.5417; 2011, N 1, ст.1), федеральные законы от 01.06.2005 N 53-ФЗ «О государственном языке Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст.2199), от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч.I), ст.3448; 2010, N 31, ст.4196; 2011, N 15, ст.2038; 2011, N 30 (ч.1), ст.4600), от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч.I), ст.3451; 2009, N 48, ст.5716; 2009, N 52 (ч.1), ст.6439; 2010, N 27, ст.3407; 2010, N 31, ст.4173; 2011, N 31, ст.4701), от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 52, ст.5140; 2005, N 19, ст.1752; 2007, N 19, ст.2293; 2007, N 49, ст.6070; 2008, N 30 (ч.2), ст.3116; 2009, N 29, ст.3626; 2009, N 48, ст.5711; 2010, N 1, ст.5, ст.6), от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 19, ст.2060; 2010, N 27, ст.3410; 2010, N 31, ст.4196), от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 41, от. 4849; 2008, N 20, ст.2251; 2009, N 1, ст.14; 2009, N 23, ст.2761; 2009, N 29, ст.3642; 2009, N 39, ст.4539, ст.4540; 2010, N 31, ст.4182; 2011, N 17, ст.2312; 2011, N 27, ст.3873; 2011, N 29, ст.4287; 2011, N 30 (ч.1), ст.4573; 2011, N 30 (ч.1), ст.4574), от 19.07.2009 N 194-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О судебных приставах» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 29, ст.3631), от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169; 2006, N 50, ст.5280; 2007, N 49, ст.6079; 2008, N 20, ст.2253), от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст.2036), от 09.02.2009 N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 7, ст.776) и другие законодательные акты, указы Президента Российской Федерации от 13.10.2004 N 1316 «Вопросы Федеральной службы судебных приставов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст.4111; 2006, N 5, ст.527; 2006, N 8, ст.895; 2008, N 17, ст.1815; 2008, N 43, ст.4921; 2009, N 6, ст.718; 2009, N 31, ст.3928; 2010, N 19, ст.2300), от 23.05.96 N 763 «О порядке опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 22, ст.2663; 1997, N 20, ст.2242; 1998, N 33, ст.3967; 2005, N 28, ст.2865), от 06.03.97 N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 10, ст.1127; 2005, N 39, ст.3925), а также постановления Правительства Российской Федерации от 27.12.95 N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 2, ст.123; 2001, N 24, ст.2461; 2006, N 52 (ч.3), ст.5587), от 03.11.94 N 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч.II), ст.3165), от 15.09.2008 N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 13.08.97 N 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов и их государственной регистрации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 33, ст.3895; 1997, N 50, ст.5689; 1998, N 47, ст.5771; 1999, N 8, ст.1026; 2006, N 29, ст.3251; 2009, N 2, ст.240; 2009, N 12, ст.1443; 2010, N 9, ст.964; 2010, N 21, ст.2602), от 01.06.2004 N 260 «О Регламенте Правительства Российской Федерации и Положении об Аппарате Правительства Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 23, ст.2313; 2006, 23, ст.2514; 2006, N 29, ст.3251; 2007, N 32, ст.4150; 2008, N 14, ст.1413; 2008, N 21, ст.2459; 2008, N 49, ст.5833; 2009, N 11, ст.1302; 2009, N 12, ст.1443; 2009, N 19, ст.2346; 2009, N 36, ст.4358; 2009, N 49 (ч.2), ст.5970, ст.5971; 2009, N 52 (ч.2), ст.6609; 2010, N 9, ст.964; 2010, N 21, ст.2602; Бюллетень Верховного Суда Российской Федерации, 2008, N 5, май (извлечения), от 19.01.2005 N 30 «О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 4, ст.305; 2007, N 43, ст.5202; 2008, N 9, ст.852; 2008, N 14, ст.1413; 2009, N 12, ст.1429; 2009, N 25, ст.3060; 2009, N 41, ст.4790; 2009, N 49 (ч.2), ст.5970; 2010, N 22, ст.2776; 2010, N 40, ст.5072), от 28.07.2005 N 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст.3233; 2007, N 43, ст.5202; 2008, N 9, ст.852; 2008, N 14, ст.1413; 2008, N 46, ст.5337; 2009, N 12, ст.1443; 2009, N 19, ст.2346; 2009, N 25, ст.3060; 2009, N 47, ст.5675; 2009, N 49 (ч.2), ст.5970; 2010, N 9, ст.964; 2010, N 22, ст.2776), от 22.09.2009 N 754 «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 39, ст.4614), от 15.06.2009 N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст.3060; 2011, N 37, ст.5263) 2016, N 18, ст.2641, Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденная приказом Минюста России от 30.12.2011 N 460, Регламент Федеральной службы судебных приставов, утвержденный приказом ФССП России от 27.10.2006 N 140 (зарегистрирован в Минюсте России 04.12.2006, регистрационный N 8553), иные нормативные правовые акты, государственный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (не нуждается в государственной регистрации, письмо Минюста России от 04.04.2003 N 07/3276-ЮД) (Издательство стандартов, 2003), Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 N 76 (не нуждается в государственной регистрации, письмо Минюста России от 26.04.2010 N 01/6756-ДК).
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355; в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 марта 2014 года N 112; в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 2 июня 2016 года N 366.

1.5. Организацию и совершенствование делопроизводства на основе единых требований с использованием современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного Инструкцией порядка работы с документами в структурных подразделениях центрального аппарата и территориальных органах Службы осуществляет Управление делопроизводства (далее также — УДП) в соответствии с положением о нем, утверждаемым Директором.

1.6. Организацию делопроизводства и контроль за соблюдением установленных Инструкцией правил документирования и документооборота в структурных подразделениях центрального аппарата и территориальных органах Службы, в том числе особенностей делопроизводства при работе с обращениями граждан, осуществляют руководители структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов Службы.

1.7. Государственные служащие структурных подразделений центрального аппарата и территориальных органов Службы несут дисциплинарную и иную установленную законодательством Российской Федерации ответственность за несоблюдение требований Инструкции, сохранность находящихся у них служебных документов и соблюдение порядка доступа к содержащейся в них информации.

1.8. Документы, содержащие информацию, в отношении которой установлено требование по обеспечению ее конфиденциальности, не подлежат разглашению. Передача их содержания, а также их копий сторонним организациям допускается только с письменного разрешения уполномоченных должностных лиц.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 марта 2014 года N 112.

1.9. Ведение делопроизводства осуществляется:

в центральном аппарате Службы, включая обработку входящей, исходящей корреспонденции, обращений граждан, в том числе поданных на личном приеме, а также организационно-распорядительных документов по основной и административно-хозяйственной деятельности, редактирование проектов приказов, распоряжений, служебных писем и других документов, контроль хода и результатов исполнения документов, комплектование архивных фондов, а также координацию работы с документами и другие функции делопроизводства, — Управлением делопроизводства в соответствии с положением о нем и должностными регламентами государственных служащих УДП;

в структурных подразделениях центрального аппарата Службы, включая получение, учет движения, доведение до исполнителей, контроль исполнения документов, направление внутренних документов в иные структурные подразделения посредством СЭД, передачу исходящих документов в УДП для отправки, формирование номенклатурных дел, иные процедуры документооборота, — специально уполномоченными лицами (государственными служащими указанных подразделений, совмещающими выполнение делопроизводственных обязанностей с функциональными обязанностями) в соответствии с их должностными регламентами (далее — ответственные за делопроизводство);

в аппарате управления территориального органа Службы — подразделением документационного обеспечения в соответствии с положением о нем и должностными регламентами государственных служащих, в его структурных подразделениях — специально уполномоченными лицами (ответственными за делопроизводство, делопроизводителями) в соответствии с их должностными регламентами (должностными инструкциями).

1.10. Регистрация, контроль хода и результатов исполнения документов (рассмотрения обращений граждан), другие процедуры документооборота осуществляются в Службе с применением СЭД.

1.11. Об утрате или неисправимом повреждении документа, случаях нарушения правил работы с документами, установленных Инструкцией, государственные служащие структурных подразделений Службы в течение одного часа устно сообщают руководителю структурного подразделения и в Управление делопроизводства. На основании полученного сообщения по распоряжению руководителя структурного подразделения проводится проверка, о результатах которой информируются руководство Службы и Управление делопроизводства.

1.12. Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой-либо служебной информации, документов или их копий осуществляются только подразделениями по взаимодействию со средствами массовой информации в соответствии с положениями о них, а в отдельных случаях — другими подразделениями по разрешению (поручению) Директора (в территориальном органе Службы — руководителя территориального органа).

1.13. Перед уходом в отпуск, убытием в командировку, на время болезни или отстранения от работы и в других случаях временного отсутствия государственные служащие Службы передают находящиеся у них на исполнении документы ответственному за делопроизводство или по указанию руководителя структурного подразделения другому работнику по реестру с внесением сведений о движении этих документов в регистрационно-контрольные карточки в СЭД.

Исполнительные документы, исполнительные производства (текущие и оконченные, не переданные в архив) и иные документы между судебными приставами-исполнителями (заместителями начальника отдела — заместителями старшего судебного приставами, начальниками отделов — старшими судебными приставами) передаются по акту с внесением сведений о движении этих документов в книгу учета исполнительных документов базы данных ПК ОСП.

В случае перемещения по службе или увольнения работника передача документов и дел осуществляется по акту. Руководитель структурного подразделения (в том числе начальник отдела — старший судебный пристав, руководитель территориального органа Службы) организует передачу документов увольняемым (переводимым в другое подразделение) работником (судебным приставом-исполнителем, заместителем начальника отдела — заместителем старшего судебного пристава, начальником отдела — старшим судебным приставом) с момента подачи работником заявления об увольнении (перемещении).

При увольнении (перемещении) начальника отдела — старшего судебного пристава закрепленные за ним документы, печати, штампы, бланки передаются по акту приема-передачи должностному лицу, исполняющему обязанности либо вновь назначенному на должность начальника отдела — старшего судебного пристава, при увольнении (перемещении) судебного пристава-исполнителя (заместителя начальника отдела — заместителя старшего судебного пристава) также по акту — другому судебному приставу-исполнителю (заместителю начальника отдела — заместителю старшего судебного пристава) в соответствии с распоряжением начальника отдела — старшего судебного пристава.

Акт приема-передачи документов при увольнении (перемещении) начальника отдела — старшего судебного пристава утверждается руководителем территориального органа Службы, при увольнении (перемещении) судебного пристава-исполнителя (заместителя начальника отдела — заместителя старшего судебного пристава) — начальником отдела — старшим судебным приставом.

Акт приема-передачи документов составляется в произвольной форме с обязательным указанием даты его составления, фамилий и инициалов передающего и принимающего должностного лица, перечня и количества передаваемых печатей, штампов, бланков и документов с указанием их основных реквизитов (дата, номер, количество листов, а для исполнительных документов и исполнительных производств дополнительно должник, взыскатель, предмет исполнения) и подписывается передающим и принимающим должностными лицами. Документы в передаваемых исполнительных производствах должны быть включены во внутреннюю опись, скреплены и пронумерованы.

При служебной необходимости в изъятии и передаче другому исполнителю документов, числящихся за отсутствующим работником (в том числе за увольняемым (перемещаемым) судебным приставом-исполнителем, заместителем начальника отдела — заместителем старшего судебного пристава, начальником отдела — старшим судебным приставом), руководитель структурного подразделения (начальник отдела — старший судебный пристав, руководитель территориального органа Службы) назначает комиссию численностью не менее трех человек, которая проверяет наличие документов, числящихся за отсутствующим работником, с составлением акта и производит их изъятие с последующей передачей ответственному за делопроизводство (должностному лицу, исполняющему обязанности начальника отдела — старшего судебного пристава). При выявлении комиссией фактов утраты документов, в том числе исполнительных документов (исполнительных производств), они отражаются в акте. Акт утверждается должностным лицом, назначившим комиссию.

В случае выявления комиссией фактов утраты документов должностное лицо, назначившее комиссию, организует проведение служебной проверки и принимает меры по восстановлению документов.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

1.14. Переписка между структурными подразделениями в центральном аппарате и в аппаратах управления территориальных органов Службы осуществляется в случаях, определенных нормативными актами Российской Федерации, а также актами Службы.

Для совместной проработки проектов документов и обмена информационными материалами между структурными подразделениями в центральном аппарате и аппаратах управления территориальных органов Службы используется ведомственная электронная почта.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 марта 2014 года N 112.

1.15. Текст Инструкции с приложениями подлежит размещению на официальном сайте ФССП России.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 марта 2014 года N 112.

II. Основные понятия

Документирование — фиксация информации на материальных носителях в установленном порядке;

_______________
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст.3060).

регистрация документа — присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 2 июня 2016 года N 366.
_______________
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст.3060).

номенклатура дел — систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в федеральном органе власти, с указанием сроков их хранения(в центральном аппарате, аппарате управления территориального органа, структурном подразделении территориального органа Службы);
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 2 июня 2016 года N 366.
_______________
Ссылка исключена — приказ ФССП России от 2 июня 2016 года N 366..

дело — совокупность документов или отдельный документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности федерального органа исполнительной власти (центрального аппарата, аппарата управления территориального органа, структурного подразделения территориального органа Службы);

_______________
Постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст.3060).

электронный документ — документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.
_______________
Ссылка исключена — приказ ФССП России от 31 августа 2012 года N 355..

Ссылка исключена — приказ ФССП России от 31 августа 2012 года N 355..

электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписавшего информацию;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.
_______________
Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 2, ст.127; 2007, N 46, ст.5554).

экспертиза ценности документов — изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.
_______________
Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст.4169; 2006, N 50, ст.5280; 2007, N 49, ст.6079; 2008, N 20, 2253).

электронная копия документа — копия документа, созданная в электронной форме;
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355; в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 2 июня 2016 года N 366.

сканирование документа — получение электронной копии документа;
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355; в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 2 июня 2016 года N 366.

система электронного документооборота — автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов;
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355; в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 2 июня 2016 года N 366.

электронный документооборот — документооборот с применением информационной системы.
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355)

Иные понятия, используемые в настоящей Инструкции, соответствуют понятиям, определенным в законодательстве Российской Федерации.
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355)

III. Создание документов (документирование)

3.1. Общие требования по оформлению документов

3.1.1. При подготовке документов Службы рекомендуется применять текстовые редакторы, поддерживающие формат Open Document (ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010), с использованием шрифтов Times New Roman (Times New Roman Cyr) размером N 12 (для оформления табличных материалов), 13-15 через 1-1,5 межстрочных интервала.

В отдельных случаях размер шрифта и межстрочные интервалы могут быть изменены. В том числе, при оформлении документов, образующихся в ходе осуществления исполнительного производства (поручения совершить исполнительные действия и (или) применить меры принудительного исполнения, розыска, предварительной проверки сообщения о преступлении, дознания, административной практики), допускается применение шрифтов Times New Roman (Times New Roman Cyr) размером: в основном тексте документов — не менее N 9, в примечаниях (ссылках, сносках) — не менее N 8, через 1 межстрочный интервал.

Для выделения части текста документа, наименования, заголовка, примечания могут использоваться полужирное начертание, курсив, подчеркивание или смещение относительно границ основного текста.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 марта 2014 года N 112.

3.1.2. Документы в Службе оформляются на бланках установленной формы, на стандартных листах бумаги форматов А4 (210х297 мм), А5 (148х210 мм) или в форме электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов с определенным их расположением и оформлением. При подготовке электронных документов в Службе используются электронные шаблоны бланков документов.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355; в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 марта 2014 года N 112.

Бланки (электронные шаблоны бланков) Службы имеют обязательные реквизиты, расположенные в порядке, установленном ГОСТ Р 6.30-2003.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

Для оформления сопроводительных писем и некоторых других документов могут использоваться бланки с трафаретными частями текста.

При переписке в случаях, предусмотренных Инструкцией, между структурными подразделениями центрального аппарата, между подразделениями аппарата управления территориальных органов, а также между аппаратом управления и структурными подразделениями территориальных органов Службы бланки не используются.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 марта 2014 года N 112.

3.1.3. Каждая страница документа Службы, напечатанная как на бланке, так и на стандартных листах бумаги, или оформленная в форме электронного документа должна иметь следующие размеры полей: левое — от 20 мм до 30 мм; правое — от 10 мм до 15 мм; верхнее — не менее 20 мм; нижнее — не менее 20 мм. Абзацный отступ — 1,25 см.

При оформлении документов, образующихся в ходе осуществления исполнительного производства (поручения совершить исполнительные действия и (или) применить меры принудительного исполнения, розыска, предварительной проверки сообщения о преступлении, дознания, административной практики), допускаются размеры полей: левое — не менее 20 мм, верхнее, нижнее и правое — не менее 10 мм.

Документы Службы печатаются, как правило, только на лицевой стороне листа.

Допускается оформление документов, образующихся в ходе осуществления исполнительного производства, с распечатыванием на обеих сторонах листа и применением зеркальных полей.

При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Порядковые номера страниц проставляются посередине верхнего поля страницы арабскими цифрами без слова «стр.» и знаков препинания.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 марта 2014 года N 112.

3.1.4. В проектах законодательных и нормативных актов, проектах приказов, распоряжений и указаний Службы рекомендуется употреблять полные наименования федеральных органов исполнительной власти, в протоколах совещаний, заседаний, коллегий, служебных письмах, а также в документах справочного характера и текстовых приложениях к документам — установленные сокращенные наименования федеральных органов исполнительной власти.

3.1.5. При создании электронных документов в системе электронного документооборота используются электронные шаблоны документов.
(Пункт дополнительно включен приказом ФССП России от 2 июня 2016 года N 366)

3.1.6. Образцы бланков и электронные шаблоны документов утверждаются руководителем Федеральной службы судебных приставов.
(Пункт дополнительно включен приказом ФССП России от 2 июня 2016 года N 366)

____________________________________________________________________

Пункт 3.1.5 предыдущей редакции считается пунктом 3.1.7 настоящей редакции — приказ ФССП России от 2 июня 2016 года N 366.

____________________________________________________________________

3.1.7. Оформление реквизитов документов

В соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477, для создаваемых в Службе документов установлен следующий состав реквизитов:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование федерального органа исполнительной власти;

должность лица — автора документа;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

подпись должностного лица;

вид документа;

место составления (издания) документа;

справочные данные о федеральном органе исполнительной власти;

адресат;

дата документа;

регистрационный номер документа;

наименование либо аннотация документа;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

текст документа;

ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;

отметка о наличии приложений;

гриф согласования;

гриф утверждения;

виза;

оттиск печати;

отметка о заверении копии;

отметка об исполнителе;

указания по исполнению документа;

отметка о контроле документа;

отметка об исполнении документа;

отметка о конфиденциальности.

отметка о поступлении документа.
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355)
____________________________________________________________________
Абзацы двадцать седьмой, двадцать восьмой и двадцать девятый предыдущей редакции считаются соответственно абзацами двадцать восьмым, двадцать девятым и тридцатым настоящей редакции — приказ ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.
____________________________________________________________________

Состав реквизитов конкретного документа определяется его видом и назначением.

Кроме перечисленных реквизитов, при подготовке документов и в процессе работы с документами могут дополнительно использоваться другие реквизиты. Например, отметки «Копия», «Контроль ФССП России», «Срочно», «Оперативно», «Подлежит возврату» и др.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

При составлении и расположении реквизитов документов рекомендуется соблюдать следующие требования:

____________________________________________________________________

Подпункты 3.1.5.1 — 3.1.5.26 предыдущей редакции считаются соответственно подунктами 3.1.7.1 — 3.1.7.26 настоящей редакции — приказ ФССП России от 2 июня 2016 года N 366.

____________________________________________________________________

3.1.7.1. Государственный герб Российской Федерации

Изображение Государственного герба Российской Федерации помещается на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 года N 2-ФКЗ (в редакции федеральных конституционных законов от 09.07.2002 N 2-ФКЗ, от 30.06.2003 N 1-ФКЗ, от 10.11.2009 N 6-ФКЗ) «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52 (ч.I), ст.5021; 2002, N 28, ст.2780; 2003, N 27 (ч.1), ст.2696; 2009, N 46, ст.5417; 2011, N 1, ст.1).
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

На бланках документов Службы Государственный герб Российской Федерации изображается в одноцветном варианте и помещается на верхнем поле бланка документа по центру зоны, занятой реквизитом «Наименование федерального органа исполнительной власти».

3.1.7.2. Наименование федерального органа исполнительной власти

Наименование федерального органа исполнительной власти — автора документа (полное и сокращенное), помещаемое на бланках документов, должно соответствовать наименованию, установленному положением о федеральном органе исполнительной власти: Федеральная служба судебных приставов (ФССП России).

Сокращенное наименование федерального органа исполнительной власти помещается в скобках под полным наименованием.

Над наименованием федеральной службы, находящейся в ведении федерального министерства, указывается полное или сокращенное наименование федерального министерства: Министерство юстиции Российской Федерации или Минюст России.

Наименование территориального органа Службы указывается в соответствии с приказом Минюста России от 09.04.2007 N 69 (в редакции приказов Минюста России от 04.06.2007 N 113, от 20.07.2007 N 153; от 17.10.2007 N 202; от 30.12.2008 N 326) «Об утверждении Положения о территориальном органе Федеральной службы судебных приставов» (зарегистрировано в Минюсте России 23.04.2007, регистрационный N 9305).

Например: Управление Федеральной службы судебных приставов по Москве (УФССП России по Москве).

3.1.7.3. Наименование должности лица, подписавшего документ

Наименование должности лица, подписавшего документ, указывается только в бланке письма Директора под наименованием Службы: Директор.

3.1.7.4. Справочные данные о федеральном органе исполнительной власти

Справочные данные о федеральном органе исполнительной власти указываются в бланках писем и включают в себя: почтовый адрес Службы (территориального органа Службы, отдела судебных приставов), номер телефона, факса, официальный адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению руководства Службы (электронный адрес официального Интернет-сайта и т.д.).

3.1.7.5. Вид документа

Наименование вида издаваемого документа (ПРИКАЗ, ПРОТОКОЛ, АКТ) включается в бланк соответствующего вида документов или указывается составителем при подготовке документа.

Наименование вида и разновидности документа не указывается в письмах.

3.1.7.6. Место составления (издания) документа

Место составления или издания документа указывается в бланках документов Службы, за исключением бланков писем. Например: Москва, Саратов и т.п.

3.1.7.7. Дата документа

Датой документа является дата его подписания (приказы, распоряжения, письма, докладные, служебные записки, акты и др.), утверждения (инструкция, положение, правила, регламент, план, отчет, методические рекомендации и др.), события, зафиксированного в документе (протокол, акт).

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, службой документационного обеспечения при регистрации документа или непосредственно составителем при подготовке документа (докладная, служебная записка, заявление и др.).

Датой документа, издаваемого совместно двумя или более органами государственной власти (организациями), является дата более поздней подписи. В разряде десятков однозначного (от 1 до 9) числа или порядкового номера месяца пишется ноль.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами: 18.01.2010.

Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 18 января 2010 г.

3.1.7.8. Регистрационный номер документа

Регистрационный номер документа формируется в соответствии с системой регистрации, принятой в Службе, и проставляется в документе на предусмотренном для данного реквизита месте.

Регистрационный номер присваивается документу после его подписания (утверждения).

Регистрационный номер документа, изданного совместно, состоит из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных организациями — авторами документа и расположенных в последовательности, соответствующей расположению наименований организаций в заголовочной части документа.

3.1.7.9. Ссылка на исходящий номер и дату документа

Ссылка на исходящий регистрационный номер и дату документа включается в состав реквизитов бланка письма. Ссылка на регистрационный номер и дату документа проставляется исполнителем при подготовке письма-ответа.

3.1.7.10. Адресат

Документы адресуют в органы власти, организации, структурные подразделения, должностным лицам, гражданам.

Текст реквизита «Адресат» размещается в правом верхнем углу первого листа документа, в пределах от центра текстового поля до его правой границы.

Строки реквизита «Адресат» центруются относительно самой длинной строки, которая ограничивается правой границей текстового поля, или выравниваются по левому краю.

Первая строка реквизита «Адресат» печатается на первом листе внутреннего документа от верхней границы текстового поля, на бланке Службы — на одном уровне с полным наименованием федерального органа исполнительной власти — «Федеральная служба судебных приставов».

При адресовании документа в орган власти, организацию или структурное подразделение (без указания должностного лица) их наименования пишутся в именительном падеже, например:


	Министерство юстиции Российской Федерации

или:


	Министерство юстиции Российской Федерации
	Департамент организации и контроля

При адресовании документа должностному лицу инициалы ставятся перед фамилией, при адресовании частному лицу — после фамилии.

При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата, наименование должности указывается в дательном падеже, например:


	Генеральному директору объединения «Ростекстиль»
	И.И.Иванову

Почтовый адрес в составе реквизита «Адресат» указывается в последовательности, установленной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 05.04.2005 N 221 «Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 17, ст.1556).

Например:

Лаврову Л.Л.

Новоясеневский просп., д.12, кв.32,

Москва, 117574

Почтовый адрес не указывается в документах, направляемых в высшие органы государственной власти, другие федеральные органы исполнительной власти, территориальные органы федерального органа исполнительной власти в субъектах Российской Федерации.

В реквизите «Адресат» допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.

3.1.7.11. Наименование либо аннотация документа
(Заголовок в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

Наименование либо аннотация документа — краткое содержание (заголовок к тексту) документа — составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до 5 строк).
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок к тексту согласовывается с наименованием вида документа.

Например:

приказ (о чём?): Об утверждении Положения о защите персональных данных государственных служащих и работников Федеральной службы судебных приставов;

письмо (о чём?): Об оказании консультативной помощи;

правила (чего?): Правила внутреннего трудового распорядка.

Заголовок составляется исполнителем, готовящим проект документа.

Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка от левой границы текстового поля.

Заголовок к тексту может занимать до 5 строк по 28-30 знаков в строке (в отдельных случаях допускается большее число строк и знаков).
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

В проектах законодательных, нормативных и индивидуальных правовых актов заголовок к тексту оформляется по ширине страницы над текстом центрованным способом.

Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.

3.1.7.12. Текст документа

В Службе документы составляются на государственном языке Российской Федерации — русском языке. Текст документа излагается литературным русским языком с учетом особенностей официально-делового стиля, вида документа и его назначения в управленческой деятельности. В тексте документа не допускается использование сокращений без их разъяснения в тексте, кроме официальных или общепринятых.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

Содержание документа должно быть изложено кратко, логично, точно и ясно, а также должно обеспечить однозначное восприятие изложенной в нем информации.

Текст документа оформляется в виде связного текста, таблицы, анкеты либо в виде соединения этих структур.
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355)

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части связного текста указываются причины, цели, основания издания документа, во второй (заключительной) части излагаются решения, выводы, просьбы, рекомендации. Текст документа может содержать только заключительную часть. Например, приказы — распорядительную часть без констатирующей, письма — просьбу без пояснения.
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355)

В таблице графы имеют заголовки, которые могут быть выражены именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф таблицы должны быть грамматически согласованы с заголовками граф таблицы. Если таблица печатается более чем на одном листе, графы таблицы должны быть пронумерованы и на втором и последующих листах должны быть напечатаны номера этих граф. Текст таблицы печатается размером шрифта N 12 через один межстрочный интервал. Заголовочная часть таблицы может печататься полужирным шрифтом.
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355)
____________________________________________________________________
Абзаца с четвертого по девятнадцатый предыдущей редакции считаются соответственно абзацами седьмым, восьмым, девятым, десятым, одиннадцатым, двенадцатым, тринадцатым, четырнадцатым, пятнадцатым, шестнадцатым, семнадцатым, восемнадцатым, девятнадцатым, двадцатым, двадцать первым и двадцать вторым настоящей редакции — приказ ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.
____________________________________________________________________

Связные тексты документов излагаются:
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

от 1-го лица единственного числа: приказываю подготовить и представить на рассмотрение; прошу рассмотреть вопрос об установлении льготных тарифов;

от 3-го лица единственного числа: Правительство Российской Федерации постановляет; коллегия постановила; ФССП России не считает возможным;

от 1-го лица множественного числа: просим представить данные; представляем на рассмотрение и утверждение; в протоколах: слушали; выступили; решили (постановили).

В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа: приказываем, решили.

В текстах законодательных, нормативных и индивидуальных правовых актов используются глаголы в форме настоящего времени, придающие тексту предписывающий характер, например:

«Виза включает в себя наименование должности руководителя министерства (ведомства) или его заместителя и личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату»;

«Нормативные предписания оформляются в виде пунктов, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют».

В тексте документа, подготовленного на основании законодательных, иных нормативных правовых актов, изданных органами власти и управления, документов, ранее изданных органом власти — автором документа, указывается наименование вида документа, наименование органа, издавшего документ, дата принятия или утверждения документа, его регистрационный номер, а также заголовок документа, заключенный в кавычки, например:

«В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 года N 1009 «Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации»;

«В соответствии с Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утвержденным приказом Росархива от 19 января 1995 года N 2…».

Если текст содержит несколько поручений, решений, выводов и др., в тексте выделяются разделы, подразделы, пункты, подпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки). Заголовки разделов пишутся с прописной буквы или допускается их написание прописными буквами, подзаголовки — с прописной буквы. Точка в конце заголовков и подзаголовков не проставляется. Разделы нумеруются римскими цифрами, подразделы, пункты и подпункты — арабскими цифрами, разделенными точками, с точкой на конце. Текст пунктов пишется с прописной буквы и заканчивается точкой, текст подпунктов пишется со строчной буквы и заканчивается точкой с запятой.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

Текст документа может содержать фрагменты, оформленные в виде таблицы или анкеты (как правило в текстах приложений).

Текст печатается в установленных границах полей и отделяется от заголовка двумя-тремя дополнительными межстрочными интервалами.

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Страницы текста нумеруются арабскими цифрами по центру верхнего поля.

3.1.7.13. Отметка о наличии приложений

Отметка о приложении используется при оформлении сопроводительных писем и приложений к приказам, распоряжениям, указаниям, планам, программам, отчетам, договорам, положениям, правилам, инструкциям и другим документам.

В сопроводительных письмах отметка о приложении оформляется под текстом письма от границы левого поля и отделяется от основного текста 1-2 дополнительными межстрочными интервалами. Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов в приложении и количество экземпляров приложения, например:


Приложение:	на 3 л. в 1 экз.

При наличии нескольких приложений, в отметке о приложении они нумеруются, указываются наименования каждого приложения, количество листов и количество экземпляров, например:


Приложение:	1. Справка о доработке …на 2 л. в 1 экз. 2. Заключение на проект …в 2 экз.

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается, например:


Приложение:	Памятка в 3 экз.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:


Приложение:	на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.

Если приложениями к сопроводительному письму являются документы, содержащие информацию, в отношении которой установлены требования по обеспечению ее конфиденциальности, отметка о приложении оформляется следующим образом:
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 марта 2014 года N 112.


Приложение:	Справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, рег. N 26-дсп, на 2 л. в 1 экз.

На приложениях справочного характера к приказам, распоряжениям, указаниям, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам, договорам и другим документам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений несколько, они нумеруются (Приложение N 1, Приложение N 2). Если приложение одно, оно не нумеруется.

В отметке о приложении указывается наименование вида основного документа, его дата и номер:


	Приложение N 2 к приказу ФССП России от 15.02.2010 N 35

Если приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и др.), в верхнем правом углу проставляется отметка о приложении, ниже — гриф утверждения документа.

Например:


	Приложение N 1 УТВЕРЖДЕНО приказом ФССП России от 12.11.2009 N 425

3.1.7.14. Гриф согласования

Согласование проекта документа с другими государственными органами власти и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, оформляется грифом согласования.

Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом.

Гриф согласования включает в себя слово СОГЛАСОВАНО (прописными буквами), а также наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату согласования или название документа, подтверждающего согласование, его дату и регистрационный номер, например:

СОГЛАСОВАНО
Заместитель Министра юстиции
Российской Федерации
Подпись, расшифровка подписи
Дата

или

СОГЛАСОВАНО
Письмо Минкультуры России
от 26.09.2009 N 01-18/115

Гриф согласования оформляется под реквизитом «Подпись» (при отсутствии подписи — ниже текста документа) ближе к нижнему полю документа и выравнивается по левой границе текстового поля.

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, грифы согласования могут располагаться на отдельном листе согласования.

На основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования, в данном случае делается отметка «Лист согласования прилагается».

Согласование документа осуществляется:

с вышестоящими органами в случаях, предусмотренных законодательством;

с федеральными органами исполнительной власти, интересы которых затрагивает содержание документа;

с органами власти, осуществляющими государственный контроль (надзор) в определенной области деятельности (экологический, пожарный и т.п.);

с подведомственными организациями;

с общественными организациями (при необходимости).

3.1.7.15. Виза

Согласование проекта документа с должностными лицами Службы оформляется визой.

Виза включает в себя личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату согласования (арабскими цифрами), например:

Подпись, расшифровка подписи
Дата

При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ, например:

Начальник Правового управления
Подпись, расшифровка подписи
Дата

На проектах законодательных актов визы проставляются на лицевой стороне последнего листа законопроекта в нижней его части. На проектах актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации визы проставляются на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра проекта документа.

На документах, подлинники которых помещаются в дела Службы, визы проставляются на оборотной стороне последнего листа документа (приказы, распоряжения и др.).

В служебных письмах визы проставляются на лицевой стороне последнего листа копии документа, помещаемой в дело Службы, в нижней его части или на оборотной стороне последнего листа подлинника, если письмо пересылается адресату факсимильной связью (по электронной почте) без досылки документа на бумажном носителе по почте.

На внутренних информационно-справочных документах (докладных, служебных, аналитических записках, справках и др.) визы проставляются на лицевой стороне последнего листа документа под подписью, ближе к нижнему полю.

Допускается полистное визирование документа и его приложений.

При наличии замечаний, особых мнений, дополнений к проекту документа виза дополняется соответствующим указанием, например:

Имеются замечания (Согласен с учетом замечаний и др.)
Начальник Управления делами
Подпись, расшифровка подписи
Дата

Замечания, мнения о проекте документа оформляются на отдельном листе и передаются исполнителю.

3.1..75.16. Подпись должностного лица

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании бланка должностного лица наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).

Например:


Заместитель директора		Подпись	Расшифровка подписи

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или с проставлением косой черты перед наименованием должности.

Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.

Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.

При подписании документа лицом, исполняющим в соответствии с приказом обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:


И.о. директора		Подпись	Расшифровка подписи

или:


Исполняющий обязанности директора		Подпись	Расшифровка подписи

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии должностей.

При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне.

При оформлении документа на чистых листах бумаги (без использования официального бланка Службы) в реквизите «подпись» указывается полное наименование должности лица, подписавшего документ, например:


Заместитель директора Федеральной службы судебных приставов — заместитель главного судебного пристава Российской Федерации	Подпись	Расшифровка подписи

3.1.7.17. Гриф утверждения

Гриф утверждения проставляется в верхнем правом углу документа, например:


	УТВЕРЖДАЮ Директор Федеральной службы судебных приставов — главный судебный пристав Российской Федерации
	Подпись	Расшифровка подписи Дата

При утверждении документа приказом гриф утверждения состоит из слов УТВЕРЖДЕНО, согласованного в роде и числе с видом утверждаемого документа, наименования вида документа в творительном падеже, его даты и номера, например:


			Приложение N 1 УТВЕРЖДЕНО приказом ФССП России от 15.04.2009 N 165

3.1.7.18. Оттиск печати

Печать является средством подтверждения подлинности подписи должностного лица на документе. Оттиск печати ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательными или иными нормативными правовыми актами. Оттиск печати ставится на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ.

В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, печать ставится в месте, обозначенном отметкой «МП» или иным образом.

3.1.7.19. Отметка о заверении копии

Для свидетельствования верности копии (выписки из документа) подлиннику документа на последнем листе копии (выписки из документа), на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии», включающий: указание о месте нахождения подлинника документа, слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию; личную подпись, расшифровку подписи, дату заверения; оттиск печати (при представлении копии или выписки из документа в другую организацию), например:


Подлинник документа находится в деле ФССП России N ____ за _____ г.
Верно
Ведущий специалист		Подпись	Расшифровка подписи
Дата	Оттиск печати

Листы многостраничных копий (выписок из документа) нумеруются, отметка о заверении копии дополняется указанием количества листов копии (выписки из документа): «Всего в копии ____ л.». Допускается заверять отметкой «Верно» каждый лист многостраничной копии документа.

3.1.7.20. Отметка об исполнителе

Отметка об исполнителе документа проставляется в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа.

Отметка включает инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона, например:

П.П.Петров
(495) 222 22 22

Отметка об исполнителе может дополняться указанием полного наименования его должности, личной подписью исполнителя и датой.

В документах, имеющих отметку о конфиденциальности, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа каждого экземпляра документа и дополнительно включает: указание количества отпечатанных экземпляров, фамилию лица, размножившего документ, и дату печатания (размножения) документа, например:
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 марта 2014 года N 112.

П.П. Петров
(495) 222 22 22

Отп.5 экз.
Петров

11.01.2010

3.1.7.21. Указания по исполнению документа

Указания по исполнению документа оформляются непосредственно на документе (в заголовочной части документа) или на бланке указаний по исполнению документа.

Указания по исполнению включают: фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись руководителя и дату, например:

Морозову Н.В., Федосеевой Н.А.

Прошу подготовить проект договора
к 05.12.2009

Подпись

Дата

3.1.7.22. Отметка о контроле документа

Отметка о контроле документа проставляется посредством штампа «ФССП России/КОНТРОЛЬ» на верхнем поле первого листа документа справа на документах, поставленных на централизованный контроль исполнения в соответствии с поручением по документу Директора (лица, исполняющего его обязанности).

3.1.7.23. Отметка об исполнении документа

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело состоит из слов «Исполнено. В дело», указания индекса дела, в которое помещается документ, подписи исполнителя или руководителя структурного подразделения, расшифровки подписи (инициалы, фамилия) и даты оформления отметки (арабскими цифрами).

Отметка об исполнении может дополняться информацией об особенностях исполнения документа, а также содержать ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего об исполнении поручения, содержащегося в резолюции, или, при отсутствии такого документа, слово «Доложено» и краткие сведения об исполнении.

3.1.7.24. Отметка о поступлении документа

Отметка о поступлении документа в центральный аппарат (аппарат управления или структурное подразделение территориального органа) Службы содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа проставлять в виде штампа или наносить на документ в виде штрихкода.

3.1.7.25. Отметка о конфиденциальности

Отметка о конфиденциальности проставляется на документах, содержащих информацию, не относящуюся к государственной тайне, и в отношении которой установлены требования по обеспечению ее конфиденциальности. Отметка о конфиденциальности на документах, содержащих информацию ограниченного распространения, имеет вид: «Для служебного пользования«.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 марта 2014 года N 112.
_______________
Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 06.03.97 N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 10, ст.1127; 2005, N 39, ст.3925).

Отметка проставляется с подчеркиванием в верхнем правом углу первого листа документа и дополняется указанием номера экземпляра документа. Номер экземпляра проставляется ниже отметки о конфиденциальности, отделяется полуторным межстрочным интервалом и центруется по отношению к ней.

3.1.7.26. Идентификатор электронной копии документа

Идентификатор электронной копии документа (имя файла на машинном носителе, дата его создания, а также другие поисковые данные) проставляется в виде отметки в нижнем колонтитуле каждой страницы документа, в левой его части шрифтом Times New Roman размером N 8.

3.2. Бланки (электронные шаблоны бланков) документов

(Заголовок в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

3.2.1. При разработке и изготовлении, а также при использовании, хранении и уничтожении бланков (электронных шаблонов бланков) подразделения документационного обеспечения центрального аппарата и территориальных органов Службы руководствуются Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52 (ч.I), ст.5021; 2002, N 28, ст.2780; 2003, N 27 (ч.1), ст.2696; 2009, N 46, ст.5417), постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.95 N 1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 2, ст.123; 2001, N 24, ст.2461; 2006, N 52 (ч.3), ст.5587), постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 25, ст.3060; 2011, N 37, ст.5263), государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (Издательство стандартов, 2003).
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

3.2.2. В соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» на бланках центрального аппарата и территориальных органов Службы помещается изображение Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте.

3.2.3. В соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов Службы утверждаются приказом Службы.
(Пункт в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

3.2.4. В Службе предусматривается изготовление и использование следующих видов бланков документов:

бланк приказа Службы (территориального органа Службы);
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

бланк распоряжения Службы (территориального органа, структурного подразделения территориального органа Службы);
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

бланк указания Службы (территориального органа, структурного подразделения территориального органа Службы);
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

бланк протокола Службы;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

общий бланк Службы (территориального органа Службы);
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

бланк письма Директора;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 30 сентября 2014 года N 562; в редакции, введенной в действие с 17 января 2019 года приказом ФССП России от 19 ноября 2018 года N 490.

бланк письма центрального аппарата;

бланк письма аппарата управления территориального органа;

бланк письма структурного подразделения территориального органа.

а также электронных шаблонов бланков:
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355)

письма Директора;
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355; в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 30 сентября 2014 года N 562; в редакции, введенной в действие с 17 января 2019 года приказом ФССП России от 19 ноября 2018 года N 490.

письма центрального аппарата;
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355)

письма аппарата управления территориального органа;
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355)

письма структурного подразделения территориального органа.
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355)
____________________________________________________________________
Абзац одиннадцатый предыдущей редакции считается соответственно абзацем шестнадцатым настоящей редакции — приказ ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.
____________________________________________________________________

При необходимости приказом Службы могут утверждаться образцы бланков (электронные шаблоны бланков) других видов документов.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

3.2.5. В Службе бланки приказа, распоряжения, указания и протокола разрабатываются на основе продольного расположения реквизитов, бланки писем, а также общий бланк — на основе углового расположения реквизитов.

Реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу листа при угловом варианте их расположения, а при продольном — вдоль верхнего поля листа, центровано.

Реквизиты бланков Службы исполняются:
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 30 сентября 2014 года N 562.

на бланке письма Директора: Государственный герб Российской Федерации — красным цветом, остальные реквизиты — синим цветом;
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 30 сентября 2014 года N 562; в редакции, введенной в действие с 17 января 2019 года приказом ФССП России от 19 ноября 2018 года N 490.

на бланке письма центрального аппарата все реквизиты — синим цветом;
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 30 сентября 2014 года N 562)

на иных бланках все реквизиты — черным цветом.
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 30 сентября 2014 года N 562)

Электронные шаблоны бланков документов Службы исполняются в одноцветном варианте — черным цветом.
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355)

3.2.6. Для бланков Службы устанавливается следующий состав реквизитов:

для бланка приказа (распоряжения, указания, протокола):

Государственный герб Российской Федерации;

наименование федерального органа исполнительной власти: «Федеральная служба судебных приставов (ФССП России)»; на бланках приказа (распоряжения, указания) территориального органа Службы — наименование Службы и наименование территориального органа; на бланках распоряжения (указания) структурного подразделения территориального органа Службы — наименование территориального органа и наименование структурного подразделения;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.
_______________
Указ Президента Российской Федерации от 13.10.2004 N 1316 «Вопросы Федеральной службы судебных приставов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст.4111; 2006, N 5, ст.527; 2006, N 8, ст.895; 2008, N 17, ст.1815; 2008, N 43, ст.4921; 2009, N 6, ст.718; 2009, N 31, ст.3928; 2010, N 19, ст.2300). В бланках федеральных служб, подведомственных федеральным министерствам, над наименованием федерального органа исполнительной власти указывается полное или сокращенное наименование федерального министерства. Постановление Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 N 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст.3233; 2007, N 43, ст.5202; 2008, N 9, ст.852; 2008, N 14, ст.1413; 2008, N 46, ст.5337; 2009, N 12, ст.1443; 2009, N 19, ст.2346; 2009, N 25, ст.3060; 2009, N 47, ст.5675; 2009, N 49 (ч.2), ст.5970; 2010, N 9, ст.964; 2010, N 22, ст.2776).

вид документа;

место составления (издания) документа;

ограничительные отметки для проставления даты и регистрационного номера.

для бланка письма федерального органа исполнительной власти:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование федерального органа исполнительной власти;
_______________
Указ Президента Российской Федерации от 13.10.2004 N 1316 «Вопросы Федеральной службы судебных приставов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст.4111; 2006, N 5, ст.527; 2006, N 8, ст.895; 2008, N 17, ст.1815; 2008, N 43, ст.4921; 2009, N 6, ст.718; 2009, N 31, ст.3928; 2010, N 19, ст.2300). В бланках федеральных служб, подведомственных федеральным министерствам, над наименованием федерального органа исполнительной власти указывается полное или сокращенное наименование федерального министерства. Постановление Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 N 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст.3233; 2007, N 43, ст.5202; 2008, N 9, ст.852; 2008, N 14, ст.1413; 2008, N 46, ст.5337; 2009, N 12, ст.1443; 2009, N 19, ст.2346; 2009, N 25, ст.3060; 2009, N 47, ст.5675; 2009, N 49 (ч.2), ст.5970; 2010, N 9, ст.964; 2010, N 22, ст.2776).

справочные данные о федеральном органе исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);

ограничительные отметки для проставления даты и регистрационного номера;

ограничительные отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.

для бланка письма Директора:
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 30 сентября 2014 года N 562; в редакции, введенной в действие с 17 января 2019 года приказом ФССП России от 19 ноября 2018 года N 490.

Государственный герб Российской Федерации;

наименование федерального органа исполнительной власти;
_______________
Указ Президента Российской Федерации от 13.10.2004 N 1316 «Вопросы Федеральной службы судебных приставов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст.4111; 2006, N 5, ст.527; 2006, N 8, ст.895; 2008, N 17, ст.1815; 2008, N 43, ст.4921; 2009, N 6, ст.718; 2009, N 31, ст.3928; 2010, N 19, ст.2300). В бланках федеральных служб, подведомственных федеральным министерствам, над наименованием федерального органа исполнительной власти указывается полное или сокращенное наименование федерального министерства. Постановление Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 N 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст.3233; 2007, N 43, ст.5202; 2008, N 9, ст.852; 2008, N 14, ст.1413; 2008, N 46, ст.5337; 2009, N 12, ст.1443; 2009, N 19, ст.2346; 2009, N 25, ст.3060; 2009, N 47, ст.5675; 2009, N 49 (ч.2), ст.5970; 2010, N 9, ст.964; 2010, N 22, ст.2776).

должность лица, подписывающего документ: ДИРЕКТОР;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 30 сентября 2014 года N 562; в редакции, введенной в действие с 17 января 2019 года приказом ФССП России от 19 ноября 2018 года N 490.

справочные данные о федеральном органе исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);

ограничительные отметки для проставления даты и регистрационного номера;

ограничительные отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.

для бланка письма аппарата управления территориального органа (бланка письма структурного подразделения территориального органа):

Государственный герб Российской Федерации;

наименование федерального органа исполнительной власти (наименование территориального органа);

наименование территориального органа (наименование структурного подразделения территориального органа);

справочные данные о структурном подразделении федерального органа исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);

ограничительные отметки для проставления даты и регистрационного номера;

ограничительные отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.

На общем бланке указываются следующие реквизиты:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование федерального органа исполнительной власти; на общем бланке территориального органа Службы — наименование Службы и наименование территориального органа;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.
_______________
Указ Президента Российской Федерации от 13.10.2004 N 1316 «Вопросы Федеральной службы судебных приставов» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст.4111; 2006, N 5, ст.527; 2006, N 8, ст.895; 2008, N 17, ст.1815; 2008, N 43, ст.4921; 2009, N 6, ст.718; 2009, N 31, ст.3928; 2010, N 19, ст.2300). В бланках федеральных служб, подведомственных федеральным министерствам, над наименованием федерального органа исполнительной власти указывается полное или сокращенное наименование федерального министерства. Постановление Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 N 452 «О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 31, ст.3233; 2007, N 43, ст.5202; 2008, N 9, ст.852; 2008, N 14, ст.1413; 2008, N 46, ст.5337; 2009, N 12, ст.1443; 2009, N 19, ст.2346; 2009, N 25, ст.3060; 2009, N 47, ст.5675; 2009, N 49 (ч.2), ст.5970; 2010, N 9, ст.964; 2010, N 22, ст.2776).

абзац исключен — приказ ФССП России от 31 августа 2012 года N 355..
____________________________________________________________________
Абзацы тридцать второй и тридцать третий предыдущей редакции считаются соответственно абзацами тридцать первым и тридцать вторым настоящей редакции — приказ ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.
____________________________________________________________________

место составления (издания) документа;

ограничительные отметки для проставления даты и регистрационного номера.

3.2.7. Для электронных шаблонов бланков Службы устанавливается следующий состав реквизитов:

для электронного шаблона бланка письма Директора:
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 30 сентября 2014 года N 562; в редакции, введенной в действие с 17 января 2019 года приказом ФССП России от 19 ноября 2018 года N 490.

наименование федерального органа исполнительной власти;

должность лица, подписывающего документ: ДИРЕКТОР;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 30 сентября 2014 года N 562; в редакции, введенной в действие с 17 января 2019 года приказом ФССП России от 19 ноября 2018 года N 490.

справочные данные о федеральном органе исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);

ограничительные отметки для проставления даты и регистрационного номера;

ограничительные отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.

для электронного шаблона бланка письма центрального аппарата:

наименование федерального органа исполнительной власти;

справочные данные о федеральном органе исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);

ограничительные отметки для проставления даты и регистрационного номера;

ограничительные отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.

для электронного шаблона бланка письма аппарата управления территориального органа:

наименование федерального органа исполнительной власти;

наименование территориального органа;

справочные данные о структурном подразделении федерального органа исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);

ограничительные отметки для проставления даты и регистрационного номера;

ограничительные отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.

для электронного шаблона бланка письма структурного подразделения территориального органа:

наименование территориального органа;

наименование структурного подразделения территориального органа;

справочные данные о структурном подразделении федерального органа исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);

ограничительные отметки для проставления даты и регистрационного номера;

ограничительные отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.
(Пункт дополнительно включен приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355)

3.3. Подготовка проектов документов

3.3.1. Подготовка проектов законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации

_______________
«Нормативный правовой акт — это письменный официальный документ, принятый (изданный) в определенной форме правотворческим органом в пределах его компетенции и направленный на установление, изменение или отмену правовых норм. В свою очередь, под правовой нормой принято понимать общеобязательное государственное предписание постоянного или временного характера, рассчитанное на многократное применение». Постановление Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от 11 ноября 1996 года N 781-II ГД «Об обращении в Конституционный Суд Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 49, ст.5506).

3.3.1.1. Служба обобщает практику применения законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности и вносит в Минюст России предложения по его совершенствованию.

3.3.1.2. Предложения Службы о подготовке проектов федеральных законов с соблюдением правил, установленных Регламентом Министерства юстиции Российской Федерации и Регламентом законопроектной деятельности Министерства юстиции Российской Федерации, направляются в Департамент по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Минюста России для включения в проект плана законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации.

3.3.1.3. В предложении Службы о разработке проекта федерального закона для включения в проект плана законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации, направляемом в Департамент по вопросам правовой помощи и взаимодействия с судебной системой Минюста России, отражаются:

рабочее наименование проекта федерального закона, в случае необходимости — его концепция и проект технического задания на его разработку, которые согласовываются в установленном порядке;

наименование федерального органа исполнительной власти (головного исполнителя) и перечень соисполнителей;

предполагаемые сроки рассмотрения проекта федерального закона в Правительстве Российской Федерации и внесения его в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации.

3.3.1.4. Подготовка проектов актов Российской Федерации поручается Директором одному или нескольким структурным подразделениям Службы в соответствии с их компетенцией.

3.3.1.5. Руководители структурных подразделений Службы обеспечивают подготовку и представление проекта федерального закона (иных нормативных правовых актов) в Правовое управление для согласования и последующего его направления в Минюст России со всеми необходимыми приложениями, определенными Регламентом Правительства Российской Федерации, а также Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Правительства Российской Федерации, утвержденной приказом Заместителя Председателя Правительства Российской Федерации — Руководителя Аппарата Правительства Российской Федерации.

3.3.1.6. По поручению Минюста России Служба принимает участие в согласовании проектов актов Российской Федерации с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти.

3.3.2. Подготовка и оформление проектов нормативных и индивидуальных правовых актов ФССП России

3.3.2.1. Решение о необходимости разработки проекта нормативного или индивидуального правового акта Службы принимается Директором (лицом, исполняющим его обязанности).

3.3.2.2. Нормативные и индивидуальные правовые акты Службы подписывает Директор (лицо, исполняющее его обязанности).

3.3.2.3. Подготовка проектов нормативных правовых актов Службы осуществляется в соответствии с Правилами подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 13.08.97 N 1009 (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 33, ст.3895; N 50, ст.5689; 1998, N 47, ст.5771; 1999, N 8, ст.1026; 2006, N 29, ст.3251; 2009, N 2, ст.240; N 12, ст.1443).

3.3.2.4. Нормативные правовые акты Службы издаются в виде приказов, а также правил, инструкций, положений, утверждаемых приказами Службы.

Структурные подразделения Службы и её территориальные органы не вправе издавать нормативные правовые акты.

3.3.2.5. Индивидуальные правовые акты по вопросам организации деятельности Службы издаются ею в пределах своей компетенции.

3.3.3. Оформление отдельных видов документов в ФССП России

3.3.3.1. Состав документов ФССП России

В деятельности Службы создается комплекс организационно-распорядительных документов: приказы, распоряжения, указания, положения, правила, инструкции, постановления (коллегии ФССП России), протоколы заседаний (совещательных, консультативных органов), акты, аналитические справки, записки (служебные, объяснительные, докладные, аналитические), договоры (контракты, соглашения), деловая (служебная) переписка и др.

Коллегиально обсуждаемые вопросы и принимаемые по ним решения фиксируются в протоколах консультативных и совещательных органов Службы, иных заседаний и совещаний.

Взаимные обязательства Службы и ее контрагентов и их регулирование оформляются в виде договоров, соглашений, контрактов, протоколов и др. документов.

В зависимости от конкретных задач управления в деятельности Службы создаются другие виды документов: планы, программы, отчеты и др.

В установленных законодательством случаях Службой могут издаваться акты совместно с другими органами власти по вопросам, представляющим взаимный интерес и входящим в компетенцию обеих сторон. Такие акты оформляются и публикуются как единый документ (приказ, протокол, положение и др.).

3.3.3.2. Приказ, распоряжение

1) В соответствии с пп.10 п.10 Положения о Федеральной службе судебных приставов, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 13.10.2004 N 1316 «Вопросы Федеральной службы судебных приставов», Служба в пределах своей компетенции издает приказы, распоряжения и указания, являющиеся основной правовой формой реализации её властных полномочий.

Приказами (распоряжениями) Службы по основной, адмистративно-хозяйственной деятельности и личному составу оформляются индивидуальные правовые предписания по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам её деятельности.

Не допускается совмещение в одном документе приказа по основной деятельности с приказом по личному составу.

2) Поручение исполнителю по подготовке проекта приказа (распоряжения) дает руководитель структурного подразделения центрального аппарата Службы, который обязан сформулировать конкретное и четкое задание, а также определить срок представления проекта.

Исполнителем проекта приказа (распоряжения) Службы может быть только государственный служащий центрального аппарата Службы.

Срок подготовки проекта приказа (распоряжения) во исполнение федеральных законов, указов, распоряжений и поручений Президента Российской Федерации, постановлений, распоряжений и поручений Правительства Российской Федерации, как правило, не должен превышать одного месяца, если не установлен другой срок.

Для подготовки наиболее сложных проектов приказов (распоряжений), а также приказов, совместных с иными федеральными органами исполнительной власти, могут создаваться рабочие группы.

3) Приказ (распоряжение) должен содержать достоверную и аргументированную информацию, по форме и содержанию соответствовать действующим законодательным, другим нормативным правовым актам, компетенции Службы, состоять из лаконичных предложений — предписаний с прямым порядком слов, не допускать различных толкований, быть реальным, конкретным и тщательно отредактированным.

Содержащиеся в приказе (распоряжении) поручения должны учитывать положения ранее изданных по данному вопросу приказов (распоряжений).

4) Проекты приказов (распоряжений) по основной и административно-хозяйственной деятельности разрабатываются структурными подразделениями центрального аппарата Службы по поручению Директора, заместителей Директора или по инициативе руководителей указанных подразделений и согласовываются со следующими должностными лицами:

руководителем структурного подразделения, ответственного за разработку и согласование проекта приказа (распоряжения), и заместителем Директора, курирующим это подразделение;

руководителями структурных подразделений и заместителями Директора — проекты приказов (распоряжений), касающихся их деятельности или предписывающих выполнение ими конкретных поручений;

начальником Правового управления, за исключением проектов приказов (распоряжений), не требующих проведения юридической экспертизы, перечень которых утверждается Директором;
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

начальником Управления делопроизводства.

Проекты приказов (распоряжений) по основной и административно-хозяйственной деятельности представляются на подпись Директору или лицу, исполняющему его обязанности, помощником Директора.

5) Проекты приказов (распоряжений) по личному составу (о приеме, увольнении, перемещении, поощрении, применении дисциплинарного взыскания, отпусках, командировании государственных служащих на территории Российской Федерации и др.) разрабатываются только Управлением государственной службы и кадров по представлениям руководителей структурных подразделений центрального аппарата (по представлениям руководителей территориальных органов — в отношении назначения, увольнения их заместителей, поощрения работников территориальных органов) Службы и согласовываются со следующими должностными лицами:

начальником Управления государственной службы и кадров и заместителем Директора, курирующим это подразделение;

начальником Управления делами — проекты приказов (распоряжений), связанных с использованием денежных средств;

начальником Правового управления — проекты приказов по личному составу о применении дисциплинарных взысканий и расторжении служебных контрактов (трудовых договоров) по инициативе представителя нанимателя (работодателя), касающиеся государственных служащих центрального аппарата и заместителей руководителей территориальных органов Службы;

заместителем Директора, курирующим Правовое управление, — проекты приказов по личному составу о применении дисциплинарных взысканий и расторжении служебных контрактов (трудовых договоров) по инициативе представителя нанимателя (работодателя), касающиеся государственных служащих центрального аппарата и заместителей руководителей территориальных органов Службы.

Проекты приказов (распоряжений) по личному составу представляются на подпись Директору, лицу, исполняющему его обязанности, заместителем Директора, курирующим Управление государственной службы и кадров, или начальником Управления государственной службы и кадров, или помощником Директора.

6) Проекты приказов о командировании на территории Российской Федерации государственных служащих центрального аппарата Службы и командировочные удостоверения оформляются Управлением государственной службы и кадров:

при плановом командировании (в соответствии с утвержденным планом командирования на соответствующий год) — на основании поручения Директора (лица, исполняющего его обязанности) по адресованным ему служебным запискам Организационно-контрольного управления;

при внеплановом командировании — на основании поручения Директора или его заместителей по адресованным им служебным запискам руководителей структурных подразделений.

Проекты приказов о заграничных командировках государственных служащих центрального аппарата и территориальных органов Службы оформляются Управлением государственной службы и кадров на основании поручения Директора (лица, исполняющего его обязанности) по адресованным ему служебным запискам, подготовленным отделом международного сотрудничества и организации исполнения международных обязательств Правового управления.

Не допускается приказ по основной деятельности о проведении проверки территориальных органов Службы совмещать в одном документе с приказом по личному составу о командировании государственных служащих, включенных в состав проверяющей комиссии.

7) Согласование проектов приказов (распоряжений) в структурных подразделениях Службы осуществляется в срок не более 5 дней с момента их поступления и оформляется визами руководителей структурных подразделений или должностных лиц, официально их замещающих. Директором или заместителем Директора, курирующим структурное подразделение, подготовившее проект приказа (распоряжения), могут быть установлены иные сроки его согласования.

При внесении на стадии согласования в проект приказа (распоряжения) существенных изменений он подлежит переоформлению и повторному согласованию.

9) Для рассмотрения неурегулированных разногласий по проекту приказа (распоряжения), учета мнений заинтересованных сторон и достижения компромисса структурное подразделение, подготовившее проект и являющееся ответственным за его согласование, проводит совещание, решение которого оформляется протоколом, прилагаемым вместе с неучтенными замечаниями к проекту приказа (распоряжения) при его представлении на подпись Директору (лицу, исполняющему его обязанности), который принимает окончательное решение по урегулированию разногласий, подписывает приказ (распоряжение) или возвращает проект для доработки в структурное подразделение, которым он подготовлен.

10) В процессе согласования проекта приказа (распоряжения) структурное подразделение центрального аппарата Службы, подготовившее проект, осуществляет его доработку с учетом принятых замечаний и предложений, а также направляет на обязательное редактирование в Управлении делопроизводства.

Проект приказа (распоряжения), иного документа с визой руководителя структурного подразделения, подготовившего проект, представляется на редактирование в отдел контроля исполнения документов Управления делопроизводства только полномочным обсуждать и вносить поправки в текст исполнителем.
_______________
В том числе: служебные письма за подписью Директора, а также служебные письма за подписью его заместителей, адресованные в вышестоящие органы государственной власти.
(Сноска в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 марта 2014 года N 112.

Редактор карандашом отмечает погрешности в текстах приказов (распоряжений), иных документов и вправе требовать от исполнителей исправления орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок, устранения нарушений правил оформления реквизитов, устранения несоответствия положениям нормативных правовых актов в сфере делопроизводства, а также иных замеченных им недостатков.

На оборотной стороне каждого листа (в нижнем правом углу) отредактированного проекта приказа (распоряжения) и приложений к нему, на вторых экземплярах отредактированных иных документов помещаются оттиск штампа редактора «ОТРЕДАКТИРОВАНО» и его подпись.

Не допускается представление на подпись Директору и его заместителям приказов (распоряжений), иных документов, подлежащих редактированию, без штампа и подписи редактора.

11) Обязательные реквизиты приказов (распоряжений)

Реквизиты приказов (распоряжений), за исключением приказов (распоряжений), издаваемых совместно с иными органами государственной власти, печатаются на бланках установленной формы, изготовленных типографским способом, шрифтом N 14 без помарок и исправлений. Качество печати должно обеспечивать нормальное чтение текста и возможность его воспроизведения средствами копировально-множительной техники.

Дата приказа (распоряжения), как правило, совпадает с датой подписания и оформляется отделом документационного обеспечения Управления делопроизводства (для приказов (распоряжений) по личному составу — Управлением государственной службы и кадров) при регистрации.

Приказы (распоряжения), изданные совместно с другими государственными органами (организациями), регистрируются с одной (единой) датой последней регистрации (подписания) приказа (распоряжения).

Дата приказа (распоряжения) оформляется словесно-цифровым способом, например: 01 февраля 2010 г.

В заголовках, текстах приказов (распоряжений) и приложениях к ним дата оформляется арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год, например: 22.02.2008.

В тексте не допускается разрыв даты при ее переносе на другую строку.

Регистрационный номер приказа (распоряжения) Службы состоит из знака «N» и его порядкового номера в пределах календарного года. Приказы (распоряжения) Службы по основной, административно-хозяйственной деятельности и личному составу нумеруются отдельно.

Номера приказам (распоряжениям) по основной, административно-хозяйственной деятельности присваиваются при регистрации отделом документационного обеспечения Управления делопроизводства, приказам (распоряжениям) по личному составу — Управлением государственной службы и кадров.

В приказах по административно-хозяйственной деятельности порядковый номер дополняется через дефис буквенным литером «х», например: «15-х», по личному составу (включая приказы о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках) — буквенным литером «к», например: «1232-к», по личному составу об отпусках, а также о дисциплинарных взысканиях, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках — буквенным литером «ко», например: «132-ко».

В распоряжениях по основной деятельности в регистрационный номер включается буквенный литер «р», по административно-хозяйственной деятельности — «рх», по личному составу — «рк».

В тексте не допускается разрыв регистрационных номеров при их переносе на другую строку.

Регистрационный номер совместного с другими государственными органами (организациями) приказа (распоряжения) состоит из регистрационных номеров каждого государственного органа (организации), расположенных последовательно через косую черту в порядке их перечисления в заголовочной части приказа (распоряжения).

Заголовок в приказе (распоряжении) отвечает на вопрос «о чем?» («о ком?»), включает его краткое содержание и должен строго соответствовать перечню действий, предписываемых объекту управления в распорядительной части текста.

Шрифт заголовка — полужирный N 14. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал и выравнивается по центру текста.

Например:

Об утверждении структуры и штатного расписания центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов

В заголовки приказов (распоряжений) по личному составу включаются наименование действия, инициалы, фамилия государственного служащего (государственных служащих), в отношении которых это действие осуществляется. Более четырех государственных служащих указываются в заголовке обобщенно, например, «О назначении И.И.Николаева», «О переводе А.П.Петрова», «Об увольнении П.Н.Сергеевой», «О дисциплинарной ответственности В.И.Сидорова», «О поощрении государственных служащих Управления информационных технологий».

Текст приказа (распоряжения) отделяется от заголовка двумя — тремя межстрочными интервалами, печатается от левой границы текстового поля с использованием полуторного межстрочного интервала, для приказов (распоряжений) по личному составу — одинарного межстрочного интервала, и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 8 июля 2019 года N 292.

Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

Текст, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной, юридически связанной с приложениями.

В констатирующей части текста кратко излагаются цели и задачи, факты и события, проблемы, поручения и иные обстоятельства, послужившие основанием для издания приказа (распоряжения).

Констатирующая часть приказа (распоряжения) может начинаться словами: «В связи», «В соответствии», «Во исполнение», «На основании», «В целях» и т.п.

В констатирующей части приказа (распоряжения), издаваемого на основании другого документа, указывается его наименование в родительном падеже, дата, номер и заголовок.

Не допускается замена содержательной констатирующей части краткими формулами — отписками: «В целях совершенствования»; «В целях повышения эффективности»; и т.п.

Констатирующая часть приказов (распоряжений) завершается распорядительным словом: «приказываю» — в приказах или «предлагаю» («обязываю») — в распоряжениях, которое печатается строчными буквами вразрядку (с увеличенным интервалом между буквами до 3 пунктов). После этих слов ставится двоеточие. В совместном с другими государственными органами приказе (распоряжении) распорядительное слово излагается от первого лица множественного числа: «приказываем», «предлагаем», «обязываем».

В приказах (распоряжениях) по личному составу (кроме приказов, касающихся юридической ответственности государственных служащих), по основной и административно-хозяйственной деятельности констатирующая часть может быть исключена при отсутствии необходимости в обосновании и разъяснении их издания. В этом случае распорядительные слова исключаются.

Распорядительная часть приказа (распоряжения) содержит перечисление предписываемых действий, служащих достижению ожидаемого результата управленческих решений, с указанием исполнителя каждого действия и при необходимости срока его исполнения.

Распорядительная часть по количеству предписаний (их адресатов) делится на пункты, нумеруемые арабскими цифрами с точкой. Одно предписание, адресованное нескольким исполнителям, а также несколько предписаний, адресованных одному исполнителю, помещаются в одном пункте. Пункты могут разделяться на абзацы.

При изложении предписываемого действия используется глагол в повелительном наклонении (проверить, организовать и т.п.).

При невозможности смыслового согласования распорядительного слова с предписаниями пунктов приказа (распоряжения) допускается исключение распорядительного слова из текста. В этом случае констатирующая часть приказа (распоряжения) заканчивается двоеточием, а предписания каждого пункта приказа (распоряжения) излагаются от первого лица единственного числа. Например, вместо конструкции текста:

«…в соответствии с перечисленными поручениями предлагаю:

1. Утвердить Правила…»

(по смыслу получается, что правила не утверждаются данным распоряжением, а дается кому-то поручение их утвердить) может использоваться конструкция:

«…в соответствии с перечисленными поручениями:

1. Утверждаю Правила…».

Адресаты предписаний в пунктах распорядительной части приказа (распоряжения) должны согласовываться в падеже с распорядительным словом.

Адресаты предписаний — структурные подразделения центрального аппарата и территориальные органы Службы в распорядительной части текста с распорядительным словом «приказываю:» или «предлагаю:» указываются в дательном падеже (кому?), с распорядительным словом «обязываю» — в родительном падеже (кого?). Когда предписание адресовано конкретному руководителю структурного подразделения центрального аппарата или территориального органа Службы его фамилия и инициалы указываются после наименования структурного подразделения в скобках в именительном падеже или без скобок — в дательном или родительном падеже. Не допускается разрыв фамилий и инициалов руководителей — адресатов предписаний при их переносе на другую строку текста.

Не допускается размещение в распорядительной части текста приказа (распоряжения) таблиц, а также списков комиссий, рабочих групп, других перечислений, содержащих более четырех субъектов, инструкций, правил, порядков, положений, схем, эмблем, рисунков, поясняющих слов (предложений), определений, неофициальных сокращений названий, ссылок и другой информации, не обладающей императивным стилем властных предписаний. Указанные части текста помещаются в тематически организованные приложения к приказу (распоряжению), юридически связанные с распорядительной частью текста.

В последнем пункте приказа (распоряжения) по основной, административно-хозяйственной деятельности, как правило, указываются должность, фамилия и инициалы должностного лица, на которое возлагается контроль за исполнением приказа (распоряжения), которое должно обладать достаточными властными полномочиями в отношении адресатов предписаний приказа (распоряжения) в соответствующей сфере деятельности Службы и которое не может быть одним из этих адресатов.

В конкретных случаях контроль за исполнением приказа может возлагаться на Директора или заместителя Директора, подписывающего приказ (распоряжение) со следующей формулировкой последнего пункта: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой».

В текст приказа (распоряжения) не следует включать пункт «Приказ довести до сведения …». Подразделения (должностные лица) получают копию приказа (распоряжения) в соответствии с указателем рассылки, который исполнитель представляет вместе с проектом приказа.

В приказе (распоряжении), изданном с целью изменения или отмены действующих приказов (распоряжений), в том числе и их приложений, должны быть указаны дата, номер, заголовок изменяемого или отменяемого приказа (распоряжения) и (или) номера отдельных пунктов (абзацев, страниц) распорядительной части текста или приложения к приказу (распоряжению). Отмена приказа (распоряжения) или отдельных пунктов распорядительной части текста или приложения к приказу (распоряжению) обозначается формулировкой «Признать утратившим силу…».

Приказ (распоряжение) вступает в силу с его даты, если в тексте документа не указан другой срок.

Приложения в приказе (распоряжении) допускаются только связанные с предписаниями распорядительной части текста. Например: «Утверждаю прилагаемое Положение об Управлении делопроизводства Федеральной службы судебных приставов»; «Внести изменения в приказ ФССП России от 26 декабря 2007 года N 656 «Об утверждении структуры и штатного расписания центрального аппарата Федеральной службы судебных приставов» согласно приложению». Несколько приложений нумеруются с указанием знака «N».

Например:

«1. Утверждаю:

состав Научно-консультативного совета Федеральной службы судебных приставов (приложение N 1);

регламент Научно-консультативного совета Федеральной службы судебных приставов (приложение N 2)».

Отметка о приложении оформляется на лицевой части первого листа приложения по правилам, предусмотренным пп.3.1.5.13 Инструкции.

Приложение к приказу визирует руководитель структурного подразделения, подготовившего проект. Виза оформляется на обороте последнего листа приложения от левого поля ближе к нижнему полю.
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

При оформлении приложения к приказу (распоряжению) на двух и более страницах вторая и последующие страницы приложения должны быть пронумерованы. При наличии нескольких приложений страницы в каждом из них нумеруются отдельно;

До представления приказа (распоряжения) на подпись Директору (лицу, исполняющему его обязанности) осуществляется его обязательное внутреннее визирование (при необходимости — внешнее согласование).

Виза внутреннего согласования приказа (распоряжения) помещается на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра в нижней части листа и включает личную подпись согласующего, его инициалы и фамилию, дату визирования. В случае совпадения должностного лица, визирующего приказ (распоряжение), и исполнителя его подпись ставится один раз в отметке об исполнителе. Визы должностных лиц располагаются согласно иерархии должностей (руководителей структурных подразделений — в порядке индексов структурных подразделений) сверху вниз, одна под другой, например:


	Личная подпись, дата	С.В.Сазанов
	Личная подпись, дата	В.В.Воронин
	Личная подпись, дата	А.А.Волков
	Личная подпись, дата	В.А.Иванов
	Личная подпись, дата	А.Р.Голубева

Замечания, особые мнения и дополнения к проекту приказа (распоряжения) оформляются на отдельном листе. При этом реквизит «виза» дополняется словами «с прилагаемыми замечаниями», помещаемыми перед личной подписью визирующего.

Оформление виз совместного с другими государственными органами приказа осуществляется на отдельном для каждого государственного органа листе согласования, при этом наименования должностей лиц, визирующих приказ, указываются слева от их подписей, инициалов и фамилий.

Внешнее согласование (с иными организациями) приложения к приказу (распоряжению) оформляется грифом согласования по правилам, предусмотренным пп.3.1.5.14 Инструкции.

В состав реквизита «подпись» входят: сокращенное наименование должности — Директор, личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левому краю. Расшифровка подписи располагается на одной строке с наименованием должности и с пробелом между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем, например:


Директор	Подпись	А.О.Парфенчиков

Если Директор отсутствует, то приказ (распоряжение) подписывает заместитель Директора, исполняющий его обязанности на основании соответствующего приказа Службы.

При этом к должности Директора добавляется сокращение «И.о.» (исполняющий обязанности), а в расшифровке подписи указываются инициалы и фамилия заместителя Директора, подписавшего приказ (распоряжение), например:


И.о. директора	Подпись	С.В.Сазанов

При подписании совместного с другими государственными органами приказа (распоряжения) несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне или одну под другой в последовательности, предусмотренной структурой федеральных органов исполнительной власти, утвержденной Указом Президента Российской Федерации, например:


Директор Федеральной службы судебных приставов		Руководитель Федеральной таможенной службы
Подпись	А.О.Парфенчиков		Подпись	А.Ю.Бельянинов

Не допускаются подписи с предлогом «за» или с проставлением косой черты перед наименованием должности.

Внесение изменений в приказ (распоряжение) после его подписания допускается только соответствующим приказом (распоряжением);

Исполнитель указывает свои инициалы, фамилию и номер телефона в левом нижнем углу оборотной стороны последнего листа первого экземпляра приказа (распоряжения) и приложений к нему, справа от фамилии ставит личную подпись и дату, например:
(Абзац в редакции, введенной в действие приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

И.В.Петров Личная подпись, дата

620 64 35

Отметка, удостоверяющая копию приказа (распоряжения), оформляется по правилам, предусмотренным пп.3.1.5.19 Инструкции.

Копии приказов (распоряжений) по основной и адмистративно-хозяйственной деятельности заверяются в Управлении делопроизводства, копии приказов (распоряжений) по личному составу — в Управлении государственной службы и кадров.

3.3.3.3. Грифом утверждения без издания приказа может придаваться юридическая сила следующим документам:

1) планы, графики работы, повестки заседаний коллегии, комиссий, рабочих групп, совещаний, семинаров, советов, методические рекомендации по направлениям деятельности (утверждаются Директором, а также заместителями Директора — по закрепленным в распределении обязанностей курируемым направлениям деятельности);

2) должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Службы (утверждаются представителем нанимателя: Директором, лицом, исполняющим его обязанности);

3) финансово-хозяйственные документы: сметы, счета, ведомости, балансы, отчеты, альбомы учетной документации, акты передачи денежных средств, зданий, помещений, транспортных средств, оргтехники и иного имущества, акты списания имущества, акты ревизий, проверок, инвентаризации (утверждаются Директором, заместителем Директора, курирующим финансово-хозяйственную деятельность);

4) архивные документы: описи дел постоянного, долговременного срока хранения и по личному составу, акты передачи архивных дел на постоянное хранение, приема-передачи дел, акты уничтожения документов с истекшими сроками хранения и др. (утверждаются должностным лицом, возглавляющим Центральную экспертную комиссию Службы);

5) планы работы структурных подразделений (утверждаются курирующими заместителями Директора);

6) положения об отделах в составе структурного подразделения Службы (утверждаются руководителем этого подразделения);

7) распределение обязанностей между заместителями руководителя структурного подразделения Службы (утверждается руководителем этого подразделения);

положение о Службе эксплуатации при ФССП России (утверждается начальником Управления делами);

9) должностные инструкции работников Службы эксплуатации при ФССП России (утверждаются начальником Управления делами);

10) планы, графики работы, дежурств, режим сменности, структуры, схемы и другие производственные документы Службы эксплуатации при ФССП России (утверждаются начальником Управления делами);

11) отдельные процессуальные документы, образующиеся при осуществлении исполнительного производства, в соответствии с примерными формами исполнительных документов, утвержденными приказом ФССП России (утверждаются старшим судебным приставом или заместителем старшего судебного пристава в соответствии с распределением обязанностей между ними);
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355)

12) положения о проведении смотра спортивной деятельности и о спортивных сборных командах по служебно-прикладным видам спорта, регламенты проведения заключительного этапа соревнований по служебно-прикладным видам спорта, иные документы по организации и проведению спортивной работы в ФССП России (утверждаются Директором, заместителем Директора, курирующим развитие служебно-прикладных видов спорта);
(Абзац дополнительно включен приказом ФССП России от 31 августа 2012 года N 355)
____________________________________________________________________
Абзацы с двенадцатого по двадцатый предыдущей редакции считаются соответственно абзацами четырнадцатым, пятнадцатым, шестнадцатым, семнадцатым, восемнадцатым, девятнадцатым, двадцатым, двадцать первым и двадцать вторым настоящей редакции — приказ ФССП России от 31 августа 2012 года N 355.

Источник