Деятельность руководство форума

Организация форумов — одно из наиболее эффективных решений, направленных на коммуникацию в современных реалиях. Универсальным инструментом взаимодействия в рамках таких мероприятий становится общение.

Правила проведения

Правила организации и проведения форумов зависят от выбранной тематики, масштабов мероприятия, численности аудитории, требований, предъявляемых к специальному оборудованию и информационной поддержке. Основная цель подобных конференций — обсуждение узкоспециализированных тем. Требованием к выступлениям участников становится максимальная предметность, ввиду чего их подкрепляют авторскими докладами, презентациями и видеосвидетельствами.

Организация международных форумов строится по перечисленным правилам. Основной аудиторией встреч образовательного характера становятся педагоги и руководители образовательных учреждений, чья задача — изучение новых программ обучения и презентация курсов и семинаров. Организаторы чаще всего ставят перед собой конкретные цели:

• Презентация черт образовательного мирового пространства и возможность интеграции.
• Демонстрация достижений международной образовательной системы.
• Представление конкретного города в качестве открытой площадки для обмена опытом.
• Популяризация современных технологий в образовании в контексте международного обмена информацией.

Проведение молодежных форумов

Подобная инициатива, идущая от талантливой молодежи, требует правильной организации форума. Предварительный этап требует:

• Определения целей и задач грядущего мероприятия.
• Формирование документации о проведении форума.
• Составление оргкомитета.
• Выбор учредителей форума.

Организация форумов в описанном порядке гарантирует, что инициатива молодежи найдет поддержку, а для реализации творческих проектов будут созданы комфортные условия.

Проведение

Организации деловых форумов и экономических сообществ отводится отдельное место среди ежегодных деловых мероприятий. Их основная цель — становление практических инструментов, повышающих эффективность бизнеса. Особенности организации таких форумов следующие:

• Набор организационного комитета.
• Выбор площадки для проведения.
• Обеспечение транспортом.
• Разработка культурно-развлекательной программы.

Всеми пунктами занимаются организаторы мероприятия.

Основные цели

Организация бизнес-форумов и прочих конференций преследует такие цели:

• Предоставление специалистам конкретной отрасли возможности общения друг с другом, обмена опытом, формирования новых деловых контактов и социальных связей.
• Получение эксклюзивной информации о состоянии дел в отрасли.
• Изучение новых материалов и прослушивание докладчиков.

Залог успеха проводимого мероприятия кроется в продуманной и тщательной подготовке, начинающейся задолго до события.

Подготовка к проекту

Процесс подготовки к организации форумов делится на несколько составляющих:

• Разработка концепции и набор аудитории. На данном этапе определяются аргументы в пользу и против выбранной тематики. Рассматриваемые вопросы должны быть интересны читателям, вызывать бурные обсуждения и подразумевать неоднозначную трактовку. Такой подход может привлечь большее количество гостей.
• Составление программы мероприятия по пунктам. Устанавливается очередность выступлений выбранных спикеров. Желательно чтобы информация в их докладах подавалась от общего к частному.
• Выбор способа информирования аудитории о предстоящем форуме. В целях рекламы могут использоваться радиостанции, телевизионные каналы. Основной упор необходимо сделать на различные интернет-площадки, особенно если организуется IT-конференция.
• После определения конкретных даты и времени проведения форума начинаются поиски подходящего помещения.

Проведение IT-конференций требует обеспечения трансляции мероприятия в прямом эфире. Комфорт участников и докладчиков не менее важен: необходимо организовать зоны отдыха и общения без участия прессы.

Организационные моменты

При организации форума требуется грамотный подход, точное определение темы и правильная расстановка акцентов. Участники мероприятия должны быть оповещены заранее, что дает гостям время на принятие решения об участии и подготовку. В случае необходимости создается пресс-релиз события.

Организаторы продумывают кейтеринг и подбирают обслуживающий персонал для проведения банкета. Поиск квалифицированных кадров перед мероприятием может значительно усложниться из-за высокой занятости последних. Меню также требует тщательной проработки.

На случай непредвиденных обстоятельств необходимо формирование временного резерва, что необходимо учитывать при тайминге. Это позволяет организаторам скорректировать действия в случае, если что-то пойдет не так.

Трибуна для выступлений должна быть правильно оборудована. На ней обязательно должна быть чистая вода. Форум требует присутствия технического специалиста, способного обеспечить работу оборудования и быстро устранить неполадки.

Трансфер и проживание гостей организуются в соответствии с их статусом. Транспорт должен быть представлен комфортабельными микроавтобусами с водителями и автомобилями класса люкс.

Площадка для организации форума выбирается с учетом определенных параметров:

• Расположение. Площадка должна находиться в доступном месте, до которого легко добраться.
• Наличие парковки. Обязательное условие для участников и гостей, прибывающих на собственном транспорте.

Дата и время проведения форума согласовываются с выбранными ведущими. Необходимо подбирать профессиональных специалистов, способных провести узкоспециализированное мероприятие с большим количеством участников.

Организация и проведение форумов — задача, требующая больших финансовых и временных затрат. Ответственный за проведение мероприятия, ведущий и их ассистенты должны учитывать большое количество информации и уметь ею грамотно пользоваться, дабы не допустить ошибок и избежать проблемных ситуаций.

22 и 23 октября 2022 года Институт Воспитания провёл с у частниками II Всероссийского Форума классных руководителей в Гостином Дворе в Москве. Также мероприятия форума транслировались онлайн на его официальном сайте, а обо всех значимых событиях Институт изучения детства, семьи и воспитания РАО сообщал в социальных сетях и телеграм-канале «Красный Конь».

В субботу 22 октября мероприятия на площадке Института Воспитания проходили с 10:00 до 20:00.

На пленарной дискуссии «Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодёжи сегодня — мифы, реальность» выступила Наталья Агре, директор Института изучения детства, семьи и воспитания РАО.

«Нам бы очень хотелось, чтобы, помимо той замечательной проектной деятельности, которую мы видим повседневно во всех общественных организациях, программа Движения была также направлена на повседневную жизнь детей», — отметила Наталья Валентиновна и подчеркнула: «Мы сейчас говорим про уклад школы. Важно, чтобы появился уклад Движения. Когда дети приходят в класс, чтобы они чувствовали себя частью Движения, чтобы чувствовали себя гражданами страны, и что они в коллективе», — подчеркнула она.

Также Наталья Агре приняла участие в практической сессии «Современные школы: диалог с родителями», во время которой эксперты дали советы и рекомендации педагогам, на что важно обращать внимание при работе с родителями. Обсудили и внеурочную деятельность в рамках проекта «Разговоры о важном», и работу с «трудными» детьми и школьной травлей.

Ведущий научный сотрудник Института изучения детства, семьи и воспитания РАО и кандидат педагогических наук Светлана Лобынцева провела мастер-класс по организации воспитательных событий в школе.

На брифе «Проекты Института. Что я могу сделать с Институтом на ФКР»
участникам рассказали о проектах и деятельности Института Воспитания, а также обо всех готовящихся активностях на площадке.

Во время презентации журнала «Семья и школа» шеф-редактор издания Анастасия Савина раскрыла секреты создания возрождённого журнала, а у участников была возможность получить бесплатный выпуск в бумажном варианте за подписку на электронную версию.

О программе «Семейный час» на «Радио Дача» рассказала одна из её ведущих — учитель начальных классов Наталья Суворкина.

Сессию «Классный — нужен всем» вместе с презентацией Сборника Классного руководителя
провела старший научный сотрудник Института изучения детства, семьи и воспитания РАО и кандидат педагогических наук Прасковья Прокина.

О семейном чтении с участниками побеседовала научный сотрудник Института изучения детства, семьи и воспитания РАО и кандидат экономических наук Светлана Кривошлыкова.

Сессию «Программа активной социализации «Я-ты-он-она — вместе целая страна»,
посвящённую одноимённой программе активной социализации для пятиклассников провела ведущий научный сотрудник Института Светлана Лобынцева.

Воскресенье 23 октября стало не менее активным днём, который также начался с утреннего брифа.

Кристина Ляпистова, начальник отдела профилактики детского дорожно-транспортного травматизма Института изучения детства, семьи и воспитания РАО, познакомила гостей площадки с деятельностью Федерального ресурсного центра по профилактике ДДТТ, открытого в 2022 году на базе Института Воспитания.

Интерактивную сессию по профилактике и безопасности в работе классного руководителя и необычный мастер-класс для педагогов провела начальник отдела сопровождения образовательных программ Института изучения детства, семьи и воспитания РАО Ирина Бобровская. Вместе с детьми все участники форума погрузились в процесс рисования, а педагоги обменялись опытом в необычных подходах к воспитанию.

«Фокус на интересы ребёнка — новый вектор в работе педагога!» —
отметила Ирина.

Дополненное и обновлённое издание книги-тренажёра «Азбука счастливой семьи» презентовала Наталья Мишанина — соавтор книги Дианы Машковой, профессиональный детский и семейный психолог, специалист по детско-родительским отношениям, арт-терапевт, тренер, консультант, наставник, эксперт в области психологии сиротства и семейного устройства с опытом работы психологом более 25 лет.

Во второй день форума Наталья Агре выступила на панельной дискуссии «Советник директора по воспитанию: не вместо, а вместе». Своим опытом на мероприятии поделилась София Жулий, советник по воспитанию из Севастополя, победитель в номинации «Наставник» Всероссийской детской премии «Новая философия воспитания» и другие эксперты.

А ещё — обсудила с другими участниками круглого стола «Роль классного руководителя и специалистов сопровождения детей, нуждающихся в особой поддержке» возможные решения самых трудных задач в работе классного руководителя и куратора группы СПО и разобрала практические рекомендации, как отличить серьёзные проблемы в поведении ребёнка от временных трудностей.

Наталья Валентиновна напомнила, что участникам образовательного процесса нужно быть внимательными друг к другу:

«Самые внимательные педагоги, с большой душой относящиеся к детям, в начале учебного года должны договариваться с детьми, договариваться с родителями и коллегами о том, как реагировать на различные ситуации. Если мы договорились на родительском собрании о том, что, если ребёнок не меняет какое-то поведение, которое в таком случае дети заметят, то кто-то из педагогов подскажет, либо родители позвонят и сообщат».

«Общество вокруг каждого человека должно быть внимательным! Чтобы и к вам также были внимательными, потому что и ваша усталость должна восприниматься и родителями и детьми с таким же уважением», — обратилась она к педагогам.

Заместитель директора по научной работе Института изучения детства, семьи и воспитания РАО Оксана Шестакова и старший научный сотрудник Института Прасковья Прокина провели мастер-класс «Как создать программу воспитания». Напомним, программы для всех уровней образования и методические рекомендации к ним доступны на нашем сайте по ссылке.

Вадим Гринберг, менеджер Всероссийской программы Российского Союза Молодёжи по развитию советов обучающихся общеобразовательных организаций «Ученическое самоуправление» тоже выступил на площадке Института Воспитания во второй день форума. Он рассказал классным руководителям и кураторам групп СПО всё об ученическом самоуправлении. Видеолекции и методические рекомендации для педагогов вы также всегда можете найти на нашем сайте по ссылке.

Наконец, перед торжественным закрытием форума состоялось долгожданное награждение
абсолютного победителя Всероссийского конкурса педагогических работников «Воспитать человека». Им стала мама двоих детей из Нижнего Тагила Свердловской области Ирина Даренская. Найти все подробности о совместном проекте Института Воспитания и АНО «Азбука семьи» , а также заказать книгу и методические материалы к ней для работы с родителями педагоги и психологи образовательных организаций могут на страничке проекта на сайте Института. С 1 ноября 2022 года там же будут размещены материалы курса для педагогов и психологов.

В течение обоих дней II Всероссийского Форума классных руководителей на площадке Института Воспитания можно было также получить свежий выпуск журнала «Семья и школа» за подписку на его электронную версию, анонимно задать вопрос психологу с помощью специального «ящика помощи», сыграть в настольные игры с символикой Института, раскрасить забавные иллюстрации с конём или сложить лошадку в технике оригами вместе с детьми, а также получить методическую поддержку от сотрудников Института.