Диадок вход в систему по сертификату инструкция - RukovodstvoRus.ru

Для подключения к сервису нужно получить сертификат электронной подписи или зарегистрироваться по логину и паролю.

1. Как зарегистрироваться с помощью сертификата электронной подписи

Для работы в сервисе требуется квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). Скорее всего, у вас он уже есть, если вы сдаете отчетность в налоговую через интернет. Если сертификата нет, но вы хотите его получить, оставьте заявку.

Для регистрации по сертификату:

В автоматическом режиме настройте ваш компьютер для работы. Для этого перейдите на страницу установочного диска и нажмите на кнопку «Установить».
Установите сертификат КЭП. Следуйте инструкции.
Войдите в Диадок по сертификату: зайдите на сайт diadoc.kontur.ru, выберите сертификат вашей организации. Регистрация завершена!

Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.

Подключиться

2. Как зарегистрироваться с помощью логина и пароля

В этом случае логином будет служить ваша электронная почта. Вы сможете просматривать, скачивать и распечатывать документы. Для их отправки и подписания необходим сертификат КЭП.

Для регистрации в Диадоке с помощью электронной почты составьте заявление по образцу. Затем отправьте на адрес diadoc@skbkontur.ru цветную скан-копию или фотографию заявления на бланке организации с подписью руководителя. Бланк организации обязателен и если в нем нет реквизитов (ИНН или ИНН-КПП и/или ОГРН), то дополнительно ставится печать. Для индивидуальных предпринимателей бланк организации и печать не требуются.

Заявление с факсимиле и черно-белые изображения не принимаются.

Обменивайтесь электронными документами онлайн через Диадок.

Подключиться

Источник

Для подсоединения к сервису Диадок для начала необходимо оформить сертификат КЭП или же пройти процедуру регистрации с помощью введения логина и пароля.

Регистрация с КЭП

Для стабильной работы в сервисе Диадок вам понадобится оформить сертификат КЭП. Если вы хоть раз подавали отчетность в ФНС через интернет, то он у вас уже есть. Если сертификата у вас нет, получить его можно здесь.

Для регистрации по КЭП:

Настройте свой ПК для работы, распаковав файлы с установочного диска.
Инсталлируйте сертификат КЭП в соответствии с этой подробной инструкцией.
Осуществите вход в Диадок по КЭП: посетите сайт diadoc.kontur.ru и выберите КЭП вашей компании.
Регистрация окончена.

Регистрация с логином и паролем

Логином будет являться ваша электронная почта, пароль придумываете любой. В таком кабинете вы сможете просматривать документы, сохранять их и отправлять в печать. Но для отправки в контролирующие органы или контрагентам, а также подписания вам понадобится сертификат КЭП.

Для регистрации по логину и паролю:

Напишите заявление по образцу.
Отправьте на почту info@diadoc.com фото заявления или его цветную скан-копию на бланке компании с подписью директора.
Если заявление оформляется не на бланке, ставится печать компании.
Для ИП бланк и печать не нужны.

Заявления в черно-белом цвете не принимаются.

Источник

Вход в Контур.Диадок

Пользователи системы электронного документооборота Контур.Диадок могут попасть в личный кабинет несколькими способами: по логину и паролю, по сертификату электронной подписи, по номеру телефона или по ссылке на электронную почту. Рассмотрим, чем они отличаются и как работают.

Попробуйте работу с ЭДО
бесплатно в Диадоке

Подключиться

Войти в систему ЭДО Диадок можно по ссылке. После входа в сервис вся работа
с документами ведется в личном кабинете —
ящике компании. Если вы авторизуетесь по сертификату, регистрация ящика не потребуется, он будет создан
автоматически.
Чтобы попасть в систему без сертификата, можно настроить вход по логину и паролю.
Для этого нужно обратиться
к администратору кабинета вашей компании.

С помощью номера телефона или ссылки на электронную почту входить
в Диадок можно только повторно. Эти варианты не
подходят для первого доступа в кабинет. Ниже расскажем подробнее о каждом из четырех
способов авторизации в сервисе.

Вход в Диадок по сертификату
на ЭДО

Способ входа «По сертификату» осуществляется с помощью сертификата
квалифицированной
электронной подписи (КЭП). Это
самый надежный тип подписи, равносильный собственноручной. В Диадоке он применяется для придания
документам юридической
силы. Выпустить КЭП для работы в системе можно в ФНС или в любом доверенном УЦ.
После получения сертификата, вы сможете
войти в Диадок.

Шаг 1

Скачайте и установите расширение.

Шаг 2

Сохраните и подключите Диаг.Плагин.

Шаг 3

Из доступных сервисов Контура выберите Диадок.

Шаг 4

Запустите проверку системы и нажмите кнопку «Настроить компьютер».

Когда вы выполните все пункты инструкции, требуемые компоненты установятся
на компьютер автоматически. На вашем рабочем
столе появится ярлык для быстрого входа в Диадок. Теперь вы сможете войти в сервис
и начать работать с документами.

Зайдите в систему по ссылке. На странице выберите вариант
«По сертификату» и выполните вход. Диадок предложит вам
заполнить заявление участника электронного документооборота. Это необходимо для дальнейшей работы
с формализованными
документами: счетами-фактурами, накладными и актами в XML-формате. С помощью заявления вы
наделите их юридической силой.

Дальше вам станет доступна настройка реквизитов организации. Их необязательно заполнять
сразу после первого входа, это
можно сделать в удобное вам время. Для этого понадобится перейти в меню «Настройки», далее
в пункт «Реквизиты
организации».

Внесите данные в следующие поля: ОГРН, ИФНС (МРИ), юридический адрес компании.
Не забудьте внести информацию для
контрагентов:

В поле «Чем занимается организация» кратко опишите свою деятельность, например, продажа
стройматериалов.
Укажите, готовы ли вы получать и отправлять документы — можно выбрать один пункт или оба.
Назначьте ответственных сотрудников за отправку и получение документов.
Для каждого ответственного заполните фамилию, имя, номер телефона и электронную почту.
Дополнительно можно указать часы работы сотрудников.

Так ваши контрагенты всегда будут знать, к кому обратиться. А добавленные контакты
сотрудников увидят только те, кто
получил ваше приглашение или уже внесен в список контрагентов.

Выберите, какие организации смогут отправлять вам документы: все, кроме списка
«Заблокированные», или только компании из
списка «Ваши контрагенты». В «Заблокированных» будет хранится список организаций, которым
в обмене
документами отказали
вы и те, что отказали вам. Когда вы отметите свой выбор, настройка будет завершена.

Без сертификата электронной подписи в системе невозможно подписывать документы.
На это также влияет настройка прав,
которую задает администратор ящика. Он может регулировать доступы и опции для каждого
сотрудника.

В случае, если компания уже зарегистрирована в системе, для первого входа
необходимо отправить запрос на доступ
администратору ящика. Для этого перейдите на сайт по ссылке и заполните ИНН компании.
Система попросит вас пройти
регистрацию и подтвердить адрес электронной почты. После этого запрос будет отправлен
к администратору. Когда он одобрит
заявку, вы сможете войти в Диадок и начать работу с документами.

При входе по сертификату электронной подписи иногда возникают ошибки.
В таком случае приходит уведомление одного из
видов:

Настройте компьютер

Может возникать при работе на новом рабочем месте. Пройдите диагностику
по адресу https://help.kontur.ru/diadoc. После
ее завершения нажмите на кнопку «Выполнить рекомендуемые действия», поставьте галочку «Выбрать
все» и начните «Установку
и настройку».

Доступ в ящик запрещен

Пользователь с действующим сертификатом уже авторизован в ящике
организации. Войти в него можно только при помощи
администратора. Свяжитесь с сотрудником вашей организации, Ф. И. О. которого указано в сообщении
об ошибке, и запросите
доступ.

После решения проблемы вы сможете свободно входить в систему и работать
с документами.

Доступ в сервис осуществляется по логину и паролю пользователя. Приобретать
сертификат КЭП не
требуется

Подключится

Если у вас нет сертификата квалифицированной электронной подписи (КЭП), для входа
в сервис потребуется присоединиться к
уже зарегистрированной организации. Для этого на странице входа выберите вариант «Хочу работать
без сертификата» и
заполните ИНН своей компании.

Когда система найдет вашу организацию и подтвердит, что она работает в Диадоке,
то предложит вам пройти регистрацию:.

В дальнейшем для входа по логину и паролю вам нужно будет переходить
на страницу авторизации в сервисе. Выберите вкладку
под знаком звездочки в настройках входа. Заполните поля и нажмите «Войти». Готово — вы
на главной странице ящика
компании.

Без КЭП вы не сможете подписывать документы. В Диадоке для вас будут
доступны только создание и редактирование
черновиков, удаление файлов, отправка на согласование и возможность оставить пометку
о прочтении документа.

Если вы только рассматриваете возможность подключения компании к ЭДО и хотите
попробовать работу в Диадоке, можете
создать для себя тестовый ящик. КЭП для этого не потребуется. Достаточно заполнить форму
на странице: указать почту,
придумать пароль и заполнить Ф. И. О. После входа вам станет доступен обмен документами,
но они не будут обладать
юридической силой, а система пометит их как тестовые. Все остальные возможности можно попробовать
в полном объеме.

При входе по логину и паролю может возникнуть ошибка. Это происходит, когда
пользователь некорректно указывает логин или
пароль. В этом случае стоит проверить правильность введенных данных. Если пароль утрачен, его можно
восстановить по
кнопке «Забыли пароль». После восстановления вы получите доступ к аккаунту и сможете продолжить
работу.

Повторно входить в работающий ящик системы можно по номеру телефона.
Для этого необходимо настроить способ входа. Вам
потребуется в системе перейти на вкладку «Настройки» — «Персональные настройки» — «Вход
в Диадок». Укажите свой телефон.
Правильность номера подтверждается проверочным кодом из смс. После этого он будет привязан
к вашему аккаунту и вы
сможете входить по нему в Диадок.

Еще один способ повторно входить в Диадок — вход по ссылке из электронной
почты. Для этого на странице выберите вкладку
с цепочкой, введите адрес своей почты и нажмите кнопку «Получить ссылку для входа».
На указанный адрес придет письмо, в
котором будет кнопка «Войти в сервис». Нажмите на нее, чтобы попасть на страницу
со списком доступных ящиков. В системе
вам будут доступна только та функциональность, которая работает без сертификата.

Начните обмениваться юридически значимыми документами в Диадоке

Оставить заявку

При первом входе в сервис по умолчанию вы попадете в раздел «Входящие».
В нем можно легко и быстро сориентироваться.
Страница «Входящие», на которой вы находитесь, содержит все полученные документы. На странице
«Исходящие» вы найдете все
отправленные из системы файлы, а «Внутренние» хранят всю документацию, которая пересылается
в пределах компании.

Ниже располагаются «Черновики» с созданными, но не отправленными документами
и раздел с удаленными документами
«Удаленные». Кнопка «Новый документ» предназначена для создания и отправки. В разделе
«Согласование. Требующие
обработки» находятся файлы для согласования и подписания. Когда вы закончите работать с ними,
они попадут в подраздел
«Обработанные».

В левой части страницы находится меню разделов. Оно выделено зеленым цветом. Рядом
с названием каждого раздела
отображается количество непрочитанных оповещений.

Документы

Предназначен для всех операций с документами: создание, отправка,
получение.

Контрагенты

Здесь ведется вся работа с контрагентами: поиск и приглашение новых,
хранение списков текущих и заблокированных. Рядом
с названием раздела отображается количество полученных приглашений от других организаций.

Сообщения

Предназначен для обмена сообщениями с контрагентами. Рядом с названием
раздела отображается количество диалогов, в которых есть непрочитанные сообщения.

Так выглядит основная страница сервиса Диадок. Все последующие входы в систему будут также
начинаться с нее.

На любом этапе работы с системой команда экспертов Диадока проконсультирует вас
по возникающим вопросам. Если вы только
думаете над подключением к ЭДО, специалисты помогут вам подобрать оптимальное техническое решение,
проведут все работы
по внедрению и установке компонентов.

Переход на электронный документооборот сократит ваши расходы на печать
и доставку документов, оптимизирует работу внутри
компании и освободит сотрудников от рутинных задач. Подключайтесь к Диадоку и оцените
все приемущества ЭДО.

Подключиться к Контур.Диадок

Ответим на все вопросы и подключим компанию к обмену электронными
документами

Источник

Чтобы начать обмениваться с контрагентами электронными счетами-фактурами, а также актами, накладными и договорами, необходимо войти в сервис Контур.Диадок.

Вход можно осуществить любым из четырех способов:

1. В системе Контур.Экстерн открыть меню «Новое» и выбрать «Первичка» > «Все документы».

У пользователей Контур.Экстерн, которые подключались в 78 и 47 регионах, пункт «Первичка» будет отсутствовать. Для входа в Диадок следует воспользоваться одним из способов, приведенных ниже.

2. Перейти на портал сервисов по адресу https://kontur.ru и в верхнем правом углу нажать на кнопку «Вход в сервисы». В открывшемся окне выбрать раздел «Диадок».

3. На сайте www.diadoc.ru в правом верхнем углу нажать «Войти».

4. В адресной строке браузера ввести прямую ссылку для входа в Диадок – https://diadoc.kontur.ru.

Если вход в Диадок осуществляется через портал kontur.ru, сайт системы или с помощью прямой ссылки, то при входе появится окно, в котором следует выбрать сертификат нужной организации.

Если у организации нет сертификата для работы в системе, то для его получения следует заполнить заявку на сайте Диадок или самостоятельно обратиться в ближайший сервисный центр.

Пока сертификат не получен, организацию можно зарегистрировать в тестовом режиме. В тестовом режиме документы помечаются как тестовые и не имеют юридической силы. Все остальные возможности доступны в полном объеме.

Чтобы формализованные документы (счета-фактуры, накладные и акты в XML формате) имели юридическую силу и их можно было принимать к учету, следует отправить заявление участника электронного документооборота в ФНС России. Формирование и отправка заявления описаны в следующей инструкции. После подписания заявления организации присваивается уникальный идентификатор участника электронного документооборота. На один ИНН выдается один идентификатор участника. Просмотреть идентификатор можно в меню «Реквизиты организации».

Вход в Диадок выполнен. Отобразится основная страница системы — страница входящих документов.

Далее следует перейти к настройке системы для дальнейшей работы.

Абсолютно каждой организации при подключении к Диадоку предоставляется возможность отправить 50 бесплатных документов.Документы плюсуются к приобретенному тарифу.

Всем клиентам Контур.Экстерна доступна возможность отправить бесплатно 50 документов в Диадоке. Для отправки документов следует просто войти в Диадок (тариф приобретать не нужно).

Документы можно тратить в течение неограниченного периода. Если лимит бесплатных документов будет израсходован, а пакетный тариф не оплачен, то пользователь автоматически будет переведен на постоплатную систему. К сожалению, количество обработанных документов в системе не отображается. Уточнить эту информацию можно, обратившись на горячую линию Диадока по телефону 8 800 500 10 18.

Была ли полезна информация?

Источник

1 Вход в систему и настройка реквизитов
2
Перед началом работы в сервисе Диадок запустите файл CreateShortcutDiadoc.exe — на рабочем столе появится ярлык для Диадок.

При первом входе в систему может возникнуть запрос на установку компонентов. Нажмите на «Контур.Плагин».

Установите расширение, затем установите Контур.Плагин.

После установки вернитесь на страницу входа в систему, перейдите на вкладку «По сертификату». В открывшемся окне выберите сертификат организации и нажмите «Войти». Обращаем ваше внимание, что подключение к Диадок, разделу ЭДО с ЭТП, возможно только после оплаты тарифа. Ознакомиться с перечнем тарифов возможно по ссылке.

При первом входе в систему отобразится форма заявления на подключение к электронному документообороту. Необходимо её заполнить и отправить.

После первого входа в Диадок необходимо настроить систему для дальнейшей работы.
3 Настройка реквизитов

4 Открыть меню Реквизиты и настройки — Реквизиты организации В открывшемся окне требуется проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения
5 Настройка личного кабинета

6 Открыть меню Реквизиты и настрой/и — Личный кабинет В открывшемся окне следует проверить правильность заполнения всех полей, при необходимости изменить их и сохранить изменения.
7 Настройка контрагентов

8 Обмениваться документами можно только с теми организациями, которые добавлены в список контрагентов и приняли приглашение на обмен (такие организации находятся в меню Контрагенты на вкладке Ваши контрагенты). Чтобы добавить организации в список своих контрагентов, необходимо выслать им приглашения. Чтобы отправить приглашение, необходимо:
Перейти на вкладку Контрагенты и нажать кнопку Поиск и приглашение. В строке поиска ввести название или ИНН организации.

Будет отображен список найденных организаций. Организации могут отображаться в блоках.Найти нужную организацию, навести на нее курсор и нажать кнопку Отправить приглашение.

В появившемся окне необходимо написать сообщение организации, внести информацию о лицах, ответственных за работу с документами, при необходимости, прикрепить какие-либо документы, и нажать кнопку Отправить приглашение.

Список организаций, от которых еще не получен ответ на приглашение, будет содержаться во вкладке Ожидается ответ.

Вкладка Приглашают вас содержит список полученных приглашений на обмен документами от других организаций.

Вкладка Заблокированные содержит список организаций, которым был отправлен отказ на приглашение или организации, отказавшие в приглашении, а также были удаленные из списка контрагентов.
9 Подписание входящих документов в Диадок