1. Дополните:
«Запись информации на
различных носителях по установленным правилам называют …»
— Прогнозированием
— Документированием
— Конструированием
— Автоматизацией
2. Составляющие
нормативной базы делопроизводства:
— законодательные и
правовые акты РФ
— ГОСТы
— ГСДОУ
— классификаторы
— нормативные
документы
— налоговый кодекс
— бухгалтерская
отчетность
— международный
стандарт
3. Классификация
документов по направленности документопотока:
— входящие
— внутренние
— исходящие
— первичные
— вторичные
— внешние
4. По происхождению
документы классифицируются на:
— официальные или
служебные
— личные или
персональные
— документы личного
происхождения
— рукописные
— типовые
— секретные
5. Реквизит,
включающий в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при
необходимости), срок исполнения, подпись и дату
— резолюция
— заголовок к тексту
— отметка об
исполнителе
— гриф утверждения
6. Реквизит
документа, удостоверяющий подлинность подписи должностного лица:
— оттиск печати
— отметка об исполнителе
— визы
— гриф утверждения
7. Реквизит
официального документа, придающий нормативный или правовой характер его
содержанию:
— гриф утверждения
— гриф согласования
— герб
— визы
8. Реквизит
документа, включающий наименование получателя документа:
— адресат
— адресант
— регистрационный
номер
— заголовок к тексту
9. Реквизит
документа, содержащий сведения о характере исполнения документа и месте его
хранения в архиве учреждения:
— отметка об
исполнении документа и направлении его в дело
— отметка об исполнителе
документа
— ссылка на
регистрационный номер и дату документа
— регистрационный номер документа
10. Реквизит
официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не
являющегося автором документа, с его содержанием:
— гриф согласования
— гриф утверждения
— виза
— резолюция
11. Классификация
управленческих документов по функциональному назначению:
— организационные
— распорядительные
— информационно-справочные
— документы по
личному составу
— первичные
— входящие
— исходящие
— внутренние
— сводные
23.Общий бланк
документа используется:
— для подготовки
писем
— для подготовки
любых видов документов отдельного структурного подразделения
— для подготовки
любых видов документов, кроме писем
— для
распорядительных документов
24. Правовой акт,
издаваемый органом государственного управления в целях установления правил,
регулирующих организационные, технологические, финансовые и иные стороны
деятельности учреждений, организаций, должностных лиц и граждан:
— инструкция
— положение
— распоряжение
— указ
25. Правовой акт,
издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в
целях разрешения производственных задач:
— приказ
— решение
— постановление
— указ
26. Правовой акт,
издаваемый руководителем предприятия, учреждения, организации для разрешения
оперативных вопросов:
— распоряжение
— приказ
— указание
— постановление
— решение
27. Правовые акты,
принимаемые органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее
важных и принципиальных задач, установления стабильных норм и правил:
— решение
— постановление
— приказ
— указание
— распоряжение
28. Служебное письмо,
которое содержит обязательство или подтверждение и адресуется организации:
— гарантийное
— информационное
— инструкционное
— сопроводительное
29. Служебное письмо,
содержащие сведения, касающиеся документа, не имеющего адресной части и
оформляемого как приложение:
— сопроводительное
— инструкционное
— письмо-предложение
— письмо-запрос
30. Письмо, исходящие
из органов государственной власти различного уровня и содержит рекомендации,
указания, разъяснения руководителю предприятия по вопросам отчетности, налогов,
экологии:
— директивное
—
письмо-предупреждение
— письмо-напоминание
— письмо-предложение
31. Письмо, в котором
содержится сообщение о получении какого-либо отправления, подтверждение ранее
достигнутой договоренности или какого-либо факта, действия, телефонного
разговора:
— подтверждение
— напоминание
— извещение
— предупреждение
32. Служебное письмо,
которое содержит сообщение, просьбу, предложение, напоминание или другие
официальные требования:
— информационное
— запрос
— извещение
— директивное
33. Документ,
адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий
его о сложившейся ситуации, имевшем место факте, а также содержащий выводы и
предложения составителя:
— докладная записка
— объяснительная
записка
— донесение
— служебная записка
34. Документ,
поясняющий пункты отдельных положений основного документа или объясняющий
причины какого-либо действия, факта, происшествия:
— объяснительная
записка
— служебная записка
— докладная записка
— справка
35. Документ,
составляемый работником или руководителем подразделения по вопросам
материально-технического характера, хозяйственного обеспечения и адресуемый
руководителю или специалисту другого структурного подразделения:
— служебная записка
— объяснительная
записка
— докладная записка
— донесение
36. Документ
аналитического или отчетного характера, предоставляемый руководству либо
подтверждающий сведения биографического или служебного характера:
— справка
— автобиография
— характеристика
— объяснительная
записка
37. Виды протоколов:
— полные
— краткие
— обследования места
происшествия
— приемки-передачи
— списания
материальных ценностей
38. Правовой акт,
регламентирующий штатную численность организации, состав должностей и размер
оплаты труда:
— штатное расписание
— положение о
структурном подразделении
— структура
организации
— положение об
охране труда
— должностная
инструкция
39. Установите
правильную последовательность.
Должностная
инструкция содержит основные разделы:
1. общие положения
2. права
3. взаимоотношения
4. ответственность
5. должностные
обязанности
40.
Справочно-информационные документы:
— протокол
— акт
— должностная
инструкция
— указание
— исковое заявление
— телеграмма
41. Документ,
составленный несколькими лицами для подтверждения установленных событий, фактов:
— акт
— протокол
— объяснительная
записка
— жалоба
— справка
42. Дата протокола:
— дата заседания
коллегиального органа
— дата подписания
— дата регистрации
— дата оформления
документа
43. Документ,
фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях:
— протокол
— акт
— постановление
— решение
44. Письмо по поводу
обнаружения дефектов, недостатков полученной продукции или выполненной работе:
— рекламация
— претензия
— протокол
— экспертиза
45. Документ о
предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица
доверителя:
— доверенность
— докладная записка
— расписка
— оферта
46. Документ, одним
из разделов которого является «Преамбула»:
— исковое заявление
— оферта
— положение о
структурном подразделении
— договор
47. Письменные
договоры заключаются путем:
— составления
единого документа, подписываемого обеими сторонами
— обмена
несколькими письменными документами, исходящими от сторон и выражающими их
взаимосогласованную волю
— принятия к исполнению
заказа контрагента
— уступкой
договоренности
— телефонных
переговоров
— принятия к
исполнению поручения поставщика
48. Наиболее
распространенный из используемых в предпринимательской деятельности
видов договора
купли-продажи:
— договор поставки
— договор поручения
— кредитный договор
— договор аренды
49. Адресованные
одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно
определено и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя
заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение:
— оферта
— акцепт
— письмо
— телефакс
50. Ответ лица о
принятии адресованной ему оферты:
— акцепт
— договор
— письмо
— претензия
51. Документ, издаваемый для урегулирования противоречий в договоре:
— протокол согласования разногласий
— протокол разногласий
— претензия
— рекламация
52. Виды оферты:
— твердая оферта
— свободная оферта
— безотзывная оферта
— публичная оферта
— длящаяся оферта
53. Группа
документов, дающая стоимостную, качественную и количественную характеристики
товаров называются:
— коммерческие
— страховые
— таможенные
— транспортные
54. Основной
расчетный документ:
— коммерческий счет
— спецификация
— гарантийное
обязательство
— чек
55. Свидетельство,
удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие
условиям контракта:
— сертификат качества
— гарантийное
обязательство
— комплектовочная
ведомость
— страховой
сертификат
56. К транспортным
документам относятся:
— извещение о
готовности товара к отгрузке
— отгрузочная
инструкция
— разрешение на
поставку
— консульская
фактура
— экспортные лицензии
— ковернот
57. Заявление
распорядителя груза, представляемое им при импорте или экспорте товаров:
— таможенная
декларация
— лицензия
— консульская фактура
— свидетельство о
прохождении товара
58. Юридическое
оформление международной сделки купли-продажи товаров, работ, услуг:
— внешнеторговый
контракт
— оферта
— запрос
— торговый обычай
59. Коммерческий
документ, в котором покупатель подробно указывает необходимые условия для
заключения контракта:
— заказ
— запрос
— оферта
— внешнеторговый
контракт
60. Договор с рядом
унифицированных условий, сформулированных заранее с учетом торговой практики
или обычаев:
— типовой контракт
— внешнеторговый
контракт
— договор
купли-продажи
— акцепт
61. Обращение к суду
с требованием о защите гражданских прав:
— иск
— жалоба
— претензия
— рекламация
62. Общий срок
исковой давности:
— три года
— один год
— пять лет
— двадцать лет
63. Регистрация
обеспечивает:
— учет документов
— контроль
— поиск документов
— хранение
документов
— создание документа
— качество
документов
64. Наиболее
эффективная система регистрации:
— централизованная
— децентрализованная
— смешанная
— стандартная
65. Совокупность
документов, относящихся к определенному вопросу и помещенных в отдельную
обложку:
— дело
— папка
— номенклатура
— надзорное
производство
66.
Систематизированный список дел, журналов, книг, карточек, заводимых на
предприятии, с указанием сроков их хранения:
— номенклатура дел
— регистрационные
журналы
— приемо-сдаточные
акты
— приказы директора
по основной деятельности
67. Каждое дело
содержит не более:
— 200 листов
— 250 листов
— 100 листов
— 500 листов
68. Организация или
ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных
документов с целью использования:
— архив
— канцелярия
— приемная
— секретариат
— отдел кадров
69. Для получения от
500 до 5000 копий документа используется:
— трафаретная печать
— офсетная печать
— гектографическая
печать
— фотографическая
печать
70. Если требуется
получить более 5000 копий, используется:
— офсетная печать
— трафаретная печать
— гектографическая
печать
— фотографическая
печать
71. Устройство для
офсетной печати:
— ротапринтеры
— ризографы
— гектографы
— ротаторы
72. Устройство для
электронно-трафаретной печати
— ризографы
— ротапринтеры
— гектографы
— ротаторы
73. Устройство для
трафаретной печати:
— ротаторы
— ризографы
— гектографы
— ротапринтеры
74. Для хранения и систематизации
документации используются:
— системы управления
базами данных
— табличные
процессоры
— локальные
компьютерные сети
— программы
организации труда
75. Какие формы
организации документооборота вы знаете:
— комплексная
— традиционная и
электронная
— коммерческая
— регулируемая
-
Информационно-справочные документы
Подавляющее
большинство документов, создаваемых в
организации и поступающих в нее извне,
содержит информацию о фактическом
положении дел в данной или других
организациях, служащую основанием для
изучения распорядительных документов.
К информационно-справочным документам
относятся справки, докладные и
объяснительные записки, сводки, обзоры,
акты, письма, телеграммы и т.д. Они носят
вспомогательный характер по отношению
к организационно-распорядительным
документам и в отличие от них не являются
обязательными к исполнению. Информация,
содержащаяся в информационно-справочных
документах, может побуждать к действию
или может быть принята лишь к сведению.
Справка
Справка
— 1) документ информационно-справочного,
аналитического или отчетного характера,
представляемый руководству.
2)
документ, подтверждающий сведения
биографического
или
служебного характера.
Докладная
записка
Докладная
записка
—
документ, адресованный руководителю,
излагающий какой-либо вопрос с выводами
и предложениями составителя.
Формуляр-образец
внутренней докладной записки состоит
из реквизитов:
-
наименование
структурного подразделения; -
название
документа — ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА; -
дата
документа; -
регистрационный
номер; -
адресат;
-
заголовок;
-
текст;
-
отметка
о наличии приложения (если оно есть); -
подпись.
Объяснительная
записка
Объяснительная
записка
—
документ, поясняющий содержание отдельных
положений основного документа (плана,
программы, отчета и т.д.), или поясняющий
какое-либо действие, факт, событие,
представляемый руководителю.
Формуляр-образец
объяснительной записки состоит из
реквизитов:
-
наименование
организации (если объяснительную
записку подписывает руководитель); -
наименование
структурного подразделения (если
объяснительную записку подписывает
составитель); -
наименование
вида документа — ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА -
дата
документа; -
регистрационный
номер документа; -
заголовок
к тексту; -
текст
документа; -
подпись.
Акт
Акт
–
официальный документ, составленный,
несколькими лицами (лицом) или комиссией
и подтверждающий установленные факты
или события (акты инвентаризации,
приема-передачи материальных ценностей,
дел, уничтожение документов, акты аварий
и т.д.).
Формуляр-образец
объяснительной записки состоит из
реквизитов:
-
наименование
организации; -
наименование
вида документа — АКТ; -
дата
документа (дата актируемого события
проставляется сразу, независимо, когда
подписан акт); -
регистрационный
номер; -
место
составления; -
гриф
утверждения (при необходимости); -
заголовок
к тексту; -
текст;
-
отметка
о наличии приложения (при необходимости); -
подписи.
Протокол
Протокол
—
документ, фиксирующий ход обсуждения
вопросов и принятия решений на собраниях,
совещаниях, конференциях, других формах
работы коллегиальных органов.
Протоколы
оформляются на бланках организации и
содержат следующие реквизиты:
-
наименование
организации; -
наименование
вида документа; -
дата
документа (дата заседания); -
номер
документа (номер протокола); -
место
составления протокола (место проведения
заседания); -
заголовок
к тексту; -
текст;
-
подписи.
Письма
Письмо
—
один из важнейших каналов связи
предприятия, организации, учреждения
с внешним миром. Через письма ведутся
преддоговорные переговоры, выясняются
отношения между организациями, излагаются
претензии. Письма сопровождают
материальные ценности в пути.
Формуляр-образец
письма состоит из реквизитов:
-
адресат;
-
заголовок
к тексту; -
текст;
-
отметка
о наличии приложения (при необходимости); -
подпись;
-
отметка
об исполнителе.
Образец
бланка письма с угловым расположением
реквизитов
Образец
бланка письма с продольным расположением
реквизитов
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
«МИХАЙЛОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ БИЗНЕСА»
Л.В. Страхова
Тестовые задания
по дисциплине
«Документационное обеспечение управления»
для студентов специальности:
38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
Рассмотрены на заседании ПЦК
экономических и правовых дисциплин
Протокол № ____ от «____» _______ 20__ г.
Председатель ПЦК ____________ /__________/
Михайловка
2015
Пояснительная записка
Тестовые задания по дисциплине «Документационное обеспечение управления», составленные с учётом действующей программы, предназначены для студентов специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям).
Предлагаемые тесты можно использовать как для тематического контроля знаний, так и для итогового (семестрового). В них содержатся задания различной степени сложности, поэтому главная их задача – выявить у каждого студента зоны неуверенного знания и составить список наиболее слабо освоенных тем.
|
Тематическое содержание |
|
Тема 1. Методологические основы документооборота. |
|
Тема 2. Нормативно-методические основы документационного обеспечения управления. |
|
Тема 3. Организационно-правовая система документации. |
|
Тема 4. Организационно-распорядительная система документации. |
|
Тема 5. Информационно-справочная система. |
|
Тема 6. Основные формы документооборота в организации. |
|
Тема 7. Автоматизированные средства в документационном управлении. |
|
Тема 8. Составление и оформление основных видов управленческих документов. |
|
Тема 9. Особенности оформления и ведения документации по личному составу. |
|
Тема 10. Организация документооборота. Систематизация и хранение документов. |
Правильность ответов на вопросы характеризует качество знаний студентов и оценивается по пятибалльной системе:
«5» — выполнено 68-75 заданий;
«4» — выполнено 45-67 заданий;
«3» — выполнено 38-44 заданий;
«2» — выполнено менее 38 заданий.
1. Дополните:
«Запись информации на различных носителях по установленным правилам называют …»
— Прогнозированием
— Документированием
— Конструированием
— Автоматизацией
2. Составляющие нормативной базы делопроизводства:
— законодательные и правовые акты РФ
— ГОСТы
— ГСДОУ
— классификаторы
— нормативные документы
— налоговый кодекс
— бухгалтерская отчетность
— международный стандарт
3. Классификация документов по направленности документопотока:
— входящие
— внутренние
— исходящие
— первичные
— вторичные
— внешние
4. По происхождению документы классифицируются на:
— официальные или служебные
— личные или персональные
— документы личного происхождения
— рукописные
— типовые
— секретные
5. Реквизит, включающий в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату
— резолюция
— заголовок к тексту
— отметка об исполнителе
— гриф утверждения
6. Реквизит документа, удостоверяющий подлинность подписи должностного лица:
— оттиск печати
— отметка об исполнителе
— визы
— гриф утверждения
7. Реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию:
— гриф утверждения
— гриф согласования
— герб
— визы
8. Реквизит документа, включающий наименование получателя документа:
— адресат
— адресант
— регистрационный номер
— заголовок к тексту
9. Реквизит документа, содержащий сведения о характере исполнения документа и месте его хранения в архиве учреждения:
— отметка об исполнении документа и направлении его в дело
— отметка об исполнителе документа
— ссылка на регистрационный номер и дату документа
— регистрационный номер документа
10. Реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием:
— гриф согласования
— гриф утверждения
— виза
— резолюция
11. Классификация управленческих документов по функциональному назначению:
— организационные
— распорядительные
— информационно-справочные
— документы по личному составу
— первичные
— входящие
— исходящие
— внутренние
— сводные
23.Общий бланк документа используется:
— для подготовки писем
— для подготовки любых видов документов отдельного структурного подразделения
— для подготовки любых видов документов, кроме писем
— для распорядительных документов
24. Правовой акт, издаваемый органом государственного управления в целях установления правил, регулирующих организационные, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц и граждан:
— инструкция
— положение
— распоряжение
— указ
25. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем учреждения, организации, предприятия в целях разрешения производственных задач:
— приказ
— решение
— постановление
— указ
26. Правовой акт, издаваемый руководителем предприятия, учреждения, организации для разрешения оперативных вопросов:
— распоряжение
— приказ
— указание
— постановление
— решение
27. Правовые акты, принимаемые органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления стабильных норм и правил:
— решение
— постановление
— приказ
— указание
— распоряжение
28. Служебное письмо, которое содержит обязательство или подтверждение и адресуется организации:
— гарантийное
— информационное
— инструкционное
— сопроводительное
29. Служебное письмо, содержащие сведения, касающиеся документа, не имеющего адресной части и оформляемого как приложение:
— сопроводительное
— инструкционное
— письмо-предложение
— письмо-запрос
30. Письмо, исходящие из органов государственной власти различного уровня и содержит рекомендации, указания, разъяснения руководителю предприятия по вопросам отчетности, налогов, экологии:
— директивное
— письмо-предупреждение
— письмо-напоминание
— письмо-предложение
31. Письмо, в котором содержится сообщение о получении какого-либо отправления, подтверждение ранее достигнутой договоренности или какого-либо факта, действия, телефонного разговора:
— подтверждение
— напоминание
— извещение
— предупреждение
32. Служебное письмо, которое содержит сообщение, просьбу, предложение, напоминание или другие официальные требования:
— информационное
— запрос
— извещение
— директивное
33. Документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся ситуации, имевшем место факте, а также содержащий выводы и предложения составителя:
— докладная записка
— объяснительная записка
— донесение
— служебная записка
34. Документ, поясняющий пункты отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия:
— объяснительная записка
— служебная записка
— докладная записка
— справка
35. Документ, составляемый работником или руководителем подразделения по вопросам материально-технического характера, хозяйственного обеспечения и адресуемый руководителю или специалисту другого структурного подразделения:
— служебная записка
— объяснительная записка
— докладная записка
— донесение
36. Документ аналитического или отчетного характера, предоставляемый руководству либо подтверждающий сведения биографического или служебного характера:
— справка
— автобиография
— характеристика
— объяснительная записка
37. Виды протоколов:
— полные
— краткие
— обследования места происшествия
— приемки-передачи
— списания материальных ценностей
38. Правовой акт, регламентирующий штатную численность организации, состав должностей и размер оплаты труда:
— штатное расписание
— положение о структурном подразделении
— структура организации
— положение об охране труда
— должностная инструкция
39. Установите правильную последовательность.
Должностная инструкция содержит основные разделы:
1. общие положения
2. права
3. взаимоотношения
4. ответственность
5. должностные обязанности
40. Справочно-информационные документы:
— протокол
— акт
— должностная инструкция
— указание
— исковое заявление
— телеграмма
41. Документ, составленный несколькими лицами для подтверждения установленных событий, фактов:
— акт
— протокол
— объяснительная записка
— жалоба
— справка
42. Дата протокола:
— дата заседания коллегиального органа
— дата подписания
— дата регистрации
— дата оформления документа
43. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятие решений на собраниях:
— протокол
— акт
— постановление
— решение
44. Письмо по поводу обнаружения дефектов, недостатков полученной продукции или выполненной работе:
— рекламация
— претензия
— протокол
— экспертиза
45. Документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение каких-либо действий от лица доверителя:
— доверенность
— докладная записка
— расписка
— оферта
46. Документ, одним из разделов которого является «Преамбула»:
— исковое заявление
— оферта
— положение о структурном подразделении
— договор
47. Письменные договоры заключаются путем:
— составления единого документа, подписываемого обеими сторонами
— обмена несколькими письменными документами, исходящими от сторон и выражающими их взаимосогласованную волю
— принятия к исполнению заказа контрагента
— уступкой договоренности
— телефонных переговоров
— принятия к исполнению поручения поставщика
48. Наиболее распространенный из используемых в предпринимательской деятельности
видов договора купли-продажи:
— договор поставки
— договор поручения
— кредитный договор
— договор аренды
49. Адресованные одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определено и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение:
— оферта
— акцепт
— письмо
— телефакс
50. Ответ лица о принятии адресованной ему оферты:
— акцепт
— договор
— письмо
— претензия
51. Документ, издаваемый для урегулирования противоречий в договоре:
— протокол согласования разногласий
— протокол разногласий
— претензия
— рекламация
52. Виды оферты:
— твердая оферта
— свободная оферта
— безотзывная оферта
— публичная оферта
— длящаяся оферта
53. Группа документов, дающая стоимостную, качественную и количественную характеристики товаров называются:
— коммерческие
— страховые
— таможенные
— транспортные
54. Основной расчетный документ:
— коммерческий счет
— спецификация
— гарантийное обязательство
— чек
55. Свидетельство, удостоверяющее качество фактически поставленного товара и его соответствие условиям контракта:
— сертификат качества
— гарантийное обязательство
— комплектовочная ведомость
— страховой сертификат
56. К транспортным документам относятся:
— извещение о готовности товара к отгрузке
— отгрузочная инструкция
— разрешение на поставку
— консульская фактура
— экспортные лицензии
— ковернот
57. Заявление распорядителя груза, представляемое им при импорте или экспорте товаров:
— таможенная декларация
— лицензия
— консульская фактура
— свидетельство о прохождении товара
58. Юридическое оформление международной сделки купли-продажи товаров, работ, услуг:
— внешнеторговый контракт
— оферта
— запрос
— торговый обычай
59. Коммерческий документ, в котором покупатель подробно указывает необходимые условия для заключения контракта:
— заказ
— запрос
— оферта
— внешнеторговый контракт
60. Договор с рядом унифицированных условий, сформулированных заранее с учетом торговой практики или обычаев:
— типовой контракт
— внешнеторговый контракт
— договор купли-продажи
— акцепт
61. Обращение к суду с требованием о защите гражданских прав:
— иск
— жалоба
— претензия
— рекламация
62. Общий срок исковой давности:
— три года
— один год
— пять лет
— двадцать лет
63. Регистрация обеспечивает:
— учет документов
— контроль
— поиск документов
— хранение документов
— создание документа
— качество документов
64. Наиболее эффективная система регистрации:
— централизованная
— децентрализованная
— смешанная
— стандартная
65. Совокупность документов, относящихся к определенному вопросу и помещенных в отдельную обложку:
— дело
— папка
— номенклатура
— надзорное производство
66. Систематизированный список дел, журналов, книг, карточек, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения:
— номенклатура дел
— регистрационные журналы
— приемо-сдаточные акты
— приказы директора по основной деятельности
67. Каждое дело содержит не более:
— 200 листов
— 250 листов
— 100 листов
— 500 листов
68. Организация или ее структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования:
— архив
— канцелярия
— приемная
— секретариат
— отдел кадров
69. Для получения от 500 до 5000 копий документа используется:
— трафаретная печать
— офсетная печать
— гектографическая печать
— фотографическая печать
70. Если требуется получить более 5000 копий, используется:
— офсетная печать
— трафаретная печать
— гектографическая печать
— фотографическая печать
71. Устройство для офсетной печати:
— ротапринтеры
— ризографы
— гектографы
— ротаторы
72. Устройство для электронно-трафаретной печати
— ризографы
— ротапринтеры
— гектографы
— ротаторы
73. Устройство для трафаретной печати:
— ротаторы
— ризографы
— гектографы
— ротапринтеры
74. Для хранения и систематизации документации используются:
— системы управления базами данных
— табличные процессоры
— локальные компьютерные сети
— программы организации труда
75. Какие формы организации документооборота вы знаете:
— комплексная
— традиционная и электронная
— коммерческая
— регулируемая
СЛОВАРЬ ТЕРМИНОВ
Автор документа — физическое или
юридическое лицо, создавшее документ.
Адресат — получатель документа или
реквизит документа, включающий наименование получателя документа и
в необходимых случаях его почтовый адрес.
Архив документов — архив
электронных или бумажных версий документов.
Бланк документа — стандартный лист
бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального
письменного документа.
Бланк письма — бланк документа,
используемый для ведения переписки.
Вид документа — принадлежность
письменного документа к системе документации по признакам
содержания и целевого назначения.
Виза согласования документа —
реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного
лица с содержанием документа.
Внутренний документ — документ, не
выходящий за пределы подготовившей его организации.
Вспомогательные карточки —
специализированный вид карточек, содержащий служебную информацию
приложения; вспомогательные карточки существуют в единственном
экземпляре и находятся в папке Справочники. Подробно о
вспомогательных карточках см. подраздел Вспомогательные карточки в
документе Руководство пользователя по приложению
Делопроизводство.
Гриф ограничения доступа к
документу — реквизит официального документа,
свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий
круг пользователей документа.
Гриф согласования — реквизит
официального документа, выражающий согласие учреждения или его
органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.
Гриф утверждения — реквизит
официального документа, придающий нормативный или правовой характер
его содержанию.
Дайджест карточки — универсальное
описание основных сведений о карточке, предусмотренное для карточек
всех типов.
Дата документа — реквизит
официального документа, свидетельствующий о времени его подписания,
утверждения или принятия.
Дело — совокупность документов
(документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности,
помещенных в отдельную обложку
Делопроизводство (Документационное
обеспечение управления) — отрасль деятельности,
обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными
документами.
Докладная записка — документ,
адресованный руководителю, излагающий какой-либо вопрос с выводами
и предложениями составителя.
Документ — зафиксированная на
материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее
идентифицировать.
Документ на машинном носителе
(Машиночитаемый документ, электронный документ) — документ
созданный с использованием носителей и способов записи,
обеспечивающих обработку его информации компьютером; это
представление файла в системе, обеспечивающее поддержку
версионности, блокировку и другие свойства, необходимые для
построения систем автоматизации документооборота.
Документирование — запись
информации на различных носителях по установленным правилам.
Должностное лицо — работник
учреждения, наделенный правом принимать управленческие решения.
Дубликат документа — повторный
экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу.
Заверенная копия — копия документа,
на которой в соответствии с установленным порядком проставляются
необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Заключение — документ, содержащий
мнение учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу
или вопросу.
Зона унифицированной формы
документа — часть площади унифицированной формы документа
установленного размера, предназначенная для заполнения
определенными реквизитами.
Иерархия (дерево) папок —
иерархически организованная структура папок, содержащих карточки
(см. Карточка) DocsVision, произвольные ссылки (URL) или
ссылки на карточку папки.
Извещение — разновидность
служебного письма, содержащего информацию о предстоящем мероприятии
(заседании, собрании, конференции и др.).
Индекс дела — цифровое обозначение
дела в номенклатуре дел учреждения, наносимое на его обложку.
Инициативный документ — документ,
послуживший основанием для решения какого-либо вопроса и
формирования дела.
Инструкция — правовой акт,
издаваемый в целях установления правил в определенной сфере
деятельности.
Информационное письмо — письмо,
разъясняющее положения отдельных нормативных документов и (или)
содержащее методические положения по их применению.
Карточка — 1. Объект (как
правило, сложной структуры), предназначенный для хранения
документов или других предметов регистрации и учета, а также для
управления процессами документооборота. 2. Диалоговое окно,
позволяющее просматривать и редактировать все имеющиеся данные о
каком-либо документе (или другом предмете регистрации и учета в
документообороте организации).
Категория карточки — свойство
карточки, позволяющее производить ее классификацию. В системе
предусмотрено древовидное построение категорий с наследованием и
перекрестными ссылками. Категоризация позволяет группировать
карточки удобным для пользователя образом по принципу
принадлежности к той или иной категории (пример категории —
«Рекламации», «Запросы»). Категории можно присваивать как карточкам
документов, так и карточкам заданий и т. д.
Код организации — идентификатор
организации, учреждения, предприятия, выраженный при помощи
условного цифрового обозначения.
Код формы документа — идентификатор
документа, являющийся условным цифровым обозначением.
Контроль исполнительской
дисциплины — процесс исполнения и контроля исполнения
заданий по документам, а также заданий процессов или
самостоятельных заданий.
Конфиденциальная информация —
документированная информация, доступ к которой ограничивается в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
Копия документа — документ,
полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние
признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Корреспондент — учреждение или
лицо, с которым ведется переписка.
Маршрутизация заданий — способ
доставки заданий исполнителю. В системе DocsVision различается два
способа маршрутизации — On-line (размещение ярлыка карточки
задания в персональной папке пользователя) и Off-line (пересылка
задания по электронной почте). Допускается комбинация различных
способов маршрутизации заданий. Содержимое Off-line заданий может
быть зашифровано.
Машинописный документ — письменный
документ, при создании которого знаки письма наносятся техническими
средствами.
Наименование документа —
обозначение вида письменного документа.
Номенклатура дел —
систематизированный перечень наименований дел, заводимых в
организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в
установленном порядке.
Нормативный документ — документ,
устанавливающий правила, общие принципы или характеристики,
касающиеся различных видов деятельности или их результатов.
Отметка об исполнении документа и
направлении его в дело — реквизит документа, содержащий
сведения о характере исполнения документа и месте его хранения в
архиве учреждения.
Отметка об исполнителе — реквизит
документа, содержащий сведения о непосредственном составителе
документа.
Отметка о контроле — реквизит
документа, свидетельствующий о постановке документа на
контроль.
Отметка о поступлении документа в
организацию — реквизит документа, содержащий сведения о
дате поступления документа в учреждение и его регистрационном
номере.
Отчет — документ, содержащий
сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов,
заданий, командировок и других мероприятий, представляемый
вышестоящему учреждению или должностному лицу.
Официальный документ — документ,
созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и
удостоверенный в установленном порядке.
Оформление документа — проставление
необходимых реквизитов, установленных правилами
документирования.
Навигатор — основной инструмент,
предоставляющий пользователю интерфейс с клиентским приложением
системы автоматизации документооборота DocsVision. Навигатор
обеспечивает возможность создавать и модифицировать иерархию папок,
редактировать справочники, карточки документов и заданий,
фиксировать задания по обработке документов и получать доступ к
подсистеме маршрутизации.
Папка — объект иерархической
системы, обеспечивающий упорядоченное хранение карточек, ярлыков и
ссылок (URL).
Переписка — письменные сообщения
информационного характера, оформленные в соответствии с правилами
документирования, передаваемые по каналам почтовой связи и
электросвязи между организациями, учреждениями, предприятиями и
частными лицами (см. Письмо, Телеграмма, Телефонограмма, Телекс,
Электронное сообщение).
Письменный документ — текстовый
документ, информация которого зафиксирована каким-либо типом
письма.
Письмо — 1) почтовое отправление в
виде почтового конверта с письменным сообщением; 2) обобщенное
название различных по содержанию документов, передаваемых с помощью
средств почтовой связи.
ПО — программное обеспечение.
Подпись — реквизит документа,
представляющий собой собственноручную роспись полномочного
должностного лица.
Пояснительная записка — документ,
разъясняющий отдельные положения основного документа (плана,
отчета, проекта).
Правила — правовой акт, содержащий
свод обязательных для выполнения требований, норм, положений.
Правила документирования —
требования и нормы, устанавливающие порядок создания
документов.
Представление — один из возможных
вариантов табличного отображения информации, содержащейся в
карточках.
Приказ — правовой акт, издаваемый
руководителем организации (ее структурного подразделения),
действующим на основе единоличного принятия решений, в целях
разрешения основных и оперативных заданий в деятельности
организации.
Распоряжение — правовой акт,
издаваемый единолично руководителем главным образом коллегиального
органа в целях разрешения оперативных вопросов деятельности
организации.
Регистрационная карточка —
карточка, предназначенная для внесения сведений о документе в целях
его учета и поиска.
Регистрационный номер документа —
цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу
в целях его учета и поиска.
Регистрационный штамп — штамп,
проставляемый на документе при его поступлении в учреждение.
Регистрация документа — фиксация
факта создания или получения документа путем присвоения ему
регистрационного номера и записи сведений о документе в
регистрационные формы.
Режим открытия карточки — вариант
открытия карточки с полным или частичным доступом к полям,
зависящий от типа карточки и имеющихся у пользователя прав доступа
(например, только чтение, редактирование, а также открытие задания
в режиме исполнения или контроля).
Резолюция — реквизит документа,
содержащий указание руководителя о характере и сроках исполнения
документа.
Результирующий документ — документ,
являющийся результатом исполнения некого документа в системе. Этот
документ содержит последние изменения, внесенные в процессе
исполнения заданий по этому документу.
Реквизит документа — обязательный
информационный элемент оформления официального документа.
Решение — 1) правовой акт,
принимаемый некоторыми коллегиальными и совещательными органами в
целях решения наиболее важных вопросов их компетенции; 2)
совместный акт, издаваемый несколькими неоднородными органами
управления (коллегиальными и действующими на основе единоначалия,
государственными и общественными и др.).
Свойство — аналог стандартного
свойства документа Office (Microsoft Word или Microsoft Excel,
доступного для просмотра в меню Файл >
Параметры, вкладка Свойства).
Справка — 1) документ
информационно-справочного, аналитического или отчетного характера,
представляемый руководству, 2) документ, подтверждающий сведения
биографического или служебного характера.
Сложное свойство — свойство,
значение которого выбирается из соответствующего справочника.
Сложное свойство обладает набором полей, например, свойство типа
«Сотрудник» имеет поля «Имя», «Фамилия», «Отчество», «Номер
комнаты», «Телефон» и т. д.
Справочник — каталог карточек,
содержащих справочную или служебную информацию, которая
используется для заполнения полей других карточек и самого
справочника, администрирования или присвоения документам
регистрационных номеров.
Табель форм документов — перечень
форм документов, разрешенных к применению в организации.
Текст документа — информация,
зафиксированная каким-либо типом письма или какой-либо системой
звукозаписи, представляющая собой всю речевую информацию документа
или ее часть.
Текстовый документ — документ,
содержащий речевую информацию, зафиксированную каким-либо типом
письма или какой-либо системой звукозаписи.
Телеграмма — краткое текстовое
сообщение, передаваемое средствами телеграфной связи.
Телефонограмма — обобщенное
название различных по содержанию документов, передаваемых по
телефону и записываемых на специальных бланках.
Указ — правовой акт, издаваемый
Президентом Российской Федерации.
Указание — правовой акт, издаваемый
руководителем организации или его заместителями преимущественно по
вопросам информационно-методического характера, а также по
вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций
и других правовых актов данной или вышестоящей организации.
Факсограмма (факс) — получаемая на
бумажном носителе копия документа (письменного, графического,
изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи.
Формирование дела — отнесение
документов к определенному делу и систематизация документов внутри
его.
Штрих-код — блок информации,
который печатается на первой странице бумажных документов,
регистрируемых с помощью карточек. При распознавании графического
файла, полученного в результате потокового сканирования и
содержащего изображение большого количества документов, штрих-код
указывает на начало нового документа и номер его карточки
регистрации.
Электронное сообщение — документ,
переданный по системе связи между автоматизированными базами
данных.
Ярлык (ярлык карточки) — объект
приложения, аналогичный ссылке на файл в Windows.
Подборка по базе: ОГСЭ.01 Основы философииМетодические указания. Прикладная информ, лист наблюдений за учащимися класса бланк.docx, Методические указания к выполнению комплекса виртуальны, 2. Бланк.docx, В боевых документах.doc, мтс по документам .docx, Ту-134. Технологические указания во выполнению регламентных рабо, Методические указания для ВКР.pdf, 4. Бланк обсуждения по ученикам по итогам урока LS.docx, Метод. указания по дисциплине Прикладное программирование_заочка
4) размер должностного оклада.119. Для каких должностей предусмотрены инструкции?
1) для руководящих;
2) для исполнительских;
3) для технического персонала;
4) для всех.
120. В каком документе содержится указание должностных окладов?
1) штатное расписание;
2) должностная инструкция;
3) положение об организации;
4) устав организации.
121. В каком документе определены структура, численность и должностной состав работников организации?
1) положение об организации;
2) список сотрудников;
3) штатное расписание;
4) приказ о приёме на работу.
122. Что такое штатное расписание?
1) документ, определяющий должностные обязанности;
2) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников организации с указанием должностных окладов;
3) документ, определяющий структуру, численность и должностной состав работников с описанием их рабочих мест;
4) список сотрудников, отражающий должностной состав работников и их личные данные.
123. Какой документ регламентирует специальные стороны деятельности предприятия?
1) инструкция;
2) положение;
3) приказ;
4) акт.
124. В каком документе можно найти информацию о правилах, регламентирующих научно-техническую деятельность организации?
1) в положении об организации;
2) в уставе организации;
3) в приказе о научно-технической деятельности организации;
4) в инструкции о научно-технической деятельности организации.
125. Инструкция – это:
1) документ, содержащий правила, регламентирующие организационные, научно-технические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятия;
2) документ, содержащий правила, определяющие правовое положение организации, её права и обязанности;
3) документ, определяющий структуру и численность должностного состава предприятия;
4) документ, определяющий структуру, функции и права предприятия.
126. Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, – это:
1) положение об организации;
2) устав организации;
3) правила деятельности предприятия;
4) специальная инструкция.
127. Устав организации – это:
1) правовой акт, определяющий порядок образования и организацию работы предприятия;
2) правовой акт, определяющий задачи и цели организации;
3) правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия;
4) правовой акт, определяющий порядок разрешения спорных вопросов на предприятии.
128. В чём состоит назначение распорядительных документов?
1) в регулировании деятельности, и обеспечении реализации поставленных задач с максимальной эффективностью;
2) в дублировании организационных документов;
3) в организации системы поощрений и наказаний работников;
4) в дополнительном информировании работников внутри организации.
129. Какой документ издаётся руководителем организации в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед предприятием?
1) распоряжение;
2) приказ;
3) указание;
4) представление.
130. Какой из ниже перечисленных документов не издаётся руководителем единолично?
1) приказ;
2) указание;
3) распоряжение;
4) акт.
131. Какой документ издаётся в целях разрешения спорных вопросов?
1) указание;
2) распоряжение;
3) приказ;
4) служебная записка.
132. По какому слову распоряжение можно отличить от других документов, издаваемых руководителем?
1) приказываю;
2) рекомендую;
3) обязываю;
4) предлагаю.
133. Какой правовой акт издаётся по вопросам информационно-методического характера, а также связанными с выполнением приказов, инструкций и других актов, в том числе, вышестоящей организации?
1) распоряжение;
2) указание;
3) предложение;
4) приказ.
134. Какой из ниже перечисленных документов не относится к группе информационно-справочных?
1) объяснительная записка;
2) докладная записка;
3) список;
4) график.
135. Что не может являться документом переписки?
1) телеграмма;
2) e-mail;
3) факсограмма;
4) деловая записка.
136. Чем определяются виды деловой переписки?
1) наличием технических средств связи;
2) предпочтениями руководителя организации;
3) требованиями вышестоящей инстанции;
4) навыками работников.
137. Предложение – это:
1) вид докладной записки;
2) вид объяснительной записки;
3) вид отзыва;
4) вид заключения.
138. Сводка – это:
1) документ, содержащий обобщённые предложения по какому-либо вопросу;
2) документ, содержащий обобщённые данные по какому-либо вопросу;
3) документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период;
4) документ, содержащий краткие сведения по вопросам планируемой деятельности.
139. Что должен содержать заголовок заключения?
1) название документа или вопроса, по которому оно подготовлено;
2) номер документа или вопроса, по которому подготовлено заключение;
3) основная мысль документа;
4) содержание заголовка произвольное.
140. Какой документ содержит мнение организации или специалиста по какому-либо вопросу?
1) отзыв;
2) заключение;
3) отчёт;
4) предложение.
141. Что содержат списки?
1) перечисление лиц, объектов;
2) обобщённые данные по определённому вопросу;
3) перечисление лиц, объектов с распределением в них требований и норм;
4) перечисление должностей с указанием должностных окладов.
142. Документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определённый период, – это:
1) отчёт;
2) сводка;
3) заключение;
4) перечень.
143. Какие документы создаются в результате отношений, возникших между организациями и их сотрудниками?
1) должностные инструкции;
2) штатное расписание;
3) документы по личному составу;
4) представления.
144. Что из нижеперечисленного относится к группе документов по личному составу?
1) должностная инструкция;
2) штатное расписание;
3) представление;
4) характеристика.
145. Какой документ предусматривает обязательное ведение кадровой документации?
1) Гражданский Кодекс Российской Федерации;
2) Конституция Российской Федерации;
3) Постановление Совета Министров Российской Федерации «О ведении кадровой документации в учреждениях Российской Федерации»;
4) Трудовой Кодекс Российской Федерации.
146. Делопроизводство – это:
1) совокупность работ по документированию деятельности учреждения;
2) оформление документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия;
3) правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия.
Стороны трудового договора?
a.
работник и работодатель
b.
работодатель и исполнитель
c.
заказчик и исполнитель
Текст акта делится на две части
a.
начальную и заключительную, содержащую выводы
b.
вводную и основную
c.
вводную и констатирующую, содержащую выводы
Документ аналитического или отчетного характера, предоставляемый руководству либо подтверждающий сведения биографического или служебного характера:
справка
Какой документ составляется при необходимости зафиксировать сложившуюся ситуацию или обнаруженные факты?
Акт
Служебное письмо, которое содержит обязательство или подтверждение и адресуется организации:
гарантийное