Должностная инструкция администратора судебного участка мирового судьи - RukovodstvoRus.ru

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

КонсультантПлюс: примечание.

С 01.07.2023 ст. 19 излагается в новой редакции (ФЗ от 19.12.2022 N 515-ФЗ). См. будущую редакцию.

Администратор суда:

1) принимает меры по организационному обеспечению деятельности суда, подготовке и проведению судебных заседаний;

2) взаимодействует с адвокатурой, правоохранительными и другими государственными органами по вопросам обеспечения деятельности суда;

3) принимает меры по обеспечению надлежащих материальных и бытовых условий для судей и работников аппарата суда, а также участвует в организации предоставления им медицинской помощи и их санаторно-курортного лечения;

(пп. 3 в ред. Федерального закона от 08.03.2015 N 44-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

4) обеспечивает судей и работников аппарата суда нормативными правовыми актами, юридической литературой, пособиями и справочно-информационными материалами;

5) осуществляет информационно-правовое обеспечение деятельности суда; организует ведение судебной статистики, делопроизводства и работу архива;

6) организует охрану здания, помещений и другого имущества суда в нерабочее время; обеспечивает бесперебойную работу транспорта суда и средств связи, работу хозяйственной службы;

7) организует строительство зданий, а также ремонт и техническое оснащение зданий и помещений суда;

разрабатывает проект сметы расходов суда, утверждаемый председателем суда, и представляет его в соответствующее подразделение Судебного департамента или управление Судебного департамента;

(в ред. Федерального закона от 12.03.2014 N 29-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

9) осуществляет иные меры по обеспечению деятельности суда.

Источник

Утвержден

Министром юстиции

Чувашской Республики

02.07.2012

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

государственного гражданского служащего Чувашской Республики, замещающего должность специалиста 1 разряда

(секретарь суда) аппарата мирового судьи

I. Общие положения

1.1. Должность специалиста 1 разряда аппарата мирового судьи судебного участка (далее – специалист 1 разряда) учреждается с целью организационного, информационного, документационного, финансово-экономического, хозяйственного и иного обеспечения деятельности мирового судьи Чувашской Республики. Специалист 1 разряда назначается на должность и освобождается от должности приказом Министра юстиции Чувашской Республики по согласованию с мировым судьей.

1.2. Специалист 1 разряда непосредственно подчиняется мировому судье судебного участка.

1.3. Должность специалиста 1 разряда в соответствии с законодательством относится к младшей группе должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики категории «обеспечивающие специалисты».

1.4. Специалист 1 разряда в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами и иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, административным регламентом Министерства юстиции Чувашской Республики и настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

К должности специалиста 1 разряда устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие образования не ниже среднего профессионального по специальностям «Правоведение» либо «Юриспруденция» или «Государственное и муниципальное управление».

2.2. К стажу гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности требования не предъявляются.

2.3. К профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

Профессиональные знания: Конституции Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, нормативных актов и служебных документов, регулирующих развитие соответствующей сферы деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей; основ управления и организации труда; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка Министерства юстиции Чувашской Республики; порядка работы со служебной информацией; основ делопроизводства; правил охраны труда и пожарной безопасности.

Профессиональные навыки: обеспечения выполнения задач и функций по организационному, информационному, документационному, финансово-экономическому, хозяйственному и иному обеспечению деятельности Министерства юстиции Чувашской Республики, реализации управленческих решений, исполнительской дисциплины, пользования современной оргтехникой и программными продуктами, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе с сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, управления электронной почтой, подготовки деловой корреспонденции.

III. Должностные обязанности

Исходя из задач и функций аппарата мирового судьи судебного участка, специалист 1 разряда обязан:

3.1. Исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон).

3.2. Соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные статьей 16 Федерального закона.

3.3. Не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона.

3.4. Соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, установленные статьей 18 Федерального закона.

3.5. Соблюдать требования, установленные статьями 8, 9 и 12 Федерального закона «О противодействии коррупции».

3.6. Участвовать в ведении делопроизводства по уголовным, гражданским и административным делам, материалам по составам частного обвинения.

3.7. Оформлять административные дела с момента их принятия мировым судьей к производству до вынесения им решения.

3.8. Извещать участников процесса, о месте, дате и времени судебного

заседания в установленные сроки, проверять уведомления об их извещении.

3.9. Осуществлять прием, учет и обработку корреспонденции, поступившей почтовой связью, электронной почтой, факсом, вести учет и отправку исходящей корреспонденции.

3.10. Оформлять дела: составлять описи и справочные листы, подшивать.

3.11. Оформлять запросы по гражданским, уголовным, административным делам, вести контроль за сроками их исполнения и сообщать мировому судье об их исполнении.

3.12. Подготавливать и направлять после подписания мировым судьей копии документов, необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам.

3.13. Оформлять и направлять документы по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений;

3.14. Осуществлять контроль за получением сообщений об их исполнении.

3.15. Выписывать, регистрировать исполнительные документы по административным делам.

3.16. Вести учет исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам-исполнителям, осуществлять контроль за их исполнением.

3.17. Изготавливать копии судебных документов по рассмотренным делам.

3.18. Размещать в установленные сроки информацию о деятельности

мирового судьи в сети Интернет на сайте «Мировые судьи Чувашской Республики».

3.19. Участвовать в систематизации и хранении документов текущего архива.

3.20. Участвовать в подготовке и сдаче в архив законченных дел, статистических карточек и журналов.

3.21. Оформлять наряды и журналы учета.

3.22. Оформлять документы первичного статистического учета.

3.23. Вести финансовую документацию, в том числе учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей.

3.24. Доставлять, при необходимости, судебные повестки, извещения и другие судебные документы корреспондентам.

3.25. Соблюдать принцип взаимозаменяемости и по поручению мирового судьи исполнять обязанности временно отсутствующего работника.

3.26. По поручению мирового судьи выполнять другую работу по направлениям своей деятельности.

IV. Права

Специалист 1 разряда имеет право:

4.1. Докладывать мировому судье обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своих должностных обязанностей.

4.2. Вносить предложения мировому судье по совершенствованию работы, связанной с выполнением должностных обязанностей.

4.3. В пределах установленных должностных обязанностей и по поручению мирового судьи представлять интересы судебного участка в других организациях и учреждениях.

4.4. Вести переписку, подготавливать и направлять документы в организации и гражданам в пределах своих должностных обязанностей.

4.5. Проверять документы участников процесса и при необходимости возвращать на переоформление.

4.6. На ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.

4.7. На профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в установленном порядке.

4.8. На обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.9. На рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с федеральными законами.

4.10. На иные предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» права.

V. Ответственность

5.1. Специалист 1 разряда несет предусмотренную законодательством ответственность за:

неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены федеральным законодательством;

разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением им должностных обязанностей;

сохранность вверенного ему имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине специалиста 1 разряда возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, освобождение от замещаемой должности государственной гражданской службы, увольнение с государственной гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.

VI. Перечень вопросов, по которым специалистом 1 разряда

могут приниматься управленческие и иные решения

Специалист 1 разряда вправе принимать решения по следующим вопросам:

6.1. Подготовка проектов запросов для подписания мировым судьей;

6.2. Подготовка исполнительных листов для подписания мировым судьей.

VII. Порядок служебного взаимодействия специалиста 1 разряда в связи с исполнением им должностных обязанностей

Специалист 1 разряда осуществляет служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке:

7.1. При служебном взаимодействии с гражданскими служащими аппарата мирового судьи:

согласовывает свои действия с заведующим канцелярией;

подготавливает необходимые документы в установленные мировым судьей и заведующей канцелярией сроки.

7.2. При служебном взаимодействии с гражданскими служащими государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

решает вопросы материально–технического обеспечения со специалистами Минюста Чувашии;

доводит изменения анкетных и учетных данных до соответствующих специалистов Минюста Чувашии;

участвует в подготовке статистической отчетности для предоставления в Управление Судебного департамента Чувашской Республики.

7.3. При служебном взаимодействии с гражданами и организациями:

запрашивает и доводит необходимую информацию в прокуратуру, адвокатуру, МВД по ЧР, УФСИН по ЧР, УФССП по ЧР и другие органы;

участвует в работе семинаров-совещаний, проводимых в Министерстве юстиции Чувашской Республики, Управлении Судебного департамента в Чувашской Республике.

VIII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

8.1. Показателями эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста 1 разряда являются:

своевременное и качественное исполнение обязанностей и поручений;

отсутствие жалоб, замечаний;

соответствующая служебная и исполнительская дисциплина.

Лист ознакомления с должностным регламентом:

№ п/п	Фамилия, имя, отчество	Дата и роспись в ознакомлении	Дата и номер приказа о назначении на должность	Дата и номер приказа об освобождении от должности

Источник

аппарата мировых судей Ростовской области по состоянию на 10.04.2023

1. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Ворошиловского судебного района г. Ростова-на-Дону.

2. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Кировского судебного района г. Ростова-на-Дону.

3. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Ленинского судебного района г. Ростова-на-Дону.

4. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Железнодорожного судебного района г. Ростова-на-Дону.

5. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Октябрьского судебного района г. Ростова-на-Дону.

6. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Пролетарского судебного района г. Ростова-на-Дону.

7. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Волгодонского судебного района Ростовской области.

8. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Донецкого судебного района Ростовской области.

9. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Шахтинского судебного района Ростовской области.

10. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Новошахтинского судебного района Ростовской области.

11. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Таганрогского судебного района Ростовской области.

12. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Белокалитвинского судебного района Ростовской области (п. Восточно-Горняцкий);

13. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Сальского судебного района Ростовской области.

14. Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи Белокалитвинского судебного района Ростовской области.

15. Помощник мирового судьи Матвеево-Курганского судебного района Ростовской области (с. Куйбышево).

Должностной регламент помощника мирового судьи судебного участка (.pdf, 4.71 Мб)

Должностной регламент секретаря судебного заседания мирового судьи судебного участка (.pdf, 4.05 Мб)

Должностной регламент специалиста первой категории аппарата мировых судей Ростовской области

Должностная инструкция архивариуса аппарата мирового судьи Ростовской области (.pdf, 1.4Мб)

Должностная инструкция коменданта судебных участков мировых судей (.doc, 33 Кб)

Должностная инструкция инженера судебных участков мировых судей (.doc, 205 Кб)

Должностная инструкция сторожа судебных участков мировых судей (.doc, 25 Кб)

Должностная инструкция уборщика служебных помещений судебных участков мировых судей (.pdf, 1.29 Мб)

Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Ростовской области

При поступлении на государственную гражданскую службу в департамент по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области гражданин представляет:

1. Анкету. (Анкета бланк для скачивания Образец заполнения анкеты )

2. Документ, подтверждающий высшее (среднее) профессиональное образование (диплом с приложением к нему или справка с места учебы для лиц, обучающихся заочно в Вузах).

3. Паспорт с отметкой о регистрации.

4. Трудовую книжку.

5. Свидетельство об ИНН (на фамилию указанную в паспорте).

6. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования(на фамилию, указанную в паспорте).

7. Документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу).

8. Медицинскую справку о состоянии здоровья (форма № 001 Гс/у с заключением о годности к поступлению на государственную гражданскую службу.

9. Цветные фотографии на матовой бумаге без уголка и на электронном носителе (6 шт. размером 3*4).

10. Дополнительно:

— копию свидетельства о заключении или расторжении брака,

— копию свидетельства о рождении детей.

11. Медицинский полис.

12. Копию банковских реквизитов с указанием номера счета (только если это Сбербанк), для перечисления денежного содержания.

13. Сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать.

— методические рекомендации по заполнению формы представления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в сети «Интернет» ,

— образец заполнения формы представления сведений об адресах сайтов.

14. Сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи с использованием специального программного обеспечения «Справки БК».

— СПО «Справки БК» размещено на официальном сайте федеральной государственной информационной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» в сети «Интернет» по ссылке http://gossluzhba.gov.ru/anticorruption,

— методические рекомендации по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки,

— памятка по установке СПО «Справки БК» ,

— памятка заполняющему сведения о доходах

При поступлении на работу в департамент по обеспечению деятельности мировых судей Ростовской области для оформления трудового договора гражданин представляет:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность,

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства,

— страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования,

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу,

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Претендент на замещение должности гражданской службы вправе обжаловать решение о недопущении его к участию в конкурсе, а также решение конкурсной комиссии в соответствии

с главой 16 Федерального закона от 07.07.2004 № 79-ФЗ (скачать .doc,).

Порядок поступления граждан на гражданскую службу

Информация для инвалидов, заинтересованных в поступлении на государственную гражданскую службу Российской Федерации

Источник

III. Должностные обязанности, права и ответственность
администратора районного суда

3.1. Должностные обязанности администратора районного суда по организационному обеспечению деятельности суда, социально-правовому обеспечению судей и членов их семей:

3.1.1. Обеспечение безопасности судебной деятельности:

организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности суда и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий суда, совещательных комнат и судебных помещений;

организация оборудования зданий и внутренних помещений суда и находящейся в ведении суда территории техническими средствами, системами безопасности и средствами защиты;

осуществление контроля за обеспечением и содержанием оборудования в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя в надлежащем состоянии;

разработка плана действий работников суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) суда в рабочее и нерабочее время;

организация учебно-тренировочных занятий с работниками суда на предмет предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности в здании суда.

3.1.2. Организация ведения судебной статистики:

организация работы по ведению первичного статистического учета, в том числе в автоматизированном судебном делопроизводстве, и формированию статистических отчетов;

обеспечение подготовки аппаратом суда статистических и аналитических материалов о работе суда для соблюдения процессуальных сроков рассмотрения дел (контроль за сроками нахождения дел в производстве суда), регулирования служебной нагрузки судей, подготовки обобщений судебной практики, а также представление председателю соответствующего суда регулярных докладов о состоянии организационного обеспечения деятельности суда;

координация работы отделов судебного делопроизводства (работников аппарата суда, ответственных за делопроизводство в суде) в части ведения первичного статистического учета и формирования статистической отчетности;

контроль за полнотой и достоверностью ведения электронных картотек автоматизированного судебного делопроизводства и базы данных по судимости;

контроль за своевременной отправкой регламентных и нерегламентных (по запросам управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации) статистических отчетов о деятельности суда, в том числе в электронном виде, с соблюдением соответствующих форматов и порядка представления;

осуществление контроля за изучением работниками аппарата суда, ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов;

организация взаимодействия с соответствующим филиалом ФГБУ ИАЦ Судебного департамента субъекта Российской Федерации по своевременному обновлению автоматизированных информационных систем по судебному делопроизводству.

3.1.3. Организация процессов информатизации:

контроль за выполнением работ ФГБУ ИАЦ Судебного департамента в районном суде;

обеспечение своевременности подачи заявок в службу технической поддержки ФГБУ ИАЦ Судебного департамента на проведение работ по восстановлению функционирования (работоспособности) программно-технических средств, общего и специального программного обеспечения, контроль их выполнения;

контроль за ведением эксплуатационной документации на комплекс средств автоматизации;

участие в формировании предложений по выбору общесистемного и специального программного обеспечения, организация его внедрения и эксплуатации;

осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе районного суда по линии информатизации;

осуществление контроля за состоянием оборудования и оргтехники, проведением работ по профилактическому обслуживанию и ремонту.

3.1.4. Организация информационно-правового обеспечения деятельности суда:

организация получения, учета и хранения периодических изданий, осуществляющих официальное опубликование нормативных правовых актов федерального законодательства, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления;

организация получения, учета и хранения Бюллетеня Верховного Суда Российской Федерации, ежеквартальных обзоров нового законодательства и судебной практики Верховного Суда Российской Федерации, материалов судебной практики вышестоящего суда;

организационно-техническое обеспечение подготовки материалов обобщения судебной практики суда;

осуществление контроля за получением и хранением приказов и распоряжений и иных нормативных правовых актов Судебного департамента, управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

осуществление контроля за своевременной доставкой периодических изданий и юридической литературы органами почтовой связи, организация претензионной работы в случае ненадлежащего выполнения органами почтовой связи обязанностей по своевременной и качественной доставке периодических изданий и юридической литературы;

организация обеспечения суда справочными правовыми системами.

3.1.5. Организация делопроизводства и работы архива:

осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата суда;

организация проверок состояния помещения для хранения вещественных доказательств;

организация проверок по ведению книги учета, реестров (журналов) по учету, приему, хранению и уничтожению (утилизации) вещественных доказательств, поступающих в суд;

осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения архива суда, а также за организацией его работы;

оказание работникам аппарата суда консультативной помощи в их деятельности по организации делопроизводства суда и работы архива.

3.1.6. Организация предоставления медицинской помощи судьям и членам их семей:

подготовка и направление в управление Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации полных списков лиц, подлежащих страхованию, а также изменений (дополнений и исключений) в списках лиц, подлежащих страхованию;

своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся предоставления медицинской помощи судьям федеральных судов общей юрисдикции, в том числе пребывающим в отставке и членам их семей.

3.1.7. Организация санаторно-курортного лечения судей и членов их семей:

сбор и обобщение заявок судей на санаторно-курортное лечение;

своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией, касающейся организации санаторно-курортного лечения.

3.1.8. Организация страхования жизни и здоровья судей:

незамедлительное информирование председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о наступлении страховых случаев, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;

абзац исключен. — Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 17.05.2019 N 99;

своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования жизни и здоровья судей.

3.1.9. Организация страхования имущества судей:

своевременное извещение председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента о наступлении страхового случая;

оказание помощи в подготовке необходимых документов;

своевременное доведение до судей (под роспись) информационных писем, касающихся страхования имущества судей.

3.1.10. Организация материально-технического обеспечения деятельности суда:

определение потребности суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и др.) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

участие в работе по заключению и исполнению государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, в том числе коммунальных;

участие в разработке документации о закупке товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд, контроль за исполнением государственных контрактов, представление отчетов об осуществлении закупок;

участие в составлении установленных отчетов-заявок на материально-технические средства и представление их в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании;

организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления;

участие в разработке прогнозов объемов продукции, закупаемой для обеспечения государственных нужд, и планировании закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг.

3.1.10.1. Организация обеспечения автотранспортом в соответствии с установленными нормами:

определение потребности суда в автотранспорте, организация учета автотранспорта, запасных частей автотранспорта, оформление паспортной документации;

организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

проведение мероприятий по содержанию автотранспорта в исправном состоянии, организация прохождения технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта;

организация учета горюче-смазочных материалов, контроль списания горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;

организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;

контроль учета, выдачи, заполнения путевых листов.

3.1.10.2. Организация обеспечения оргтехникой и средствами связи:

составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи и представление их в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

3.1.10.3. Организация обеспечения мебелью, сейфами, металлическими шкафами и металлообнаружителями, бытовыми предметами, приборами:

организация обеспечения служебных помещений районного суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий районных судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения районных судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами.

3.1.10.4. Организация обеспечения мантиями судей и служебным обмундированием работников аппарата районного суда, имеющих классный чин.

3.1.11. Организация строительства (реконструкции), ремонта, эксплуатации, технического обслуживания зданий (помещений), сооружений и управления объектами недвижимого имущества, в том числе земельными участками:

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

подготовка документации по обоснованию строительства и исходных данных для составления задания на проектирование при строительстве зданий и сооружений для размещения суда;

оформление разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию;

осуществление контроля за ходом строительства, ремонта и качеством выполняемых работ;

организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

обеспечение выполнения требований по доступности зданий, помещений и территорий (при наличии) для маломобильных групп населения;

осуществление постоянного контроля за техническим санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием зданий и сооружений;

ведение учета потребления коммунальных услуг в соответствии с действующими нормативными документами, осуществление контроля за своевременностью их оплаты;

оформление правоустанавливающих и технических документов на недвижимое имущество, в том числе и земельные участки;

организация подбора, инструктаж персонала по охране и обслуживанию зданий суда, руководство его работой (по поручению председателя суда);

подготовка необходимых в работе проектов договоров и соглашений.

3.1.12. Разработка проекта сметы расходов суда:

разработка проекта сметы расходов суда, представление его на утверждение председателю соответствующего суда и направление его в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации с учетом:

предложений всех структурных подразделений суда (работников, ответственных за определенные направления деятельности суда);

временных норм обеспечения материально-техническими средствами;

тарифов (расценок) на предоставление услуг (работ), установленных органами по ценовой и тарифной политике федерального, регионального и муниципального уровня;

отраслевых среднестатистических показателей стоимости работ (услуг);

нормативных затрат на обеспечение функций управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации.

3.1.13. Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности:

организация надлежащих условий труда и рабочего места работников аппарата суда;

организация проведения инструктажей с работниками суда по охране труда и пожарной безопасности.

3.1.14. Иные должностные обязанности администратора районного суда:

предоставление в установленном порядке сведений о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

уведомление в установленном порядке председателя соответствующего суда, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

уведомление в установленном порядке председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о намерении выполнять иную оплачиваемую работу;

принятие мер по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов, немедленное уведомление в письменной форме председателя соответствующего суда о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения;

передача принадлежащих ему ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) в доверительное управление в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации в целях предотвращения конфликтов интересов;

уведомление председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации о выходе из гражданства Российской Федерации или приобретении гражданства другого государства;

разработка, представление на согласование председателю соответствующего суда и на утверждение начальнику управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации плана своей работы, а также принятие участия в составлении плана работы суда в части организационного обеспечения деятельности суда;

составление, подписание (собственноручно) и представление начальнику управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации утвержденного председателем соответствующего суда отчета о выполнении плановых мероприятий;

соблюдение правил и порядка работы с документами, сроков и качества их исполнения;

соблюдение установленных в суде правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдение кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в соответствующем субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

неразглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

выполнение иных поручений председателя соответствующего суда.

3.2. Права администратора районного суда.

В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор районного суда имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем соответствующего суда, управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя суда вести переписку с управлением Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, работниками аппарата суда, иными государственными органами, гражданами и организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

вносить на рассмотрение председателя соответствующего суда и начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации предложения по улучшению деятельности суда, в том числе в части его организационного обеспечения, совершенствования организации работы аппарата суда, а также своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

3.3. Ответственность администратора районного суда.

Администратор районного суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с федеральной государственной гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушение положений кодексов этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, соответствующего суда;

несвоевременное выполнение поручений председателя соответствующего суда, начальника управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации и иных должностных лиц в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации, за исключением незаконных.

Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» администратор районного суда несет (дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную) ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

Источник