Крупные организации нанимают целый бухгалтерский отдел, чтобы справляться с объемным учетом, и в бухгалтерии обязательно есть специалист, который занимается первичной документацией. Разберем обязанности бухгалтера по первичке и особенности его работы.
Должность бухгалтера по первичке и ее особенности
Бухгалтер по первичной документации принимает и обрабатывает накладные и акты, транспортные документы, товарные чеки, счета-фактуры и другие первичные документы. Он может работать в компании, которая занимается торговлей, перевозками, строительством — главное, в этой организации большой поток первички, так что для ее обработки требуется отдельный специалист или даже целый отдел.
Работникам на этой должности приходится кропотливо проверять данные в документах и переносить их в учетную систему, так что главные требования к такому специалисту — внимательность, аккуратность, усидчивость, готовность выполнять монотонную работу. Также важно хорошо знать документооборот и правила заполнения документов.
Еще одно отличие этой профессии во многих случаях — неравномерность нагрузки. В конце отчетного квартала, когда в учетную систему нужно внести полученные первичные документы от поставщиков, часто копится много первички. В этот период многие бухгалтеры по первичке работают в авральном режиме.
Должностные обязанности бухгалтера по первичке
Для бухгалтера по первичной документации есть должностная инструкция, в которой перечислены основные ежедневные обязанности специалиста. Во многом эти обязанности зависят от участка учета, который поручен бухгалтеру. Вот их приблизительный список:
- заполнение исходящих первичных документов;
- своевременный сбор у сотрудников и контрагентов документации;
- проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законам РФ;
- своевременное внесение полученных документов в учетную систему — именно эта задача часто отнимает большую часть времени бухгалтера по первичке;
- оформление на основе внесенных в учетную программу документов корреспонденции по счетам бухучета;
- оформление регистров учета для обобщения поступившей информации;
- подготовка сводных отчетов для внутреннего и внешнего пользования, особенно для главного бухгалтера компании;
- контроль над правильностью документооборота;
- формирование комплектов документации;
- передача в архив бумажных оригиналов первички;
- участие в инвентаризации на предприятии, помощь в фиксации итогов ревизии;
- при необходимости — участие в работе по оптимизации процесса сбора, проверки и ввода первички в систему учета.
Бухгалтер по первичной документации должен владеть такими знаниями и умениями:
- законы и нормативно-правовые акты РФ, которые регулируют документооборот и архивное дело;
- налоговые, бухгалтерские и финансовые законы;
- внутренние документы компании;
- нормы заполнения первичных документов на бумаге и в электронном виде;
- правила работы с 1С или другой бухгалтерской программой, базами данных, сервисами передачи отчетности и электронных счетов-фактур;
- правила хранения документов и правила ведения архива.
Вспомогательные инструменты бухгалтера по первичке
В работе бухгалтеру помогают не только доступ к законодательной базе и приспособления для хранения бумаг — файлы, папки, стеллажи — но и техническое оборудование, а также компьютерные программы.
Конечно, специалисту важно освоить бухгалтерскую программу, в которой ведется учет на предприятии. Ежедневная обязанность бухгалтера по первичке — создавать в этой программе исходящие документы и вносить в нее входящую документацию с бумажных оригиналов, полученных от контрагентов компании.
Ввод документов в систему отнимает до 70% рабочего времени бухгалтера, и для облегчения этой задачи есть технологические решения:
- электронный документооборот — для этого нужно подключиться к оператору ЭДО или подключить бухгалтерскую программу с ЭДО, а еще договориться со своими контрагентами об обмене электронными документами;
- интеграция учетной программы с интернет-банком для автозагрузки банковской выписки;
- система для автоматизации ввода в учетную систему сканов первичных документов.
К сожалению, даже подключение к ЭДО не избавляет компанию от потока бумажной первички, потому что некоторые контрагенты продолжают работать по-старинке и присылать оригиналы на бумаге. Поэтому системы распознавания хорошо дополняют ЭДО. Принцип работы системы по автовводу первички прост:
- бухгалтер сканирует оригинал документа или получает от контрагента скан, если тот не может вовремя передать оригиналы;
- отправляет скан на распознавание — система прочитывает реквизиты и поля накладной, переносит значения в черновик соответствующего документа в учетную систему;
- бухгалтер проверяет правильность распознавания данных и проводит документ.
Попробуйте автоматизировать ввод накладных в вашей компании — подключите веб-сервис Контур.Бухгалтерия: здесь есть простой ввод первички с помощью ЭДО, системы распознавания и автозагрузки банковской выписки. А еще — учет, налоги, зарплата, отчетность и другие инструменты для директора и бухгалтера небольшой компании. Тестируйте систему бесплатно 14 дней.
В 2019 году произошло расширение прав и уточнение обязанностей бухгалтера по первичной документации. Достаточно ли среднего профобразования для того, чтобы суметь полностью использовать новые возможности, и что делать главбуху, если ответ отрицательный, как решать серьезные проблемы с налоговой – читайте в нашей статье.
Что должен знать и уметь бухгалтер на первичке?
Требования к бухгалтеру на «первичке» по-прежнему определены (рекомендованы) пунктом 3.1.1 профессионального стандарта «Бухгалтер».
Однако с 6 апреля 2019 года указанный стандарт утвержден Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н (далее – Стандарт № 103н), а не приказом этого министерства от 22.12.2014 N№ 1061н (далее – Стандарт № 1061н). Сравнительный анализ стандартов смотрите в таблице 1.
Таблица 1. Необходимые умения и знания
Как видно из таблицы, профессиональное бухгалтерское сообщество прекрасно осознает рамки должности бухгалтера, собирающего «первичку». Круг взаимодействия такого бухгалтера очень важен, это:
- контрагенты компании;
- персонал (особенно подотчетные работники).
Для достижения взаимопонимания необходимы умения управленца, например, коммуникативные навыки. Соответственно, разрешение проблем неизменно лежит на плечах главного бухгалтера. Тем более, что ошибки в первичной документации или не полностью собранная «первичка» чреваты серьезными проблемами с ИФНС. От просто бухгалтера ждут лишь, что он сумеет:
- не потерять полученные документы;
- проверить наличие обязательных реквизитов;
- сделать правильную разноску в базу.
Для достижения этих целей необходима, как минимум, должностная инструкция.
Функции и должностные обязанности бухгалтера по первичной документации
Начиная с 26 июля 2019 года бухгалтерия вновь может рассылать письменные требования работникам, которые:
- не соблюдают график документооборота;
- игнорируют учетную политику компании.
Такие изменения внес Федеральный закон от 26.07.2019 № 247-ФЗ в п. 3 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.
Между тем, функционал бухгалтера на «первичке», определенный так же, как навыки и умения, пунктом 3.1.1 Стандарта № 103н совершенно не претерпел изменений по сравнению со Стандартом № 1061н (см. таблицу).
Как видим, ни о какой коммуникации здесь тоже речи не идет. Бухгалтер на «первичке» должен лишь выявить тех, кто:
- не сдал первичные документы;
- сдал документы, содержащие огрехи и ошибки.
Сообщение о нарушителях поступает непосредственно главному бухгалтеру. На практике это означает, что контролировать все документы вынужден главбух. Причем вопреки тому, что для него чисто физически это почти невозможно.
Права специалиста
Очевидно, что Стандарт № 1061н требует корректировок в части права на рассылку работникам-нарушителям письменных требований. Пока в большинстве должностных инструкций, составленных на основе профстандарта, права бухгалтера по «первичке» выглядят так:
Между тем, в пункте 3.3 представленного образца вполне можно заменить слово «запрашивать» на «требовать в письменном виде».
Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации – образец
Вне зависимости от того, будет компания придерживаться рекомендаций профстандарта или нет, должностная инструкция обязательно должна:
- содержать регламент работы;
- быть функциональной и подробной.
Скачать должностную инструкцию бухгалтера по первичной документации
В большинстве случаев компаниям проще составить инструкцию без требований стандарта. Например, если бухгалтер первичной документации имеет узкую специализацию, то правильнее будет указать, например, «составление форм КС-2 и КС-3», а не так как в стандарте – «составление (оформление) первичных учетных документов, в том числе электронных документов».
Отметим, что даже общие формулировки могут быть более емкими, чем в стандарте.
Например, так:
- проверка корректности оформления каждого первичного документа;
- аккуратная разноска каждого первичного документа в базу данных / отражение проводок в учете и аналитике по правилам, установленным компанией;
- оформление комментария по каждому документу / подготовка сводного отчета о качестве документов и необходимых правках
- архивация документов.
При разработке внутренних правил по первичному документообороту основные идеи и готовые тезисы вы можете почерпнуть из статей наших экспертов:
- Порядок проверки первичных бухгалтерских документов
- Приемка, проверка и бухгалтерская обработка документов
- Хранение бухгалтерских документов: правила и сроки
- Оформление первичных бухгалтерских документов: требования и правила
Изучив указанные статьи, главный бухгалтер нередко понимает следующее:
- бухгалтер на «первичке» пренебрегает многими моментами или попросту не успевает сделать все правильно;
- ценный конечный продукт (ЦКП) бухгалтерии рано или поздно перестанет удовлетворять руководство.
Появление таких мыслей – первый шаг к аутсорсингу. Отметим, что наши клиенты не только могут использовать на «первичке» услуги бухгалтеров с высшим образованием. Главное преимущество 1C-WiseAdvice – технологии. В частности, по обработке первичных документов мы используем нашу собственную технологию «Процессинг».
Автоматизация позволяет:
- отслеживать случаи нехватки первичных документов;
- по документам, которые в наличии, – контролировать практически в режиме онлайн полноту и правильность заполнения;
- оперативно регистрировать по согласованным с клиентом правилам факты хозяйственной жизни на основе первичных документов.
Мы на полном основании заявляем, что ничего не теряем, не забываем, не упускаем из виду. Кроме того, оперативный доступ к истории движения любого документа, полученного от клиента позволяет:
- обеспечить оперативный контроль;
- в максимально сжатые сроки отправить их сканы по требованию из ИФНС.
При этом в процессе взаимодействия клиенты сложностей не испытывают, так как наши разработчики использовали, в том числе и стандартные функции 1С. Ведь для учета, как это видно из нашего названия, мы используем именно эту, самую распространенную в России программу.
Мы формируем в комментариях замечания к качеству и наличию необходимых документов. При этом клиентам не обязательно просматривать каждый комментарий, так как все они синтезированы в удобный отчет, который они получают:
- по запросу (по сути – мгновенно);
- регулярно – за согласованные конкретные периоды времени (в стандартной версии сервиса установлен период один месяц).
На первых порах некоторых клиенты, получив доступ к нашей 1С, постоянно отслеживают (в режиме онлайн) движение своей «первички», однако, спустя время, главбухи перестают использовать эту функцию, полностью доверяя нам.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
В крупных компаниях не обойтись без большого штата бухгалтерии. Каждому бухгалтеру отводится своя сфера деятельности. Отдельный сотрудник может быть привлечен к работе только с первичной учетной документацией компании или предприятия. Какую должностную инструкцию нужно подготовить для такого специалиста, расскажем в публикации.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации .doc
Образец должностной инструкции бухгалтера по первичной документации
Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Петров / П.Р. Петров
23.12.2019 г.
Должностная инструкция
бухгалтера по первичной документации
1. Общие положения
- Бухгалтер по первичной документации входит в разряд специалистов.
- На указанную должность может быть принято лицо со средним профессиональным (экономическим) образованием и стажем труда по специальности не менее 3 лет.
- Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен знать:
- законодательные акты РФ о бухучете, а также нормативные правовые акты о документах и документообороте, об архивном деле и т.д.;
- основы налогового и финансового законодательства;
- требования к использованию законов РФ в сфере формирования и заполнения первичных учетных документов;
- внутренние бумаги предприятия, устанавливающие правила оформления, хранения и сдачу в архив первичной документации;
- правила заполнения сводных учетных бумаг для осуществления контроля и упорядочения обработки сведений о фактах хоздеятельности;
- нормы трудового законодательства РФ;
- правила внутреннего трудового распорядка компании;
- основы работы с компьютерной техникой.
- Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен обладать такими умениями:
- правильно составлять первичную учетную документацию как в бумажном, так и электронном виде;
- владеть навыками комплексной проверки первичной учетной документации;
- использовать компьютерные программы для ведения бухучета, справочно-правовые и информационные системы, оргтехнику;
- правильно хранить первичную учетную документацию до передачи ее на архивное хранение.
- Бухгалтер по первичной документации в области своего труда должен опираться на настоящую должностную инструкцию, иные бумаги, касающиеся трудовой функции своей должности, локальные нормативные акты хозяйствующего субъекта.
- Указанный работник находится в подчинении у заместителя главного бухгалтера компании.
- Во время отсутствия на рабочем месте данного сотрудника (болезнь, отпуск, отгулы и т.д.) его трудовые функции передают другому сотруднику, который будет назначен в установленном порядке, получит аналогичные права и будет нести ответственность за недобросовестное выполнение своих обязанностей, возложенных на него из-за замещения.
2. Должностные обязанности
В обязанности бухгалтера по первичной документации входят следующие:
- Формирование (заполнение, оформление) первичных учетных бумаг.
- Своевременное принятие к учету первичных учетных документов о фактах хоздеятельности предприятия.
- Обнаружение случаев нарушения работниками компании графика документооборота и порядка отправления в бухгалтерскую службу первичных учетных бумаг и оповещение об этом своего непосредственного начальника.
- Проверка первичной документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов.
- Упорядочение первичных учетных документов какого-либо отчетного периода согласно учетной политике компании.
- Формирование сводных учетных документов, опираясь на первичные учетные бумаги компании.
- Полная подготовка пакета первичной документации для отправки его в архив.
- Создание копий первичных учетных бумаг, в том числе в ситуации их изъятия уполномоченными органами, согласно положениям законов РФ.
- Обеспечение нужными сведениями для осуществления инвентаризации активов и обязательств компании согласно ее учетной политике.
- Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией ее хранения.
3. Права
Указанный сотрудник имеет следующие права:
- Участие в обсуждении проектов решений администрации компании.
- С одобрения непосредственного начальника привлечение другого персонала к решению поставленных перед ним задач.
- Требовать и получать от работников других отделов нужные сведения, документы.
- Участвовать в обсуждении проблем, касающихся исполняемых трудовых функций.
- Требовать от руководителей оказания помощи в исполнении трудовых функций.
4. Ответственность
Бухгалтер по первичной документации может быть привлечен к ответственности:
- за неполное исполнение или неисполнение своих трудовых функций, предусмотренных настоящим документом, — в порядке, закрепленном действующим трудовым законодательством РФ;
- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своего труда, — в порядке, закрепленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба — в порядке, зафиксированном действующим трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения:
Семенова / К.А. Семенова
24.12.2019 г.
С должностной инструкцией ознакомлена и согласна:
Свиридова / А.В. Свиридова
24.12.2019 г.
Полезная информация
Функции данного документа — утвердить перечень трудовых обязанностей для бухгалтера по первичке. Работник будет в курсе, какими действиями будет ограничена сфера его деятельности, какими правами он будет обладать и какие санкции будут грозить за допущение ошибок с его стороны.
Компания сама решает, какие должностные обязанности будут у работника, поскольку должности бухгалтера по первичке нет в Квалификационном справочнике, утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 №37, и в Общероссийском классификаторе профессий, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 №367.
Круг трудовых функций можно подготовить на основании профстандарта «Бухгалтер». Он закреплен Приказом Минтруда России от 21.02.2019 №103н. В документе можно найти те действия, которые можно поручить бухгалтеру по первичке, и именно на основе их составить должностную инструкцию.
Структура документа
Законодательно утвержденной формы документа не создано, поэтому компании разрабатывают ее своими силами. Составлением такого документа может заниматься юрист, кадровый работник, руководитель или другие сотрудники, знакомые с принципами оформления данной бумаги, законами и обязанностями бухгалтера по первичке. Для написания текста документа можно привлечь начальника сотрудника на этой позиции.
Итак, стандартно документ содержит следующие разделы.
| Раздел | Описание раздела |
|---|---|
| Общие положения | Здесь нужно указать, к какой категории будет относиться работник, что он обязан знать, какое образование должен иметь, кто будет его непосредственным начальником. Также в этом разделе отмечают перечень нормативных актов, на основании которых будет действовать работник, указывают порядок назначения на данную позицию. |
| Должностные обязанности | Все функции нужно прописать очень точно. Их перечень будет зависеть от масштабов компании, где будет работать указанный сотрудник. |
| Права работника | Здесь перечисляют полномочия, которыми будет наделен бухгалтер по первичной документации. Обычно это права участия в принятии решений некоторых проблем, оповещение начальства об ошибках в своей области, запрос документов, получение необходимых для работы сведений и т.д. Список прав также будет зависеть от специфики деятельности компании. |
| Ответственность сотрудника | В этом пункте указывают, какую ответственность будет нести бухгалтер по первичке. Обычно ограничиваются фразой: «в порядке, установленном законодательством РФ». Но также можно расписать виды ответственности: дисциплинарную, административную, материальную, уголовную, а также все типы ошибок. |
Это основные пункты инструкции. При необходимости можно включить и дополнительные, например, «Заключительные положения», «Взаимоотношения внутри предприятия», «Условия работы» и др.
Оформляют документ следующим образом:
- В начале по центру располагают полное название компании.
- Далее следует отметка об утверждении документа нанимателем. Здесь указывают должность руководителя, а сам он ставит свою подпись и дату утверждения бумаги.
- Затем указывают название документа, располагают его текст.
- После текста расписываются руководитель отдела — начальник принимаемого на должность сотрудника и сам сотрудник, подтверждая свое ознакомление с бумагой.
Внимание! Требования обязательно создавать должностную инструкцию в трудовом законодательстве нет. Ст. 57 ТК РФ гласит, что в трудовой договор могут помещаться списки должностных функций работника, прав и ответственности работодателя и работника. Следовательно, трудовой контракт может служить документом, устанавливающим все эти положения. Несмотря на это, компании предпочитают применять должностные инструкции для снижения вероятности конфликтов и недопониманий сторон.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Бухгалтера по первичной документации
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера по первичной документации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Бухгалтер по первичной документации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании по согласованию с главным бухгалтером.
1.3. Бухгалтер по первичной документации относится к категории специалистов, находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера Компании.
1.4. Бухгалтер по первичной документации отвечает за:
- своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;
- соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
- соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).
1.5. На должность бухгалтера по первичной документации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование по специальным программам и опыт работы при специальной подготовке по учету и контролю не менее трех лет.
1.6. В своей деятельности бухгалтер по первичной документации руководствуется:
- правилами бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Бухгалтер по первичной документации должен знать:
- основы законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете (в том числе нормативные правовые акты о документах и документообороте), о налогах и сборах, о социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении, об архивном деле, а также основы гражданского, трудового, таможенного законодательства;
- Общероссийский классификатор управленческой документации (в части, касающейся выполнения трудовых действий);
- практику применения законодательства Российской Федерации по вопросам оформления первичных учетных документов и денежного измерения объектов бухгалтерского учета;
- практику применения законодательства Российской Федерации по бухгалтерскому учету;
- внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов;
- внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие правила стоимостного измерения объектов бухгалтерского учета, а также по вопросам оплаты труда;
- внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта, регламентирующие особенности группировки информации, содержащейся в первичных учетных документах, правила хранения документов и защиты информации в экономическом субъекте;
- порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
- методы калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг);
- методы учета затрат продукции (работ, услуг);
- основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
- основы информатики и вычислительной техники;
- основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.8. В период временного отсутствия бухгалтера по первичной документации (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Бухгалтер по первичной документации выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Составление (оформление) первичных учетных документов.
2.2. Прием первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта.
2.3. Выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы.
2.4. Проверка первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов.
2.5. Систематизация первичных учетных документов текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой.
2.6. Составление на основе первичных учетных документов сводных учетных документов.
2.7. Подготовка первичных учетных документов для передачи в архив.
2.8. Изготовление копий первичных учетных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.9. Ведение расчетов с поставщиками и покупателями, то есть обработка первичных документов по операциям с поставщиками, а также первичных документов по операциям с покупателями: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры.
2.10. Формирование книги покупок и продаж, журналов полученных и выданных счетов-фактур.
2.11. Сверка взаиморасчетов с контрагентами.
2.12. Обеспечение руководителя, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
2.13. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.
2.14. Участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.15. Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.
2.16. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.17. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
В случае служебной необходимости бухгалтер по первичной документации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Бухгалтер по первичной документации имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Бухгалтер по первичной документации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы бухгалтера по первичной документации осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы бухгалтера по первичной документации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы бухгалтера по первичной документации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Бухгалтеру по первичной документации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
Обязанности бухгалтера по первичной документации:
- составление и прием учетных документов;
- проверка правильности заполнения регистров и полноты данных;
- комплектование сводных регистров и подготовка к архивированию;
- участие в инвентаризации, выявление и исправление ошибок документооборота.
Требования к специалисту
Должностная инструкция разрабатывается с учетом особенностей выполняемых трудовых функций. В 2022 году требования к квалификации, обязанности бухгалтера на первичку в должностной инструкции следует описывать в соответствии с ЕКСД, если отсутствуют специальные отраслевые условия, установленные законодательством или нормативно-правовыми актами. При наличии таковых работодатель использует профстандарт 08.002 «Бухгалтер». Порядок применения и обязательное использование профстандартов введено ФЗ № 122 от 02.05.2015 и зафиксировано в ст. 195.3 ТК.
Требования к специалисту по работе с первичной документацией в бухгалтерии в ЕКСД и профстандарте различны. В ЕКСД они выше и по уровню образования, и по стажу.
Профстандарт не предъявляет требований о высшем образовании. Понижены показатели стажа, но бухгалтер на первичную документацию без опыта работы на категорию претендовать по-прежнему не сможет. Современная тенденция — наличие профессиональной переподготовки для перехода в более высокую категорию. Профпереподготовка позволяет привести в соответствие квалификационные требования к бухгалтеру первичной документации и получить I и II категорию, не изменяя базовое среднее образование.
Что входит в обязанности сотрудника на первичке
ЕКСД не описывает отдельно эти функции. При формировании раздела должностной инструкции (ДИ) специалиста необходимо выбрать специфические действия, относящиеся к этому функционалу.
Профстандарт содержит должностные обязанности СПД в трудовой функции 3.1.1 «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта». Если у специалиста по первичке нет дополнительных трудовых функций, перечисленные трудовые действия переносят в текст должностной инструкции. Разделы «Трудовые функции» и «Должностные обязанности» выглядят следующим образом:
Должностная инструкция
Структура инструкции, описывающей функции бухгалтера на первичную документацию, имеет особенности, если подготовлена на основе профстандарта.
Раздел «Общие положения» традиционно содержит сведения о НПА, на основе которых ДИ разрабатывалась, описывает категорию и требования к образованию и стажу.
В этой же части фиксируются необходимые знания и умения.
Права работника
Профессиональный стандарт предполагает взаимодействие специалиста с руководителем по всем фактам нарушения правил формирования и передачи учетной документации. Это отражено в разделе, описывающем права (п. 4.4).
Ответственность и заключительный раздел
Раздел составляется на основе действующего законодательства, регулирующего ответственность сотрудников при исполнении трудовых функций. Формулировки общие, иногда содержат ссылки на нормы актуального права и ЛНА (если это требуется в соответствии со спецификой занятости).
