Если у Вас имеются вопросы по данной теме или необходима консультация и помощь — вы можете написать нашим специалистам через форму обратной связи — и мы обязательно рассмотрим обращение!
Должность бухгалтера СНТ
Бухгалтер в СНТ — наемный работник, это не выборная должность, как, например, председатель или члены правления и за кандидатуру бухгалтера на общем собрании не нужно голосовать и утверждать. Председатель СНТ вправе единолично или с участием правления подобрать подходящего кандидата для ведения бухгалтерии товарищества. Прием сотрудников на работу в товарищество — в компетенции председателя (пп.5 п.1 ст.19 ФЗ-217).
Но это не означает, что председатель организует учет в СНТ так, как ему заблагорассудится.
Общее собрание должно принять решение по ключевым моментам: условия найма бухгалтера и оплаты его труда. Это отнесено законом к компетенции общего собрания (пп.3 п.1 ст.17 ФЗ-217). Собрание должно определить, будет ли бухгалтер включен в штат и работать по трудовому договору, будет ли он оказывать услуги по договору ГПХ, будет ли это самозанятый, или бухучет будет поручен фирме на аутсорсе. Возможно, сам председатель будет вести бухгалтерию товарищества, это законом не запрещено.
В зависимости от выбранного варианта, правление готовит, а общее собрание утверждает штатное расписание, трудовые функции и условия трудового договора с бухгалтером; либо условия договора ГПХ и т.п. Каждое СНТ будет решать исходя из своих возможностей и особенностей. Ведь работа бухгалтера оплачивается садоводами из членских взносов. Любые траты на бухгалтера, дополнительные выплаты и компенсации ему проезда до офиса и банка, сотовой связи, ГСМ и т.п. должны быть утверждены общим собранием товарищества.
Только на основании решения общего собрания председатель подбирает кандидатуру бухгалтера и нанимает его.
Требования к бухгалтеру СНТ
Важно!!!
С 1 января 2020 вся бухгалтерская отчетность сдается в налоговые органы только в электронном виде через операторов электронного документооборота (Федеральный закон от 28.11.2018 №444-ФЗ).
Все платежи и взносы должны поступать на расчетный счет товарищества (п.3 ст.14 ФЗ-217).
Специфические требования к бухгалтеру СНТ законом не предусмотрены. Поэтому, руководствуемся ФЗ-402 “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011. Закон применим к СНТ, поскольку товарищество — юрлицо, и должно подчиняться правилам ведения бухгалтерского и налогового учета.
Итак, специальных требований к квалификации бухгалтера СНТ в законе нет. Но их вполне можно прописать в уставе товарищества, локальных актах и должностной инструкции бухгалтера. Можно взять за основу требования, установленные законом для бухгалтера/главного бухгалтера организации: отсутствие судимости за экономические преступления, высшее профильное образование, опыт работы бухгалтером в течение определенного времени и т.п. Большим преимуществом будет знакомство бухгалтера со спецификой ведения учета в некоммерческих организациях, в нашем случае — в СНТ, а также опыт работы непосредственно в этой сфере.
Функции бухгалтера должны быть подробно прописаны в его должностной инструкции, в договоре с ним четко определен круг его обязанностей. В СНТ на бухгалтера, помимо ведения бухучета и сдачи отчетности, могут быть также возложены обязанности кадрового учета штатных сотрудников товарищества, подготовка смет и ФЭО, подготовка отчетов председателя и правления, которые затем выносятся на рассмотрение общего собрания. Когда СНТ могли принимать наличные, бухгалтер по сути выполнял еще и функцию кассира и инкассатора. В общем, все обязанности и функции фиксируем на бумаге, сюрпризов и необоснованных требований быть не должно.
Членство и родство
В законе нет требований или ограничений относительно членства бухгалтера в СНТ, а также его родства с председателем. В отличие от, например, председателя, которого избирают только из числа членов товарищества. И в отличие от ревизионной комиссии, члены которой не могут состоять в родстве с председателем и членами правления, а также должны являться членами товарищества. То есть рычагов воздействия при нежелательном родстве и кумовстве бухгалтера с руководством СНТ у садоводов по закону нет. Уволить неугодного бухгалтера по этой причине невозможно.
Может ли председатель вести бухгалтерию?
Может, законом это не запрещено.
Согласно п.3 ст.7 ФЗ-402 О бухгалтерском учете, руководители организаций, имеющих право на упрощенный порядок ведения бухгалтерского учета ( а СНТ — в их числе), могут самостоятельно выполнять эту функцию. То есть, найм бухгалтера — право председателя, но не обязанность.
В любом случае, будет в СНТ бухгалтер или нет, председатель СНТ как руководитель организации несет ответственность за ведение бухгалтерского и налогового учета и сдачу отчетности (ст.7 ФЗ-402).
Виды взаимоотношений СНТ с бухгалтером
Штатный сотрудник
Необходимо заключить трудовой договор. Заработная плата при полной занятости назначается не ниже МРОТ, установленного в данном регионе. Сотруднику положены все выплаты, гарантии и компенсации согласно Трудовому кодексу (больничные, отпускные и т.п.). Придется уплачивать за сотрудника налог и делать отчисления в фонды.
Совместитель
В таком случае выплаты могут быть уменьшены пропорционально отработанному времени. Заключается трудовой договор.
Самозанятый
Заключаем договор оказания услуг с самозанятым бухгалтером. Бремя налогов и отчислений в фонды несет самозанятый самостоятельно.
Однако, нужно соблюсти требование закона о том, что бывший сотрудник организации не может заключать с ней же договор как самозанятый в течение двух лет со дня увольнения (пп.8 п.2 ст.6 ФЗ-422 о самозанятых). Так, нельзя в целях экономии на налогах уволить штатного бухгалтера и тут же заключить с ним договор как с самозанятым.
Договор ГПХ
Договор оказания услуг, или договор ГПХ. Отношения регулируются Гражданским кодексом. Также экономия на налогах и отчислениях в фонды. Однако, нужно следить за тем, чтобы трудовая инспекция не могла квалифицировать такой договор как трудовой. Иначе придется возместить все недоплаченные налоги и взносы на сотрудника.
Аутсорсинг бухгалтерии
Преимущества удаленного бухгалтера для СНТ
Профессионально
Удаленные бухгалтеры специализируются на ведении учета в некоммерческих организациях, имеют богатый опыт в этой сфере, знают специфику деятельности СНТ, в курсе всех нововведений в учете, налогообложении и законодательстве по садоводствам.
Выгодно
Не нужно держать бухгалтера в штате СНТ, а значит можно сэкономить на выплатах в социальные фонды, налогах, больничных, отпускных, оборудовании рабочего места штатного бухгалтера.
Стоимость услуг удаленного бухгалтера ниже за счет узкой специализации на СНТ, автоматизации процессов. Просто сравните: месячный тариф на аутсорсинг будет ниже обычной ставки штатного бухгалтера.
Цена ошибок в бухучете высока — штрафы и блокировка счета. Грамотный удаленный бухгалтер будет дешевле. Бонусом станут ваше спокойствие и сбереженные нервы!
Удобно
Вся работа ведется дистанционно — в программе, по электронной почте и т.п. Нет необходимости постоянно встречаться в офисе. Обслуживаются СНТ по всей стране. Бухгалтер на связи в рабочие часы для консультаций и оперативной помощи.
Вся отчетность сдается через системы электронного документооборота — председателю не нужно ходить в налоговую лично. Для этого ему делается электронная цифровая подпись.
Комплекс услуг
— начисление взносов и платежей членов СНТ и индивидуалов
— начисление заработной платы
— ведение кадрового делопроизводства
— расчеты с контрагентами
— уплата налогов
— сдача бухгалтерской и налоговой отчетности
— помощь в подготовке финансовых документов к общему собранию (смета, ФЭО, отчет об исполнении сметы)
— подготовка документов в судебные органы для взыскания долгов
Прозрачно
Вы получаете независимого бухгалтера. Его задача — выполнить работу по договору, грамотно вести учет и вовремя сдавать отчетность. Он заинтересован в качественном исполнении своей работы: делать плохо невыгодно — потеряет заказчика или выплатит неустойку. Он далек от междоусобиц в товариществе, ни с кем не вступает в сговор, работает по правилам бухучета и закону, а не по чьим-то указаниям.
Председатель имеет удаленный доступ к бухгалтерии для контроля деятельности.
Без перебоев
Бухгалтерия ведется непрерывно — нет отпусков и больничных, как в случае со штатным бухгалтером. Бухгалтерия вдруг не пропадет из-за смены власти в СНТ, пожара, потопа и т.д. Если будет необходимость, вы получите грамотную и оперативную помощь в восстановлении бухгалтерии, которая была утрачена или не велась какое-то время до вашего обращения к услугам аутсорсинга.
Ответственность бухгалтера
С бухгалтером СНТ может быть заключен договор о полной материальной ответственности. На основании такого договора бухгалтер будет возмещать ущерб или недостачу, причиненную им намеренно либо по неосторожности и небрежности. Если такой договор не заключен, то материально ответственным лицом является руководитель, то есть председатель товарищества.
Если бухгалтерия СНТ отдана на аутсорс, то в договоре должна быть предусмотрена ответственность бухгалтера-аутсорсера или компании-аутсорсера, четко прописано, за что конкретно она возникает и размер компенсации в случае штрафов, полученных товариществом по вине бухгалтера-аутсорсера. Уважающие себя компании обязательно предусмотрят эти положения в договоре, но проконтролировать это должен сам заказчик, ведь ответственность за ведение бухучета, сохранность документов и сдачу отчетности лежит по закону на нем.
Если у Вас имеются вопросы по данной теме или необходима консультация и помощь — вы можете написать нашим специалистам через форму обратной связи — и мы обязательно рассмотрим обращение!
Общее собрание 2023 года:
Отчёт председателя 2022
Отчёт ревизоров 2022
ПРОЕКТ УСТАВА 2023 СНТ Слава
Проект сметы доходов и ФОТ СНТ Слава 2023 год
Проект расходной сметы СНТ Слава на 2023 год
Список на исключение на Общем Собрании 2023 году, в связи с задолженностью двух и более лет.
Положение о ревизионной комиссии
Положение об оплате труда
Положение по проведению Общих собраний
ПРОЕКТ УСТАВА 2023 СНТ Слава
КАРТА СНТ
Стоимость ФОБОС с 01.01.2022
Доверенность СНТ
Общее собрание 2022 года:
Повестка и предложения
Кандидаты на выборные должности
Список вступающих ЧСНТ
ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ взносов
Отчёт ревизионной комиссии СНТ Слава 2021
Отчёты:
— Отчёт Ревизионной комиссии с 12.08.2019 по 26.06.2020
— Отчет ревизионной комиссии с 01.07.2020 по 31.12.2020
— Отчёт председателя и правления за 2020 год
— Отчёт председателя и правления за 2021 год
Протоколы общих собраний:
— Протокол общего собрания №8 от 26.07.2022
— Протокол общего собрания №7 от 01.11.2021
— Протокол общего собрания №6 от 17.05.2021
— Протокол общего собрания №5 от 18.07.2020
— Протокол общего собрания №4 от 10.04.2020 года
— Протокол общего собрания №3 от 01.07. 2019 года
— Протокол общего собрания №1 от 11.03.2017
— Протокол общего собрания №1 от 05.03.2016
— Протокол общего собрания №1 от 21.03.2015
— Протокол общего собрания от 15.03.2014
— Смета 2021
— Смета 2020
— Смета 2019 год
— ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ размера взносов 2021
УСТАВ:
-Устав редакция 2021 (приложения к уставу)
— Устав редакция 2020
Фобос 1
АКТ балансового разграничения с МРСК Урала
Нормативные документы СНТ:
— Положение о проведении общих собраний
— Договор о возмещении затрат за потребляемую электрическую энергию (Акт к договору)
— Положение об электроснабжении
— Положение о комиссии по электроснабжению
— Положение о ревизионной комиссии
— Правила внутреннего распорядка
— Положение о правлении
— Положение о службе охраны
— Положение по общим собраниям
— Положение о пработе старших по кварталам
— положение о персональных данных
— положение об оплате труда и премировании
— положение о заместителе председателя
Должностные инструкции:
— Должностная инструкция электрика
— Должностная инструкция сторожа
Протоколы заседаний правления:
— Протокол_правления_31_05_2020
— Протокол_правление_14_06_2020
— Протокол_правление_12.07.2020
— Протокол_правление_09_08_2020
— Протокол_правление_21-01-2021
— Протокол_правление_21_03_2021
— Протокол_правление_18_07_2021
— Протокол_правление_24_10_2021 (образец договора)
— Протокол_правления_13_03_2022
— Протокол_правления_25_12_2022
— Протокол_правления_04_03_2023
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Бухгалтера садоводческого некоммерческого товарищества
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность бухгалтера садоводческого некоммерческого товарищества [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании по согласованию с главным бухгалтером.
1.3. Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества относится к категории специалистов, находится в непосредственном подчинении главного бухгалтера Компании.
1.4. Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества отвечает за:
- своевременное и качественное выполнение порученной ему работы;
- соблюдение исполнительской и трудовой дисциплины;
- сохранность документов (информации), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании, доверенные ему в целях надлежащего исполнения возложенных на него задач;
- соблюдение мер безопасности труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности на порученном ему участке работы (рабочем месте).
1.5. На должность бухгалтера садоводческого некоммерческого товарищества назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в аналогичной должности не менее трех лет.
1.6. В своей деятельности бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества руководствуется:
- правилами бухгалтерского учета, устанавливаемыми Правительством РФ;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности садоводческого некоммерческого товарищества;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета в садоводческом некоммерческом товариществе, правила его ведения;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- формы кассовых и банковских документов;
- формы и методы бухгалтерского учета;
- план и корреспонденцию счетов;
- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
- правила расчета с дебиторами и кредиторами;
- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- порядок оформления приходных и расходных документов;
- лимиты остатков кассовой наличности и правила обеспечения их сохранности;
- правила ведения кассовой книги и составления кассовой отчетности;
- современные средства компьютерной (вычислительной) техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности садоводческого некоммерческого товарищества;
- основы законодательства о труде и охране труда Российской Федерации;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.8. В период временного отсутствия бухгалтера садоводческого некоммерческого товарищества (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности садоводческого некоммерческого товарищества.
2.2. Формирует учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности садоводческого некоммерческого товарищества, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.
2.4. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности садоводческого некоммерческого товарищества, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
2.5. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек и обращения, исполнения смет расходов, результатов хозяйственно-финансовой деятельности садоводческого некоммерческого товарищества, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
2.6. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, платежей в банковские учреждения.
2.7. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам садоводческого некоммерческого товарищества, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности.
2.8. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности садоводческого некоммерческого товарищества по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
2.9. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
2.10. Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.11. Ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в архив.
2.12. Участвует в разработке и внедрении рациональной учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
2.13. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в соответствующие органы.
2.14. С учетом специфики садоводческого некоммерческого товарищества осуществляет:
- прием земельного налога, налога на строения, иных платежей и сборов и сдачу их по назначению в установленные сроки;
- прием вступительных, членских, целевых и дополнительных взносов по раздельным платежным ведомостям и зачисление их в соответствующие фонды товарищества;
- прием платы за потребляемую электроэнергию и сдачу ее по назначению в установленные сроки;
- прием иных денежных поступлений;
- осуществление журнального, картотечного или иного контроля своевременности внесения членами товарищества налогов и сборов, членских и целевых взносов, платы за потребленную электроэнергию, взыскивая за несвоевременную оплату пени.
2.15. С учетом специфики садоводческого некоммерческого товарищества производит:
- выдачу из кассы денежных средств для [указать цели];
- выдачу заработной платы и премиальных штатным работникам садоводческого некоммерческого товарищества.
В случае служебной необходимости бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению непосредственного руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.
3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.
3.4. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции и организовывать их выполнение подчиненными сотрудниками.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.6. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.7. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию
3.9. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.10. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Бухгалтер садоводческого некоммерческого товарищества несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение руководящих документов по бухгалтерскому учету и иных нормативных актов, регламентирующих деятельность по организации и ведению бухгалтерского учета на предприятиях.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.5. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.6. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.7. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы бухгалтера садоводческого некоммерческого товарищества осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы бухгалтера садоводческого некоммерческого товарищества является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы бухгалтера садоводческого некоммерческого товарищества определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
6. Право подписи
6.1. Бухгалтеру садоводческого некоммерческого товарищества для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
бухгалтера — кассира СНТ
1. Общие положения инструкции бухгалтера — кассира СНТ.
Бухгалтер-кассир садоводческого некоммерческого товарищества принимается на работу по трудовому соглашению председателем правления на срок своих полномочий, как правило, из числа членов товарищества, либо из числа членов их семей, имеющих необходимую профессиональную подготовку. Он подчиняется председателю правления и, если является членом товарищества, избирается в состав членов правления СНТ.
Бухгалтер-кассир СНТ представляет товарищество в отношениях с государственными финансовыми органами.
В своей работе бухгалтер-кассир руководствуется Федеральным законом от 21 ноября 1996 года № 129-ФЗ «О бухгалтерском учёте» и иными законодательными актами, регламентирующими финансово-хозяйственную деятельность СНТ, Уставом товарищества и настоящей Должностной инструкцией.
2. бухгалтер — кассир СНТ должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности СНТ;
— формы кассовых и банковских документов;
— правила приёма, выдачи, учёта и хранения денежных средств и ценных бумаг;
— порядок оформления приходных и расходных документов;
— лимиты остатков кассовой наличности и правила обеспечения их сохранности;
— правила ведения кассовой книги и составления кассовой отчетности.
3. Ответственность бухгалтера — кассира СНТ.
В соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности бухгалтер-кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный СНТ как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям.
Бухгалтер-кассир лично подписывает договор о материальной ответственности на срок полномочий действующего Председателя Правления СНТ.
В СНТ ведется только одна кассовая книга, которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью СНТ.
Количество листов в кассовой книге заверяется подписями председателя СНТ и бухгалтера-кассира.
Прием денежных поступлений в виде вступительных, целевых и членских взносов осуществляются без применения контрольно-кассовой техники (подобные поступления не относятся к операциям, связанным с продажей товаров, работ или услуг) с обязательной записью в членской книжке садовода и в соответствующем разделе.
В случае, когда садоводческое товарищество осуществляет наличные денежные расчеты в связи с реализацией товаров, работ или услуг, следует руководствоваться нормами Закона № 54-ФЗ (в этом случае применение контрольно-кассовой техники является обязательным).
Только соблюдение вышеописанного порядка документального оформления приема взносов от членов СНТ является правовой основой для:
— юридически значимого подтверждения членом СНТ уплаты им денежных средств в кассу СНТ;
— полного и правильного отражения денежных средств, полученных от своей деятельности СНТ, а, следовательно, и последующей полноценной проверки исполнения сметы доходов-расходов товарищества, анализа его финансового состояния и платежеспособности, ревизии финансово-хозяйственной деятельности СНТ, которое получает существенные целевые средства на проведение мероприятий или реализацию целевых программ;
— защиты финансовых, имущественных прав и интересов всех членов СНТ.
Бухгалтер-кассир отвечает за:
— правильность ведения в СНТ бухгалтерского учёта и отчётности в определённом законодательством РФ и Уставом товарищества объёме;
— своевременное представление в государственные органы полной и достоверной бухгалтерской и статистической отчётности;
— выполнение решений общих собраний и правления товарищества по всем финансовым вопросам:
— сохранность денежных средств и бухгалтерской документации товарищества;
— правильное и экономное использование денежные средств и иного имущества товарищества (вместе с председателем правления СНТ).
4. Обязанности бухгалтера — кассира СНТ.
Бухгалтер-кассир обязан:
1. Составлять совместно с правлением товарищества приходно-расходную смету СНТ на очередной год и отчёт об исполнении сметы за истекший год, характеризующие в денежном выражении план и результаты финансово-хозяйственной деятельности товарищества.
2. Знать и строго выполнять правила приёма, учёта, хранения и выдачи денежных средств, порядок оформления приходных и расходных документов, ведения кассовых операций, порядок проведения инвентаризаций имущества и обязательств товарищества.
3. Осуществлять полный учёт поступающих в СНТ денежных средств и иных материальных и нематериальны ценностей; своевременно отражать в бухгалтерском учёте операции, связанные с движением денежных и иных средств товарищества.
4. В установленном законодательном порядке сдавать денежные средства СНТ на расчётный или иной счёт в банк и по мере необходимости получать их из банка.
5. Строго соблюдать финансовую, в том числе кассовую дисциплину; систематически сверять фактическое наличие денежных сумм с остатком.
6. С учётом специфики садоводческого товарищества осуществлять своевременно по платёжным ведомостям, приходным кассовым ордерам или квитанциям:
а) приём земельного налога, налога на строения, иных платежей и сборов и сдачу их по назначению в установленные сроки;
б) приём вступительных, членских, целевых и дополнительных взносов по раздельным платёжным ведомостям и зачисление их в соответствующие фонды товарищества: специальный, целевой или резервный, производить соответствующие записи в членскую книжку садовода;
в) приём платы за потребляемую электроэнергию и сдачу её по назначению в установленные сроки;
г) приём иных денежных поступлений;
д) осуществление журнального, картотечного или иного контроля своевременности внесения членами товарищества налогов и сборов, членских и целевых взносов, платы за потреблённую электроэнергию, взыскивая за несвоевременную оплату пени в размерах, установленных Уставом товарищества или общим собранием.
7. С учётом специфики садоводческого товарищества производить:
а) выдачу из кассы денег в виде оплаты строительных, монтажных и иных работ либо услуг только по представлению следующих документов: решения общего собрания или правления, договора подряда либо трудового соглашения ( с приложением к ним сметы стоимости необходимых материалов — по всем крупным строительным и ремонтным работам) и утверждённую председателем правления акта приёмки выполненных работ, составленного и подписанного исполнителем и 2-3 членами правления, принявшими выполненные работы;
б) выдачу из кассы по расходным ордерам денег председателю правления, членам правления, другим должностным лицам товарищества на оплату работ, услуг или товаров для товарищества только на основании решений общего собрания или правления;
в) прием по приходным ордерам остатка денежных средств, товарного и кассового чеков на приобретаемые для товарищества материалы;
г) выдачу заработной платы и премиальных штатным работникам товарищества, а так же премиальных активу товарищества осуществлять только на основании решений общих собраний по платёжным ведомостям, подписанных председателем правления;
д) выплату налогов в бюджет, платежей во внебюджетные фонды, платежей по обязательствам коммерческим организациям производить через банк, либо наличными.
8. Принимать к оплате только полностью оформленные документы.
9. Требовать от получателей подотчётных средств своевременного представления отчётов о расходовании полученных денег с обязательным приложением соответствующих разрешительных и оправдательных документов.
10. Своевременно и точно составлять ежемесячные, квартальные и годовые кассовые отчёты и предоставлять их председателю правления на утверждение.
11. По требованию ревизионной комиссии представлять ей все необходимые документы бухгалтерского учёта и отчётности.
12. Вести реестр членов товарищества на основании информационных карт садоводов.
В случае смены владельца участка требовать от нового владельца предоставить в правление копию документов в течение 10 дней с момента совершения (регистрации) изменений
5. Условия работы бухгалтера — кассира СНТ.
Режим работы бухгалтера-кассира определяется в соответствии с Правилами внутреннего распорядка СНТ.
В настоящий документ правлением СНТ могут вноситься изменения и дополнения не меняющие сути должностной инструкции.
Вступил в силу Федеральный закон от 29.07.2017 N 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».
А ведь жизнь дачников не стоит на месте. Все чаще загородные участки используют не только для летнего отдыха, но и для круглогодичного проживания, желая зарегистрироваться в своем жилище.
Кроме того, усложняются отношения как внутри садоводческих товариществ, так и с собственниками участков, которые членами товариществ не являются.
Насколько удачным будет принятый закон, покажет время. А мы рассмотрим наиболее интересные новшества.
О членах и формах товариществ собственников
Членами товарищества могут быть только физлица. В отличие от Закона N66-ФЗ, который устанавливал возрастной ценз для участника с 18 лет, теперь такого ограничения нет.
Как и ранее, участие юрлиц и ИП в садоводческих и огороднических товариществах Законом N217-ФЗ не предусмотрено.
Принятие в члены товарищества осуществляется на основании заявления, которое подается в правление товарищества для вынесения его на рассмотрение общего собрания членов товарищества.
Если Закон N66-ФЗ предполагал существование таких форм садоводческих товариществ, как СНТ, ОНТ, ДНТ и ДНП, то теперь остаются только две: садоводческие некоммерческие товарищества (СНТ) и огороднические некоммерческие товарищества (ОНТ).
Срок и обязанность реорганизации ранее созданных товариществ не установлены. Учредительные документы и наименования подлежат приведению в соответствие Законом N217-ФЗ при первом изменении учредительных документов. До приведения документов в соответствие Законом N217-ФЗ они действуют в части, которая не противоречит Закону N217-ФЗ.
Также предусмотрено, что изменения наименований товариществ в связи с их приведением в соответствие Законом N217-ФЗ не требуют внесения изменений в правоустанавливающие и иные документы, содержащие их прежние наименования. Внесение таких изменений может осуществляться по желанию.
О взносах
Законом N217-ФЗ предусмотрено внесение только двух видов вносов: членские и целевые.
Взносы определяются, как денежные средства, которые вносятся гражданами — членами товарищества на расчетный счет товарищества на цели и в порядке, которые определены Законом N217-ФЗ и уставом товарищества. Ранее допускалось внесение как денег, так и имущественных паевых взносов.Внесение вступительных взносов не предусмотрено. Обязанность по внесению взносов распространяется на всех членов товарищества. Периодичность и срок внесения членских взносов определяются уставом товарищества. Причем периодичность внесения членских взносов не может быть чаще одного раза в месяц.
Законом определены цели, на которые могут быть использованы членские взносы. К ним относятся:
- содержание имущества общего пользования товарищества, в том числе уплата арендных платежей за имущество;
- расчеты с организациями, снабжающими тепловой и электрической энергией, водой, газом, водоотведение;
- расчеты с оператором по обращению с ТКО;
- благоустройство земельных участков общего назначения;
- охрана территории и обеспечение пожарной безопасности;
- проведение аудиторских проверок товарищества;
- выплата зарплаты лицам по трудовым договорам;
- организация и проведение общих собраний членов товарищества, выполнение решений этих собраний;
- уплата налогов и сборов.
Перечень целей, на которые могут быть направлены членские взносы, является закрытым.
В свою очередь, целевые взносы могут быть направлены на расходы, связанные:
- с подготовкой документов, необходимых для образования земельного участка, находящегося в государственной или муниципальной собственности, для дальнейшего предоставления товариществу такого земельного участка;
- с подготовкой документов по планировке территории в отношении территории садоводства или огородничества;
- с проведением кадастровых работ для целей внесения в Единый государственный реестр недвижимости сведений о садовых или огородных земельных участках, земельных участках общего назначения, об иных объектах недвижимости, относящихся к имуществу общего пользования;
- с созданием или приобретением необходимого для деятельности товарищества имущества общего пользования;
- с реализацией мероприятий, предусмотренных решением общего собрания членов товарищества.
Таким образом, перечень целей, на которые могут быть направлены целевые взносы, закрытым не является и позволяет товариществу принять решение о направлении таких взносов на любые мероприятия на основании решения общего собрания товарищества.
Кроме того, Законом N217-ФЗ определено, что размер взносов не для всех членов товарищества может быть одинаковым. Так, в случаях, предусмотренных уставом товарищества, размер взносов может отличаться для отдельных членов товарищества, если это обусловлено различным объемом использования имущества общего пользования в зависимости от размера участка или суммарного размера площади объектов недвижимого имущества, расположенных на таком земельном участке, или размера доли в праве общей долевой собственности на участок или расположенные на нем объекты недвижимого имущества.
В случае неуплаты взносов и пеней товарищество вправе взыскать их в судебном порядке.
Поскольку членские и целевые взносы вносятся на расчетный счет товарищества, то наличный расчет, как ранее, исключается. Кроме того, предусмотрено, что уплаченные до 1 января 2019 года вступительные взносы гражданам не возвращаются.
Об исключении из членов товарищества и сроках полномочий управления товариществом
С 1 января 2019 года определен порядок исключения из товарищества в связи с неуплатой взносов в течение более двух месяцев с момента возникновения этой обязанности, если более продолжительный срок не предусмотрен уставом товарищества. Решение об исключении из товарищества может быть обжаловано в судебном порядке.
Установлено, что высшим органом товарищества является общее собрание членов товарищества. В товариществе создаются единоличный исполнительный орган (председатель товарищества) и постоянно действующий коллегиальный исполнительный орган (правление товарищества). Кроме того, должна быть образована ревизионная комиссия (ревизор).
Председатель товарищества, члены правления товарищества, ревизионная комиссия (ревизор) избираются на общем собрании членов товарищества на срок, установленный уставом товарищества, но не более чем на пять лет из числа членов товарищества тайным или открытым голосованием. Одно и то же лицо может переизбираться неограниченное количество раз на должности в органах товарищества.
Следует заметить, что до 1 января 2019 года органами управления были общее собрание, правление и председатель правления.
Причем правление избиралось прямым тайным голосованием из числа членов объединения на срок два года общим собранием членов такого объединения (собранием уполномоченных), если уставом не было предусмотрено иное.
О ведения садоводства и огородничества в индивидуальном порядке (садоводы-индивидуалы)
Как и ранее, садоводам-индивидуалам, то есть гражданам, которые не являются членами товарищества, предоставлено право на ведение садоводства или огородничества на садовых земельных участках или огородных земельных участках, расположенных в границах территории садоводства или огородничества, без участия в товариществе. Такие граждане вправе использовать имущество общего пользования на равных условиях и в объеме, установленном для членов товарищества.
Это право предоставляется на платной основе. Так, садоводы-индивидуалы обязаны вносить плату за приобретение, создание, содержание имущества общего пользования, текущий и капитальный ремонт объектов капитального строительства, относящихся к имуществу общего пользования и расположенных в границах территории садоводства или огородничества, за услуги и работы товарищества по управлению таким имуществом.
Причем суммарный ежегодный размер платы устанавливается в размере, равном суммарному ежегодному размеру целевых и членских взносов члена товарищества.
В случае невнесения такой платы, она взыскивается в судебном порядке.
Таким образом, расходы будут одинаковыми для членов товарищества (целевые и членские взносы) и для индивидуалов-садоводов (плата за пользование общим имуществом товарищества). Кроме обязанности вносить плату, Закон N217-ФЗ наделяет садоводов-индивидуалов правом на участие в общем собрании членов товарищества и голосовании при принятии решений, в частности, по вопросам о создании (строительстве, реконструкции) или приобретении имущества общего пользования, в том числе земельных участков общего назначения, и о порядке его использования.
О лицензировании и садовых домах
Некоммерческие товарищества вправе осуществлять добычу подземных вод для целей хозяйственно-бытового водоснабжения, то есть пользоваться скважинами, до 1 января 2020 года без получения лицензии на пользование недрами. Данное положение действует с 30 июля 2017 года. Закон N217-ФЗ определяет садовый дом, как здание сезонного использования, предназначенное для удовлетворения гражданами бытовых и иных нужд, связанных с их временным пребыванием в таком здании.
Предельные параметры разрешенного строительства зданий и сооружений определяются градостроительными регламентами. При этом параметры жилого дома, садового дома должны соответствовать следующим параметрам объекта индивидуального жилищного строительства:
- отдельно стоящее здание с количеством надземных этажей не более 3;
- высотой не более 20 м;
- состоит из комнат и помещений вспомогательного использования, предназначенных для удовлетворения гражданами бытовых и иных нужд, связанных с их проживанием в таком здании, и не предназначено для раздела на самостоятельные объекты недвижимости.
Понятия «объект ИЖС», «жилой дом» и «индивидуальный жилой дом» применяются в одном значении, если иное не предусмотрено нормативными правовыми актами.
Следует заметить, что строительство объектов капитального строительства на садовых участках допускается только в том случае, если такие участки включены в предусмотренные правилами землепользования и застройки территориальные зоны, применительно к которым утверждены градостроительные регламенты, предусматривающие возможность такого строительства.
Таким образом, строить на садовых земельных участках можно садовые либо жилые дома, гаражи, а также хозяйственные постройки (сараи, бани, теплицы, навесы и др.).
В свою очередь, на огородных земельных участках можно будет только возводить хозяйственные постройки, предназначенные для хранения инвентаря и урожая, а вот строить дома — нет.
Расположенные на садовых земельных участках здания, сооружения, сведения о которых внесены в ЕГРН до 1 января 2019 года с назначением «нежилое», сезонного или вспомогательного использования, предназначенные для отдыха и временного пребывания людей, не являющиеся хозяйственными постройками и гаражами, признаются садовыми домами. При этом замена ранее выданных документов или внесение изменений в такие документы, записи ЕГРН в части наименований указанных объектов недвижимости не требуется, но данная замена может осуществляться по желанию.
Порядок перевода садовых домов в жилые дома и наоборот утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.01.2006 N47 «Об утверждении Положения о признании помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания, многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции, садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом».
Определено, что садовый дом признается жилым домом и жилой дом — садовым домом на основании решения органа местного самоуправления муниципального образования, в границах которого расположен дом.
Для признания садового дома жилым и жилого дома садовым собственник дома представляет в уполномоченный орган местного самоуправления следующие документы:
- заявление;
- выписку из ЕГРН об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости, либо правоустанавливающий документ на дом в случае, если право собственности не зарегистрировано в ЕГРН, или нотариально заверенную копию такого документа;
- заключение по обследованию технического состояния объекта, подтверждающее соответствие садового дома требованиям к надежности и безопасности, установленным частью 2 статьи 5, статей 8 и 10 Федерального закона «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений», выданное ИП или юрлицом, которые являются членами саморегулируемой организации в области инженерных изысканий (в случае признания садового дома жилым домом);
- в случае, если садовый или жилой дом обременен правами третьих лиц, — нотариально удостоверенное согласие указанных лиц на признание садового дома жилым домом или жилого дома садовым домом.
Решение принимается в срок не более 45 календарных дней со дня подачи заявления. Решение об отказе может быть обжаловано в судебном порядке.
Таким образом, с 1 января 2019 года жизнь садоводов и огородников должна измениться к лучшему, поскольку устраняется правовая неопределенность, пробелы в законодательстве, отменяются морально устаревшие нормы.
Выделим основные моменты:
- отсутствие возрастного ценза для участия в товариществе;
- две формы товариществ: садоводческие некоммерческие товарищества и огороднические некоммерческие товарищества;
- два вида вносов: членские и целевые;
- закрытый перечень целей, на которые могут быть использованы членские взносы;
- открытый перечень мероприятий, на которые могут быть использованы целевые взносы;
- четкий порядок исключения из товарищества в связи с неуплатой взносов;
- изменен срок избрания в орган товарищества — 5 лет;
- пользование скважинами до 1 января 2020 года без получения лицензии;
- скорректировано правовое положение садоводов-индивидуалов;
- введено понятие садового дома, садового земельного участка, а понятия дачных земельных участков и дач упразднены;
- определен порядок перевода садовых домов в жилые дома и наоборот.
Закон N217-ФЗ регулирует широкий спектр отношений: от создания товариществ до индивидуального садоводства и огородничества.
Время покажет, насколько удачным и будет новое правовое регулирование. Однако, вряд ли внесение изменений в законодательство станет причиной скорого изменения исторически сложившихся привычек. Как и прежде, все мы будем отдыхать именно на даче, а не на садовом участке или в садовом доме.