УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Директора библиотеки
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора библиотеки [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).
1.2. Директор библиотеки относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Директор библиотеки подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.
1.4. На должность директора библиотеки назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (библиотечное, экономическое, культуры и искусства, педагогическое) и стаж работы на руководящих должностях в органах культуры, библиотеках не менее 5 лет.
1.5. Директор библиотеки должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие научно-производственную, хозяйственную и финансово-экономическую деятельность библиотек;
- основы управления экономикой и финансами;
- методические и нормативные документы, касающиеся деятельности библиотек;
- профиль, специализацию и особенности структуры библиотеки;
- перспективы технического, экономического и социального развития отрасли культуры и библиотеки;
- виды современных информационных технологий;
- порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
- теорию и практику менеджмента;
- психологию управления;
- устав библиотеки;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- основы трудового законодательства;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. В период временного отсутствия директора библиотеки его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Директор библиотеки исполняет следующие обязанности:
2.1. Руководит научно-производственной, хозяйственной и финансово-экономической деятельностью библиотеки.
2.2. Организует взаимодействие структурных подразделений библиотеки, направляет их деятельность на развитие и совершенствование работы библиотеки с учетом социально-культурных приоритетов и современного уровня развития библиотечного дела.
2.3. Обеспечивает выполнение библиотекой обязательств перед федеральным (региональным, муниципальным) бюджетом, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками, а также партнерами по договорам.
2.4. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности библиотеки, использование правовых средств для финансового управления, укрепления договорной и финансовой дисциплины, повышение инвестиционной привлекательности библиотеки в целях ее развития, регулирование трудовых отношений.
2.5. Защищает имущественные интересы библиотеки в органах государственной власти и управления.
2.6. Обеспечивает сочетание единоначалия и коллегиальности в управлении библиотекой.
2.7. Принимает меры по обеспечению библиотеки квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию благоприятных условий труда, соблюдению требований трудового законодательства.
2.8. Обеспечивает на основе принципов социального партнерства выполнение коллективного договора, заключенного с трудовым коллективом библиотеки.
В случае служебной необходимости директор библиотеки может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Директор библиотеки имеет право:
3.1. Осуществлять руководство подчиненными.
3.2. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.3. На рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.4. Получать полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.5. Осуществлять профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.
3.6. Получать материалов и документов, относящихся к вопросам своей деятельности.
3.7. Осуществлять взаимодействие со всеми подразделениями Организации для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Директор библиотеки несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы директора библиотеки осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы директора библиотеки является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы директора библиотеки определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.
5.2. В связи с производственной необходимостью директор библиотеки обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.
(подпись)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА БИБЛИОТЕКИ
________________________________ _____________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) _________________________________
(руководитель организации; иное
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________________________
лицо, уполномоченное
00.00.0000 № 00 _________________________________
утверждать должностную инструкцию)
директору библиотеки ___________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
1. Общие положения
1.1.Директор библиотеки относится к категории руководителей
1.2. Назначение на должность директора библиотеки и освобождение от должности осуществляется ______________________________________________________________________
(приказом (распоряжением) руководителя организации;
по решению собственников организации)
1.3. Директор библиотеки ведёт дела от имени собственников организации.
1.4. На должность директора библиотеки назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.5. Директор библиотеки должен знать:
— законы РФ, постановления Правительства РФ определяющие развитие культуры;
— основы законодательства о культуре;
— руководящие документы вышестоящих органов по вопросам библиотечной работы;
-основы экономики, организации труда и управления;
— теорию и практику библиотечного дела;
— основы трудового законодательства;
-правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите;
— _________________________________________________________________
1.6. Директор библиотеки в своей деятельности руководствуется:
— Уставом организации;
— настоящей должностной инструкцией;
— _________________________________________________________________
(иными документами)
1.7. Директор библиотеки подотчётен учредителям организации в лице
(общего собрания акционеров; иного органа)
1.8. Во время отсутствия директора библиотеки (командировки, отпуска, болезни, пр.) его должностные обязанности исполняет(ют) заместитель(и), назначаемый(ые) в установленном порядке, который(е) несет(ут) ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.9.___________________________________________________________________
2. Функции
2.1. Руководство библиотекой.
2.2. Распределение обязанностей и определение степени ответственности работников библиотеки.
2.3.Выявление и анализ проблем в работе библиотеки.
2.4. Представление интересов библиотеки в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления, а также во взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами.
3. Должностные обязанности
Директор библиотеки исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет руководство персоналом библиотеки.
3.2. Организует творческо-производственную деятельность библиотеки.
3.3. Утверждает структуру, штатное расписание, график отпусков, должностные инструкции, производственные инструкции и иные организационно-правовые документы.
3.4. Обеспечивает эффективное использование материальных, финансовых ресурсов библиотеки.
3.5. Организует формирование библиотечного фонда.
3.6. Планирует, к5оординирует и контролирует работу структурных подразделений и работников библиотеки
3.7. Принимает меры по обеспечению библиотеки квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда.
3.8. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, моральных и материальных стимулов повышения эффективности библиотечных процессов, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
3.9. Совместно с трудовым коллективом обеспечивает на основе принципов социального партнёрства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативности и активности работников библиотеки.
3.10. Принимает решения о приеме, перемещении и увольнении работников; применяет меры поощрения к отличившимся работникам; налагает взыскания на нарушителей трудовой дисциплины; решает в установленном порядке вопросы направления работников в служебные командировки.
3.11. Формирует перспективные и текущие планы.
3.12. Устанавливает и поддерживает связи с другими библиотеками, органами научно-технической информации, общественными организациями, зарубежными учреждениями.
3.13. Обеспечивает учет, сохранность и пополнение материальной базы библиотеки, соблюдение правил санитарно-гигиенического режима и охраны труда, учет и хранение документации.
3.14.__________________________________________________________________
(иные обязанности)
4. Права.
Директор библиотеки имеет право:
4.1.Без доверенности действовать от имени библиотеки.
4.2. Представлять интересы библиотеки во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
4.3. Распоряжаться имуществом и средствами библиотеки с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом организации, иными нормативными актами.
4.4. Открывать и закрывать в банковских учреждениях расчетные и другие счета.
4.5. Заключать трудовые договоры
4.6. Принимать решения по представлениям:
— о привлечении работников, нарушивших трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба организации, к материальной и дисциплинарной ответственности;
— о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.
4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр.
4.8. В пределах, установленных законодательством, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую тайну, порядок ее защиты.
4.9.________________________________________________________________
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Директор библиотеки привлекается к ответственности:
-за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
5.2.Директор библиотеки несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
5.3. Директор библиотеки, недобросовестно использующий вверенное ему имущество и средства организации в собственных интересах или в интересах противоположных интересам учредителей (собственников), несет ответственность в пределах, установленных гражданским, уголовным, административным законодательством.
5.4. _______________________________________________________________
Должностная инструкция разработана во исполнение приказа № __ на основании_____________________________________________________________
Руководитель структурного
подразделения __________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
______________________________________ 00.00.0000
(начальник юридического отдела, юрист)
_____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
_____________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
Заведующему отделом (сектором) библиотеки
___________________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) _________________________________
(руководитель организации; иное
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________________________
лицо, уполномоченное
00.00.0000 № 00 _________________________________
утверждать должностную инструкцию)
заведующему отделом ___________ ____________________
библиотеки (подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Заведующий отделом библиотеки относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность заведующего отделом библиотеки и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) директора библиотеки.
1.3. На должность заведующего отделом библиотеки назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
1.4. Заведующий отделом библиотеки должен знать:
— законы РФ, постановления Правительства РФ, определяющие развитие культуры;
— основы законодательства о культуре;
— руководящие документы вышестоящих органов по вопросам библиотечной работы;
— основы экономики, организации труда и управления;
— теорию и практику библиотечного дела;
— технологию библиотечных процессов;
— вопросы механизации и автоматизации библиотечных процессов;
— основы трудового законодательства;
— правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите;
— _________________________________________________________________
1.5. заведующий отделом библиотеки в своей деятельности руководствуется:
— Уставом организации;
— настоящей должностной инструкцией;
-__________________________________________________________________
(иными документами)
1.6. Заведующий отделом библиотеки подчиняется непосредственно директору библиотеки.
1.7. Во время отсутствия заведующего отделом библиотеки (командировки, отпуска, болезни, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.8.________________________________________________________________
2. Функции
2.1. Руководство деятельностью отдела библиотеки.
2.2. Руководство подчиненным персоналом.
3. Должностные обязанности
Заведующий отделом библиотеки исполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит структурным подразделением библиотеки, выполняющим определенные функции в соответствии с творческо-производственной деятельностью библиотеки.
3.2. Организует разработку перспективных и текущих планов работы подразделения и контролирует их выполнение.
3.3. Ведет учет работы отдела (сектора).
3.4. Проводит научные исследования в области библиотековедения, библиографии, истории книги или других областях, соответствующих задачам и планам деятельности библиотеки.
3.5. Изучает опыт организации работы отечественных и зарубежных библиотек, анализирует и готовит предложения по его использовании.
3.6. Контролирует соблюдение работниками производственной дисциплины, правил по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите.
3.7. _______________________________________________________________
(иные обязанности)
4. Права
Заведующий отделом библиотеки имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений директора библиотеки.
4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.),соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.9. Вносить на рассмотрение директора библиотеки представления о назначении, перемещении и увольнении работников библиотеки; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
4.10. Требовать от директора библиотеки оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
4.11. ______________________________________________________________
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Заведующий отделом библиотеки привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. Заведующий отделом библиотеки несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
5.3.________________________________________________________________
Должностная инструкция разработана во исполнение приказа № __ на основании_____________________________________________________________
Руководитель структурного
подразделения __________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
______________________________________ 00.00.0000
(начальник юридического отдела, юрист)
_____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
_____________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
Главному библиотекарю
_____________________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) _________________________________
(руководитель организации; иное
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________________________
лицо, уполномоченное
00.00.0000 № 00 _________________________________
утверждать должностную инструкцию)
___________ ____________________
главному библиотекарю (подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Главный библиотекарь относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность главного библиотекаря и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) директора библиотеки.
1.3. На должность главного библиотекаря назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности ведущего библиотекаря (библиографа) не менее _____________.
(3; 5 лет)
1.4. Главный библиотекарь должен знать:
— законы РФ, постановления Правительства РФ, определяющие развитие культуры;
— основы законодательства о культуре;
— руководящие документы вышестоящих органов по вопросам библиотечной работы;
— теорию и практику библиотечного дела;
— основы экономики, организации труда и управления библиотечным делом;
— технологию библиотечных процессов;
— основы трудового законодательства;
— правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите;
— _________________________________________________________________
1.5. Главный библиотекарь в своей деятельности руководствуется:
— Уставом организации;
-настоящей должностной инструкцией;
— _________________________________________________________________
(иными документами)
1.6. Главный библиотекарь подчиняется непосредственно директору библиотеки.
1.7. Во время отсутствия главного библиотекаря (командировки, отпуска, болезни, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.8. _______________________________________________________________
2. Функции
2.1. Руководство участком работы по одному из направлений деятельности библиотеки.
2.2. Повышение квалификации подчиненного персонала.
2.3. Организация научных исследований
3. Должностные обязанности
Главный библиотекарь исполняет следующие обязанности:
3.1. Ведет самостоятельный участок работы по одному из направлений деятельности библиотеки или в одном из ее отделов (комплектования, обработки литературы, обслуживания, библиографическом, научно-методическом, научно-исследовательском и др.)
3.2. Организует научные исследования в соответствии с профилем работы и участвует в реализации результатов этих исследований; участвует в разработке и реализации перспективных и текущих планов работы библиотеки, библиотечных нормативных документов и технологий.
3.3. Принимает непосредственное участие в производственных процессах, обеспечивает их качество и эффективность.
3.4. Ведет работы по повышению квалификации библиотечных работников.
3.5. Участвует в работе по внедрению и использованию автоматизации и механизации библиотечных процессов.
3.6. _______________________________________________________________
(иные обязанности)
4. Права
Главный библиотекарь имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений директора библиотеки.
4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4.Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.9. Вносить на рассмотрение директора библиотеки представления о назначении, перемещении и увольнении работников библиотеки; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
4.10. Требовать от директора библиотеки оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
4.11. ______________________________________________________________
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Главный библиотекарь привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
5.2. Главный библиотекарь несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
5.3. _______________________________________________________________
Должностная инструкция разработана во исполнение приказа № __ на основании_____________________________________________________________
Руководитель структурного
подразделения __________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
______________________________________ 00.00.0000
(начальник юридического отдела, юрист)
_____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
_____________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
Учёному секретарю библиотеки
___________________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) _________________________________
(руководитель организации; иное
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________________________
лицо, уполномоченное
00.00.0000 № 00 _________________________________
утверждать должностную инструкцию)
ученому секретарю ___________ ____________________
библиотеки (подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Ученый секретарь библиотеки относится к категории руководителей.
1.2. Назначение на должность ученого секретаря библиотеки и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) директора библиотеки.
1.3. На должность ученого секретаря библиотеки назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
1.4. Ученый секретарь библиотеки должен знать:
— законы РФ, постановления Правительства РФ, определяющие развитие культуры;
— основы законодательства о культуре;
— руководящие документы вышестоящих органов по вопросам библиотечной работы;
— работу всех подразделений библиотеки, установленный порядок планирования, финансирования, организации научных исследований и разработок;
— действующие положения по защите авторских прав;
— порядок проведения конкурсов и аттестации работников;
— правовые вопросы оформления договорных отношений с другими организациями;
— документы по организации делопроизводства;
— порядок взаимоотношений со средствами массовой информации, ввоза и вывоза культурных ценностей;
— основы трудового законодательства;
— правила по охране труда, технике безопасности и противопожарной защите;
— _________________________________________________________________.
1.5. Ученый секретарь в своей деятельности руководствуется:
— Уставом организации;
— настоящей должностной инструкцией;
— _________________________________________________________________
(иными документами)
1.6. Ученый секретарь библиотеки подчиняется непосредственно директору библиотеки.
1.7. Во время отсутствия ученого секретаря библиотеки (командировки, отпуска, болезни, пр.) его должностные обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.8. _______________________________________________________________
2. Функции
2.1. Организация работы Ученого совета библиотеки.
2.2. Контроль выполнения планов и решений руководства библиотеки.
3. Должностные обязанности
Ученый секретарь библиотеки исполняет следующие обязанности:
3.1. Организует работу Ученого совета.
3.2. Контролирует выполнение его решений, а также приказов (распоряжений) директора библиотеки.
3.3. Готовит предложения по планам научных исследований и разработок в области библиотековедения, библиографии и истории книги.
3.4. Контролирует своевременное и качественное выполнение принятых планов, осуществляет подготовку сводных планов и отчетов о деятельности библиотеки.
3.5. Организует делопроизводство, контролирует выполнение плана редакционно-издательской деятельности, обеспечивает рецензирование подготовленных работ.
3.6. Участвует в организации общебиблиотечных мероприятий (научных совещаний, конференций, семинаров).
3.7. Составляет планы повышения квалификации, стажировки сотрудников библиотеки и работников сети профильных библиотек.
3.8. По поручению директора библиотеки:
— разрабатывает нормативные документы, регламентирующие работу библиотеки;
— осуществляет координацию международных связей библиотеки;
— организует проведение аттестации работников и разрабатывает критерии и методы оценки их деятельности.
3.9. _______________________________________________________________.
(иные обязанности)
4. Права
Ученый секретарь библиотеки имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений директора библиотеки.
4.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом организации.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4 Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.
4.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.9. Вносить на рассмотрение директора библиотеки представления о назначении, перемещении и увольнении работников библиотеки; предложения об их поощрении или о наложении взысканий.
4.10. Требовать от директора библиотеки оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей прав.
4.11. ______________________________________________________________
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Ученый секретарь привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.2. Ученый секретарь библиотеки несет персональную ответственность за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб организации.
5.3. _______________________________________________________________
Должностная инструкция разработана во исполнение приказа № __ на основании_____________________________________________________________
Руководитель структурного
подразделения __________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
______________________________________ 00.00.0000
(начальник юридического отдела, юрист)
_____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
_____________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
Библиотекарю
____________________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) _________________________________
(руководитель организации; иное
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________________________
лицо, уполномоченное
00.00.0000 № 00 _________________________________
утверждать должностную инструкцию)
ученому секретарю ___________ ____________________
библиотеки (подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Библиотекарь относится к категории специалистов
1.2. Назначение на должность библиотекаря и освобождение от должности осуществляется приказом (распоряжением) директора библиотеки.
1.3. На должность библиотекаря назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности библиотекаря (библиографа) не менее 3-х лет
1.4. Библиотекарь должен знать:
— основы библиотечного дела, библиографии;
— основные библиотечные технологические процессы;
— формы, методы индивидуальной и массовой работы с читателями;
— основы трудового законодательства;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________
1.5. Библиотекарь в своей деятельности руководствуется:
— Уставом организации;
— настоящей должностной инструкцией;
— _________________________________________________________________
(иными документами)
1.6. Библиотекарь подчиняется непосредственно ________________________
(директору
____________________________________________________________________________________.
библиотеки, заведующему отделом (сектором) библиотеки, др.)
1.7. Во время отсутствия библиотекаря (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.8. _______________________________________________________________.
2. Функции
2.1. Обеспечение библиотечного процесса.
2.2. Обслуживание читателей и абонентов.
3. Должностные обязанности
Библиотекарь исполняет следующие обязанности:
3.1. Выполняет работы по обеспечению библиотечных процессов в соответствии с профилем и технологией одного из производственных участков:
— обеспечивает комплектование и обработку библиотечного фонда;
— организует использование каталогов и других элементов справочно-библиографического аппарата;
— ведет автоматизированные базы данных;
— организует учет и хранение фондов;
— осуществляет обслуживание читателей и абонентов.
3.2. Принимает участие в научно-исследовательской и методической работе библиотеки, в разработке и реализации программ развития библиотеки, планов библиотечного обслуживания.
3.3. Применяет научные методы и передовой опыт работы библиотечной деятельности.
3.4. _______________________________________________________________
4. Права
Библиотекарь имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства библиотеки.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений, работников необходимую информацию, документы.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Давать указания, обязательные для исполнения работниками.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения указаний.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.7. Требовать от своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.8. _______________________________________________________________
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Библиотекарь привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _______________________________________________________________
Должностная инструкция разработана во исполнение приказа № __ на основании_____________________________________________________________
Руководитель структурного
подразделения __________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
______________________________________ 00.00.0000
(начальник юридического отдела, юрист)
_____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
_____________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
Методисту
___________________________________________ УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации) _________________________________
(руководитель организации; иное
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________________________
лицо, уполномоченное
00.00.0000 № 00 _________________________________
утверждать должностную инструкцию)
методисту библиотеки ___________ ____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
1. Общие положения
1.1. Методист библиотеки относится к категории специалистов.
1.2 На должность методиста библиотеки назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы ______________________________
(3 года, 5 лет, без предъявления требований
______________ или среднее профессиональное образование и стаж работы в
к стажу работы)
в культурно-просветительских учреждениях, организациях не менее 3-х лет.
1.3. Назначение на должность методиста библиотеки и освобождение от нее производится приказом директора библиотеки по представлению _____________
__________________________________________________________________
1.4. Методист библиотеки должен знать:
— законы РФ, постановления, решения Правительства РФ и органов культуры по вопросам библиотечной, культурно-просветительной работы;
— систему культурно-просветительных учреждений;
— основы экономики, организации труда и управления;
— основы трудового законодательства;
— — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________________________________________________________
1.5. Методист в своей деятельности руководствуется:
— Уставом организации;
— настоящей должностной инструкцией;
— _________________________________________________________________
(иными документами)
1.6. Библиотекарь подчиняется непосредственно ________________________
(директору
____________________________________________________________________________________.
библиотеки, иному должностному лицу)
1.7. Во время отсутствия методиста (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.
1.8. _______________________________________________________________.
2. Функции
2.1. Проведение аналитических и маркетинговых исследований.
2.2 Внедрение передового опыта работы
3. Должностные обязанности
Методист библиотеки исполняет следующие обязанности:
3.1. Ведет самостоятельный участок работы библиотеки.
3.2. Проводит анализ состояния библиотечно-библиографического обслуживания, разрабатывает предложения по его улучшению.
3.3. Принимает участие в научно-исследовательской работе, в разработке и реализации текущих и перспективных планов, нормативной и иной документации, регламентирующей деятельность библиотеки.
3.4. Осуществляет координационную работу с заинтересованными ведомствами и учреждениями.
3.5. Выявляет потребность потенциальных пользователей в библиотечно-библиографических услугах.
3.6. Ведет маркетинговые исследования.
3.7. Принимает участие в работах, связанных с автоматизацией и механизацией библиотечной деятельности.
3.8. Обобщает полученные результаты и способствует внедрению передового опыта в деятельности библиотеки.
3.9. Поддерживает в процессе работы связь с творческими союзами и общественными организациями по привлечению к проводимым мероприятиям творческих работников в целях совершенствования библиотечного дела.
3.10. ______________________________________________________________
4. Права
Методист библиотеки имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства библиотеки.
4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений, работников необходимую информацию, документы.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Давать указания, обязательные для исполнения работниками.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения указаний.
4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
4.7. Требовать от своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.8. _______________________________________________________________
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Методист библиотеки привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _______________________________________________________________
Должностная инструкция разработана во исполнение приказа № __ на основании_____________________________________________________________
Руководитель структурного
подразделения __________ ______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
______________________________________ 00.00.0000
(начальник юридического отдела, юрист)
_____________ _____________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
С должностной инструкцией ознакомлен(а), один экземпляр получил(а) на руки и обязуюсь хранить его на рабочем месте.
_____________ __________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
Профессиональный стандарт библиотекаря нужен для определения основных должностных параметров: выполняемых обязанностей, уровней их сложности, а также требуемой от специалиста квалификации. Сейчас он в обязательном порядке применяется в государственных и муниципальных учреждениях, но и в частном секторе этот документ позволяет получить ряд бонусов, связанных с организационными преобразованиями и делопроизводством.
ФАЙЛЫ
Скачать образец профстандарта библиотекаря .doc
Особенности применения профстандартов
Использование профессиональных стандартов регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральным законом 122-ФЗ, утвержденным в 2015 году, где приведены основы их использования.
- Статьей 195.3 ТК РФ, где утвержден обязательный характер профстандартов для позиций, требования по квалификации к которым даны в законодательном порядке.
- Статьей 57 ТК РФ, где указано, что профстандарты необходимы для должностей, имеющих, в соответствии законодательством, льготы или ограничения.
- Постановлением Правительства №584, в котором указано, что профстандарты обязательны для бюджетных учреждений, а также организаций, контролируемых государством (доля в собственности свыше 50%).
Для получения дополнительных сведений по практическому использованию профстандартов можно ориентироваться на Письмо Минтруда №14-0/10/В-2253.
Из вышеперечисленного видно, что профстандарты обязательны в двух случаях: для определенных профессий и для организаций, контролируемых государством. В иных случаях их применяют для:
- Урегулирования конфликтов с проверяющими корректность документации контролерами (ФНС, ПФР и пр.).
- Изменения имеющейся кадровой документации (штатного расписания, должностных инструкций и т.д.).
- Закрепления квалификационных требований к действующим сотрудниками, что позволяет грамотно проводить их переаттестацию, а также требовать от них роста профессионального уровня.
- Документирования параметров, которым должны соответствовать кандидаты на позиции.
Внимание! Пока сохраняют актуальность и российские справочники профессий (ЕКС и ЕТКС). В будущем их предполагается объединить с профстандартами в единую систему, а пока организации сами выбирают, какой документ они вправе использовать.
Применение профстандарта библиотекаря
В 2017-м году был утверждён профстандарт 01.005, где даны основные параметры профессии. Он состоит из следующих разделов:
- Общая информация. Здесь даны группа и вид экономической деятельности, к которым относится профессия.
- Информация о профильных трудовых функциях. Они разделены на обобщенные функции и их составляющие. Для каждой функции дан код и уровень сложности её выполнения. Всего описаны шесть обобщенных функций и 18 их составляющих. Библиотечно-педагогическая деятельность относится к обобщенной функции, включая информационно-библиотечное сопровождение, принятие мер по развитию интереса к чтению, а также мероприятия по повышению информационной культуры.
- Подробная характеристика функций. Для обобщенных функций приведены требования к образованию, опыту, а также дополнительные характеристики, необходимые специалисту для её выполнения (прохождение медосмотров и пр.). Для их составляющих даны трудовые действия и нужные для их выполнения знания и умения. Так, обязанности библиотекаря по обеспечению информационно-библиотечного процесса требуют от него владения тринадцатью умениями, от организации электронных каталогов до формирования библиотечного фонда. Также перечислены 21 область теоретических знаний, в которых должен разбираться специалист, от теории библиотековедения до методов формирования книжного фонда.
- Сведения об организациях, принимавших участие в написании документа.
Внимание! Некоторые профессиональные характеристики не затронуты в документе: порядок взаимодействия, права, льготы, принципы ответственности. Для их документирования отдельно используют должностные инструкции и трудовые договора.
Использование профстандартов
Грамотное внедрение профстандартов происходит обычно по следующему алгоритму:
- Изучение функционирования организации с использованием её учетной документации.
- Рассмотрение обязанностей, выполняемых сотрудниками: их соответствия профилю, возможной избыточности и пр.
- Нахождение подходящих по профилю профстандартов и анализ имеющихся кадровых документов на соответствие их положениям.
- Преобразование на их основе имеющейся кадровой документации (штатного расписания, инструкций и пр.).
- Проведение необходимых организационных мероприятий: изменений профилей действующих сотрудников, перераспределение обязанностей и т.д.
После окончания данных процессов работодатель:
- Устанавливает корректные критерии по квалификации для приема новых сотрудников.
- Проводит переаттестацию имеющихся специалистов.
- Требует от своих работников получения новых знаний путем прохождения профильного обучения.
- В случае необходимости предлагает сотрудникам переход на менее ответственные позиции в соответствии со статьей 72.1 ТК РФ.
Внимание! Если планируется большой объем мероприятий, то рекомендуется сперва утвердить регламент, регулирующий их проведение. В нем можно описать ответственных, план-график этапов и иные моменты.
Заведующий отделом (центром) библиотеки
Руководитель отделения (департамента, комплекса, управления, центра) библиотеки
или
Высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
или
Высшее образование – магистратура
Для должности «заведующий отделом (центром) библиотеки» стаж работы в должности заведующего сектором, ведущего (главного) специалиста библиотеки не менее одного года
Для должности «руководитель отделения (департамента, комплекса, управления, центра) библиотеки» стаж работы в должности заведующего сектором библиотеки не менее трех лет, заведующего отделом библиотеки – не менее одного года
работе