УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Директора по производству
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность директора по производству [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Директор по производству назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Директор по производству подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. Директор по производству относится к категории руководителей, возглавляет производственную работу Компании и имеет в подчинении:
- начальника производственного отдела;
- главного технолога;
- начальников цехов.
1.5. Директор по производству отвечает за:
- надлежащую организацию производственной работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании;
- исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;
- сохранность информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Компании;
- обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.
1.6. На должность директора по производству назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.
1.7. В практической деятельности директор по производству должен руководствоваться:
- законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими производство;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
- настоящей должностной инструкцией.
1.8. Директор по производству должен знать:
- законодательство, нормативно-правовые акты по организации производства, основы экологического права;
- организационную структуру Компании, профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития;
- текущие и перспективные потребности Компании в производственных ресурсах (основные фонды, сырье, оборудование, технологии), методики их планирования и прогнозирования;
- задачи производственных подразделений по обеспечению потребностей Компании в продукции соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, возможности по решению указанных задач;
- методы анализа состояния производственного потенциала Компании, материальных и иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;
- основные и резервные производственные мощности Компании;
- состояние и перспективы развития отрасли производства, профильной для Компании;
- порядок составления и согласования планов производственной деятельности Компании;
- порядок заключения и исполнения договоров на производство и поставку готовой продукции, полуфабрикатов, заготовок и комплектующих изделий;
- современные теории организации производства;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации производства;
- состав и структуру производственной (в том числе технологической) документации Компании;
- менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства производственными подразделениями), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам производства;
- средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.9. В период временного отсутствия директора по производству (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Директор по производству выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Возглавлять производственную работу в Компании и уверенно руководить ее деятельностью.
2.2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения производственными подразделениями возлагаемых на них повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией производства продукции, выпускаемой Компанией.
2.3. Руководить работой по формированию производственной политики и стратегии развития производства, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Компании и мер по ее реализации.
2.4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Компании в части обеспечения текущих и перспективных потребностей в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры.
2.5. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, ее соответствие действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также ее надежность и долговечность.
2.6. Организовывать проведение в Компании исследований, в том числе с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ развития производственного потенциала и производственных планов.
2.7. Руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации производственных мощностей Компании, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.
2.8. Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения на производстве организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
2.9. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием производства, соблюдением на производстве проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
2.10. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.
2.11. Руководить мероприятиями по улучшению ассортимента и качества продукции, выпускаемой Компанией, ее совершенствованию и обновлению, созданию новых конкурентоспособных видов продукции, а также по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости продукции и норм расхода материалов на ее изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.
2.12. Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).
2.13. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механико-энергетического обслуживания производства.
2.14. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.
2.15. Участвовать в проведении анализа производственной деятельности Компании в целях выявления резервов производства, устранения потерь и непроизводительных затрат, рационального использования материальных, кадровых и иных ресурсов.
2.16. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения производственной и технологической дисциплины.
2.17. Участвовать в разработке и внедрении рациональной производственной (в том числе технологической) документации.
2.18. Обеспечивать составление оперативных сводок о результатах выполнения производственного задания, статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.19. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании.
2.20. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
2.21. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.22. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
2.23. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий производства продукции, их последующего усовершенствования и оптимизации.
2.24. Руководить планированием и отчетностью по вопросам производственной работы.
2.25. Руководить распределением производственного задания, обеспечивая его своевременное, ритмичное и равномерное доведение до производственных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения производственной деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления производством.
2.26. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления производством.
2.27. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Компании.
2.28. Консультировать руководителя Компании, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации производства.
2.29. Оказывать лично и через привлечение подчиненных методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам выбора оптимальных методов выполнения производственного задания, наиболее эффективного применения технологий и технических средств.
2.30. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
В случае необходимости директор по производству может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению директора организации, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.
Директор по производству обязан, на основании распоряжений руководителя Компании, в случае отсутствия последнего (отпуск, болезнь, командировка), исполнять обязанности руководителя Компании, приобретая при этом соответствующие полномочия и права.
3. Права
Директор по производству имеет право:
3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы, обеспечения повседневной деятельности производственных подразделений Компании-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников-в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
3.3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию производственной работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению.
3.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производства.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Директор по производству несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.2. Оценка работы директора по производству осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы директора по производству является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы директора по производству определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью директор по производству обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. В связи с производственной необходимостью директору по производству для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.
6. Право подписи
6.1. Директору по производству для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
Актуально на: 2 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Пример должностной инструкции директора по производству
Приведем образец заполнения должностной инструкции директора по производству.
Скачать бланк должностной инструкции директора по производству можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.
Должностная инструкция по специальности «Начальник производства»
Вы можете скачать должностную инструкцию начальника производства бесплатно. Должностные обязанности начальника производства
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
НАЧАЛЬНИКА ПРОИЗВОДСТВА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности начальника производства __________________________ (далее – «предприятие»). Наименование организации
1.2.Начальник производства принимается на должность и освобождается от нее в установленном действующим трудовым законодательством порядке по приказу директора предприятия.
1.3.Начальник производства находится в подчинении у генерального директора.
1.4.Начальник производства должен знать:
-порядок разработки и утверждения планов строительства;
-проектно-сметную документацию на строящиеся объекты;
-технологию и способы ведения строительных работ;
-строительные нормы и правила;
-законодательные и другие нормативно-правовые акты, регулирующие деятельность строительных организаций;
-профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
-производственные мощности предприятия;
-правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
-требования организации труда при возведении строительных объектов;
-правила разработки и оформления проектно-сметной и другой технической документации, ведения учета и составления отчетности о деятельности предприятия в области строительства;
-порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
-экономику, организацию производства, труда и управления;
-основы технологии проведения работ;
-перспективы технического и экономического развития предприятия;
1.5.В период временного отсутствия начальника производства его обязанности возлагаются на производителя работ (прораба).
2. Должностные обязанности
Начальник производства обязан:
2.1.Руководить составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств, сооружений, технических средств, расширение, развитие и реконструкцию действующих, на внедрение средств автоматизации и механизации.
2.2.Организовать техническую подготовку производства (строительства) или других видов основной деятельности предприятия.
2.3.Осуществлять руководство текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базы.
2.4.Рассматривать и согласовывать проектно-конструкторскую документацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.
2.5.Контролировать ход выполнения планов строительства, соответствие объемов, сроков и качества строительно-монтажных работ, а также качества применяемых материалов, изделий, конструкций утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, строительным нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормативам охраны труда.
2.6.Участвовать в разработке мероприятий по повышению работ и более эффективному использованию производственных мощностей
2.7.Осуществлять технический надзор выполнения строительно-монтажных работ, приемки работ и законченных объектов.
2.8.Участвовать в решении вопросов о внесении в проекты изменений в связи с внедрением более прогрессивных технологических процессов, объемно-планировочных и конструктивных решений, обеспечивающих снижение стоимости и улучшение технико-экономических показателей объектов строительства.
2.9.Изучать причины, вызывающие срывы сроков и ухудшение качества строительно-монтажных работ, принимает меры по их предупреждению и устранению.
2.10.Контролировать качество устранения недоделок, дефектов в установленные сроки.
2.11.Осуществлять техническую приемку законченных строительно-монтажных работ и объектов.
2.12.Оформлять необходимую техническую документацию.
2.13.Участвовать в работе комиссий по приемке строительных объектов и сдаче их в эксплуатацию.
2.14.Вести учет законченных строительно-монтажных работ и подготавливает необходимые данные для составления отчетности о выполнении планов строительства.
2.15.Принимать участие в рассмотрении и согласовании возникающих в ходе строительства изменений проектных решений.
2.16.Решать вопросы по замене, при необходимости, материалов, изделий.
3. Права
Начальник производства вправе:
3.1.Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Начальника производства, подчиненных ему подразделений.
3.2.Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
3.3.Контролировать выполнение плановых заданий и работ, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему подразделениями.
3.4.Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих только в его компетенцию.
3.5.Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности предприятия, по вопросам, входящим в компетенцию начальника производства.
4. Ответственность
Начальник производства ответственен за:
4.1.Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности предприятия, его работникам.
4.2.Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов работ подчиненных служб и отдела.
4.3.Результаты и эффективность производственной деятельности организации работодателя.
4.4.Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
4.5.Невыполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция начальника производства используется для раскрытия пунктов трудового договора. Она может быть оформлена как локальный акт или как приложение к трудовому договору. В любом случае, поскольку она является юридически значимым документом, необходимо внимательно относиться к её корректности и правилам составления.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции начальника производства .doc
Образец должностной инструкции начальника производства
1. Общие положения
- Начальник производства входит в категорию топ-менеджеров предприятия.
- Начальник производства принимается на свою позицию и увольняется с неё генеральным директором предприятия.
- Кандидат, претендующий на данную позицию, обязан отвечать квалификационным стандартам:
- законченное высшее техническое образование;
- продолжительность работы на профильном производстве не меньше пяти лет, в том числе не меньше двух лет на руководящих позициях.
- Начальник производства подчиняется генеральному директору.
- Начальник производства обязан разбираться в следующих вопросах:
- соответствующих нормах законодательства и документах, регламентирующих производственную деятельность;
- правилах технологической и пожарной безопасности;
- нормативах по обеспечению подчиненных спецодеждой и инструментом;
- требованиях, которые применяются для оценки качества произведенной продукции;
- принципах организации документооборота в сфере производства;
- основных технологиях, применяемых в соответствующем производстве;
- планировании будущей деятельности производства;
- принципах складирования сырья, полуфабрикатов и произведенной продукции;
- принципах организации транспортировки и погрузочно-разгрузочных работ;
- нормах использования трудовых ресурсов;
- особенностях применяемого оборудования;
- кадровом составе на подчиненном производстве;
- иерархической структуре предприятия;
- современном опыте функционирования подобных производств;
- методах профилактики несчастных случаев, а также их расследования;
- производственной инфраструктуре предприятия.
- Начальник производства руководствуется:
- актуальными правовыми нормами;
- производственной документацией предприятия;
- нормами данной инструкции.
- В случае временного отсутствия начальника производства его функции передаются на определенный срок его заместителю.
2. Функции
- Организация необходимых производственных процессов по критериям, установленным руководством предприятия.
- Организация мер по повышению эффективности производственных процессов.
- Мониторинг соблюдения качества выпускаемой продукции.
- Контроль за надлежащим производственным графиком.
- Отслеживание ситуации по снабжению подчиненных спецодеждой и инструментами, которые востребованы в процессах производства.
- Мониторинг ситуации по тестированию используемого оборудования, его ремонту и проведению надлежащих профилактических мероприятий.
- Управление работниками, занятыми в производстве.
- Руководство созданием технических заданий в сфере производственных работ.
- Поддержание условий по минимизации рисков возникновения аварий и несчастных случаев на производстве.
- Организация процесса соответствующего документооборота.
- Организация мероприятий по улучшению качества задействованного оборудования и рабочего персонала.
3. Ответственность
Начальник производства может привлекаться к ответственности в следующих случаях:
- За отсутствие надлежащих мер по соблюдению правил пожарной и технологической безопасности, а также норм трудовой дисциплины — в границах, определенных действующим законодательством.
- За нарушение правил конфиденциальности предприятия — в соответствии со стандартами, описанными в документах предприятия.
- За ущерб, который был причинен предприятию вследствие своих ненадлежащих действий, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
- За нарушения производственных планов — по правилам, закрепленным в документах предприятия.
4. Права
Начальник производства владеет правами:
- Предлагать меры по улучшению ситуации на производстве.
- Информировать генерального директора о проблемах на производстве.
- Участвовать в собраниях руководящего состава предприятия.
- Руководить сотрудниками, занятыми в процессах производства.
- Знакомиться с информацией по сфере производственных процессов.
- Требовать от руководства предприятия обеспечения надлежащих условий, необходимых для функционирования производства.
- Вносить представления по поощрению и наказанию своих подчиненных.
- Приостанавливать производственный процесс в случаях, когда обнаружены неисправности в оборудовании, материалы ненадлежащего качества и другие моменты, потенциально опасные для предприятия.
- Представлять предприятие в отношениях со внешними контрагентами по вопросам производства.
- Подписывать документацию в границах своих полномочий.
5. Должностные отношения
- Начальник производства контактирует с кадровой службой по привлечению новых работников, а также по вопросам повышения квалификации подчиненных.
- Начальник производства взаимодействует с начальником склада, а также с начальником транспортного отдела, по вопросам складирования и транспортировки сырья, полуфабрикатов и готовых изделий, связанными с процессами производства.
- Начальник производства организует взаимодействие с АХЧ по вопросам закупки необходимого оборудования и запчастей к нему.
Необходимость должностной инструкции
Должностная инструкция, хотя и не упоминается в ТК, но присутствует в письмах Роструда и судебных решениях по трудовым спорам, что делает её легитимным документом. В ней раскрываются основные моменты взаимодействия работника и его работодателя. При помощи данного документа стороны могут не только упорядочивать рабочий процесс, но и предотвращать трудовые разногласия.
Для руководителя предприятия инструкция помогает организовать упорядоченный рабочий процесс, избавляя от необходимости личного контроля за подчиненным.
Для работника содержимое должностной инструкции дает ориентир по выполнению должностных функций, упомянутых в трудовом договоре.
Также корректно составленная инструкция может использоваться в суде и досудебных разбирательствах по трудовым спорам.
Принципы создания инструкции
Если в трудовом договоре кратко приведены основные параметры, согласованные специалистом и нанимателем, то в инструкции дается их подробная расшифровка. Для этого используется стандартная форма инструкции, включающая несколько базовых пунктов, дополняемых работодателем по мере необходимости.
Основные части документа:
- Общие положения.
- Рабочие обязанности.
- Ответственность.
- Права.
Дополнительно могут быть добавлены и части, в которых дается более подробная трактовка должностных связей, условий труда и других моментов. Необходимость их включения определяется нанимателем в силу своих размеров, организационно-правовой формы и прочих особенностей.
Общие положения
Вводная часть, в которой даны основополагающие параметры работы начальника производства. Ключевую роль тут играют пункты, в которых перечислены квалификационные требования к кандидату на данную должность, а также ожидаемые от него знания.
Важно! Требуемые знания должны соответствовать должностным обязанностям, перечень которых дается во втором разделе.
Обязанности
В разделе перечисляются функции, за выполнение которых ответствен начальник производства. Обязательно нужно упомянуть контроль за соблюдением мер по поддержанию технологической и пожарной безопасности на производстве.
Важно! Топ-менеджера нельзя перегружать второстепенными функциями, которые могли бы отвлечь его от ключевой задачи — организации процесса производства.
Ответственность
Раздел отведен под перечисление оснований, по которым топ-менеджер может быть привлечен к ответственности. Обычно в общих формах прописываются 3-4 нарушения, т.к. конкретика все равно определяется в судебных и досудебных разбирательствах.
Права
Здесь дан перечень прав, которыми обладает начальник производства. Перечень прав очень значителен, т.к. это позиция — одна из ключевых на промышленном предприятии.
Должностные отношения
Для такой ключевой позиции, как начальник производства, имеет смысл отвести отдельный раздел под описание рабочих взаимоотношений с другими руководителями предприятия. Основной смысл — избежать должностных конфликтов из-за предполагаемых вторжений в чужую зону ответственности.
После составления должностной инструкции её форма и содержание утверждаются генеральным директором и другими ответственными лицами. Обычно инструкцию просматривают юрист и начальник кадровой службы.
После утверждения инструкции она распечатывается на фирменном бланке с соблюдением всех стандартов оформления официальных документов (дата, реквизиты организации и пр.).
Окончательно должностная инструкция вступает в силу после проставления подписей. Подписывают документ руководитель предприятия, начальник производства и те лица, с которыми согласовывалось его назначение. Печать не ставится.
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»
Должностная инструкция директора производства
№ 145-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Директора производства ООО «Бета».
1.2. Директор производства назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению заместителя генерального директора ООО «Бета».
1.3. Директор производства подчиняется непосредственно генеральному директору ООО «Бета».
1.4. На должность Директора производства назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее пяти лет (в т. ч. в должности директора производства не менее одного года).
1.5. Директор производства должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность ООО «Бета»;
– организационную структуру ООО «Бета», профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития;
– перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и бизнес-план ООО «Бета»;
– рыночные методы хозяйствования и управления ООО «Бета»;
– производственные мощности ООО «Бета»;
– технологию производства продукции ООО «Бета»;
– текущие и перспективные потребности ООО «Бета» в производственных ресурсах (основные фонды, сырье, оборудование, технологии), методики их планирования и прогнозирования;
– задачи производственных подразделений по обеспечению потребностей ООО «Бета» в продукции соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, возможности по решению указанных задач;
– методы анализа состояния производственного потенциала ООО «Бета», материальных и иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;
– порядок составления и согласования планов производственной деятельности ООО «Бета»;
– порядок заключения и исполнения договоров на производство и поставку готовой продукции, полуфабрикатов, заготовок и комплектующих изделий;
– научно-технические достижения в соответствующей отрасли производства;
– экономику и организацию производства, труда и управления;
– основы экологического законодательства;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда.
1.6. В своей деятельности Директор производства руководствуется:
– законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность ООО «Бета»;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета»;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия Директора производства его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Директор производства выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Возглавляет производственную работу в ООО «Бета» и руководит ее производственными подразделениями.
2.2. Создает оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения производственными подразделениями возлагаемых на них задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией производства продукции, выпускаемой ООО «Бета».
2.3. Руководит работой по формированию производственной политики и стратегии развития производства, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития ООО «Бета» и мер по ее реализации.
2.4. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, ее соответствие действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также надежность и долговечность.
2.5. Руководит разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации производственных мощностей ООО «Бета», предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.
2.6. Организует разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения на производстве организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
2.7. Контролирует состояние производства, соблюдение на производстве проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
2.8. Обеспечивает своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.
2.9. Руководит проведением мероприятий по улучшению ассортимента и качества продукции, выпускаемой ООО «Бета», ее совершенствованию и обновлению, созданию новых конкурентоспособных видов продукции, а также по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости продукции и норм расхода материалов на ее изготовление, последовательному внедрению режима экономии и сокращению издержек.
2.10. Обеспечивает своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт и т.п.).
2.11. Принимает участие в проведении анализа производственной деятельности ООО «Бета» в целях выявления резервов производства, устранения потерь и непроизводительных затрат, рационального использования материальных, кадровых и иных ресурсов.
2.12. Руководит распределением производственного задания между производственными подразделениями ООО «Бета», контролирует выполнение данных подразделениям заданий в установленные сроки.
2.13. Разрабатывает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест, представляет их на рассмотрение генерального директора ООО «Бета».
2.14. Обеспечивает своевременное составление отчетности по вопросам производственной работы.
3. ПРАВА
Директор производства имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО «Бета» содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО «Бета» от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО «Бета», касающимися деятельности Директора производства.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО «Бета» предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно—технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Директор производства несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Директора производства определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Директора производства в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО «Бета».
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.
Должностную инструкцию составил:
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлена:
________________ Н.И. Краснова
Юрист _________________________ Н.А. Павлов