Должностная инструкция директора по строительству — важный документ, который составляется с учетом трудового договора и действующих законов о труде. В инструкции содержатся положения, оговаривающие и уточняющие сферу и род деятельности работника. В основные обязанности директора по строительству входит разработка наиболее оптимального плана реализации проекта, организация строительства, рациональное капиталовложение и контроль за строительными работами. Содержание должностной инструкции директора по строительству может отличаться даже внутри одной страны. Решающим в этом вопросе может стать специфика строительного объекта, которая может потребовать от директора дополнительных навыков и знаний. Но если не брать во внимание частные случаи, этот документ имеет следующий общий вид.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции директора по строительству .doc
Образец должностной инструкции директора по строительству
1. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция определяет полномочия директора по строительству. Он должен организовать строительные работы, рационально использовать денежные средства, выделенные на строительство, держа в приоритете обеспечение объекта необходимым техническим оборудованием. Строительство должно быть закончено в сроки и в соответствии соответствии утвержденными планами.
1.2. Директор по строительству должен обладать документами, подтверждающими, что он окончил высшее учебное заведение по технической специальности и проработал в данной сфере не менее пяти лет.
1.3. Название организации.
1.4. Перечень непосредственных руководителей директора по строительству с указанием ФИО и должностей.
2. Должностные обязанности
2.1. Директор по строительству разрабатывает планы по строительству и реконструкции объектов различного назначения (промышленные предприятия, жилые дома, культурные объекты и другое). Составление планов должно вытекать из необходимости обеспечения районов данными объектами и гарантированной быстрой окупаемости вложенных средств.
2.2. Занимается закупкой строительных материалов и технического оборудования, а также их транспортировкой к объекту.
2.3. Заключает договоры с компаниями подрядчиков, производителями необходимых материалов для реализации проекта, а также с фирмами, занимающимися перевозками.
2.4. Контролирует качество соблюдения условий договоров и в случае необходимости принимает меры, предусмотренные договором.
2.5. Обеспечивает строительную площадку материалами того качества и количества, которые указаны в документах.
2.6. Согласовывать план строительства и все подготовительные действия, включая закупку материалов и оборудования, с руководством.
2.7. Организация банковских операций между заказчиком и исполнителями, а также предоставление в банк всех необходимых документов по строительству.
2.8. Преждевременный расчет возможных дополнительных затрат, которые могут потребоваться в процессе реализации проекта.
2.9. Разработка точной последовательности действий на строительной площадке.
2.10. Контроль за качественным и своевременным выполнением строительных работ, соблюдением норм технической и пожарной безопасности, организация подачи нужной документации в различные инстанции, соблюдение действующих законов государства, а также охрана окружающей среды.
2.11. Сдача реализованного проекта и его введение в эксплуатацию.
2.12. Обращение к руководству с предложениями, способствующими сокращению суммы капиталовложений и сроков строительства.
2.13. Наем работников, внесение изменений в род их занятости с целью улучшения качества строительства.
2.14. Ведение учета и составление отчетов в ходе реализации строительного плана.
3. Права
3.1. Являться представителем предприятия.
3.2. Распределять выделенные средства на нужды реконструкции объекта или технического переоснащения.
3.3. Устанавливать сроки на предоставление документации по проекту.
3.4. Устанавливать сумму денежного резерва на непредвиденные затраты.
3.5. Платить работникам изначально оговоренную заработную плату в случае смены их задания.
3.6. Согласовывать с профсоюзными организациями и перечислять в них средства, которые будут выплачены в качестве премий отличившимся работникам.
3.7. Требовать от предприятия предоставления всех необходимых сведений для успешного выполнения плана.
4. Ответственность
4.1. Директор по строительству несет ответственность за качественное и своевременное исполнение обязанностей, представленных в данной инструкции.
Как пользоваться должностной инструкцией директора по строительству
Общие положения
В первом разделе будущему работнику предоставляется общая информация о профессиональных требованиях к нему и необходимых навыках. Здесь кратко описывается круг его деятельности и особенности должности. Обязательным пунктом являются требования к уровню образованности человека и наличию опыта работы. Должность директора по строительству является очень серьезной, так как от него зависит безопасность и качество построенных или отреставрированных зданий. Поэтому претендент на эту должность должен не только обладать дипломом о высшем техническом образовании, но и проработать по своей специальности минимум пять лет. Будет еще лучше, если человек работал в сфере строительства, так как здесь решающую роль играют опыт и выработанные навыки.
В этом разделе также дается такая организационная информация, как
- название предприятия-работодателя,
- ФИО и должность составителя данной должностной инструкции,
- дата ее вступления в силу.
Здесь же указываются работники организации, которые являются начальством директора по строительству. Так как строительство охватывает множество правовых аспектов, то к инструкции будет приложен список официальных документов, указов и актов, с которыми потенциальный работник должен быть ознакомлен. Сюда относится конституция государства, документы, регулирующие правовую и строительную деятельность, правила ведения учетов и смет, правила составления отчетов, законы о технической, санитарной и пожарной безопасности, производственные нормы, а также законы об охране окружающей среды.
Должностные обязанности
Деятельность директора по строительству охватывает самые разные сферы деятельности, поэтому список его обязанностей достаточно длинный и разнообразный.
- Прежде всего директор занимается разработкой планов строительства, реконструкции или технического переоснащения предприятия. Он может иметь дело с промышленными объектами, жилыми домами, культурными центрами района и т.д. Директор должен доказать необходимость и выгодность строительства объекта, ведь тот должен окупиться и как можно скорее. План должен быть разбит на конкретные шаги его реализации, чтобы работа была слаженной, организованной и закончилась если не раньше установленных сроков, то хотя бы смогла в них уложиться. Всегда нужно помнить о непредвиденных обстоятельствах и оставлять для них запас как временных, так и денежных средств.
- Директор должен обеспечить строительную площадку всеми необходимыми ресурсами. С этой целью он должен своевременно заняться поиском компаний, производящих необходимые материалы и оборудование, организаций по транспортировке этих материалов и, конечно, бригадами работников. Со всеми ними должен быть заключен договор. В ходе реализации проекта директор должен наблюдать за качественным исполнением договоренностей и в случае их нарушений принять меры, установленные договором.
- Директор имеет дело с множеством бумаг и документов. Каждый его шаг должен быть согласован с руководством и отмечен в отчетах. Строительные материалы и техника на стройке и в сметах точно совпадать. Он должен наблюдать за ходом строительства и не допускать нарушений действующих законов, прав и техник безопасности.
- Одной из главных обязанностей директора является закончить строительство в соответствии с планами и сроками. Объект должен быть сдан заказчику и введен в использование.
Права
Так как директор занимается контролем строительства во всевозможных аспектах, он лучше всех знаком с особенностями проекта. Это дает ему немало прав. Например, он является лицом своего предприятия на всех уровнях, включая государственный. Также директор имеет право распоряжаться выделенными на строительство средствами так, как считает нужным. Это чрезвычайно ответственно и требует от директора полной уверенности в своих действиях. Он отвечает за покупку материалов, выплату заработной платы и премий рабочим. Премии выплачиваются в обмен случае, если работник способствовал более быстрой сдаче объекта. Также директор сам решает, каким образом распределять средства среди нужд строительства.
Ответственность
На директоре лежит огромная ответственность за качественное и своевременное исполнение своих обязанностей.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 ноября 2020 г. № 803н «Об утверждении профессионального стандарта «Руководитель строительной организации»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности директора по строительству: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Директор по строительству относится к категории руководителей.
1.3. Директор по строительству назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Директор по строительству подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.5. Во время отсутствия директора по строительству его права и обязанности возлагаются на других специалистов, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность директора по строительству назначается лицо, имеющее высшее строительное образование (специалитет, магистратура) или высшее образование (непрофильное, специалитет, магистратура) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в строительстве), а также дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации не реже одного раза в 5 лет). Стаж работы должен составлять не менее 7 лет на руководящих должностях в сфере строительства.
1.7. Директор по строительству должен знать:
• требования нормативных правовых актов, технических и руководящих документов, регламентирующих:
— градостроительную деятельность,
— техническое регулирование в строительстве;
— вопросы трудовых отношений, охраны труда, пожарной безопасности, охраны окружающей среды и рационального использования природных ресурсов,
— закупки и материально-техническое снабжение,
— финансово-хозяйственную деятельность в области строительства,
— ценообразование в строительстве,
— участие в торгах по закупке услуг и работ в строительстве,
— заключение договоров подряда на выполнение строительных работ,
— ведение учетной, отчетной статистической финансово-хозяйственной документации строительной организации,
— порядок приема-передачи законченных объектов капитального строительства и этапов (комплексов) работ;
• строительные системы и технологии строительства, тенденции технологического и технического развития строительного производства;
• принципы, методы и средства организации производственной деятельности строительной организации;
• типы организационно-административной структуры производственной деятельности в строительной организации;
• профессионально-квалификационную структуру строительного производства;
• методы и средства управления проектами в строительстве;
• методы и средства стратегического и оперативного планирования в строительстве;
• требования к оформлению, порядок согласования и утверждения локальных распорядительных, технических нормативных документов, регулирующих:
— производственную деятельность строительной организации,
— финансово-хозяйственную деятельность строительной организации;
• состав показателей производственной деятельности в строительстве;
• методы и средства проведения технико-экономических расчетов в строительстве;
• информационное моделирование в строительстве;
• основы системы управления качеством и особенности ее внедрения в строительное производство;
• виды специализированного программного обеспечения:
— для планирования производственной деятельности и проведения технико-экономических расчетов в строительстве,
— планирования и контроля хода выполнения строительного производства,
— для планирования финансово-хозяйственной деятельности и проведения финансово-экономических расчетов в строительстве;
• методы и приемы производственной коммуникации в строительстве;
• средства, методы и способы руководства работниками и трудовыми коллективами в строительной организации;
• меры поощрения и виды дисциплинарных взысканий, налагаемых на работников строительной организации;
• виды финансовых, имущественных и материально-технических ресурсов строительного производства, методы их учета в строительной организации;
• виды трудовых ресурсов, профессионально-квалификационную структуру строительного производства;
• принципы, методы и средства организации финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• состав показателей финансово-хозяйственной деятельности в строительстве;
• методы и средства проведения финансово-экономических расчетов в строительстве, оперативного планирования финансово-хозяйственной деятельности в строительной организации;
• методы и средства оценки коммерческих рисков в строительстве, составления бизнес-планов;
• методы и средства проектного финансирования в строительстве;
• критерии оценки эффективности использования финансовых, имущественных и материально-технических ресурсов строительного производства;
• виды коммерческих предложений строительной организации на рынке строительных услуг;
• факторы, определяющие повышение конкурентоспособности строительной организации;
• методы и средства взаимодействия с профессиональной общественностью и органами государственной власти по вопросам, относящимся к деятельности строительной организации;
• порядок и условия прохождения согласований и экспертиз для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт);
• правила и порядок разработки проектной и рабочей документации для объекта капитального строительства (строительство, реконструкция, капитальный ремонт);
• процедуру и порядок прохождения запросов в органах власти, службах и ведомствах;
• основные положения системы менеджмента качества;
• правила документального оформления приемки-сдачи результатов строительных работ;
• принципы и правила ведения переговоров и деловой переписки.
1.8. Директор по строительству должен уметь:
• анализировать и оценивать методы и средства организации производственной деятельности строительной организации, организационно-технологические решения производственной деятельности, тенденции развития организации и технологий строительного производства;
• определять виды, сложность, трудоемкость и ресурсоемкость производственных процессов в строительстве;
• формировать функциональную и организационную структуру производственной деятельности строительной организации;
• распределять полномочия и обязанности между руководителями производственных подразделений строительной организации;
• разрабатывать перспективные планы производственной деятельности строительной организации;
• разрабатывать локальные распорядительные документы строительной организации по вопросам организации и регулирования производственной и финансово-хозяйственной деятельности;
• анализировать и оценивать нормативные технические документы строительной организации;
• анализировать и оценивать показатели производственной деятельности строительной организации, планы повышения ее эффективности;
• выявлять проблемы и затруднения в производственной деятельности строительной организации;
• применять специализированное программное обеспечение в целях:
— планирования и проведения технико-экономических и финансово-экономических расчетов в строительстве,
— планирования и контроля хода строительного производства в строительной организации,
— контроля финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• анализировать и оценивать проекты производства строительных работ, текущие планы производственной деятельности строительной организации, ход их выполнения;
• определять объемы и содержание производственных заданий производственных подразделений строительной организации, субподрядных строительных и специализированных организаций, профессиональные и квалификационные требования к их выполнению;
• распределять производственные задания производственным подразделениям и отдельным работникам строительной организации, субподрядным строительным и специализированным организациям;
• анализировать и оценивать состояние ведения организационно-технологической, исполнительной и учетной документации по производственной деятельности строительной организации;
• анализировать и оценивать комплектность и качество подготовки документации для сдачи объекта капитального строительства в эксплуатацию и/или приемки строительных работ;
• разрабатывать, оформлять и согласовывать тендерную документацию;
• контролировать подготовку конкурсной заявки и проведение тендеров по выбору организаций-исполнителей;
• применять стандарты делопроизводства для подготовки запросов в ведомства и службы;
• осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации и в переговорах с заказчиками и поставщиками, организовывать и проводить производственные совещания;
• координировать взаимодействие проектировщиков, подрядчиков и согласующих инстанций;
• анализировать и оценивать методы и средства организации финансово-хозяйственной деятельности, финансово-хозяйственное состояние строительной организации, тенденции развития рынка заимствования финансовых ресурсов в целях ведения финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• формировать предложения о привлечении кредитных ресурсов, оперировании временно свободными денежными средствами, перераспределении финансовых ресурсов и активов в пределах плановых лимитов строительной организации;
• разрабатывать перспективные и текущие планы финансово-хозяйственной деятельности строительной организации, анализировать и оценивать прогнозные балансы и бюджеты, планы ресурсного обеспечения деятельности строительной организации;
• формировать функциональную и организационную структуру финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• выявлять проблемы и затруднения в финансово-хозяйственной деятельности строительной организации;
• анализировать и оценивать показатели выполнения текущих планов финансово-хозяйственной деятельности строительной организации, состояние ведения планово-экономической, бухгалтерской, хозяйственной, отчетной и статистической документации строительной организации;
• анализировать и оценивать финансовую часть документации строительной организации для участия в торгах по размещению заказов на выполнение строительных работ, коммерческих предложений, договоров подряда и поставки;
• анализировать и оценивать конкурентную позицию строительной организации на рынке строительных услуг;
• анализировать и оценивать предпринимательские и производственные риски строительной организации;
• разрабатывать и представлять документы стратегического планирования строительной организации для утверждения собственникам имущества строительной организации;
• определять состав коммерческих предложений строительной организации на рынке строительных услуг;
• анализировать и оценивать перспективные научные, организационные и технологические разработки, способствующие повышению эффективности деятельности строительной организации;
• применять правила ведения переговоров и деловой переписки.
1.9. Директор по строительству руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности директора по строительству
Директор по строительству выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. руководство разработкой перспективных и текущих планов строительства;
2.2. получение разрешения на строительство объекта;
2.3. формирование и управление бюджетами проектов;
2.4. контроль подготовки конкурсной заявки и проведение тендеров по выбору организаций-исполнителей;
2.5. заключение договоров с проектными, строительными и иными организациями, контроль исполнения обязательств;
2.6. обеспечение взаимодействия проектировщиков, подрядчиков и согласующих инстанций;
2.7. организация подбора материалов и оборудования;
2.8. согласование и утверждение разрешительной документации, проектной документации, формирование технических заданий;
2.9. контроль сроков и качества выполнения строительных работ, соответствия строительных работ утвержденной проектно-сметной документации;
2.10. осуществление приемки законченных строительных работ и объектов;
2.11. поддержка процесса регистрации прав собственности;
2.12. организация службы эксплуатации и управления объектами недвижимости.
III. Права директора по строительству
Директор по строительству имеет право:
3.1. Запрашивать у генерального директора информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у генерального директора и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Устанавливать должностные обязанности подчиненных ему сотрудников, давать им обязательные к исполнению задания.
3.5. Участвовать в подборе кадров, осуществляющих проектирование и строительство объектов.
3.6. Издавать за своей подписью распоряжения по вопросам, связанным со строительством объектов.
3.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.8. Информировать генерального директора о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.9. Разрабатывать и вносить на рассмотрение генерального директора предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по организации строительства объектов.
3.10. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации.
3.11. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность директора по строительству
Директор по строительству несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
V. Взаимоотношения и связи по должности
5.1. Директор по строительству работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством генерального директора планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет генеральному директору отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от генерального директора нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения генерального директора информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Организует и курирует работу департамента строительства.
5.7. Оперативно взаимодействует с другими сотрудниками компании в целях повышения качества организации строительных работ.
5.8. Исполняет должностные обязанности других специалистов компании во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.
VI. Заключительные положения
6.1. Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Чем занимается директор по строительству, каковы его основные задачи и обязанности
Процесс строительства включает не только непосредственное возведение объекта, но также подготовительный этап, когда разрабатываются проекты и подготавливается разрешительная документация, контроль качества работ на каждом этапе строительства и ввод готового объекта в эксплуатацию. Кроме того, параллельно ведется работа с поставщиками, у которых закупаются стройматериалы, и подрядчиками, которые выполняют отдельные виды работ.
В строительных компаниях принято выделять деятельность, связанную непосредственно со строительством объектов (чаще всего капитального строительства), и ставить во главе нее отдельного руководителя — директора по строительству. При этом у должности может быть и другое название, в зависимости от структуры администрации, например заместитель директора по строительству. Кстати, именно так и называется должность в ЕКС (Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих), утвержденном приказом Минтруда от 21 августа 1998 года № 37.
В обязанности директора по строительству входит обычно руководство процессом возведения объекта, решение ежедневных задач и контроль качества работ. При этом в его трудовом договоре закреплены лишь общие функции, конкретные же обязанности расписываются уже в должностной инструкции.
Примерная структура должностной инструкции
Утвержденной формы должностной инструкции, которая была бы обязательной к применению, нет, поэтому в каждой компании разрабатывают свой образец, который затем применяется к каждой штатной единице. На практике должностная инструкция чаще всего включает следующие разделы:
- Общие положения.
- Функции.
- Должностные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Для справки: разрабатывая должностную инструкцию директора по строительству, кроме локальных актов компании (штатное расписание и др.) можно использовать ЕКС, взяв за основу имеющуюся в нем должность замдиректора по капитальному строительству. Главное, принять при этом во внимание реальные задачи, поставленные перед руководителем, и отметить это в инструкции.
Общие положения инструкции
Начинается этот раздел с наименования должности в том виде, как оно звучит в штатном расписании (в нашем случае — «директор по строительству»). Нужно также отметить, кому подчиняется сотрудник. Обычно он находится в непосредственном подчинении у руководителя предприятия — именно он издает приказы и о принятии директора по строительству на работу, и о его увольнении. Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, а также определяется порядок замещения сотрудника в период его отсутствия.
Далее в разделе перечисляются квалификационные требования, выставляемые к лицу, претендующему на описываемую должность. Так, в ЕКС замом директора по строительству может быть лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях в области капитального строительства не менее 5 лет. В частных компаниях работодатель может выставить также те требования, которые важны конкретно для него (например, опыт работы с проверяющими органами).
Завершает раздел общих положений перечень нормативных актов, которыми руководствуется директор по строительству в своей работе и которые он должен знать в обязательном порядке: документы, регулирующие порядок получения разрешения на строительство, ввод объекта в эксплуатацию и т. д. Здесь же перечисляются общие знания, необходимые в работе сотрудника: порядок разработки плана капитального строительства, оформление проектно-сметной документации и хозяйственных договоров, порядок ведения претензионной работы и т. д.
Функции директора по строительству
В каждой компании директору по строительству поручают свой объем работы, но общие направления деятельности таких сотрудников в большинстве случаев совпадают. Можно выделить следующие функции директора по строительству:
- планирование строительства;
- руководство деятельностью компании в области строительства;
- техническое обеспечение строительных работ;
- контроль за соблюдением стандартов качества во время выполнения строительных работ;
- координация деятельности подчиненных подразделений;
- обеспечение безопасных условий труда во время строительства.
По решению работодателя директор по строительству может выполнять и другие трудовые функции.
Должностные обязанности директора по строительству
В ходе выполнения каждой трудовой функции директор по строительству должен исполнять ряд обязанностей. В этом разделе как раз и закрепляется весь массив должностных обязанностей сотрудника, в который могут включаться:
- обеспечение выполнения строительных работ компании;
- соблюдение целевого и рационального использования инвестиций и ресурсов;
- организация технического переоснащения компании;
- сокращение объема незавершенного строительства;
- руководство работами по совершенствованию всех этапов строительства, повышению качества работ, уменьшению издержек, сокращению сроков возведения объектов;
- разработка перспективных и текущих планов строительства;
- составление заявок на материалы и оборудование для объектов;
- организация составления бизнес-планов по техническому переоснащению компании;
- определение необходимых финансовых средств, в том числе от инвесторов;
- заключение договоров с подрядными организациями и поставщиками;
- отслеживание исполнения подрядчиками и поставщиками договорных обязательств;
- организация оформления банковских операций по финансовым договорам с контрагентами;
- организация применения санкций к нарушителям договорных обязательств;
- отслеживание направлений использования средств, выделенных на строительство;
- организация контроля за соблюдением требований, касающихся охраны окружающей среды и безопасности труда;
- организация технического контроля и надзора за качеством и сроками выполнения строительных работ, их соответствие нормам и стандартам;
- согласование с органами надзора установки оборудования на стройплощадках;
- организация совместно с подрядчиками сдачи объектов и ввода их в эксплуатацию.
Это ориентировочный список должностных обязанностей директора по строительству, при необходимости его можно корректировать и изменять.
Права директора по строительству
Как руководитель директор по строительству обладает расширенными полномочиями. К его правам можно отнести:
- распоряжение вверенным имуществом и средствами в соответствии с требованиями законодательства и целями, для которых они выделялись;
- подписание и визирование документов в пределах компетенции;
- проведение совещаний с руководителями других подразделений по вопросам ведения строительства;
- получение информации/документации, касающейся процесса строительства, от всех сотрудников компании;
- проведение проверок качества выполненных строительных работ;
- выдвижение требования о приостановке строительных работ в случаях выявления нарушений норм и стандартов;
- дача указаний по устранению нарушений и недостатков на объекте строительства;
- ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками от имени компании.
По желанию работодателя директор по строительству может наделяться и другими правами, необходимыми для исполнения обязанностей.
Ответственность директора по строительству
Как руководящий работник директор по строительству кроме обычных видов ответственности (дисциплинарной, административной, уголовной, материальной) может привлекаться к ответственности персональной:
- за результаты и эффективность строительной деятельности компании;
- последствия необоснованно принятого решения, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, а также причиненный этим ущерб.
Подробно расписывать механизм привлечения сотрудника к ответственности в этом разделе должностной инструкции не принято, обычно здесь ограничиваются простым перечислением отдельных видов нарушений и ответственности за них.
В заключение осталось сказать, что при разработке должностной инструкции к такой должности, как директор по строительству, особенно важно учитывать, какие задачи перед ним ставятся и чем в принципе занимается компания. Например, если для проведения отдельных видов работ нанимаются подрядчики, директор по строительству отвечает и за эти работы, и за сотрудничество с подрядчиками. Все нюансы работы этого сотрудника в конкретной организации должны отображаться в соответствующих разделах его должностной инструкции.
Еще больше материалов по теме в рубрике: «Должностные инструкции (обязанности)».
Руководитель строительной организации
Примерная форма
УТВЕРЖДАЮ
_________________ _________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, пред- _________________ ______
приятия и т.п., его организационно- (орган юридического лица
правовая форма) (учредители); лицо,упол-
номоченное утверждать
должностную инструкцию)
» » ____________ 20__г.
м.п.
Должностная инструкция
руководителя строительной организации
_________________ ____________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
» » ____________ 20__г. N__________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с _________________ ________________________
(наименование должности лица, на которого
_________________ _______________________ ___________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Руководитель строительной организации относится к категории
руководящих работников.
1.2. Назначение на должность руководителя строительной организации и
освобождение от должности осуществляется приказом вышестоящей организации
или по решению собственников.
1.3. Руководитель строительной организации ведет дела от имени
собственников организации.
1.4. На должность руководителя строительной организации назначается
лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж
работы на руководящих должностях в области капитального строительства не
менее 5 лет.
1.5. Руководитель строительной организации должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, распорядительные и
нормативные материалы по вопросам капитального строительства;
— технические регламенты по строительству, строительные нормы и
правила;
— профиль, специализацию и особенности структуры строительной
организации;
— производственные мощности и кадровые ресурсы строительной
организации;
— организацию материально-технического обеспечения строительных
работ;
— порядок разработки и утверждения планов капитального
строительства;
— технологию производства и способы ведения строительных работ;
— основы планирования, стратегическое и оперативное планирование;
— теорию менеджмента, основы производственного менеджмента,
инновационный менеджмент, основы финансового менеджмента, менеджмент
персонала;
— бухучет и налогообложение в строительстве;
— требования о защите окружающей среды;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— трудовое законодательство;
— формы и системы оплаты труда;
— порядок заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
— порядок составления и согласования бизнес-планов
производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности
строительной организации;
— стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок
оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
— порядок использования средств вычислительной техники, коммуникаций
и связи;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
— _________________ _______________________ ______________________.
1.6. Руководитель строительной организации в своей деятельности
руководствуется:
— уставом предприятия;
— настоящей должностной инструкцией;
— _________________ _______________________ ______________________.
(иными документами)
1.7. Руководитель строительной организации подотчетен
_________________ _______________________ __________________________.
(учредителям организации в лице общего собрания акционеров; иного органа)
1.8. Во время отсутствия руководителя строительной организации
(командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности
исполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет
полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их
выполнение.
1.9. _________________ _______________________ ___________________.
2. Функции
Руководитель строительной организации выполняет следующие функции:
2.1. Планирование и руководство деятельностью строительной
организации.
2.2. Координация взаимодействия структурных подразделений
строительной организации.
2.3. Распределение обязанностей и определение степени
ответственности работников строительной организации.
2.4. Контроль за соблюдением стандартов качества работы.
2.5. Выявление и анализ проблем в работе строительной организации и
принятие мер к их разрешению.
2.6. Представление интересов строительной организации в суде,
арбитраже, органах государственной власти и управления, а также во
взаимоотношениях с иными хозяйствующими субъектами.
3. Должностные обязанности
Руководитель строительной организации исполняет следующие
обязанности:
3.1. Руководит в соответствии с действующим законодательством
хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной
организации.
3.2. Определяет меры и способы решения задач подчиненной ему
строительной организации.
3.3. Обеспечивает своевременное и качественное выполнение
строительной организацией договоров, подрядов, обязательств.
3.4. Принимает меры по обеспечению строительной организации
квалифицированными кадрами, рациональному использованию их
профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для
жизни и здоровья условий труда.
3.5. В соответствии с трудовым законодательством и установленным
порядком принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения или
налагает взыскания, создает условия для их профессионального роста.
3.6. Утверждает правила внутреннего трудового распорядка, график
отпусков, должностные инструкции, производственные инструкции и иные
организационно-правовые документы.
3.7. Координирует деятельность подразделений (служб) строительной
организации.
3.8. Определяет ценовую политику в области строительных работ.
3.9. Контролирует и обеспечивает соблюдение законности в
деятельности строительной организации, своевременную уплату установленных
налогов и сборов, правильное сочетание экономических и административных
методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и
решении вопросов, моральных и материальных стимулов повышения качества
строительных работ, применение принципа материальной заинтересованности и
ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты
работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
3.10. Совместно с трудовым коллективом на основе принципов
социального партнерства обеспечивает разработку, заключение и выполнение
коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует
развитию трудовой мотивации, инициативы и активности работников
строительной организации.
3.11. Принимает меры по соблюдению требований законодательства по
охране окружающей среды при выполнении строительных работ.
3.12. Осуществляет контроль за:
— рациональным расходованием материальных, технических и трудовых
ресурсов, сокращением затрат и повышением качества строительных работ;
— соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при
выполнении строительных работ;
— _________________ _______________________ ______________________;
3.13. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям
деятельности строительной организации.
3.14. Организует учет и обеспечивает представление отчетности о
деятельности строительной организации владельцу.
3.15. _________________ _______________________ __________________.
(иные обязанности)
4. Права
Руководитель строительной организации имеет право:
4.1. Без оформления доверенности действовать от имени строительной
организации.
4.2. Представлять интересы строительной организации во
взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами
государственной власти и управления.
4.3. Распоряжаться финансовыми средствами и имуществом строительной
организации с соблюдением требований, определенных законодательством,
уставом организации, иными нормативными правовыми актами.
4.4. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие
финансовые счета.
4.5. Принимать решение о приеме на работу и увольнении с работы.
4.6. Принимать решения по представлениям:
— о привлечении работников, нарушивших трудовую дисциплину, виновных
в причинении материального ущерба организации к материальной и
дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации;
— о моральном и материальном поощрении особо отличившихся
работников.
4.7. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок,
представительство и пр.
4.8. В пределах, установленных законодательством Российской
Федерации, определять состав и объем сведений, составляющих коммерческую
тайну, порядок ее защиты.
4.9. _________________ _______________________ ___________________.
(иные права)
5. Ответственность
5.1. Руководитель строительной организации несет ответственность:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в
пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской
Федерации;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, — в пределах, определенных действующим административным и
уголовным законодательством Российской Федерации;
— за причинение материального ущерба строительной организации — в
порядке, установленном действующим трудовым, гражданским и уголовным
законодательством Российской Федерации;
— за _________________ _______________________ ___________________.
5.2. Руководитель строительной организации несет персональную
ответственность за последствия принятого им необоснованного решения,
повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его
использование или иной ущерб организации.
5.3. Руководитель строительной организации, недобросовестно
использующий вверенные ему имущество и средства организации в собственных
интересах или в интересах противоположных интересам учредителей
(собственников), несет ответственность в пределах, установленных
гражданским, уголовным, административным законодательством Российской
Федерации.
5.4. _________________ _______________________ ___________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_________________ ___________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного (инициалы,фамилия)
подразделения _________________ _______
(подпись)
» » _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(юрист)
(инициалы, фамилия)
_________________ ___________
(подпись)
» » ________________ 20__г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________ _______
(подпись)
» » _____________ 20__г.
Руководитель любой фирмы, в том числе строительной, выполняет трудовые функции, приобретает права и обязанности, которые могут устанавливаться не только трудовым договором, но и различными дополняющими его кадровыми документами. Общераспространено дополнение трудового договора должностной инструкцией, в которой в деталях прописываются условия ведения директором руководящей деятельности.
Ниже представлен образец должностной инструкции генерального директора строительной организации, составленный с учетом специфики отрасли, в которой функционирует организация.
Образец должностной инструкции гендиректора строительной организации Скачать
Директор (генеральный директор,
управляющий) строительной
организации
------------------------------ (наименование организации) УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ------------------------------ (наименование должности) 00.00.0000 N 000 --------- ------------------- (подпись) (инициалы, фамилия) Директора строительной 00.00.0000 организации
1.1. Директор строительной организации относится к категории руководителей.
1.2. На должность директора строительной организации принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и профессиональную переподготовку по направлению профессиональной деятельности, стаж работы не менее 5 лет и квалификационный аттестат на соответствие занимаемой должности.
1.3. Директор строительной организации должен знать:
— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность строительных организаций;
— распорядительные, методические и нормативные документы, определяющие приоритетные направления развития экономики и градостроительной деятельности, деятельности строительной организации;
— профиль, специализацию и особенности структуры строительной организации;
— перспективы технического, экономического и социального развития градостроительной деятельности и строительной организации;
— производственные мощности и кадровые ресурсы организации;
— технологию производства продукции строительной организации;
— налоговое и экологическое законодательство;
— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительной организации;
— рыночные методы хозяйствования и управления строительной организацией;
— систему экономических индикаторов, позволяющих строительной организации определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки;
— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
— конъюнктуру рынка;
— научно-технические достижения и передовой опыт в строительной отрасли;
— правила и основы управления экономикой и финансами строительной организации;
— основы организации производства и труда;
— порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка строительной организации;
— правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
— ______________________________________________________________________.
1.4. Директор строительной организации в своей деятельности руководствуется:
- Уставом (Положением) _______________________________________________; (наименование строительной организации) - настоящей должностной инструкцией; - ____________________________________________________________________. (иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой функцией директора строительной организации) 1.5. Директор строительной организации подчиняется непосредственно ______________________________________. (наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия директора строительной организации (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. ___________________________________________________________________.
2. Функции
2.1. Руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации.
2.2. Обеспечение законности в деятельности организации.
3. Должностные обязанности
Директор строительной организации исполняет следующие обязанности:
3.1. Руководит производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью строительной организации, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества организации, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.
3.2. Организует работу и взаимодействие всех структурных подразделений, цехов, участков и производственных единиц организации, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы организации, рост объемов строящихся площадей и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности строительной продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынков и удовлетворения потребителей в качественных сооружениях и строениях, соответствующих мировым стандартам качества.
3.3. Обеспечивает выполнение организацией всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.
3.4. Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат; изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества строящихся объектов, экономической эффективности их производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.5. Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.
3.6. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.
3.7. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих организации.
3.8. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности организации, в пределах предоставленных ему законодательством прав.
3.9. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов организации, а также функциональных и производственных подразделений.
3.10. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности организации и осуществлении ее хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности организации в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.
3.11. Защищает имущественные интересы организации в суде, арбитраже, органах государственной власти и управления.
3.12. Повышает квалификацию не реже одного раза в 5 лет.
3.13. ________________________________________________________________. (иные обязанности)
4. Права
Директор строительной организации имеет право:
4.1. Действовать от имени строительной организации.
4.2. Подписывать и визировать ________________________________________. (виды документов)
4.3. Представлять интересы строительной организации во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления.
4.4. Распоряжаться имуществом и средствами строительной организации с соблюдением требований, определенных нормативными правовыми актами, учредительными документами строительной организации.
4.5. Инициировать и проводить совещания по организационным вопросам.
4.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.8. Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок, представительство, пр., делегировать свои полномочия в порядке, определенном трудовым договором, своему заместителю (своим заместителям).
4.9. Давать обязательные для всех работников поручения и указания.
4.10. ________________________________________________________________. (иные права)
5. Ответственность
5.1. Директор строительной организации привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— за нарушение Устава (Положения) строительной организации;
— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— за причинение ущерба строительной организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ___________________________________________________________________.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Квалификационной характеристики должности "Директор (генеральный директор, управляющий) строительной организации" (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов архитектуры и градостроительной деятельности", утвержденный Приказом Минздравсоцразвития России от 23.04.2008 N 188), _____________________________________________. (реквизиты иных актов и документов) 6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ____________________________________________________________ (росписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой ___________________________________________________________________________ частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными ___________________________________________________________________________ инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся __________________________________________________________________________. у работодателя; иным способом)
6.3. ___________________________________________________________________.