Должностная инструкция экономиста по профстандарту образец 2022

Должностная инструкция по специальности «Экономист»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию экономиста бесплатно. Должностные обязанности экономиста

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЭКОНОМИСТА

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

     1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности экономиста_______________________________________ (далее – «предприятие»).                                                           

                                              Название учреждения

     1.2. Экономист относится к категории  специалистов.

     1.3. Лицо, назначаемое на должность:

      — экономиста I категории лицо, должно иметь высшее профессиональное(экономическое) образование и  стаж  работы в должности  экономиста  II категории  не  менее  ______  лет;

     — экономиста II категории должно иметь высшее профессиональное(экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических  должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее _______ лет;

     — экономиста должно иметь высшее профессиональное (экономическое)образование, без  предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I  категории не менее  _______  лет  или  других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным  образованием,  не менее _______ лет.

       1.4. Назначение на должность экономиста и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению  ____________________________.

                                                  (руководителя соответствующего структурного подразделения)

      1.5. Подчиняется экономист непосредственно _______________________________________.

                                                 (руководителю соответствующего структурного подразделения)

      1.6. Если экономистотсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

      1.7. В своей деятельности экономист руководствуется:

     — правилами   трудового   распорядка;

     — нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемойработы,  приказами и распоряжениями директора  предприятия и непосредственного руководителя;

     — уставом предприятия;

     — настоящей  должностной  инструкцией.

     1.8. Экономист должен знать:

     — порядок разработки перспективных и годовых плановхозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;

     — порядок разработки бизнес-планов;

     — планово-учетную документацию;

     — законодательные и нормативные правовые акты, методическиематериалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

     — организацию плановой работы;

     — порядок разработки нормативов материальных,  трудовых и финансовыхзатрат;

     — методы экономического анализа и учета показателей деятельностипредприятия и его подразделений;

     — методы определения экономической эффективности внедрения новойтехники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

     — методы и средства проведения вычислительных работ;

     — правила оформления материалов для заключения договоров;

     — организацию оперативного и статистического учета;

     — порядок и сроки составления отчетности;

     — основы технологии производства;

     — рыночные методы хозяйствования;

     — возможности применения вычислительной техники для осуществлениятехнико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;

     — законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.

     — отечественный и зарубежный опыт рациональной организацииэкономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

     — экономику, организацию производства, труда и управления.

II. Функции

     На экономиста возлагаются следующие функции:

     2.1. Участие в проведении маркетинговых исследований.

     2.2. Выполнение работы, связанной с осуществлением экономической деятельностипредприятия.

     2.3. Анализ производственной деятельности предприятия и подготовка отчетности.

III. Должностные обязанности

     Экономист исполняет следующие должностные обязанности:

     3.1. Выполняет расчеты по затратам — материальным, трудовым и финансовым, которые необходимы для производства и реализации выпускаемойпродукции, освоения новых видов продукции,  прогрессивной техники  и технологии.

     3.2. Выполняет работу, связанной с осуществлением экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества  выпускаемой, осуществляет освоение  новых видов продукции, достижение высоких конечных  результатов при оптимальном  использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

     3.3. Участвует:     

     —  в рассмотрении разработанныхпроизводственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации;

      — в   проведении  маркетинговых исследований  ипрогнозировании развития производства;

      — в формировании экономической постановки задач либо отдельных  их  этапов, которые решаются при помощи вычислительной техники.

     3.4. Определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов   прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

     3.5. Осуществляет подготовку исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия для того чтобы обеспечить рост объема сбыта продукции и увеличения прибыли.

       3.6. Анализирует с экономической точки зрения  хозяйственную  деятельность предприятия и  его подразделений.

       3.7. Выявляет резервы производства,осуществляет разработкумер по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также разрабатывает меры по выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

     3.8. Готовит периодическую отчетность в определенные сроки.

     3.9. Определяет экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

     3.10. Занимается оформлением материалыов для заключения хозяйственных договоров,контролирует сроки выполнения договорных обязательств.

     3.11. Контролирует процесс выполнения плановых заданий попредприятию и его  подразделениям,  а так же процесс использования  внутрихозяйственных резервов.

     3.12. Выполняет работу, которая связана с нерегламентными расчетами иконтролем за верным осуществлением расчетных операций.

     3.13. Ведет учет экономических показателей результатовдеятельности  предприятия и его подразделений в сфере производства,  а также учет заключенных договоров.

     3.14. Выполняет отдельные поручения по службе, которые дает непосредственый руководитель.

     3.15. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базыданных экономической   информации.

     3.16. Разрыбатывает и вносит изменения в справочную инормативную информацию, которая используется при обработке данных.

IV. Права

     Экономист имеет право:

      3.1. Обращаться к руководству предприятия:

— с требованиямиоказания  содействия висполнении своих должностных обязанностей и прав;

— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями,  предусмотренными настоящей инструкцией.

      3.2. Получать от руководителей структурных подразделений,специалистов информацию   и   документы по вопросам,  входящим  в  его компетенцию.

   3.3.Привлекать специалистов всех (отдельных) структурныхподразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных  подразделениях,  если нет — с разрешения руководителя).

       3.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия касающимися его деятельности.

V. Ответственность

     Экономист несет ответственность:

     5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

     5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

     5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах,  определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Контактная информация

117292, Москва,
ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)

+7 (495) 956-82-83

+7 (495) 787-92-92

contact@consultant.ru

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста — это комплексный документ организационно-правового характера, содержащий описание основных функций, прав, обязанностей и ответственности этого специалиста.

Еще об одном документе первостепенной важности при приеме экономиста на работу вы узнаете из статьи «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Основное назначение должностной инструкции экономиста (ДИЭ) — очертить круг обязательных действий занимающего данную должность работника и разграничить сферу его деятельности в общей совокупности обязанностей специалистов компании.

Кроме того, ДИЭ позволяет реализовать следующие важные организационные задачи:

  • конкретизировать обязанности и права специалиста;
  • равномерно распределить трудовые обязанности среди работников планово-экономической службы;
  • добиться от работника выполнения поставленных задач в срок и в полном объеме;
  • структурировать функциональные взаимосвязи работника с остальными специалистами;
  • повысить ответственность работника;
  • обозначить четкую зависимость стимулирования экономиста (как морального, так и материального) от полноты и качества выполняемых обязанностей;
  • обеспечить объективность при аттестации специалиста;
  • улучшить психологический климат в трудовом коллективе и исключить конфликты.

Профессия экономиста сочетает в себе как унифицированные, общие для всех отраслей экономики, так и индивидуальные особенности, характерные только для определенной области. Так что ДИЭ на разных предприятиях и в разных сферах деятельности будет выглядеть по-разному. Об этом расскажем в следующих разделах.

Должностная инструкция и профстандарты

При разработке должностных инструкций необходимо учитывать утвержденные для разных сфер деятельности профессиональные стандарты.

Профстандарты представляют собой строго структурированные документы с описанием требований к уровню квалификации и функциональным обязанностям специалистов разнообразных направлений в различных сферах деятельности, утверждаемые приказами Минтруда и соцзащиты РФ.

К примеру, профстандарт для специалистов планово-экономического сопровождения деятельности организаций водоснабжения и водоотведения утвержден приказом от 19.03.2015 № 166н, а профессиональный стандарт для специалистов в области планово-экономического обеспечения строительного производства — приказом от 18.07.2019 № 504н.

ВАЖНО! С июля 2016 года работодатели обязаны использовать профстандарты в части их требований к квалификации, необходимой сотруднику для выполнения трудовых обязанностей (ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ…» от 02.05.2015 № 122-ФЗ).

Таким образом, если ст. 57 ТК РФ и постановлением Правительства РФ «О Правилах разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов» от 22.01.2013 № 23 установлено ограничение (к примеру, по уровню образования для определенной должности), коммерсант будет обязан применять профстандарт. Ему придется учитывать данное ограничение при разработке должностных инструкций.

Структура ДИЭ

Общее строение разделов ДИЭ можно представить следующим образом:

  • требования к квалификации;
  • структура подчиненности;
  • что должен знать экономист (НПА, инструкции, отраслевые тарифы и др.);
  • обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Первый раздел ДИЭ может быть достаточно кратким и содержать всего 1–2 строки, выражающие требования, предъявляемые руководством фирмы к специалисту на данной должности.

К примеру, данный раздел может выглядеть следующим образом: «Экономист: высшее экономическое профессиональное образование со стажем работы на аналогичной должности не менее 2 лет».

Либо работодатель допускает наличие у специалиста среднего специального образования по экономической специальности, но уже с повышенными требованиями к стажу и уровню занимаемых ранее должностей.

Важно! Уровень квалификации экономиста, указанный в его должностной инструкции, должен соответствовать требованиям, установленным соответствующими профстандартами.

К примеру, уровень квалификации для специалистов планово-экономического профиля определен профстандартами от 4-го и выше. При этом на 4-м и 5-м уровнях квалификации допускается среднее специальное образование плюс практический опыт, а начиная с 6-го уровня в дополнение к практическому опыту специалист должен иметь высшее образование по программе бакалавриата.

Раздел ДИЭ, посвященный структуре подчиненности, также может выглядеть достаточно лаконично: «Экономист в оперативном порядке подчиняется финансовому директору фирмы».

Если фирма имеет большой штат и разветвленную систему управления в ДИЭ, лучше подробно описать схему общей и непосредственной подчиненности работника.

Следующий раздел ДИЭ содержит перечисление нормативки: инструкций, положений и иных необходимых в работе экономиста документов. Обширность этого раздела зависит от намерений руководства требовать от своего специалиста общих планово-экономических знаний и владения узкоспециализированными теоретическими вопросами и практическими навыками.

Об обязанностях, правах и ответственности экономиста расскажем в следующем разделе.

Права, обязанности и ответственность экономиста

Раздел ДИЭ, посвященный правам работника, позволяет придать должностной инструкции статус полноценного документа во взаимоотношениях работника и работодателя. Знание работником своих прав облегчает процесс взаимодействия специалиста с руководством и позволяет достичь понимания работником своей роли в общем производственном процессе.

Для ДИЭ достаточно простого перечисления прав.

Например:

«Экономист имеет право:

  • запрашивать у структурных единиц и подразделений оперативные данные и рабочую документацию, необходимую для осуществления своих трудовых функций;
  • принимать оперативные решения в пределах своих полномочий;
  • разрабатывать и представлять руководству предложения, направленные на оптимизацию трудовых процессов, в том числе по своей непосредственной деятельности;
  • вносить предложения по устранению выявленных недостатков в работе;
  • знакомиться с проектами решений администрации компании, если они непосредственно касаются его деятельности».

Обязанности экономиста могут быть представлены в ДИЭ в виде перечня или текста. Форма подачи информации не имеет особого значения, главное — полнота отражения всего объема обязательных трудовых действий, требуемых от работника.

Как выглядит раздел ДИЭ, посвященный обязанностям, а также полный текст этого документа, вы можете бесплатно увидеть и скачать, кликнув по картинке ниже:


Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста

Скачать

В разделе, посвященном ответственности работника, должны перечисляться виды его ответственности за результаты и последствия своей деятельности (дисциплинарная, материальная и др.). При этом не лишним будет отметить, какое наказание ждет специалиста за медлительность при решении производственных вопросов (непринятие своевременных мер или действий, относящихся к его обязанностям).

ВАЖНО! Предусматривая в ДИЭ меры ответственности, необходимо руководствоваться нормами действующего законодательства и не превышать предоставленные работодателю полномочия.

Заполнить данный раздел ДИЭ поможет должностная инструкция экономиста, образец которой размещен на нашем сайте.

Как учесть специфику отрасли: ДИЭ бюджетного учреждения

Рассмотренные выше разделы ДИЭ в равной степени могут применяться и коммерческими компаниями, и бюджетными учреждениями. Однако специфика бюджетных учреждений накладывает на содержание этого документа свой отпечаток.

Своеобразие работы экономиста-бюджетника будет прослеживаться в каждом разделе ДИЭ, начиная с квалификационных требований, где работодатель может поставить условие об обязательном стаже работы на аналогичной должности именно в бюджетной, а не коммерческой структуре, включая обязательные теоретические знания бюджетного законодательства.

Срочный трудовой договор имеет свою особенности. Как не ошибиться при его составлении, знают эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к КонсультантПлюс и формируйте срочные трудовые договоры без ошибок. 

Градация должностей: нюансы составления инструкции для главного и ведущего экономиста планово-экономического отдела

При разветвленной структуре должностей в компании может потребоваться разработать инструкции для экономистов разного уровня подчиненности. Это могут быть экономисты различных категорий или наименований (экономист по труду и зарплате, экономист по финансовой работе). Кроме того, могут понадобиться инструкции для ведущего или главного экономиста.

Каждой должности должна соответствовать своя ДИЭ. Чем выше уровень экономиста, тем шире круг отражаемых в инструкции обязанностей, специфичнее сфера решаемых вопросов. И тем сложнее разработчикам ДИЭ. Необходимо учесть все нюансы разграничения полномочий, подчинения и соподчинения, внутриструктурных взаимосвязей и взаимодействия с руководством.

Составляйте должностные инструкции для своих работников с помощью материалов нашего сайта:

  • «Должностная инструкция ведущего бухгалтера — образец»;
  • «Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец».

Итоги

Должностная инструкция экономиста состоит из стандартных разделов: квалификационных требований, структуры подчиненности, прав, обязанностей и ответственности.

Инструкция видоизменяется и дополняется, если в компании предусмотрено несколько экономических должностей с разным кругом ответственности и структурой подчинения. 


(наименование организации)

УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

(наименование должности)

00.00.0000 N 000

(подпись) (инициалы, фамилия)

Экономиста 00.00.0000

1. Общие положения

1.1. Экономист относится к категории специалистов.
1.2. Для работы экономистом принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — бакалавриат;
2) освоившее дополнительные профессиональные программы — программы повышения квалификации, профессиональной переподготовки;
3) имеющее опыт работы не менее одного года работы в области экономического планирования (расчетов, инвестирования, прогнозирования).
1.3. К работе в должности экономиста (или: экономиста II категории) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.4. Экономист должен знать:
1) законодательство Российской Федерации, регламентирующее деятельность ресурсоснабжающих организаций;
2) нормативные правовые акты по планированию и учету хозяйственно-финансовой деятельности организации;
3) нормативные правовые акты по ценообразованию в жилищно-коммунальном хозяйстве;
4) основы экономики и организации производства ресурсоснабжающих организаций;
5) специфику и особенности деятельности организаций жилищно-коммунального комплекса;
6) технологический процесс производства и предоставления работ и услуг ресурсоснабжающих организаций;
7) порядок осуществления контроля использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
8) формы и методы бухгалтерского и статистического учета;
9) основы организации труда и заработной платы;
10) программные продукты по составлению и проверке сметной документации, ведению бухгалтерского учета и анализу производственно-хозяйственной деятельности;
11) правила пользования коммунальными ресурсами;
12) основы метрологии и стандартизации;
13) трудовое законодательство Российской Федерации;
14) _________________ ________________________ (другие требования к необходимым знаниям).
1.5. Экономист должен уметь:
1) выбирать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач;
2) пользоваться конструкторской, эксплуатационной и технологической документацией;
3) формулировать предложения о требуемых объемах работ;
4) систематизировать и анализировать исходную информацию, характеризующую финансово-экономические показатели ресурсоснабжающей организации;
5) самостоятельно осуществлять поиск и использование необходимой информации для эффективного выполнения профессиональных задач;
6) применять необходимые нормативно-методические и инструктивные документы о порядке формирования себестоимости и прибыли ресурсоснабжающей организации;
7) пользоваться бухгалтерской и статистической отчетностью;
8) оценивать достоверность определения сметной стоимости капитального ремонта и нового строительства объектов инженерной инфраструктуры;
9) осуществлять хранение, комплектование, учет и использование базы данных о затратах и результатах деятельности организаций;
10) _________________ ________________________ (другие требования к необходимым умениям).
1.6. Экономист руководствуется:
1) _________________ _______________________ ______ (наименование учредительного документа);
2) Положением о _________________ _________________ (наименование структурного подразделения);
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________ _______________________ ______ (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности).
1.7. Экономист подчиняется непосредственно _________________ ___________________ (наименование должности руководителя).
1.8. _________________ ____________________________ (другие общие положения).

2. Трудовые функции

2.1. Экономическая оценка затрат и результатов деятельности ресурсоснабжающей организации.
2.1.1. Сбор исходной информации о затратах (по статьям и элементам) в ретроспективе и о финансовом состоянии организации.
2.1.2. Финансовый и сегментный анализ экономической обоснованности расходов и величины прибыли, необходимой для эффективного функционирования организации.
2.2. _________________ ________________________ (другие функции).

3. Должностные обязанности

3.1. Экономист исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) формирует исходную информацию на основе данных статистической и бухгалтерской отчетности, характеризующей издержки ресурсоснабжающей организации;
2) определяет статьи накладных расходов, учитываемых в себестоимости работ, услуг ресурсоснабжающей организации с целью исключения неоднократного учета одних и тех же затрат;
3) осуществляет дифференциацию издержек на постоянные и переменные;
4) выполняет экономическое обоснование размера нормативной прибыли;
5) проводит анализ предыдущих периодов хозяйственной деятельности ресурсоснабжающей организации с целью выявления необоснованно понесенных расходов.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) проверяет достоверность исходной информации о затратах, прибыли и финансовом состоянии организации;
2) выполняет сегментный анализ основных технико-экономических показателей за предшествующий период и текущий финансовый год;
3) проводит расчет экономических потерь, связанных с возникновением аварий;
4) выполняет оценку экономически обоснованных расходов, включенных в сметы на капитальный ремонт, планово-предупредительный ремонт, строительно-монтажные и пусконаладочные работы;
5) определяет группы затрат, обеспечивающих аккумуляцию денежных средств на первоочередные мероприятия ресурсоснабжающей организации;
6) проводит сравнительный анализ в ретроспективе расходов по статьям и элементам затрат, расчет нормативной и фактической прибыли организации.
3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций экономист исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.4. _________________ __________________ (другие обязанности).
3.2. _________________ ________________________ (другие положения о должностных обязанностях).

4. Права

Экономист имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. _________________ __________________________ (другие права).

5. Ответственность

5.1. Экономист привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _________________ ________________________ (другие положения об ответственности).

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист в области ценообразования и тарифного регулирования в жилищно-коммунальном хозяйстве», утвержденного Приказом Минтруда России от 08.06.2015 N 366н, с учетом _________________ __________________ (реквизиты локальных нормативных актов организации).
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается _________________ _______________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).
6.3. _________________ _______________________ ______________.


Должностная инструкция Ведущего специалиста (экономиста) финансово- экономического сектора

Подробности
Создано 30.01.2018

Должностная инструкция Ведущего специалиста (экономиста) финансово- экономического сектора. Скачать (формат — .doc)

1. Общие положения

1.1. На должность экономиста ДОУ может быть принято лицо, которое соответствует требованиям профессионального стандарта «08.038 Специалист по экономике труда», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ N 795н  от 17 ноября 2020 г.

1.2. Экономист обязан иметь высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

1.1. Особыми условиями допуска к работе являются:

  • прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, а также внеочередных медицинских осмотров  в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • наличие личной медицинской книжки с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
  • отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних,  установленных статьей 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.3. Экономист находится в подчинении заведующего ДОУ, выполняет обязанности под руководством главного бухгалтера.

1.4. Экономист относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности заведующим ДОУ по согласованию с главным бухгалтером.

1.5. На период отпуска и временной нетрудоспособности экономиста его должностные обязанности могут быть возложены на других сотрудников бухгалтерии ДОУ. Временное выполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа заведующего ДОУ, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

1.6. Экономист ДОУ должен знать:

  • нормативные правовые акты и отраслевые регламенты по разработке системы организации труда;
  • трудовое законодательство Российской Федерации в области организации и оплаты труда;
  • экономику труда;
  • основы бухгалтерского учета, статистики;
  • нормативные правовые акты, устанавливающие требования к составлению локальных нормативных актов в области организации труда и производства;
  • нормативные правовые акты о защите персональных данных;
  • локальные нормативные акты, регламентирующие порядок разработки правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, установления режимов труда и отдыха персонала ДОУ;
  • анализ финансово-хозяйственной деятельности ДОУ;
  • порядок и методологию установления тарифных диапазонов, расчетного определения ставок оплаты труда (должностных окладов), моделирования системы тарифных коэффициентов, затрат на формирование квалификации;
  • методы статистического и экономического анализа;
  • требования к составлению отчетности по трудовым показателям;
  • методы планирования, учета и контроля рабочего времени персонала ДОУ;
  • методы и способы построения эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала;
  • методы планирования и анализа фонда заработной платы и фонда оплаты труда;
  • методы и порядок проведения социологических исследований оценки удовлетворенности персонала;
  • технологии разработки систем нематериальной мотивации и поддержания трудовой активности персонала;
  • формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;
  • порядок расчета заработной платы, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
  • технологию и методы разработки стимулирующих выплат;
  • порядок проведения разъяснительной работы в трудовых коллективах по вопросам оплаты и стимулирования труда персонала;
  • порядок работы с организационными документами (проектирование, согласование, утверждение, ввод в действие, изменение, отмена действия);
  • порядок разработки и внедрения управленческой документации, оптимизации документооборота и схем документопотоков;
  • порядок работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи, используемыми на рабочем месте;
  • принципы работы со сводными таблицами в различных информационных системах и базах данных;
  • режимы рабочего времени, особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий персонала;
  • требования охраны труда, промышленной, пожарной, экологической безопасности;
  • нормы этики и делового общения.

1.7. Экономист ДОУ должен уметь:

  • применять в работе нормативные правовые, локальные нормативные акты, нормативно-техническую документацию;
  • изучать и анализировать трудовые процессы и методы труда;
  • устанавливать соответствие наименований профессий (должностей) и квалификационных требований содержанию выполняемых работ;
  • использовать передовые технологии бюджетирования: методы планирования, прогнозирования и стоимостной оценки расходов на персонал;
  • применять методики и типовые нормы при расчете нормативной численности персонала;
  • анализировать современные системы оплаты труда и материальной мотивации труда для целей ДОУ;
  • разрабатывать базовые параметры тарифных систем, схемы должностных окладов, системы дифференциации оплаты труда в зависимости от специфики труда, характера и сложности выполняемых работ (трудовых функций);
  • анализировать и контролировать расходы на оплату труда персонала;
  • оценивать планировку и состояние рабочих мест и технологического оборудования с учетом результатов специальной оценки условий труда;
  • разрабатывать системы анализа и контроля исполнения показателей бюджета расходов на оплату труда: разрабатывать формы отчетности, состав показателей, методику их анализа и контроля;
  • применять технологии и методы разработки систем оплаты труда и материального стимулирования персонала;
  • разрабатывать положения, методические рекомендации по организации оплаты труда персонала;
  • обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате труда персонала;
  • определять оптимальные режимы труда и отдыха персонала ДОУ;
  • определять и контролировать норму рабочего времени для различных категорий персонала;
  • осуществлять разработку и внедрение эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала ДОУ;
  • разрабатывать типовые формы графиков работы и балансов использования рабочего времени;
  • пользоваться информационно-аналитическими системами, автоматизированными базами данных;
  • осуществлять взаимодействие с профсоюзной организацией в пределах своей компетенции, установленной локальными нормативными актами;
  • соблюдать нормы этики и делового общения;
  • вести деловую переписку.

1.8. В своей деятельности экономист ДОУ выполняет обязанности согласно должностной инструкции экономиста ДОУ, административного, трудового и хозяйственного законодательства Российской Федерации, правил и норм охраны труда и противопожарной защиты, Устава и локально-правовых актов дошкольного общеобразовательного учреждения.

1.9. Экономист ДОУ должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность.

2. Должностные обязанности

Экономист ДОУ исполняет следующие обязанности:

2.1. В рамках трудовой функции организации и нормирования труда:

2.1.1. проводит анализ форм организации, разделения и кооперации труда, состояния и оснащенности рабочих мест, результатов их оценки по условиям труда;

2.1.2. разрабатывает нормативные документы (регламенты) по системе организации труда, рациональной расстановке рабочих мест, режимам труда и отдыха;

2.1.3. оценивает эффективность установленного в ДОУ режима труда и отдыха;

2.1.4. разрабатывает типовые графики рабочего времени персонала ДОУ;

2.1.5. разрабатывает правила внутреннего трудового распорядка ДОУ в части, касающейся рабочего времени, времени отдыха (начала, окончания, перерывов в работе);

2.1.6. осуществляет контроль соблюдения установленных режимов труда и отдыха персонала ДОУ;

2.1.7. консультирование персонала ДОУ по вопросам организации режимов труда и отдыха;

2.1.8. проводит анализ соответствия установленного размера оплаты труда (тарифных ставок, окладов) персонала результатам тарифно-квалификационной оценки выполняемых ими работ (функций);

2.1.9. занимается определением проектной (штатной) численности подразделений ДОУ с установлением оптимального численно-квалификационного состава профессий и должностей;

2.1.10. разрабатывает системы учета, контроля, регулирования состояния нормирования труда с подготовкой предложений по созданию необходимых условий для освоения персоналом норм труда;

2.1.11. согласует свою работу с мнением профсоюзной организации при утверждении норм труда, эффективности и правильности применения утвержденных в ДОУ норм труда с установлением причин в случае их невыполнения.

2.2. В рамках трудовой функции оплаты труда и материального стимулирования:

2.2.1. проводит социологические исследования (анкетирования, опросы) на предмет удовлетворенности персонала условиями труда (оплаты труда, режима рабочего времени);

2.2.2. разрабатывает мероприятия по совершенствованию системы ДОУ и оплаты труда (материальной и нематериальной мотивации) по результатам социологических исследований и мониторинга рынка труда;

2.2.3. осуществляет регламентацию системы оплаты труда и материального стимулирования персонала с разработкой локальных нормативных актов ДОУ;

2.2.4. определяет размеры тарифных ставок (должностных окладов), расценок на выполняемые работы (услуги), компенсирующих доплат и стимулирующих выплат (надбавок), региональных коэффициентов к заработной плате;

2.2.5. проводит расчет целевых и фактических значений ключевых показателей эффективности (производительности) труда персонала с целью определения размеров стимулирующих выплат (по основным и дополнительным системам премирования) с подготовкой исходных данных для начисления премии и дополнительного вознаграждения;

2.2.6. подготавливает проекты распорядительных документов об оплате труда и премировании персонала с вводом данных в автоматизированную систему;

2.2.7. проводит анализ эффективности применяемой в ДОУ системы оплаты труда персонала и системы материального стимулирования труда персонала;

2.2.8. осуществляет контроль правильности расчета заработной платы, нарядов на сдельные работы, начисления стимулирующих выплат по основным и дополнительным системам премирования, проводимого в ДОУ, на бумажном носителе и в автоматизированных системах;

2.2.9. проводит факторный анализ структуры и состава фонда оплаты труда персонала;

2.2.10. проводит анализ уровня номинальной и фактической заработной платы персонала;

2.2.11. осуществляет контроль правильности налогообложения расходов на оплату труда персонала;

2.2.12. подготавливает предложения по совершенствованию систем оплаты труда и (или) дополнительного материального стимулирования персонала ДОУ;

2.2.13. подготавливает предложения по формированию бюджетных параметров фонда оплаты труда персонала;

2.2.14. осуществляет внесение изменений (корректировок) в справочную и нормативную документацию ДОУ, используемую при обработке данных по расходам на оплату труда персонала;

2.2.15. осуществляет консультационную поддержку руководителей и персонала по применению системы оплаты труда и материального стимулирования;

2.2.16. Формирует отчетность по системе оплаты труда, предложений по внесению изменений в локальные нормативные акты по оплате труда и выплатам стимулирующего характера персонала.

2.3. В рамках трудовой функции планирования численности персонала и расходов на персонал:

2.3.1. проводит расчеты нормативной численности персонала;

2.3.2. определяет плановый фонд рабочего времени на определенный календарный период;

2.3.3. определяет перечень наименований должностей, профессий для производства работ, выполняемых в ДОУ;

2.3.4. выполняет корректирующие действия в течение планируемого периода при изменении данных, являющихся базовыми для планирования численности персонала;

2.3.5. проводит расчет нормативного (планового) фонда оплаты труда на основании штатного расписания и действующих в ДОУ локальных нормативных актов по оплате труда;

2.3.6. ведет учет показателей по труду и заработной плате;

2.3.7. анализирует эффективность и правильность расходования бюджетных средств;

2.3.8. составляет и проверяет сметы на культурно-массовые мероприятия, соревнования и прочие мероприятия;

2.3.9. выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам;

2.3.10. контролирует рациональное расходование бюджетных средств в соответствии с потребностью учреждений в приобретении материальных ценностей и других расходах и их реальными возможностями.

2.4. Бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц) и работников детского сада.

2.5. Незамедлительно сообщает заведующему ДОУ о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества ДОУ (в том числе имущества третьих лиц, находящегося в ДОУ).

2.6. Осуществляет свою деятельность на высоком профессиональном уровне.

2.7. Уважает честь, достоинство и репутацию воспитанников и работников детского сада.

2.8. Систематически повышает свой профессиональный уровень.

2.9. Проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические, а также внеочередные медицинские осмотры, психиатрическое освидетельствование, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.

2.10. Выполняет все требования настоящей должностной инструкции, правила по охране труда, пожарной безопасности  и антитеррористической защищенности в детском саду.

3. Права

Экономист ДОУ имеет право:

3.1. На защиту профессиональной чести и достоинства, неразглашение дисциплинарного (служебного) расследования, исключая случаи предусмотренные законом. На защиту своих профессиональных интересов самостоятельно и (или через законного представителя, в том числе адвоката), в случае дисциплинарного или служебного расследования, связанного с несоблюдением норм профессиональной этики.

3.2. На рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, и получение от работодателя достоверной информации об условиях и охране труда на рабочем месте.

3.3. Требовать от лиц представляемых отчетную документацию – своевременное представление документов в бухгалтерию, и правильность их оформления.

3.4. Давать обязательные распоряжения по оформлению инвентаризационной документации и представлению ее в бухгалтерию всем материально ответственным лицам учреждения.

3.5. Представлять к дисциплинарной ответственности заведующему ДОУ лиц, нарушающих или не выполняющих в срок требования по оформлению документации и представлению ее в бухгалтерию.

3.6. Принимать участие:

  • в разработке любых управленческих решений по хозяйственным и экономическим вопросам;
  • в разработке стратегии развития ДОУ.

3.7.  Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Знакомиться с проектами решений администрации ДОУ, касающимися непосредственное его деятельности.

3.9. Запрашивать у администрации ДОУ, получать и применять информационные материалы, нормативные и правовые документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.10. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всей выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.11. Требовать от администрации ДОУ  оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Экономист несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2.  За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

4.4. За невыполнение требований пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических норм, требований организации материально-хозяйственной деятельности, экономист привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.

4.5. За правонарушения, совершенные в процессе своей проделанной работы в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Взаимоотношения. Связи по должности

Экономист ДОУ:

5.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующим ДОУ.

5.2. Получает от заведующего ДОУ и/или главного бухгалтера информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

5.3. Систематически делится информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками бухгалтерии ДОУ и руководящими лицами.

5.4. Систематически делится информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками и работниками дошкольного образовательного учреждения.

5.5. Исполняет обязанности работников бухгалтерии в период их временного отсутствия (болезнь, отпуск и т.п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде на основании приказа директора учреждения.

5.6. Осуществляет взаимодействие с профсоюзной организацией в пределах своей компетенции.

5.7. Информацию, полученную на совещаниях различного уровня, передает заведующему ДОУ и/или главному бухгалтеру непосредственно после ее получения.

6. Порядок утверждения и изменения должностной инструкции

6.1. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.

6.2. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.

6.3. Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Должностная инструкция для специалиста по пожарной безопасности
  • Arturia minilab mk2 инструкция на русском
  • Лего френдс 41038 инструкция по сборке
  • Lg fh6 руководство пользователя
  • Как сделать фартук 5 класс технология пошаговая инструкция с нагрудником