Должностная инструкция экономиста по труду бюджетного учреждения

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

Должностная инструкция экономиста по труду и расчету зарплаты

              № 49-ДИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Экономиста по труду и расчету зарплаты ООО «Бета».

1.2. Экономист по труду и расчету зарплаты назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО «Бета» по представлению Начальника планово-экономического отдела.

1.3. Экономист по труду и расчету зарплаты подчиняется непосредственно Начальнику планово-экономического отдела.

1.4. На должность Экономиста по труду и расчету зарплаты назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы не менее двух лет либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы не менее трех лет.

1.5. Экономист по труду и расчету зарплаты должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и зарплате;
– экономику труда;
– экономику и организацию производства;
– порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и зарплате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения;
– формы и системы зарплаты и материального стимулирования;
– методы определения численности работников;
– тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
– порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к зарплате, расчета премий;
– методы учета и анализа показателей по труду и зарплате;
– основы технологии производства;
– возможности применения компьютерной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и зарплате ООО «Бета»;
– правила эксплуатации персонального компьютера, офисной техники;
– основы трудового законодательства.

1.6. В своей деятельности Экономист по труду и расчету зарплаты руководствуется:
– постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими, методическими и нормативными материалами по организации труда и зарплате;
– локальными нормативными актами ООО «Бета», в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО «Бета» и непосредственного руководителя;
– настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Экономиста по труду и расчету зарплаты его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО «Бета».

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Экономист по труду и расчету зарплаты выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем зарплаты, материального и морального стимулирования работников ООО «Бета».
2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и зарплате ООО «Бета» и его структурных подразделений, планов повышения производительности труда.
2.3. Рассчитывает фонды зарплаты и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до сведения структурных подразделений ООО «Бета».
2.4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем зарплаты, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.
2.5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.
2.6. Участвует в разработке Положения о премировании работников, условия материального стимулирования, совмещения профессий (должностей), увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ.
2.7. Участвует в разработке и проведении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка.
2.8. Участвует в составлении штатных расписаний в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами зарплаты и действующими нормативами, а также внесении в них изменений, обусловленных появлением новых видов деятельности (должностей).
2.9. Участвует в определении размеров премий на основе действующих положений.
2.10. Контролирует соблюдение штатной дисциплины, расходование фонда зарплаты, правильность установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к зарплате, соблюдение режимов труда и отдыха, трудового законодательства.
2.11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.
2.12. Ведет учет показателей по труду и зарплате, анализирует их и составляет установленную отчетность.
2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и зарплате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3. ПРАВА

Экономист по труду и расчету зарплаты имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности Экономиста по труду и расчету зарплаты.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО «Бета».
3.6. Получать от работников ООО «Бета» информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экономист по труду и расчету зарплаты несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО «Бета»), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Экономиста по труду и расчету зарплаты определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО «Бета».

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Экономиста по труду и расчету зарплаты в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом Генерального директора ООО «Бета».

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО «Бета» № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

________________ С.В. Юдина

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 17 ноября 2020 г. № 795н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по экономике труда»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности экономиста по труду и заработной плате: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Экономист по труду и заработной плате относится к категории специалистов.
1.3. Экономист по труду и заработной плате назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Экономист по труду и заработной плате подчиняется непосредственно руководителю отдела персонала.
1.5. Во время отсутствия экономиста по труду и заработной плате его права и обязанности возлагаются на других специалистов отдела персонала, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность экономиста по труду и заработной плате назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) и дополнительное профессиональное образование (программы повышения квалификации, профессиональной переподготовки по профилю деятельности) без предъявления требований к стажу работы.
1.7. Экономист по труду и заработной плате должен знать:
• нормативные правовые акты и отраслевые регламенты по разработке системы организации труда;
• экономику труда;
• основы организации труда и управления трудовыми ресурсами;
• основы социологии, психологии и психофизиологии;
• трудовое законодательство Российской Федерации в области организации труда;
• общие принципы технологии производственных процессов и управленческих бизнес-процессов;
• нормативные правовые акты, устанавливающие требования к составлению локальных нормативных актов в области организации труда и производства;
• особенности проектирования рациональной планировки и оснащения рабочих мест;
• методы анализа эффективности использования техники и технологии производства, совершенствования организации труда и управления;
• методы и показатели комплексного экономического планирования, анализа и контроля состояния трудовых ресурсов;
• методы планирования и контроля производительности труда;
• методы расчета и анализа производительности труда;
• способы выявления резервов роста производительности труда по видам работ и категориям персонала;
• методология описания и анализа бизнес-процессов, разработки и внедрения оптимальных схем документооборота;
• методы регламентации и документирования работ по системе организации труда;
• показатели анализа и оценки состояния уровня организации, механизации и автоматизации труда;
• основы эргономики;
• нормы этики и делового общения;
• порядок работы с документами (проектирование, согласование, утверждение, ввод в действие, изменение, отмена действия);
• порядок работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи, используемыми на рабочем месте;
• режимы рабочего времени, особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий персонала;
• требования охраны труда, промышленной, пожарной, экологической безопасности;
• порядок проведения проверок по соблюдению трудового законодательства Российской Федерации в организации;
• методы планирования, учета и контроля рабочего времени персонала организации;
• локальные нормативные акты, регламентирующие порядок разработки правил внутреннего трудового распорядка организации, установления режимов труда и отдыха персонала организации;
• режимы рабочего времени, особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий персонала;
• состав и структура рабочего времени и времени отдыха, порядок организации многосменных работ;
• порядок внедрения вахтового метода организации работ;
• порядок проведения разъяснительной работы в трудовых коллективах по вопросам организации труда;
• нормативные правовые акты и методические рекомендации по разработке тарифно-квалификационной системы;
• методы и способы многофакторного анализа, классификации и кластеризации решаемых профессиональных задач;
• порядок разработки и применения требований тарифной системы оплаты труда;
• порядок и методология установления должностных окладов на основе аналитической оценки сложности трудовых и производственных процессов;
• основы экономико-математических методов и моделей;
• типы организационных структур и технология их разработки, порядок формирования и методы декомпозиции целей, задач и функций;
• порядок присвоения квалификационных разрядов рабочим организации и методология тарификации выполняемых ими работ;
• методы и способы построения эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала;
• общие принципы технологических процессов, технологии и режимов производства организации;
• методы принятия решений на основе многокритериальных альтернатив, способы проведения функционально-стоимостного анализа;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке норм труда, в том числе типовых норм труда;
• виды норм труда, их классификация;
• основы технологии производственных процессов в организации;
• порядок и условия пересмотра и замены норм труда;
• технологические средства, применяемые при изучении затрат рабочего времени, и правила их применения;
• методы оценки качества норм труда;
• методы математической статистики и корреляционно-регрессионного анализа;
• методы отбора рациональных приемов и методов выполнения элементов трудовых операций;
• порядок описания технического задания на разработку норм труда;
• порядок определения состава и содержания норм труда;
• методы и порядок разработки норм труда;
• порядок учета мнения профсоюзной организации;
• основы стандартов качества, системы менеджмента качества;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке организационно-штатной и функциональной структуры организации;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты, устанавливающие требования к необходимой и предельной численности персонала;
• методология описания и анализа процессов, разработки и внедрения матриц распределения функциональных обязанностей;
• методы статистического и экономического анализа;
• технология и методы построения организационных структур и разработки штатного расписания;
• основы системы классификации и структурирования профессиональной информации;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по обеспечению применения нормативных документов по труду;
• основы проектной организации работ;
• порядок применения типовых, отраслевых и межотраслевых норм труда;
• методы анализа состояния нормирования труда, качества норм труда, показателей по труду;
• методы изучения трудовых процессов и приемов нормирования труда;
• критерии пересмотра норм труда;
• показатели экономической эффективности пересмотра норм труда;
• классификация методов регламентации и документирования работ по нормированию труда;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по проведению мониторинга рынка труда;
• методы и порядок проведения социологических исследований оценки удовлетворенности персонала;
• показатели активности рынка труда, методы их расчета, анализа и прогнозирования;
• технология разработки систем нематериальной мотивации и поддержания трудовой активности персонала;
• международные и российские корпоративные практики в области компенсаций и льгот;
• формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке системы оплаты труда и материального стимулирования труда;
• организация труда и управления персоналом;
• порядок и методология установления тарифных диапазонов, расчетного определения ставок оплаты труда, должностных окладов, моделирования системы тарифных коэффициентов, затрат на формирование квалификации;
• нормативные правовые акты о защите персональных данных;
• трудовое законодательство Российской Федерации в области оплаты и стимулирования труда персонала;
• формы системы оплаты и материального стимулирования труда;
• методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
• порядок расчета заработной платы;
• порядок формирования, ведения баз данных и представления отчетности по оплате труда и выплатам стимулирующего характера;
• методы планирования и анализа фонда заработной платы и фонда оплаты труда;
• методические рекомендации по определению средств на оплату труда в договорных ценах и сметах;
• технология и методы разработки стимулирующих выплат;
• принципы и порядок оценки результатов работы персонала организации на основе системы ключевых показателей деятельности;
• порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
• нормы отпускных, районных и северных коэффициентов, выплат, связанных с условиями труда персонала;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по администрированию и контролю реализации системы оплаты труда и материального стимулирования труда персонала;
• технология, методы и порядок формирования и контроля использования фонда оплаты труда персонала;
• порядок составления статистической и аналитической отчетности по труду;
• формы заработной платы и системы оплаты труда персонала;
• порядок расчета премиальных выплат с учетом ключевых показателей эффективности труда персонала;
• методы расчета и начисления заработной платы;
• порядок проведения разъяснительной работы в трудовых коллективах по вопросам оплаты и стимулирования труда персонала;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по разработке системы планирования численности;
• требования органов исполнительной власти в области установления норм труда;
• межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат, методики их разработки и состав показателей;
• цели и типы кадровых стратегий, виды кадровой политики;
• порядок разработки и оптимизации бизнес-процессов;
• методические и нормативно-технические материалы в области управления численностью и затратами на персонал;
• основы документооборота и документационного обеспечения деятельности;
• порядок работы с информационно-аналитическими автоматизированными системами планирования численности;
• принципы работы со сводными таблицами в различных информационных системах и базах данных;
• нормативные правовые акты в области бухгалтерского, налогового и управленческого учета;
• основы бухгалтерского учета, статистики;
• анализ финансово-хозяйственной деятельности организации;
• состав и структура фонда оплаты труда;
• информационные системы и программные продукты для ведения бухгалтерского и управленческого учета;
• методология бюджетирования и анализа финансово-хозяйственной деятельности в части, касающейся расходов на персонал;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по планированию, корректировке и контролю исполнения бюджета расходов на персонал, налогообложению и социальному страхованию;
• нормативные правовые и локальные нормативные акты по планированию и контролю выполнения показателей по труду;
• порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда;
• технология и методы формирования и контроля бюджетов;
• методы определения численности персонала;
• методология разработки локальных нормативных актов организации, методические материалы и нормативы в области управления численностью и затратами на персонал.
1.8. Экономист по труду и заработной плате должен уметь:
• оценивать состояние производственных процессов и управленческих бизнес-процессов;
• оценивать планировку и состояние рабочих мест и технологического оборудования с учетом результатов специальной оценки условий труда;
• осуществлять комплексный анализ показателей качественного и количественного состояния трудовых ресурсов организации;
• осуществлять выбор оптимальных средств и методов планирования и контроля производительности труда;
• применять методы расчета уровня производительности труда и оценки динамики его изменения;
• разрабатывать регламенты расчета и периодического мониторинга производительности труда;
• формировать и анализировать систему документирования и регламентации производственных процессов с учетом действующей нормативной правовой базы;
• проектировать нормативно-техническую и регламентирующую документацию по системе организации труда;
• пользоваться информационно-аналитическими системами, автоматизированными базами данных при разработке рациональных приемов и методов труда;
• конструировать структурно-логические схемы для систематизации и обобщения анализируемой информации;
• выполнять смысловой, логический анализ, классификацию и синтезирование обрабатываемой информации;
• соблюдать лексические, грамматические, стилистические нормы, смысловую достаточность и технико-экономическую грамотность излагаемой информации;
• анализировать эффективность использования техники, оборудования и технологии;
• осуществлять процессно-функциональное моделирование и прогнозирование результатов исследуемых работ;
• соблюдать нормы этики и делового общения;
• вести деловую переписку;
• определять оптимальные режимы труда и отдыха персонала организации;
• пользоваться информационно-аналитическими системами по учету и контролю рабочего времени;
• разрабатывать типовые формы графиков работы и балансов использования рабочего времени;
• сравнивать, анализировать, синтезировать, обобщать и классифицировать информацию, выстраивать тренды;
• производить анализ и оценку эффективности системы организации, планирования и учета рабочего времени;
• составлять месячные, квартальные, годовые балансы рабочего времени с учетом нормы производственного календаря;
• определять и контролировать норму рабочего времени для различных условий производства и категорий персонала;
• определять и анализировать показатели и коэффициенты использования фонда рабочего времени;
• обрабатывать большие массивы данных с применением информационных систем;
• осуществлять комплексный анализ профессионально-квалификационной структуры персонала по видам производственной деятельности;
• осуществлять подбор, классификацию и выбор методов и критериев, влияющих на сложность оцениваемых трудовых процессов;
• производить анализ и оценку уровня сложности выполняемых работ, предметов и средств труда;
• разрабатывать методику тарификации выполняемых работ;
• выявлять и устанавливать факторы, влияющие на сложность трудовых процессов;
• применять аналитические методы и математические модели при проведении оценки сложности трудовых процессов, предметов и средств труда;
• устанавливать соответствие тарифных разрядов, квалификационных категорий персонала организации разрядам и сложности выполняемых ими работ;
• устанавливать соответствие наименований профессий, должностей и квалификационных требований содержанию выполняемых работ;
• осуществлять разработку и внедрение эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала организации;
• решать многокритериальные задачи по анализу и выбору оптимальных решений по системам факторов и методов оценки сложности и ценности трудовых процессов;
• применять в работе нормативные правовые, локальные нормативные акты, нормативно-техническую документацию при разработке норм труда;
• осуществлять оценку уровня выполнения норм труда, степень их напряженности, прогрессивности;
• определять долю нормируемых работ в общем их объеме;
• оценивать уровень точности, обоснованности и достоверности применяемых норм труда;
• производить корреляционно-регрессионный анализ показателей производственных процессов и результатов труда;
• определять технико-экономические показатели, характеризующие трудовые процессы;
• изучать и анализировать трудовые процессы и методы труда;
• составлять баланс рабочего времени, выявлять его потери и непроизводительные затраты;
• применять методы обработки данных, полученных в результате анализа использования рабочего времени;
• использовать методики установления технически обоснованных норм труда с учетом влияния всех факторов, определяющих их величину;
• оценивать экономический эффект от внедрения нормативов по труду;
• применять межотраслевые, отраслевые прогрессивные нормативы по труду при разработке проекта норм труда;
• собирать, структурировать, сводить информацию для разработки норм труда с применением информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• осуществлять взаимодействие с профсоюзной организацией в пределах своей компетенции, установленной локальными нормативными актами;
• анализировать содержание и полноту выполняемых функций, объемов работ и документооборота, выявлять дублируемые и/или пересекающиеся работы;
• применять аналитические методы и способы обработки данных при формировании организационно-штатной структуры организации;
• формировать оптимальный численно-квалификационный состав персонала, соответствующий характеристикам и структуре выполняемых работ;
• анализировать состояние организационно-штатной и функциональной структуры организации;
• пользоваться информационно-аналитическими системами при определении нормативной численности персонала;
• пользоваться автоматизированными системами при описании бизнес-процессов и моделировании функций;
• применять методики и типовые нормы при расчете нормативной численности персонала;
• пользоваться методами, способами определения и техническими средствами по определению проектной численности подразделений организации;
• производить оценку действующих в организации норм труда на основе анализа статистических и отчетных данных с использованием методов математической статистики;
• осуществлять календарное планирование замены и пересмотра норм труда на основе плана технического развития и организации производства, рационализации рабочих мест, мероприятий, обеспечивающих рост производительности труда;
• использовать качественные и количественные критерии для выявления причин и определения степени невыполнения норм труда;
• формировать систему документирования работ в соответствии с нормативными правовыми документами;
• выявлять перспективные направления и методы совершенствования документирования работ по нормированию труда и способы их реализации;
• разрабатывать методические рекомендации и нормативно-информационные документы по нормированию труда;
• пользоваться методами, способами и техническими средствами для сбора информации о рынке труда;
• применять методы и способы обработки данных при проведении анализа рынка труда;
• анализировать современные системы оплаты труда и материальной мотивации труда для целей организации;
• разрабатывать и применять методы социологических исследований;
• производить анализ уровня текущих заработных плат по категориям должностей и профессий на предмет соответствия рынку труда;
• определять показатели активности рынка труда (производительность и эффективность труда, уровень безработицы, сроки закрытия вакансий);
• аргументировать и экономически обосновывать предложения в области организации и оплаты труда;
• применять технологии и методы разработки систем оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• разрабатывать нормативные положения, методические рекомендации по организации и проведению мониторинга рынка труда;
• разрабатывать базовые параметры тарифных систем, схемы должностных окладов, системы дифференциации оплаты труда в зависимости от специфики труда, характера и сложности выполняемых работ;
• производить тарификацию работ и устанавливать разряды рабочим и категории специалистам;
• применять методы экономического анализа количественных и качественных показателей производительности труда;
• определять параметры оплаты труда по базе сметных норм и расценок;
• анализировать формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• применять технологии материального стимулирования в управлении персоналом;
• структурировать информацию при подготовке материалов для расчета выплат стимулирующего характера персоналу организации;
• определять возможность использования проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате;
• принимать решения в случае выявления нарушений при расчете заработной платы персонала;
• применять методы и способы оценки эффективности использования фонда оплаты труда персонала;
• анализировать и контролировать расходы на оплату труда персонала;
• разрабатывать положения, методические рекомендации по организации оплаты труда персонала;
• обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате труда персонала;
• формировать и анализировать отчетность по системе оплаты труда;
• применять межотраслевые и отраслевые нормативы численности;
• применять локальные нормы труда;
• читать организационные схемы и технологические карты расстановки персонала;
• анализировать бизнес-процессы и выделять в них виды работ;
• рассчитывать оптимальную численность персонала;
• работать с документацией: осуществлять сбор и обобщение первичной, учетно-отчетной информации по основным трудовым показателям;
• работать с информационными системами и базами данных по управлению численностью и затратами на персонал;
• разрабатывать и оформлять документы по направлению деятельности;
• формировать состав статей бюджета расходов на персонал, разрабатывать методику их расчета;
• применять методики расчета нормативных показателей для определения плановых значений показателей бюджета расходов на персонал;
• работать с информационными системами и базами данных по планированию и бюджетированию;
• разрабатывать системы анализа и контроля исполнения показателей бюджета расходов на оплату труда: разрабатывать формы отчетности, состав показателей, методику их анализа и контроля;
• применять методы выявления резервов повышения производительности труда;
• анализировать и систематизировать финансово-экономическую информацию по бюджетному планированию;
• использовать передовые технологии бюджетирования: методы планирования, прогнозирования и стоимостной оценки расходов на персонал;
• анализировать состояние расходов на персонал в рамках утвержденного бюджета организации;
• составлять и контролировать статьи расходов на персонал в калькуляционном и сметном разрезе;
• осуществлять учет и анализ показателей по труду и заработной плате;
• составлять прогнозы развития трудовых показателей;
• использовать методы обработки статистической информации по трудовым показателям;
• формировать статистическую отчетность по унифицированным формам;
• формировать нормативные значения показателей по труду.
1.9. Экономист по труду и заработной плате руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.

II. Должностные обязанности экономиста по труду и заработной плате

Экономист по труду и заработной плате выполняет следующие должностные обязанности:

2.1 расчет нормативной численности персонала;
2.2 составление и оптимизация штатного расписания;
2.3 составление, согласование, контроль исполнения бюджета фонда оплаты труда;
2.4 планфактный анализ бюджета фонда оплаты труда;
2.5 расчет заработной платы, премий, бонусов, надбавок, компенсаций и других мотивационных выплат;
2.6 нормирование трудовых операций и заработной платы;
2.7 разработка мероприятий по снижению трудозатрат, по повышению производительности труда;
2.8 разработка рекомендаций по индексации заработных плат;
2.9 участие в разработке системы мотивации персонала;
2.10 разработка нормативных документов по системе оплаты труда;
2.11 анализ тенденций в области заработных плат, компенсаций и льгот;
2.12 ведение отчетности.

III. Права экономиста по труду и заработной плате

Экономист по труду и заработной плате имеет право:

3.1. Запрашивать у руководителя отдела персонала информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у руководителя отдела персонала и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать руководителя отдела персонала о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя отдела персонала предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.

IV. Ответственность экономиста по труду и заработной плате

Экономист по труду и заработной плате несет ответственность:

4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

V. Взаимоотношения и связи по должности

5.1. Экономист по труду и заработной плате работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством руководителя отдела персонала планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет руководителю отдела персонала отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от руководителя отдела персонала нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения руководителя отдела персонала информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Оперативно взаимодействует с другими специалистами отдела персонала в целях повышения качества работы отдела.
5.7. Исполняет должностные обязанности других специалистов отдела персонала во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.

VI. Заключительные положения

Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.

С инструкцией ознакомлен:

подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.

Время чтения: 5 минут(ы)

• Основным документом, регламентирующим трудовые функции любого сотрудника, является должностная инструкция – в ней работодатель прописывает не только обязанности работника, но и его права и ответственность.
• Сегодня мы поговорим о том, что собой представляет должностная инструкция экономиста, а также продемонстрируем, как может меняться ее текст в зависимости от особенностей работы.
• 

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» должностной инструкции работодатель прописывает основополагающие моменты работы сотрудника в организации.

Экономист относится к категории специалистов. При этом на его должность назначается, как правило, лицо с высшим или средним профессиональным образованием.

Чем выше категория экономиста, тем более серьезным образованием и опытом работы он должен обладать.

Назначается и снимается с должности экономист директором предприятия по представлению руководителя/начальника структурного подразделения или другого должностного лица, которому подчиняется сотрудник.

Для качественной работы на предприятии экономисту необходимо знать:

• законодательные акты, распоряжения, приказы, постановления, а также другие нормативные акты и методические материалы по учету, планированию и анализу деятельности компании;
• организацию плановой работы предприятия;
• порядок составления и разработки планов производственной и хозяйственно-финансовой деятельности компании, бизнес-планов, а также нормативов трудовых, материальных и финансовых затрат;
• планово-учетную документацию предприятия;
• методы учета и экономического анализа показателей деятельности компании;
• методы определения эффективности внедрения новых технологий и техники, рационализаторских изобретений и предложений, организации труда;
• средства и методы проведения вычислительных работ;
• организацию статистического и оперативного учета;
• основы технологии производства;
• рыночные методы хозяйствования;
• сроки и порядок составления отчетности;
• экономику, организацию труда, управления и производства;
• правила эксплуатации вычислительных технических средств, а также возможности их применения в работе.

В своей работе экономист должен руководствоваться действующим законодательством РФ и внутренней документацией предприятия, в том числе собственной должностной инструкцией.

В конце раздела следует указать, что на время отсутствия экономиста на рабочем месте его обязанности, права и ответственность переходят должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

Должностные обязанности: на что имеет право экономист и его ответственность

Стандартные должностные обязанности экономиста заключаются в:

• осуществлении экономической деятельности и анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;
• подготовке данных для составления проектов производственной, хозяйственно-финансовой и коммерческой деятельности предприятия;
• выполнении расчетов по трудовым, материальным и финансовым затратам компании;
• разработке мер по обеспечению экономии, повышению производительности труда, а также конкурентоспособности производимой продукции и рентабельности ее выпуска;
• разработке мер по снижению издержек на реализацию и производство продукции, устранению непроизводительных расходов и потерь, а также по выявлению возможностей дополнительного выпуска;
• определении экономической эффективности организации производства и труда, внедрения новых технологий и техники, а также рационализаторских изобретений и предложений;
• оформлении материалов для заключения договоров и слежении за сроками выполнения договорных обязательств;
• осуществлении контроля за ходом выполнения плановых заданий и использованию внутрихозяйственных резервов;
• участии в прогнозировании развития производства;
• выполнении необходимой работы, связанной с нерегламентными расчетами и контролем за корректностью осуществления расчетных операций;
• ведении учета экономических показателей производственной деятельности предприятия и заключенных договоров;
• подготовке периодической отчетности в установленные сроки;
• выполнении работы по формированию, хранению и ведению базы экономических сведений, а также внесении изменений в нормативную и справочную информацию, используемую во время обработки данных;
• участии в формировании экономической постановки задач или отдельных их этапов, решаемых при помощи вычислительной техники, а также определении возможности использования готовых проектов и алгоритмов;
• изучении специальной литературы, касающейся выполняемой работы;
• выполнении отдельных служебных поручений непосредственного руководителя.

В то же время экономист вправе:

• знакомиться с решениями руководства предприятия, имеющими отношение к его деятельности;
• вносить предложения по совершенствованию собственной работы;
• сообщать непосредственному руководству о выявленных в процессе собственной деятельности недостатках и предлагать варианты их устранения;
• привлекать сотрудников структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если такое предусмотрено внутренней политикой учреждения, в противном случае – с разрешения руководства);
• запрашивать от руководителей структурных подразделений и специалистов сведения и документы, необходимые для непосредственного выполнения его должностных обязанностей;
• требовать от руководства организации содействия в исполнении собственных должностных обязанностей и прав.

Отдельным параграфом следует выделить зону ответственности сотрудника. Как правило, экономист несет ответственность за:

• ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
• правонарушения, совершенные во время осуществления рабочей деятельности;
• причинение материального ущерба.

Следует понимать, что работодатель вправе корректировать текст должностной инструкции по собственному усмотрению, убирая из нее «лишние» пункты и добавляя необходимые. Однако в любом случае противоречить законодательству документ не должен.

Образцы должностной инструкции экономиста

Типовая инструкция (по профстандарту)

Скачать образец типовой инструкции экономиста можно здесь: https://yadi.sk/i/oT55CXML3TZSYW

Ведущего экономиста

Образец должностной инструкции ведущего экономиста вы можете найти по адресу: https://yadi.sk/i/z-KpOsBP3TZSpQ

Главного экономиста

1. Полномочия и ответственность главного экономиста предприятия выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/5X7pURuS3TZSvY
2. 
3. В сельском хозяйстве главный специалист работает по следующей инструкции: https://yadi.sk/i/RcFpXxdO3TZTBW
4. 

Экономиста 1 категории

Чтобы найти документ, подходящий для экономиста первой категории, нажмите сюда: https://yadi.sk/d/PfluyxvX3TZTbx

Бухгалтера-экономиста

Должностная инструкция бухгалтера-экономиста: https://yadi.sk/i/Ov0KU8qy3TZTh4

Бюджетного учреждения

Государственного казенного учреждения

Бланк документа для экономиста казенного учреждения вы можете найти здесь: https://yadi.sk/i/iKubn0Zv3TZUdb

Инженера-экономиста

Примерная инструкция инженера-экономиста (сметчика): https://yadi.sk/d/d9gBBo3a3TZVHw

По материально-техническому снабжению

Должностная инструкция техника-экономиста располагается здесь: https://yadi.sk/i/-iExnqps3TZgc6

Планово-экономического отдела

Для специалистов по планированию действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/_OuO9ioD3TZh4s

По договорной и претензионной работе

Чтобы скачать должностную инструкцию для такого экономиста, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/7l7Wyb8g3TZgMY

По закупкам

Инструкцию экономиста отдела закупок мы разместили по адресу: https://yadi.sk/d/GE8L1FqG3TZnXy

По труду и заработной плате

Бланк документа для специалиста по труду и заработной плате: https://yadi.sk/d/R2tIV1DF3TZiR9

По финансовой работе

Найти примерную инструкцию экономиста по финансовой работы вы можете здесь: https://yadi.sk/i/vUqG8ygx3TZihm

По ценообразованию

В качестве основы для инструкции экономиста по ценообразованию вы можете использовать следующий документ: https://yadi.sk/d/MhnYFfsK3TZjSo

Таким образом, чем грамотнее составлен документ, и чем подробнее прописаны трудовые функции экономиста, тем на более качественную работу сотрудника можно рассчитывать. Именно поэтому подходить к составлению должностной инструкции необходимо с максимальной ответственностью.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения :

Категории

Должностная инструкция экономиста предусматривает определенные требования к профессиональной подготовке специалиста. В зависимости от этого устанавливаются соответствующие категории:

1. 2 кат. предполагает высшее профессиональное образование. Вторым требованием выступает наличие опыта работы экономистом или в иной инженерно-технической должности, замещаемой специалистом с в/о, не меньше 3-х лет.
2. 1 кат. также предусмотрена для лиц, имеющих в/образование (по данной специальности). Опыт работы у такого сотрудника — не меньше 3-х лет в должности экономиста 2 кат.

Специалистом без категории назначается лицо с в/о (по специальности) без стажа. На должность экономиста может назначаться также гражданин со средним профессиональным образованием с опытом работы техником 1 кат.

не меньше 3-х лет либо в иных должностях, которые замещаются специалистами со ср. профобразованием, не меньше 5-ти лет.

Назначение или увольнение сотрудника осуществляется руководителем организации по представлению начальника подразделения, в подчинении которого он поступает.

Обязательные знания

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела устанавливает определенные профессиональные задачи для сотрудника. Для их выполнения ему следует обладать знаниями о:

1. Законодательных актах, распоряжениях, приказах, методических материалах по анализу и учету деятельности предприятия, прочих нормативных актах.
2. Организации плановой работы.
3. Порядке разработки перспективных и годовых проектов финансово-хозяйственной и производственной деятельности компании.
4. Методах анализа и учета показателей работы предприятия и отдельных его подразделений.
5. Порядке разработки бизнес-проектов.
6. Планово-учетной документации.
7. Методах определения экономического эффекта от внедрения новых технологий и оборудования, изобретений и рационализаторских предложений.
8. Основах производства.
9. Российском и зарубежном опыте рациональной организации деятельности компании в рыночных условиях.
10. Правилах ОТ.
11. Внутреннем распорядке предприятия.

Дополнительно

В зависимости от специфики своей профессиональной деятельности, сотрудник должен разбираться в организации работы и управления, производственных технологиях. Эти знания использует в своей деятельности экономист по труду. Должностная инструкция такого специалиста предусматривает задачи по разработке и оптимизации систем управления персоналом и производством.

Основные обязанности

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела предусматривает следующие задачи:

1. Выполнение работы, направленной на повышение рентабельности и эффективности производственной деятельности предприятия, качества выпускаемых изделий, достижение высоких итоговых результатов при условии оптимального использования финансовых, рабочих и материальных ресурсов.
2. Подготовка исходных сведений для разработки проектов для увеличения реализационного объема и повышения прибыльности.
3. Выполнение расчетов по финансовым, трудовым и материальным затратам, необходимых для выпуска и сбыта изготовленных изделий, освоения нового ассортимента, передовых технологий и оборудования.
4. Определение экономической эффективности организации работы и производственных процессов, внедрения машин и операций, изобретений и рационализаторских предложений.
5. Выполнение экономического анализа хозяйственной деятельности компании и структурных подразделений.
6. Разработка мер повышения рентабельности, производительности, конкурентоспособности продукции, снижения расходов на выпуск и сбыт товара, устранения потерь, выявление возможностей для дополнительного производства изделий.

Процессы

Должностная инструкция ведущего экономиста включает в себя задачи, в реализации которых специалист участвует при:

1. Рассмотрении разработанных проектов производственно-хозяйственной деятельности.
2. Проведении ресурсосберегающих работ.
3. Совершенствовании и внедрении внутрихозяйственных расчетов.
4. Улучшении прогрессивных методов управления и организации работы.
5. Совершенствовании учетной и плановой документации.
6. Формировании задач или отдельных этапов, которые решаются с применением вычислительной техники.
7. Выполнении маркетинговых исследований и прогнозировании производственного развития.

Контрольная деятельность

Права

Этот раздел включает в себя должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения, коммерческого предприятия или иной организации. Права специалиста взаимосвязаны с его обязанностями.

При реализации первых он осуществляет исполнение задач, поставленных перед ним руководством.

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения или иного предприятия предусматривает возможность сотрудника:

1. Знакомиться с проектами всех решений администрации организации, касающихся его профессиональной деятельности.
2. Предлагать руководству меры по совершенствованию работы, которая связана с обязанностями специалиста.
3. Сообщать в рамках своей компетенции администрации предприятия обо всех недостатках, которые он выявил в ходе своей деятельности, предлагать варианты их устранения.
4. Привлекать сотрудников отдельных либо всех подразделений предприятия к решению задач, которые возложены на специалиста. Реализация этого права осуществляется по разрешению руководителя или в соответствии с локальными актами компании.
5. Запрашивать по поручению администрации предприятия либо лично документы и сведения от начальников подразделений, которые необходимы сотруднику для исполнения им своих обязанностей.
6. Требовать оказания содействия от руководства организации в реализации поставленных задач и имеющихся прав.

Ответственность

Заключение

Должностная инструкция экономиста предоставляется для ознакомления под личную роспись сотрудника. Разработка и утверждение ее содержания может осуществляться как единолично руководителем предприятия или уполномоченным лицом, так и совместно со специалистом. Соблюдение положений документа выступает в качестве обязанности экономиста.

Должностная инструкция экономиста. Образец 2021 года

Должностная инструкция экономиста устанавливает полный список рабочих обязанностей этой категории сотрудников предприятий и организаций.

Она определяет порядок назначения и увольнения экономиста, правила и законы, с которыми он должен быть ознакомлен, а также дает представление о его правах и мере ответственности за конкретные проступки, которые могут служить основанием к дисциплинарному наказанию.

Несмотря на то, что документ не относится к обязательной документации компаний, он распространен практически повсеместно. Связано это с тем, что должностная инструкция важна не только сотруднику, которому она дает четкое представление об условиях работы, но и работодателю, которому она позволяет регулировать производственные процессы и координировать взаимодействие внутри коллектива.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк должностной инструкции экономиста .docСкачать образец заполнения должностной инструкции экономиста .doc

Основные правила по написанию должностной инструкции

Должностная инструкция экономиста не имеет унифицированной формы, поэтому составлять ее можно в свободном виде, исходя из потребностей компании, либо же пользоваться широко распространенными шаблонами.

Независимо от того, какой вариант будет выбран разработчиком инструкции, она должна включать в себя несколько основных разделов, касающихся общих положений, непосредственно выполняемых функций, прав и ответственности сотрудника.

При необходимости она может быть дополнена и другими параграфами (например «Право подписи», «Особые условия» и т.д.).

Составляется должностная инструкция в одном экземпляре на конкретного работника.

Если в организации трудится несколько сотрудников определенной специальности, то документ нужно корректировать (во избежание повторения возлагаемых на них функций).

Должностная инструкция должна быть заверена руководителем предприятия, а также тем работником, под которого она разрабатывалась. Личная подпись сотрудника будет обозначать, что он согласен с теми обязанностями и правами, которые прописаны в инструкции, а также понимает и принимает ответственность за возможные нарушения и проступки.

Составление должностной инструкции экономиста

Вверху, посередине документа пишется его название, а затем в правой верхней части отводится место для начальственной резолюции. Здесь надо заполнить несколько строк:

• должность руководителя (генеральный директор, исполнительный директор, директор),
• полное наименование предприятия,
• фамилию, имя, отчество «главного».

Общие положения

В первом разделе под названием «Общие положения» сначала вписывается, к какой категории работников относится экономист (специалист, руководитель, рабочий, служащий и т.п.

) и кому напрямую он подчиняется.

Далее указывается порядок замещения работника в период его отсутствия (без внесения в документ конкретных фамилий), требования по уровню образования и опыту работы, а также регламент его назначения и увольнения.

Чуть ниже в этом же разделе прописываются все методические материалы, приказы, распоряжения, акты и пр. документы, на которые должен ориентироваться экономист при исполнении своих трудовых обязанностей. Точно таким же образом отдельным пунктом перечисляются законы, правила, внутренние нормативы и документы, с которыми он обязан быть знаком по долгу службы.

Должностные обязанности экономиста

Второй раздел «Должностные обязанности экономиста» касается непосредственно функций, которые должен выполнять экономист. В зависимости от предприятия, пункты могут несколько отличаться друг от друга, но основные обязанности все же вполне стандартны.

Здесь необходимо подробно перечислить все задачи, которые предстоит решать сотруднику, но при этом важно учитывать его рабочее время для того, чтобы на него не произошло чрезмерной или недостаточной нагрузки.

Также нужно следить за тем, чтобы обязанности одного работника не дублировались в должностной инструкции другого.

Права экономиста

Раздел «Права» — параграф о том, какие именно полномочия даются экономисту для более эффективного и плодотворного труда.

В частности здесь указывается право на внесение конструктивных предложений, направленных на улучшение производственных показателей его лично и коллектива в целом, оговаривается возможность взаимодействия с руководством предприятия и другими подразделениями, а также предоставляется право не приступать к работе при возникновении каких-либо угроз и опасностей для здоровья и жизни.

Ответственность экономиста

В разделе «Ответственность» подробно перечисляется список действий, нарушений и проступков, которые влекут за собой наказание в виде дисциплинарного взыскания (замечания, лишение премии, выговор, увольнение и т.п.).

После вдумчивой и тщательной разработки должностной инструкции экономиста ее необходимо передать на согласование и подпись сотруднику, который ответственен за то, чтобы прописанные в ней пункты соблюдались (руководителю экономического отдела, начальнику кадровой службы и т.п.). Тут надо вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также заверить все это личным автографом.

Далее аналогичным образом вносятся служебные и личные данные об экономисте: его фамилия, имя, отчество, должность, опять же название компании, паспортные данные (или сведения из другого удостоверяющего личность документа), подпись и дата ознакомления с инструкцией.

Скачать документбесплатно

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела с образцом для скачивания

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела (далее экономиста по планированию) представляет собой внутренний кадровый документ организации, включающий в себя положения по основным должностным обязанностям лица, занимающего данную должность, квалификационным требованиям, предъявляемым к соискателям, правам, обязанностям и ответственности работника.

Составление инструкции относится на усмотрение работодателя. Указанный документ не входит в перечень обязательных кадровых документов организации.

При составлении инструкции может быть выбрана типовая форма или разработана индивидуальная, учитывающая особенности конкретного предприятия.

Разработкой документа занимаются сотрудники кадровой службы организации, а утверждением – руководитель.

При этом, во избежание ошибок и пробелов в регулировании функциональных обязанностей, при разработке документа лучше руководствоваться квалификационными требованиями, установленными квалификационным справочником, утвержденным Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37.

В соответствии с указанным документом, инструкция должна включать в себя следующие разделы:

• Основные функции работника;
• Права, обязанности и ответственность сотрудника;
• Требования к квалификации кандидата на должность;
• Знание, необходимые для занятия указанной в инструкции должности

Должностная инструкция экономиста планово-экономического отдела

Скачать образец

Основные обязанности экономиста по планированию

1. Проведение работы по планированию финансово-хозяйственной и экономической деятельности предприятия, исходя из условий и потребностей рынка, сложившихся на момент прогнозирования;
2. Выявление и эффективное использование резервов предприятия для улучшения показателей деятельности организации;
3. Подготовка планов (перспективных, годовых и квартальных) по производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
4. Ознакомление с плановыми показателями соответствующих подразделений организации;
5. Участие в освоении новых техник и технологий производства, новых видов продукции;
6. Разработка технико-экономических нормативов затрат (материальных и трудовых) для определения себестоимости выпускаемой продукции, планово-расчетных цен на сырье, материалы, топливо, энергию, используемых при производстве товаров;
7. Участие в мероприятиях по эффективному использованию капиталовложений, уменьшению издержек производства, увеличению конкурентоспособности, предупреждению потерь и нецелевых расходов и увеличению прибыли предприятия;
8. Разработка методичек по внутрихозяйственному планированию;
9. Учет и контроль за выполнением плановых задач;
10. Подготовка отчетности;
11. Ведение базы данных планово-экономической информации.

Знания, необходимые для занятия указанной должности

1. Основные материалы (постановления, приказы, распоряжение, методические указания) по планированию, учету и анализу деятельности организации;
2. Особенности организации плановой работы;
3. Профильную документацию;
4. Основные методы анализа и определения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
5. Порядок и сроки составления отчетности;
6. Порядок разработки бизнес планов;
7. Основы работы с компьютерной и офисной техникой.
8. Правила и нормы охраны труда;
9. Трудовое законодательство

Требования к квалификации

Для занятия указанной должности кандидат должен иметь высшее или среднее экономическое образование. Требований к стажу для кандидатов с высшим образованием нет, для соискателей со средним профессиональным образованием стаж работы должен составлять не менее 5 лет или 3 лет в должности техника по планированию 1 категории.

Профстандарт и особенности должностных инструкций экономистов. Кто разрабатывает и как оформляют ДИ?

Должностная инструкция экономиста – это документ, который координирует деятельность работника и обозначает границы его ответственности, в том числе и материальной.

Для руководителя данный документ является отправной точкой в контроле за подчиненными.

Кроме того, четко прописанные права и обязанности сотрудников позволяют качественно организовать работу и сохранить положительный микроклимат в коллективе.

Оказываем юридическую помощь. Звоните ???? .

Профстандарт

В Реестре профстандартов отсутствуют данные о профессиональном стандарте для экономистов. Однако, требования к квалификации и определение функций для этих работников можно найти в Едином Квалификационном справочнике, утвержденном Постановлением Министерства Труда России от 21.08.1998 №37.

Здесь указывается, что на должность экономиста принимается сотрудник с высшим экономическим либо средне-специальным образованием, но во втором случае наличие трудового стажа обязательно.

Работодатель может определить функции сотрудника-экономиста так:

• распределение доходов организации;
• оптимизация расходования ресурсов;
• повышение квалификации работников;
• контроль за качеством производимой продукции;
• планирование хозяйственной деятельности;
• привлечение внешних финансовых вложений.

С 01.01.2020 года, согласно ТК РФ, применение профстандартов стало обязательным во всех государственных организациях. Поскольку для экономистов такое положение не было разработано, работодатель сам определяет сферу деятельности сотрудника и решает, чем пользоваться ЕКС или профстандартом, подходящим по функционалу данной рабочей единице.

Кто должен разрабатывать ДИ работника на предприятии?

Для получения оптимального результата при разработке должностной инструкции должны быть задействованы сотрудники нескольких сфер деятельности предприятия.

Руководитель создает рабочую группу, в которую, как правило, входят:

• юрист (отвечающий за раздел о правах и обязанностях работника);
• бухгалтер (прописывает вознаграждение и систему штрафов);
• непосредственный руководитель отдела (определяет основные задачи сотрудника).

Только после совместной работы подготовленный документ отдается на утверждение генеральному директору и, при отсутствии замечаний, допускается к ознакомлению остальными сотрудниками.

Правила оформления

ДИ экономиста – это внутренний документ предприятия. Она составляется в одном экземпляре и хранится в организации. При необходимости сотрудник может написать заявление с просьбой предоставить ему заверенную копию, которую он получит в течение 3 дней.

Текст содержит в себе информацию, структурированную по разделам:

• общие положения;
• должностные обязанности;
• права и обязанности;
• ответственность.

В «шапке» документа указывается, что ДИ утверждена директором, его Ф.И.О., название организации и дата подписания.

Общие положения

В первом разделе указываются:

• требования к квалификации сотрудника, принятого на работу;
• его статус и непосредственный руководитель;
• условия принятия и увольнения;
• необходимые работнику знания, касаемые деятельности предприятия;
• внутренние нормативные документы организации.

Обязанности

В этой части ДИ перечисляются непосредственно операции, которые будет выполнять сотрудник. Например:

• расчет затрат предприятия;
• сбор информации об определенной части деятельности организации с целью ее улучшения;
• произведение полного анализа хозяйственной деятельности;
• исследование рынка;
• участие в процессе планирования хозяйственной и финансовой деятельности.

Кроме того, описываются другие обязанности:

• подчиняться непосредственному руководителю;
• ставить в известность руководство о проблемах и недочетах как в рамках своего отдела, так и в других частях предприятия;
• в случае необходимости консультироваться у специалистов различных сфер деятельности.

Права

Экономист имеет право на:

• нормальные условия труда;
• повышение квалификации;
• принятие решений в рамках своей компетенции;
• выдвижение идей и предложений по оптимизации деятельности предприятия.

Ответственность

Экономист несет материальную и дисциплинарную ответственность за:

• нарушение трудового распорядка;
• невыполнение указаний руководства;
• причинение ущерба организации;
• негативные последствия личного решения;
• дезинформацию руководства;
• нарушение коммерческой тайны.

Особенности ДИ

Специалист экономической сферы может работать во многих подразделениях организации (кадровая служба, бухгалтерия, финансовый отдел). В зависимости от этого и меняется содержание должностной инструкции.

Ведущего (главного) специалиста

1. На должность ведущего экономиста принимается соискатель, имеющий пятилетний стаж работы в экономической области.
2. Он подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
3. Составляет отчеты и проекты по экономической деятельности организации.
4. Готовит финансовую документацию для сдачи в архив.

По труду

• Разрабатывает систему начисления заработной платы и премирования персонала.
• Создает проекты по оптимизации труда.
• Осуществляет контроль за соблюдением режимов труда и отдыха.
• Составляет штатные расписания.

Специалиста планово-экономического отдела

• Производит сбор и структурирование информации для дальнейшего планирования хозяйственной деятельности организации.
• Проводит маркетинговые исследования.
• Формулирует экономические задачи предприятия и его подразделений.
• Рассчитывает нормативы материальных и трудовых затрат для оптимизации производства.

Бюджетного учреждения

• Составляет отчеты по поступлению и расходованию денежных средств.
• Рассчитывает экономическую эффективность деятельности организации.
• Анализирует хозяйственную деятельность.
• Готовит информацию для разработки мер по повышению рентабельности.

По финансовой работе

• Осуществляет контроль за правильностью выполнения финансовых операций.
• Отвечает за подготовку банковской документации.
• Разрабатывает методические рекомендации по осуществлению финансовой деятельности.
• Составляет отчетность.

Несмотря на то, что база знаний у экономистов одинаковая, их функции могут значительно отличаться друг от друга в зависимости от занимаемой должности. Поэтому каждая организация, имеющая в штате экономиста, самостоятельно разрабатывает для него ДИ.

Соблюдение норм и правил, прописанных в этом документе, обеспечит четкую, непрерывную и эффективную работу персонала.

Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните ????

Должностная инструкция экономиста — образец за 2018-2019 годы

Должностная инструкция экономиста объединяет в себе требования к квалификации специалиста, его права и основные трудовые обязанности. Образец такой инструкции можно скачать в нашей статье. При этом мы подробно разъясним ее содержание.

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста — один из первых внутрифирменных документов, с которым знакомится специалист, поступающий на должность экономиста.

Еще об одном документе первостепенной важности при приеме экономиста на работу вы узнаете из статьи «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Важно! Должностная инструкция экономиста — это комплексный документ организационно-правового характера, содержащий описание основных функций, прав, обязанностей и ответственности этого специалиста.

Основное назначение должностной инструкции экономиста (ДИЭ) — очертить круг обязательных действий занимающего данную должность работника и разграничить сферу его деятельности в общей совокупности обязанностей специалистов компании.

Кроме того, ДИЭ позволяет реализовать следующие важные организационные задачи:

• конкретизировать обязанности и права специалиста;
• равномерно распределить трудовые обязанности среди работников планово-экономической службы;
• добиться от работника выполнения поставленных задач в срок и в полном объеме;
• структурировать функциональные взаимосвязи работника с остальными специалистами;
• повысить ответственность работника;
• обозначить четкую зависимость стимулирования экономиста (как морального, так и материального) от полноты и качества выполняемых обязанностей;
• обеспечить объективность при аттестации специалиста;
• улучшить психологический климат в трудовом коллективе и исключить конфликты.

Профессия экономиста сочетает в себе как унифицированные, общие для всех отраслей экономики, так и индивидуальные особенности, характерные только для определенной области. Так что ДИЭ на разных предприятиях и в разных сферах деятельности будет выглядеть по-разному. Об этом расскажем в следующих разделах.

Должностная инструкция и профстандарты

При разработке должностных инструкций необходимо учитывать утвержденные для разных сфер деятельности профессиональные стандарты.

Профстандарты представляют собой строго структурированные документы с описанием требований к уровню квалификации и функциональным обязанностям специалистов разнообразных направлений в различных сферах деятельности, утверждаемые приказами Минтруда и соцзащиты РФ.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Экономиста по труду

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность экономиста по труду [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Экономист по труду относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Экономист по труду подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по труду I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

1.6. Экономист по труду отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Компании.

1.7. Экономист по труду должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате;
• экономику труда;
• экономику и организацию производства;
• порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения;
• формы и системы заработной платы и материального стимулирования;
• методы определения численности работников;
• тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
• порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
• методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
• основы технологии производства;
• возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации;
• законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

1.8. Экономист по труду в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия экономиста по труду его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Экономист по труду выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

2.3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.

2.4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

2.5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.

2.6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.

2.7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

2.8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.

2.9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.

2.10. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.

2.11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

2.12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

В случае служебной необходимости экономист по труду может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Экономист по труду имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему службами.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности экономиста по труду, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, относящимся к компетенции экономиста по труду.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.

3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Экономист по труду несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы экономиста по труду осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы экономиста по труду является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы экономиста по труду определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Экономисту по труду для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция экономиста по труду

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности  экономиста, его права и ответственность, а также требования к квалификации. 

Предложенная типовая должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей экономиста с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, конкретного участка, который ведет экономист, а также прав и ответственности экономиста. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции экономиста, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

 Рекомендуем посетить финансовые семинары для экономистов и финансистов.

Расписание на этот квартал >>>

1. Общие положения

1.1. Экономист по труду относится к категории специалистов.
1.2. Экономист по труду назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Экономист по труду подчиняется непосредственно финансовому директору, руководителю финансового отдела или руководителю планово-экономического отдела.
1.4. На время отсутствия экономиста по труду его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.
1.5. На должность экономиста по труду назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее полугода.
1.6. Экономист по труду должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате;
• экономику труда;
• экономику и организацию производства;
• порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения;
• формы и системы заработной платы и материального стимулирования;
• методы определения численности работников;
• тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих;
• порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
• методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;
• основы технологии производства;
• возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации; законодательство о труде;
• правила и нормы охраны труда.

1.7.  Экономист руководствуется в своей деятельности:

• Законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• Приказами и распоряжениями руководства;
• Настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности экономиста по труду

Экономист по труду выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования. 

2.2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

2.3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании подготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.

2.4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

2.5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.

2.6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.

2.7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

2.8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.

2.9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.

2.10. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, за тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам, а также за соблюдением режимов труда и отдыха, трудового законодательства.

2.11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

2.12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

2.13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

2.15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права экономиста по труду

Экономист по труду имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства компании от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность экономиста по труду

Экономист по труду несет ответственность:
4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Статьи по теме:

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста по бухгалтерскому учету и анализу

Должностная инструкция экономиста по договорной и претензионной работе

Должностная инструкция экономиста по материально-техническому снабжению

Должностная инструкция экономиста по планированию

Должностная инструкция экономиста по сбыту

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

Положение о Финансовом отделе

Посмотреть ближайшие семинары по финансам: 

Должностные инструкции

Должностная инструкция экономиста по труду

Открыть в формате WORD

I. Общие положения

1. Экономист по труду относится к категории специалистов.

2. На должность:

— экономиста по труду назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности техника по труду I категории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет;

— экономиста по труду II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду или других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;

— экономиста по труду I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста по труду II категории не менее 3 лет.

3. Назначение на должность экономиста по труду и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению начальника отдела организации и оплаты труда.

4. Экономист по труду должен знать:

4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации труда и заработной плате.

4.2. Экономику труда.

4.3. Экономику и организацию производства.

4.4. Порядок разработки перспективных и годовых планов по труду и заработной плате, производительности труда, социального развития коллектива, смет использования фондов экономического поощрения.

4.5. Формы и системы заработной платы и материального стимулирования.

4.6. Методы определения численности работников.

4.7. Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих.

4.8. Порядок тарификации работ и рабочих и установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий.

4.9. Методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате.

4.10. Основы технологии производства.

4.11. Возможности применения вычислительной техники для осуществления расчетов и учета показателей по труду и заработной плате, правила ее эксплуатации.

4.12. Законодательство о труде.

4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.14. Правила и нормы охраны труда.

5. Экономист по труду в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением об отделе отдела организации и оплаты труда.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Экономист по труду подчиняется непосредственно начальнику отдела организации и оплаты труда.

7. На время отсутствия экономиста по труду (отпуск, болезнь, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Экономист по труду:

1. Осуществляет работу по совершенствованию организации труда. Форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования.

2. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов по труду и заработной плате предприятия и его подразделений, планов повышения производительности труда и совершенствования его организации.

3. Рассчитывает фонды заработной платы и численность работающих с учетом необходимости наиболее рационального использования трудовых ресурсов, обеспечения правильного соотношения работников по категориям персонала и квалификационным категориям, участвует в определении потребности в рабочих и служащих, планировании полготовки квалифицированных кадров, доводит плановые показатели до подразделений предприятия.

4. Изучает эффективность применения действующих форм и систем заработной платы, материального и морального поощрения, подготавливает предложения по их совершенствованию.

5. Разрабатывает механизм распределения дополнительных доходов, получаемых в результате роста производительности труда, повышения качества продукции, сокращения издержек производства, а также сдачи помещений и имущества в аренду, от размещения денежных средств в ценные бумаги.

6. Разрабатывает положения о премировании рабочих и служащих, условия материального стимулирования многостаночного обслуживания, совмещения профессий и должностей, увеличения зон обслуживания и объема выполняемых работ с целью улучшения использования оборудования и сокращения трудозатрат.

7. Участвует в составлении планов социального развития коллектива предприятия, в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, сокращению текучести кадров, усилению контроля за использованием рабочего времени и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

8. Составляет штатные расписания в соответствии с утвержденной структурой управления, схемами должностных окладов, фондами заработной платы и действующими нормативами, вносит в них изменения, обусловленные появлением новых видов деятельности (должностей), присущих рыночной экономике.

9. Определяет на основе действующих положений размеры премий.

10. Осуществляет контроль:

10.1. За соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы.

10.2. За правильностью установления наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате.

10.3. За тарификацией работ и установлением в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками разрядов рабочим и категорий специалистам.

10.4. За соблюдением режимов труда и отдых , трудового законодательства.

11. Участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств.

12. Ведет учет показателей по труду и заработной плате, анализирует их и составляет установленную отчетность.

13. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных по труду и заработной плате, численности работников, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

14. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки информации по труду и заработной плате.

15. Выполняет отдельные служебные начальника отдела организации и оплаты труда.

III. Права

Экономист по труду имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение начальника отдела организации и оплаты труда предложения по улучшению деятельности предприятия и совершенствованию форм и методов труда; варианты устранения имеющихся в деятельности предприятия недостатков.

3. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя организации).

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

IV. Ответственность

Экономист по труду несет ответственность за:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Кадры

Обязанности экономиста по труду и заработной плате

Должностные обязанности экономиста по труду включают в себя следующие основные функции:

• организация и нормирование;
• оплата и материальное стимулирование персонала;
• планирование численности и расходов;
• разработка и реализация политики в области оплаты.

Что это за специалист

К общеотраслевым должностным позициям относится штатная единица экономист по труду и заработной плате, обязанности специалиста описаны в ЕКС и в сборнике профессиональных стандартов. Основные из них следующие:

Квалификационные справочники с 2020 применяются, если нет разработанных профстандартов. А если они и разработаны, то работодатель сам решает, что ему использовать — справочник или стандарт.

Справка. Работодатель, когда он не обязан применять профстандарты, вправе использовать ЕКС для тарификации работ и установления квалификационных требований к сотруднику. Важно помнить: справочники давно не обновлялись и действуют только до окончания перехода на профессиональные стандарты. В ЕКС обсуждаемая должность имеет иное название и описывается тремя квалификационными группами (категориями).

Специальность и должность экономиста по заработной плате практически пропали на рынке труда, экономистов этого профиля не готовили вузы и СПО. Причина в том, что:

• должность не присутствует в штатном расписании, малые и микропредприятия не вводили должность в свои штатные расписания — заработную плату начислял и оптимизировал бухгалтер;
• число крупных предприятий в экономике резко сократилось.

Содержание отдела экономически затратно. Только в крупных компаниях сохранялась работа экономиста по труду и заработной плате, и существовали отдельные штатные позиции для ее выполнения. В последнее время ситуация стала меняться. В экономике выросло количество средних и крупных предприятий (организаций), что привело к появлению вакансий экономиста по труду и заработной плате на рынке занятости. В 2020 году принят профстандарт для профильного специалиста, который обеспечивает квалификационный подход для его подготовки и подбора. Экономические вузы возобновили набор на направление «экономика труда».

В зависимости от структуры, предприятия различны и должностные обязанности экономиста по труду на заводе тоже — работник выполняет три вида функций в различной комбинации. Они описаны в разделе I (коды А, В, С) и детализированы в подразделах 3.1-3.3 профстандарта 08.038.

Конкретный перечень обязанностей, требования к образованию и квалификации экономиста по планированию труда и заработной платы содержатся в ДИ.

Требования к специалисту

В профессиональном стандарте профессионально-квалификационные требования к уровню образования и опыту профильного экономиста понижены (относительно ЕКС):

• для выполнения обязанностей по организации и нормированию труда достаточно среднего профессионального образования;
• для двух других — бакалавриата;
• опыт практической работы не требуется.

Детальный перечень необходимых умений и того, что должен знать экономист по труду и заработной плате, в профстандарте определен для каждой выполняемой функции отдельно.

Если работнику положены должностные льготы, компенсации и выплаты, название штатной единицы следует выбирать в полном соответствии с предлагаемым в стандарте.

Обязанности экономиста

Обязанности, делегируемые специалисту работодателем, служат выполнению основной цели профессиональной деятельности профильного экономиста.

Описываются обязанности экономиста по начислению заработной платы в соответствии с методикой профстандарта. Выполняемая обобщенная трудовая функция раскрывается через трудовые, а затем детализируются действиями. В разделе III профстандарта 08.038 три подраздела (3.1-3.3) содержат описание функций и действий профильного специалиста, варианты названия должностей. В должностной инструкции появляется часть с перечнем функций.

Заполненные разделы ДИ с выполняемыми обязанностями сотрудника на штатной позиции, названной в соответствии с требованиями стандарта «Специалист по организации и оплате труда», имеют следующий вид:

В приведенном примере экономисту делегированы две обобщенные функции. Затем они детализированы до трудовых. С помощью подразделов 3.1-3.3 текст с обязанностями уточняется пофункционально трудовыми действиями.

Права и ответственность

Для успешного выполнения поставленных задач специалист наделяется полномочиями и несет ответственность. Заключительные разделы ДИ содержат ссылки на использованные НПА, стандарт, порядок ознакомления с документом и его пересмотра.

4. Права

Специалист по организации и оплате труда имеет право:

4.1. Запрашивать уточнения и разъяснения по всем поручениям и заданиям у непосредственного руководителя.

4.2. Участвовать в совещаниях по подготовке проектов решений, обсуждению хода их выполнения.

4.3. Вносить непосредственному руководителю предложения по оптимизации оплаты труда и его организации в рамках своих трудовых функций.

4.4. Запрашивать по своей инициативе и по поручению непосредственного руководителя, получать от других работников документы и необходимую информацию для исполнения поручений.

4.5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, с проектами решений руководства, в том числе касающихся выполняемой функции.

4.6. Знакомиться с утвержденными критериями оценки качества исполнения трудовых функций.

4.7. Проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории.

4.8. Привлекать для решения возложенных на него обязанностей специалистов всех структурных подразделений (если такая возможность предусмотрена положением о подразделении).

4.9. Пользоваться трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом Российском Федерации.

4.10. ……… (другие права).

5. Ответственность

Специалист по организации и оплате труда привлекается к ответственности:

5.1. За организацию своей работы и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений от руководства предприятия.

5.2. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

5.3. За правонарушения и преступления в процессе своей деятельности и причинение материального ущерба в рамках административного, уголовного и гражданского законодательством Российской Федерации.

5.4. За причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.5. ……… (другие положения об ответственности).

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе профессионального стандарта «Специалист по экономике труда», утв. Приказом Министерства труда и социальной защиты от 17 ноября 2020 года № 795н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации).

6.2. Работник знакомится с настоящей инструкцией при приеме на работу до подписания трудового договора. Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается подписью в журнале ознакомления с инструкциями.

6.3. ……… (другие заключительные положения).

Об авторе статьи

Дмитриева Наталья

Предприниматель, проектный менеджер, консультант профессионального и личностного роста

Закончила Тверской государственный университет в 1987 году (тогда он назывался Калининский) по специальности «Экономика труда». Имеет степень кандидата экономических наук (научная специальность – Экономика и управление народным хозяйством).

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Вместе с эти материалом часто ищут: