Должностная инструкция экономиста в детском доме

1. Общие положения

1.1. На должность экономиста ДОУ может быть принято лицо, которое соответствует требованиям профессионального стандарта «08.038 Специалист по экономике труда», утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты РФ N 795н  от 17 ноября 2020 г.

1.2. Экономист обязан иметь высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование по программам повышения квалификации и профессиональной переподготовки.

1.1. Особыми условиями допуска к работе являются:

• прохождение обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, а также внеочередных медицинских осмотров  в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
• наличие личной медицинской книжки с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе;
• отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних,  установленных статьей 351.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

1.3. Экономист находится в подчинении заведующего ДОУ, выполняет обязанности под руководством главного бухгалтера.

1.4. Экономист относится к категории специалистов, назначается и освобождается от должности заведующим ДОУ по согласованию с главным бухгалтером.

1.5. На период отпуска и временной нетрудоспособности экономиста его должностные обязанности могут быть возложены на других сотрудников бухгалтерии ДОУ. Временное выполнение обязанностей в этих случаях осуществляется на основании приказа заведующего ДОУ, изданного с соблюдением требований законодательства о труде.

1.6. Экономист ДОУ должен знать:

• нормативные правовые акты и отраслевые регламенты по разработке системы организации труда;
• трудовое законодательство Российской Федерации в области организации и оплаты труда;
• экономику труда;
• основы бухгалтерского учета, статистики;
• нормативные правовые акты, устанавливающие требования к составлению локальных нормативных актов в области организации труда и производства;
• нормативные правовые акты о защите персональных данных;
• локальные нормативные акты, регламентирующие порядок разработки правил внутреннего трудового распорядка ДОУ, установления режимов труда и отдыха персонала ДОУ;
• анализ финансово-хозяйственной деятельности ДОУ;
• порядок и методологию установления тарифных диапазонов, расчетного определения ставок оплаты труда (должностных окладов), моделирования системы тарифных коэффициентов, затрат на формирование квалификации;
• методы статистического и экономического анализа;
• требования к составлению отчетности по трудовым показателям;
• методы планирования, учета и контроля рабочего времени персонала ДОУ;
• методы и способы построения эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала;
• методы планирования и анализа фонда заработной платы и фонда оплаты труда;
• методы и порядок проведения социологических исследований оценки удовлетворенности персонала;
• технологии разработки систем нематериальной мотивации и поддержания трудовой активности персонала;
• формы и системы оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• порядок расчета заработной платы, установления должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета премий;
• технологию и методы разработки стимулирующих выплат;
• порядок проведения разъяснительной работы в трудовых коллективах по вопросам оплаты и стимулирования труда персонала;
• порядок работы с организационными документами (проектирование, согласование, утверждение, ввод в действие, изменение, отмена действия);
• порядок разработки и внедрения управленческой документации, оптимизации документооборота и схем документопотоков;
• порядок работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи, используемыми на рабочем месте;
• принципы работы со сводными таблицами в различных информационных системах и базах данных;
• режимы рабочего времени, особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий персонала;
• требования охраны труда, промышленной, пожарной, экологической безопасности;
• нормы этики и делового общения.

1.7. Экономист ДОУ должен уметь:

• применять в работе нормативные правовые, локальные нормативные акты, нормативно-техническую документацию;
• изучать и анализировать трудовые процессы и методы труда;
• устанавливать соответствие наименований профессий (должностей) и квалификационных требований содержанию выполняемых работ;
• использовать передовые технологии бюджетирования: методы планирования, прогнозирования и стоимостной оценки расходов на персонал;
• применять методики и типовые нормы при расчете нормативной численности персонала;
• анализировать современные системы оплаты труда и материальной мотивации труда для целей ДОУ;
• разрабатывать базовые параметры тарифных систем, схемы должностных окладов, системы дифференциации оплаты труда в зависимости от специфики труда, характера и сложности выполняемых работ (трудовых функций);
• анализировать и контролировать расходы на оплату труда персонала;
• оценивать планировку и состояние рабочих мест и технологического оборудования с учетом результатов специальной оценки условий труда;
• разрабатывать системы анализа и контроля исполнения показателей бюджета расходов на оплату труда: разрабатывать формы отчетности, состав показателей, методику их анализа и контроля;
• применять технологии и методы разработки систем оплаты труда и материального стимулирования персонала;
• разрабатывать положения, методические рекомендации по организации оплаты труда персонала;
• обеспечивать документационное сопровождение мероприятий по оплате труда персонала;
• определять оптимальные режимы труда и отдыха персонала ДОУ;
• определять и контролировать норму рабочего времени для различных категорий персонала;
• осуществлять разработку и внедрение эффективных систем материальной мотивации и оценки деятельности персонала ДОУ;
• разрабатывать типовые формы графиков работы и балансов использования рабочего времени;
• пользоваться информационно-аналитическими системами, автоматизированными базами данных;
• осуществлять взаимодействие с профсоюзной организацией в пределах своей компетенции, установленной локальными нормативными актами;
• соблюдать нормы этики и делового общения;
• вести деловую переписку.

1.8. В своей деятельности экономист ДОУ выполняет обязанности согласно должностной инструкции экономиста ДОУ, административного, трудового и хозяйственного законодательства Российской Федерации, правил и норм охраны труда и противопожарной защиты, Устава и локально-правовых актов дошкольного общеобразовательного учреждения.

1.9. Экономист ДОУ должен пройти обучение и иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим, знать требования антитеррористической защищенности, пути эвакуации, при угрозе совершения или совершении террористического акта, иной кризисной ситуации, выполнять нормы антикризисного плана действий в чрезвычайной ситуации, распоряжения заведующего и ответственных за пожарную безопасность, антитеррористическую защищенность.

2. Должностные обязанности

Экономист ДОУ исполняет следующие обязанности:

2.1. В рамках трудовой функции организации и нормирования труда:

2.1.1. проводит анализ форм организации, разделения и кооперации труда, состояния и оснащенности рабочих мест, результатов их оценки по условиям труда;

2.1.2. разрабатывает нормативные документы (регламенты) по системе организации труда, рациональной расстановке рабочих мест, режимам труда и отдыха;

2.1.3. оценивает эффективность установленного в ДОУ режима труда и отдыха;

2.1.4. разрабатывает типовые графики рабочего времени персонала ДОУ;

2.1.5. разрабатывает правила внутреннего трудового распорядка ДОУ в части, касающейся рабочего времени, времени отдыха (начала, окончания, перерывов в работе);

2.1.6. осуществляет контроль соблюдения установленных режимов труда и отдыха персонала ДОУ;

2.1.7. консультирование персонала ДОУ по вопросам организации режимов труда и отдыха;

2.1.8. проводит анализ соответствия установленного размера оплаты труда (тарифных ставок, окладов) персонала результатам тарифно-квалификационной оценки выполняемых ими работ (функций);

2.1.9. занимается определением проектной (штатной) численности подразделений ДОУ с установлением оптимального численно-квалификационного состава профессий и должностей;

2.1.10. разрабатывает системы учета, контроля, регулирования состояния нормирования труда с подготовкой предложений по созданию необходимых условий для освоения персоналом норм труда;

2.1.11. согласует свою работу с мнением профсоюзной организации при утверждении норм труда, эффективности и правильности применения утвержденных в ДОУ норм труда с установлением причин в случае их невыполнения.

2.2. В рамках трудовой функции оплаты труда и материального стимулирования:

2.2.1. проводит социологические исследования (анкетирования, опросы) на предмет удовлетворенности персонала условиями труда (оплаты труда, режима рабочего времени);

2.2.2. разрабатывает мероприятия по совершенствованию системы ДОУ и оплаты труда (материальной и нематериальной мотивации) по результатам социологических исследований и мониторинга рынка труда;

2.2.3. осуществляет регламентацию системы оплаты труда и материального стимулирования персонала с разработкой локальных нормативных актов ДОУ;

2.2.4. определяет размеры тарифных ставок (должностных окладов), расценок на выполняемые работы (услуги), компенсирующих доплат и стимулирующих выплат (надбавок), региональных коэффициентов к заработной плате;

2.2.5. проводит расчет целевых и фактических значений ключевых показателей эффективности (производительности) труда персонала с целью определения размеров стимулирующих выплат (по основным и дополнительным системам премирования) с подготовкой исходных данных для начисления премии и дополнительного вознаграждения;

2.2.6. подготавливает проекты распорядительных документов об оплате труда и премировании персонала с вводом данных в автоматизированную систему;

2.2.7. проводит анализ эффективности применяемой в ДОУ системы оплаты труда персонала и системы материального стимулирования труда персонала;

2.2.8. осуществляет контроль правильности расчета заработной платы, нарядов на сдельные работы, начисления стимулирующих выплат по основным и дополнительным системам премирования, проводимого в ДОУ, на бумажном носителе и в автоматизированных системах;

2.2.9. проводит факторный анализ структуры и состава фонда оплаты труда персонала;

2.2.10. проводит анализ уровня номинальной и фактической заработной платы персонала;

2.2.11. осуществляет контроль правильности налогообложения расходов на оплату труда персонала;

2.2.12. подготавливает предложения по совершенствованию систем оплаты труда и (или) дополнительного материального стимулирования персонала ДОУ;

2.2.13. подготавливает предложения по формированию бюджетных параметров фонда оплаты труда персонала;

2.2.14. осуществляет внесение изменений (корректировок) в справочную и нормативную документацию ДОУ, используемую при обработке данных по расходам на оплату труда персонала;

2.2.15. осуществляет консультационную поддержку руководителей и персонала по применению системы оплаты труда и материального стимулирования;

2.2.16. Формирует отчетность по системе оплаты труда, предложений по внесению изменений в локальные нормативные акты по оплате труда и выплатам стимулирующего характера персонала.

2.3. В рамках трудовой функции планирования численности персонала и расходов на персонал:

2.3.1. проводит расчеты нормативной численности персонала;

2.3.2. определяет плановый фонд рабочего времени на определенный календарный период;

2.3.3. определяет перечень наименований должностей, профессий для производства работ, выполняемых в ДОУ;

2.3.4. выполняет корректирующие действия в течение планируемого периода при изменении данных, являющихся базовыми для планирования численности персонала;

2.3.5. проводит расчет нормативного (планового) фонда оплаты труда на основании штатного расписания и действующих в ДОУ локальных нормативных актов по оплате труда;

2.3.6. ведет учет показателей по труду и заработной плате;

2.3.7. анализирует эффективность и правильность расходования бюджетных средств;

2.3.8. составляет и проверяет сметы на культурно-массовые мероприятия, соревнования и прочие мероприятия;

2.3.9. выполняет расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам;

2.3.10. контролирует рациональное расходование бюджетных средств в соответствии с потребностью учреждений в приобретении материальных ценностей и других расходах и их реальными возможностями.

2.4. Бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц) и работников детского сада.

2.5. Незамедлительно сообщает заведующему ДОУ о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества ДОУ (в том числе имущества третьих лиц, находящегося в ДОУ).

2.6. Осуществляет свою деятельность на высоком профессиональном уровне.

2.7. Уважает честь, достоинство и репутацию воспитанников и работников детского сада.

2.8. Систематически повышает свой профессиональный уровень.

2.9. Проходит предварительные (при поступлении на работу) и периодические, а также внеочередные медицинские осмотры, психиатрическое освидетельствование, профессиональную гигиеническую подготовку и аттестацию, вакцинацию в соответствии с национальным календарем профилактических прививок и национальным календарем прививок по эпидемиологическим показаниям.

2.10. Выполняет все требования настоящей должностной инструкции, правила по охране труда, пожарной безопасности  и антитеррористической защищенности в детском саду.

3. Права

Экономист ДОУ имеет право:

3.1. На защиту профессиональной чести и достоинства, неразглашение дисциплинарного (служебного) расследования, исключая случаи предусмотренные законом. На защиту своих профессиональных интересов самостоятельно и (или через законного представителя, в том числе адвоката), в случае дисциплинарного или служебного расследования, связанного с несоблюдением норм профессиональной этики.

3.2. На рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда, и получение от работодателя достоверной информации об условиях и охране труда на рабочем месте.

3.3. Требовать от лиц представляемых отчетную документацию – своевременное представление документов в бухгалтерию, и правильность их оформления.

3.4. Давать обязательные распоряжения по оформлению инвентаризационной документации и представлению ее в бухгалтерию всем материально ответственным лицам учреждения.

3.5. Представлять к дисциплинарной ответственности заведующему ДОУ лиц, нарушающих или не выполняющих в срок требования по оформлению документации и представлению ее в бухгалтерию.

3.6. Принимать участие:

• в разработке любых управленческих решений по хозяйственным и экономическим вопросам;
• в разработке стратегии развития ДОУ.

3.7.  Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Знакомиться с проектами решений администрации ДОУ, касающимися непосредственное его деятельности.

3.9. Запрашивать у администрации ДОУ, получать и применять информационные материалы, нормативные и правовые документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.10. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всей выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

3.11. Требовать от администрации ДОУ  оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность

Экономист несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2.  За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, – в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

4.4. За невыполнение требований пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических норм, требований организации материально-хозяйственной деятельности, экономист привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, установленных административным законодательством Российской Федерации.

4.5. За правонарушения, совершенные в процессе своей проделанной работы в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. Взаимоотношения. Связи по должности

Экономист ДОУ:

5.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному заведующим ДОУ.

5.2. Получает от заведующего ДОУ и/или главного бухгалтера информацию нормативно-правового и финансово-хозяйственного характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

5.3. Систематически делится информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками бухгалтерии ДОУ и руководящими лицами.

5.4. Систематически делится информацией по вопросам, входящим в его компетенцию, с сотрудниками и работниками дошкольного образовательного учреждения.

5.5. Исполняет обязанности работников бухгалтерии в период их временного отсутствия (болезнь, отпуск и т.п.). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с законодательством о труде на основании приказа директора учреждения.

5.6. Осуществляет взаимодействие с профсоюзной организацией в пределах своей компетенции.

5.7. Информацию, полученную на совещаниях различного уровня, передает заведующему ДОУ и/или главному бухгалтеру непосредственно после ее получения.

6. Порядок утверждения и изменения должностной инструкции

6.1. Внесение изменений и дополнений в действующую должностную инструкцию производится в том же порядке, в котором принимается должностная инструкция.

6.2. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения и действует до замены ее новой должностной инструкцией.

6.3. Факт ознакомления сотрудника с настоящей должностной инструкцией подтверждается подписью в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя, а также в журнале ознакомления с должностными инструкциями.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Экономиста бюджетной организации

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность экономиста бюджетной организации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Организация).

1.2. Экономист бюджетной организации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.

1.3. Экономист бюджетной организации относится к категории специалистов и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Экономист бюджетной организации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Организации.

1.5. На должность экономиста бюджетной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста в бюджетной сфере не менее 3 лет.

1.6. Экономист бюджетной организации отвечает за:

• эффективное исполнение поручаемой ему работы;
• соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины;
• сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну Организации.

1.7. Экономист бюджетной организации должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
• организацию плановой работы;
• порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;
• порядок разработки бизнес-планов;
• планово-учетную документацию;
• порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;
• методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;
• методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;
• методы и средства проведения вычислительных работ;
• правила оформления материалов для заключения договоров;
• организацию оперативного и статистического учета;
• порядок и сроки составления отчетности;
• отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
• экономику, организацию производства, труда и управления;
• основы технологии производства;
• рыночные методы хозяйствования;
• возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;
• основы трудового законодательства;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила санитарной, личной гигиены;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.8. Экономист бюджетной организации в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Организации;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия экономиста бюджетной организации (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Экономист бюджетной организации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности бюджетной организации.

2.2. Подготовка исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности бюджетной организации.

2.3. Выполнение расчетов по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратам.

2.4. Разработка мероприятий по обеспечению режима экономии.

2.5. Проведение тарификации работников бюджетной организации.

2.6. Текущее и перспективное планирование финансовой деятельности бюджетной организации.

2.7. Планирование бюджета.

2.8. Отражение в бюджетном учете операций по санкционированию бюджетных расходов.

2.9. Ведение учета сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований.

2.10. Отслеживание расходования бюджетных средств.

2.11. Проведение финансово-экономического анализа, учет и оптимизация хозяйственной и экономической деятельности.

2.12. Ведение переписки с вышестоящей организацией, администрацией, финансовым органом.

2.13. Формирование структуры цены, определение цен на предоставление услуг.

2.14. Оформление материалов для заключения договоров, осуществление контроля за сроками выполнения договорных обязательств.

2.15. Осуществление контроля за исполнением обязательств по договорам, формирование актов выполненных работ.

2.16. Организация и проведения закупок в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

2.17. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки.

2.18. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

В случае служебной необходимости экономист бюджетной организации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Экономист бюджетной организации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Экономист бюджетной организации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы экономиста бюджетной организации осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы экономиста бюджетной организации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы экономиста бюджетной организации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

6. Право подписи

6.1. Экономисту бюджетной организации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
экономиста [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Экономист относится к категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [руководителя соответствующего структурного подразделения].

1.2. Назначается на должность:

— экономиста I категории лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее [значение] лет;

— экономиста II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее [значение] лет;

— экономиста — лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее [значение] лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [значение] лет.

1.3. Экономист непосредственно подчиняется [руководителю соответствующего структурного подразделения].

1.4. Во время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

1.5. В своей деятельности экономист руководствуется:

— нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Экономист должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;

— организацию плановой работы;

— порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия;

— порядок разработки бизнес-планов;

— планово-учетную документацию;

— порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат;

— методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений;

— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

— методы и средства проведения вычислительных работ;

— правила оформления материалов для заключения договоров;

— организацию оперативного и статистического учета;

— порядок и сроки составления отчетности;

— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы технологии производства;

— рыночные методы хозяйствования;

— возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На экономиста возлагаются следующие функции:

2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия.

2.2. Участие в проведении маркетинговых исследований.

2.3. Анализ производственной деятельности предприятия.

2.4. Подготовка отчетности.

2.5. [Вписать нужное].

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций экономист предприятия обязан:

3.1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.2. Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.

3.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.

3.4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.

3.5. Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.

3.6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации.

3.7. Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств.

3.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.

3.9. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.

3.10. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.

3.11. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.

3.12. Готовить периодическую отчетность в установленные сроки.

3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.14. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

3.15. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3.16. [Вписать нужное].

IV. Права

Экономист имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Экономист несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

25.02.2021 12:50
Просмотров: 23126

Без хорошего экономиста не обойдется ни одна организация. При всем кажущемся переизбытке этих специалистов, соискатели с экономическим образованием в «топе» самых востребованных. Таковы данные ведущих порталов по трудоустройству. Представляем большой обзор деятельности экономиста.

Суть профессии

Экономист — одна из значимых фигур на любом предприятии. Задача сотрудника ­— правильно расставить приоритеты, цели, чтобы повысить финансовую рентабельность компании.

Если организация большая, в ней создаются целый экономический департамент. Его работники участвуют в формировании зарплатного фонда, определяют необходимую численность персонала, контролируют всю финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Экономист должен понимать, каким образом происходит обмен товаров и услуг, уметь вычислять их стоимость и определять потребность аудитории в них. Специалист выстраивает стратегию развития организации таким образом, чтобы на производство продукции или других благ тратилось нужное количество ресурсов, а качество при этом не страдало.

Как видите, в экономистах нуждаются все фирмы: от мала до велика. Да что там фирмы. Государствам необходимы эксперты, обладающие уникальными знаниями в области экономики. Иначе кто еще обозначит правильный вектор развития страны в краткосрочной и долгосрочной перспективе? Или кто составит бизнес-план, формирующий все маркетинговые сценарии? Хороший экономист — это находка, своеобразный «серый кардинал», к оценкам которого прислушиваются.

Итак, мы выяснили, в чем заключается работа экономиста на предприятии. Как уже было сказано выше, в одиночку он обычно не трудится. Экономическая стабильность любого бизнеса — это слаженная работа команды. В каких направлениях трудятся специалисты?

Экономист по труду

Обязанности данного сотрудника — создание необходимых условий для полноценной организации труда. Экономист отвечает за зарплатный бюджет, премиальный фонд и другие виды материальной стимуляции персонала. В числе постоянных обязанностей:

• Разработка долгосрочных проектов по стимуляции труда на предприятии;
• Составление планов по расчету заработной платы во всей компании и в ее филиалах;
• Подсчет общего количества сотрудников с целью формирования оптимального зарплатного фонда;
• Анализ существующих в компании форм оплаты труда; введение новшеств, стимулирующих сотрудников на улучшение показателей в работе.

Иногда есть и доля творчества в работе. Например, в паре с HR-менеджером экономист по труду создает специальные программы по развитию мотивации работников. Это не только премии, но и нематериальные поощрения (стажировки, корпоративные поездки, конкурсы и т.д.)

Экономист-менеджер

В компетенции специалиста — аналитическая работа. Он изучает, прогнозирует и управляет бизнес-процессами с точки зрения экономики. В соответствии с должностной инструкцией экономист находится в прямом подчинении у финансового директора или главного бухгалтера. Если же компания небольшая, то экономист-менеджер может выполнять и управленческую, и исполнительную функцию, подчиняясь напрямую генеральному директору.

Кроме того, специалист отвечает за оптимальное соотношение прибыли, затрат и продаж. Проще говоря, его задача сделать так, чтобы весь круговорот материальных благ совершался на благо предприятия. В числе прочих обязанностей, прописанных в должностной инструкции:

• Планирование размеров налоговых отчислений;
• Участие в разработке нормативов для «бережливого производства»;
• Расчет эффективности внедрения новшеств в технологические и бизнес-процессы;
• Регулирование ценообразования, полный или частичный учет затрат на закупки и другие расходы компании;
• Анализ причин убытков, участие в создании проектов по выводу предприятия из кризиса.

Финансист-экономист

Сотрудник отвечает за управленческий учет в коммерческих и бюджетных организациях. Он занимается подготовкой отчетов для налоговой службы и банков. Одним словом, этот специалист контролирует все финансовые потоки компании. Он четко знает, сколько и в каком месяце фирма потратила денежные средства. На основании этих подсчетов финансист прогнозирует, какую прибыль следует ожидать в будущем.

Очень ответственная должность. Тяга к аналитике и любовь к цифрам — главные помощники экономиста-финансиста. Он знает все о том, по каким законам функционирует рынок и экономика страны, а также в курсе всех нововведений в банковской и налоговой системе.

А еще сотрудник без проблем выстраивает финансовую модель компании и умеет оценивать инвестиционные риски. Дополнительные обязанности данного сотрудника:

• Ведение бухгалтерского и налогового учета согласно требованиям МФСО;
• Работа в связке с казначейством, составление платежного календаря, контроль платежей, займов и долгов. Оценка рисков.
• Предоставление сложной отчетности руководству, создание презентаций по разработке приоритетных финансовых проектов.

Бухгалтер-экономист

Профессия бухгалтер-экономист очень востребована на рынке труда. Основная часть работы связана с аналитическими способностями. Также предстоит много и активно общаться с коллегами и заказчиками. Поэтому коммуникативные навыки тоже важны.

Бухгалтер-экономист заведует всем, что связано с активами, сметами, расчетами, расходами капитала. Одним словом, все финансы, которые находятся в обороте, должны в точности отражаться в документации. И за этим экономист по бухучету должным образом следит.

По согласованию с руководством специалист обрабатывает счета с кредиторами и инвесторами, передает необходимые бумаги банкам. Плюс, сотрудник участвует в инвентаризации имеющихся активов, составляет отчеты об их порче или краже. Среди прочих обязанностей:

• Ведение всех проектов в специализированных программах. Например, в «1С: Бухгалтерия»;
• Управление сотрудниками. На крупных предприятиях бухгалтер-экономист трудится в команде с одним-двумя помощниками;
• Идеальное знание различных электронных правовых систем.

Экономист-аналитик

Основа его деятельности — поиск и выявление ошибок в финансовых проектах компании. Кроме того, он предугадывает всевозможные риски, которые повлечет за собой тот или иной проект.

Аналитик должен владеть актуальной информацией о том, что происходит на внутреннем и внешнем рынках, на политической арене. Специалист работает с большими данными, все свои подсчеты и документацию ведет в специальных программах. В зависимости от компании, к экономисту-аналитику предъявляются разные требования. Однако есть стандартные задачи:

• Поиск и накопление информации, которая касается деятельности предприятия;
• Структурирование всех полученных данных;
• Составление статистики, финансовых прогнозов;
• Выявление ошибок в тех или иных проектах;
• Создание рекомендаций по оптимизации сложившейся ситуации в лучшую сторону: увеличение операций по сбыту, уменьшение издержек и т.д.;
• Формулировка конкретных заключений, требующихся для налаживания бизнес-процессов.

Куда можно устроиться с дипломом экономиста

Выше мы уже упоминали, что экономисты нужны везде. Так что выбирайте ту сферу, которая вам близка и интересна. Вот несколько вариантов, куда можно устроиться, имея экономическое образование.

Крупные предприятия, заводы, фабрики

Производственная сфера — одна из самых перспективных для экономистов. Сюда можно устроиться и без опыта работы. Как правило, здесь действует большой экономический отдел, где каждый специалист занимается своим делом.

Кто-то ведет расчет себестоимости выпускаемой продукции, другой отвечает за формирование бюджета по закупкам сырья. Третий занимается сопровождением сделок с поставщиками.

Частные компании различного профиля

Экономисты нужны всем отраслям бизнеса: строительному, рекламному, ресторанному, туристическому. Вы можете реализовать свои навыки в той сфере, которая вам по душе. Если знаете иностранный язык, попробуйте поработать в международной компании. Это отличный шанс расширить знания в области мировой экономики.

Банки, кредитные организации

Поскольку банки не занимаются производством продукции, то у экономиста здесь несколько иные функции. Связаны они в первую очередь с распределением финансов и экономическими прогнозами. В обязанности банковского специалиста входит планирование и анализ инвестиций. Также его работа состоит в коммуникации с крупными инвесторами. Экономист должен определить зоны риска предстоящей сделки и всю информацию представить в виде презентации.

Больницы, сфера ЖКХ

В госсекторе тоже немало работы. К примеру, экономист, работающий в управляющей компании, выполняет широкий спектр задач. Одна из главных — ценообразование тарифов. Кроме того, специалист проводит перерасчеты и определяет плату за ресурсы, потребляемые населением. Экономист в сфере ЖКХ должен уметь создавать программы, которые позволят грамотно вести техническую эксплуатацию объекта недвижимости.

Что касается экономиста, трудящегося в медицинском учреждении, здесь тоже есть свои нюансы. Данный специалист отвечает за экономическую выгоду при внедрении нового медоборудования или медицинских услуг, участвует в разработке маркетинговой стратегии и прогнозирует развитие медучреждения.

Плюсы профессии

Самый главный плюс — востребованность. Любое предприятие или организация нуждаются в хорошем экономисте. Если вы отлично знаете свое дело и постоянно расширяете компетенции, шансы найти престижное место работы очень высоки.

Карьерный рост — одно из преимуществ профессии. Известны случаи, когда рядовой экономист становится главным специалистом, а через несколько лет возглавляет экономический или финансовый департамент.

Высокий доход — тоже немаловажный плюс. Начинающий экономист может претендовать на вполне достойную зарплату: от 50 000 рублей. Далее можно достичь планки в 100 000 рублей и выше.

Минусы профессии

Высокая конкуренция на рынке труда. Чтобы завоевать свое место под солнцем, нужно активно развивать компетенции. Например, регулярно проходить курсы повышения квалификации.

Большой объем работы с документаций. Не каждому дано часами заниматься монотонной работой, связанной с графиками и расчетами. Неусидчивым людям будет непросто трудиться на этой должности.

Отсутствие готовых инструкций. Многое в экономической деятельности приходится выполнять, используя метод проб и ошибок. Нередко нужно начинать с «нуля», если тот или иной проект оказался неэффективным.

Сколько зарабатывает экономист?

Зарплаты разнятся в зависимости от региона и отрасли компании. В среднем по России, экономист получает 43 000 рублей. Однако в небольших городах и поселках некоторые зарабатывают намного меньше. В Москве и Санкт-Петербурге доход специалиста варьируется от 60 000 до 90 000 рублей.

По статистике, больше всего зарабатывают экономисты-аналитики на крупных производственных предприятиях. В «топовых» компаниях можно претендовать на оклад в 200 000 рублей.

Что должен знать и уметь экономист

«Самоучек» в экономической сфере не ждут — это факт. Чтобы успешно выполнять поставленные задачи, специалист должен иметь определенные знания. Так что без образования тут не обойтись. Профессию экономиста можно освоить как в колледже, так и в вузе.

В первую очередь нужно хорошо разбираться в теории, знать бухгалтерский учет, алгоритмы выхода из кризиса. Плюс, необходимо обладать знаниями конкретных прецедентов из мировой экономики.

В учебных заведениях учат систематизировать экономические знания и применять их в соответствии с текущими реалиями рынка. Чтобы потом, к примеру, вы смогли спрогнозировать, какой будет прибыль того или иного ресторана в связи с подорожанием поставок на продукты. Одним словом, это очень интересная и значимая работа.

Где получить среднее профессиональное образование экономиста в Москве

Все вышеперечисленные знания вы можете получить в колледже экономики и бухгалтерского учета после 9 и 11 класса «Галактика», выбрав специальность «Экономика и бухгалтерский учет». По окончании обучения выдается диплом о среднем специальном образовании. Поступить к нам можно после 9 или 11 класса. Учебный процесс в колледже проходит в соответствии со всеми обязательными стандартами в образовании. Если ваша цель — качественное образование, добро пожаловать в КИТиС «Галактика».