Должностная инструкция главного бухгалтера администрации муниципального образования

Должностная инструкция

Должностная инструкция

Главного бухгалтера Администрации МО «Камское»

1. Общие положения.

1.1. Главный бухгалтер Администрации МО «Камское» назначается и освобождается от должности распоряжением Главы администрации МО «Камское».

1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Главе Администрации МО «Камское», а по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности порядка и методики осуществления контроля заведующему и главному бухгалтеру райфинотдела.

1.3. Главный бухгалтер осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением «О главных бухгалтерах», утвержденным постановлением Совета Министров от 24.01.1980 года №59 и Инструкцией к бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете от 03.11.1993 года №122, бюджетным кодексом РФ.

2. Должностные обязанности.

2.1. Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в Администрации и контроль за рациональным, экономным использованием материальных, трудовых, финансовых ресурсов, сохранностью государственной собственностью.

2.2. Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета, обязан обеспечить:

— правильную организацию бухгалтерского учета, полный учет поступающих средств, товарно-материальных ценностей, основных средств и своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

— правильное и своевременное начисление в бюджет взносов в фонды соцстраха, медицинского страхования, пенсионного фонда;

— составление достоверной бухгалтерской и статистической отчетности и предоставление в установленные сроки соответствующим органам;

— хранение бухгалтерских документов и сдача в архив в установленном порядке;

— начисление и выплата заработной платы;

— ведение бухгалтерского учета доходов и расходов бюджета;

— исполнение смет расходов;

— составление расчетов к проекту бюджета, составление сметы расходов администрации МО «Камское»;

— проведение инвентаризации с материально-ответственными лицами.

3. Главному бухгалтеру запрещается принимать документы, которые противоречат законодательству.

4. Главный бухгалтер совместно с руководителем обязан контролировать правильность расходования фондов зарплаты, установление должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой кадровой дисциплины.

5. Должностные полномочия.

Имеет право представлять орган местного самоуправления по вопросам относящимся к его компетенции, принимать решения в соответствии с должностными обязанностями, осуществлять контроль деятельности предприятий, организаций по вопросам относящимся к должностным обязанностям, запрашивать в установленном порядке от предприятий для исполнения должностных обязанностей статистические отчеты, справочные материалы, докладывать руководителю о всех выявленных в пределах своей компетенции недостатках, вносить предложения по совершенствованию работы Администрации МО «Камское».

6. Ответственность.

Несет предусмотренную законодательством Российской Федерации и Удмуртской Республики ответственность: неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, несохранение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

7. Должен знать и уметь.

Должен знать конституцию РФ, УР, федеральные законы и законы УР, другие нормативные документы, бюджетный кодекс РФ, правила и нормы охраны труда, технику безопасности и противопожарной защиты. Должен уметь пользоваться компьютерной и другой организационной техникой.

8. Квалификационные требования.

Среднее профессиональное образование по специальности экономист — бухгалтер, или образование считающееся равноценным. Стаж работы по специальности не менее одного года.

СОГЛАСОВАНО

_____________

Председатель райкома профсоюза

работников культуры

Л.Р. Шабалина

«___» _____________ 20___ г.

УТВЕРЖДАЮ

________________  

Начальник Управления культуры

Е.В. Викторова

« ___» ____________ 20___ г.

1.3. Назначение на должность главного бухгалтера и освобождение от должности производятся приказом начальника Управления культуры.

1.4. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно начальнику Управления культуры.

1.5. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов организации по вопросам, входящим в его функциональные обязанности, а также право второй подписи на финансово-расчетных документах.

1.6. На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. Главный бухгалтер обязан соблюдать требования Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», в том числе требований к защите персональных данных, правил обработки персональных данных.

1.8. Главный бухгалтер обязан уважительно относится к коллегам, соблюдать правила этикета, способствовать созданию благоприятного морально-психологического климата в коллективе.

1.9. Главный бухгалтер обязан соблюдать правила электробезопасности на рабочем месте.

        2. Главный бухгалтер должен знать: 

2.1. Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, налогах и сборах, аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, социальном и медицинском страховании, пенсионном обеспечении; о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма; о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности; гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство Российской Федерации; законодательство Российской Федерации в сфере деятельности экономического субъекта; практика применения законодательства Российской Федерации.

2.2. Международные стандарты финансовой отчетности (в зависимости от сферы деятельности экономического субъекта).

2.3. Внутренние организационно-распорядительные документы экономического субъекта.

2.4.Экономику, организацию производства и управления в экономическом субъекте

2.5. Методы финансового анализа и финансовых вычислений.

2.6. Порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи

2.7. Современные технологии автоматизированной обработки информации

2.8. Компьютерные программы для ведения бухгалтерского учета

2.9. Правила защиты информации

2.10. Методики внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.11. Судебную практику по спорам, связанным с фактами хозяйственной жизни экономических субъектов, ведением бухгалтерского учета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.12. Порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни

2.13. Отечественный и зарубежный опыт в сфере организации и осуществления внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

2.14. Финансовый менеджмент

2.15. Методические документы по финансовому анализу, бюджетированию и управлению денежными потоками

3.1.Организует и планирует процесс формирования информации в системе бухгалтерского учета.

3.2. Координирует  и контролирует процесс формирования информации в системе бухгалтерского учета.

3.3.Формирует числовые показатели отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности.

3.4. Проводит счетную и логическую проверку правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности.

3.5. Формирует пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

3.6.Обеспечивает ознакомление, согласование и подписание руководителем бухгалтерской (финансовой) отчетности.

 3.7. Обеспечивает представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.8. Обеспечивает необходимыми документами бухгалтерского учета процессов внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок, занимается подготовкой документов о разногласиях по результатам государственного (муниципального) финансового контроля, аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.

3.9. Обеспечивает сохранность бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив.

3.10. Организует передачу бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки.

3.11. Организует и планирует процесс внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

3.12.Проверяет обоснованность  первичных учетных документов, которыми оформлены факты хозяйственной жизни, логическая увязка отдельных показателей; проверяет качество ведения регистров бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

3.13.Контролирует соблюдение процедур внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

3.14. Занимается подготовкой и представлением отчетов о состоянии внутреннего контроля экономического субъекта, организация их хранения и передачи в архив в установленные сроки.

3.15.Координирует процесс ведения налогового учета, составления налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды.

3.16. Контролирует ведение налогового учета и составление налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды.

3.17. Обеспечивает необходимыми документами при проведении внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок, готовит соответствующие документы о разногласиях по результатам государственного (муниципального) финансового контроля, аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.

3.18. Контролирует соблюдение требований налоговой политики в процессе осуществления экономическим субъектом (его обособленными подразделениями).

3.19. Организует работы по финансовому анализу экономического субъекта.

3.20. Планирует работы по анализу финансового состояния экономического субъекта.

3.21. Координирует и контролирует выполнение работ по анализу финансового состояния экономического субъекта.

3.22. Организация хранения документов по финансовому анализу.

3.23. Организует бюджетирование и управление денежными потоками в экономическом субъекте.

3.24. Координирует и контролирует выполнение работ в процессе бюджетирования и управления денежными потоками в экономическом субъекте.

3.25. Разрабатывает финансовую политику экономического субъекта, определяет и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

3.26. Составляет финансовые планы, бюджеты и сметы экономического субъекта.

3.27. Представляет финансовые планы, бюджеты и сметы руководителю или иному уполномоченному органу управления экономического субъекта для утверждения.

3.28. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития экономического субъекта.

3.29. Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по их минимизации.

3.30. Составляет отчеты об исполнении бюджетов денежных средств, финансовых планов и осуществление контроля целевого использования средств, соблюдения финансовой дисциплины и своевременности расчетов.

3.31. Организует хранение документов по бюджетированию и движению денежных потоков в экономическом субъекте.

4.1. Определять объем учетных работ, структуру и численность работников бухгалтерской службы, потребность в материально-технических, финансовых и иных ресурсах.

4.2. Разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, в том числе стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта.

4.3. Определять (разрабатывать) способы ведения бухгалтерского учета и формировать учетную политику экономического субъекта.

4.4. Оценивать возможные последствия изменений в учетной политике экономического субъекта, в том числе их влияние на его дальнейшую деятельность.

4.5. Разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, формы бухгалтерской (финансовой) отчетности и составлять график документооборота.

4.6. Организовывать делопроизводство в бухгалтерской службе.

4.7. Организовывать процесс восстановления бухгалтерского учета.

4.8. Распределять объем учетных работ между работниками (группами работников) бухгалтерской службы.

4.9. Контролировать соблюдение сроков и качества выполнения работ по формированию информации в системе бухгалтерского учета.

4.10. Формировать в соответствии с установленными правилами числовые показатели в отчетах, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности, при централизованном ведении бухгалтерского учета.

4.11. Составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность при реорганизации или ликвидации юридического лица.

4.12. Применять методы финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности, устанавливать причинно- следственные связи изменений, произошедших за отчетный период, оценивать потенциальные риски и возможности экономического субъекта в обозримом будущем.

4.13. Обосновывать принятые экономическим субъектом решения при проведении внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.

4.14. Пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.

4.15. Осуществлять внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта.

4.16. Разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, регламентирующие организацию и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта.

4.17. Проверять качество составления регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности.

4.18. Осуществлять непрерывный мониторинг соответствия внутреннего контроля целям деятельности экономического субъекта, разрабатывать мероприятия по его совершенствованию.

4.19. Выявлять и оценивать риски, способные повлиять на достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе риски от злоупотреблений, и определять процедуры, направленные на минимизацию этих рисков.

4.20. Определять и изменять границы контрольной среды экономического субъекта.

4.21. Распределять полномочия, обязанности и ответственность между работниками за выполнение процедур внутреннего контроля, осуществлять проверку их выполнения

4.22. Координировать взаимоотношения работников в процессе выполнения ими контрольных процедур с субъектами внутреннего контроля.

4.23. Проводить оценку состояния и эффективности внутреннего контроля в экономическом субъекте.

4.24. Составлять отчеты о результатах внутреннего контроля

4.25. Проверять качество составления регистров налогового учета, налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды.

4.26. Обеспечивать установленные сроки выполнения работ и представления налоговых расчетов и деклараций, отчетности в государственные внебюджетные фонды.

4.27. Обосновывать принятые экономическим субъектом решения при проведении внутреннего контроля, государственного (муниципального) финансового контроля, внутреннего и внешнего аудита, ревизий, налоговых и иных проверок.

4.28. Обеспечивать в рабочее время сохранность налоговых расчетов и деклараций и последующую их передачу в архив.

4.29. Осуществлять мониторинг законодательства Российской Федерации о налогах и сборах.

4.30. Анализировать налоговое законодательство Российской Федерации, типичные ошибки налогоплательщиков, практику применения законодательства Российской Федерации налоговыми органами, арбитражными судами.

4.31. Определять объем работ по финансовому анализу, потребность в трудовых, финансовых и материально-технических ресурсах.

4.32. Определять источники информации для проведения анализа финансового состояния экономического субъекта.

4.33. Планировать программы и сроки проведения финансового анализа экономического субъекта и осуществлять контроль их соблюдения, определять состав и формат аналитических отчетов.

4.34. Распределять объем работ по проведению финансового анализа между работниками (группами работников).

4.35. Формировать аналитические отчеты и представлять их заинтересованным пользователям.

4.36. Оценивать и анализировать финансовый потенциал, ликвидность и платежеспособность, финансовую устойчивость, прибыльность и рентабельность, инвестиционную привлекательность экономического субъекта.

4.37. Формулировать обоснованные выводы по результатам информации, полученной в процессе проведения финансового анализа экономического субъекта.

4.38. Применять методы финансового анализа информации, содержащейся в бухгалтерской (финансовой) отчетности; устанавливать причинно- следственные связи изменений, произошедших за отчетный период; оценивать потенциальные риски.

4.39. Определять объем работ по бюджетированию и финансовому планированию и потребность в трудовых, финансовых и материально- технических ресурсах.

4.40. Разрабатывать внутренние организационно-распорядительные документы, в том числе регламентирующие порядок проведения работ в системе бюджетирования и управления денежными потоками.

4.41. Формировать структуру бюджетов денежных средств, а также перспективных, текущих и оперативных финансовых планов.

4.42. Планировать объемы, последовательность и сроки выполнения работ по составлению бюджетов денежных средств и финансовых планов, контролировать их соблюдение.

4.43. Координировать взаимодействие работников экономического субъекта в процессе выполнения работ по бюджетированию и управлению денежными потоками.

4.44. Определять общую потребность экономического субъекта в финансовых ресурсах.

4.45. Осуществлять проверку качества составления бюджетов денежных средств и финансовых планов.

4.46. Вырабатывать сбалансированные решения по корректировке стратегии и тактики в области финансовой политики экономического субъекта, вносить соответствующие изменения в финансовые планы (сметы, бюджеты).

4.47. Обеспечивать доведение плановых показателей до непосредственных исполнителей.

4.48. Обеспечивать передачу документов по бюджетированию и управлению денежными потоками в архив в установленные сроки.

Администрация Колодезянского сельского поселения Миллеровского райна 

Адрес: 346141, Ростовская обл., Миллеровский район, сл. Колодези, ул. Советская, 15

ОГРН 1056149013800

ИНН 6149010558

КПП 614901001

ЕКС — 40102810845370000050

Казначейский счет — 03231643606324205800

Банковские реквизиты:

Р/с 40204810200000000627

БИК 016015102

Банк —  ОТДЕЛЕНИЕ РОСТОВ-НА-ДОНУ БАНКА РОССИИ//УФК по Ростовской области г. Ростов-на-Дону

Лицевой счет – 03583104470

 Контакты:

Телефон: 8 (86385) 57-2-30, 57-3-79

e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Глава поселения — Рудой Виктор Александрович

Режим работы администрации:

понедельник — пятница: с 8-00 до 16-00
перерыв: с 12-00 до 13-00
суббота-воскресенье: выходной