Должностная инструкция главного специалиста эксперта пенсионного фонда

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Главного специалиста-эксперта (организация работы по установлению и выплате пенсий, контроль установления и выплаты пенсий и иных выплат)

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность главного специалиста-эксперта [Наименование организации в родительном падеже] (далее – организация).

1.2. Главный специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Главный специалист-эксперт относится к категории специалистов и подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] организации.

1.4. На должность главного специалиста-эксперта назначается лицо, имеющее высшее образование — магистратура или специалитет, дополнительные профессиональные программы.

1.5. Требования к опыту практической работы главного специалиста-эксперта: не менее трех лет стажа работы в системе внебюджетных фондов.

1.6. Главный специалист-эксперт должен знать:

• порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственных услуг в сфере назначения и выплаты пенсий, в том числе порядок и формы контроля полноты и качества предоставления государственной услуги;
• досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Пенсионного фонда РФ, предоставляющих государственные услуги в части назначения и выплаты пенсий;
• требования к порядку и формам контроля предоставления государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций;
• порядок осуществления текущего контроля соблюдения и исполнения должностными лицами Пенсионного фонда РФ положений нормативных правовых актов, устанавливающих требования к порядку назначения и выплаты пенсий;
• методы и средства защиты информации; нормативные документы, регламентирующие работу со служебной информацией;
• передовой отечественный и зарубежный опыт в части назначения и выплаты пенсий;
• основы этики делового общения и межкультурной коммуникации;
• формы и методы взаимодействия со структурными подразделениями Пенсионного фонда РФ;
• гражданское, трудовое, административное право;
• основы экономики;
• организацию труда и управления;
• порядок работы с компьютерной оргтехникой;
• профильную законодательную и нормативно-правовую базу;
• порядок взаимодействия с другими органами государственной власти, муниципальными органами и иными организациями;
• правила ведения делопроизводства в системе Пенсионного фонда РФ и согласования выпускаемых нормативных документов;
• порядок работы со служебной информацией;
• порядок и сроки представления отчетности в системе Пенсионного фонда РФ.

1.7. Главный специалист-эксперт должен уметь:

• применять количественные и качественные методы для управления бизнес-процессами;
• пользоваться методами планирования;
• работать с большими массивами данных;
• применять навыки делового письма, работы со служебными документами;
• работать с компьютерной оргтехникой, а также использовать в работе необходимое программное обеспечение;
• применять навыки работы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
• применять навыки работы с электронными документами, в том числе с использованием системы межведомственного электронного взаимодействия;
• систематизировать информацию;
• производить аналитическую работу со статистическими и отчетными данными, информацией;
• адаптироваться к новым условиям, применять новые подходы к решению возникающих проблем;
• создавать и поддерживать в коллективе взаимоотношения, необходимые для выполнения стоящих перед ним задач;
• планировать, ставить задачи, организовывать работу подчиненных, осуществлять контроль исполнения поручений;
• принимать и реализовывать решения в части работы с подчиненными;
• прогнозировать возможные позитивные и негативные последствия своих действий и принимаемых решений и нести за них ответственность;
• применять методологию проведения внутреннего аудита и внутренних проверок;
• применять методологию финансово-экономического анализа;
• взаимодействовать с другими структурными подразделениями.

1.8. Главный специалист-эксперт в своей деятельности руководствуется:

• локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия главного специалиста-эксперта (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Главный специалист-эксперт в рамках организации работы по установлению и выплате пенсий, контролю установления и выплаты пенсий и иных выплат выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организацию работы по установлению и выплате пенсий и иных выплат, в том числе:

• принятие управления процессом по выплатному делу (макету выплатного дела);
• проверку правильности ввода информации в действующую базу программно-технического комплекса и подготовленного проекта решения об установлении (отказе в установлении) и выплате пенсий;
• фиксацию ошибок и оценку возможности доработки макета выплатного дела в электронной форме (при выявлении ошибок);
• устранение ошибки ввода информации путем ввода правильной информации;
• формирование вновь проекта решения об установлении пенсий (отказе в установлении пенсии) и выплате пенсии;
• включение в макет выплатного дела в электронной форме документов, сформированных вновь в программно-техническом комплексе: проекта решения об установлении пенсии (отказе в установлении пенсии), восстановлении выплаты пенсии, расчета размера пенсии, сведений о заработной плате, сведений о стаже;
• фиксирование факта проверки выплатного дела (макета выплатного дела) в программно-техническом комплексе и передача управления процессом по выплатному делу (макету выплатного дела) и электронного выплатного дела (макета выплатного дела) в программно-техническом комплексе на следующий этап пенсионного процесса;
• информирование о необходимости доработки макета выплатного дела в электронной форме и возвращение на доработку;
• осуществление ввода информации в программно-технический комплекс для перерасчета размера пенсии;
• подготовку проектов распоряжений о перерасчете размеров (отказе в перерасчете) пенсий, возобновлении выплаты пенсий, постановке выплатного дела на учет и продлении выплаты пенсии, индексации размеров пенсии (дополнительном увеличении);
• оценку оснований для изменения размера пенсии, срока выплаты пенсии;
• информирование о необходимости доработки комплекта документов, принятых от заявителя;
• дополнение выплатного дела в электронной форме электронными образами документов и электронными документами, сформированными в программно-техническом комплексе;
• заверение электронной подписью произведенных действий на соответствующем этапе в программно-техническом комплексе и передачу электронного выплатного дела на следующий этап;
• участие в судебных заседаниях по вопросам установления и выплаты пенсий и иных выплат;
• ведение картотеки закрытых пенсионных дел, выдачу архивных дел по запросам сотрудников управления.

2.2. Контроль установления пенсий и иных выплат, в том числе:

• принятие макета выплатного дела в электронной форме (выплатного дела в электронной форме);
• принятие управления процессом по выплатному делу (макету выплатного дела) в программно-техническом комплексе для проверки проекта решения о назначении (отказе в назначении) пенсии, восстановлении выплаты пенсии;
• проверку макета выплатного дела в электронной форме (выплатного дела в электронной форме);
• проверку проекта решения о назначении (отказе в назначении) пенсии, восстановлении выплаты пенсии;
• возвращение при необходимости макета выплатного дела в электронной форме (выплатного дела в электронной форме) на доработку с указанием причин возврата;
• завершение работы с макетом выплатного дела в электронной форме (выплатным делом в электронной форме) путем заверения электронной подписью решения об установлении (отказе в установлении) пенсии;
• передачу управления процессом по выплатному делу (макету выплатного дела) в программно-техническом комплексе на этап выплаты.

2.3. Принятие решений об установлении пенсий и иных выплат, в том числе:

• принятие управления процессом по делу в программно-техническом комплексе;
• проверку макета выплатного дела в электронной форме;
• проверку соблюдения процессуальных и технологических сроков прохождения документов в течение всего периода рассмотрения заявления об установлении и выплате пенсии;
• возврат при необходимости макета выплатного дела в электронной форме (выплатного дела в электронной форме) на доработку с описанием причин возврата;
• подписание решения (распоряжения) об установлении (отказе в установлении) и выплате пенсии;
• фиксирование факта принятия решения об установлении пенсии в программно-техническом комплексе и передачу управления процессом по делу в программно-техническом комплексе и выплатного дела на выплату;
• передачу отказного дела и управления процессом по делу в программно-техническом комплексе руководителю соответствующей службы при отказе в установлении пенсии.

2.4. Выплату пенсий и иных выплат, в том числе:

• начисление сумм пенсий, выплат в электронном лицевом счете гражданина;
• формирование массива доставочных документов в электронной форме;
• учет электронных лицевых счетов граждан;
• учет и отчетность о доставке сумм пенсий;
• принятие управления процессом по выплатному делу в программно-техническом комплексе при начислении сумм пенсий в электронном лицевом счете гражданина;
• проверку документов выплатного дела в электронной форме, по которому принято соответствующее решение (распоряжение) об установлении и выплате пенсии;
• формирование на основе данных выплатного дела в электронной форме электронного лицевого счета гражданина в программно-техническом комплексе;
• осуществление при необходимости ввода в электронный лицевой счет гражданина недостающей информации, необходимой для выплаты и доставки пенсий;
• внесение в лицевой счет гражданина соответствующей записи о продлении выплаты пенсии на основании документов, подтверждающих устранение обстоятельств, влекущих приостановление или прекращение выплаты пенсии;
• определение суммы пенсии, причитающейся гражданину к выплате и доставке, в том числе за прошедшее время, за неполный месяц, за шесть месяцев вперед при выезде пенсионера на постоянное жительство за пределы территории Российской Федерации, на основании выплатного дела в электронной форме и иных документов, влияющих на расчет этих сумм;
• формирование на основе информации, поступившей в базу данных программно-технического комплекса, сведений и результатов начисления сумм пенсий, причитающихся к доставке в текущем месяце (при первичном назначении пенсии, перерасчете размера пенсии, продлении, возобновлении, восстановлении, прекращении выплаты пенсии, удержании из пенсии, изменении адреса, способа доставки, в связи с прибытием пенсионера из других регионов, снятии по истечении срока выплаты пенсии), заверение их электронной подписью в программно-техническом комплексе;
• определение суммы пенсии, причитающейся наследникам умерших граждан к выплате и доставке, на основании выплатного дела в электронной форме;
• осуществление прекращения выплаты пенсий на основании документов и сведений о смерти граждан и других документов, влияющих на выплату пенсий;
• поддержание в актуальном состоянии информации электронного лицевого счета гражданина с использованием информационных ресурсов системы Пенсионного фонда РФ;
• осуществление закрытия электронных лицевых счетов граждан на основании соответствующего решения (распоряжения) и их перевод в электронный архив закрытых выплатных дел (электронных лицевых счетов пенсионеров);
• изменение в программно-техническом комплексе статуса макета выплатного дела (выплатного дела) (с макета выплатного дела на открытое выплатное дело, с открытого выплатного дела на закрытое выплатное дело);
• завершение работы с электронным лицевым счетом гражданина по его формированию (открытие, внесение изменений, закрытие) путем заверения электронной подписью в программно-техническом комплексе;
• передачу управления процессом по выплатному делу в программно-техническом комплексе;
• принятие документов на удержание из сумм пенсий и осуществление их правовой оценки;
• регистрацию поступивших исполнительных документов в соответствующем журнале (книге-реестре);
• расчет сумм переплаты пенсии;
• расчет суммы пенсии с учетом удержаний;
• формирование проекта решения о взыскании сумм пенсии, излишне выплаченных гражданину;
• внесение в электронные лицевые счета граждан соответствующих записей об удержании из пенсии (сумма (часть, процент), период удержания, реквизиты взыскателя (физическое, юридическое лицо)), о добровольном возмещении излишне полученных сумм на основании исполнительных документов, решения о взыскании сумм пенсии, излишне выплаченных гражданину, и (или) заявления гражданина;
• приобщение к электронному выплатному делу проекта решения о взыскании сумм пенсии, излишне выплаченных гражданину;
• формирование реестра (реестров) удержаний из пенсий, реестров переплат;
• формирование массивов (списков) на суммы алиментов и других удержаний из пенсий;
• завершение работы по удержанию из пенсий путем заверения соответствующих записей электронного лицевого счета гражданина электронной подписью;
• формирование массива (массивов) информации о начисленных к доставке суммах пенсий;
• формирование на основе протоколов начисления реестров на выплату пенсий (прекращение или приостановление их выплаты) и сводных показателей в соответствующем журнале;
• рассмотрение графиков доставки пенсий для их согласования с организациями, осуществляющими доставку;
• завершение работы по формированию массива доставочных документов в электронной форме путем заверения электронной подписью;
• передачу управления массивом доставочных документов в электронной форме для осуществления контроля выплаты пенсий;
• проведение инвентаризации электронных лицевых счетов граждан и оформление результатов инвентаризации соответствующим документом;
• закрытие электронного лицевого счета гражданина на основании распоряжения о снятии выплатного дела с учета;
• завершение работы по учету электронного лицевого счета гражданина при смене места жительства путем заверения электронной подписью;
• загрузку информации, полученной по системе электронного документооборота с организациями федеральной почтовой связи (кредитными организациями, иными организациями, занимающимися доставкой пенсий), об итогах доставки с учетом неоплаченных (незачисленных) сумм пенсий за текущий месяц;
• разноску по электронным лицевым счетам граждан информации об итогах доставки с учетом неоплаченных сумм пенсий и социальных выплат за текущий месяц в случае отсутствия электронного документооборота;
• составление отчетности по итогам доставки с организациями федеральной почтовой связи, кредитными организациями и сверку итоговых показателей с контрольными данными журнала учета движения и оплаты доставочных документов через организации, осуществляющие доставку;
• формирование показателей о суммах удержаний из пенсий в счет погашения излишне выплаченных сумм;
• формирование показателей для форм первичных документов бюджетного учета (расчетные ведомости, ведомости, реестры);
• формирование итоговых показателей о доставке пенсий, необходимых для составления актов сверки взаиморасчетов по доставке пенсий с организациями, осуществляющими доставку;
• завершение работы по учету и отчетности о доставке сумм пенсий путем заверения электронной подписью электронного лицевого счета гражданина, первичных документов бюджетного учета (расчетные ведомости, ведомости, реестры), первичных документов бюджетного учета (расчетных ведомостей, ведомостей, реестров) в электронной форме, отчетных сведений и показателей;
• передачу управления отчетными сведениями и показателями, формами бюджетного учета (расчетные ведомости, ведомости, реестры) специалисту отдела выплаты, осуществляющему контроль выплаты пенсий;
• передачу управления первичными документами бюджетного учета (расчетными ведомостями, ведомостями, реестрами) в электронной форме в отдел администрирования баз данных территориального органа Пенсионного фонда РФ.

2.5. Контроль выплаты пенсий и иных выплат, в том числе:

• контроль своевременного приостановления (прекращения) выплаты пенсий, в том числе на основании сведений о государственной регистрации смерти граждан, полученных из органов записей актов гражданского состояния;
• проверку правильности формирования итоговых показателей результатов начисления (количество и сумма) в журнале учета и движения доставочных документов;
• осуществление контроля сроков выплаты пенсий при наступлении обстоятельств, влекущих приостановление (прекращение) выплаты пенсий, а также по доверенности, срок действия которой превышает один год;
• осуществление приостановления (прекращения) выплаты пенсий вследствие ее неполучения в течение шести месяцев подряд на основании отчетных данных организации, осуществляющей доставку пенсий;
• формирование в необходимых случаях уведомления о приостановлении (прекращении) выплаты пенсий организациям, осуществляющим доставку пенсии;
• формирование в необходимых случаях письма о возврате сумм пенсий в кредитные организации, осуществляющие зачисление пенсии на лицевой счет гражданина;
• формирование сведений о суммах пенсии, установленных пенсионеру, не выплаченных ему при жизни, а также предварительных сведений об истечении срока выплаты пенсии для выдачи заявителю соответствующей справки (уведомления);
• оформление дополнительных аттестатов при неоплаченных суммах пенсий в связи со сменой гражданами места жительства;
• проверку соответствия итоговых данных сформированных массивов информации о начисленных к доставке суммах пенсий с контрольными показателями электронного журнала учета движения и оплаты доставочных документов по каждой организации, осуществляющей доставку пенсий;
• проверку на тождественность итоговых показателей документов, сформированных по результатам начисления, массива (массивов) информации о начисленных к доставке суммах пенсий итоговым показателям расчетных ведомостей по начислению пенсий, реестрам по удержаниям к перечислению: по исполнительным листам и прочим удержаниям;
• учет выявленных ошибок, сумм допущенных и предотвращенных переплат;
• участие в проведении проверок организаций, осуществляющих доставку, по вопросам организации доставки пенсий и завершение этой работы путем подготовки предложений в соответствующий акт (справку);
• прием управления процессом по выплатному делу (макету выплатного дела) в программно-техническом комплексе;
• проверку сформированных массивов и проектов документов в электронной и бумажной форме и возвращение их на доработку в случае обнаружения ошибок с указанием причины возврата;
• согласование графиков доставки пенсий с организациями, осуществляющими доставку;
• завершение работы со сформированными массивами, проектами документов в электронной форме путем заверения электронной подписью;
• завершение работы по формированию первичных документов бюджетного учета (расчетных ведомостей, ведомостей, реестров) в электронной форме путем заверения электронной подписью;
• проверку проекта решения о взыскании сумм пенсий, излишне выплаченных гражданину;
• передачу управления процессом по выплатному делу (макету выплатного дела) в программно-техническом комплексе, проектом решения (распоряжения), сформированными массивами, первичными документами бюджетного учета (расчетными ведомостями, ведомостями, реестрами) и проектами других документов руководителю для принятия решения.

В случае служебной необходимости главный специалист-эксперт может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Главный специалист-эксперт имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания.

3.3. Осуществлять непосредственное руководство подчиненными сотрудниками.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от подчиненных ему служб, подразделений и сотрудников.

3.5. Знакомиться с проектами решений вышестоящего руководства, касающимися деятельности организации.

3.6. Представлять на рассмотрение вышестоящего руководства предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.7. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Главный специалист-эксперт несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков организации или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы главного специалиста-эксперта осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы главного специалиста-эксперта является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы главного специалиста-эксперта определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью главный специалист-эксперт может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Настоящий должностной регламент регулирует порядок осуществления федеральным государственным гражданским служащим (далее – гражданский служащий) Министерства внутренних дел Российской Федерации (далее – МВД России) профессиональной служебной деятельности и является существенным условием служебного контракта ….

I. Общие положения

Настоящий должностной регламент регулирует порядок осуществления федеральным государственным гражданским служащим (далее – гражданский служащий) Министерства внутренних дел Российской Федерации (далее – МВД России) профессиональной служебной деятельности и является существенным условием служебного контракта.

1. Должность главного специалиста-эксперта относится к старшей группе должностей категории «специалисты», регистрационный номер (код) должности 11-3-4-060.

2. Область профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: «Регулирование в сфере труда и социального развития».

3. Вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего: «Регулирование в сфере пенсионного обеспечения и страхования».

4. Назначение на должность, заключение служебного контракта, освобождение от должности и увольнение с государственной гражданской службы осуществляется представителем нанимателя на основании приказа ГУ МВД России по Саратовской области.

5. Главный специалист-эксперт отдела пенсионного обслуживания (далее – отдел) центра финансового обеспечения (далее – центр) ГУ МВД России по Саратовской области (далее – ГУ МВД России) непосредственно подчиняется начальнику отдела.

6. На период отсутствия главного специалиста-эксперта его должностные обязанности возлагаются на должностное лицо по указанию непосредственного начальника.

7. На главного специалиста-эксперта в случае служебной необходимости и с его согласия может быть возложено исполнение должностных обязанностей по иной должности гражданской службы.

II. Квалификационные требования

8. Для замещения должности главного специалиста-эксперта устанавливаются следующие требования:

8.1. Наличие высшего образования:

8.2. Без предъявления требований к стажу.

8.3. Наличие базовых знаний:

а) государственного языка Российской Федерации (русского языка);

б) знаний основ:

• Конституции Российской Федерации;
• Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы в Российской Федерации»;
• Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
• Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

в) форм и методов работы в области информационно-коммуникационных технологий;

г) основ организации труда и делопроизводства, порядка работы со служебной и секретной информацией, подготовки деловой корреспонденции;

д) правил охраны труда и противопожарной безопасности;

е) норм делового поведения.

8.4. Наличие базовых умений:

а) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

б) коммуникативные умения;

в) умение мыслить системно.

8.5. Наличие профессиональных и функциональных знаний:

а) профессиональных знаний в сфере законодательства:

• Федерального закона от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел,Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, войсках национальной гвардии Российской Федерации, органах принудительного исполнения Российской Федерации, и их семей»;
• Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»;
• Федерального закона от 7 ноября 2011 г. № 306-ФЗ «О денежном довольствии военнослужащих и предоставлении им отдельных выплат»;
• Федерального закона от 30 декабря 2012 г. № 283-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
• Федерального закона от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
• Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»;
• Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
• Федерального закона от 30 ноября 2011 г. № 342-ФЗ «О службе в органах внутренних дел Российской Федерации и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»;
• Федерального закона от 7 февраля 2011 г. № 3-ФЗ «О полиции»;
• Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Закона Российской Федерации от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;
• постановления Правительства Российской Федерации от 22 сентября 1993 г. № 941 «О порядке исчисления выслуги лет, назначения и выплаты пенсий, компенсаций и пособий лицам, проходившим военную службу в качестве офицеров, прапорщиков, мичманов и военнослужащих сверхсрочной службы или по контракту в качестве солдат, матросов, сержантов и старшин либо в органах внутренних дел, федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы, учреждения и органах уголовно-исполнительной системы, органах принудительного исполнения Российской Федерации, войсках национальной гвардии Российской Федерации, и их семьям в Российской Федерации»;
• постановления Правительства Российской Федерации от 9 февраля 2004 г. № 65 «О дополнительных гарантиях и компенсациях военнослужащим и сотрудникам федеральных органов исполнительной власти, участвующим в контртеррористических операциях и обеспечивающим правопорядок и общественную безопасность на территории Северо-Кавказского региона Российской Федерации»;
• постановления Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2011 г. № 1158 «О порядке исчисления стажа службы (выслуги лет) для выплаты ежемесячной надбавки к окладу месячного денежного содержания за стаж службы (выслугу лет) сотрудникам органов внутренних дел Российской Федерации, лицам, проходящим службу в войсках национальной гвардии Российской Федерации и имеющим специальные звания полиции»;
• постановления Правительства Российской Федерации от 06 мая 1994 г. № 460 «О нормах расходов денежных средств на погребение погибших (умерших) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, войск национальной гвардии Российской Федерации, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения Российской Федерации, государственной противопожарной службы и таможенных органов, граждан, призванных на военные сборы, и лиц, уволенных с военной службы (со службы в указанных органах, войсках и учреждениях, в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и органах налоговой полиции), а также на изготовление и установку надгробных памятников»;
• постановления Правительства Российской Федерации от 19 декабря 2003 г. № 763 «Об удостоверении ветерана боевых действий».

б) иных профессиональных и функциональных знаний:

• основ документационного обеспечения пенсионеров, организаций и учреждений;
• порядка личного приема пенсионеров;
• порядка работы с архивными документами.

8.6. Наличие профессиональных и функциональных умений:

• работы с программным обеспечением;
• корректного и внимательного обращения с гражданами.

III. Должностные обязанности

9. Главный специалист-эксперт в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон) и Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) обязан:

9.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение.

9.2. Исполнять поручения непосредственных и прямых руководителей отдела, центра, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

9.3. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.

9.4. Соблюдать служебный распорядок ГУ МВД России.

9.5. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

9.6. Представлять годовой отчет о профессиональной служебной деятельности, содержащий сведения о выполненных поручениях и подготовленных проектах документов.

9.7. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство, не допускать нарушения, которые могут привести к разглашению сведений, составляющих государственную тайну, или утрате документов.

9.8. Беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.

9.9. Представлять в установленном порядке сведения о себе и членах своей семьи.

9.10. Сообщать представителю нанимателя о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства.

9.11. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом и другими федеральными законами.

9.12. Сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

9.13. Сообщать о своих доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов своей семьи.

9.14. При обработке персональных данных субъекта персональных данных принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты сведений от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

10. Главный специалист-эксперт при исполнении должностных обязанностей:

10.1. Проводит личный прием пенсионеров.

10.2. Осуществляет своевременное назначение и продление пенсий и иных установленных законодательством пособий и компенсаций военнослужащим, сотрудникам и семьям из числа этих лиц, а также их перерасчет в установленном законодательством порядке.

10.3. Обеспечивает своевременное и качественное оформление и направление в учреждения Сбербанка России финансовых документов на выплату пенсий, пособий, материальной помощи, компенсаций.

10.4. Своевременно и качественно рассматривает заявления и письма граждан по пенсионным вопросам, обеспечивая правильное и полное их разрешение, готовит проекты ответов к ним, принимает с учетом анализа меры, направленные на сокращение переписки.

10.5. Отправляет пенсионные дела в другие регионы по заявлениям пенсионеров.

10.6. Проверяет расчеты выслуги лет и другие документы для назначения пенсий, социальных пособий и компенсаций.

10.7. Принимает участие в проведении полной инвентаризации пенсионных дел.

10.8. Готовит пенсионные дела для сдачи в архив ИЦ ГУ МВД России.

10.9. Производит на закрепленном участке контроль:

10.9.1. За правильностью выплаты пенсий, пособий и компенсаций учреждениями Сбербанка России по извещениям к пенсионным листам, возвращенным из учреждений Сбербанка России.

10.9.2. Над полнотой предоставленных социальных гарантий и льгот пенсионерам МВД России в соответствии с действующим законодательством.

10.10. Осуществляет обработку персональных данных, либо осуществляет доступ к персональным данным.

10.11. Выполняет иные поручения непосредственного руководителя.

IV. Права

11. Главный специалист-эксперт в соответствии со статьей 14 Федерального закона имеет право на:

11.1. Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

11.2. Ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.

11.3. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.

11.4. Получение информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также для внесения предложений о совершенствовании деятельности государственного органа.

11.5. Доступ к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.

11.6. Доступ в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации.

11.7. Должностной рост на конкурсной основе.

11.8. Профессиональное развитие в порядке, установленном Федеральным законом и другими федеральными законами.

11.9. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом и другими федеральными законами.

11.10. Проведение по его заявлению служебной проверки.

11.11. Отдых, обеспечиваемый установлением продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков.

11.12. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.

11.13. С предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнение иной оплачиваемой работы, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

11.14. Защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества, защиту сведений о гражданском служащем.

11.15. Защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения.

11.16. Членство в профессиональном союзе.

11.17. Медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации.

11.18. Государственное пенсионное обеспечение.

V. Ответственность

12. Главный специалист-эксперт несет ответственность за:

12.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан.

12.2. Нарушение законодательства Российской Федерации о сохранности сведений, составляющих государственную тайну, сведений, не подлежащих разглашению, но ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, а также за соблюдение установленного в органах внутренних дел режима секретности.

12.3. Возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности.

12.4. Несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний (за исключением незаконных) вышестоящих руководителей, за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.

13. В соответствии со статьей 17 Федерального закона и статьей 7 Закона о персональных данных главному специалисту-эксперту запрещается:

13.1. Замещать должность гражданской службы в случае избрания или назначения на государственную должность, избрания на выборную должность в органе местного самоуправления, избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации.

13.2. Заниматься предпринимательской деятельностью лично или через доверенных лиц, участвовать в управлении коммерческой организацией или в управлении некоммерческой организацией (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).

13.3. Приобретать в случаях, установленных Федеральным законом, ценные бумаги, по которым может быть получен доход. Открывать и иметь счета (в том числе членам семьи), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации.

13.4. Получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждение от физических и юридических лиц.

13.5. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического и иного обеспечения, другое государственное имущество, а также передавать их другим лицам.

13.6. Разглашать или использовать в целях, не связанных с гражданской службой, сведения, отнесенные в соответствии с Федеральным законом к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

13.7. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности государственных органов, их руководителей, включая решения вышестоящего государственного органа либо МВД России, если это не входит в его должностные обязанности.

13.8. Использовать должностные полномочия в интересах политических партий, других общественных, религиозных объединений и иных организаций.

13.9. Принимать без письменного разрешения представителя нанимателя награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций, а также политических партий, других общественных, религиозных объединений.

13.10. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования служебного спора.

13.11. Раскрывать третьим лицам и распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

VI. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать определенные решения

14. В соответствии с замещаемой должностью и со своей компетенцией главный специалист-эксперт вправе или обязан принимать определенные решения (в виде следующих документов):

14.1. Докладные записки, аналитические, справочные материалы по вопросам деятельности отдела;

14.2. Ответы на обращения федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, граждан и организаций;

14.3. Проекты актов на уничтожение документов, журналов;

14.4. Акты сверок наличия документов.

VII. Перечень вопросов, по которым главный специалист-эксперт вправе или обязан участвовать при подготовке проектов управленческих и иных решений

15. В соответствии с замещаемой должностью и со своей компетенцией государственный гражданский служащий вправе или обязан принимать определенные решения по подготовке документов федерального органа по вопросам соответствующей компетенции.

VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям

16. Главным специалистом-экспертом государственные услуги не оказываются.

IX. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности

17. Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями инструкций по делопроизводству, утвержденных нормативно-правовыми актами Российской Федерации, в том числе приказами МВД России.

18. В соответствии со своими должностными обязанностями главный специалист-эксперт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

X. Порядок служебного взаимодействия

19. Главный специалист-эксперт в связи с исполнением должностных обязанностей взаимодействует с государственными служащими МВД России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями в рамках деловых отношений на основе требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона, общих принципов служебного поведения гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885 «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», и в соответствии с приказом МВД России от 22 июля 2011 г. № 870 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих системы Министерства внутренних дел Российской Федерации».

XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

20. Эффективность профессиональной служебной деятельности главного специалиста-эксперта оценивается по следующим показателям:

20.1. Выполняемый объем работы и интенсивности труда, соблюдение служебной дисциплины.

20.2. Своевременность и оперативность выполнения поручений.

20.3. Качество выполненной работы (подготовка документов в соответствии с установленными требованиями, полное и логичное изложение материала, грамотное составление документа).

20.4. Профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами).

20.5. Способность четко организовать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты.

20.6. Творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям.

20.7. Осознание ответственности за последствия своих действий.

Должностная инструкция главного специалиста Управления пенсионного обеспечения

1. Общие
   положения

1.1
Управление пенсионного обеспечения
является структурным подразделением
Департамента социальной защиты и
занятости населения мэрии г. Набережные
Челны и имеет права юридического лица.

1. Управление
   пенсионного обеспечения возглавляет
   начальник управления, подчиненный
   вице-мэру-генеральному директору
   Департамента социальной защиты и
   занятости населения.

2. Главный
   специалист Управления пенсионного
   обеспечения подчиняется начальнику
   управления.

3. Главный
   специалист Управления пенсионного
   обеспечения назначается и освобождается
   от занимаемой должности начальником
   управления по согласованию с вице-мэром
   — генеральным директором Департамента
   социальной защиты и занятости населения.

4. Правовую
   основу деятельности главного специалиста
   Управления пенсионного обеспечения
   составляют: действующее законодательство,
   постановления мэра города, положение
   об Управлении пенсионного обеспечения.

1. Квалификационные
   требования.

2.1
На должность главного специалиста
Управления пенсионного обеспечения
назначается работник, имеющий высшее
профильное образование, стаж работы по
специальности не менее 3 лет.

2.2
Должен знать: Законы Российской Федерации
и Республики Татарстан, указы президента,
постановления и распоряжения вышестоящих
органов государственной власти и
Департамента социальной защиты и
занятости населения.

1. Основные
   обязанности.

3.1
Исполняет должностные полномочия,
законодательные и другие нормативные
акты, издаваемые органами государственной
власти и управления.

3.2
Выполняет приказы, распоряжения и
указания руководителей, изданные в
пределах их компетентности, за исключением
явно незаконных, а так же унижающих их
достоинство.

3.3
Соблюдает установленный в государственном
органе служебный регламент, нормы
служебной этики.

3.4
Участвует в освоении и внедрении
системных и программных средств,
обеспечивающих автоматизацию работ по
социальному обеспечению на районном
уровне.

3.5
Обеспечивает сохранность и работоспособность
программного и информационного
обеспечения.

3.6
Организует работы по эксплуатации
программных средств и обучению
специалистов отдела.

3.7
Осуществляет объединение баз данных
для решения задач по выпуску сводных
документов в целом по району.

3.8
Обеспечивает сохранность локальных
баз данных и объединенной базы данных
с использованием трех страховых копий.

3.9
Ведет выдачу информации объединенной
базы данных по запросам отделов соцзащиты,
контролирует наличие необходимой
документации, разрешающей такую задачу.

3.10
Контролирует соблюдение правил техники
безопасности и охраны труда при работе
с ПВЭМ.

1. Права.

4.1
Требовать письменного оформления
содержания и объема должностных
полномочий по соответствующей
государственной должности и создания
организационно-технических условий
для их исполнения.

4.2
В соответствии с действующим
законодательством запрашивать в
установленном порядке и получать
бесплатно от государственных органов,
органов местного самоуправления,
общественных объединений, предприятий
и организаций необходимую для исполнения
должностных обязанностей информацию.

4.3
Претендовать на продвижение по службе
или увеличение размера денежного
содержания, с учетом отношения к
исполнению должностных обязанностей.

4.4
Знакомиться по первому требованию со
всеми материалами своего личного дела,
отзывами и другими документами до
внесения их в личное дело, а так же
требовать приобщения к личному делу
своих обязанностей.

4.5
Требовать служебного расследования
для опровержения порочащих его честь
и достоинство сведений.

4.6
Объединяться в профессиональные союзы.

4.7
Состоять в общественных объединениях,
если иное не предусмотрено законом.

1. Ответственность.

Главный
специалист Управления пенсионного
обеспечения несет дисциплинарную
ответственность в соответствии с КЗоТ
РФ.

Дисциплинарные
взыскания накладываются распоряжением
начальника управления.

Начальник
Управления

Пенсионного
обеспечения Каширина
Г.М.

Утверждаю:

Вице-мэр
г. Набережные Челны

________________
Ф.И. Андреева

Соседние файлы в папке ref-9953

• #
• #

Утвержден

приказом Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

от 29 октября 2015 г. N 801н

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ

СПЕЦИАЛИСТ

ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО УЧЕТА ПЕНСИОННЫХ ПРАВ

ЗАСТРАХОВАННЫХ ЛИЦ