Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению
Общие положения
1.1. Инженер по материально-техническому снабжению относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].
1.2. На должность инженера по материально-техническому снабжению принимается лицо, имеющее [указать образование], стаж работы [вписать нужное].
1.3. Инженер по материально-техническому снабжению принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].
1.4. Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:
— законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам выполняемой работы;
— основы экономики;
— основы технологии и организации производства;
— основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка организации (предприятия);
— порядок разработки планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;
— порядок составления заявок на материалы и оборудование;
— порядок заключения договоров с поставщиками;
— порядок разработки лимитов;
— ведение учета снабженческих операций;
— стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].
Должностные обязанности работника
На инженера по материально-техническому снабжению возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечение организации (предприятия) всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами: [указать конкретные ресурсы].
2.2. Определение потребности организации (предприятия) в необходимых ресурсах.
2.3. Разработка лимитов на отпуск материалов и контроль за их использованием.
2.4. Оформление лимитов.
2.5. Комплектование подразделений организации (предприятия) оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.
2.6. Осуществление необходимого учета материальных ресурсов.
2.7. Составление необходимой отчетности.
2.8. Рассмотрение проектов договоров с поставщиками.
2.9. Подготовка документов по претензиям к поставщикам, согласование с поставщиками изменений к договорам, сроков и объемов поставок.
Права работника
Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Привлекать специалистов подразделений организации (предприятия) для решения возложенных на него обязанностей.
3.6. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
Ответственность работника
Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению
Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
Общий каталог описания должностей тут: Список типовых должностей!
Утверждаю
Директор ХКГУП «Фармация»
________________________________
«___» ___________________20___ г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Инженер материально-технического обеспечения
——————————————————————-
(наименование организации)
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает ответственность, права и должностные обязанности инженера материально-технического обеспечения __________________________________________________________________________________
1.2.Инженер по материально-техническому обеспечению (далее – Инженер) относится к категории специалистов. Назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.
1.3.Инженер подчиняется _________________________________________________________
1.4.Инженер должен знать:
-нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и иных органов по материально-техническому снабжению;
-порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;
-порядок составления заявок на материалы и оборудование, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов и запасных частей;
-ведение оперативного учета снабженческих операций;
-стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;
-основы технологии, экономики и организации производства;
-законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;
-правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
1.5.Инженер в своей деятельности руководствуется:
-уставом организации;
-приказами и распоряжениями директора организации;
-коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка;
-законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой работы;
-требованиями государственных стандартов, санитарных и противопожарных правил, правилами охраны труда и техники безопасности;
-настоящей должностной инструкцией.
1.6.В период отсутствия инженера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, назначенному в установленном порядке.
2. Должностные обязанности
Инженер обязан:
2.1.Осуществлять работу по обеспечению организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.
2.2.Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы.
2.3.Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и другие ресурсы.
2.4.Осуществлять комплектование подразделений организации оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.
2.5.Организовывать централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей со складов.
2.6.Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
2.7.Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
2.8.Обеспечивать подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
2.9.Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
2.10.Организовывать хранение, обеспечивать сохранность инвентаря и прочего имущества организации в соответствии со своими функциональными обязанностями, вести учет и составлять отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества.
2.11.Участвовать в проведении технико-экономического анализа и совершенствовании складского хозяйства.
2.12.Участвовать в рассмотрении переписи материалов и неустановленного оборудования.
2.13.Выполнять требования приказов и распоряжений, соблюдать и контролировать соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.
3. Права
Инженер вправе:
3.1.Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.2.Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3.В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4.Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5.Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.6.Инженер пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
4.Ответственность
Инженер несет ответственность за:
4.1.Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям.
4.2.Неправмерные действия с документами и информацией о деятельности аптечной организации.
4.4.Качество и своевременность выполнения возложенных настоящей инструкцией обязанностей.
4.3.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.4.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.5.Нанесение материального вреда в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
4.6.Причинение вреда здоровью человека в определенных действующим уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
«__» ________________20__г.
Инженер
Все о профессии инженер по снабжению
Содержание
- Особенности
- Обязанности
- Знания и навыки
- За что отвечает?
Каждое предприятие, независимо от сферы деятельности, не обходится без материалов. Отвечает за их поставку и наличие инженер по снабжению. Какие еще обязанности у этого специалиста, в чем заключаются его профессиональные навыки – расскажем в данной статье.
Особенности
Инженер отдела материально-технического снабжения (сокращенно ОМТС) – специалист, который обеспечивает предприятие всеми необходимыми ресурсами для своевременного рабочего процесса. Это могут быть как небольшие товары (например, канцелярия), так и габаритные (топливо, строительные материалы), в зависимости от сферы деятельности предприятия. На небольшом предприятии данный специалист находится в подчинении у директора, а в более крупных компаниях – у начальника ОМТС.
Специалист по снабжению является важной должностью на предприятии. Именно от него зависит, какого качества и как точно в срок придет необходимый товар. Кроме того, инженер по снабжению является материально ответственным лицом. Так как именно он осуществляет закупки, а финансы тратит из организации. Поэтому к данной должности существует довольно строгий профстандарт. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, любые виды труда требуют тарификации, а для работников действует ЕКТС (расшифровка – единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий). Данный справочник содержит разделы: характеристики квалификации, должностные права и обязанности. Данная специальность имеет 3 основные квалификации: инженер по снабжению, инженер 2 категории и инженер 1 категории.
Для квалификации инженера по материально-техническому снабжению необходимо иметь высшее профессиональное образование, не предъявляются требования к опыту работы. Или же необходимо иметь средне-профессиональное образование и опыт работы от 3 лет в должности техника 1 категории. Также допускается вариант работы в смежной специализации от 5 лет. Для получения квалификации 2 степени необходимо: высшее профессиональное образование и опыт работы инженером ОМТС от 3 лет. Для получения 1 квалификационной категории необходимо: высшее профессиональное образование и опыт работы инженером 2 категории от 3 лет и выше.
Обязанности
Согласно ЕКТС, должностная инструкция специалиста по снабжению включает следующие обязанности.
- Постоянное сравнение цен на рынке с целью выявлении оптимального варианта продукта по качеству и цене.
- Составление плана закупок материального сырья, в том числе запасного, на основе нормативов и обоснованных расчетов.
- Участие в составлении проектов и планов по вопросам оснащения необходимыми материалами предприятия. Также специалист подготавливает обоснованные расчёта к данным проектам.
- Согласование с поставщиками всех данных и характеристик на заказываемый товар.
- Разработка и оформление норм на материально-технические ресурсы, ведение контроля за использование данных ресурсов.
- Комплектование необходимыми материалами каждого отдела предприятия или организации в целом.
- Составление необходимой документации (отчеты, акты, официальные документы) по работе с поставщиками.
- Продление или заключение тендера или договора с поставщиками на необходимые материально-технические ресурсы.
- Реализация выделенных средств на закупку необходимых материалов.
- Доставка необходимых ресурсов и их проверка на соответствии с договором.
- Участие в ревизии материально-технического оснащения и учет сверхнормативных продуктов, с последующим планом реализации данного товара и корректировки заказов на определенный период.
Как видно из должностной инструкции, обязанности у снабженца велики и ответственны. Именно поэтому к нему предъявляются и особые требования в плане профессиональных знаний и умений.
Знания и навыки
Должностная инструкция также определяет, что должен знать специалист по снабжению. В этот перечень входят следующие моменты.
- Знание нормативной и правовой документации непосредственно по снабжению.
- Познания в упорядоченности составления планов снабжения и запасов.
- Знания и умения в составлении документации (заявки, акты, договоры с поставщиками и письма с претензиями, если случается брак).
- Знания в стандартах, характеристиках и ценовой категории ресурсов.
- Познания в трудовом законодательстве и правилах охраны труда и пожарной безопасности.
- В некоторых крупных предприятиях, занимающиеся импортом, требуется знание иностранного языка и принципов таможенного оформления продукта.
- Помимо этого, специалист должен владеть знаниями программ компьютера, не только стандартных, но и специальных (документы бухгалтерии и транспорта).
Еще стоит отметить, что такой специалист – один из первых, кто контактирует с поставщиками. Именно поэтому он должен уметь вести переговоры, выгодные для предприятия, и поддерживать отношения с поставщиками.
За что отвечает?
Согласно должностной инструкции, инженер по снабжению отвечает за следующие моменты.
- Неисполнение своих обязанностей или недолжное их исполнение.
- Ущерб работодателю, который определен трудовым законодательством страны.
- Нарушение прав и правил в своей деятельности, которые определены в должностной инструкции.
- Несоблюдение правил противопожарной безопасности, правил охраны труда и техники безопасности.
Специалист по материально-техническому снабжению также отвечает за выбор качественного товара и его поставку. В случае задержки или плохого качества товара, специалист отвечает за составление документации, писем с претензиями. Еще он несет ответственность за наличие необходимого товара, запасных частей и комплектующих на складе. Как видно из данной статьи, данная профессия весьма сложная и требует от соискателя много знаний и времени.
