Планово диспетчерский отдел
Что такое планово диспетчерский отдел на производстве и чем занимаются сотрудники данного подразделения? Об этом расскажем далее в статье.
Основные сведения
- ПДО — это самостоятельное подразделение компании.
- Создается или устраняется только с приказа руководителя предприятия.
- Подчиняется непосредственно директору компании или его заместителю по производству.
- Начальник ПДО является главой отдела и назначается приказом директора завода.
- Сотрудники ПДО назначаются на должность или устраняются с нее только после приказа директора предприятия с подачи руководителя ПДО.
Что входит в работу
Мы расскажем на примере цеховой работы планово диспетчерского отдела ПДО. Так сюда входит следующее:
-
Контроль за выполнением выпуска готовой продукции.
-
Контроль прохождения деталей — как недостающих (дефицит), так и плановых.
-
Контролирование запуска изготовления заказа или продукции, деталей.
-
Контроль за тем, чтобы производство было подготовлено к работе и началу изготовления заказа и чтобы у него было все необходимое для работы.
-
Своевременное принятие мер в случае неполадок на линиях в цехах.
-
Организация по руководству работы транспорта внутри цехов и завода.
-
Ведение документации о текущей работе и предоставление отчетности по работе посуточно. Документация может быть в виде журнала, карточек и так далее. Отчет — рапорт, письменная форма, доклад.
-
Выяснение и уточнение задач сотрудникам на следующую смену.
Структура отдела
Число сотрудников и структура отдела утверждается руководителем компании. Это делается на основе деятельности и условий работы предприятия.
В зависимости от необходимости и величины компании в ПДО могут входить такие подразделения, как:
- группа календарного и оперативного планирования;
- сектор контроля (диспетчерской работы) по отделам производства;
- группа оперативного контролирования процессов работы.
Приказы и иные документы для этого отдела издаются и утверждаются директором компании (производства).
Внутри ПДО обязанности среди работников распределяет руководитель отдела.
Задачи ПДО
Среди основных задач этого подразделения значатся:
Обеспечить непрерывную работу производства по запуску и выпуску продукции (заказа).
Проследить, чтобы работа по выпуску товаров проводилась согласно установленным правилам, нормам, стандартам и срокам. Обеспечить рабочих всем необходимым для выполнения плана. Например, в машиностроении планово диспетчерский отдел в Excel может отследить то, как проходит работа по выполнению заявки.
Обеспечение максимальной загруженности мощностей производства.
Функционал
Функции работы отдела включают в себя такие пункты, как:
- Организовать рациональную работу всех цеховых линий или мощностей компании.
- Организация и проведение мероприятий, направленных на улучшение условий работы персонала и на рост коэффициента выполнения.
- Проведение и организация оперативного диспетчирования (проверок) и планирования.
- Осуществление регулярного контроля за выполнением поставленных задач на производстве и среди основных служб.
- Предупреждение ошибок в ходе процесса производства. В случае возникновения проблем — оперативное их устранение.
- В случае, если не получается своими силами быстро устранить возникшую проблему, привлечение сторонних служб компании на ликвидацию ошибки.
- Отслеживание обеспеченности служб и цехов необходимыми для производства материалами, сырьем, оборудованием и так далее.
- Расчет корректного определения объемов партий, а также сроков выпуска и нормативов по запасу сырья.
- Контроль за движением и выполнением поставленных задач, проходом товара по линиям и наличием у сотрудников необходимых инструментов и материалов для бесперебойной работы.
- Обеспечить наличие документации для отслеживания производственных процессов.
- Руководство и систематическая проверка диспетчерских служб.
- Разрабатывать и внедрять мероприятия, направленные на улучшение планирования производства, контроля и учета производственных процессов.
- Ввод технических новшеств для более оперативного управления процессом выпуска заказа или товаров.
- Оценка работы и подведение итогов каждого из подчиненных подразделений согласно плану отчетности.
- Организация работы по улучшению и повышению эффективности производства.
- Проведение учета по выпуску продукции и контроль выполнения задач.
- Ведение и заполнение карточек, журналов и иной документации для контроля за процессами работы служб.
- Аналитика всех входных данных и на основе их составление прогнозов по производству.
- Выявление необходимости компании в технической помощи или службе.
- Консультирование отдельных служб компании по техническому взаимодействию.
- Если это необходимо, организация и осуществление взаимодействия предприятия с НИИ и иными подобными инстанциями.
- Знакомство с передовыми иностранными компаниями и опытами с целью внедрения их на своем предприятии. И предложение о внедрении данного опыта руководителю.
Инженер ПДО по планированию производства
___Инженер ПДО по планированию производства компании “ТехноИнжениринг” пишет, что:
___Инженер ПДО по планированию производства подчиняется непосредственно начальнику производственно – диспетчерского отдела .
___Инженер ПДО по планированию производства руководствуется в своей работе Положением о производственно–диспетчерском отделе, настоящей должностной инструкцией, существующей на предприятии системой менеджмента качества.
___На должность инженера ПДО по планированию производства назначаются лица с высшим техническим или инженерно-экономическим образованием без предъявления требований к стажу работы, либо средним техническим образованием и стажем работы по оперативному управлению производством не менее трех лет, в том числе на данном предприятии не менее одного года.
___Инженер ПДО по планированию производства обязан:
—1.) Разрабатывать и выдавать еженедельные графики сдачи продукции.
—2.) Разрабатывать ежемесячные план-графики производства.
—3.) Предоставить «Контрольный журнал» с комплектацией.
—4.) Осуществлять перспективное планирование производства.
—5.) Составлять еженедельный учёт выпуска продукции по цехам.
—6.) Предоставлять в бухгалтерию отчёт о незавершенном производстве.
—7.) Планировать сдачу операций по постовой сборке.
—8.) Осуществлять контроль за передвижением продукции по территории завода и отражать ее местонахождение в программе «АПП».
—9.) Составлять отчетные и другие документы о ходе выполнения производственного плана.
—10.) Доводить до исполнителей изменения и дополнения в спецификациях заказа.
—11.) Координировать работу производства, решать текущие вопросы, возникающие при выполнении производственного плана.
___Инженер ПДО по планированию производства имеет право:
—1.) Контролировать выполнение работ цехами предприятия в соответствии с производственными планами.
—2.) Принимать меры по предупреждению и устранению нарушений хода производства, привлекая при необходимости соответствующие подразделения предприятия.
—3.) Требовать от цехов основного производства предприятия всю необходимую документацию и оперативную информацию по вопросам производственного плана.
—4.) Вносить предложения по совершенствованию внутризаводского планирования и повышению эффективности производства.
—5.) Вести переписку по вопросам касающимся деятельности производственно-диспетчерского отдела.
___Инженер ПДО по планированию производства несет ответственность за:
—1.) Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
—2.) Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
—3.) Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
—4.) Разглашение коммерческой и производственной тайны предприятия.
___
__________________________________________
P.S.
___Уважаемый читатель!!! Уверен, что эта интересная информация будет очень полезна для Вас, избавив от множества проблем в повседневной жизни. В знак благодарности, прошу Вас поощрить скромного автора незначительной суммой денег.
___Конечно, Вы можете этого и не делать. В то же время подмечено, что в жизни есть баланс. Если сделать кому-то добро, то оно вернётся к Вам через определённое время в несколько большем количестве. А если сделать человеку зло, то оно возвращается в очень скором времени и значительно большим.
___Предлагаю сделать свой посильный вклад (сумму можно менять):
___
____________________________________________
Должностная Инструкция Инженера Пдо
Должностная инструкция инженера ПТО, должностные обязанности инженера ПТО, образец должностной инструкции инженера ПТО.
- Должность: Начальник производственно- диспетчерского отдела 1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности.
- С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а): Начальник планово-диспетчерского отдела назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального. Инженер -плановик.
- Должностная инструкция оператора диспетчерской службы. Должностные обязанности Промышленность / Производство / Инженеры (начальнику производственно-диспетчерского отдела; иному должностному. лицу). 1.5.
Открыть в формате WORD Должностная инструкция инженера -технолога. 1. Инженер -технолог является непосредственным исполнителем работ по.
1. Общие положения 1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника производственно-диспетчерского отдела. 1.2 Начальник производственно-диспетчерского отдела относится к категории руководителей. 1.3 Начальник производственно-диспетчерского отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия. 1.4 Взаимоотношения по должности: 1.4.1 Прямое подчинение Директору предприятия 1.4.2. Дополнительное подчинение ? 1.4.3 Отдает распоряжения работникам производственно-диспетчерского отдела 1.4.4 Работника замещает заместитель 1.4.5 Работник замещает ? 2. Квалификационные требования начальника производственно-диспетчерского отдела: 2.1. Образование высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) 2.2 опыт работы стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет. 2.3 знания Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственно-диспетчерского планирования и оперативного управления производством Перспективы развития предприятия. Производственные мощности предприятия и его производственной базы. Специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними. Номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг). Основы технологии производства. Организацию производственно-диспетчерского планирования на предприятии. Порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции. Организацию оперативного учета хода производства. Организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи. Экономику, организацию производства, труда и управления. Основы трудового законодательства. Правила и нормы охраны труда 2.4 навыки работы со средствами вычислительной техники, коммуникациями и связи. 2.5 дополнительные требования ? 3. Документы, регламентирующие деятельность начальника производственно-диспетчерского отдела 3.1 Внешние документы: Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы. 3.2 Внутренние документы: Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о производственно-диспетчерском отделе, Должностная инструкция начальника производственно-диспетчерского отдела, Правила внутреннего трудового распорядка. 4. Должностные обязанности начальника производственно-диспетчерского отдела Начальник производственно-диспетчерского отдела: 4.1. Руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок. 4.2. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок. 4.3. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственно-диспетчерского планирования. 4.4. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий. 4.5. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ. 4.6. Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственно-диспетчерского процесса. 4.7. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг. 4.8. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделения предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращению цикла изготовления продукции. 4.9. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда. 4.10. Руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства. 4.11. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций связи. 4.12. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела. 5. Права начальника производственно-диспетчерского отдела Начальник производственно-диспетчерского отдела имеет право: 5.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам управления производством на предприятии. 5.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию. 5.3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере управления производством. 5.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с управлением производством. 5.5. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия. 5.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам производства. 5.7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию. 5.8. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок. 6. Ответственность начальника производственно-диспетчерского отдела начальник производственно-диспетчерского отдела несет ответственность: 6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины. 6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины. 6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. 7. Условия работы начальника производственно-диспетчерского отдела 7.1. Режим работы начальника производственно-диспетчерского отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии. 8. Условия оплаты труда Условия оплаты труда начальника производственно-диспетчерского отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала. 9 Заключительные положения 9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника. 9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места. 9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия. Руководитель структурного подразделения (подпись) (фамилия, инициалы) СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.0000 С инструкцией ознакомлен: (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.00
Вы можете скачать должностную инструкцию оператора диспетчерской службы бесплатно. Должностные обязанности оператора диспетчерской службы Утверждаю _____________________________ (Фамилия, инициалы) (наименование организации, ее ________________________________ организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) 00.00.201_г. м.п. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ОПЕРЕТОР ДИСПЕТЧЕРСКОЙ СЛУЖБЫ ——————————————————————- (наименование учреждения) 00.00.201_г. №00 I. Общие положения 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности оператора диспетчерской службы _________________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения 1.2. Оператор диспетчерской службы относится к категории технических исполнителей. 1.3. Лицо, назначаемое на должность оператора диспетчерской службы должно иметь среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года. 1.4. Назначение на должность оператора диспетчерской службы и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия. 1.5.Подчиняется оператор диспетчерской службы непосредственно ________________________________________________________________________. (начальнику производственно-диспетчерского отдела; иному должностному лицу) 1.5. Если оператор диспетчерской службы отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей. 1.6. Оператор диспетчерской службы должен знать: — организацию производственного планирования и диспетчирования на предприятии; — номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг); — организацию службы оперативного управления производством; — основы технологии и организации производства; — специализацию цехов, участков, производственные связи между ними; — основы организации труда и производства, законодательства о труде; — положения, инструкции, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы диспетчерских служб; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; — правила внутреннего трудового распорядка. II. Должностные обязанности Оператор диспетчерской службы исполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств. 2.2. Ведение диспетчерского журнала, оперативных рапортов и другой технической документации, учета и регистрации причин нарушений хода производственного процесса. 2.3. Сообщение полученных данных о ходе производства, его нарушениях в производственно-диспетчерский отдел предприятия. 2.4. Систематическое ведение оперативного учета хода производственного процесса и других видов основной деятельности предприятия или его подразделений, передачи готовой продукции по межцеховой кооперации или на склад, сдачи выполненных работ. 2.5. Сопоставление полученных данных со сменно-суточными заданиями, календарными планами, производственными программами. III. Права Оператор диспетчерской службы имеет право: 3.1. Обращаться к руководству предприятия: — с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав; — с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией; — с сообщениями о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению. 3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.3.Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от работников подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. IV. Ответственность Оператор диспетчерской службы несет ответственность: 4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ. 4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ. 4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ. Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.201_г. С инструкцией ознакомлен, один экземпляр получил: _____________ __________________ (подпись) (фамилия, инициалы) 00.00.20__г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО ИНЖЕНЕРА ПО ДОГОВОРНОЙ ПДО. Заявка по кооперации для включения в план продаж. Ежемесячно.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ. ИНЖЕНЕРА -ТЕХНОЛОГА. СОГЛАСОВАНО. _Директор колледжа________________ лицо, которому непосредственно.
Должностная инструкция Начальника производственно- диспетчерского отдела
Должностная инструкция по специальности «Оператор диспетчерской службы»
Вы можете скачать должностную инструкцию оператора диспетчерской службы бесплатно. Должностные обязанности оператора диспетчерской службы
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ОПЕРЕТОР ДИСПЕТЧЕРСКОЙ СЛУЖБЫ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности оператора диспетчерской службы _________________________________________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Оператор диспетчерской службы относится к категории технических исполнителей.
1.3. Лицо, назначаемое на должность оператора диспетчерской службы должно иметь среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 1 года.
1.4. Назначение на должность оператора диспетчерской службы и освобождение от нее осуществляется на основании приказа руководителя предприятия.
1.5.Подчиняется оператор диспетчерской службы непосредственно ________________________________________________________________________.
(начальнику производственно-диспетчерского отдела; иному должностному
лицу)
1.5. Если оператор диспетчерской службы отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.6. Оператор диспетчерской службы должен знать:
— организацию производственного планирования и диспетчирования на предприятии;
— номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);
— организацию службы оперативного управления производством;
— основы технологии и организации производства;
— специализацию цехов, участков, производственные связи между ними;
— основы организации труда и производства, законодательства о труде;
— положения, инструкции, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы диспетчерских служб;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— правила внутреннего трудового распорядка.
II. Должностные обязанности
Оператор диспетчерской службы исполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств.
2.2. Ведение диспетчерского журнала, оперативных рапортов и другой технической документации, учета и регистрации причин нарушений хода производственного процесса.
2.3. Сообщение полученных данных о ходе производства, его нарушениях в производственно-диспетчерский отдел предприятия.
2.4. Систематическое ведение оперативного учета хода производственного процесса и других видов основной деятельности предприятия или его подразделений, передачи готовой продукции по межцеховой кооперации или на склад, сдачи выполненных работ.
2.5. Сопоставление полученных данных со сменно-суточными заданиями, календарными планами, производственными программами.
III. Права
Оператор диспетчерской службы имеет право:
3.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
— с сообщениями о всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в производственной деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.3.Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от работников подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
IV. Ответственность
Оператор диспетчерской службы несет ответственность:
4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.
4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.
4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
I. Общие положения
1. Производственно-диспетчерский
отдел (ПДО) является структурным подразделением предприятия.
2. Производственно-диспетчерский
отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора в соответствии
с утвержденной организационной структурой предприятия.
3. Производственно-диспетчерский
отдел непосредственно возглавляет руководитель
отдела.
4. В своей деятельности производственно-диспетчерский
отдел руководствуется :
4.1. Уставом предприятия.
4.2. Настоящим положением.
4.3. Действующим законодательством
4.3. Приказами и распоряжениями Руководства предприятия.
4.4. Требованиями стандартов ИСО
9000 и ИСО/ТУ 16949.
4.6. Приказами и руководящими
документами государственных органов управления.
4.7. Руководством по качеству и
другими стандартами системы менеджмента качества предприятия.
4.8. Техническими условиями на выпускаемую продукцию.
II.
Структура
1. Структуру и штатную численность производственно -диспетчерского отдела утверждает Генеральный директор предприятия по представлению Технического директора.
2. Подразделение возглавляет Начальник производственно -диспетчерского отдела, непосредственным руководителем которого является Технический директор предприятия.
3. Оперативное распределение обязанностей между сотрудниками отдела производится начальником отдела.
III.
Задачи
1. Оперативное планирование
производства.
2. Обеспечение ритмичной работы
предприятия и равномерного выпуска продукции.
3. Формирование информации о
доступности мощностей на месяц.
4. Обеспечение выполнения работ в
соответствии с производимыми программами, договорными обязательствами,
календарными графиками и сменно-суточными заданиями.
5. Рациональное использования
производственных ресурсов.
6. Максимальное использование
производственных мощностей предприятия.
IV.
Функции
1. Организация рационального использования производственных мощностей.
2. Организация мероприятий по созданию условий для эффективной работы подразделений.
3. Оперативно-производственное планирование и диспетчирование.
4. Регулярный оперативный контроль за ходом производства.
5. Принятие мер по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
6. Привлечение вспомогательных служб предприятия к ликвидации нарушений хода производственного процесса.
7. Координация обеспеченности цехов и участков необходимым сырьем, материалами, комплектующими изделиями и погрузочно-разгрузочными средствами.
8. Проведение нормативно-плановых расчетов по определению размеров партий запуска и сроков их передачи.
9. Систематический контроль за наличием заделов на уровне установленных нормативов в цехах и на участках, выполнением графиков сдачи готовой продукции .
10. Обеспечение своевременного получения необходимой плановой документации для осуществления оперативного контроля за ходом производства.
11. Осуществление методического руководства службами учета производственных подразделений предприятия.
12. Участие в разработке и реализации мероприятий по совершенствованию производственного планирования, диспетчирования и оперативного учета и контроля за ходом производства.
13. Внедрение технических средств оперативного управления производством.
14. Подведение итогов работы и оценка деятельности подразделений предприятия по выполнению производственных программ выпуска продукции.
15. Своевременный учет выпуска продукции и выполненных работ.
16. Анализ поступающих данных и прогнозирование производственных процессов.
17. Организация консультаций по решению отдельных вопросов на предмет взаимодействия структурных подразделений предприятия.
18. Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области оперативного управления производством.
V.
Права
1. Производственно-диспетчерский отдел имеет право:
1.1. Получать производственную информацию от структурных подразделений предприятия.
1.2. Выдавать указания по вопросам выполнения плана производства.
1.3. Вносить оперативные изменения в планы и графики деятельности структурных подразделений предприятия.
1.4. Требовать от руководителей производственных подразделений:
- качественного и своевременного выполнения планов и графиков производства;
- предоставления на согласование планов проведения производственных, профилактических и ремонтных работ;
1.5. Контролировать выполнение производственных планов и графиков.
1.6. Принимать решения о временном перераспределении трудовых ресурсов.
1.7. Привлекать специалистов предприятия для решения вопросов по тематике отдела.
2. Начальник производственно-диспетчерского отдела также вправе:
2.1. Представлять руководству предприятия предложения о поощрениях работников предприятия за образцовую и успешную деятельность по выполнению планов и графиков производства.
2.2. Представлять руководству предприятия предложения о наложении взысканий на работников, нарушающих производственную и трудовую дисциплину.
VI.
Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации, прав производственно-диспетчерский отдел взаимодействует:
1. С Производственной дирекцией по вопросам:
1.1. Получения:
- докладов о количестве и качестве произведенной продукции;
- информации о поломках оборудования, требующих корректировки планов и координации работы структурных подразделений;
1.2. Предоставления:
- указаний о выполнении плана производства;
- схем координации работы с другими структурными подразделениями предприятия;
- консультаций по планированию выпуска продукции;
2. С Технической дирекцией по вопросам:
2.1. Получения:
- планов и графиков проведения производственных, профилактических и ремонтных работ;
- технической документации на производимую продукцию;
- информации о конструкторских и технологических изменениях;
2.2. Предоставления:
- информации об изменении планов и графиков проведения работ;
- консультаций по смежным проблемам;
3. С Дирекцией по качеству по вопросам:
3.1. Получения:
- сведений о приемке готовой продукции;
- отчетов о браке продукции;
3.2. Предоставления:
планов и графиков выпуска продукции;
4. С отделом главного технолога по вопросам:
4.1. Получения:
- информации о внесении изменений в технологию производства;
- чертежей изделий, спецификаций;
- технологических маршрутных листов для всех этапов производства;
- консультаций по применению технологий производства;
4.2. Предоставления:
предложений по технологическим вопросам;
консультаций по технологии производства;
предложений по совершенствованию технологии производства;
5.
С Дирекцией по персоналу:
5.1. Получения:
- персонала для укомплектования полного штата;
- предоставления необходимых документов для оформления адаптации, обучения работников;
5.2. Предоставления:
- заявок на укомплектование штата цеха;
- заявок и документов для обучения, развития и мотивации персонала;
- документов о невыполнении трудовых обязательств работников.
6.
С инженером по ОТ и ТБ по вопросам:
6.1. Получения:
информация о нормативах и стандартах трудового законодательства;
6.2. Предоставления:
информации по проведенным инструктажам.
VII.
Ответственность
1. Ответственность за качество и своевременность выполнения функций производственно-диспетчерского отдела несет начальник отдела.
2. На начальника производственно-диспетчерского отдела возлагается персональная ответственность за:
2.1. Соблюдение действующего законодательства в процессе руководства отделом.
2.2. Составление, утверждение и предоставление достоверной информации по координации деятельности структурных подразделений предприятия.
2.3. Своевременное и качественное выполнение поручений руководства.
3. Ответственность других работников производственно-диспетчерского отдела устанавливается должностными инструкциями.
Положение разработано в соответствии c :
- Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
- Уставом предприятия.