Должностная инструкция по специальности «Инженер по научно-технической информации»
Вы можете скачать должностную инструкцию инженера по научно-технической информации бесплатно. Должностные обязанности инженера по научно-технической информации
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ИНЖЕНЕРА ПО НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности инженера по научно-технической информации______________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2. Инженер по научно-технической информации относится к категорииспециалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность:
— инженера по научно-технической информацииIкатегории должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по научно-техническойинформацииIIкатегориине менее 3 лет;
— инженера по научно-техническойинформацииIIкатегории должно иметьвысшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по научно-технической информации либо других инженерно-технических должностях,замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 3 лет;
— инженера по научно-технической информации должно иметь высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование,без предъявления требований к стажу работы,либо среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности техника Iкатегории не менее 3 лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием,не менее 5 лет.
1.4. Назначение на должность инженера по научно-технической информации и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия.
1.5. Подчиняется инженер по научно-технической информации непосредственно
_____________________________________________________________________.
1.6. Если инженер по научно-технической информации отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.7. В своей деятельности инженер по научно-технической информации руководствуется:
-
уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;
-
законодательными и нормативными документами, рассматривающими вопросы организации научно-технической и экономической информации;
-
методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;
-
приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);
-
правилами трудового распорядка.
1.8. Инженер по научно-технической информации должен знать:
-
структуру предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
-
основные технологические процессы производства продукции предприятия;
-
методы организации и планирования информационной работы;
-
новые информационные технологии;
-
правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации;
-
постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации научно-технической и экономической информации;
-
порядок подготовки информационных материалов к изданию и основы редакционно-издательской работы;
-
организацию справочно-информационного фонда;
-
основы экономики, организации производства, труда и управления, законодательства о труде;
-
правила и нормы охраны труда;
-
состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства.
II. Функции
На инженера по научно-технической информации возлагаются следующие функции:
2.1. Создание и реализация собственной программы маркетинга информационной продукции.
2.2.Обеспечение справочно-информационной информацией работников предприятия.
2.3. Методическое обеспечение вопросов научно-технической информации.
2.4. Представление установленной отчетности.
2.5.Осуществление взаимодействия с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.
III. Должностные обязанности
Инженер по научно-технической информации исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Принимает участие:
— в решении задач маркетинга продукции предприятия и реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитической и рекламной продукции;
— в создании справочно-информационного фонда предприятия, рассчитанного на применение современных информационно-поисковых систем.
— в проведении исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия;
— в подготовке тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, по сопоставлению достигнутых результатов с результатами деятельности и практикой аналогичных отечественных и зарубежных предприятий.
— в пропаганде достижений отечественнойи зарубежной наукиитехники,передового опыта,в организации его внедрения;
— в проведениисовещаний,семинаров,лекций,экскурсий,выставок,рекламно-коммерческой работе.
3.2.Изучает потребности работников предприятия в научно-технической и экономической информации.
3.3. Осуществляет с использованием новых информационных технологий справочно-информационное обеспечение работников предприятия материалами об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта для того чтобы повысить научно-технические и экономические знания работников, создания внешней и внутренней информационной среды предприятия, позволяющей предприятию адаптироваться к рыночным условиям.
3.4. Осуществляет подготовку материалов о передовом производственно-техническом опыте предприятияпо запросам других предприятий и учреждений,ведет переписку по этим вопросам.
3.5.Совершенствует формы и методы информационной работы.
3.6. Готовит отчетность о проделанной работе.
3.7. Ведет учетэффективности использования информационных материалов на предприятии при освоении передового опыта.
3.8. Регулярно пополняет справочно-информационный фонд материалами в соответствии с профилем предприятия, проводит с использованием современной компьютерной техники их обработку и систематизацию, ведет картотеки и каталоги, в том числе электронные, составляет рефераты и аннотации, а так же следит за их практическим использованием.
IV. Права
Инженер по научно-техническойинформации имеет право:
4.1. Обращаться к руководству предприятия:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— с предложениями по совершенствованию работы,связанной с обязанностями,предусмотренными настоящей инструкцией.
4.2. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения вопросов, которые входят в его компетенцию (если это предусмотрено положениями о структурныхподразделениях,в ином случае с разрешения руководителя предприятия).
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,которые относятся к его деятельности.
4.4. Обращаться к руководителям структурных подразделений, специалистам с запросами о предоставлении информации и документов по вопросам,входящим в его компетенцию и получать их.
V. Ответственность
Инженер по научно-техническойинформации несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Общие положения.
Инженер по стандартизации бюро технической документации технической дирекции (инженер по стандартизации БТД ТД) относится к категории специалистов.
Инженер по стандартизации БТД ТД назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора в установленном законодательством порядке, по согласованию с техническим директором.
Инженер по стандартизации БТД ТД подчиняется непосредственно заместителю технического директора — начальнику бюро технической документации.
В своей работе инженер по стандартизации БТД ТД руководствуется следующими документами:
- ГОСТ 2.501-2013. Единая система конструкторской документации. Правила учета и хранения.
- ГОСТ 2.502-2013. Единая система конструкторской документации. Правила дублирования.
- ГОСТ 2.503-2013. Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений.
- СТП Управление документацией и данными. Управление конструкторской документацией;
- СТП Управление документацией и данными. Управление технологической документацией;
- СТП Управление документацией. Управление конструкторской документацией сторонних организаций;
- СТП Управление документацией и данными. Основные положения;
- СТП Управление документацией и данными. Управление конструкторской документацией;
- СТП Управление документацией и данными. Управление технологической документацией;
- СТП Управление документацией и данными. Управление записями.
- Правилами охраны труда, техники безопасности, противопожарной безопасности и производственной санитарии;
- Приказами и распоряжениями генерального директора предприятия;
- Настоящей должностной инструкцией;
- Правилами внутреннего трудового распорядка.
Должностные обязанности.
Инженер по стандартизации БТД ТД обязан:
- Вести поиск контрагентов-держателей нормативно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, ТУ, ПИ, нормалей).
- Инициировать заключение договоров на получение нормативно-технической документации (ГОСТ, ОСТ, ТУ, ПИ, нормалей).
- Организовывать свою работу в соответствии с требованиями стандартов организации, нормативных и законодательных актов, относящихся к его сфере деятельности.
- Вести учет всей технической документации, документов СМК организации в журналах и карточках, в том числе в электронном виде.
- Осуществлять постановку на учет вновь вводимых документов, проведение изменений в действующих документах, изъятие из обращения аннулированной документации.
- Осуществлять упорядоченное и систематическое хранение технической документации, документов СМК организации.
- Обеспечивать подразделения в соответствии с заявками необходимой учтенной технической документацией.
- Обеспечивать уведомление (рассылку) в подразделения о вновь поступившей на учет документации посредством электронной почты.
- Соблюдать правила охраны труда и техники безопасности.
- Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
- Выполнять распоряжения непосредственного руководителя.
Права.
Инженер по стандартизации БТД ТД имеет право:
- Проводить аудит работы подразделений на выполнение требований СМК в отношении учета, изменения и обращения технической документации.
- Участвовать в обсуждении вопросов по направлению своей деятельности.
- Подписывать документы в пределах своей компетенции.
- Запрашивать и получать необходимую для работы информацию в других подразделениях предприятия.
- Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренной настоящей инструкцией обязанностями.
Ответственность.
Инженер по стандартизации БТД ТД несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкции — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинения материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За невыполнение закреплённых за ним плановых заданий.
- За несоблюдение требований по технике безопасности, промышленной санитарии и внутреннего трудового распорядка.
- За организацию своей деятельности в соответствии с правилами и процедурами, регламентированными в Руководстве по качеству, Стандартах предприятия и других документах Системы Качества, относящихся к его сфере деятельности.
Квалификационные требования и необходимый уровень знаний.
На должность инженера по стандартизации БТД ТД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное образование и стаж работы в должности не менее 5-ти лет.
Инженер по стандартизации БТД ТД должен знать:
- порядок ведения договорной деятельности по своему направлению;
- ГОСТы единой системы конструкторской и технологической документации;
- стандарты организации по управлению документацией и данными;
- основы черчения;
- порядок учета, хранения, внесения изменений в документацию;
- правила работы на персональном компьютере;
- правила работы с офисной техникой (принтер, сканер, копир);
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- правила внутреннего трудового распорядка.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Специалиста по ведению технической документации
(организация документационного сопровождения управления многоквартирными домами)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность специалиста по ведению технической документации [Наименование организации в родительном падеже] (далее — ЖЭУ).
1.2. Специалист по ведению технической документации относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя ЖЭУ.
1.3. Специалист по ведению технической документации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] ЖЭУ.
1.4. На должность специалиста по ведению технической документации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование — программы подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование в области управления многоквартирным домом без требований к опыту практической работы.
1.5. Специалист по ведению технической документации должен знать:
- технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникации и связи;
- специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации;
- нормативные правовые акты, регламентирующие учет, ведение, актуализацию, хранение, процедуры приема-передачи документации по управлению многоквартирными домами;
- нормативные правовые акты, регламентирующие требования к оформлению документации по управлению многоквартирными домами;
- состав документации по управлению многоквартирными домами;
- стандарты Российской Федерации в области документационного обеспечения управления организаций;
- правила оформления реквизитов деловых документов;
- технологии работы с документами организации;
- требования к оформлению документов на хранение в организации;
- функциональные особенности систем электронного документооборота, используемых в сфере документационного обеспечения управления;
- технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных средств коммуникаций и связи;
- основы миграционного законодательства Российской Федерации;
- требования законодательства Российской Федерации в области защиты персональных данных;
- основы конфликтологии;
- основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;
- этику делового общения;
- специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», для осуществления коммуникаций в организации и с заявителями;
- методические документы и национальные стандарты в области работы с документацией и информацией в организации;
- систему документационного обеспечения управления органов государственной власти и организаций;
- требования к качеству коммунальных услуг;
- порядок планирования деятельности по содержанию многоквартирного дома;
- нормативные правовые акты в области защиты прав потребителей;
- нормативные правовые акты, регламентирующие порядок ведения делопроизводства по обращениям, заявлениям и жалобам граждан в организациях;
- современные формы коммуникаций с собственниками и нанимателями жилых помещений многоквартирных домов;
- правила оформления и применения электронной цифровой подписи.
1.6. Специалист по ведению технической документации в своей деятельности руководствуется:
- законодательными и иными нормативными актами, регламентирующими вопросы производственно-экономической деятельности предприятия;
- методическими и нормативными материалами, касающимися деятельности жилищного фонда ЖЭУ;
- правилами и нормами технической эксплуатации жилищного фонда;
- уставом предприятия;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия специалиста по ведению технической документации (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Специалист по ведению технической документации выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Регистрация и учет технической и иной документации, связанной с управлением многоквартирными домами, а также документов, свидетельствующих об исполнении требований нормативных правовых актов Российской Федерации к осуществлению деятельности по управлению многоквартирными домами (документация по управлению многоквартирными домами) в делопроизводстве организации.
2.2. Составление графиков документооборота для документации по управлению многоквартирными домами.
2.3. Контроль соблюдения правил оформления, ведения и актуализации (исполнения) в структурных подразделениях организации документации по управлению многоквартирными домами.
2.4. Осуществление мероприятий по подготовке документов к уничтожению и архивному хранению.
2.5. Оформление документации по управлению многоквартирными домами на оперативное хранение в делопроизводстве организации.
2.6. Восстановление документации по управлению многоквартирными домами.
2.7. Внесение сведений документации по управлению многоквартирными домами в программы и базы данных.
2.8. Контроль соответствия данных информационных систем организации документации по управлению многоквартирными домами.
2.9. Подготовка предложений по совершенствованию системы учета и хранения документации по управлению многоквартирными домами в организации.
2.10. Осуществление процедур приема (передачи) технической и иной связанной с управлением многоквартирными домами документации от внешних организаций (внешним организациям).
2.11. Сбор необходимой информации по собственникам и нанимателям помещений в многоквартирном доме, а также по лицам, использующим общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров.
2.12. Ведение учета сведений и документов собственникам и нанимателям помещений в многоквартирном доме, а также по лицам, использующим общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров.
2.13. Прием от граждан документов регистрационного учета.
2.14. Работа с документами регистрационного учета.
2.15. Обработка и обновление необходимой информации по собственникам и нанимателям помещений в многоквартирном доме, а также по лицам, использующим общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров.
2.16. Внесение регистрационных данных о собственниках и нанимателях помещений в многоквартирном доме в программы и базы данных.
2.17. Ответственное хранение документов и сведений о собственниках и нанимателях помещений в многоквартирном доме, а также о лицах, использующих общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров, в электронном виде и (или) на бумажных носителях.
2.18. Передача документов в органы внутренних дел.
2.19. Рассмотрение жалоб и предложений собственников и нанимателей помещений в многоквартирном доме по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг.
2.20. Проведение осмотров общего имущества по жалобам и предложениям собственников и нанимателей помещений многоквартирных домов.
2.21. Проведение осмотров жилых помещений по жалобам и предложениям собственников и нанимателей помещений многоквартирных домов.
2.22. Привлечение специализированных организаций для получения экспертных заключений.
2.23. Организация проведения мероприятий по результатам рассмотрения жалоб и предложений по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг и результатов комиссионного обследования общего имущества многоквартирных домов и экспертных заключений.
2.24. Контроль исполнения мероприятий по жалобам и предложениям по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг.
2.25. Внесение информации о работе по жалобам и обращениям пользователей в программы и базы данных.
2.26. Информирование потребителей о результатах рассмотрения обращений по вопросам качества жилищно-коммунальных услуг.
В случае служебной необходимости специалист по ведению технической документации может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Специалист по ведению технической документации имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.
3.2. Получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.
3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.
3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Специалист по ведению технической документации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы специалиста по ведению технической документации осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы специалиста по ведению технической документации является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Условия работы
5.1. Режим работы специалиста по ведению технической документации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ЖЭУ.
5.2. В связи с производственной необходимостью специалист по ведению технической документации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)
Должностная инструкция инженера по документированию (программиста) <1>
(профессиональный стандарт «Технический писатель (специалист по технической документации в области информационных технологий)»)
1. Общие положения
1.1. Инженер по документированию относится к категории специалистов.
1.2. На должность инженера по документированию принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — специалитет, магистратура;
2) имеющее опыт работы программистом или опыт программирования для собственных нужд (научных, личных или иных);
3) имеющее опыт участия в разработке и сопровождении крупных комплектов технической документации в качестве технического писателя.
1.3. Инженер по документированию должен знать:
1) основные методы, технологии, технические и программные средства, используемые в настоящее время в сфере информационных технологий;
2) основы технической коммуникации;
3) основные профильные издания, ресурсы, выставки, конференции;
4) основные типы средств разработки технической документации, перечень лидирующих программных продуктов и технологических платформ для разработки технической документации, способы их применения, функциональные возможности и технические характеристики, достоинства и недостатки;
5) основные задачи, решаемые при разработке, сопровождении, публикации и распространении технической документации, подходы к автоматизации их решения, перечень программных средств, применяемых для автоматизации документирования, примеры успешной автоматизации документирования;
6) основы системной и программной инженерии;
7) основы методологий разработки программ и систем;
порядок проектирования, производства, поставки и внедрения, применения, эксплуатации, утилизации документируемой продукции;
9) основы управления качеством;
10) методы оценки качества технической документации;
11) подходы к оценке процессов разработки в сфере информационных технологий;
12) классические образцы технической документации;
13) основы делового этикета;
14) инструменты:
— тестовый стенд;
— текстовые процессоры;
— текстовые редакторы с поддержкой набора исходного кода;
— HTML-редакторы;
— XML-редакторы;
— средства управления требованиями (рекомендуется);
— средства управления версиями (рекомендуется);
— средства трекинга ошибок (рекомендуется);
— средства подготовки слайд-шоу;
— средства управления проектами;
15) наиболее важные подходы, методы, технологии, технические и программные средства, используемые в настоящее время в сфере информационных технологий;
16) основы управления проектами (применительно к проектам в сфере информационных технологий);
17) стандарты на автоматизированные системы, стандарты на процессы создания и эксплуатации автоматизированных систем;
18) практику выполнения проектов в сфере информационных технологий;
19) основы управления требованиями;
20) порядок работы технического писателя, регламент его взаимодействия с другими специалистами организации, факторы, оказывающие влияние на возможность выполнения техническим писателем его должностных обязанностей, характерные для большинства организаций;
21) основные типы технических документов, их особенности;
22) стандарты оформления текстовых документов;
23) основы типографики и полиграфической культуры;
24) основные положения Гражданского кодекса Российской Федерации в части интеллектуальной собственности;
25) наиболее распространенные в настоящее время способы лицензирования программных средств;
26) основные положения Гражданского кодекса Российской Федерации в части услуг и подрядных работ;
27) функциональные возможности основных текстовых процессоров;
28) назначение и основные принципы объектной модели документа (Document Object Model — DOM), варианты реализации этой модели в различных средствах разработки и средах времени выполнения;
29) используемые средства разработки технической документации;
30) программирование в объеме профильного вузовского курса;
31) основы клиентских веб-технологий, языки HTML, CSS, JavaScript;
32) основы XML-технологий, языки DTD, XML Schema, XSLT, XPath;
33) стандартные форматы электронной справки и особенности их использования;
34) основные форматы электронных документов и особенности их использования;
35) основные форматы графических файлов и особенности их использования;
36) Правила внутреннего трудового распорядка;
37) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
38) ____________________________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Инженер по документированию должен уметь:
1) исследовать программные средства на тестовом стенде;
2) анализировать техническую документацию, извлекать из нее сведения, необходимые для решения поставленной задачи;
3) собирать, анализировать и систематизировать доступную информацию;
4) осваивать языки программирования;
5) составлять и отлаживать несложные программы и тестовые примеры;
6) подготавливать слайд-шоу и раздаточные материалы;
7) подготавливать технические статьи;
создавать демонстрационные или обучающие ролики;
9) подготавливать выступления и выступать публично;
10) осуществлять деловые коммуникации, в том числе на английском языке;
11) находить, изучать, сравнивать и выбирать программные средства;
12) формулировать требования к программным средствам и автоматизированным системам;
13) планировать и организовывать свою работу, составлять сетевые графики;
14) ставить исполнителям задачи с четкими критериями решения;
15) проверять и оценивать работу исполнителей;
16) разрабатывать рабочие инструкции, правила, памятки;
17) описывать технические решения с точки зрения специалистов в области информационных технологий;
18) работать в системах управления требованиями;
19) создавать акселераторы и макросы в текстовых процессорах;
20) размечать документы по правилам заданного языка разметки;
21) составлять стили на языке CSS и отлаживать их;
22) составлять стили на языке extensible stylesheet language transformations (XSLT) и отлаживать их;
23) составлять программы на языках описания сценариев и отлаживать их;
24) оценивать количество рабочих часов, необходимых для выполнения полученного задания или работ, выполняемых по собственной инициативе;
25) работать в системах управления версиями;
26) работать в системах трекинга ошибок;
27) ________________________________.
(другие навыки и умения)
1.5. Инженер по документированию в своей деятельности руководствуется:
1) _________________________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о ____________________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) _________________________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Инженер по документированию подчиняется непосредственно
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.7. _________________________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Технологическая поддержка подготовки технических публикаций:
1) поиск путей повышения качества выпускаемой технической документации;
2) внедрение на предприятии или в организации средств автоматизации документирования;
3) техническая поддержка разработчиков технической документации.
2.2. _________________________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Инженер по документированию исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет поиск и изучение лучших образцов технической документации;
2) изучает практику документирования на других предприятиях и в других организациях;
3) принимает участие в профильных выставках, семинарах, конференциях;
4) изучает современные методы и средства разработки технической документации;
5) оценивает качество создаваемой в компании технической документации;
6) осуществляет разработку предложений по улучшению выпускаемой технической документации;
7) оценивает качество документирования на предприятии или в организации;
осуществляет разработку предложений по развитию процессов документирования на предприятии или в организации.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит уточнение и согласование целей создания системы автоматизированной разработки технической документации;
2) осуществляет поиск и отбор компаний-подрядчиков для создания системы автоматизированной разработки технической документации;
3) составляет и согласовывает требования к планируемой системе автоматизированной разработки технической документации;
4) осуществляет разработку проекта системы автоматизированной разработки технической документации и защиту его у внутреннего заказчика;
5) осуществляет разработку спецификации покупного программного обеспечения системы автоматизированной разработки технической документации;
6) разрабатывает требования к специальному программному обеспечению системы автоматизированной разработки технической документации;
7) осуществляет установку и настройку программного обеспечения системы автоматизированной разработки технической документации, создание шаблонов;
разрабатывает регламенты и инструкции по работе в системе автоматизированной разработки технической документации;
9) осуществляет приемку работ по созданию системы автоматизированной разработки технической документации у компании-подрядчика;
10) проводит обучение разработчиков технической документации работе в системе автоматизированной разработки технической документации;
11) осуществляет эксплуатацию и сопровождение системы автоматизированной разработки технической документации.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) создает шаблоны для работы в текстовых процессорах;
2) выполняет настройку используемой системы автоматизированной разработки технической документации для нужд конкретного проекта;
3) проводит автоматизацию оформления документов с помощью стилей;
4) проводит автоматизацию рутинных задач разработки технической документации с помощью программ-сценариев;
5) выполняет настройку программных средств формирования выходных документов в необходимых форматах;
6) решает технические проблемы, возникающие при использовании средств автоматизации документирования.
3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.5. _________________________________.
(другие обязанности)
3.2. ___________________________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Инженер по документированию имеет право:
4.1.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.1.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.1.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.1.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.1.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.1.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.2. _______________________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Инженер по документированию привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. _______________________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Технический писатель (специалист по
технической документации в области информационных технологий)», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08.09.2014 N 612н, с учетом
__________________________________
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается
_________________________________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления
с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. _____________________________.
(другие заключительные положения)
———————————
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом «Технический писатель (специалист по технической документации в области информационных технологий)», утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08.09.2014 N 612н, иное возможное наименование должности — «программист».