Актуально на: 13 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Инженер-сметчик: должностная инструкция
Приведем пример должностных обязанностей инженера-сметчика в его должностной инструкции.
Скачать бланк должностной инструкции инженера-сметчика можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 июля 2019 г. № 504н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности инженера-сметчика: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Инженер-сметчик относится к категории специалистов.
1.3. Инженер-сметчик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Инженер-сметчик подчиняется непосредственно руководителю сметно-договорного отдела.
1.5. Во время отсутствия инженера-сметчика его права и обязанности возлагаются на других специалистов сметно-договорного отдела, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность инженера-сметчика назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (бакалавриат, непрофильное) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности). Стаж работы — не менее 5 лет в области планово-экономической и (или) сметной деятельности в строительстве.
1.7. Инженер-сметчик должен знать:
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительных организаций;
• классификационные группы материально-технических ресурсов, включая строительные материалы, конструкции, изделия, строительные машины, механизмы и оборудование;
• методы маркетинговых исследований в строительстве;
• основные виды материально-технических ресурсов и их экономические и технические параметры;
• методики расчета сметных затрат и особенности ценообразования в строительстве;
• требования локальных нормативных актов и методических документов к составлению, оформлению и сдаче учетной документации по выполненным строительным работам;
• основные группы и виды строительно-монтажных работ;
• основные сметно-программные комплексы и информационные системы в строительстве;
• методики разработки сметной документации;
• состав и порядок оформления сметной документации;
• порядок и особенности подготовки локальных сметных расчетов, объектных сметных расчетов, сводных сметных расчетов, расчетов на отдельные виды работ и затрат;
• методы определения сметной стоимости;
• порядок определения в сметных расчетах сметных цен ресурсов, накладных расходов и сметной прибыли, прочих работ и затрат;
• основы планирования и учета себестоимости строительно-монтажных работ;
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимость строительно-монтажных работ;
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к расчету и анализу себестоимости строительно-монтажных работ;
• методики расчета себестоимости строительно-монтажных работ;
• требования руководящих документов в области ценообразования в строительстве;
• структуру сметной стоимости строительства, порядок определения ее элементов;
• структуру сметных нормативов, порядок их применения;
• требования к оформлению, порядок согласования и утверждения расчетов элементов сметной стоимости объектов капитального строительства;
• порядок и методы определения сметной стоимости элементов затрат в сметных расчетах;
• состав сметной документации в строительстве;
• виды сметных расчетов в строительстве;
• порядок применения сметных нормативов при определении сметной стоимости строительства;
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
• основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
• основы антимонопольного законодательства;
• основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
• методику подготовки тендерной документации;
• требования нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства;
• состав, методы разработки и требования к оформлению организационно-технологической документации в строительстве;
• методы и приемы производственной коммуникации в строительной организации;
• основные документальные и инструментальные методы определения объемов выполненных строительных работ;
• порядок ведения общего и специального журналов работ в строительной организации;
• порядок ведения исполнительной документации в строительной организации;
• правила делового общения и деловой переписки.
1.8. Инженер-сметчик должен уметь:
• распределять различные виды материально-технических ресурсов в соответствии с классификационными признаками;
• выполнять расчет затрат на материально-технические ресурсы для производства строительных работ;
• выполнять расчет затрат на эксплуатацию строительных машин и механизмов;
• структурировать информацию и составлять аналитические материалы по предложениям, представленным на рынке материально-технических ресурсов;
• формулировать рекомендации по выбору поставщика ресурсов на основе созданной системы показателей с учетом специфики деятельности организации;
• заполнять формы сметной документации для обоснования и подтверждения величины предстоящих затрат на материально-технические ресурсы;
• применять специализированное программное обеспечение для расчета затрат на материально-технические ресурсы;
• анализировать договорную документацию;
• выбирать методы определения сметной стоимости;
• разрабатывать сметные расчеты в соответствии со сметными нормативами;
• комплектовать и оформлять сметную документацию в соответствии с методическими документами;
• составлять акты о приемке выполненных строительно-монтажных работ;
• составлять справки о стоимости выполненных строительно-монтажных работ и затратах;
• составлять заявки на финансирование на основе проверенной и согласованной первичной учетной документации;
• применять данные первичной учетной документации для расчета затрат по отдельным статьям расходов;
• применять специализированное программное обеспечение для формирования первичной учетной документации;
• калькулировать сметную себестоимость строительно-монтажных работ на основе проектной документации;
• определять величину прямых и косвенных затрат в составе сметной себестоимости строительно-монтажных работ на основе проектной документации;
• калькулировать фактическую себестоимость строительно-монтажных работ на основе первичных учетных документов;
• определять величину прямых и косвенных затрат в составе фактической себестоимости строительно-монтажных работ на основе первичных учетных документов;
• выбирать оптимальные методы составления сметных расчетов на строительство объектов капитального строительства;
• использовать ведомости объемов строительных работ, сметные нормы, коэффициенты, учитывающие условия производство строительных работ, для разработки сметных расчетов;
• комплектовать и оформлять сметную документацию объектов капитального строительства;
• использовать нормативные технические, справочные и маркетинговые данные о ценах на материально-технические ресурсы и логистические услуги;
• составлять запросы в адрес поставщиков материально-технических ресурсов и логистических услуг;
• рассчитывать сметную стоимость материально-технических ресурсов и логистических услуг;
• использовать специализированные информационные системы и базы данных для расчета сметной стоимости материально-технических ресурсов;
• оформлять обоснования и расчеты элементов сметной стоимости объектов капитального строительства;
• разрабатывать, оформлять и согласовывать тендерную документацию;
• осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации, читать организационно-технологическую и исполнительную документацию и объяснять ее содержание;
• применять документальные и инструментальные методы определения объемов выполненных строительных работ;
• оформлять исполнительную документацию и оперативную отчетность по результатам выполнения строительных работ;
• вести накопительную ведомость по объекту строительства;
• применять специализированное программное обеспечение для ведения исполнительной и учетной документации в строительной организации;
• применять правила делового общения и деловой переписки.
1.9. Инженер-сметчик руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности инженера-сметчика
Инженер-сметчик выполняет следующие должностные обязанности :
2.1. определение проектных и фактических объемов работ на основании проектной документации;
2.1. составление, экспертиза, согласование сметной документации на определенные виды работ;
2.1. ведение общего журнала работ по форме КС-6 и журнала учета выполненных работ по форме КС-6а;
2.1. составление актов выполненных работ по форме КС-2 и справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3;
2.1. проверка объемов расхода материалов, составление отчетов о расходовании материалов по форме М-29;
2.1. оформление и учет договоров;
2.1. подготовка тендерной документации;
2.1. ведение накопительной ведомости по объекту.
III. Права инженера-сметчика
Инженер-сметчик имеет право:
3.1. Запрашивать у руководителя сметно-договорного отдела информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у руководителя сметно-договорного отдела и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать руководителя сметно-договорного отдела о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя сметно-договорного отдела предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность инженера-сметчика
Инженер-сметчик несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
V. Взаимоотношения и связи по должности
5.1. Инженер-сметчик работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством руководителя сметно-договорного отдела планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет руководителю сметно-договорного отдела отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от руководителя сметно-договорного отдела нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения руководителя сметно-договорного отдела информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Оперативно взаимодействует с другими специалистами сметно-договорного отдела в целях повышения качества работы отдела.
5.7. Исполняет должностные обязанности других специалистов сметно-договорного отдела во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.
VI. Заключительные положения
6.1 Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
I. Общие положения
1. На должность инженера-сметчика
назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат или высшее
образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное
образование по программе профессиональной переподготовки по профилю
деятельности.
2. Опыт работы не менее пяти лет
в области планово-экономической и (или) сметной деятельности в строительстве.
3. Назначение на должность инженера-сметчика,
а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.
4. Инженер-сметчик должен знать:
4.1. Требования локальных
нормативных актов и методических документов к составлению, оформлению и сдаче
учетной документации по выполненным строительным работам
4.2. Основные
группы и виды строительно-монтажных работ
4.3. Основные
сметно-программные комплексы и информационные системы в строительстве
4.4. Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых
актов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической
деятельности строительных организаций
4.5. Классификационные
группы материально-технических ресурсов, включая строительные материалы,
конструкции, изделия, строительные машины, механизмы и оборудование
4.6. Методы
маркетинговых исследований в строительстве
4.7. Основные
виды материально-технических ресурсов и их экономические и технические
параметры
4.8. Методики
расчета сметных затрат и особенности ценообразования в строительстве
4.9. Методики
разработки сметной документации
4.10.
Нормативные правовые акты, сметные нормативы, методические документы в области
ценообразования в строительстве
4.11.
Состав и порядок оформления сметной документации
4.12.
Порядок и особенности подготовки локальных сметных расчетов, объектных сметных
расчетов, сводных сметных расчетов, расчетов на отдельные виды работ и затрат
4.13.
Методы определения сметной стоимости
4.14.
Порядок определения в сметных расчетах сметных цен ресурсов, накладных расходов
и сметной прибыли, прочих работ и затрат
4.15.
Основы планирования и учета себестоимости строительно-монтажных работ
4.16.
Основы сметного дела и ценообразования в строительстве
4.17.
Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов,
методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимость
строительно-монтажных работ
4.18.
Требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов,
методических документов к расчету и анализу себестоимости строительно-монтажных
работ
4.19.
Методики расчета себестоимости строительно-монтажных работ
4.20.
_____________________________________________________________________
5. Инженер-сметчик подчиняется
непосредственно начальнику планово-экономического отдела.
6. На время отсутствия инженера-сметчика
(отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в
установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет
ответственность за надлежащее их исполнение.
7.
________________________________________________________________
II. Должностные обязанности
В обязанности инженера-сметчика входит:
1. Формирование первичной
учетной документации по выполненным строительно-монтажным работам:
— Анализ
учетной документации по выполненным строительно-монтажным работам
— Составление
заявок на финансирование по проверенной и согласованной первичной учетной
документации
— Разработка
предложений по совершенствованию учета выполненных строительно-монтажных работ
2. Определение
стоимости материально-технических ресурсов, используемых при производстве
строительно-монтажных работ:
— Сбор
и анализ предложений на рынках труда, материально-технических ресурсов,
субподрядных работ и услуг
— Технико-экономическое
обоснование выбора поставщиков материально-технических ресурсов и субподрядных
работ (совместно со специалистами в области производственно-технического и
технологического обеспечения строительного производства)
— Разработка
предложений по экономической части проектов договоров поставки
материально-технических ресурсов и субподрядных договоров
— Составление
калькуляций себестоимости работ с учетом затрат на используемые
материально-технические ресурсы
3. Составление
смет на дополнительные строительно-монтажные работы:
— Анализ
условий контракта на предмет необходимости проведения дополнительных
строительно-монтажных работ и возможности их оплат
— Составление
калькуляций сметных затрат на используемые трудовые и материально-технические
ресурсы в соответствии с обусловленной контрактами системой ценообразования
— Подготовка
материалов для составления смет на дополнительные строительно-монтажные работы
и производственные услуги (совместно со специалистами по ценообразованию и
сметному делу в строительстве)
— Разработка
предложений по экономической части проектов дополнительных соглашений на
выполнение строительно-монтажных работ и оказание производственных услуг
— Подготовка
материалов для проведения переговоров с представителями заказчика о выполнении
дополнительных работ и услуг
4. Расчет
себестоимости строительно-монтажных работ:
— Расчет
сметной и плановой себестоимости строительно-монтажных работ и величин основных
статей затрат
— Расчет
фактической себестоимости строительно-монтажных работ
— Определение
величины прямых и косвенных затрат в составе фактической себестоимости
строительно-монтажных работ
III. Права
Инженер-сметчик имеет право:
1. Запрашивать и получать
необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам
своей деятельности.
2. Повышать квалификацию,
проходить переподготовку (переквалификацию)
3. Принимать участие в
обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4. Вносить предложения и
замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
5. Требовать от руководства
организации оказания содействия, в том числе обеспечения
организационно-технических условий и оформления установленных документов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. Принимать самостоятельные
решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными
обязанностями
7.___________________________________________________________
IV. Ответственность
Инженер-сметчик несет
ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение
или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей
должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым
законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения,
совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах,
определенных действующим административным, уголовным и гражданским
законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального
ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским
законодательством Российской Федерации.
4.
____________________________________________________________________
Настоящая
должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)
Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с
изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области
планово-экономического обеспечения строительного производства» утвержденного приказом Министерства труда и социальной
защиты Российской Федерации от 18 июля 2019г. №504н и иных нормативно–правовых
актов, регулирующих трудовые отношения.
Поделиться ссылкой:
Должностная инструкция инженера-сметчика используется как дополнение к трудовому договору, конкретизирующее его положения. Она рекомендована к применению Рострудом, широко используется в деловой практике, а также в административных разбирательствах. Все это требует внимательного отношения к её содержанию, структуре и оформлению.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции инженера-сметчика .doc
Образец должностной инструкции инженера-сметчика
1. Общие положения
- Инженер-сметчик принимается на работу и увольняется с неё руководителем компании.
- Претендент на эту позицию должен удовлетворять следующим требованиям:
- высшее образование;
- профильные курсы повышения мастерства;
- опыт работы в сфере экономического обеспечения строительной деятельности от 5 лет.
- Инженер-сметчик подчиняется начальнику соответствующего структурного подразделения.
- На время отсутствия инженера-сметчика (командировка, отпуск, лечение заболевания и пр.) закрепленные за ним функции исполняются специалистом, назначенным его непосредственным руководителем.
- Инженер-сметчик обязан владеть навыками в следующих областях:
- нормативы, статьи законодательства и профессиональные стандарты, регламентирующие области его трудовой деятельности;
- правила работы с документацией по проектированию, монтажу и составлению смет;
- правила проведения тендеров и конкурсов в сфере строительства;
- отраслевые правила технической и пожарной безопасности;
- принципы ценообразования на различных этапах и типах строительства;
- правила использования первичных финансовых документов для проведения необходимых экономических расчетов;
- способы проведения соответствующих расчетов и проверки их корректности;
- факторы, влияющие на экономические параметры строительных работ;
- параметры оценки качества выполненных мероприятий;
- основные разновидности строительных мероприятий;
- параметры организации и планирования строительных работ;
- специфика использования материальных ресурсов в различных типах строительных работ;
- актуальный передовой опыт проведения строительных работ;
- принципы работы с компьютером и программным обеспечением для работы с документами и расчетами;
- экономические основы строительной деятельности.
- Инженер-сметчик в своей деятельности ориентируется на:
- действующее законодательство;
- профессиональные стандарты;
- соответствующую документацию компании;
- разделы данной инструкции.
2. Трудовые функции
- Подготовка документации по выполненным строительным работам.
- Разработка мер по улучшению учета проведенных строительных работ.
- Отслеживание корректности первичной документации по строительным и монтажным мероприятиям.
- Проведение необходимых экономических расчетов по строительным работам с помощью первичной документации.
- Анализ параметров контрактной документации.
- Подготовка документов для участия в строительных тендерах и конкурсах.
- Проверка корректности экономических расчётов по строительным и монтажным мероприятиям.
- Обоснование смет для строительно-монтажных работ.
- Взаимодействие с сотрудниками компании в области подготовки документов и проведении экономических расчетов.
- Комплектация необходимых групп документов в соответствии с заданными параметрами.
- Проверка соответствия имеющейся документации проводимым проектно-строительным работам.
- Мониторинг рыночной ситуации и внесение необходимых изменений в составляемую документацию.
- Проведение расчетов и подготовка документов для непредвиденных дополнительных работ.
- Ведение архивов соответствующей проектной документации.
- Участие в переговорах с поставщиками и субподрядчиками по экономическим вопросам строительных проектов.
3. Ответственность
Инженер-сметчик может нести ответственность за:
- Совершенные нарушения норм и законов — в границах, установленных в соответствующих разделах законодательства.
- Разглашение конфиденциальных данных компании — в пределах, которые прописаны в соответствующем законодательстве и документах компании.
- Невыполнение должностных обязанностей — в пределах, данных в трудовом законодательстве и документах компании.
- Причинение материального ущерба компании — в границах, закрепленных в соответствующих статьях законодательства.
4. Права
Инженер-сметчик наделен следующими правами:
- Предлагать меры по улучшению ситуации в своей сфере деятельности.
- Получать от сотрудников компании информацию, необходимую в своей работе.
- Требовать от менеджмента компании обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения своей рабочей деятельности.
- Информировать менеджмент компании об обнаруженных проблемных моментах.
- Визировать документы в пределах закрепленных полномочий.
Параметры составления документа
Должностная инструкция может составляться как в виде дополнения к трудовому договору, так и в форме локального правового акта. В обоих случаях работодатели используют как образцы подходящие стандартные инструкции, приспосабливая их под свои особенности. Подобные инструкции включают четыре базовых раздела, в которых дается описание основных параметров деятельности работника:
- Общая часть.
- Должностные функции работника.
- Его ответственность.
- Его права.
К данным разделам наниматель, если он хочет полнее прописать какие-то аспекты своего взаимодействия с сотрудником, может добавить:
- Должностные связи сотрудника.
- Его условия работы.
- Требования к его квалификации.
- Критерии, по которым оценивают результаты его работы.
Обычно эти дополнительные части добавляются крупными специализированными предприятиями, стремящимися формализовать отношения с сотнями сотрудников на самых разных позициях. В таком варианте должностная инструкция избавляет от необходимости тратить время менеджеров на постоянные разъяснения.
Внимание! Для корректного оформления инструкции рекомендуется распечатывать её на корпоративном бланке, с включением основных атрибутов официального документа: реквизитов компании, расшифровкой подписей и пр.
Общие положения
Вводная часть, в которой приводится описание основных параметров работы сотрудника:
- Кто его нанимает и увольняет.
- У кого в подчинении он находится.
- Кто его временно заменяет.
- Чем он должен руководствоваться.
- Какие требования предъявляются к его квалификации.
Основная часть этих пунктов стандартна для однотипных позиций. Значительно различаются лишь требования к навыкам, поскольку на разных предприятиях, в зависимости от их величины, структуры управления и других факторов, они могут сильно разниться. Перечисленные здесь умения должны соответствовать функциям, описанным в следующей части.
Внимание! Параметры должностной инструкции не должны противоречить положениям трудового договора, а также выходить за обозначенные в нем границы.
Обязанности
Количество и разнообразие обязанностей сильно зависит от особенностей компании-работодателя. В малом и среднем бизнесе от сотрудника могут требовать выполнения многих функций, которые даже не предусмотрены его профессией. В больших компаниях стремятся подробно прописывать отдельные функции, не перегружая сотрудников второстепенными вопросами. Также большую роль играет управленческая структура компании, уникальность специалиста, трудовая политика нанимателя и прочие моменты.
Внимание! Как ориентир для описания функций инженера-сметчика может использоваться профстандарт 16.033, утвержденный летом 2019 года. Применение профстандартов регламентируется статьями 195.1 — 195.3 ТК.
Ответственность
В этой части дается перечень ситуаций, когда сотрудник может понести наказание за совершенные нарушения. Перечень этих нарушений, как и мер наказания, приводится в максимально общем виде, поскольку конкретика определяется только после окончания административных споров и трудовых разбирательств.
Права
Заключительная часть типовой инструкции, в которой даётся перечень прав, предоставленных специалисту его нанимателем. В зависимости от применяющейся кадровой политики этот перечень может быть расширен. Так, в него могут быть включены права сотрудника на получение дополнительного образования за счет работодателя или на другие подобные льготы.
Инженер-сметчик, отвечающий за составление документации по строительным работам и расчет их экономических параметров, играет важную роль в любой компании. Неквалифицированный сотрудник на этой должности может нанести значительный ущерб финансам и репутации компании. Поэтому должностная инструкция для него должна быть составлена с привлечением соответствующих специалистов: юриста, HR-менеджера, главного инженера, прораба. Только после учета всех их замечаний инструкцию можно отправлять к директору компании.
Документ приобретает правовую форму после его подписания всеми лицами: специалистом, директором компании и другими руководителями, которые занимались этим назначением.
УТВЕРЖДАЮ:
_______________________________
[Наименование должности]
_______________________________
_______________________________
[Наименование организации]
_______________________________
_______________________/[Ф.И.О.]/
«______» _______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Инженера-сметчика
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность инженера-сметчика [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).
1.2. Инженер-сметчик относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
1.3. Инженер-сметчик подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.
1.4. На должность инженера-сметчика назначается лицо, имеющее соответствующую квалификацию:
- высшее профессиональное образование по специальности «Промышленное и гражданское строительство» и профессиональную переподготовку по направлению «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве» без предъявления требований к стажу работы;
- повышение квалификации не реже одного раза в 5 лет и наличие квалификационного аттестата на соответствие занимаемой должности либо среднее профессиональное образование по специальности «Строительство» и профессиональную переподготовку по направлению «Ценообразование и сметное нормирование в строительстве»;
- стаж работы по профилю профессиональной деятельности не менее одного года.
1.5. Инженер-сметчик должен знать:
- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации в области градостроительной деятельности;
- распорядительные, методические и нормативные документы в области ценообразования и сметного нормирования в строительстве;
- строительные нормы и правила, стандарты в строительстве;
- организацию разработки проектной документации, порядок ее согласования и утверждения;
- основы архитектурного и технологического проектирования зданий и сооружений;
- материаловедение;
- строительные конструкции;
- технологию строительных процессов и производства;
- организацию строительного производства;
- правила заключения договоров подряда и государственных контрактов на строительство;
- состав, содержание, порядок разработки и согласования сметной документации на различных стадиях инвестиционно-строительного процесса;
- порядок финансирования строительства;
- основы бухгалтерского учета и налогообложения в строительстве;
- экономику отрасли, организацию труда;
- основы управления строительством;
- прикладные программные продукты для автоматизации процесса составления сметных расчетов;
- основы трудового законодательства;
- правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.6. Инженер-сметчик в своей деятельности руководствуется:
- требованиями законодательства РФ;
- локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. В период временного отсутствия инженера-сметчика его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].
2. Должностные обязанности
Инженер-сметчик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проверяет обоснованность стоимости строительно-монтажных работ и прочих затрат генподрядчика по тендерной документации или по предложениям к договору подряда на строительство объекта с учетом возможного удорожания в период строительства, обусловленного инфляцией, научно-техническим и социальным прогрессом, затратами на мероприятия по охране окружающей среды.
2.2. Участвует в подготовке и согласовании договора подряда на строительство объекта.
2.3. Участвует в подготовке и обосновании предложения о начальной цене контракта при проведении торгов на размещение заказов в строительстве, в том числе государственных и муниципальных.
2.4. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключения о ее составе и качестве.
2.5. Совместно с представителями субподрядных организаций согласовывает с заказчиком и проектной организацией локальные сметы, индивидуальные сметные ресурсные нормы и расценки на строительно-монтажные работы, калькуляции сметной стоимости материальных ресурсов, стоимости машино-часа эксплуатации строительных машин (в том числе новых высокоэффективных, импортных машин), индивидуальные нормы накладных расходов и сметной прибыли, расчеты стоимости работ и затрат, предусмотренные сводным сметным расчетом стоимости строительства.
2.6. Рассчитывает стоимость строительства, в том числе по отдельным ее составляющим.
2.7. Участвует в выборе наиболее оптимальной схемы расчетов за выполненные работы между заказчиком и подрядчиком.
2.8. Ведет учет оплаченных заказчиком выполненных работ.
2.9. Участвует в контрольных обмерах выполненных строительно-монтажных работ.
2.10. Составляет сметы на дополнительные виды работ, затраты на выполнение которых не предусмотрены в соответствующих расценках, и согласовывает их с заказчиком и проектной организацией.
2.11. Участвует в подготовке проектов договоров поставки материальных ресурсов с их поставщиками (производителями, посредниками), в согласовании изменений условий по вопросам ценообразования по заключенным договорам поставки.
2.12. Участвует в подготовке необходимой документации для рассмотрения претензий в арбитраже, в формировании, обновлении и хранении данных о показателях расходов и стоимости ресурсов (затрат труда работников строительства, времени работы строительных машин, потребности в материалах, изделиях и конструкциях) на построенных подрядной организацией объектах, необходимых для создания фирменных элементных и укрупненных сметных норм и расценок, в подготовке данных, необходимых для формирования акта государственной приемочной комиссии по вводу объекта в эксплуатацию.
В случае служебной необходимости инженер-сметчик может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению заместителя директора по производству, в порядке, предусмотренном законодательством.
3. Права
Инженер-сметчик имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства Компании, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства Компании от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
3.6. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность
Инженер-сметчик несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:
4.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.
4.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.
4.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
4.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.
4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.
4.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.
5. Условия работы
5.1. Режим работы инженера-сметчика определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.
5.2. В связи с производственной необходимостью инженер-сметчик обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
С инструкцией ознакомлен ______/____________/ «__» _______ 20__ г.
(подпись)