УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
наименование компании _______________________________
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, приказа Министерства труда и социальной защиты РФ от 18 июля 2019 г. № 504н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в области планово-экономического обеспечения строительного производства»» и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Должностная инструкция регулирует следующие параметры, касающиеся деятельности инженера-сметчика: должностные обязанности, права, ответственность, взаимоотношения и связи по должности.
1.2. Инженер-сметчик относится к категории специалистов.
1.3. Инженер-сметчик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.4. Инженер-сметчик подчиняется непосредственно руководителю сметно-договорного отдела.
1.5. Во время отсутствия инженера-сметчика его права и обязанности возлагаются на других специалистов сметно-договорного отдела, о чем генеральным директором компании выпускается соответствующее распоряжение.
1.6. На должность инженера-сметчика назначается лицо, имеющее высшее образование (бакалавриат) или высшее образование (бакалавриат, непрофильное) и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности). Стаж работы — не менее 5 лет в области планово-экономической и (или) сметной деятельности в строительстве.
1.7. Инженер-сметчик должен знать:
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих порядок ведения хозяйственной и финансово-экономической деятельности строительных организаций;
• классификационные группы материально-технических ресурсов, включая строительные материалы, конструкции, изделия, строительные машины, механизмы и оборудование;
• методы маркетинговых исследований в строительстве;
• основные виды материально-технических ресурсов и их экономические и технические параметры;
• методики расчета сметных затрат и особенности ценообразования в строительстве;
• требования локальных нормативных актов и методических документов к составлению, оформлению и сдаче учетной документации по выполненным строительным работам;
• основные группы и виды строительно-монтажных работ;
• основные сметно-программные комплексы и информационные системы в строительстве;
• методики разработки сметной документации;
• состав и порядок оформления сметной документации;
• порядок и особенности подготовки локальных сметных расчетов, объектных сметных расчетов, сводных сметных расчетов, расчетов на отдельные виды работ и затрат;
• методы определения сметной стоимости;
• порядок определения в сметных расчетах сметных цен ресурсов, накладных расходов и сметной прибыли, прочих работ и затрат;
• основы планирования и учета себестоимости строительно-монтажных работ;
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимость строительно-монтажных работ;
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к расчету и анализу себестоимости строительно-монтажных работ;
• методики расчета себестоимости строительно-монтажных работ;
• требования руководящих документов в области ценообразования в строительстве;
• структуру сметной стоимости строительства, порядок определения ее элементов;
• структуру сметных нормативов, порядок их применения;
• требования к оформлению, порядок согласования и утверждения расчетов элементов сметной стоимости объектов капитального строительства;
• порядок и методы определения сметной стоимости элементов затрат в сметных расчетах;
• состав сметной документации в строительстве;
• виды сметных расчетов в строительстве;
• порядок применения сметных нормативов при определении сметной стоимости строительства;
• требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
• основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
• основы антимонопольного законодательства;
• основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
• методику подготовки тендерной документации;
• требования нормативных технических и руководящих документов в области организации строительного производства;
• состав, методы разработки и требования к оформлению организационно-технологической документации в строительстве;
• методы и приемы производственной коммуникации в строительной организации;
• основные документальные и инструментальные методы определения объемов выполненных строительных работ;
• порядок ведения общего и специального журналов работ в строительной организации;
• порядок ведения исполнительной документации в строительной организации;
• правила делового общения и деловой переписки.
1.8. Инженер-сметчик должен уметь:
• распределять различные виды материально-технических ресурсов в соответствии с классификационными признаками;
• выполнять расчет затрат на материально-технические ресурсы для производства строительных работ;
• выполнять расчет затрат на эксплуатацию строительных машин и механизмов;
• структурировать информацию и составлять аналитические материалы по предложениям, представленным на рынке материально-технических ресурсов;
• формулировать рекомендации по выбору поставщика ресурсов на основе созданной системы показателей с учетом специфики деятельности организации;
• заполнять формы сметной документации для обоснования и подтверждения величины предстоящих затрат на материально-технические ресурсы;
• применять специализированное программное обеспечение для расчета затрат на материально-технические ресурсы;
• анализировать договорную документацию;
• выбирать методы определения сметной стоимости;
• разрабатывать сметные расчеты в соответствии со сметными нормативами;
• комплектовать и оформлять сметную документацию в соответствии с методическими документами;
• составлять акты о приемке выполненных строительно-монтажных работ;
• составлять справки о стоимости выполненных строительно-монтажных работ и затратах;
• составлять заявки на финансирование на основе проверенной и согласованной первичной учетной документации;
• применять данные первичной учетной документации для расчета затрат по отдельным статьям расходов;
• применять специализированное программное обеспечение для формирования первичной учетной документации;
• калькулировать сметную себестоимость строительно-монтажных работ на основе проектной документации;
• определять величину прямых и косвенных затрат в составе сметной себестоимости строительно-монтажных работ на основе проектной документации;
• калькулировать фактическую себестоимость строительно-монтажных работ на основе первичных учетных документов;
• определять величину прямых и косвенных затрат в составе фактической себестоимости строительно-монтажных работ на основе первичных учетных документов;
• выбирать оптимальные методы составления сметных расчетов на строительство объектов капитального строительства;
• использовать ведомости объемов строительных работ, сметные нормы, коэффициенты, учитывающие условия производство строительных работ, для разработки сметных расчетов;
• комплектовать и оформлять сметную документацию объектов капитального строительства;
• использовать нормативные технические, справочные и маркетинговые данные о ценах на материально-технические ресурсы и логистические услуги;
• составлять запросы в адрес поставщиков материально-технических ресурсов и логистических услуг;
• рассчитывать сметную стоимость материально-технических ресурсов и логистических услуг;
• использовать специализированные информационные системы и базы данных для расчета сметной стоимости материально-технических ресурсов;
• оформлять обоснования и расчеты элементов сметной стоимости объектов капитального строительства;
• разрабатывать, оформлять и согласовывать тендерную документацию;
• осуществлять производственную коммуникацию в строительной организации, читать организационно-технологическую и исполнительную документацию и объяснять ее содержание;
• применять документальные и инструментальные методы определения объемов выполненных строительных работ;
• оформлять исполнительную документацию и оперативную отчетность по результатам выполнения строительных работ;
• вести накопительную ведомость по объекту строительства;
• применять специализированное программное обеспечение для ведения исполнительной и учетной документации в строительной организации;
• применять правила делового общения и деловой переписки.
1.9. Инженер-сметчик руководствуется в своей деятельности:
• законодательными актами РФ;
• Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
• приказами и распоряжениями генерального директора;
• настоящей должностной инструкцией.
II. Должностные обязанности инженера-сметчика
Инженер-сметчик выполняет следующие должностные обязанности :
2.1. определение проектных и фактических объемов работ на основании проектной документации;
2.1. составление, экспертиза, согласование сметной документации на определенные виды работ;
2.1. ведение общего журнала работ по форме КС-6 и журнала учета выполненных работ по форме КС-6а;
2.1. составление актов выполненных работ по форме КС-2 и справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3;
2.1. проверка объемов расхода материалов, составление отчетов о расходовании материалов по форме М-29;
2.1. оформление и учет договоров;
2.1. подготовка тендерной документации;
2.1. ведение накопительной ведомости по объекту.
III. Права инженера-сметчика
Инженер-сметчик имеет право:
3.1. Запрашивать у руководителя сметно-договорного отдела информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.
3.2. Запрашивать у руководителя сметно-договорного отдела и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей.
3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
3.5. Информировать руководителя сметно-договорного отдела о нарушениях трудового законодательства в компании.
3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение руководителя сметно-договорного отдела предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей.
3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения.
IV. Ответственность инженера-сметчика
Инженер-сметчик несет ответственность:
4.1. За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.
4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
V. Взаимоотношения и связи по должности
5.1. Инженер-сметчик работает в режиме нормированного рабочего дня по графику 40-часовой рабочей недели, утвержденному генеральным директором компании.
5.2. Под руководством руководителя сметно-договорного отдела планирует свою работу на отчетный период.
5.3. Представляет руководителю сметно-договорного отдела отчет о проделанной работе за отчетный период.
5.4. Получает от руководителя сметно-договорного отдела нормативно-правовую информацию и знакомится с ней под роспись.
5.5. Доводит до сведения руководителя сметно-договорного отдела информацию, полученную на совещаниях различного уровня.
5.6. Оперативно взаимодействует с другими специалистами сметно-договорного отдела в целях повышения качества работы отдела.
5.7. Исполняет должностные обязанности других специалистов сметно-договорного отдела во время их отсутствия в соответствии с распоряжением генерального директора компании.
VI. Заключительные положения
6.1 Сотрудник знакомится с должностной инструкцией под роспись при приеме на работу до подписания трудового договора.
6.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у работодателя, другой — у сотрудника.
6.3. Сотрудник знакомится под роспись с изменениями в должностной инструкции, касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав, ответственности и оформленными соответствующим распоряжением генерального директора компании.
С инструкцией ознакомлен:
подпись _______________________________ / Ф.И.О. _______________________________
дата «___» ____________ 202__ г.
Актуально на: 13 ноября 2017 г.
0
В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.
Обязательна ли должностная инструкция?
ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.
В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).
Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.
Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.
Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.
Как составляется должностная инструкция
Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).
Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.
При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.
Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Инженер-сметчик: должностная инструкция
Приведем пример должностных обязанностей инженера-сметчика в его должностной инструкции.
Скачать бланк должностной инструкции инженера-сметчика можно
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
.
|
[организационно-правовая форма, |
Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного [число, месяц, год] М. П. |
Должностная инструкция
инженера по проектно-сметной работе (инженера-сметчика) [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, а также иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Инженер по проектно-сметной работе относится к категорииспеци специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].
1.2. На должность инженера по проектно-сметной работе принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника 1 категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным (техническим) образованием, но не менее 5 лет.
1.3. Инженер по проектно-сметной работе принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].
1.4. Инженер по проектно-сметной работе должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по организации проектно-сметного дела в строительстве;
— организацию разработки проектно-сметной документации, порядок ее согласования и утверждения;
— методику и порядок составления смет, сметно-финансовых расчетов, калькуляций; порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, ценников на строительные материалы, конструкции, изделия, монтаж оборудования, сборников типовых наборов оборудования и материалов;
— строительные нормы и правила;
— сметно-нормативные базы ФЕР (ТЕР)-2001, МТСН 81-98;
— основы экономики;- основы трудового законодательства;
— основы организации производства;
— стандарты безопасности труда;
— основы экологического законодательства;
— правила по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии;
— средства коллективной и индивидуальной защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов.
2. Функции
На инженера по проектно-сметной работе возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение наличия комплектной проектно-сметной документации на строительство объектов и передачу ее по назначению для выполнения строительно-монтажных работ.
2.2. [вписать нужное].
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций инженер по проектно-сметной работе:
3.1. разрабатывает совместно с проектными организациями титульные списки на проектирование объектов;
3.2. подготавливает исходные данные для проектирования объектов, составляет задания на проектирование и передает их проектным организациям;
3.3. подготавливает распределение лимитов по труду на текущее проектирование;
3.4. принимает от проектных организаций проектную документацию и совместно с ними рассматривает ее с подрядными строительными организациями;
3.5. проверяет правильность составления сметной документации проектными организациями, соответствие ее действующим нормативным документам;
3.6. вносит в проектно-сметную документацию необходимые изменения, вызванные введением новых нормативов, цен, каталогов, сборников единичных расценок и т.д.;
3.7. готовит к согласованию с проектной организацией проектно-сметную документацию;
3.8. обеспечивает получение от подрядчика заключений по проектно-сметной документации, осуществляет контроль за ее доработкой по замечаниям экспертизы и подрядчика и подготавливает на утверждение;
3.9. направляет проектно-сметную документацию после утверждения соответствующим отделом строительной организации;
3.10. представляет необходимые документы в бухгалтерию для списания затрат на проектирование объектов, законченных строительством;
3.11. составляет ежемесячный отчет о выполнении плана проектно-изыскательских работ;
3.12. подготавливает необходимые справки по проектно-сметной документации, обеспечивает их архивное хранение;
3.13. составляет отчетность по установленной форме.
3.14. [вписать нужное].
4. Права
Инженер по проектно-сметной работе имеет право:
4.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
4.2. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
4.3. вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;
4.4. в пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению;
4.5. получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;
4.6. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
4.7. привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя предприятия);
4.8. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
4.9. повышать свою профессиональную квалификацию;
4.10. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
5. Ответственность
Инженер по проектно-сметной работе несет ответственность:
5.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
5.2. за причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
5.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в cоответствии с [наименование, номер и дата документа]
Руководитель структурного подразделения [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Должностная инструкция инженера-сметчика используется как дополнение к трудовому договору, конкретизирующее его положения. Она рекомендована к применению Рострудом, широко используется в деловой практике, а также в административных разбирательствах. Все это требует внимательного отношения к её содержанию, структуре и оформлению.
ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции инженера-сметчика .doc
Образец должностной инструкции инженера-сметчика
1. Общие положения
- Инженер-сметчик принимается на работу и увольняется с неё руководителем компании.
- Претендент на эту позицию должен удовлетворять следующим требованиям:
- высшее образование;
- профильные курсы повышения мастерства;
- опыт работы в сфере экономического обеспечения строительной деятельности от 5 лет.
- Инженер-сметчик подчиняется начальнику соответствующего структурного подразделения.
- На время отсутствия инженера-сметчика (командировка, отпуск, лечение заболевания и пр.) закрепленные за ним функции исполняются специалистом, назначенным его непосредственным руководителем.
- Инженер-сметчик обязан владеть навыками в следующих областях:
- нормативы, статьи законодательства и профессиональные стандарты, регламентирующие области его трудовой деятельности;
- правила работы с документацией по проектированию, монтажу и составлению смет;
- правила проведения тендеров и конкурсов в сфере строительства;
- отраслевые правила технической и пожарной безопасности;
- принципы ценообразования на различных этапах и типах строительства;
- правила использования первичных финансовых документов для проведения необходимых экономических расчетов;
- способы проведения соответствующих расчетов и проверки их корректности;
- факторы, влияющие на экономические параметры строительных работ;
- параметры оценки качества выполненных мероприятий;
- основные разновидности строительных мероприятий;
- параметры организации и планирования строительных работ;
- специфика использования материальных ресурсов в различных типах строительных работ;
- актуальный передовой опыт проведения строительных работ;
- принципы работы с компьютером и программным обеспечением для работы с документами и расчетами;
- экономические основы строительной деятельности.
- Инженер-сметчик в своей деятельности ориентируется на:
- действующее законодательство;
- профессиональные стандарты;
- соответствующую документацию компании;
- разделы данной инструкции.
2. Трудовые функции
- Подготовка документации по выполненным строительным работам.
- Разработка мер по улучшению учета проведенных строительных работ.
- Отслеживание корректности первичной документации по строительным и монтажным мероприятиям.
- Проведение необходимых экономических расчетов по строительным работам с помощью первичной документации.
- Анализ параметров контрактной документации.
- Подготовка документов для участия в строительных тендерах и конкурсах.
- Проверка корректности экономических расчётов по строительным и монтажным мероприятиям.
- Обоснование смет для строительно-монтажных работ.
- Взаимодействие с сотрудниками компании в области подготовки документов и проведении экономических расчетов.
- Комплектация необходимых групп документов в соответствии с заданными параметрами.
- Проверка соответствия имеющейся документации проводимым проектно-строительным работам.
- Мониторинг рыночной ситуации и внесение необходимых изменений в составляемую документацию.
- Проведение расчетов и подготовка документов для непредвиденных дополнительных работ.
- Ведение архивов соответствующей проектной документации.
- Участие в переговорах с поставщиками и субподрядчиками по экономическим вопросам строительных проектов.
3. Ответственность
Инженер-сметчик может нести ответственность за:
- Совершенные нарушения норм и законов — в границах, установленных в соответствующих разделах законодательства.
- Разглашение конфиденциальных данных компании — в пределах, которые прописаны в соответствующем законодательстве и документах компании.
- Невыполнение должностных обязанностей — в пределах, данных в трудовом законодательстве и документах компании.
- Причинение материального ущерба компании — в границах, закрепленных в соответствующих статьях законодательства.
4. Права
Инженер-сметчик наделен следующими правами:
- Предлагать меры по улучшению ситуации в своей сфере деятельности.
- Получать от сотрудников компании информацию, необходимую в своей работе.
- Требовать от менеджмента компании обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения своей рабочей деятельности.
- Информировать менеджмент компании об обнаруженных проблемных моментах.
- Визировать документы в пределах закрепленных полномочий.
Параметры составления документа
Должностная инструкция может составляться как в виде дополнения к трудовому договору, так и в форме локального правового акта. В обоих случаях работодатели используют как образцы подходящие стандартные инструкции, приспосабливая их под свои особенности. Подобные инструкции включают четыре базовых раздела, в которых дается описание основных параметров деятельности работника:
- Общая часть.
- Должностные функции работника.
- Его ответственность.
- Его права.
К данным разделам наниматель, если он хочет полнее прописать какие-то аспекты своего взаимодействия с сотрудником, может добавить:
- Должностные связи сотрудника.
- Его условия работы.
- Требования к его квалификации.
- Критерии, по которым оценивают результаты его работы.
Обычно эти дополнительные части добавляются крупными специализированными предприятиями, стремящимися формализовать отношения с сотнями сотрудников на самых разных позициях. В таком варианте должностная инструкция избавляет от необходимости тратить время менеджеров на постоянные разъяснения.
Внимание! Для корректного оформления инструкции рекомендуется распечатывать её на корпоративном бланке, с включением основных атрибутов официального документа: реквизитов компании, расшифровкой подписей и пр.
Общие положения
Вводная часть, в которой приводится описание основных параметров работы сотрудника:
- Кто его нанимает и увольняет.
- У кого в подчинении он находится.
- Кто его временно заменяет.
- Чем он должен руководствоваться.
- Какие требования предъявляются к его квалификации.
Основная часть этих пунктов стандартна для однотипных позиций. Значительно различаются лишь требования к навыкам, поскольку на разных предприятиях, в зависимости от их величины, структуры управления и других факторов, они могут сильно разниться. Перечисленные здесь умения должны соответствовать функциям, описанным в следующей части.
Внимание! Параметры должностной инструкции не должны противоречить положениям трудового договора, а также выходить за обозначенные в нем границы.
Обязанности
Количество и разнообразие обязанностей сильно зависит от особенностей компании-работодателя. В малом и среднем бизнесе от сотрудника могут требовать выполнения многих функций, которые даже не предусмотрены его профессией. В больших компаниях стремятся подробно прописывать отдельные функции, не перегружая сотрудников второстепенными вопросами. Также большую роль играет управленческая структура компании, уникальность специалиста, трудовая политика нанимателя и прочие моменты.
Внимание! Как ориентир для описания функций инженера-сметчика может использоваться профстандарт 16.033, утвержденный летом 2019 года. Применение профстандартов регламентируется статьями 195.1 — 195.3 ТК.
Ответственность
В этой части дается перечень ситуаций, когда сотрудник может понести наказание за совершенные нарушения. Перечень этих нарушений, как и мер наказания, приводится в максимально общем виде, поскольку конкретика определяется только после окончания административных споров и трудовых разбирательств.
Права
Заключительная часть типовой инструкции, в которой даётся перечень прав, предоставленных специалисту его нанимателем. В зависимости от применяющейся кадровой политики этот перечень может быть расширен. Так, в него могут быть включены права сотрудника на получение дополнительного образования за счет работодателя или на другие подобные льготы.
Инженер-сметчик, отвечающий за составление документации по строительным работам и расчет их экономических параметров, играет важную роль в любой компании. Неквалифицированный сотрудник на этой должности может нанести значительный ущерб финансам и репутации компании. Поэтому должностная инструкция для него должна быть составлена с привлечением соответствующих специалистов: юриста, HR-менеджера, главного инженера, прораба. Только после учета всех их замечаний инструкцию можно отправлять к директору компании.
Документ приобретает правовую форму после его подписания всеми лицами: специалистом, директором компании и другими руководителями, которые занимались этим назначением.
Сметчик определяет стоимость строительства объекта и способен сэкономить миллионы, а порой и миллиарды рублей при строительстве. Уже во время проектирования объекта заказчик должен четко знать стоимость строительства объекта, а сметчик, в свою очередь, должен грамотно ее рассчитать. Представляем вам образец должностной инструкции сметчика.
Должностная инструкция сметчика
1. Общие положения
1.1. Сметчик относится к категории специалистов.
1.2. Сметчик назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению начальника сметно-договорного отдела (начальника проектно-сметного бюро, иного должностного лица).
1.3. Сметчик подчиняется непосредственно начальнику сметно-договорного отдела (начальнику проектно-сметного бюро, иному должностному лицу) .
1.4. На время отсутствия сметчика его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность сметчика назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет; на должность инженера по сметной работе (сметчика) II квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по сметной работе (сметчика) не менее 3 лет; на должность инженера по сметной работе (сметчика) I квалификационной категории назначается лицо, имеющее высшее техническое (инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должности инженера по сметной работе (сметчика) II квалификационной категории не менее 3 лет.
1.6. Сметчик должен знать:
— нормативные документы, другие методические и руководящие материалы по составлению проектно-сметной и сметно-финансовой документации;
— технологию производства и организацию ремонтных, монтажных и строительных работ;
— действующие типовые сметы, ГОСТы, расценки и поправочные коэффициенты на ремонтные, монтажные и строительные работы, порядок их финансирования и расчетов с подрядными организациями;
— порядок составления титульных списков, ведомостей дефектов, ведомостей ремонта и другой технической документации;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— правила пользования вычислительной техникой, средствами связи и коммуникаций;
— основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.7. Сметчик руководствуется в своей деятельности:
— нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами по составлению проектно-сметной и финансовой документации в строительстве;
— Уставом организации;
— приказами, распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя);
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности сметчика
Сметчик выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Составляет сметно-финансовую документацию на ремонт оборудования, зданий и сооружений, реконструкцию действующих объектов и на работы по повышению эффективности производства.
2.2. Рассматривает и анализирует утвержденные титульные списки на капитальный ремонт, ведомости дефектов, ремонтные ведомости и рабочие чертежи объектов, подлежащих ремонту и реконструкции.
2.3. Подготавливает на основании анализа стоимости ремонта исходные данные для определения сметной стоимости всех видов ремонтных (строительных, монтажных, сантехнических и т. п.) работ.
2.4. Вносит соответствующие уточнения и коррективы в сметно-финансовые расчеты в случае изменения цен или объемов работ.
2.5. Проверяет правильность составления смет расходов проектными организациями и готовит заключения по ним.
2.6. Участвует в определении стоимости ремонтных, монтажных и строительных работ, не предусмотренных утвержденными сметами, а также при замене материалов и оборудования.
2.7. Принимает участие в составлении титульных списков на объекты ремонта и реконструкции.
2.8. Согласовывает сметы с подрядными организациями и осуществляет контроль за соблюдением ими нормативов, заложенных в сметы расходов, составляет акты выполненных работ.
2.9. Участвует в разработке мероприятий по снижению стоимости ремонтно-строительных работ.
2.10. Ведет учет сметной документации, систематизирует сметно-финансовые расчеты на периодически повторяющиеся работы с целью создания типовых смет.
2.11. Подготавливает необходимые справки о сметной стоимости работ.
2.12. Соблюдает требования правил и норм охраны труда и пожарной безопасности.
3. Права сметчика
Сметчик имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. Ответственность сметчика
Сметчик несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения своих должностных обязанностей.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя организации и непосредственного руководителя.
4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности организации и его работникам.
4.5. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.