Должностная инструкция не входит в перечень документов, которые должны быть на предприятии в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который определяет функции сотрудников, порядок их назначения и увольнения, права, ответственность и прочие условия, сопутствующие трудовой деятельности работников организации.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк должностной инструкции кассира .docСкачать образец заполнения должностной инструкции кассира .doc
Зачем нужна должностная инструкция кассира
Этот документ необходим по нескольким причинам: помимо основного предназначения – регламентации служебного функционала, он позволяет руководству эффективно управлять подчиненными и служит доказательством при решении споров и конфликтов в судебном порядке (причем как с одной, так и с другой стороны). Именно поэтому необходимо тщательно и четко расписывать обязанности того или иного сотрудника, избегать неточностей и дублирования, а также учитывать продолжительность рабочего дня и не допускать двоякого толкования формулировок.
Правила составления должностной инструкции
В законе нет такого понятия, как должностная инструкция кассира, соответственно, не существует и единого ее образца. Организации вправе самостоятельно разрабатывать должностные инструкции сотрудников или писать их (при минимальных корректировках) по распространенным шаблонам.
Должностная инструкция всегда содержит несколько разделов, основные из которых: «Общие положения» «Обязанности», «Права», «Ответственность», но иногда этот список пополняется и другими пунктами, такими как «Право подписи», «Прочие условия» и т.д.
Документ должен быть заверен подписью самого кассира, руководителем подразделения (главным бухгалтером, начальником отдела кадров и т.п.), а также директором предприятия.
Подпись кассира будет свидетельствовать о том, что он ознакомился с возлагаемыми на него функциями, согласен с ними и понимает лежащую на нем ответственность.
Удостоверять должностную инструкцию печатью не обязательно, так как она относится к внутренней документации предприятия.
Составление должностной инструкции кассира
Шапка
- Сначала вверху документа посередине нужно указать его наименование.
- Затем в правой верхней части необходимо оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции директором компании.
- Тут следует вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, оставить строку для подписи с расшифровкой и поставить дату составления документа.
Общие положения
- В первом разделе под названием «Общие положения» следует указать, к какой категории работников относится кассир (специалист, технический персонал, рабочий и т.д.) и основания для начала исполнения трудовых функций (приказ, распоряжение директора и т.п.).
- Затем нужно вписать непосредственного руководителя кассира (без написания конкретных фамилий) и требования по уровню образования, стажу и опыту, без наличия которых сотрудник не может быть допущен к работе.
- После этого в этом же разделе нужно перечислить все законы, акты, нормативы и документы с которыми кассир обязан быть знаком, а также знание кассового аппарата и правила обращения с ним.
- Здесь же вписывается сотрудник, который будет замещать его в период отсутствия на рабочем месте (также без указания конкретных имен).
- В заключение в этом разделе следует указать, какими нормативными документами руководствуется кассир при исполнении рабочих обязанностей (обычно это устав, приказы и распоряжения руководства, законодательные акты и т.п.).
Должностные обязанности кассира
Во втором разделе фиксируются функции, которые возлагаются на кассира. Этому разделу следует уделить особое внимание и описывать их нужно тщательно, подробно и точно, учитывая тот факт, что кассир является материально-ответственным лицом.
Важно, чтобы перечень обязанностей укладывался в рабочее время сотрудника.
Права кассира
В разделе «Права» нужно подробно расписать полномочия и инициативы кассира, которыми он может пользоваться, чтобы выполнять свою работу максимально качественно и эффективно
Ответственность кассира
Раздел «Ответственность» устанавливает конкретные нарушения, за которые кассир может быть привлечен к дисциплинарному наказанию. Важно, чтобы они соответствовали рамкам закона и Трудового кодекса РФ.
Условия работы
В «Условиях работы» следует указать, чем регламентируются условия работы, а также какие-то особенности (например, служебные командировки, сменный график, неполный рабочий день и т.п.).
В конце инструкцию надо согласовать с сотрудником, несущим ответственность за соблюдением норм и правил, прописанных в данном документе. Сюда следует вписать его должность, название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и дать ей расшифровку.
Аналогичным образом чуть ниже следует указать данные о кассире: его фамилию, имя, отчество (полностью), должность, наименование компании, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.
Должностная инструкция кассира
⏬Должностная инструкция кассира — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.
Размер файла: 41 Kb. Скачиваний: 100370. Формат документа: doc
Должностная инструкция кассира – определяющий документ для сотрудника, который работает кассиром. Закон не ставит в обязанность составление такого акта, но его оформление позволяет закрепить и прояснить ряд существенных вопросов. Основная цель документа – регламентировать работу кассира, от начала и до конца.
Прописываются отдельные моменты и нюансы. В содержание инструкции входят полномочия – права и обязанности. Выставляются требования к лицу, которое хочет занять существующую должность. Также прописывается ответственность. Конкретным списком указывается, что работник должен знать. При составлении обязанностей важно, чтобы обязательства вписывались и не выходили за пределы рабочего времени. Помимо этого, рекомендуется обозначить условия работы.
С текстом знакомится сотрудник. После ознакомления работник ставит свою подпись с формулировкой «С инструкцией ознакомлен». Сам документ проверяется и утверждается руководством организации.
Интересные материалы по теме:
- Доверенность на получение товара — скачать образец бланка
- Благодарственное письмо — образец и пустой бланк
- Должностная инструкция кладовщика — образец скачать
Загрузка документа
«Должностная инструкция кассира»
Имя файла документа: 17730
Доступные форматы скачивания: .doc, .pdf
Размер текстовой версии файла: 8,3 кб
Как скачать документ?
Дождаться загрузки ссылок для скачивания, они очень скоро появятся на этом месте
После появления ссылок, скачайте нужный вам формат
Не забудьте «Сказать спасибо», ваш голос помогает формировать нам рейтинг документов
Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Должностная инструкция лаборанта по анализу газов и пыли 5-го разряда
- Должностная инструкция лаборанта по анализу газов и пыли 6-го разряда
- Должностная инструкция изготовителя очковых оправ 4-го разряда (для организаций, занимающихся производством медицинского инструмента, приборов и оборудования)
- Должностная инструкция сборщика очков 2-го разряда (для организаций, занимающихся производством медицинского инструмента, приборов и оборудования)
- Должностная инструкция обшивщика медицинских изделий 6-го разряда (для организаций, занимающихся производством медицинского инструмента, приборов и оборудования)
- Должностная инструкция обшивщика медицинских изделий 5-го разряда (для организаций, занимающихся производством медицинского инструмента, приборов и оборудования)
- Должностная инструкция машиниста тепловоза
- Должностная инструкция сборщика цельнометаллических растров 4-го разряда (для организаций, занимающихся производством медицинского инструмента, приборов и оборудования)
- Должностная инструкция изготовителя очковых оправ 3-го разряда (для организаций, занимающихся производством медицинского инструмента, приборов и оборудования)
- Должностная инструкция изготовителя очковых оправ 2-го разряда (для организаций, занимающихся производством медицинского инструмента, приборов и оборудования)
- Должностная инструкция футеровщика (кислотоупорщика) 2-го разряда (для организаций, выполняющих строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы)
- Должностная инструкция слесаря строительного 6-го разряда (для организаций, выполняющих строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы)
- Должностная инструкция инженера-электроника
- Должностная инструкция монтажника оборудования предприятий строительных материалов 6-го разряда (для организаций, выполняющих строительные, монтажные и ремонтно-строительные работы)
- Должностная инструкция комплектовщика мебели 4-го разряда
Утверждаю
_______________________________ ______________ _________________________
(организационно-правовая форма, (подпись) (Ф.И.О.,
наименование организации, должность руководителя или иного
учреждения) должностного лица, уполномоченного
утверждать должностную инструкцию)
«___» ____________ 20__г.
М.П.
Должностная инструкция кассира
______________________________________________
(наименование организации, учреждения и т.п.)
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с кассиром и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.
1. Общие положения
1.1. Кассир относится к категории служащих (технических исполните-лей) и непосредственно подчиняется _____________________________________ (наименование должности непосредственного руководителя).
1.2. На должность кассира принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Кассир принимается и увольняется с работы приказом
________________________________________________________.
(должность руководителя организации)
1.4. Кассир должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций;
- формы кассовых и банковских документов;
- правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
- порядок оформления приходных и расходных документов;
- лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;
- порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
Кассир:
2.1. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.
2.2. Оформляет документы и получает в соответствии с установленным порядком денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.
2.3. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.
2.4. Сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком.
2.5. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые.
2.6. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.
2.7. Составляет кассовую отчетность.
2.8. Бережно относится к вверенным ему ценностям.
2.9. Принимает все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств и ценных бумаг и предотвращения ущерба.
2.10. Своевременно сообщает главному бухгалтеру, руководителю соответствующего подразделения главной бухгалтерии о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.
2.11. Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
2.13. Нигде, никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения об операциях по хранению ценностей, их отправке, перевозке, охране, сигнализации, а также служебных поручениях по кассе.
2.14. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
3. Права
Кассир имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.6. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
4.1. Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный Обществу как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим функциональным обязанностям, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.2. Кассир также несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации за:
4.2.1. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
4.2.2. Невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора и Исполнительного директора предприятия, поручений и заданий от Главного бухгалтера.
4.2.3. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Обществе.
Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________ (наименование, номер и
дата документа).
Руководитель кадровой службы (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
«___» _____________ 20__г.
Согласовано:
_____________________________ (инициалы, фамилия)
(должность)
_____________________________
(подпись)
«___» ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
«___» _____________ 20__г.
Должностная инструкция кассира содержит в себе обязанности, права и регламентирует ответственность работника.
Файлы в .DOC:Бланк должностной инструкции кассираОбразец должностной инструкции кассира
Нужна ли должностная инструкция
Должностная инструкция как документ, определяющий функции работника, в настоящее время применяется достаточно широко. Однако инструкция не является обязательным документом, и необходимость ее применения определяется работодателем самостоятельно. Трудовые обязанности работника, как и его права и ответственность оговариваются, в первую очередь, трудовым договором (ст. 57 ТК РФ).
Особенности приема и увольнения, наказания и поощрения работника, а также трудовая дисциплина оговариваются в Правилах внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ). Порядок обращения с конфиденциальной информацией и ее состав оговариваются соглашением о конфиденциальности и так далее.
Должностная инструкция содержит в себе положения вышеуказанных и других локальных нормативных актов, но применительно к трудовой функции работника, занимающего конкретную должность. В связи с этим ДИ как локальный нормативный акт удобна и работнику, и работодателю.
Следует иметь в виду, что:
- название должностной инструкции должно содержать в себе точное, взятое из штатного расписания название должности, на которую она разработана (например, ДИ бухгалтера-кассира или ДИ кассира или ДИ бухгалтера по учету первичных документов);
- пункты должностной инструкции не должны содержать условий, ухудшающих положение работника в сравнении с трудовым договором и трудовым законодательством. В противном случае инструкция будет недействительной);
- ДИ должна быть введена в действие (утверждена) приказом руководителя организации и зарегистрирована;
- в соответствии со ст. 68 ТК РФ работодатель обязан обеспечить ознакомление вновь принимаемого работника с ДИ до момента заключения трудового договора;
- ДИ должны регулярно, но не реже 1 раза в 5 лет, а при изменении законодательства и чаще должны пересматриваться и актуализироваться.
Разработка инструкции
Разработкой должностной инструкции на специалистов обычно занимаются их непосредственные руководители, но могут и другие лица, например:
- заместители начальников отделов;
- работники отдела кадров;
- юристы организации и так далее.
При необходимости руководитель может закрепить ответственных лиц за разработку ДИ с помощью отдельного приказа (о его составлении мы рассказали тут). В приказе также можно будет обозначить и сроки разработки инструкции.
Структура должностной инструкции
Унифицированной структуры должностной инструкции как документа не существует. Мы рекомендуем опираться на типовую структуру, которая содержит следующие разделы:
- «Общие сведения»;
- «Функциональные (должностные) обязанности»;
- «Права»;
- «Ответственность».
При необходимости в документ могут быть добавлены и другие разделы, например, «Взаимосвязи» или «Функции».
Общие сведения
Данный раздел является вводным и содержит в себе основные сведения о должности кассира. Так, в разделе указываются:
- группа персонала, к которой относится кассир (специалист);
- требования к кассиру (наличие среднего или высшего образования, опыта работы, дополнительного обучения);
- порядок приема на работу и замещения на период отсутствия по болезни, отпуска и т.п.;
- подчиненность (подразделение, непосредственный руководитель).
Здесь же могут быть перечислены основные документы, которые должен знать и которыми должен руководствоваться кассир в своей деятельности.
Должностные обязанности
В разделе приводится перечень обязанностей кассира. Так, здесь могут быть приведены следующие обязанности:
- Осуществление операций по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг, их оформление.
- Ведение кассовой книги на основе приходных и расходных документов.
- Сверка фактического наличия денег и ценных бумаг с остатком по кассовой книге.
- Передача денежных средств инкассаторам.
- Обеспечение сохранности бланков строгой отчетности.
- Осуществление расчетов по возвратам.
- Составление отчетов по работе.
Сюда же могут быть включены положения о работе с коммерческой тайной.
Права работника
В данном разделе отражаются права работника. Кассир в процессе осуществления своей трудовой функции имеет право:
- вносить предложения по своей работе непосредственному руководству;
- требовать от руководителя обеспечения рабочего места технической аппаратурой и программным обеспечением, канцтоварами и т.п.;
- защищать свои интересы любым законным способом.
Ответственность работника
Как и любой работник, кассир несет дисциплинарную, административную, материальную и другие виды ответственности за неисполнение и ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.
Что дальше
После разработки должностная инструкция проходит установленную в организации процедуру согласования. В ней могут принимать участие:
- специалист отдела делопроизводства — как лицо, проверяющее оформление документа;
- юрист — как лицо, проверяющее соответствие ДИ требованиям законодательства;
- куратор по направлению деятельности (главный бухгалтер) и другие руководители и специалисты.
После согласования инструкция передается руководству вместе с приказом об утверждении. Номер и дата приказа проставляются на самой инструкции, после чего она регистрируется в журнале регистрации ДИ.
Ознакомление работников с инструкцией проводится руководителем или специалистом отдела кадров под подпись.
Оригиналы инструкции хранятся в отделе кадров и в подразделении. При необходимости работникам могут выдаваться отдельные оригиналы или рабочие копии инструкции.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →