Должностная инструкция кассира операциониста в аптеке

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности кассира

Приведем пример обязанностей кассира на предприятии. Данная должностная инструкция может быть использована при разработке должностной инструкции кассира-операциониста.

Скачать бланк должностной инструкции, содержащей права и обязанности кассира, можно

.

УТВЕРЖДАЮ

(наименование должности)

(подпись) (Ф.И.О.)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Старшего кассира

1. Общие положения

1.1. Старший кассир (далее — Работник) относится к категории специалистов.

1.2. На должность старшего кассира » » (далее — Организация) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

1.3. Работник должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся ведения кассовых операций;
• порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
• формы кассовых и банковских документов;
• правила приема, выдачи, учета и хранения денежных сумм и ценных бумаг;
• порядок регистрации приходных и расходных документов;
• основные правила и методы ведения бухгалтерского учета;
• правила эксплуатации контрольно-кассовой техники;
• особенности технического обслуживания контрольно-кассовой техники;
• признаки платежеспособности государственных денежных знаков, порядок получения, хранения и выдачи денежных средств, отличительные признаки платежных средств безналичного расчета;
• правила хранения документов строгой отчетности и порядок составления отчетности по ним;
• Закон Российской Федерации от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей»;
• основы управления и конфликтологии;
• основы трудового законодательства Российской Федерации;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• правила охраны труда и пожарной безопасности;

1.4. Работник в своей деятельности руководствуется:

• Уставом (Положением) Организации;
• настоящей должностной инструкцией;
• (иные акты и документы, непосредственно связанные с трудовой функцией старшего кассира).

1.5. Старший кассир подчиняется непосредственно .

1.6. В период отсутствия Работника (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Функции Работника

2.1. Составление кассовой отчетности.

2.2. Обеспечение сохранности денежных средств и ценных бумаг.

3. Должностные обязанности Работника

3.1. Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:

3.1.1. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

3.1.2. Осуществляет контроль за составлением кассовой отчетности.

3.1.3. Проверяет платежеспособность государственных денежных знаков.

3.1.4. Соблюдает правила эксплуатации контрольно-кассовой техники и выполняет расчетные операции.

3.1.5. Осуществляет контроль сохранности товарно-материальных ценностей.

3.1.6. Производит расчет по возвратам.

3.1.7. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составляет кассовую отчетность.

3.1.8. Обеспечивает сохранность бланков строгой отчетности.

3.1.9. Обеспечивает бесперебойную работу касс.

3.1.10. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.

3.1.11. Контролирует соблюдение работниками правил охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты, производственной и трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка.

4. Права Работника

4.1. Работник имеет право:

4.1.1. На участие в обсуждении проектов решений руководства Организации.

4.1.2. По согласованию с непосредственным руководителем привлечение к решению поставленных перед ним задач других работников.

4.1.3. Запрос и получение от работников других структурных подразделений необходимой информации, документов.

4.1.4. Участие в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.1.5. Требование от руководства организации оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.

5. Ответственность Работника

5.1. Работника привлекается к ответственности:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
• правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
• причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

6.1. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления Работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом).

Налично-денежные расчеты с населением с применением контрольно-кассовых машин.

Денежные
средства в аптеке являются обязательным
объектом учета и могут находится в виде
наличных денег в кассе и денежных
средств, находящихся на расчетном счете
в банке.

В аптеке
все денежные операции должны проводится
через кассовые аппараты. Для этого
оборудуется касса в аптеке, изолированная
от населения. Касса предназначена для
приема, выдачи и временного хранения
денежных средств. Работу на кассе
осуществляет кассир.

Кассир-
работник аптеки, заключивший договор
о материальной ответственности за
сохранность денежных средств, находящихся
в кассе.

Обязанности кассира.

Кассир
относится к категории технических
исполнителей.

На
должность кассира назначается лицо,
имеющее начальное профессиональное
образование без предъявления требований
к стажу работы или среднее (полное) общее
образование и специальную подготовку
по установленной программе без
предъявления требований к стажу работы.

Назначение
на должность кассира и освобождение от
нее производится приказом директора
организации по представлению приказом
директора организации по представлению 

Кассир должен знать:

1.
Постановления, распоряжения, приказы,
другие руководящие и нормативные
документы вышестоящих и других органов,
касающиеся ведения кассовых операций.

2. Формы
кассовых и банковских документов.

3. Правила
приема, выдачи, учета и хранения денежных
средств и ценных бумаг.

4. Порядок
оформления приходных и расходных
документов.

5. Лимиты
остатков кассовой наличности, установленной
для предприятия.

6. Правила
обеспечения их сохранности.

7. Порядок
ведения кассовой книги, составления
кассовой отчетности.

8. Правила
эксплуатации электронно-вычислительной
техники.

9. Основы
организации труда.

10.
Законодательство о труде.

11. Правила
внутреннего трудового распорядка.

12. Правила
и нормы охраны труда.

Кассир
подчиняется непосредственно 

На время
отсутствия кассира (болезнь, отпуск,
пр.) его обязанности исполняет лицо,
назначенное приказом директора
предприятия. Данное лицо приобретает
соответствующие права и несет
ответственность за качественное и
своевременное исполнение возложенных
на него обязанностей.

Должностные обязанности

Кассир:

Осуществляет
операции по приему, учету, выдаче и
хранению денежных средств и ценных
бумаг с обязательным соблюдением правил,
обеспечивающих их сохранность.

Оформляет
документы и получает в соответствии с
установленным порядком денежные средства
и ценные бумаги в учреждениях банка для
выплаты рабочим и служащим заработной
платы, премий, оплаты командировочных
и других расходов.

Ведет
на основе приходных и расходных документов
кассовую книгу.

Сверяет
фактическое наличие денежных сумм и
ценных бумаг с книжным остатком.

Составляет
описи ветхих купюр, а также соответствующие
документы для их передачи в учреждения
банка с целью замены на новые.

Передает
в соответствии с установленным порядком
денежные средства инкассаторам.

Составляет
кассовую отчетность.

Бережно
относится к вверенным ему ценностям.

Принимает
все меры для обеспечения сохранности
вверенных ему денежных средств и ценных
бумаг и предотвращения ущерба.

Нигде,
никогда и ни в какой мере не разглашает
известные ему сведения об операциях по
хранению ценностей, их отправке,
перевозке, охране, сигнализации, а также
служебных поручениях по кассе.

Выполняет
отдельные служебные поручения своего
непосредственного руководителя.

Права

Кассир
имеет право:

Знакомиться
с проектами решений руководства
предприятия, касающимися его деятельности.

Вносить
предложения по совершенствованию
работы, связанной с предусмотренными
настоящей инструкцией обязанностями.

Запрашивать
лично или по поручению руководства
предприятия от подразделений организации
и иных специалистов информацию и
документы, необходимые для выполнения
его должностных обязанностей.

Требовать
от руководства предприятия оказания
содействия в исполнении своих должностных
обязанностей и прав.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Содержание

2. Торговое и кассовое оборудование
3. Программное обеспечение для кассы
4. Маркировка товаров
5. Обязанности кассира
6. Камеры в кассовой зоне
7. Решение «БЭСТ-5. Кассир»

Деятельность аптек связана с постоянным поступлением наличных средств и ведением банковских расчетов. Поэтому розничные аптечные организации обязаны организовать ведение кассовых операций по правилам, установленным на законодательном уровне.

Четкие разъяснения на этот счет прописаны в Указании Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства». Документ устанавливает ряд требований в отношении учета поступления и дальнейшего движения денежных средств, соблюдение которых является обязательным. Нарушение Указания влечет к административной ответственности.

Организация учета денежных средств в аптеке

Основы учета денежных средств в розничных аптеках:

• расходные кассовые ордеры — формируются в случае, если изымается сумма наличных средств, например, когда требуется выдача заработной платы работникам или во время инкассации;

• приходные ордеры — формируются при поступлении сумм выручки от продаж или когда вливаются дополнительные средства на выплату заработной платы.

Краткий процесс денежного учета и его особенности:

Расчеты наличными и безналичными способами осуществляются за счет кассового оборудования.

Чтобы организовать удобный и полноценный учет денежных средств при продаже лекарственного товара, организуется автоматизация аптеки с помощью специального программного обеспечения. Заранее учитывается обязательная маркировка лекарств, желательно, чтобы интеграция с НС Честный ЗНАК была в рамках одного ПО.

Обеспечивается технический контроль за кассовой зоной, например, устанавливаются камеры.

О каждом нюансе учета денежных средств внутри аптечного учреждения поговорим отдельно.

Торговое и кассовое оборудование

Каждое аптечное предприятие, поскольку его деятельность связана с денежным обращением, обязано оборудовать онлайн-кассу и передать ее под отчет кассиру или фармацевту. Оборудование обязательно регистрируется в налоговом органе. Кроме того, к работе допускаются только устройства с фискальным накопителем и соответствующие требованиям 54-ФЗ.

Далее заводится кассовая книга или журнал кассира-операциониста. Он нумеруется и прошнуровывается, скрепляется подписями налогового инспектора, главного бухгалтера (если есть), заведующего аптекой и заверяется печатью предприятия.

Кассир — материально ответственное лицо, поэтому к такой работе допускаются только компетентные специалисты, знающие порядок и правила эксплуатации кассового оборудования.

В начале смены кассир фиксирует показания счетчика ККМ в журнале. После оформляется контрольная лента, где проставляются подписи ответственных лиц и указываются:

• заводской номер и тип ККМ;

• дата и точное время начала смены;
• данные счетчиков.

Обязательно проверяется наличие чековой ленты, если нужно, производится ее замена. Перед началом продаж аптечного ассортимента, производится печать нескольких чеков, для оценки качества передачи реквизитов.

В конце рабочего дня хозяйственная операция начала смены повторяется: кассир указывает данные счетчиков, выручку, номер и тип ККМ на контрольной ленте. По правилам ведения бухгалтерского учета контрольные ленты упаковываются и хранятся 15 дней после проведения инвентаризации, подтвержденной соответствующим актом.

Отметим, что согласно законодательству, в аптеке может храниться остаток наличных средств в пределах определенных сумм. Разрешено хранить деньги сверх лимита не более трех суток с момента получения в банке, но только для определенных целей, например, выдачи зарплаты или выплаты соцпособий по страхованию.

Программное обеспечение для кассы

Это кассовая программа, позволяющая вести учет товара, который реализуется в аптеке, то есть оформлять расходные операции. В частности, программа «БЭСТ-5. Кассир» предназначена для управления аптечной кассой и позволяет проводить не только стандартные кассовые операции, а также:

• передавать данные в ГИС МДЛП и ГИС МТ, так как ПО работает с НС Честный ЗНАК;

• регистрировать электронные чеки;

• формировать реестры ЖНВЛП и РЛС, пользоваться стеллажными карточками, схемой хранения остатков и выполнять другие функции, связанные с фармацевтической спецификой;
• использовать систему быстрый платежей (СБП).

Таким образом, правильно подобранная кассовая программа существенно упрощает оформление розничной продажи, систематизирует специфический бизнес-процесс и поможет исключить длительную подготовку кассира к работе, если ПО имеет понятный интерфейс.

Маркировка товаров

Маркировка лекарств является обязательной. Организации, которые игнорируют это требование, выплачивают штрафы. Они начисляются в случае, если выявляются нарушения при передаче данных по системе мониторинга. Таким образом маркировка позволяет полностью отслеживать движение лекарственных препаратов, а также исключает:

• реализацию низкокачественных, фальсифицированных и контрафактных лекарственных препаратов, независимо от места реализации в стране;

• неэффективные расходы, а значит экономится бюджет, в том числе в случаях, когда возникает вопрос о закупке медикаментов, не предназначенных для розничных продаж;
• бесконтрольность перемещения лекарственных средств в аптечные сети, когда на их приобретение выделяются бюджетные средства;
• нерациональное планирование и управление запасами и резервами лекарственных средств на всех уровнях.

Аптечные предприятия получают возможность управлять логистикой запланированного ассортимента лекарственных препаратов эффективнее, выгоднее и без противозаконных рисков. Реализация маркировки осуществляется посредством национальной системы цифровой маркировки товаров Честный ЗНАК. Передача данных проводится посредством ПО «БЭСТ-5. Аптека».

Обязанности кассира

Прежде чем доверить сохранность и движение денежных средств сотруднику, заведующий аптеки устанавливает должностные права и обязанности, с которыми кассир знакомится под подпись. Впрочем, если речь идет о небольшой аптеке, то проводить кассовые операции и заниматься бухгалтерским учетом может сам руководитель. Однако если в аптеке предусмотрено несколько кассиров, один из них должен выполнять обязанности старшего специалиста.

Порядок расчетных операций с покупателями проводится с учетом следующего:

Во время реализации товара, при расчетах с покупателями, кассир вводит сумму покупки согласно показаниям ККМ и четко произносит ее клиенту.

Кассир получает денежную наличность или указывает безналичный расчет для последующей работы с банковским терминалом. При этом наличные он не убирает до полного расчета с покупателем.

После проведения продажи кассир дожидается появления чека и вручает его покупателю вместе со сдачей (если она есть), четко проговорив ее сумму.

Во время рабочего дня кассиру запрещено:

• Снимать кассу, останавливая продажу товаров, без уведомления руководства аптеки, как и покидать рабочее место, не отключая ККМ.
• Размещать наличные денежные средства в кассе, если они не учтены и не являются разменом.

Камеры в кассовой зоне

Законодательство РФ не выдвигает строгих требований к оборудованию кассового узла. Сохранение средств реализуется силами юридического лица (физического лица-предпринимателя). Однако аптека — это место, где постоянно в наличии имеются денежные средства, циркулируют товарно-материальные ценности, в том числе лекарственные препараты, реализующиеся строго по рецепту. Область кассы попадает под зону высокой опасности, так как тут речь идет не только о кражах посетителей, но и мошенническом поведении сотрудников аптеки. Поэтому над оборудованием обычно устанавливается камера, которая позволяет заведующему полностью контролировать работу кассира.

О наличии съемки сотрудник должен знать, ровно как о видеонаблюдении уведомляется каждый посетитель аптеки посредством объявлений в хорошо видимых зонах.

Решение «БЭСТ-5. Кассир»

«БЭСТ-5. Аптека» — достойное решение для аптечной кассы, которое позволит организовать полноценную розничную торговлю. Программное обеспечение поддерживает широкий функционал, позволяет контролировать и вести точный учет товара в рамках фармспецифики.

Свяжитесь с нами для получения подробной консультации о работе решений «БЭСТ-5. Аптека» и «БЭСТ-5.Кассир».