Должностная инструкция контролера склада готовой продукции

Должностная инструкция контролера склада

Общие положения

1.1. Контролер склада относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность контролера склада назначается лицо, имеющее среднее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.
1.3. Контролер склада назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
1.4. Контролер склада должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;
— права и обязанности работников и режим их работы;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
1.5. Контролер склада руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности контролера склада

Контролер склада выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей.
2.2. Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.
2.3. Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.
2.4. Организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь.
2.5. Руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.
2.6. Комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей.
2.7. Составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т. д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.
2.8. Учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению.
2.9. Участие в проведении инвентаризаций.
2.10. Обеспечение сохранности материальных ценностей.

Права контролера склада

Контролер склада имеет право:

3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Ответственность контролера склада

Контролер склада несет ответственность за:

4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Скачать должностную инструкцию: Должностная инструкция контролера склада

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!


УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Контролера склада

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность контролера склада [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Контролер склада назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Контролер склада относится к категории рабочих и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность контролера склада назначается лицо, имеющее среднее общее образование, соответствующую подготовку и стаж работы по специальности не менее 1 года.

1.5. В практической деятельности контролер склада должен руководствоваться:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.6. Контролер склада должен знать:

  • основы организации производства;
  • положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся организации оперативного учета;
  • организацию оперативного учета;
  • формы первичной документации, порядок их заполнения;
  • правила и методы осуществления контроля;
  • технические требования, предъявляемые к сплошному или выборочному контролю;
  • ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила санитарной, личной гигиены;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.7. В период временного отсутствия контролера склада (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Контролер склада выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Прием на склад, распределение, хранение и выдача материальных ценностей.

2.2. Осуществление контроля за разгрузкой, погрузкой материальных ценностей.

2.3. Обработка погрузочных листов, накладных, доверенностей и прочих погрузочных документов.

2.4. Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.

2.5. Организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь.

2.6. Обеспечение сохранности материальных ценностей.

2.7. Участие в проведении локальных инвентаризаций.

2.8. Проведение плановых и внеплановых инвентаризаций.

2.9. Сканирование и пересчет материальных ценностей.

2.10. Снятие товарных остатков.

2.11. Подготовка материальных ценностей к выдаче.

2.12. Подведение итогов и составление установленной отчетности.

В случае служебной необходимости контролер склада может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Контролер склада имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Контролер склада несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы контролера склада осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы контролера склада является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы контролера склада определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью контролер склада обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/«_­­___» _______ 20__ г.

(подпись)

Добавлено в закладки: 0

При трудоустройстве на должность контролера соискатель должен подписать перечень документов. В первую очередь сотрудник должен подписать договор должностной инструкции контролера склада, который обязывает работника выполнять условия работодателя, указанные в бумаге. Поэтому заранее важно изучить документ должностной инструкции контролера склада, ведь подписью сотрудник соглашается со всеми указанными в бумаге условиями.

Общие сведения

Контролер склада — сотрудник организации, который ответственен за правильное хранение товара на складе предприятия. В задачу специалиста также входит утилизация товара в случае его непригодности. Контролер занимается составлением отчётов по поступлению товара на склад. Подробнее о задаче специалиста можно узнать, изучив образец должностной инструкции контролера склада.

Чтобы устроиться на данную должность, достаточно наличия среднего образования. Эта профессия подходит людям, которые предпочитают стабильный доход, а не большие возможности карьерного роста. Специалист на данной должности должен обладать такими личными качествами, как:

  • усидчивость;
  • ответственность;
  • внимательность;
  • коммуникабельность.

Требования к кандидату на данную должность в организации могут зависеть от личных требований работодателя, поэтому стоит заранее скачать должностную инструкцию контролера склада для изучения бумаге в тихой и спокойной обстановке, например, дома.

Как правильно составить

Должность контролера была добавлена в реестр Профессиональных Стандартов РФ от 26 декабря 2014 года (код ПС 23.037). После тестирования специалист должен получить 4 или 5 уровень квалификации. Сотрудник данного уровня квалификации должен самостоятельно давать оценку товару, который хранится на складе. Для того чтобы пройти квалификацию, не обязательно наличие высшего или среднего образования, достаточно переподготовки.

Работодатель не имеет права уволить сотрудника по причине несоответствий Профессиональным Стандартам РФ. Это связано с тем, что в ТК РФ нет такого основания для увольнения. Реестр Профессиональных Стандартов РФ был создан для облегчения отбора персонала в предприятия. Поэтому информация о результатах тестирования сотрудника на соответствие стандартам нужно исключительно работодателю в ознакомительных целях.

Бланк должностной инструкции контролера склада Важно учитывать, что каждая организация выдвигает свои требования к кандидату на должность контролера склада. При встрече работодатель вручит сотруднику бланк должностной инструкции контролера склада, где будут указаны обязанности для данной должности. В бумаге могут быть указаны такие обязанности сотрудника, как:

  • принимать товар на склад;
  • проверять входящую документацию на соответствие;
  • заниматься погрузкой и отгрузкой товара;
  • участвовать в инвентаризации.

Бланк должностной инструкции контролера склада

Порой некоторые работодатели приписывают сотруднику обязанности других должностей, это легкий способ экономить деньги организации. Поэтому перед тем, как подписать документ, стоит внимательно изучить содержание каждого раздела инструкции. Для того чтобы изучить документ следует скачать бланк должностной инструкции контролера склада и внимательно прочесть бумагу в домашней обстановке.

Скачать образец должностной инструкции контролера склада в формате (doc, 18 КБ)

Как правильно заполнить

До подписания документа важно знать, что форма должностной инструкции контролера склада может быть составлена по стандартам предприятия, поэтому содержание документа в каждой организации может отличаться. Документ должен обязательно содержать такие разделы, как:

  • общие положения;
  • обязанности;
  • права;
  • требования.

Акт должностной инструкции контролера склада подразумевает выполнение всех пунктов указанных ранее разделов. Если сотрудник после подписания документа откажется выполнять какое-то из указанных в бумаге условий, то работодатель может его оштрафовать или лишить премии. Это может сказаться на заработной плате сотрудника, в крайнем случае, работодатель имеет право уволить специалиста. Чтобы подробнее узнать о документе и всех деталях, в нем содержащихся, нужно изучить пример должностной инструкции контролера склада.

Образец должностной инструкции контролера склада

Особое внимание в документе стоит обратить на раздел «Права», который может значительно повлиять на процесс работы сотрудника. У сотрудника должны быть соответствующие полномочия для комфортного труда и выполнения поставленных перед ним задач. В бумаге могут быть указаны такие права сотрудника, как:

  • при необходимости получать конфиденциальную информацию, которая связанна исключительно с работой;
  • разрабатывать проекты по улучшению рабочего процесса;
  • требовать от руководства поддержку в улучшении рабочего процесса.

Стоит учитывать, что сотрудник имеет право на полный пакет социальных гарантий. Порой работодатели при трудоустройстве не предоставляют сотруднику социальные гарантии, поэтому работник берёт отпуск и больничный лист за свой счёт. Для того чтобы ознакомиться с документом следует скачать образец должностной инструкции контролера склада.

Должностная инструкция контролера склада

На что обратить внимание

Перед тем как подписать документ стоит внимательно изучить лист должностной инструкции контролера склада. Если сотрудника не устроил какой-либо из разделов документа, он имеет право его не подписывать. Для того чтобы проверить документ, нужно предоставить шаблон должностной инструкции юристу, специалист проведёт анализ бумаги и вынесет вердикт по содержанию документа.

По этой ссылке можно бесплатно скачать «Должностную инструкцию контролера склада» в
формате doc,
размером
18,0 КБ

Основная обязанность контролера склада — обеспечить условия для правильного хранения продукции, вовремя отбраковывать испорченные товары и контролировать процесс отпуска.

Чтобы эффективно работать, контролер склада должен обладать хорошей памятью, повышенной внимательностью и отличным зрением. Работа эта довольно монотонная. Профессия не очень востребована, а оплата труда не превышает среднего уровня.

Контролер склада должен разбираться в складской документации и системе учета товаров на складе. Необходимыми личностными качествами для подобной работы можно считать усидчивость, внимательность, дисциплинированность, ответственное отношение к обязанностям и коммуникабельность.

Основные обязанности контролера склада сводятся к:

  • контролю остатков товара на складе;
  • упорядочению товарного потока;
  • проведению ревизии на складе;
  • контролю за сохранностью товаров;
  • регламентации погрузки товара для транспортировки;
  • контролю за товаром при погрузке;
  • отчетности о выявленном браке;
  • работе с товарными накладными.

Обычно для работы на складе бывает достаточно среднего образования, хотя никто не возражает, если работник обладает более серьезным уровнем знаний.

Зарплата контролера на складе составляет в регионах около 15 000-25 000 рублей, в Москве можно насчитывать на 20 000-30 000 рублей.

Перспективы карьерного роста простираются до должности старшего кладовщика и заведующего складом. Прежде чем открыть складские ворота, кладовщик обязан проверить товар, при необходимости пересчитать его, проверить документацию, и соответствие товара документации.

По окончании проверки, руководствуясь группировкой и правилами хранения, контролер должен разместить товар. Для выполнения этой задачи кладовщик обязан знать правила погрузочно-разгрузочных работ.

Только безупречное знание склада позволит ничего не потерять, без промедления выдавать необходимые товары и оформлять документы. Сейчас отчетность проводится при помощи компьютера, поэтому совершенно необходимо уметь хорошо им пользоваться.

Товар на складе находится в непрерывном движении, задача контролера на складе – вести учет движения товаров и следить за правильным оформлением соответствующих документов. Работы с документацией всегда много, нужно вести учетные записи наличия товаров, составлять отчеты о транспортировке, проводить инвентаризацию.

Кроме умения оформлять документацию, контролер склада должен разбираться в свойствах и качествах поступивших товаров. Это особенно важно для скоропортящихся товаров, хотя современные склады почти всегда оснащены морозильными и холодильными установками.

Профессиональный контролер склада должен быть пунктуальным и организованным. Новички смогут освоиться довольно быстро, если будут аккуратны и смогут запоминать определенный объем информации.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КОНТРОЛЕРА СКЛАДА

Должностная инструкция контролера склада
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Контролер склада относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность контролера склада назначается лицо, имеющее среднее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.
1.3. Контролер склада назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
1.4. Контролер склада должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;
— права и обязанности работников и режим их работы;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
1.5. Контролер склада руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности контролера склада
Контролер склада выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей.
2.2. Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.
2.3. Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.
2.4. Организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь.
2.5. Руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.
2.6. Комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей.
2.7. Составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т. д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.
2.8. Учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению.
2.9. Участие в проведении инвентаризаций.
2.10. Обеспечение сохранности материальных ценностей.
3. Права контролера склада
Контролер склада имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность контролера склада
Контролер склада несет ответственность за:
4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Грамотная организация складского хранения товарно-материальных ценностей подразумевает оперативный прием поставок, проверку сопроводительных документов, учет остатков и выполнение бизнес-процессов, связанных с дальнейшей погрузкой и перемещением. Для обеспечения надлежащей эффективности необходим определенный уровень квалификации задействованных сотрудников. Тем более что в настоящий момент все более актуальным становится использование современного программного обеспечения и учетных систем, облегчающих контроль товародвижения, но требующих соответствующего навыка владения ТСД и другим оборудованием. Что входит в функциональные обязанности кладовщика, какие основные требования закрепляет должностная инструкция работника склада готовой продукции на производстве, кому подчиняются и что должны знать специалисты данной профессии? Давайте разбираться.

складской рабочий

Общее представление

Действующие законодательные нормы не содержат положений, которые обязывали бы коммерческие организации составлять ДИ для персонала. Отсутствие утвержденного регламента не является поводом для применения штрафных санкций со стороны контролирующих органов, что подтверждается соответствующим письмом Роструда № 3042-6-0, опубликованным в 2007 году. Однако воспользоваться данным правом может любая компания, и для этого есть сразу несколько объективных причин:

  • Образец должностной инструкции кладовщика склада хранения материальных ценностей выступает обоснованием в тех случаях, когда речь идет об оформлении увольнения ввиду несоответствия занимаемой должности.
  • Наличие структурированного регламента, определяющего требования и ответственность, помогает корректно распределить функциональные обязанности между работниками.
  • Подписанный сторонами документ является доказательством правомерности наложения дисциплинарного взыскания при возникновении конфликтных ситуаций.

Кроме того, внутренние нормативные положения используются организациями в рамках проведения аттестации нового персонала, позволяя определить уровень квалификации и эффективность пройденной стажировки.

Кто утверждает ДИ кладовщика

Разработкой документации, относящейся к рассматриваемой категории, обычно занимаются отдел кадров, юридическая служба предприятия, а также ведущий специалист, отвечающий за руководство конкретным подразделением, и досконально знающий специфику ключевых процессов. Готовый проект подается на подпись директору компании, и после утверждения переходит в статус действующего внутреннего положения.

должность складского работника

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Правила составления

Трудовое законодательство не предлагает типовой формы, однако на практике чаще всего используются сходные шаблоны должностных инструкций для рабочих склада, дополняемые отдельными пунктами с учетом особенностей конкретных бизнес-процессов. К числу основных разделов документа относятся:

  • Общие положения — с указанием базовых требований к квалификации, трудовому стажу и образованию, правил приема и увольнения, а также обязательных навыков, которыми должен владеть замещающий вакансию сотрудник.

  • Инструкции — персональные обязанности и перечень задач, выполняемых на ежедневной основе, и обеспечивающих достижение запланированных ключевых показателей.
  • Права работника — указание иерархии подчинения, возможности отказа от приемки груза при выявлении нехватки сопроводительной документации, подачи запроса дополнительных сведений, а также совершения иных действий, потребность в которых может возникнуть в процессе работы.
  • Ответственность — акцент на обязательном соблюдении дисциплинарных норм (включая подчиненных), принятии мер для обеспечения сохранности вверенных материальных ценностей и объектов, требовании об устранении обнаруженных недостатков, мешающих полноценному исполнению возложенных функций и т. д.
  • Условия труда — раздел, в котором фиксируются вопросы обеспечения спецодеждой и СИЗ, рабочего графика и регламента предоставления отпусков, командировочных и больничных, в отдельных случаях — пользования служебными транспортными средствами и техническим оборудованием, принадлежащим компании.

Как составить рабочую инструкцию по функционалу кладовщика

Теперь давайте подробнее рассмотрим перечисленные разделы, чтобы составить представление об основных пунктах, включаемых в состав должностного регламента.

завскладом обязанности

Общие положения

Первая часть документа включает в себя:

  • Название служебного положения в соответствии с утвержденным штатным расписанием.
  • Перечень требований, предъявляемых к квалификации.
  • Иерархия прямого подчинения в структуре организации.
  • Порядок принятия в должность и освобождения от нее.
  • Состав подчиненных — при наличии сотрудников в управлении.
  • Указание лиц, замещающих работника на время его отсутствия.
  • Список внутренних положений и инструкций, регламентирующих рабочий процесс.

Должностные обязанности

Стандартная практика предусматривает выполнение следующего набора функциональных задач:

  1. Организация работ по приемке, хранению и отгрузке ТМЦ в рамках вверенного складского помещения, рациональное использование площадей и оптимизация бизнес-процессов.
  2. Соблюдение режимов хранения, порядка учета совершаемых операций, правил документального оформления и предоставления регулярной внутренней отчетности.
  3. Проверка принимаемой продукции на предмет наличия и соответствия сопроводительной документации, включая товарные накладные, лицензии, разрешения, сертификаты и т. д.
  4. Отслеживание исправности и достаточности средств оперативного пожаротушения, проверка и поддержание помещений в надлежащем состоянии, контроль состояния оборудования и своевременное восстановление функциональности инвентаря.
  5. Контроль за соблюдением правил охраны труда и норм техники безопасности, а также своевременная санитарная обработка.
  6. Участие в плановых и внеплановых инвентаризациях, в ходе которых определяются фактические остатки товарно-материальных ценностей.

Права

Говоря о том, кто такой кладовщик, что сотрудник склада должен делать, знать и уметь и какие обязанности входят в его функционал, не стоит также забывать и об официально представляемых правовых возможностях, к числу которых относятся:

  1. Заявление в адрес работодателя требований об обеспечении оптимальных условий для реализации поставленных задач, определяемых инструкцией. В том числе — о предоставлении оборудования и инвентаря, спецодежды и средств защиты, а также дополнительных компенсаций и льготных преференций в тех случаях, когда кондиции рабочей зоны не соответствует стандартным нормативам.
  2. Ознакомление с распоряжениями и приказами руководства предприятия, затрагивающими деятельность вверенных функций, объекта или персонала.
  3. Внесение рациональных предложений по оптимизации существующих должностных обязанностей, включая переход на новые системы и методики ведения учета.
  4. Запрос сведений или документов, требующихся для эффективного выполнения задач.
  5. Прохождение дополнительного обучения в целях повышения личной квалификации.
  6. Коммуникация со смежными отделами и с представителями других организаций — в целях оперативного решения производственных вопросов, соответствующих компетенциям сотрудника.

работник на складе

Место и график работы

Основной рабочий участок — складское помещение, расположенное обособленно, либо на территории торгового предприятия, производственного комплекса, розничной точки и т. д. Специфика оснащения определяется типом размещаемой продукции — для отдельных групп товаров требуется соблюдение специальных условий хранения, в том числе затрагивающих температурный режим. Что касается объема занятости — режим, как и порядок начисления заработной платы, согласовываются индивидуально, в зависимости от загруженности объекта.

Нормативные документы

К числу общих и внутренних положений, регламентирующих обязанности для должности кладовщика на складе материальных ценностей при заводе или в логистическом центре, относятся:

  • Законодательные нормы Российской Федерации.
  • Технические условия и рекомендации по хранению ТМЦ.
  • Инструкции по организации учета, приемки, размещения и отпуска.
  • Правила ТБ и стандарты пожарной безопасности.
  • Приказы и распоряжения руководящего состава организации.

Сотрудники, занимающие это служебное положение, должны отлично ориентироваться в специфике сопроводительной документации, знать порядок проверки и оформления, исключая вероятность нарушения установленных протоколов.

Профессиональные навыки и умения

Стандартный перечень требований, предъявляемых к кандидатам в процессе отбора, включает в себя:

  • Наличие профессионального образования и определенного стажа.
  • Понимание основ организации и технологии ведения складского хозяйства.
  • Владение современными учетными программами и оборудованием.
  • Опыт управления персоналом и работы с сопроводительной документацией.
  • Знание стандартов техники производственной и пожарной безопасности.

Ответственность кладовщика

Основаниями для применения дисциплинарных санкций — вплоть до увольнения с занимаемой должности — могут выступать:

  • Неисполнение, либо ненадлежащее исполнение штатным сотрудником вмененных обязанностей, установленных положениями инструкции, и не вступающих в противоречие с нормами действующего законодательства.
  • Совершение в процессе работы любых действий, которые могут быть квалифицированы как нарушения уголовного, административного или гражданского права.
  • Причинение имущественного ущерба, а также несоблюдение требований трудового распорядка, стандартов техники безопасности и противопожарных нормативов.

как обращаться с товаром на складе

Карьерное развитие

Исходя из сложности реализуемых рабочих процессов, а также наличия специальных знаний и объема отработанного стажа, сотруднику может быть присвоен определенный разряд, отражающий уровень квалификации.

В соответствии с должностной инструкцией кладовщика, начинающему помощнику экспедитора или работнику без опыта по умолчанию присваивается начальное значение, которое в дальнейшем может быть изменено по мере овладения определенными навыками и умениями. Разрядная сетка также служит инструментом для тарификации заработной платы, что создает дополнительную мотивацию к дальнейшему развитию и карьерному росту в выбранной профессии, позволяющему получать более высокий доход.

Рассмотрим перечень требований, традиционно предъявляемых к каждому из квалификационных уровней.

I разряд

Начинающие сотрудники должны уметь:

  • Принимать поставки продукции, включая проведение визуального и весового контроля, а также проверку сопроводительной документации.
  • Готовить товар к хранению с учетом температурных режимов и иных особенностей.
  • Управлять погрузочным оборудованием и группировать ТМЦ по характерным признакам.
  • Оформлять выдачу на основании поступающих заявок.

Линейный персонал, не имеющий достаточного опыта, в большинстве случаев отвечает за «черновую» работу, занимаясь непосредственно распределением и перемещением поступающих на склад материалов и грузов, и исполняя распоряжения руководителя объекта.

II разряд

Специалисты данной категории в рамках рабочего цикла отвечают за:

  • Организацию погрузочных и разгрузочных процессов.
  • Проведение контрольных мероприятий по проверке сохранности вверенных ТМЦ.
  • Подготовку документации на неисправное оборудование и инвентарь.
  • Оформление сопроводительных документов и претензий по расхождениям.
  • Ведение отчетности и контроль за отправкой оборотной тары.

В этом случае речь идет о персонале, в большей степени выполняющем функции супервайзера или операционного менеджера, контролирующего основные логистические бизнес-процессы.

III разряд

Если охарактеризовать кратко обязанности кладовщика высшей категории — в их число можно включить функционал первого и второго уровней квалификации, а также наличие специального допуска, позволяющего работать с особыми видами ТМЦ, включая дорогостоящие и представляющие опасность для здоровья или окружающей среды грузы.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Где пройти обучение

Для получения профессии требуется закончить образовательный курс и получить документы, подтверждающие приобретение навыка.

Основная подготовка

Базовую программу, соответствующую законодательно утвержденному стандарту, могут предложить специализированные техникумы, училища или колледжи. Стоит также отметить, что зачастую работодатели готовы принять в штат сотрудников, изначально имеющих более высокую квалификацию в другой сфере — например, прошедших обучение на бухгалтера или товароведа.

Дополнительное образование

Специалистам, работающим на предприятиях, где используются потенциально вредные материалы, также потребуется пройти курсы, дающие право получения особого допуска: на обращение с опасными отходами, знание норм противопожарной безопасности, взаимодействие с баллонами под высоким давлением и т. д. Полный перечень определяется требованиями конкретного направления деятельности. В большинстве случаев крупные организации самостоятельно организуют проведение лекций, по итогам которых сотрудникам выдается соответствующее разрешение — например, с условием отработки определенного периода.

какая работа есть на складе

Навыки работы с ТСД и штрихкодами

Еще один важный фактор, актуальность которого обуславливается массовым внедрением новых технологий — умение работать с учетными системами и переносным оборудованием, применяемым для сканирования идентификационных кодов. Терминалы сбора данных в сочетании с профессиональным программным обеспечением, разработанным компанией «Клеверенс», помогают существенно оптимизировать складские процессы на всех уровнях, сводя к минимуму вероятность возникновения технических ошибок.

Сколько зарабатывают кладовщики

Размер зарплаты обычно зависит от трех факторов: квалификации специалиста, уровня предприятия и объема занятости. Если ориентироваться на статистические выкладки ведущих порталов, являющихся агрегаторами вакансий — среднее значение варьируется в диапазоне 35-45 тысяч рублей, что вполне сопоставимо с другими рабочими профессиями. Более высокий доход предлагают работодатели в крупных городах, а также федеральные компании, работающие в сфере торговли или добычи природных ресурсов.

Плюсы и минусы

Главными недостатками в рассматриваемом дел обычно считают материальную ответственность персонала за вверенные ТМЦ, а также физические нагрузки, в отдельных случаях сочетаемые с вредными условиями. Что касается плюсов, которые обеспечивает регламент работы кладовщика на складе — стоит в первую очередь упомянуть о стабильной востребованности на рынке и возможности карьерного роста.

Количество показов: 15191

Должностная инструкция контролера склада

Должностная инструкция контролера склада

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
 «________»_____________ 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Контролер склада относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность контролера склада назначается лицо, имеющее среднее или среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее полугода.
1.3. Контролер склада назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
1.4. Контролер склада должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;
— права и обязанности работников и режим их работы;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
1.5. Контролер склада руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности контролера склада

Контролер склада выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Прием на склад, взвешивание, хранение и выдача со склада различных материальных ценностей.
2.2. Проверка соответствия принимаемых ценностей сопроводительным документам.
2.3. Перемещение материальных ценностей к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам.
2.4. Организация хранения материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь.
2.5. Руководство работой по погрузке, выгрузке грузов и размещению их внутри склада.
2.6. Комплектование партий материальных ценностей по заявкам потребителей.
2.7. Составление дефектных ведомостей на неисправные инструменты, приборы и т. д., актов на их ремонт и списание, а также на недостачу и порчу материалов.
2.8. Учет наличия на складе хранящихся материальных ценностей и ведение отчетной документации по их движению.
2.9. Участие в проведении инвентаризаций.
2.10. Обеспечение сохранности материальных ценностей.

3. Права контролера склада

Контролер склада имеет право:

3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность контролера склада

Контролер склада несет ответственность за:

4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

По вопросам составления и экспертизы договоров, дополнительных соглашений, исковых заявлений рекомендуем обратится к юристу по телефону — 8 (919) 722-05-32

Абонентское обслуживание физических и юридических лиц — www.mashenkof.ru 

Сфера деятельности любого логиста или специалиста склада очень ответственная и многозадачная. Возникает вопрос: какие конкретно функции должен или может выполнять тот или иной специалист. Здесь важно понимать, что при четком разделении этих самых  функций по отделам и звеньям, существуют общие  цели.  Например, средний управленческий персонал склада должен быть знаком с процессами их подчиненных, направленных на качественную и эффективную работу в целом. А в список функциональных обязанностей заведующего вообще входит огромное количество ответственных операций.

Рассматривая карьеру в логистике легко смутиться, пытаясь понять, а что же именно требуется. В учебном центре РУНО мы попытались объединить все основные аспекты, характеризующие таких профильных специалистов, в курсе “Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа»

Содержание:

  1. Основные направления складской логистики;
  2. Обязанности специалиста склада;
  3. Роль должностной инструкции;
  4. Роль профессиональной подготовки;

Основные направления складской логистики

Говоря о специалистах склада или логистах в целом стоит отметить, что как должность — это “собирательный образ”, и существуют несколько основных моментов, с которыми они могут столкнуться в области работ с:

  • организацией склада
  • обработкой грузов и определением их свойств
  • упаковкой грузов
  • оптимизацией складских операций по приемке, размещению или хранению
  • управлением персонала

Кстати, в курсе Международная логистика и ВЭД также рассказывается о работе с грузами при импорте, что  может быть полезным для карьерного роста любого специалиста склада.

Не стоит забывать, что будучи логистом, вы можете быть ответственным за участок по организации грузоперевозки. Здесь вы столкнетесь:

  • с выбором способа перевозок и транспортного средства
  • или определением перевозчика

Если у компании есть собственный, транспорт в задачи логиста входит контроль его рационального использования.

Обязанности специалиста склада

Рассматривая непосредственно обязанности специалиста по складской логистике, стоит отметить, что он должен уметь:

  • организовывать и контролировать работы по приему, учету, хранению, отпуску и списанию товарно-материальных ценностей (ТМЦ) со склада
  • документально оформлять складские операции
  • участвовать в инвентаризации склада 
  • участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы склада 
  • вести переговоры 
  • в отдельных случаях подбирать сотрудников и планировать их развитие

Говоря о подборе сотрудников, нельзя забывать о требованиях и квалификациях, заявленных должностными инструкциями, о которых поговорим далее.

Чем выше уровень ответственности — тем больше требований к компетенции

Роль должностной инструкции

Любая компания, в том числе и логистическая, это в первую очередь коллектив. Так как характер работы логистов непростой и может повлечь серьезные ошибки, соблазн “свалить вину на другого” очень велик. Чтобы избежать разногласий такого рода, координировать свои действия, а также защищать их, внутри коллектива, существует должностная инструкция для каждого.

Важно! Квалификационные требования из должностных инструкций в полном объеме применяются к товароведам, начальникам участков и инженерам.

Для руководящих позиций и просто для всех желающих в нашем курсе Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа мы подробно рассмотрели должностные инструкции некоторых специалистов складской логистики, чтобы каждый потенциальный сотрудник данной сфере мог ориентироваться в своих обязанностях или понимать обязанности своих коллег.

Что вы будете уметь по окончании данного курса:

  • проводить анализ международных контрактов, применять условия ИНКОТЕРМС

  • выбирать поставщиков, проводить АВС и XYZ- анализ, контролировать документооборот

  • готовить документы для таможни и валютного контроля

  • рассчитывать таможенную стоимость подбирать коды ТН ВЭД

  • строить оптимальные маршруты перевозок всеми видами транспорта

По окончании вы получите удостоверение о повышении квалификации!

Курс ведет эксперт-практик, кандидат экономических наук, с опытом работы более 15 лет.

Получить доступ   Учебная программа

В складской логистике необходимы: умения, знания и понимание процессов и операци

Эффективность  работы структурного подразделения в целом может зависеть как раз от уровня квалификации. А крупные компании всегда будут заинтересованы в хорошо подготовленных кадрах.

Эксперты нашего центра рекомендуют сотрудникам данной сферы постоянно повышать свою квалификацию. Особенно, если ваша работа связана со складской деятельностью. Подробно о том, как разместить товар на складе, читайте в нашей статье Особенности размещения товаров на складе.

Все выше указанное в нашей статье, безусловно, не может полностью раскрыть полного функционала складского сотрудника. Как упоминалось выше, это “собирательная профессия” и существует множество направлений в данной специальности. Говоря о складских процессах, иногда приходится работать с международными контрактами. И здесь существуют свои нюансы.

Если характер вашей деятельности напрямую связан с импортом, вам может быть полезно ознакомиться с курсом  Специалист по ВЭД и таможенному оформлению, где рассказывается о взаимодействии участников международных грузоперевозок и поставок товаров.

Складская логистика — это сфера, требующая четкой организации действий и, безусловно, определенного запаса информации. Для многих специалистов сфера логистика подразумевает различные карьерные перспективы. И независимо от вашей должности, чтобы избежать глобальных потерь и ошибок и правильно управлять процессами в компании, повышение квалификации всегда будет уместным, что  можно осуществить через онлайн-курсы.

Если вы в этом заинтересованы, то в нашем каталоге можно выбрать любой курс и, получив пробный доступ к нему, ознакомиться с форматом обучения в центре РУНО, и соотнести ваши потребности с нашими материалами.

СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Особенности размещения товаров на складе

Профессия логист. Современные требования и обязанности

Вам могут быть интересны курсы по логистике:

Международная транспортная логистика

Специалист по международной логистике и ВЭД. Дипломная программа

Автор статьи центр дополнительного профессионального образования РУНО

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Когда вносят изменения в должностную инструкцию
  • Организаторские способности руководства
  • Kia sportage 2006 руководство
  • Руководство по терминалу linux
  • План руководства в должности