Должностная инструкция копирайтера в отделе маркетинга

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция копирайтера [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Копирайтер относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Копирайтер назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность копирайтера принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности [вписать нужное] и стаж работы в рекламной сфере не менее [значение] лет.

1.4. Копирайтер должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы в сфере осуществления предпринимательской деятельности, рекламы, защиты прав потребителей, авторского и смежного права;

— конъюнктуру рынка товаров, работ, услуг;

— принципы организации рекламной деятельности;

— основы рекламного маркетинга и менеджмента;

— общие и специальные требования к рекламе;

— технику и основные инструменты составления рекламных текстов;

— основные принципы медиа-планирования;

— методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи;

— основы эстетики и социальной психологии;

— этику делового общения;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила санитарной, личной гигиены;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

На копирайтера возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Создание в соответствии с медиа-планом слоганов, названий, написание сценариев для телевизионных роликов, видео — и аудиорекламы, направленных на целевую аудиторию.

2.2. Разработка контента (содержания) рекламы, рекламных текстов.

2.3. Разработка положительного имиджа организации.

2.4. Обеспечение информационного наполнения рекламы.

2.5. Организация презентации слоганов, наименований, сценариев и статей руководству или представителям заказчиков.

2.6. Подготовка новостных и пресс-релизов.

2.7. Подготовка текста публичных выступлений руководству организации.

2.8. Осуществление информационно-аналитической и редакторской работы.

2.9. Написание рекламных и PR-статей.

2.10. Непосредственное участие в маркетинговой политике организации и создание текстовых продуктов для продвижения организации на рынке.

2.11. Составление установленной отчетности о проделанной работе.

2.12. Ведение корпоративной переписки.

2.13. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Копирайтер имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.4. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Принимать участие в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. [Иные права, предусмотренные Трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Копирайтер несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Копирайтера

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность копирайтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Копирайтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя, по представлению коммерческого директора Компании.

1.3. Копирайтер относится к категории специалистов и подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Копирайтер отвечает за:

• своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
• исполнительскую и трудовую дисциплину;
• сохранность информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании;
• обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.5. На должность копирайтера могут быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование (журналистское, филологическое), опыт работы в рекламной сфере не менее 2-3 лет.

1.6. В практической деятельности копирайтер должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами  компании, регламентирующими работу;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
• настоящей должностной инструкцией.

1.7. Копирайтер должен знать:

• отраслевые стандарты и нормы;
• стандарты доступности интернет-ресурсов для лиц с ограниченными возможностями;
• виды спама и нежелательного контента, методы и средства борьбы с ними;
• знание специальной терминологии и веб-этикета;
• экспертные знания в одной или нескольких профессиональных областях;
• русский язык (на высоком уровне — орфография, пунктуация, стилистика), иметь большой словарный запас;
• технологии организации и ведения новостных лент, RSS-каналов, электронных подписок, рассылок по электронной почте;
• принципы копирайтинга и рерайта;
• основы внутренней поисковой оптимизации (в том числе рекомендации по использованию ключевых слов, фраз и ссылок);
• принципы и механизмы работы поисковых систем, функциональные возможности популярных сервисов поиска;
• законодательство РФ, регулирующее средства массовой информации, размещение материалов в Интернете, защиту персональных данных и интеллектуальной собственности.

1.8. Копирайтер должен уметь:

• работать со специализированным программным обеспечением;
• владеть функциональными особенностями популярных социальных сетей;
• работать в интенсивном режиме, с большими объемами информации;
• подбирать иллюстрации для веб-страниц и статей;
• писать аннотации к событиям и новостям;
• работать с агрегаторами новостей, электронными подписками, социальными сетями, форумами;
• реферировать, аннотировать и модифицировать тексты;
• писать тексты литературным, техническим и рекламным языком;
• владеть текстовым редактором;
• осуществлять навигацию по различным веб-ресурсам, регистрироваться на сайтах;
• владеть различными методами поиска информации в Интернет (по ключевым словам, с помощью каталогов).

1.9. В период временного отсутствия копирайтера (отпуск, болезнь), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Копирайтер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. В соответствии с медиа-планом создает слоганы (sloganeering), придумывает названия (naming), пишет сценарии для телевизионных роликов (scripting), сценарии для видео- и аудиорекламы, направленные на целевую аудиторию.

2.2. Разрабатывает контент (содержание) рекламы, рекламные тексты (в том числе на иностранном языке), пишет рекламные и PR-статьи.

2.3. Разрабатывает положительный имидж компании.

2.4. Обеспечивает информационное наполнение рекламы.

2.5. Организует презентацию слоганов, наименований, сценариев и статей руководству или представителям заказчиков.

2.6. Подготавливает новостные и пресс-релизы.

2.7. Создает «информационные поводы».

2.8. Подготавливает речь для публичных выступлений руководства компании на конференциях, пресс-клубах, телевидении, радио.

2.9. Осуществляет информационно-аналитическую и редакторскую работу.

2.10. Участвует в издании информационного бюллетеня.

2.11. Составляет отчеты о проделанной работе.

В случае необходимости копирайтер может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Копирайтер имеет право:

3.1. На зачисление рекламных объявлений, текстов и пр. в свой личный портфолио как авторских разработок.

3.2. Требовать предоставления достоверной информации об объекте рекламы.

3.3. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

3.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Копирайтер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Нарушение положений законодательства, нормативно-правовых актов, а также локальных актов и организационно-распорядительных документов по вопросам маркетинга.

4.1.2. Невыполнение указаний непосредственного руководителя, касающихся организации маркетинга, деятельности отдела и выполнения им своих задач.

4.1.3. Несоблюдение требований по обеспечению сохранности информации и документов, содержащих конфиденциальные сведения.

4.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.2. Оценка работы копирайтера осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих полномочий.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы копирайтера является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы копирайтера определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью копирайтер может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность  копирайтера .
2. Копирайтер  относится к категории специалистов.
3. Копирайтер  назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению креативного директора (начальника отдела маркетинга).
4. Взаимоотношения по должности:

1. Квалификационные требования  копирайтера:

1. Документы, регламентирующие деятельность  копирайтера  

3.1 Внешние документы:

Законодательные и нормативные акты,  касающиеся выполняемой работы.

3.2 Внутренние документы:

Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (креативного директора, начальника отдела маркетинга), Положение об отделе маркетинга (отделе рекламы),  Должностная инструкция  копирайтера , Правила внутреннего трудового распорядка.

1. Должностные обязанности  копирайтера   

Копирайтер:

4.1. В соответствии с медиа-планом создает слоганы (sloganeering), придумывает названия (naming), пишет сценарии для телевизионных роликов (scripting), сценарии для видео- и аудиорекламы, направленные на целевую аудиторию.

4.2. Разрабатывает контент (содержание) рекламы, рекламные тексты (в т.ч. на иностранном языке), пишет рекламные и PR-статьи.

4.3. Разрабатывает положительный имидж компании.

4.4. Обеспечивает информационное наполнение рекламы.

4.5. Организует презентацию слоганов, наименований, сценариев и статей руководству или представителям заказчиков.

4.6. Подготавливает новостные и пресс-релизы.

4.7. Создает «информационные поводы».

4.8. Подготавливает речь для публичных выступлений руководства компании на конференциях, пресс-клубах, телевидении, радио.

4.9. Осуществляет информационно-аналитическую и редакторскую работу.

4.10. Участвует в издании информационного бюллетеня.

4.11. Составляет отчеты о проделанной работе.

1. Права  копирайтера   

Копирайтер имеет право:

5.1. На зачисление рекламных объявлений, текстов, пр. в свой личный портфолио как авторских разработок.

5.2. Требовать предоставления достоверной информации об объекте рекламы.

5.3. Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

5.4. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

5.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

1. Ответственность  копирайтера   

копирайтер  несет ответственность:

6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.

6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.

6.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

1. Условия работы  копирайтера  

7.1. Режим работы копирайтера определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.

1. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда копирайтера определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

1. Заключительные положения
1. Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
2. Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
3. Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.