Должностная инструкция начальника бюро охраны труда

 Общие положения

         1.1 Назначение и освобождение от занимаемой должности начальника производится директором.

         1.2 Должностной оклад начальника устанавливается и изменяется директором в пределах установленного фонда заработной платы.

         1.3 Начальник в своей деятельности руководствуется законодательными и иными нормативными правовыми актами по охране труда Российской Федерации, коллективным договором, нормативной документацией, приказами, распоряжениями по  организации, документированными процедурами системы менеджмента качества.

 Задачи

         2.1  Организация и координация работы по охране труда.

         2.2  Контроль за соблюдением работниками законов и иных нормативных правовых актов по охране труда, коллективного договора, других локальных нормативных правовых актов организации, содержащих нормы трудового права.

         2.3  Совершенствование профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний , обусловленных производственными факторами, а также работы по  улучшению условий труда.

         2.4  Информирование и консультирование работников по вопросам охраны труда.

         2.5  Изучение и распространение передового опыта по охране труда, пропаганда вопросов охраны труда.

         2.6  Обеспечение эффективного функционирования системы менеджмента качества  в соответствии с полномочиями и ответственностью.

Функции

         3.1  Выявление опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах.

         3.2  Проведение анализа состояния и причин производственного травматизма и профзаболеваний.

         3.3  Оказание помощи подразделениям завода в проведении аттестации рабочих мест по условиям труда и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, сертификации работ по охране труда, замеров параметров вредных и опасных производственных факторов.

         3.4  Участие в обследованиях, контрольных проверках состояния охраны труда в подразделениях завода.

         3.5  Разработка, совместно с руководителями подразделений, мероприятий по охране труда по предупреждению производственного травматизма, профзаболеваний.

         3.6  Участие в составлении разделов коллективного договора , касающихся условий и охраны труда, соглашения по охране труда организации.

         3.7  Согласование разрабатываемой на заводе проектной документации в части соблюдения требований охраны труда.

         3.8  Участие в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения.

         3.9  Оказание помощи руководителям подразделений в составлении списков профессий и должностей для прохождения предварительных и периодических медосмотров /контингенты/.

         3.10  Составление с участием руководителей подразделений перечней профессий и видов работ, на которые в подразделениях должны разрабатываться инструкции по охране труда.

         3.11  Оказанием методической помощи руководителям подразделений при разработке, пересмотре инструкций по охране труда.

         3.12  Проведение вводного инструктажа.

         3.13  Согласование проектов документов: инструкций, программ обучения, должностных инструкций и др.

         3.14 Методическая помощь при организации инструктажа, обучения по безопасности труда.

         3.15 Участие в работе комиссии по проверке знаний по охране труда у работников завода.

         3.16 Обеспечение подразделений правилами, нормами, плакатами и др. наглядными пособиями в пределах выделяемых средств.

         3.17 Составление отчетности по охране и условиям труда в соответствующие сроки и по формам установленным Госкомитетом России по статистике.

         3.18  Участие в подготовке документов для назначения выплат по страхованию, в связи с несчастными случаями на производстве или профессиональными заболеваниями.

         3.19  Организация совещаний по охране труда.

         3.20  Осуществление контроля за:

         3.20.1 Соблюдением нормативных правовых актов по охране труда в РФ;

         3.20.2 Соблюдением положения о расследовании и учете несчастных случаев на производстве;

          3.20.3 Выполнением мероприятий и предписаний по охране труда;

          3.20.4 Наличием в подразделениях инструкций по охране труда и своевременным их пересмотром;

          3.20.5 Соблюдением графиков замеров параметров вредных и опасных производственных факторов;

         3.20.6 Своевременным проведением соответствующими службами испытаний и технических освидетельствований оборудования, машин, механизмов;

         3.20.7 Проведением проверок эффективности работы вентиляционных установок ;

         3.20.8 Проведением обучения, проверкой знаний и инструктажей по охране труда;

         3.20.9 Проведением аттестации рабочих мест по условиям труда и подготовкой к сертификации работ по охране труда;

         3.20.10 Организацией рабочих мест в соответствии с требованиями охраны труда;

         3.20.11 Организацией хранения, выдачи, стирки, ремонта спецодежды и других средств индивидуальной защиты; обеспечением и правильным применением средств индивидуальной защиты и средств коллективной защиты;

         3.20.12 Правильным расходованием средств на мероприятия по охране труда;

         3.20.13 Состоянием предохранительных приспособлений и защитных устройств;

         3.20.14 Санитарно-гигиеническим состоянием производственных и вспомогательных помещений;

         3.20.15 Своевременной и правильной выдачей молока или других равноценных пищевых  продуктов;

         3.20.16 Использованием труда женщин и лиц моложе 18 лет в соответствии с законодательством.

         3.21  Внесение предложений по усовершенствованию конструкций оградительной техники, предохранительных средств.

         3.22  Доведение до работников завода сведений о вводимых в действие новых правил, норм по охране труда.

         3.23 Обеспечивать исполнение требований охраны труда согласно Положению о функциях по охране труда руководителей, специалистов и служащих утвержденному приказом директора.

         3.24  Рассмотрение заявлений, жалоб, писем по охране труда, подготовки ответов по ним по согласованию с руководством завода.

         3.25  Организация и руководство работой кабинета по охране труда.

         3.26  Участие в работе комиссии по расследованию несчастных случаев на производстве. Подготовка сообщений о несчастных случаях на производстве и об их последствиях.

         3.27 Хранение документов, касающихся охраны труда в соответствии с установленными сроками.

         3.28  Обеспечение наличия комплекта нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда в соответствии со спецификой деятельности завода.

         3.29  Ведение пропаганды по вопросам охраны труда.

П  р  а  в  а

Начальник имеет право:

6.1  Проверять состояние условий и охраны труда во всех подразделениях завода и предъявлять должностным лицам обязательные для выполнения предписания.

6.2  В любое время суток осматривать производственные, бытовые, служебные помещения. Знакомиться с документами по вопросам охраны труда.

6.3  Требовать письменные объяснения от лиц, допустивших нарушения нормативных правовых актов по охране труда,

6.4  Запрашивать и получать от руководителей подразделений материалы по охране труда.

6.5  Требовать от руководителей подразделений отстранения от работы лиц, не прошедших в установленном порядке инструктаж, обучение и проверку знаний по охране труда или грубо нарушающих правила, нормы и инструкции по охране труда.

6.6  Вносить руководству завода предложения о поощрении отдельных работников за активную работу по созданию здоровых и безопасных условий труда, а также о привлечении к ответственности виновных в нарушении законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, коллективного договора, других локальных нормативных правовых актов завода.

6.7 Представительствовать по поручению руководства завода в государственных и общественных организациях при обсуждении вопросов охраны труда.

Ответственность

Начальник несет ответственность за:

         5.1 Исполнение  своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации.

5.2 Соблюдение действующего законодательства, норм, правил и инструкций по охране труда, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка.

I. Общие положения
1.1. Начальник отдела охраны труда относится к категории руководителей.

1.2. При выполнении должностных обязанностей начальник отдела охраны труда подчиняется непосредственно руководителю организации.

1.3. Начальник отдела охраны труда назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.
1.4. На должность начальника отдела охраны труда назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по охране труда на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.5. Начальник отдела охраны труда должен знать:
1.5.1. Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам охраны труда;
1.5.2. Производственную и организационную структуру предприятия;
1.5.3. Основные технологические процессы и режимы производства;
1.5.4. Оборудование предприятия и принципы его работы;
1.5.5. Методы изучения условий труда на рабочих местах;
1.5.6. Организацию работы по охране труда;
1.5.7. Систему стандартов безопасности труда;
1.5.8. Психофизиологические требования к работникам исходя из категории тяжести работ, ограничения применения труда женщин, подростков, рабочих, переведенных на легкий труд;
1.5.9. Правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ;
1.5.10. Порядок проведения расследования несчастных случаев;
1.5.11. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области охраны труда;
1.5.12. Методы и формы пропаганды и информации по охране труда;
1.5.13. Порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда;
1.5.14. Основы экономики, организации производства, труда и управления;
1.5.15. Основы трудового законодательства.
1.6. В своей деятельности начальник отдела охраны труда руководствуется:
1.6.1. Действующим законодательством;
1.6.2. Локальными нормативными актами организации;
1.6.2. Настоящей должностной инструкцией.
1.7. Во время отсутствия начальника отдела охраны труда его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.

2. Должностные обязанности

Начальник отдела охраны труда:
2.1. Организует и координирует работы по охране труда на предприятии; осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда; проведением и совершенствованием профилактических работ по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда, за использованием труда женщин и лиц моложе 18 лет в соответствии с действующим законодательством.
2.2. Организует изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, оценке травмобезопасности оборудования и приспособлений, аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, контролирует своевременность проведения планируемых мероприятий.
2.3. Участвует в составе комиссии по расследованию несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению, обеспечивает подготовку документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью работника в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
2.4. Участвует в разработке Положения о порядке расследования и учета несчастных случаев на предприятии, осуществляет контроль за его соблюдением, принимает участие в мероприятиях по устранению причин, вызвавших несчастных случай.
2.5. Осуществляет контроль за оформлением и хранением документов в части охраны труда (актов по форме Н-1 и других документов по расследованию несчастных случаев на производстве, протоколов измерений параметров опасных и вредных производственных факторов, оценки оборудования по фактору травмобезопасности, материалов аттестации рабочих мест по условиям труда и др.) в соответствии с установленными сроками.
2.6. Информирует работников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте, а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов.
2.7. Организует проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, контролирует своевременность их проведения.
2.8. Обеспечивает участие сотрудников отдела в подготовке и внесении предложений по разработке и внедрению более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, разработке и внедрению мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда, рациональных режимов труда и отдыха.
2.9. Участвует в составлении раздела «Охрана труда» коллективного договора и соглашений по охране труда в организации, осуществляет контроль за выполнением утвержденных мероприятий, а также контроль за выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля, других мероприятий по улучшению условий труда.
2.10. Участвует в согласовании разрабатываемой на предприятии проектной документации, в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, по приемке из ремонта установок, агрегатов и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда.
2.11. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений предприятия в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда, при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия по безопасности труда.
2.12. Обеспечивает проведение вводных и повторных инструктажей, своевременного обучения требованиям охраны труда, участвует в работе комиссии по проверки полученных знаний.
2.13. Составляет отчетность по охране и условиям труда по формам и в сроки, установленные законодательством.
2.14. Контролирует правильность расходования средств на выполнение мероприятий по охране труда в подразделениях предприятия, анализирует и обобщает предложения по их расходованию и подготавливает обоснования о выделении предприятию средств из территориального фонда охраны труда на мероприятия по улучшению условий и охраны труда.
2.15. Организует и координирует работу кабинета по охране труда, пропаганду и информацию по вопросам охраны труда на предприятии с использованием для этих целей внутренней радиосети, телевидения, стенных газет, витрин, обеспечение подразделений предприятия правилами, нормами, инструкциями, плакатами и другими наглядными пособиями по охране труда, а также оказание им методической помощи в оборудовании соответствующих информационных стендов.
2.16. Доводит до сведения работников предприятия действующие законы и иные нормативно-правовые акты в части охраны труда, а также вводимые в действие новые законодательные и локальные нормативные акты организации по охране труда,
2.17. Участвует в рассмотрении писем, заявлений и жалоб работников по вопросам охраны труда и подготовке по ним предложений работодателю по устранению имеющихся и выявленных в ходе расследований недостатков и упущений, а также подготовке ответов заявителям.
2.18. Осуществляет связь с медицинскими учреждениями, научно-исследовательскими и другими организациями по вопросам охраны труда и принимает меры по внедрению их рекомендаций.
2.19. Разрабатывает и согласовывает с руководителем организации проекты инструкций по охране труда для работников, системы стандартов безопасности труда, программ первичного инструктажа на рабочем месте, перечней профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте.
2.20. Руководит работниками отдела.

3. Права

Начальник отдела охраны труда вправе:
3.1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей и оказания содействия в их исполнении.
3.2. Беспрепятственно посещать и осматривать производственные, служебные и бытовые помещения организации, знакомиться в пределах своей компетенции с документами по вопросам охраны труда;
3.3. Проверять состояние условий и охраны труда и предъявлять руководителям подразделений, другим должностным лицам организации обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных при проверках нарушений требований охраны труда и контролировать их исполнения
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.5. Запрашивать лично или по поручению генерального директора у руководителей и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.6. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов.
3.7. Разрабатывать, подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.8. Представительствовать по поручению руководства организации в государственных и общественных организациях при решении вопросов охраны труда.
3.9. Представлять руководителю организации предложения о поощрении отдельных работников за активную работу по созданию здоровых и безопасных условий труда, а также о привлечении к ответственности виновных в нарушении законодательных и иных нормативных актов об охране труда.

4. Ответственность

На начальника отдела охраны труда возлагается персональная ответственность за :
4.1. Организацию деятельности отдела охраны труда по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
4.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
4.3. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;
4.4. Соответствие действующему законодательству и разрабатываемых и визируемых им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.

Начальник отдела охраны труда несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации, за:
4.5. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
4.6. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
4.7. Нарушение трудовой и производственной дисциплины, внутреннего распорядка предприятия.

4.8. Причинение ущерба организации — в порядке, определенном действующим трудовым законодательством РФ.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника отдела охраны труда

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела охраны труда [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник отдела охраны труда назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела охраны труда относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

• инженера по охране труда;
• инспекторов по охране труда.

1.4. Начальник отдела охраны труда подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность начальника отдела охраны труда назначается лицо, имеющее высшее образование — магистратура, специалитет или высшее образование (непрофильное) — магистратура, специалитет и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки в области охраны труда, не менее пяти лет в области охраны труда, обучение по охране труда и проверка знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года.

1.6. Начальник отдела охраны труда должен знать:

• национальные, межгосударственные и основные международные стандарты систем управления охраной труда;
• нормативные правовые акты по охране труда;
• нормативные правовые акты, регулирующие работу со служебной информацией и персональными данными;
• принципы и методы программно-целевого планирования и организации мероприятий по охране труда;
• показатели и методики определения эффективности функционирования системы управления охраной труда;
• лучшие отечественные и зарубежные практики в области управления охраной труда;
• порядок работы с базами данных и электронными архивами;
• прикладные программы для локальных сетей и информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», системы онлайн-консультирования;
• порядок ведения учета и оформления необходимой документации, составления отчетов, номенклатуры дел в бумажном и электронном формате;
• применяемое оборудование, технологические процессы, структуру управления в организации;
• правила финансового обеспечения и разработки бюджетов финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
• механизм финансирования предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
• правила установления страхователям скидок и надбавок к тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

1.7. Начальник отдела охраны труда должен уметь:

• применять государственные нормативные требования охраны труда, межгосударственные, национальные и международные стандарты в сфере безопасности и охраны труда с целью обеспечения выполнения отдельных процедур системы управления охраной труда;
• применять методы проверки (аудита) функционирования системы управления охраной труда, выявлять и анализировать недостатки с учетом отраслевой специфики и особенностей деятельности работодателя;
• анализировать лучшие практики построения системы управления охраной труда и оценивать возможности использования этого опыта;
• анализировать состояние производственного травматизма и профессиональных заболеваний;
• анализировать вероятность возникновения рисков на этапах производственной деятельности организации, ввода нового оборудования и технологических процессов;
• пользоваться цифровыми платформами и справочно-информационными системами по охране труда, по учету результатов проведения специальной оценки условий труда, государственной аккредитации, стандартизации и статистики;
• обеспечивать проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных заболеваний и заболеваний, обусловленных производственными факторами, а также работы по улучшению условий труда;
• проводить расчеты необходимого финансового обеспечения для реализации мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков.

1.8. В практической деятельности начальник отдела охраны труда должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими кадровую работу, деятельность службы и отдела;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя и руководства Компании;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. В период временного отсутствия начальника отдела охраны труда (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник отдела охраны труда выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует и координирует работы по охране труда на предприятии, осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактических работ по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно-обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии; за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

2.2. Организует изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, контролирует своевременность проведения планируемых мероприятий.

2.3. Участвует в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению.

2.4. Информирует работников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте, а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов, обеспечивает подготовку документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью работников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

2.5. Организует проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, контролирует своевременность их проведения.

2.6. Обеспечивает участие сотрудников отдела в подготовке и внесении предложений о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда, рациональных режимов труда и отдыха.

2.7. Участвует в составлении раздела «Охрана труда» коллективного договора, осуществляет контроль за его выполнением, а также выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля, других мероприятий по улучшению условий труда.

2.8. Участвует в согласовании разрабатываемой на предприятии проектной документации, в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, по приемке из ремонта установок, агрегатов и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда.

2.9. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений предприятия в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда; при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия по безопасности труда.

2.10. Обеспечивает проведение вводных и повторных инструктажей, обучения и проверки знаний по охране труда работников предприятия.

2.11. Контролирует правильность расходования средств на выполнение мероприятий по охране труда в подразделениях предприятия, анализирует и обобщает предложения по их расходованию и подготавливает обоснования о выделении предприятию средств из территориального фонда охраны труда на мероприятия по улучшению условий и охраны труда.

2.12. Организует работу кабинета по охране труда, пропаганду и распространение информации по вопросам охраны труда на предприятии с использованием для этих целей внутренней радиосети, телевидения, стенных газет, витрин, обеспечение подразделений предприятия правилами, нормами, инструкциями, плакатами и другими наглядными пособиями по охране труда, а также оказание им методической помощи в оборудовании соответствующих информационных стендов.

2.13. Доводит до сведения работников предприятия вводимые в действие новые законодательные и нормативные правовые акты по охране труда, организует хранение документации по охране труда, составление отчетности по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами по охране труда.

2.14. Участвует в рассмотрении писем, заявлений и жалоб работников по вопросам охраны труда и подготовке по ним предложений работодателю по устранению имеющихся и выявленных в ходе расследований недостатков упущений, а также подготовке ответов заявителям.

2.15. Осуществляет связь с медицинскими учреждениями, научно-исследовательскими и другими организациями по вопросам охраны труда и принимает меры по внедрению их рекомендаций.

2.16. Руководит работниками отдела.

В случае служебной необходимости начальник отдела охраны труда может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством.

3. Права

Начальник отдела охраны труда имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение плановых заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненными ему работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности отдела охраны труда.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию начальника отдела охраны труда.

3.5. Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к производственной деятельности отдела.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1 Начальник отдела охраны труда несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника отдела охраны труда осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника отдела охраны труда является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника отдела охраны труда определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела охраны труда может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальнику отдела охраны труда может выделяться служебный автотранспорт.

6. Сфера деятельности, право подписи

6.1. Исключительной сферой деятельности начальника отдела охраны труда является обеспечение планирования и организация производственной деятельности отдела охраны труда и обеспечение соблюдения правил техники безопасности на предприятии.

6.2. Начальнику отдела охраны труда для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

(подпись)

* Исключен с 1 июля 2013 года. — Приказ Минтруда России от 15.05.2013 № 205

Примерная должностная инструкция начальника службы (отдела, бюро) охраны труда 1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением — указать конкретно).
1.2. Начальник службы охраны труда относится к категории руководителей структурных подразделений компании.
1.3. Квалификационные требования: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по охране труда на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.
1.4. Начальник службы охраны труда назначается на должность и освобождается от должности приказом директора по представлению аттестационной комиссии предприятия.
1.5. В своей работе начальник службы охраны труда должен руководствоваться:
1.5.1. Уставом (учредительным договором) предприятия.
1.5.2. Коллективным договором.
1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.4. Положением (инструкцией) об охране труда работников предприятия.
1.5.5. Положением (регламентом) о службе охраны труда.
1.5.6. … (иное — указать конкретно).
1.6. Начальник службы охраны труда должен знать:
1.6.1. Законодательные, иные нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам охраны труда.
1.6.2. Организационную структуру предприятия, его профиль и специализацию.
1.6.3. Основные технологические процессы и режимы производства.
1.6.4. Оборудование предприятия и принципы его работы.
1.6.5. Методы изучения условий труда на рабочих местах.
1.6.6. Организацию работы по охране труда.
1.6.7. Систему стандартов безопасности труда.
1.6.8. Психофизиологические требования к работникам исходя из категории тяжести работ, ограничения применения труда женщин, подростков, рабочих, переведенных на легкий труд.
1.6.9. Правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ.
1.6.10. Порядок проведения расследования несчастных случаев.
1.6.11. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области охраны труда.
1.6.12. Методы и формы пропаганды и информации по охране труда.
1.6.13. Порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда.
1.6.14. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
1.6.15. … (иное — указать конкретно).
1.7. Начальник службы охраны труда должен иметь умения и навыки, достаточные для эффективного выполнения должностных обязанностей, в том числе… (указать конкретно наиболее важные).
1.8. Начальник службы охраны труда подчиняется директору.
1.9. Начальнику службы охраны труда подчиняются все сотрудники службы.
1.10. На время отсутствия начальника службы охраны труда его замещает начальник группы  1 .

1 В составе службы.

2. Обязанности
2.1. Начальник службы охраны труда обязан:
2.1.1. Руководить в соответствии с действующим законодательством и локальными актами предприятия работой службы, неся ответственность за последствия принимаемых решений.
2.1.2. Осуществлять эффективное управление работой по охране труда на предприятии.
2.1.3. Организовывать действенный контроль за соблюдением на предприятии правил и норм охраны труда, ведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственнообусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии, а также за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.
2.1.4. Руководить работой по изучению условий труда на рабочих местах, проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда.
2.1.5. Участвовать в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению.
2.1.6. Регулярно информировать работников о состоянии условий труда на рабочем месте, принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов, а также о вводимых в действие новых законодательных, иных нормативных правовых актов по охране труда.
2.1.7. Обеспечивать своевременную и правильную подготовку документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью работников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.
2.1.8. Организовывать надлежащее проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов предприятия на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников.
2.1.9. Обеспечивать участие сотрудников службы в подготовке и внесении предложений о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда, рациональных режимов труда и отдыха.
2.1.10. Участвовать в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, по приемке из ремонта установок, агрегатов и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда.
2.1.11. Обеспечивать согласование разрабатываемой на предприятии проектной документации по вопросам охраны труда, а также подготовку проекта раздела «Охрана труда» коллективного договора и проектов стандартов предприятия по безопасности труда.
2.1.12. Оказывать методическую помощь руководителям подразделений предприятия в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда, а также проектов инструкций по охране труда.
2.1.13. Осуществлять организационно-методическое руководство проведением вводных и повторных инструктажей, обучением и проверкой знаний по охране труда работников предприятия.
2.1.14. Анализировать законность и рациональность расходования средств на выполнение мероприятий по охране труда в подразделениях предприятия, вносить на рассмотрение директора предложения по оптимизации их использования, готовить соответствующие обоснования о выделении предприятию средств из территориального фонда охраны труда.
2.1.15. Организовывать работу кабинета по охране труда, а также обеспечение подразделений предприятия правилами, нормами, инструкциями, наглядными пособиями по охране труда.
2.1.16. Обеспечивать хранение документации по охране труда, составление отчетности по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами по охране труда.
2.1.17. Участвовать в рассмотрении обращений работников по вопросам охраны труда, подготовке обоснованных ответов на них.
2.1.18. Поддерживать связь с медицинскими учреждениями, научно-исследовательскими и другими организациями по вопросам охраны труда, принимать меры по внедрению их рекомендаций в повседневную работу по охране труда на предприятии.
2.1.19. Осуществлять действенный контроль за выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля, других мероприятий, направленных на улучшение условий труда на предприятии.
2.1.20. Самостоятельно, в пределах предоставленных ему директором полномочий и во взаимодействии с начальниками подразделений предприятия решать иные вопросы управления охраной труда.
2.1.21. Консультировать директора и начальников подразделений по вопросам охраны труда и организации соответствующих мероприятий в подразделениях (на рабочих местах).
2.1.22. Обеспечивать качественную подготовку и своевременное предоставление директору аналитических материалов по вопросам охраны труда.
2.1.23. Регулярно изучать законодательные, иные нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам охраны труда, передовой отечественный и зарубежный опыт в области охраны труда.
2.1.24. Осваивать прогрессивные методы организации охраны труда, изучения условий труда на рабочих местах, а также методы и формы пропаганды и информации по охране труда.
2.1.25. … (иное — указать конкретно).

3. Права
3.1. Начальник службы охраны труда имеет право:
3.1.1. Принимать обоснованные решения по вопросам организации охраны труда.
3.1.2. Давать начальникам подразделений предприятия указания и поручения по вопросам охраны труда, требовать их своевременного, полного и качественного исполнения.
3.1.3. Издавать распоряжения по вопросам организации охраны труда, осуществлять лично и через подчиненных сотрудников службы контроль за их своевременным, полным и качественным исполнением.
3.1.4. Подписывать документы по вопросам организации охраны труда.
3.1.5. Обращаться к директору с предложениями, направленными на совершенствование работы по организации охраны труда и организации работы службы.
3.1.6. По распоряжению директора представлять предприятие на других предприятиях, в организациях и учреждениях.
3.1.7. Участвовать в протокольных мероприятиях, на которых рассматриваются вопросы его работы, а также вопросы организации охраны труда и работы службы.
3.1.8. Требовать от начальников подразделений предприятия своевременного, полного и качественного предоставления достоверной информации, в том числе документированной, о состоянии работы по охране труда.
3.1.9. Обеспечивать предоставление заинтересованным лицам (органам) информации о состоянии работы по охране труда, в том числе документированной, в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами предприятия.
3.1.10. Представлять директору свои предложения по применению в отношении работников предприятия мер поощрения и наказания, предусмотренных законодательством и локальными актами предприятия, в связи с надлежащим (ненадлежащим) выполнением ими требований и правил охраны труда.
3.1.11. … (иное — указать конкретно).

4. Взаимоотношения по должности
4.1. Начальник службы охраны труда осуществляет организационно-информационное взаимодействие:
4.1.1. С директором — по вопросам организации охраны труда на предприятии.
4.1.2. С начальниками подразделений — по вопросам охраны труда в процессе осуществления деятельности соответствующих подразделений.
4.1.3. С должностными лицами (структурными подразделениями) других предприятий, организаций и учреждений — по вопросам, представляющим взаимный интерес для предприятия и сторонних предприятий (организаций, учреждений).
4.2. … (иное — указать конкретно).

5. Ответственность
5.1 Начальник службы охраны труда несет ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам охраны труда.
5.1.2. Невыполнение решений директора.
5.1.3. Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.1.5. … (иное — указать конкретно).

Источник — "Как правильно и быстро разработать инструкции по охране труда", "Альфа-Пресс"