Должностная инструкция начальника бюро технической документации

Должностная инструкция начальника отдела технической документации (ПС «Технический писатель (специалист по технической документации в области информационных технологий)»)


Должностная инструкция начальника отдела технической документации

(профессиональный стандарт «Технический писатель (специалист по технической документации в области информационных технологий)»)

1. Общие положения

1.1. Начальник отдела технической документации относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела технической документации принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — специалитет, магистратура;
2) имеющее опыт работы руководителем рабочей группы технических писателей (специалистов по технической документации в сфере информационных технологий) не менее года.
1.3. Начальник отдела технической документации должен знать:
1) основные подходы, методы, технологии, технические и программные средства, используемые в настоящее время в сфере информационных технологий;
2) современное состояние отрасли технической коммуникации;
3) подходы, методы, технологии, программные средства, используемые в настоящее время при разработке технической документации;
4) практику технического документирования на других предприятиях и в других организациях;
5) основные профильные издания, ресурсы, выставки, конференции;
6) основы менеджмента;
7) основные положения Гражданского кодекса Российской Федерации в части услуг и подрядных работ;
8) основы делового этикета;
9) инструменты:
— текстовые процессоры;
— электронные таблицы;
— средства управления проектами;
— средства подготовки слайд-шоу;
10) методы оценки затрат (в том числе трудозатрат) на создание комплекта технической документации;
11) практическую работу технического писателя;
12) факторы, влияющие на сроки разработки в сфере информационных технологий;
13) нормативно-правовую базу стандартизации в тех странах, где предприятие или организация осуществляют свою деятельность;
14) стандарты в области системной и программной инженерии;
15) стандарты на техническую документацию и процессы документирования;
16) основы управления персоналом;
17) трудовое законодательство Российской Федерации;
18) профессиональные стандарты, определяющие требования к квалификации специалистов, необходимых отделу технического документирования;
19) возможности развития карьеры специалиста на предприятии или в организации, а также за пределами предприятия или организации;
20) методы оценки квалификации профильных специалистов;
21) методы повышения квалификации профильных специалистов;
22) Правила внутреннего трудового распорядка;
23) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
24) …………………….. (другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Начальник отдела технической документации должен уметь:
1) обосновывать бюджет и управленческие решения;
2) составлять организационно-распорядительную документацию, в том числе положения и регламенты;
3) участвовать в корпоративном документообороте;
4) осуществлять деловые коммуникации, в том числе переписку;
5) управлять проектами (применительно к проектам в сфере информационных технологий);
6) выполнять проекты в сфере информационных технологий;
7) ставить исполнителям задачи с четкими критериями решения;
8) проверять и оценивать работу исполнителей;
9) читать и понимать сетевые графики и диаграммы Ганта;
10) формулировать требования к продукции в сфере информационных технологий;
11) описывать бизнес-процессы и требования к порядку их выполнения;
12) подготавливать слайд-шоу и раздаточные материалы;
13) разъяснять соискателю преимущества работы в компании;
14) мотивировать специалиста к повышению квалификации;
15) составлять корректные тестовые задания для соискателей;
16) интервьюировать соискателей;
17) ……………………..  (другие навыки и умения)
1.5. Начальник отдела технической документации в своей деятельности руководствуется:
1) ……………………..  (наименование учредительного документа)
2) Положением о …………………….. (наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ……………………..  (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
функции по должности)
1.6. Начальник отдела технической документации подчиняется непосредственно ……………………..  (наименование должности руководителя)
1.7. ……………………..  (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Руководство отделом технического документирования:
1) управление функционированием отдела технического документирования;
2) постановка работы по техническому документированию в организации;
3) стандартизация технического документирования на предприятии или в организации;
4) обеспечение отдела технического документирования специалистами необходимой квалификации.
2.2. ……………………..  (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Начальник отдела технической документации исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку и согласование:
— регламентов работы отдела, составление организационно-распорядительной документации;
— организационно-штатной структуры отдела технического документирования;
— кадровой политики отдела технического документирования с руководителями, имеющими соответствующие полномочия;
— технической политики отдела технического документирования;
2) осуществляет планирование работы специалистов и ресурсов отдела технического документирования;
3) осуществляет контроль текущей загрузки специалистов и ресурсов отдела технического документирования;
4) осуществляет организацию и ведение архива технической документации;
5) планирует среднесрочное развитие отдела технического документирования;
6) взаимодействует со смежными подразделениями предприятия или организации;
7) осуществляет планирование закупок профильных продуктов и услуг для нужд отдела технического документирования;
8) осуществляет поиск профильных подрядных организаций и их привлечение к решению задач, связанных с техническим документированием;
9) принимает участие в профильных выставках, семинарах, конференциях.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) уточняет задачи в области технического документирования у компетентных руководителей;
2) проводит оценку возможности решения задачи и необходимых ресурсов;
3) выделяет специалистов и ресурсы отдела для решения задачи;
4) осуществляет регулярный контроль качества результатов и сроков их получения;
5) обеспечивает техническую и методическую поддержку специалистов предприятия или организации, участвующих в документировании.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) изучает стандарты в области технического документирования;
2) изучает потребности предприятия или организации в стандартизации технического документирования;
3) вносит предложения по разработке и улучшению стандартов предприятия или организации;
4) осуществляет подготовку проектов стандартов предприятия или организации в области технического документирования;
5) проводит согласование стандартов предприятия или организации с заинтересованными лицами;
6) внедряет стандарты на предприятии или в организации.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 4 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет разработку требований к квалификации специалистов отдела технического документирования;
2) осуществляет поиск соискателей, которые соответствуют требованиям к квалификации специалистов отдела технического документирования;
3) взаимодействует с кадровой службой предприятия или организации;
4) осуществляет подготовку вопросов и тестовых заданий для соискателей;
5) оценивает квалификацию соискателей, проверяет их знания и умения;
6) осуществляет оценку соответствия квалификации сотрудников поставленным перед ними задачам;
7) планирует повышение квалификации сотрудников отдела технического документирования;
8) осуществляет поиск внештатных специалистов и консультантов, привлечение их к решению задач, связанных с техническим документированием.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.6. ……………………..  (другие обязанности)
3.2. ……………………..  (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

4.1. Начальник отдела технической документации имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.1.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. ……………………..  (другие права)

5. Ответственность

5.1. Начальник отдела технической документации привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ……………………..  (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Технический писатель (специалист по технической документации в области информационных технологий)», утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 08.09.2014 N 612н, с учетом ……………………..  (реквизиты локальных нормативных
актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……………………..  (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ……………………..  (другие заключительные положения)

Актуально на: 24 ноября 2017 г.

0

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательны ли должностные инструкции?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0):

  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

При составлении должностных инструкций организации также руководствуются профессиональными стандартами.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности начальника технического отдела

Приведем пример заполнения должностной инструкции начальника технического отдела.

Скачать бланк должностной инструкции начальника технического отдела можно

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

.

Должностная инструкция по специальности «Начальник технического отдела»

zip

Вы можете скачать должностную инструкцию начальника технического отдела бесплатно. Должностные обязанности начальника технического отдела

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

НАЧАЛЬНИКА ТЕХНИЧЕСКОГО ОТДЕЛА

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

00.00.201_г.  №00

I. Общие положения

 1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности начальника технического отдела_____________________ (далее – «предприятие»).                           

                                      Название учреждения

1.2.Начальника технического отдела относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность начальника технического отдела должно иметь высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по технической подготовке производства на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность начальника технического отдела и освобождение от неё осуществляется на основании приказа директора предприятия по представлению

_______________________________________________________________________________.

1.5. Подчиняется начальник технического отдела непосредственно главному инженеру предприятия (техническому директору).

1.6. Если начальник технического отдела отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности начальник технического отдела руководствуется:

  • уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

  • правилами трудового распорядка;

  • нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

  • методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

  • приказами и распоряжениями директора предприятия (иного должностного лица).

1.8. Начальниктехнического отдела должен знать:

  • направления и перспективы развития отрасли экономики и предприятия;

  • технологию производства продукции предприятия;

  • производственные мощности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации;

  • методы выявления и использования резервов производства;

  • технические требования, предъявляемые к сырью, материалам и готовой продукции;

  • нормативные и методические материалы по технической подготовке производства;

  • требования рациональной организации труда при проектировании технологических процессов и оборудования;

  • организацию технической подготовки производства;

  • порядок приема оборудования в эксплуатацию;

  • методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений;

  • основы законодательства о труде;

  • правила и нормы охраны труда;

  • опыт передовых отечественных и зарубежных предприятий в области технической подготовки производства, организации труда и управления.

II. Функции

Наначальника технического отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.

2.2. Осуществление координации деятельности подразделений предприятия,обеспечивающих техническую подготовку производства.

2.3.Организация технической подготовки производства.

2.4. Внедрение научно-технических достижений,новой техникии прогрессивной технологии.

2.5. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных работников.

2.6. Организация работы, направленной на повышение квалификации работников технического отдела.

III. Должностные обязанности

Начальник технического отдела исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Осуществляет контроль:

— за заключением и исполнением договоров,связанных с внедрением новой техники;

— за финансированием и правильностью расчетов экономической эффективности мероприятий по освоению новой техники и технологии, новых видов сырья и готовой продукции.

3.2. Принимает участие:

— в разработке и внедрении в производство ресурсосберегающих технологий, прогрессивных норм расхода основных видов сырья и материалов;

-в изучениипричин брака и выпуска продукции пониженных сортов;

-в разработке мероприятийпо повышению качества продукции (работ, услуг) и более эффективномуиспользованию производственных мощностей.

3.3. Осуществляет руководство работниками отдела.

3.4. Организует техническую подготовку производства или других видов основной деятельности предприятия.

3.5. Обеспечивает улучшение качества продукции, работ (услуг) и повышение ее конкурентоспособности,сокращение материальных и трудовых затрат на изготовление продукции,производство работ (услуг).

3.6. Осуществляет координацию работы технических служб предприятия по испытанию новых технических средств, созданию и освоению новых видов продукции, комплексной автоматизации и механизации производства,планированию внедрения научно-технических достижений,новой техники и прогрессивной технологии.

3.7. Руководит составлением технических заданий на проектирование вновь строящихся производств,сооружений, технических средств,расширение, развитие и реконструкцию действующих,на внедрение средств автоматизации и механизации.

3.8. Рассматривает и согласовывает проектно-конструкторскуюдокументацию по модернизации оборудования и рационализации рабочих мест.

3.9. Осуществляет при отсутствии самостоятельныхконструкторских и технологических отделов функции их руководителей.

3.10. Направляет деятельность подразделений,которые занимаются вопросами стандартизациипродукции,научно-технической информации,а также организацией патентно-изобретательской работы.

3.11. Руководит текущим и перспективным планированием технического развития предприятия, его производственной базой.

3.12. Осуществляеткоординацию инаправляет деятельность подразделений предприятия,обеспечивающихтехническую подготовку производства.

IV. Права

Начальник технического отдела имеет право:

4.1. Обращаться к руководству предприятия:

 — с требованиями оказания  содействия  в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

 — cпредложениями по совершенствованию работы предприятияпо соответствующим вопросам.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия по вопросам его деятельности.

4.3.Действовать от имени отдела,выступать в интересах предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия,организациями и органами власти по вопросам технической подготовки производства и других видов основной деятельности предприятия.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.5. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений предприятия.

4.6. Запрашивать и получать информацию и документы,необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Вести переписку со структурными подразделениями предприятия,иными организациями в пределах своей компетенции.

4.8. Осуществлять проверку деятельности структурных подразделений предприятия в сфере технической подготовки производства.

V. Ответственность

Начальник технического отделанесет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах,  определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника бюро технического контроля

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника бюро технического контроля [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник бюро технического контроля назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник бюро технического контроля подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. Начальник бюро технического контроля относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.5. Начальник бюро технического контроля отвечает за:

  • эффективное исполнение поручаемой ему работы;
  • соблюдение требований исполнительской, трудовой дисциплины;
  • сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну организации.

1.6. На должность начальника бюро технического контроля может быть назначено лицо, имеющее высшее образование (магистратура или специалитет) и опыт практической работы не менее пяти лет в области контроля качества продукции.

1.7. В практической деятельности начальник бюро технического контроля должен руководствоваться:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.8. Начальник бюро технического контроля должен знать:

  • нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы качества продукции;
  • методы и средства технического контроля;
  • технологию производства продукции организации;
  • техническую документацию на технологическое оборудование организации;
  • требования к точности технологической оснастки;
  • порядок обслуживания технологической оснастки;
  • требования к качеству сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и готовой продукции;
  • нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы приемки готовой продукции;
  • нормативные и методические документы, регламентирующие вопросы подачи рекламаций и реакций на них;
  • технические требования, предъявляемые к изготавливаемым изделиям;
  • содержание и режимы технологических процессов, реализуемых в организации;
  • точностные характеристики используемого технологического оборудования;
  • точностные характеристики используемой технологической оснастки;
  • факторы, влияющие на качество изготавливаемых изделий;
  • методы контроля технологической дисциплины;
  • порядок согласования внесения изменений в технологические процессы;
  • организационно-штатную структуру организации;
  • методы планирования производственной деятельности;
  • современные технологии управления персоналом;
  • основы экономики, организации производства, труда и управления;
  • трудовое законодательство Российской Федерации;
  • основные меры по предупреждению коррупции.

1.9. В период временного отсутствия начальника бюро технического контроля (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник бюро технического контроля выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Планирование проведения контроля точности оборудования.

2.2. Организация периодических проверок оборудования.

2.3. Организация контроля обеспечения и поддержания качества технологической оснастки.

2.4. Организация контроля соблюдения графиков проверки на точность производственного оборудования и оснастки.

2.5. Организация контроля состояния средств измерений, их наличия на рабочих местах, своевременного представления для государственной поверки.

2.6. Проверка информации о наличии рекламации и фиксация в соответствующих документах.

2.7. Выявление причин возникновения рекламации.

2.8. Подготовка предложений по предупреждению и устранению брака в изготовлении изделий.

2.9. Согласование внесения изменений в технологические процессы с технологическими, метрологическими и производственными подразделениями организации.

2.10. Принятие и оформление решений о приостановлении выпуска изготавливаемых изделий.

2.11. Планирование деятельности структурного подразделения.

2.12. Подбор сотрудников.

2.13. Организация взаимодействия сотрудников.

2.14. Контроль деятельности подчиненного персонала.

2.15. Организация и проведение производственных совещаний.

2.16. Организация и проведение инструктажей для подчиненного персонала.

2.17. Проведение оценки деятельности персонала.

2.18. Разработка графика аттестации специалистов.

2.19. Разработка графика повышения квалификации сотрудников.

2.20. Контроль и обеспечение соблюдения дисциплины труда и трудового распорядка в подразделении.

2.21. Организация взаимодействия с технологическими, метрологическими и производственными подразделениями организации.

2.22. Поддержание контактов с поставщиками материалов, заготовок и комплектующих изделий.

2.23. Поддержание контактов с потребителями изготавливаемых изделий.

2.24. Подготовка отчетов о деятельности структурного подразделения.

В случае необходимости начальник бюро технического контроля может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно по решению руководителя Компании в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник бюро технического контроля имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему работникам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему работниками.

3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию о деятельности организации от всех подразделений напрямую или через непосредственного руководителя.

3.6. Взаимодействовать с другими подразделениями организации по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы отдела.

3.8. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности и деятельности подчиненных ему работников.

3.9. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.10. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения должностных обязанностей.

3.11. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник бюро технического контроля несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы начальника бюро технического контроля осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника бюро технического контроля является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника бюро технического контроля определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник бюро технического контроля обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. В связи с производственной необходимостью начальнику бюро технического контроля для выполнения его трудовых функций может быть предоставлен служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику бюро технического контроля для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

    Наименование                                                  УТВЕРЖДАЮ
    организации
                                                 __________________________
                                                 (руководитель организации)
    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
    начальника (руководителя) отдела              ___________/_____________
    (бюро) технического контроля <*>                (личная   (расшифровка)
                                                    подпись)    подписи)
    "___"__________ ____ N ____                   "___"____________ ____ г.
    г. ____________                                        М.П.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела (бюро) технического контроля (далее — «Работник»).

1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Работник подчиняется непосредственно __________________ Организации.

1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее 5 лет.

1.5. Работник должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по управлению качеством выпускаемой продукции;

— производственные мощности, перспективы технического, экономического и социального развития организации; технологию производства выпускаемой продукции;

— системы, методы и средства технического контроля; технические требования, предъявляемые к сырью, материалам, полуфабрикатам, комплектующим изделиям и готовой продукции; правила приемки и хранения готовой продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий;

— методы отбора проб; порядок маркировки и упаковки продукции;

— порядок предъявления и рассмотрения рекламаций по качеству сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и готовой продукции;

— виды производственного брака, методы его предупреждения и устранения;

— правила оформления технической документации, удостоверяющей качество продукции (работ, услуг);

— основы экономики, организации труда, производства и управления;

— правила по охране труда, ядерной, радиационной, промышленной и пожарной безопасности, производственной санитарии, а также требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на ___________________________.

1.7. В подчинении Работника находятся: _______________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Работник:

2.1. Организует работу отдела (бюро) технического контроля по контролю качества выпускаемой организацией (подразделением) продукции, выполнения работ (услуг) в соответствии с требованиями стандартов и технических условий, утвержденными образцами (эталонами) и технической документацией, условиями поставок и договоров, а также по укреплению производственной дисциплины, обеспечению производства качественной и конкурентоспособной продукции.

2.2. Организует разработку мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг), обеспечению их соответствия современному уровню развития науки и техники, потребностям внутреннего рынка, экспортным требованиям и т.п.

2.3. Обеспечивает проверку поступающих в организацию (в подразделение) материальных ресурсов (сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий), подготовку заключений о соответствии их качества стандартам и техническим условиям, операционный контроль на всех стадиях производственного процесса, контроль качества и комплектности готовой продукции, качества изготовленных в организации инструмента и технологической оснастки, а также правильности хранения сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, готовой продукции.

2.4. Руководит проведением мероприятий по повышению качества продукции (работ, услуг), подготовкой к государственной аттестации и сертификации.

2.5. Организует разработку стандартов и нормативов, показателей, регламентирующих качество продукции (работ, услуг), наиболее совершенных методов контроля, предусматривающих автоматизацию и механизацию контрольных операций, систем бездефектной сдачи продукции, неразрушающего контроля.

2.6. Участвует в работе по определению номенклатуры измеряемых параметров и оптимальных норм точности измерений, по выбору необходимых средств их выполнения, осуществлению контроля за соблюдением нормативных сроков обновления продукции и подготовки ее к аттестации и сертификации.

2.7. Организует проведение не предусмотренных технологическим процессом выборочных проверок качества готовой продукции, сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, качества и состояния технологического оборудования и инструмента, условий производства, хранения и транспортирования продукции.

2.8. Обеспечивает контроль за испытаниями готовых изделий и оформлением документов, удостоверяющих качество продукции (работ, услуг), подготовкой рекламаций при нарушениях поставщиками требований к качеству поставок, а также своевременной подготовкой методик и технологических инструкций по текущему контролю процесса изготовления продукции, за состоянием контрольно-измерительных средств в организации (подразделении) и своевременностью их представления для государственной поверки, за обеспечением служб контроля качества необходимой технической документацией.

2.9. Возглавляет работу по анализу рекламаций, изучению причин возникновения дефектов и нарушений технологии производства, ухудшения качества работ, выпуска брака и продукции пониженных сортов, по разработке предложений по их устранению, а также контролю за осуществлением необходимых мер по повышению ответственности всех звеньев производства за выпуск продукции, соответствующей установленным требованиям, по прекращению приема и отгрузки некачественной продукции.

2.10. Организует работу по оформлению результатов контрольных операций, ведению учета показателей качества продукции, брака и его причин, составлению периодической отчетности о качестве выпускаемой продукции, выполняемых работ (услуг).

3. ПРАВА

3.1. Работник имеет право:

— на предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— на предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

— на предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

— на профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— на получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;

— на взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности;

— представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.

3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.

4.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.5. Причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    ___________________________       _______________       _______________
      (наименование должности         (личная подпись)        (расшифровка
     руководителя структурного                                  подписи)
          подразделения)
    "___"__________ ____ г.
    СОГЛАСОВАНО
    (указать всех заинтересованных лиц
     и их подписи)
    ___________________________       _______________       _______________
                                      (личная подпись)       (расшифровка
                                                                подписи)
    "___"__________ ____ г.
    С инструкцией ознакомлен:         _______________       _______________
                                      (личная подпись)       (расшифровка
                                                                подписи)
    "___"__________ ____ г.

———————————

<*> Постановление от 31 декабря 2003 г. N 94 (ред. от 24.04.2008) «Об утверждении квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций атомной энергетики, промышленности и науки».

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Фольксваген террамонт инструкция по эксплуатации скачать
  • Эксперт волос эвалар отзывы инструкция по применению
  • Bentley руководство пользователя
  • Sualin таблетки инструкция по применению взрослым
  • Костромская областная прокуратура руководство