Должностная инструкция начальника экономического отдела в строительстве

Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг). Организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации. Руководит работниками отдела.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; методические материалы, касающиеся экономики предприятия; стратегию и перспективы развития предприятия; перспективы развития отрасли; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг); организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов; систему экономических стандартов и показателей предприятия; организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности; методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений; порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен; методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления; отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; экономику и организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию] [число, месяц, год] М. П.

Должностная инструкция
начальника планово-экономического отдела [наименование организации, предприятия и т. п.]

I. Общие положения

1.1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.

1.2. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению [заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного лица].

1.3. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее [значение] лет.

1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется [директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам].

1.5. В своей деятельности начальник планово-экономического отдела руководствуется:

— законодательными и нормативными документами по вопросам выполняемой им работы;

— методическими материалами по соответствующим вопросам;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного руководителя);

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;

— методические материалы, касающиеся экономики предприятия;

— стратегию и перспективы развития предприятия;

— перспективы развития отрасли;

— профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

— состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг);

— организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

— порядок разработки бизнес-планов;

— систему экономических стандартов и показателей предприятия;

— организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;

— методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;

— порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;

— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;

— экономику и организацию производства труда и управления;

— основы технологии производства;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— трудовое законодательство Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда.

1.7. Во время отсутствия начальника планово-экономического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

II. Функции

На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление руководства работой по экономическому планированию на предприятии.

2.2. Организация работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.

2.3. Учет по всем показателям работы предприятия, подготовку установленной отчетности.

2.4. Методическое обеспечение соответствующих вопросов.

2.5. Разработка унифицированной плановой документации, экономических стандартов.

2.6. Внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник планово-экономического отдела обязан:

3.1. Осуществлять руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

3.2. Возглавлять подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

3.3. Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

3.4. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно увязывать все их разделы.

3.5. Обеспечивать доведение плановых заданий до подразделений предприятия.

3.6. Организовывать разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

3.7. Обеспечивать подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.

3.8. Осуществлять руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

3.9. Организовывать контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

3.10. Подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществлять координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

3.11. Совместно с бухгалтерией осуществлять методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

3.12. Обеспечивать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).

3.13. Организовывать разработку, унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

3.14. Руководить работниками отдела.

3.15. [Вписать нужное].

IV. Права

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы предприятия по соответствующим его деятельности вопросам.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — с разрешения руководителя).

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.7. [Вписать нужное].

V. Ответственность

Начальник планово-экономического отдела несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель организации (предприятия) по подчиненности или руководитель структурного подразделения (кадровой службы)

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

_________________ ____________
    (наименование организации)
                                       УТВЕРЖДАЮ
      ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ           _________________ __________________
                                             (наименование должности)
00.00.0000                   N 000     _________________ _________________
                                          (подпись)     (инициалы, фамилия)
Начальника планово-экономического     00.00.0000
              отдела

1. Общие положения

1.1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.
1.2. Для работы начальником планово-экономического отдела принимается лицо:
1) имеющее высшее образование — бакалавриат или высшее образование — бакалавриат (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности <1>;
2) имеющее опыт работы не менее пяти лет в области планово-экономической и (или) сметной деятельности в строительстве.
1.3. К работе в должности начальника планово-экономического отдела (или: руководителя планово-экономического отдела) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.4. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов, регулирующих ведение планирования, учета и анализа деятельности строительной организации;
2) требования нормативных правовых актов, методических документов, регулирующих порядок составления и оформления документации по планированию и учету в строительстве;
3) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к статистической отчетности;
4) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, методических документов к классификации затрат, включаемых в себестоимость строительных работ;
5) основы гражданского права Российской Федерации, законодательство Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
6) основы экономики строительства;
7) основы сметного нормирования и ценообразования в строительстве;
основы договорного права;
9) порядок разработки перспективных и текущих планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности организации;
10) состав и порядок применения действующей системы сметных нормативов в строительстве;
11) логистические модели управления материально-техническими ресурсами в строительстве;
12) состав системы экономических и технико-экономических показателей деятельности в строительстве;
13) методики расчета и анализа экономических и технико-экономических показателей деятельности в строительстве;
14) основы учета затрат, расчета стоимости работ и продукции в строительстве, их особенности в системе заказчика и в системе подрядчика;
15) основы экономического анализа деятельности строительной организации;
16) назначение, структуру и содержание основных производственных и финансово-экономических отчетов строительной организации;
17) факторы, влияющие на расходование материально-технических и финансовых ресурсов при производстве работ в строительной организации;
18) средства и методы оценки экономической эффективности инвестиционно-строительных проектов;
19) средства и методы оценки эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов строительного производства;
20) методики расчета экономической эффективности внедрения новой техники, строительных материалов и технологий;
21) методы учета производственных затрат, планирования и калькулирования себестоимости строительной продукции;
22) средства и методы повышения производительности труда и снижения трудоемкости работ строительного производства;
23) средства и методы организации управленческого учета в строительстве;
24) основные прикладные программы для осуществления технико-экономических расчетов;
25) средства, методы и методики руководства работниками;
26) основные принципы и методы управления трудовыми коллективами;
27) состав и назначение локальных нормативных документов, определяющих трудовые отношения в организации;
28) методы оценки эффективности труда;
29) виды документов, подтверждающих квалификацию работников;
30) формы организации профессионального обучения на рабочем месте;
31) меры поощрения работников, виды дисциплинарных взысканий;
32) порядок разработки документации экономического характера, включая бизнес-планы, планово-учетную и отчетную документацию;
33) требования нормативных правовых актов, регулирующих трудовую деятельность;

    34) _________________ _______________________ ______________________.
                     (другие требования к необходимым знаниям)
1.5. Начальник планово-экономического отдела должен уметь:
1) осуществлять сбор, обработку и анализ информации о внешних и внутренних факторах, определяющих экономическую ситуацию строительного производства;
2) осуществлять подготовку исходных данных для составления проектов экономических планов различного назначения;
3) разрабатывать и корректировать проекты экономических планов различного назначения;
4) определять группы показателей для сбора статистической и аналитической информации;
5) осуществлять подготовку состава и унифицированных форм планово-экономической документации;
6) формулировать экономические разделы договоров подряда на выполнение строительных работ и поставки материально-технических ресурсов;
7) калькулировать сметную себестоимость строительных работ на основе проектной, рабочей и конкурсной документации;
определять величину прямых и косвенных затрат в составе сметной себестоимости строительных работ на основе проектной, рабочей и конкурсной документации;
9) калькулировать плановую себестоимость строительных работ на основе финансового плана;
10) определять величину прямых и косвенных затрат в составе плановой себестоимости строительных работ на основе финансового плана;
11) проводить переговоры с представителями заказчика строительства по обсуждению экономических условий договоров;
12) применять экономические и технико-экономические показатели деятельности для учета расходования материально-технических и финансовых ресурсов и контроля их соответствия плановым и сметным лимитам;
13) регистрировать договоры с подрядчиками и поставщиками ресурсов, учитывать оказанные услуги и выполненные поставки;
14) выявлять и анализировать причины отклонений от плановых и сметных лимитов;
15) разрабатывать мероприятия, корректирующие негативные отклонения от плановых и сметных лимитов;
16) формировать и вести периодическую отчетность по контролю расходования плановых и сметных лимитов;
17) разрабатывать и применять группы показателей эффективности производственной и финансово-экономической деятельности;
18) определять рекомендации и предложения по снижению издержек на основании анализа отдельных статей затрат;
19) проводить анализ конкурентоспособности строительного производства;
20) разрабатывать системы показателей финансово-экономической и производственной деятельности строительного производства для принятия управленческих решений;
21) разрабатывать мероприятия по эффективному использованию трудовых и материально-технических ресурсов строительного производства, повышению производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию строительной продукции;
22) выполнять расчет экономического эффекта от применения новых организационных и технических решений;
23) применять специализированное программное обеспечение для решения экономических задач;
24) разрабатывать группы экономических и технико-экономических показателей процесса строительного производства;
25) применять экономические и технико-экономические показатели при формировании бюджета и отчетных материалов процесса строительного производства;
26) составлять технико-экономическое обоснование вариантов организационно-технологических и технических решений;
27) калькулировать и анализировать себестоимость работ, в том числе по видам работ и по статьям затрат;
28) осуществлять расчет показателей использования трудовых ресурсов;
29) осуществлять расчет показателей использования строительных материалов, изделий и конструкций, машин и механизмов, оборудования;
30) осуществлять расчет сметной себестоимости и стоимости работ с использованием системы укрупненных и элементных сметных нормативов;
31) осуществлять расчет требуемой численности работников с учетом профессиональных и квалификационных требований;
32) производить оптимальное распределение работников с учетом содержания и объемов производственных заданий;
33) осуществлять оценку результативности и качества выполнения работниками производственных заданий, эффективности выполнения работниками должностных обязанностей;
34) осуществлять анализ профессиональной деятельности работников и определять недостающие знания, умения и компетенции;
35) формировать позитивный психологический климат в подразделении;
    36) _________________ _______________________ ______________________.
                    (другие требования к необходимым умениям)
    1.6.  Начальник  планово-экономического  отдела  в  своей  деятельности
руководствуется:
    1) _________________ _______________________ _______________________;
                     (наименование учредительного документа)
    2) Положением о _________________ _______________________ ___________;
                           (наименование структурного подразделения)
    3) настоящей должностной инструкцией;
    4) _________________ _______________________ _______________________.
      (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые
                               функции по должности)
    1.7.     Начальник     планово-экономического     отдела    подчиняется
непосредственно _________________ _______________________ ______________.
                            (наименование должности руководителя)
    1.8. _________________ _______________________ _____________________.
                            (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Обеспечение экономического планирования и учета в строительстве.
2.1.1. Экономическое планирование и контроль ведения отчетной и аналитической документации процесса строительного производства.
2.1.2. Расчет и анализ технико-экономических показателей процесса строительного производства.
2.1.3. Формирование коммерческого предложения для участия в конкурсных процедурах.
2.1.4. Контроль расходования сметных и плановых лимитов материально-технических и финансовых ресурсов в процессе строительного производства.
2.1.5. Повышение эффективности планово-экономического обеспечения строительного производства.
2.1.6. Руководство работниками, осуществляющими планово-экономическое обеспечение строительного производства.

    2.2. _________________ _______________________ _____________________.
                                (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Начальник планово-экономического отдела исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) организует и контролирует разработку экономических планов различного назначения строительного производства;
2) разрабатывает сводные оперативные планы строительного производства и поставки материально-технических и финансовых ресурсов;
3) подготавливает плановые показатели потребности строительного производства в материально-технических и финансовых ресурсах по отдельным договорам, объектам, подразделениям и по строительной организации в целом;
4) определяет состав контролируемых показателей и их детализация в зависимости от конкретных условий строительства по отдельным договорам, участкам строительства и по строительной организации в целом;
5) разрабатывает формы плановой документации строительного производства;
6) разрабатывает экономические статьи договоров подряда и поставки, планирует сроки выполнения договорных обязательств;
7) подготавливает исходные данные для составления проектов бизнес-планов хозяйственной, финансовой, производственной и коммерческой деятельности строительного производства.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) подготавливает группы плановых экономических и технико-экономических показателей процесса строительного производства;
2) производит сбор, контроль и анализ плановых экономических и технико-экономических показателей процесса строительного производства;
3) выполняет расчет экономических показателей процесса строительного производства;
4) подготавливает и представляет статистическую отчетность.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) производит расчет фактических условно-постоянных и условно-переменных затрат при выполнении строительно-монтажных работ;
2) выполняет расчет фактических удельных прямых затрат на трудовые и материально-технические ресурсы, используемые в работах, аналогичных работам на объекте конкурсной процедуры;
3) осуществляет расчет фактических удельных косвенных затрат (накладных, заготовительно-складских, мобилизационных) при выполнении строительно-монтажных работ;
4) определяет необходимую для развития строительной организации норму прибыли при выполнении строительно-монтажных работ;
5) подготавливает технико-экономическое обоснование коммерческих предложений для участия в конкурсных процедурах.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет оперативный контроль затрат и себестоимости работ в процессе строительного производства;
2) контролирует закупочные цены на материально-технические ресурсы и стоимости услуг по производству отдельных видов и комплексов строительных работ;
3) контролирует соответствие освоенного объема материально-технических и финансовых ресурсов установленным плановым показателям и сметным лимитам;
4) ведет статистический учет по производственным, экономическим и технико-экономическим показателям в процессе строительного производства;
5) осуществляет периодический контроль экономии или перерасхода материально-технических и финансовых ресурсов в процессе строительного производства;
6) выявляет отклонения от финансовых планов, анализ причин отклонений, разработка и контроль реализации корректирующих мероприятий;
7) осуществляет оперативный контроль финансирования работ заказчиком, проверка соблюдения графика финансирования и оплаты выполненных работ;
выполняет оперативный контроль закрытия этапов договоров, оплаты поставок и выполненных субподрядчиками работ;
9) подготавливает материалы для рассмотрения претензий.
3.1.5. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.5 настоящей должностной инструкции:
1) производит оценку эффективности строительного производства с учетом факторов риска и неопределенности;
2) производит оценку эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов строительного производства;
3) разрабатывает рекомендация и предложения по повышению эффективности использования трудовых и материально-технических ресурсов строительного производства;
4) разрабатывает рекомендации и предложения по устранению недостатков в организации строительного производства и ведении управленческого учета;
5) производит расчет экономической эффективности от принимаемых управленческих решений.
3.1.6. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.6 настоящей должностной инструкции:
1) определяет потребности в трудовых ресурсах;
2) определяет требуемые знания, умения и компетенции работников;
3) распределяет производственные задания между работниками;
4) контролирует выполнение работниками производственных заданий;
5) контролирует выполнение работниками своих должностных обязанностей;
6) осуществляет оперативное руководство выполнением работниками своих должностных обязанностей;
7) производит оценку квалификации и разработка предложений по повышению профессионального уровня работников.
3.1.7. В рамках выполнения своих трудовых функций начальник планово-экономического отдела исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

    3.1.8. _________________ _______________________ ___________________.
                               (другие обязанности)
    3.2. _________________ _______________________ _____________________.
                   (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Начальник планово-экономического отдела имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

    4.9. _________________ _______________________ _____________________.
                                 (другие права)

5. Ответственность

5.1. Начальник планово-экономического отдела привлекается к ответственности:
— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
— правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
— причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. _________________ _______________________ _____________________.
                       (другие положения об ответственности)

                        6. Заключительные положения

    6.1.  Настоящая  инструкция  разработана  на  основе  Профессионального
стандарта   «Специалист   в   области   планово-экономического  обеспечения
строительного   производства»,   утвержденного   Приказом  Минтруда  России
от 18.07.2019 N 504н, с учетом _________________ _________________________.
                                  (реквизиты локальных нормативных актов
                                              организации)
    6.2.  Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
    Факт  ознакомления  работника  с  настоящей  инструкцией подтверждается
_________________ _______________________ _______________________ ______.
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
     инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
           инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
    6.3. _________________ _______________________ _____________________.

———————————
Информация для сведения:
<1> Дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации не реже одного раза в 5 лет.

I. Общие положения

Начальник планово-экономического отдела:

1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.

2. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от нее производится приказомдиректор предприятия по представлению производится приказомдиректор предприятия по представлению

	(заместителя директора	.
предприятия по коммерческим вопросам; иного должностного лица)

4. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность.

4.2. Методические материалы, касающиеся экономики предприятия.

4.3. Стратегию и перспективы развития предприятия.

4.4. Перспективы развития отрасли.

4.5. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.

4.6. Состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг).

4.7. Организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

4.8. Порядок разработки бизнес-планов.

4.9. Систему экономических стандартов и показателей предприятия.

4.10. Организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности.

4.11. Методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

4.12. Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен.

4.13. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентно способности продукции, совершенствованию организации труда и управления.

4.14. Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.

4.15. Экономику и организацию производства, труда и управления.

4.16. Основы технологии производства.

4.18. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.19. Основы трудового законодательства.

4.20. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.21. Правила и нормы охраны труда.

5.1. Положением о планово-экономическом отделе предприятия.

5.2. Настоящей должностной инструкцией.

6. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно
	(директору предприятия;
заместителю директора по коммерческим вопросам)

8. На время отсутствия начальника планово-экономического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник планово-экономического отдела:

1. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятии.

2. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

3. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

4. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.

5. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия.

6. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

7. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.

8. Осуществляет руководство:

8.1. Проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия.

8.2. Разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентноспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

9. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.

10. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.

12. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентноспособности продукции, работ (услуг).

13. Организует разработку унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

III. Права

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.

2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.

3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение директора предприятия:

4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников планово-экономического отдела.

4.2. Предложения:

— о поощрении отличившихся работников;

— привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью планово-экономического отдела.

7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

8. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к участию при разработке планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия.

9. Визировать и подписывать документы, связанные с производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).

10. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.

IV. Ответственность

1. Начальник финансового отдела несет ответственность:

1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

1.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

2.1. Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора предприятии, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.

Должностная инструкция разработана в соответствии с

Руководитель структурного подразделения
		(подпись)		(фамилия, инициалы)
		00.00.00
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(подпись)		(фамилия,инициалы)
00.00.00
С инструкцией ознакомлен:
		(подпись)		(фамилия, инициалы)
		00.00.00 г.

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Начальника планово-экономического отдела

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность начальника планово-экономического отдела [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Начальник планово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже].

1.4. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. Начальник планово-экономического отдела отвечает за:

• работу отдела, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению;
• исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных;
• сохранность документов (информации), содержащих сведения составляющие коммерческую тайну организации (предприятия), иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников организации (предприятия);
• обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях отдела.

1.6. На должность начальника планово-экономического отдела может быть назначено лицо, имеющее высшее образование — магистратура или специалитет. Рекомендуется дополнительное профессиональное образование — программы повышения квалификации.

1.7. Требования к опыту практической работы: не менее пяти лет в экономической сфере.

1.8. В практической деятельности начальник планово-экономического отдела должен руководствоваться:

• законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами организации (предприятия), регламентирующими финансово-экономическую работу и деятельность финансовой службы и отдела;
• правилами внутреннего трудового распорядка;
• правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
• указаниями, приказаниями, решениями и поручениями заместителя директора по финансово-экономической работе;
• настоящей должностной инструкцией.

1.9. Начальник планово-экономического отдела должен знать:

• методы определения экономической эффективности внедрения инновационных технологий организации труда;
• нормативные правовые акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность организации;
• принципы, методы и инструменты проектного управления;
• порядок разработки нормативов материальных, трудовых, финансовых ресурсов в соответствии с отраслевой направленностью;
• методы экономико-математического и статистического анализа и учета показателей деятельности организации и ее подразделений;
• порядок разработки стратегических и тактических планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности организации;
• методы организации оперативного и статистического учета;
• методы сбора и обработки экономической информации, а также осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации, с использованием вычислительной техники;
• информационные технологии для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности организации;
• технологические и организационно-экономические условия производства в соответствии с отраслевой направленностью деятельности организации;
• правила и нормы охрана труда;
• отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности организации в условиях рыночной экономики;
• методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, инновационных предложений;
• порядок разработки перспективных и годовых планов финансово-хозяйственной и производственной деятельности организации.

1.10. Начальник планово-экономического отдела должен уметь:

• использовать методы осуществления проектной деятельности;
• адаптировать автоматизированные системы сбора и обработки экономической информации для потребностей организации;
• составлять и анализировать финансово-экономическую отчетность организации;
• принимать организационно-управленческие решения, которые могут привести к повышению экономической эффективности организации;
• составлять бизнес-проекты, перспективные и годовые планы и отчеты о деятельности организации;
• вести планово-учетную документацию организации;
• производить анализ хозяйственной деятельности организации;
• применять методы осуществления проектной деятельности организации;
• применять методы формирования и использования баз данных организации;
• составлять и анализировать финансово-экономическую отчетность организации;
• оценивать эффективность проектов организации;
• разрабатывать стратегии поведения экономических агентов на различных рынках;
• составлять аналитические материалы для оценки мероприятий в области экономической политики и принятия стратегических решений;
• анализировать и использовать различные источники информации для проведения экономических расчетов;
• составлять прогноз основных финансово-экономических показателей деятельности организации;
• руководить экономическими службами и подразделениями организации;
• разрабатывать варианты управленческих решений и обосновывать их выбор на основе критериев финансово-экономической эффективности деятельности организации.

1.11. В период временного отсутствия начальника планово-экономического отдела (отпуск, болезнь), его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Начальник планово-экономического отдела, осуществляя планирование и прогнозирование экономической деятельности организации, выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Подготовка экономических обоснований для стратегических и оперативных планов развития организации, в том числе:

• осуществление контроля хода выполнения планов финансово-хозяйственной деятельности по организации и ее подразделениям, использование внутрихозяйственных резервов;
• ведение учета экономических показателей результатов производственной деятельности организации и ее подразделений, а также учета заключенных договоров;
• контроль правильности осуществления расчетных операций;
• внесение изменений в справочную информацию, используемую при обработке данных;
• сбор, обработка, анализ и систематизация информации, в том числе по статистическим обследованиям и опросам;
• разработка эконометрических и финансово-экономических моделей исследуемых процессов, явлений и объектов, относящихся к сфере профессиональной деятельности, оценка и интерпретация полученных результатов;
• разработка мер по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов;
• разработка системы финансово-экономических показателей организации;
• составление экономических разделов планов организации с учетом стратегического управления.

2.2. Стратегическое управление ключевыми экономическими показателями и бизнес-процессами, в том числе:

• формирование экономической постановки задач либо отдельных их этапов;
• определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ;
• разработка и обоснование финансово-экономических показателей, характеризующих деятельность хозяйствующих субъектов, и методик их расчета;
• поиск, анализ и оценка источников информации для проведения экономических расчетов;
• проведение оценки эффективности проектов и анализ предложений по их совершенствованию;
• прогнозирование динамики основных финансово-экономических показателей деятельности организации;
• создание систем управления финансово-экономическими показателями и мониторинга финансово-экономических показателей организации с применением информационных технологий;
• организация командной работы коллектива для решения экономических задач и руководство им;
• разработка стратегий развития и функционирования организации и ее подразделений;
• руководство экономическими службами и подразделениями организации.

В случае необходимости начальник планово-экономического отдела может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя Компании, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Начальник планово-экономического отдела имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. На бесплатную выдачу средств индивидуальной защиты.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам.

3.4. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Начальник планово-экономического отдела несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.

4.2. Оценка работы начальника планово-экономического отдела осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы начальника планово-экономического отдела является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы начальника планово-экономического отдела определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник планово-экономического отдела может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела начальнику планово-экономического отдела может выделяться служебный автотранспорт.

6. Право подписи

6.1. Начальнику планово-экономического отдела для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)